Anda di halaman 1dari 2

PERMINTAAN DAN PERBAIKAN

Ditetapkan oleh:
ALAT/BARANG
PEMIMPIN UPT BLUD
NO.DOKUMEN : 473/SOP/PKM-LA/X/2017
PUSKESMAS LABUAPI
NO. REVISI :-

TANGGAL TERBIT : 01 Oktober 2017

UPT BLUD SOP Rohayati, S.Si


HALAMAN : 2 Halaman
PUSKESMAS NIP. 19690310 198803 2 004
LABUAPI

PENGERTIAN Permintaan dan perbaikan alat/barang disini adalah peralatan medis dan non
medis yang ada di Puskesmas

TUJUAN Sebagai acuan dalam melaksanakan Permintaan dan perbaikan alat/barang

KEBIJAKAN Keputusan Pemimpin UPT BLUD Puskesmas Labuapi Nomor :101/Kep/PKM-


LA/2015. Tentang Pemantauan, Pemeliharaan, Perbaikan Sarana Dan Peralatan

REFRENSI 1. Peraturan menteri dalam negeri nomor 17 tahun 2007 tentang teknis
pengelolaan barang
2. Permenkes No 75 tahun 2014 Tentang Puskesmas
ALAT DAN BAHAN 1. Formulir Permintaan alat/barang
2. Formulir Perbaikan alat/barang
LANGKAH-LANGKAH Perbaikan
1. Koordinator unit melaporkan kerusakan barang medis/non medis kepada
pengelola alat/barang ( dengan mengisi Formulir Perbaikan alat/barang )
2. Pengelola alat/barang mengecek alat/barang yang rusak dan melaporkan ke
Bagian Umum (KTU)
3. Kepala Tata Usaha dan Pengelola Alat/Barang menentukan rencana
perbaikan.
4. Kepala Tata Usaha dan Pengelola Alat/Barang melaporkan rencana
perbaikan ke Pimpinan untuk mendapat persetujuan dari Pimpinan.
5. Pengelola alat/barang mendokumentasikan laporan kerusakan dan rencana
tindak lanjut (rencana perbaikan) yang telah disetujui pimpinan dibuku
laporan kerusakan barang
6. Pengelola alat/barang melakukan perbaikan alat/barang baik dilakukan
sendiri maupun diserahkan pihak ketiga.
7. Pengelola alat/barang mendokumentasikan hasil perbaikan alat/barang
8. Pengelola alat/barang menyerahkan kembali ke unit pelayanan jika
alat/barang sudah layak digunakan.
Permintaan
1. Koordinator unit mengajukan kebutuhan barang kepada pengelola
alat/barang ( dengan mengisi Formulir permintaan alat/barang )
2. Pengelola alat/barang mencatat permintaan alat/barang ke buku register
permintaan alat/barang dan melaporkan ke Bagian Umum (KTU)
3. Pengelola Alat/Barang Mengecek ketersediaan barang di gudang.
4. Persediaan barang yang ada disiapkan beserta dokumen serah terima
rangkap 2 dan menyimpan dokumen no. 1 di arsip.
5. Melakukan pemesan barang terhadap persediaan yang telah habis dengan
membuat Surat Pesanan Barang yang telah disetujui oleh pimpinan dan
diserahkan ke bagian Umum (Tata Usaha)
6. Pengelola alat/barang menyimpam dokumen (Surat pesanan barang).
7. Pengelola alat/barang melakukan pemesanan alat/barang baik dilakukan
sendiri maupun diserahkan kepada pihak ketiga.
8. Pengelola alat/barang menerima dan memeriksa alat/barang sesuai dengan
pesanan yang dilakukan dan mendokumentasikan hasil penerimaan
alat/barang
9. Pengelola alat/barang menyerahakan alat/barang ke unit pelayanan yang
mengusulkan permintaan alat/barang tersebut jika alat/barang sudah
tersedia
UNIT TERKAIT 1. Pimpinan Puskesmas
2. Unit Tata Usaha (bagian Umum dan Bagian Keuangan)
3. Pengelola Alat/barang
4. Unit Layanan