INSTITUCION UNIVERSITARIA

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

ASIGNATURA

DISTRIBUCION EN PLANTAS

PROYECTO GRUPAL

ESTUDIO DE CASO DISTRIBUYAMOS

PRESENTADO POR

FERNANDO AUGUSTO RIVERA 1311080128

PROFESOR

LUIS EVELIO ALVAREZ ARDILA

COLOMBIA
2017
 Tabla de Contenido

OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 4

JUSTIFICACION ..................................................................................................... 5

METODOLOGIA ..................................................................................................... 6

DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA ......................................................................... 7

 1. OBJETIVO GENERAL

Aplicar los conocimientos adquiridos en el mdulo distribucin en plantas, haciendo

uso de metodologas y procedimientos relacionados con el fin de proponer un
diagnstico de la situacin problemtica enfocado al mejoramiento continuo de la
empresa DISTRIBUYAMOS S.A; Caso de estudio elaborado por: Enrique Leiva
Infante, Rodrigo Meja.; con el fin de proponer un diagnstico de la situacin
problemtica para culminar de manera exitosa la entrega del trabajo.

El tema en su contenido nos presenta toda una gama de circunstancias que invitan
a desarrollar unas estrategias de mejoramiento continuo para lograr que en
DISTRUBUYAMOS S.A; el sistema de estantera, los faltantes de inventario, la
perdida de mercanca, tercerear los envos, el desorden en el stock y la
comunicacin vertical y horizontal dentro de la compaa se puedan relacionar para
lograr un buen resultado de los objetivos propuestos.

2. JUSTIFICACION
El anlisis y desarrollo del caso DISTRIBUYAMOS es una forma de dar inicio a la
aplicacin de las estrategias de distribucin para tener en cuenta dentro del campo
de la Ingeniera Industrial.

El contenido de este texto nos invita a descubrir una serie de errores e imprevistos
que se presentan en la cadena de abastecimiento y de transporte, mostrndonos
un panorama muy parecido al habitual del da a da de las grandes compaas
manufactureras y comercializadoras.

Para hablar claramente se encuentran descripciones de cargo y actividades de los

empleados dentro de la empresa relacionados en la lectura, tambin se muestra la
falta de coordinacin en el stock de inventario y la falta comunicacin de los
departamentos y/o reas involucradas en el proceso, conllevando de esta manera
al desorden administrativo, prdida de mercancas y fallas en la entrega de
resultados.

El tema presenta en su contenido toda una gama de circunstancias que invitan a

desarrollar estrategias de mejoramiento continuo en busca de que en la empresa
DISTRUBUYAMOS S.A, el sistema de estantera, los faltantes de inventario, la
perdida de mercanca, tercerear los envos, el desorden en el stock y la
comunicacin vertical y horizontal dentro de la compaa se logren articular logrando
de esta manera un excelente resultado basados en los objetivos propuestos.

Ms all de hablar de lo presentado en la lectura, hay que tener en cuenta otros

aspectos que al igual son necesarios en la logstica de la mercanca como aspectos
legales, deficiente comunicacin de las reas y el descuido en la organizacin de la
mercanca llegando a tener un inadecuado inventario y de ah que se susciten
prdidas de mercanca donde al descuidar este tipo de detalles lleva a resultados
no esperados en contra de la buena marcha de la organizacin.

3. METODOLOGIA
Identificar la serie de problemas que se representan en el caso a travs del anlisis
de la lectura propuesta y el diagnstico de la problemtica, las cuales fueron
analizadas y aplicadas como mtodo para el logro exitoso del proyecto y el
cumpliment de los objetivos propuestos.

Centros a incluir en la distribucin

Capacidad y espacio de cada centro
Organizar espacio de cada centro
Localizacin de cada centro

Con la aplicacin de estas actividades esta serie de errores e imprevistos que nos
ilustra la lectura CASO DISTRIBUYAMOS muchos de ellos no hubiesen ocurridos
y otros solucionados; as podemos ver la importancia de la Identificar los procesos,
su integridad y el ser consiente que la distribucin de planta debe ser sensible a los
cambios que ocurren en el momento de requerir un flujo dinmico de mercancas.

4. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

En el manejo de las organizaciones de produccin y de servicios as como en
muchas otras, se establecen como reglas universales, el constante cambio a sus
procesos, ideas y a sus conocimientos, la constante evolucin que se ha forjado con
el bagaje de muchas de ellas en la experimentacin de cambios en sus procesos,
materias primas y la ms importante la manera de operar y que muchos no
determinan importante ya que sus estadsticas afirman que si funcionaron as
durante u nmero de aos deben seguir as muchos ms.

Realizando un profundo anlisis de la situacin problemtica, vemos adems de las

fallas descritas en el texto, se evidencias corresponsabilidades de la organizacin
empezando por lo ms alto de ella.

La poltica de DISTRIBUYAMOS S.A. en el proceso de seleccin en cuanto a sus

colaboradores de reclutar e incorporar personal de poco recorrido, basados en la
estructura de planes de carrera al interior de la organizacin sin brindar a ellos
formacin a nivel de especializacin y eso llevara a que posiblemente no estn a la
vanguardia de las nuevas metodologas y ayudas tecnolgicas ofrecidas por el
amplio campo de la administracin y operacin empresarial.

DISTRIBUYAMOS S.A. no presta la debida atencin al capacitar sus colaboradores

en cuanto a la induccin de sus procesos y funcionamiento administrativo para ellos
es una situacin normal y puede ser una actividad bi-funcional al recibir induccin y
estar incorporndose al da a da de las actividades al mismo tiempo.

Siendo enfticos en la labor de la presidencia, podemos observar que es all donde

radica la mas de grande de las fallas dentro del equipo de trabajo, ya que solo se
dispone a recibir resultados, cifras e indicadores, pero no se ve la intencin de
formar un buen equipo de trabajo en donde se desarrollen estrategias conjuntas
integrando todos los departamentos para lograr un engranaje perfecto. Claramente
vemos que el departamento de ventas realiza su proyeccin con excelentes
resultados, pero no tienen en cuenta los proyectos de expansin, que estn
estancados por falta de personal en el rea de distribucin

Ya identificado el nivel de responsabilidad de parte de la cabeza del organigrama

se encuentra la primera fisura de la compaa debido al diagnstico antes relatado
y se trata de los soportes falsos, demostrados en cada uno de los indicadores, en
especial en el de inventarios y despacho, que con el tiempo sern los grifos abiertos
por donde se desangrara la compaa. Identificado el problema de acopio se refleja
una gran falla en el centro de distribucin, ya que tras la inauguracin de la nueva
planta, nuevamente se denota la ineficacia en la toma de decisiones por parte de
los gerenciales y vicepresidentes quienes, dejan sin seguridad vigilancia y
administracin los despachos y el almacenamiento del producto, pero gracias a ello
y a su desagradable fin, es de gran urgencia incidir en los cambios estructurales
administrativos y operacionales.