FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

TEMA :

ACTIVIDAD N 06: INFORME DE TRABAJO COLABORATIVO II UNIDAD

CURSO:

AUDITORA ADMINISTRATIVA

DOCENTE :

ARTEMISA GARCA ARISMENDIZ

INTEGRANTES :

DUBERLY CEVALLOS JIMENEZ

DAVIS SNCHEZ FLORES

CARLOS MORALES CASTILLO

PIURA, 2016
 INDICE
INTRODUCCIN .......................................................................................................................... 3

CAPTULO I: ETAPA DE ESTUDIO PRELIMINAR ........................................................... 4

1.1: Recopilacin de antecedentes: ................................................................................................. 4

1.2:-Establecimientos de objetivos: ................................................................................................ 4

CAPTULO II: ETAPA DE ESTUDIO GENERAL ................................................................ 4

2.2:-Conocimiento General de la Entidad: ...................................................................................... 5

2.3:-Evaluacin del Control de Gestin y Administrativo: ............................................................. 5

2.3.1: Anlisis: ................................................................................................................................ 5

2.3.2:-Determinacin de las reas Crticas: ................................................................................... 5

CAPTULO III: ETAPA DE ESTUDIO ESPECFICO .......................................................... 5

3.1:- Conocimiento Especfico del rea Crtica: ............................................................................ 6

3.2:-Bsqueda de Relaciones Causa-Efecto:................................................................................... 6

3.4:-Anlisis y Evaluacin de las Evidencias: ................................................................................ 6

3.5:-Preparacin del Diagnstico y Pronstico: .............................................................................. 6

CAPTULO IV: ETAPA DE COMUNICACIN DE RESULTADOS ................................... 7

4.1:-Objetivo de la Auditoria: ......................................................................................................... 7

4.2:-Metodologa Utilizada: ............................................................................................................ 7

4.3:-Alcance y Limitaciones del Trabajo: ....................................................................................... 7

4.4:-Diagnstico: ............................................................................................................................. 7

4.5:-Sugerencia y Recomendaciones: ............................................................................................. 7

CAPTULO V: ETAPA DE SEGUIMIENTO ........................................................................... 7

VI: ANEXOS ETAPA DE INSTRUMENTACIN EJEMPLO DE RECOLECCIN ....... 8

BIBLIOGRFIA ............................................................................................................................. 13
 INTRODUCCIN

La presente Actividad N 06: Informe de trabajo colaborativo tiene como finalidad

determinar las etapas de la auditoria administrativa, siendo una investigacin cuantitativa-
descriptiva, en la cual la informacin obtenida, ha sido recolectada en libros, pginas web,
tomando como base la informacin establecida en plataforma del campus de la universidad
Uladech.

Este informe de etapas de la auditoria es importante, porque ayuda a las empresas a travs
de la seleccin de etapas se puede mejorar los procesos, y generar mejor un programa de
auditoria administrativa para una organizacin.

La importancia del presente tema radica en seleccionar cada una de las etapas de la auditoria
y a la misma vez detallar en qu consisten cada una de las etapas propias de la auditoria, y
como es que en cada una llega a cumplir una funcin importante en el proceso
administrativo, finalmente, se concluye con que es importante conocer, saber, identificar
cada una de las etapas de la auditoria administrativa y saber aplicarlas dependiendo el
contexto en el cual sea necesario aplicarlo y obtener resultados eficientes y eficaces para una
organizacin.
CAPTULO I: ETAPA DE ESTUDIO PRELIMINAR

En esta etapa se tiene un conocimiento general de la entidad y del medio externo, siendo
necesario para iniciar conversaciones con los clientes, analizar sus necesidades formular
un plan muy general de accin y eventualmente llegar a un acuerdo para poder aplicar la
auditora. Dentro de esta etapa se distinguen dos fases:

1.1: Recopilacin de antecedentes:

Son las primeras actividades deben encaminarse a obtener informacin:

Razn social, domicilio y ubicacin geogrfica de la oficina matriz y

Sucursales.

Conexin con grupos econmicos, etc.

1.2:-Establecimientos de objetivos:

El auditor debe llegar a un acuerdo con el cliente para determinar:

Que espera el cliente de la auditoria.

Que de ello es posible satisfacer y cuan factible es la auditoria.

Que recursos deben estar en condiciones de proporcionar el cliente y

en qu momento, etc.

CAPTULO II: ETAPA DE ESTUDIO GENERAL

En esta etapa se definen las reas crticas o estrategias en las cuales se va a profundizar
el estudio, para despus llegar a la raz de los problemas o situaciones conflictivas
detectadas.

En esta etapa se comprende de las siguientes fases:

 2.2:-Conocimiento General de la Entidad:

Es profundizar la informacin general recopilada para obtener un marco de accin para

as poder desarrollar las fases siguientes: Objetivos operativos de la empresa y de sus
principales unidades y que el auditor debe de conocer:

Polticas generales y de cada rea.

Utilizacin de ndices de gestin, etc.

2.3:-Evaluacin del Control de Gestin y Administrativo:

El control de la gestin abarca todos los subsistemas de la empresa y sus conductas y el

sistema de control debe reflejar cualquier desviamiento de estos subsistemas respecto a
sus proyecciones.

Los aspectos que el auditor administrativo debe considerar en esta fase son:

La existencia de un sistema de planificacin y sus principales

caractersticas.

existencia de un sistema de informacin administrativo y sus principales

caractersticas, etc.

2.3.1: Anlisis:

Se debe comparar lo observado con los requisitos mnimos de calidad que aseguran un
adecuado control.

2.3.2:-Determinacin de las reas Crticas:

La informacin que el auditor posee, puede jerarquizar las reas crticas para profundizar
el examen

CAPTULO III: ETAPA DE ESTUDIO ESPECFICO

El objetivo de esta etapa es determinar cules son las causas de los problemas
detectados, Las fases de esta etapa son:
 3.1:- Conocimiento Especfico del rea Crtica:

El objetivo de esta fase es obtener informacin sobre todas las caractersticas internas de
ella, para establecer un marco de accin. Se debe saber:

Los objetivos, planes y polticas establecidos por la gerencia para

El rea.

Sus metas, programas y presupuestos de operacin, a mediano y

Largo plazo, etc.

3.2:-Bsqueda de Relaciones Causa-Efecto:

En esta fase se renen las evidencias suficientes para los juicios que el auditor va a
formular.

Los resultados de la evaluacin del control interno administrativo.

Las tendencias que seale la evaluacin del control de gestin y los

propios indicadores de gestin.

La experiencia del equipo de auditoria.

3.4:-Anlisis y Evaluacin de las Evidencias:

Una vez finalizado el programa de auditoria hay que evaluar las evidencias reunidas, Los
antecedentes se estudian separadamente. Este examen comprende:

Evaluar el alcance del trabajo realizado.

Evaluar la representatividad de los antecedentes reunidos, etc.

3.5:-Preparacin del Diagnstico y Pronstico:

Una vez verificados los antecedentes se tiene un panorama preciso de la realidad auditada
y as poder emitir un diagnstico de la situacin.
CAPTULO IV: ETAPA DE COMUNICACIN DE RESULTADOS

4.1:-Objetivo de la Auditoria:

Al clasificar el propsito del y la necesidad que satisface.

4.2:-Metodologa Utilizada:

Este punto expone la rigurosidad cientfica da la auditoria y la validez de los juicios que
emite.

4.3:-Alcance y Limitaciones del Trabajo:

Es importante sealar cual fue el mbito sometido a la evaluacin y la muestra analizada.

4.4:-Diagnstico:

Deben dejarse establecidos los hechos y circunstancias que caracterizan la situacin en

estudio y sus aspectos positivos y negativos, latentes y evidentes.

4.5:-Sugerencia y Recomendaciones:

Son las medidas que, a juicio del grupo de trabajo, permitirn a la organizacin lograr ms
eficaz, eficiente y econmicamente sus objetivos.

4.6:-Pronostico:

La auditora operativa debe formar un juicio orientado hacia el futuro.

CAPTULO V: ETAPA DE SEGUIMIENTO

Una vez comentado y entregado el informe, con el cliente el auditor debe ver que el
informe llegue a todos los afectados y ver que sus recomendaciones se cumplan, adems
debe controlar sus decisiones para que estas no se desven.
VI: ANEXOS ETAPA DE INSTRUMENTACIN EJEMPLO DE RECOLECCIN
BIBLIOGRFIA
http://files.uladech.edu.pe/docente/32796706/AUDITORIA_ADMINISTRATIVA/Sesion_
6/Contenido_de_Sesion_6.pdf