1
Para ampliar este punto relativo a las denominaciones de Documentacin ver pp. 73-77 de N. Amat La
Documentacin y sus tecnologas
Primera etapa
Galeno (S. II d. de C.), mdico griego que elabor su De Libris propriis liber que
equivale a una lista de obras.
Hernando Coln5 (Crdoba 1488Sevilla 1539). Su libro titulado Libro de los eptomes
constituye un autntico repertorio de resmenes. En la Memoria de la orden que
llevaba Coln en su librera redactada por el bibliotecario de Hernando Coln, el
bachiller Juan Prez-, se puede leer, a propsito del Libro de los eptomes, que ...si
uno no puede tener muchos libros para leellos, a lo menos tendr uno que le dar una
muestra de lo que se trata en muchos, y de all resulta que si le pareciere bien el libro
y la materia de que trata, comprallo ha, y si no, dexallo ha.
2
Podis ampliar este epgrafe con el proyecto docente de R. Peris que se cita en la
bibliografa.
3
Bibliografa: UNE 50/113 Tcnicas de identificacin y descripcin de documentos, as como de la
organizacin de las descripciones obtenidas representaciones de los documentos) y est unida al
desarrollo de la ciencia.
4
Militar, escritor, filsofo y poltico griego discpulo de Scrates.
5
Hijo natural de Cristbal Coln
Se inicia con la aparicin en el siglo XVII de una nueva institucin: las sociedades
cientficas.
Como ya se ha dicho, uno de los objetivos principales de las sociedades cientficas era
comunicar la nueva ciencia, transmitindose entre ellos los resultados y mtodos
utilizados en los experimentos realizados y trayendo como ltima consecuencia la
aparicin y establecimiento de las revistas cientficas.
Durante el siglo XVII, las revistas fueron ms all de los temas polticos en direccin a
temas intelectuales, especialmente cientficos y literarios. Las revistas acadmicas se
volvieron una realidad en 1665 con la aparicin del Journal des Savants, en Francia,
seguido por las Transactions of the Royal Society of London en el mismo ao. Ms
tarde, en 1668 apareci en Italia Litteratti de Italia y en 1670 en Alemania, Miscellanea
Curiosa.
A fines del XVIII aparecen las primeras revistas de resmenes o Abstracts Journal,
primero generales y abiertos a muchos temas y posteriormente especializados. Como
ejemplos de revistas de resmenes generales estn: El espritu de los mejores diarios
literarios que comenz a editarse en 1787, con informacin sobre lo publicado en los
principales diarios europeos ; y El correo literario de Europa, publicado en Espaa y
Tercera etapa
Se considera que comienza esta etapa con los trabajos de Paul Otlet7 y Henri La
Fontaine8 ya a finales del siglo XIX y el nacimiento de una serie de instituciones
dedicadas especficamente a la documentacin.
Para estudiar los problemas que afectaban a la bibliografa general y tambin para
lograr el desarrollo del Repertorio Bibliogrfico Universal, Paul Otlet y Henry La
Fontaine fundaron en 1895 el Instituto Internacional de Bibliografa, en Bruselas. Se
considera que sus estudios son el origen de la Documentacin.
6
Las Sociedades Econmicas de Amigos del Pas fueron organismos espaoles no estatales surgidos
en la segunda mitad del siglo XVIII con el fin de promover el desarrollo, en especial econmico, del
pas. Decayeron en el siglo XIX
7
Abogado belga, pacifista activo. Ver su biografa en
http://www.boxesandarrows.com/archives/forgotten_forefather_paul_otlet.php o en
http://alexia.lis.uiuc.edu/~wrayward/otlet/PAUL_OTLET_REFLECTIONS_ON_BIOG.HTM
8
Profesor de derecho internacional, senador, pacifista, miembro de la delegacin Belga en la
Conferencia de Paz de Pars. Fue Premio Nobel de la Paz en 1913. Ver
http://www.nobel.se/peace/laureates/1913/fontaine-bio.html
9
The Origins of Information Science and the International Institute of Bibliography/International
Federation for Information and Documentation (FID) by W. Boyd Rayward
http://www.lis.uiuc.edu/~wrayward/otlet/OriginsofInfoSci.htm
10
En marzo de 2001 la FID dej de existir
Cuarta etapa
11
Ver biografa en http://www.libsci.sc.edu/bob/isp/vickery2.htm
12
Matemtico y bibliotecario en el Museo de las Ciencias en Londres. Desarroll una conocida ley
bibliomtrica que lleva su nombre.
13
Ver http://www.tu-harburg.de/b/hapke/ispg/pietsch.htm
14
Por ejemplo los ordenadores. Durante la II Guerra Mundial (1939-1945), un equipo de cientficos y
matemticos que trabajaban en Bletchley Park, al norte de Londres, crearon lo que se consider el
primer ordenador digital totalmente electrnico: el Colossus. Fue utilizado por el equipo dirigido por
Alan Turing para descodificar los mensajes de radio cifrados de los alemanes.
Este enorme incremento del volumen de informacin produjo primero una crisis y una
verdadera revolucin despus al desarrollarse los medios para su transmisin.
A partir de finales del siglo XX comienza una nueva tendencia en algunos centros de
documentacin especializados y por parte de los productores de bases de datos:
incorporar el texto completo del documento en la base de datos. Empiezan a dejar de
ser bases solo referenciales y es la tendencia a seguir.
Un estudio de Manuela Vzquez y Alfonsa Blanco realizado en 1990 sobre los centros
de documentacin en Espaa concluye que:
-Existe una gran desigualdad entre las distintas comunidades autnomas con respecto
a sus posibilidades de acceso directo a la informacin cientfica, tanto en relacin con
el nmero de centros como al de recursos bibliogrficos. La mayor parte de centros
estn localizados en Madrid y luego en Catalua, Valencia situada en la ltima
posicin.
-La mayor parte de los centros de documentacin y bibliotecas especializadas en
Espaa son de reciente creacin, con menos de 50 aos.
-La dependencia institucional de estos centros es mayoritariamente de organismo
oficiales, y slo un pequeo porcentaje est vinculado a entidades privadas.
-La accesibilidad total a los centros de documentacin es muy baja pese a pertenecer
a organismo oficiales la mayora.
3.1.-Biblioteca
Debe realizar bsquedas en sus propios recursos o en recursos ajenos para recuperar
la informacin solicitada por los usuarios. Deben posibilitar a los usuarios la respuesta
precisa, pertinente (los documentos deben responder a las necesidades especficas de
los usuarios), rpida y exhaustiva de la informacin publicada sobre el tema de inters.
La bsqueda documental consiste en procedimientos manuales (repertorios impresos),
mecnicos (microfilm), automticos (consulta bases de datos propias o ajenas y online
o en cd-rom) e intelectuales a seguir para obtener entre todo el fondo bibliogrfico y
documental analizado aquellos documentos o referencias que respondan a cada
consulta especfica.
La bsqueda manual sobre repertorios impresos siempre es la menos actualizada, la
informacin ms actual se consigue online, el cd-rom se actualiza ms rpidamente
que los materiales impresos pero siempre ser menos actual que la que se publica
online.
3.7.-Reprografa
3.8.-Traduccin
Registro: inscribir el documento para que conste que forma parte del centro.
Constituye el inventario de los fondos.
4.2.1.1.-Descripcin fsica
4.2.1.2.-Descripcin de contenidos
No hay una forma nica de difusin, sino diferentes tipos de productos y servicios
capaces de vehicular informacin hacia los usuarios.
Igualmente puede considerarse difusin bajo demanda la consulta en lnea a una Base
de datos por parte del usuario. Realizando la bsqueda bajo los mismos parmetros
pero sin la mediacin de un documentalista de la propia Base de datos, el usuario
puede obtener la informacin, bien sea referencial o bien texto completo, en su propio
ordenador.
4.3.2.-En cuanto a la Difusin documental es aquella que implica iniciativa por parte
del Centro de Documentacin. Este deber estudiar a sus usuarios con el objeto de
averiguar qu tipo de informacin necesitan y cmo desean obtenerla para poder
prever el sistema de difusin adecuado.
Dentro de la difusin documental veremos separadamente la difusin de documentos
primarios, la difusin de documentos secundarios, la difusin selectiva de informacin
y la difusin de recursos externos disponibles a travs de Internet.
Productos documentales
Productos de informacin primaria (difusin del documento primario)
Boletines de prensa Forma de disfusin selectiva de documentos primarios, consistente en una
seleccin de extractos de artculos, ordenados por temas, de distribucin
frecuente (diaria o semanal)
Informes de prensa / Forma de disfusin selectiva de documentos primarios, consistente en la
Dossiers de prensa reunin de artculos extraidos de diversos medios de comunicacin, que se
relacionan con un tema o una serie de temas. Se actualizan de forma
regular
Dossieres documentales Forma de disfusin selectiva de documentos primarios, consistente en la
reunin de artculos y otros materiales , extrados de diversas
publicaciones que se relacionan con un tema o una serie de temas.
Boletines informativos / Publicacin seriada, normalmente distribuido regularmente, con
Boletines de informacin / informacin de inters para los miembros de una profesin o grupo"
Circulares (Lozano, 1997)
(Newsletters)
Documentos terciarios Trens Reports (Informe de tendencias)
Annual Reviews (Informe, estudio, analisis anual)
Etc.
Son aquellas que permiten llevar a cabo y mejorar las funciones bsicas de la cadena
documental a travs de actividades como la elaboracin o la mejora de los tiles
conceptuales utilizados (lenguajes documentales, tesauros, normas, programas, etc.);
la planificacin, organizacin y gestin del centro o la evaluacin.
BIBLIOGRAFIA
Es el captulo 3:
La fragmentacin del concepto integrador otletiano
La perspectiva biblioteconmica de la Documentacin
La perspectiva documental de la Documentacin
La perspectiva informativa de la Documentacin
La Documentacin en Espaa
Hacia una definicin de la Documentacin
Es el captulo 8:
Es el captulo 9:
El punto 9.3 trata de la evolucin histrica del centro de documentacin