ANALISIS FORMULIR PENDAFTARAN VOLUNTEER SOLO

MENGAJAR
Disusun Guna Melengkapi Tugas Mata Kuliah Analisis Sistem Administrasi

Dosen Pengampu: Dr. Wiedy Murtini, M.Pd

Disusun Oleh:
BOBY ANGGIT SURYAWAN (K7514013)

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
ANALISIS FORMULIR REGISTRASI ANGGOTA FORMULIR PENDAFTARAN
SOLO MENGAJAR ANGKATAN 11

Tujuan umum formulir adalah untuk mengetahui keterangan atau mendata peserta yang
1.
ingin mendaftar menjadi volunteer Solo Mengajar angkatan 11
Ya, karena untuk
persyaratan untuk
mendaftar menjadi
2. Apakah formulir ini sangat perlu?
volunteer Solo
Mengajar angkatan
11
3. Dapatkah formulir lain dipergunakan? Tidak
Tidak, karena
formulir ini awalnya
4. Dapatkah formulir ini dikombinasikan dengan form lain? hanya berisi 1
rangkap berkas dan
dibuat secara manual
Form lain apa yang digunakan bersamaan dengan form ini? -
5.
Form nomordicatat ke nomor
6. Pernahkah form ini dianalisis oleh pemakai? Tidak
7. Apakah form jelas menunjukkan tujuannya? Ya
Cukup jelas karena
sudah ada petunjuk
8. Apakah perintah dan teksnya jelas?
untuk mengisi
beberapa kolom.
Ya, karena diperlukan
untuk data calon
9. Apakah semua hal yang ada dalam form ini diperlukan?
volunter Solo
Mengajar
Apakah informasi yang diperlukan sudah tercakup dalam form
10. Ya
ini?
11. Apakah urutan sudah sesuai dengan prosedur pelaksanaan? Ya
 Tidak, beberapa
kolom yang
memerlukan isi lebih
12. Apakah spasi isian cukup luas? banyak tidak
dilengkapi dengan
spasi isian yg cukup
luas
13. Apakah tepi kertas cukup leluasa disediakan? Ya
14. Apakah penampilannya cukup menarik dan rapi? Ya
Ya, namun tidak
menutup
kemungkinan apabila
terdapat sebuah
15. Apakah kolom-kolom cukup untuk pengisian?
kolom yang dirasa
kurang seperti kolom
nama lengkap dan
alamat.
16. Apakah kertas untuk formulir berkualitas? Ya
Apakah ukuran formulir tepat dan sesuai dengan amplop Ya
17.
standar?
-
Berapa jumlah formulir yang dibutuhkan? Berapa jumlah Formulir dikelola
18.
sediaan? Siapa yang bertanggung jawab? oleh pengurus pusat
Solo Mengajar

Formulir di kelola secara manual oleh pengurus pengurus pusat Solo Mengajar. Pengisian
Formulir Pendaftaran Solo Mengajar Angkatan 11 ini cukup 1 (satu) lembar untuk 1 (satu)
calon Volunteer. Pengisisan formulir tidak di tentukan harus menggunakan huruf balok
ataupun huruf kapital untuk kotak yang sudah disediakan.

1. Segi Fisik
a. Tipe formulir (deskripsi formulir)
 Formulir Pendaftaran Solo Mengajar Angkatan 11 ini digunakan sebagai data calon
volunteer solo mengajar dan pelengkap syarat pendaftaran.
b. Aspek Formulir
- Bahan : kertas F4 (folio) 80 gram
- Bentuk : persegi panjang
- Ukuran : 21,59 cm x 33,02 cm
- Warna : putih
- Kemasan : tanpa menggunakan amplop/pelindung

2. Segi Anatomik
a. Heading
- Terdapat kop surat yang menjelaskan siapa pemilik formulir tersebut namun
kelengkapan kop belum terlalu jelas hanya logo dan nama instansi yang
mengurus formulir tersebut. Tidak ada alamat ataupun identitas lainnya.
- Judul sudah menjelaskan secara jelas keseluruhan formulir
b. Introduction
- Tidak ada kalimat yang menjelaskan tujuan formulir.
- Judul sudah menjelaskan tujuan formulir.
c. Instruction
- Tidak dijelaskan cara pengisian formulir, misalnya harus ditulis dengan huruf
balok atau bebas tidak ada ketentuan
- Penulisan secara manual
d. Body
1) Margin
Margin terlalu kurang menjorok ke kanan sehingga tidak ada tempat untuk
melubang kertas ketika dimasukkan kedalam snelhecter.
2) Spacing
Spasi sudah diatur rapi sedemikian rupa sehingga tidak ada susunan kata yang
tak beraturan.
3) Rules (garis)
Telah tertata rapi sesuai format.
4) Cara pencatatan
Terstruktur dengan baik dan jelas.
5) Font
 Ukuran font yang digunakan sudah baik dan jelas sehingga mempermudah
calon anggota untuk mengisi formulir tersebut
6) Close
Terdapat kolom persetujuan namun tidak ada kolom yang disediakan untuki
menempel pas foto calon volunteer.

3. Aspek Isi
a. Kelengkapan butir data
Kelengkapan butir data pada formulir ini sudah jelas secara keseluruhan.
b. Formating
BAGIAN I - DATA DIRI
Nama Lengkap :
Nama Panggilan :
Tempat, Tanggal Lahir :
Jenis Kelamin :
Status :
Nomor HP :
Alamat Asal :
Alamat Sekarang :
Email :
Media Sosial
1. Facebook :
2. Twiter :
3. Instagram :
4. Path :
5. BBM :
Pendidikan Terakhir :
Pekerjaan :
Nama Instansi :
Hobi dan Minat :
Pengalaman Organisasi dan Kepanitiaan :
Prestasi yang pernah diraih :

BAGIAN II - ISIAN SINGKAT

1. Uraikan kelemahan dan kelebihan Anda*

2. Tuliskan keahlian atau bakat yang Anda miliki*

3. Bagaimana pendapat Anda mengenai pentingnya pengabdian dalam pendidikan

di Indonesia*

4. Jiwa kepemimpinan, tanggung jawab, dan berani di dalam organisasi dan

Apakah Anda Seperti Itu*

5. Uraikan pengalaman mengajar yang telah dan / atau akan Anda lakukan*

6. Apa yang Anda ketahui tentang Solo Mengajar*

7. Motivasi Anda bergabung di Solo Mengajar*

FASILITAS YANG DIMILIKI

1. Motor
2. Mobil
3. Laptop
4. Handphone
5. Lainnya
Sumber Informasi Tentang Solo Mengajar* :
Pernyataan
 ANALISIS REDESIGN FORMULIR REGISTRASI ANGGOTA FORMULIR
PENDAFTARAN SOLO MENGAJAR ANGKATAN 11

Tujuan umum formulir adalah untuk mengetahui keterangan atau mendata peserta yang
1.
ingin mendaftar menjadi volunteer Solo Mengajar angkatan 11
Ya, karena untuk
persyaratan untuk
mendaftar menjadi
2. Apakah formulir ini sangat perlu?
volunteer Solo
Mengajar angkatan
11
Ya, sesuai dengan
3. Dapatkah formulir lain dipergunakan? keperluan panitia
pendaftaran.
Ya, karena form ini
berbentuk online dan
4. Dapatkah formulir ini dikombinasikan dengan form lain? akan tetap ada form
fisik yang akan
dibutuhkan .
Form lain apa yang digunakan bersamaan dengan form ini? -
5.
Form nomordicatat ke nomor
6. Pernahkah form ini dianalisis oleh pemakai? Ya
7. Apakah form jelas menunjukkan tujuannya? Ya
Ya, sudah sangat jelas
karena sudah ada
8. Apakah perintah dan teksnya jelas? petunjuk untuk
mengisi beberapa
kolom.
Ya, karena diperlukan
untuk data calon
9. Apakah semua hal yang ada dalam form ini diperlukan?
volunter Solo
Mengajar
 Apakah informasi yang diperlukan sudah tercakup dalam form
10. Ya
ini?
11. Apakah urutan sudah sesuai dengan prosedur pelaksanaan? Ya
12. Apakah spasi isian cukup luas? Ya
13. Apakah tepi kertas cukup leluasa disediakan? Ya
Apakah penampilannya cukup menarik dan rapi? Ya, karena dalam
formulir terdeput
14. terdapat fitur untuk
merubah tampilan
agar lebih menarik.
15. Apakah kolom-kolom cukup untuk pengisian? Ya
Apakah kertas untuk formulir berkualitas? Ya, form ini diisi
secara online, namun
setelah diisi dapat
16.
dicetak dengan kertas
sesuai yang
diingingkan.
Apakah ukuran formulir tepat dan sesuai dengan amplop Ya
17.
standar?
Berapa jumlah formulir yang dibutuhkan? Berapa jumlah -
sediaan? Siapa yang bertanggung jawab? Formulir dikelola
18.
oleh pengurus pusat
Solo Mengajar

Formulir di kelola secara manual oleh pengurus pengurus pusat Solo Mengajar. Pengisian
Formulir Pendaftaran Solo Mengajar Angkatan 11 ini cukup 1 (satu) lembar untuk 1 (satu)
calon Volunteer dan pengisian formulir ini hanya dapat dilakukan 1 kali pengisian setiap user.
Formulir ini disediakan secara online agar setiap calon pendaftar dapat mengisinya ditempat
manapun. Formulir ini dapat diakses melalui website https://goo.gl/Ydy28V . Website atau link
tersebut juga telah disederhanakan untuk mempermudah calon pendaftar karena pada link
aslinya terlalu panjang (
https://www.cognitoforms.com/SM36/FORMULIRPENDAFTARANVOLUNTEERANGK
ATAN11SOLOMENGAJAR ) . Untuk setiap kolom pengisian data di formulir ini sudah
menggunakan judul yang jelas dan beberapa sudah dilengkapi petunjuk agar calon pendaftar
dapat mengisi dengan mudah.

Data calon pendaftar yang sudah mengirimkan datanya melalui formulir online ini dapat dilihat
oleh administrator formulir secara detail dan keseluruhan data yang telah masuk dapat di
eksport ke format excel untuk mempermudah pegecekan data yang masuk. Calon pendaftar
yang telah berhasil mengisi data akan menerima email notifikasi.

4. Segi Fisik
a. Tipe formulir (deskripsi formulir)
Formulir di kelola secara online dan dapat di akses melalui website
https://goo.gl/Ydy28V. Formulir Pendaftaran Solo Mengajar Angkatan 11 ini
digunakan sebagai data calon volunteer solo mengajar dan pelengkap syarat
pendaftaran.
b. Aspek Formulir
Formulir ini tersedia secara online , namun setelah pengisian dapat dicetak sesuai
dengan keperluan panitia, misalnya :
- Bahan : kertas F4 (folio) 80 gram
- Bentuk : persegi panjang
- Ukuran : 21,59 cm x 33,02 cm
- Warna : putih
- Kemasan : tanpa menggunakan amplop/pelindung

5. Segi Anatomik
a. Heading
- Terdapat kop surat yang menjelaskan siapa pemilik formulir tersebut namun
kelengkapan kop belum terlalu jelas hanya logo dan nama instansi yang
mengurus formulir tersebut. Tidak ada alamat ataupun identitas lainnya.
- Judul sudah menjelaskan secara jelas keseluruhan formulir
b. Introduction
- Terdapat dekripsi tentang pesan panitia pendaftaran kepada calon pendaftar.
- Terdapat deskripsi / kalimat yang menjelaskan tujuan dibuatnya
 - Judul sudah menjelaskan tujuan formulir.
c. Body
1) Margin
- Ketika diakses dan ditampilkan melalui browser, margin sudah rapi dan
teratur.
- Ketika hasilnya dicetak juga sudah teratur sehingga dapat dilubangi
dibagian samping.
2) Spacing
Spasi sudah teratur dan rapi.
3) Rules (garis)
Telah tertata rapi sesuai format.
4) Cara pencatatan
Terstruktur dengan baik dan jelas.
5) Font
- Ukuran font yang digunakan sudah baik dan jelas sehingga
mempermudah calon anggota untuk mengisi formulir tersebut
- Terdapat ukuran font pembeda antara judul dan isian untuk
memudahkan pengisian formulir.

6) Close
- Terdapat kolom yang disediakan untuk mengupload foto dari pendaftar
yang merupakan syarat pendaftaran.
- Terdapat halaman yang menjadi tanda bahwa formulir telah berhasil
diisi dan masuk ke data petugas.

6. Aspek Isi
a. Kelengkapan butir data
- Kelengkapan butir data pada formulir ini sudah jelas secara keseluruhan.
 - Terdapat penggunaan beberapa fitur seperti choice, yes/no, formatting data
yang mempermudah pengisian data form.

- Terdapat tanda/perintah bahwa beberapa kolom wajib diisi, apabila tidak

diisi oleh pendaftar maka formulir tersebut tidak akan bisa dikirim.
b. Formating
BAGIAN I - DATA DIRI
Nama Lengkap* :
Tempat, Tanggal Lahir* :
Jenis Kelamin* :
Status* :
Nomor HP * :
Alamat Asal* :
Alamat Sekarang :
Email* :
Media Sosial
1. Facebook :
2. Twiter :
3. Instagram :
4. Path :
5. BBM :
Pendidikan Terakhir :
Pekerjaan :
Nama Instansi :
Hobi dan Minat :
Pengalaman Organisasi dan Kepanitiaan :
Prestasi yang pernah diraih :
BAGIAN II - ISIAN SINGKAT
1. Uraikan kelemahan dan kelebihan Anda*

2. Tuliskan keahlian atau bakat yang Anda miliki*

3. Bagaimana pendapat Anda mengenai pentingnya pengabdian dalam pendidikan

di Indonesia*

4. Jiwa kepemimpinan, tanggung jawab, dan berani di dalam organisasi dan

Apakah Anda Seperti Itu*

5. Uraikan pengalaman mengajar yang telah dan / atau akan Anda lakukan*

6. Apa yang Anda ketahui tentang Solo Mengajar*

7. Motivasi Anda bergabung di Solo Mengajar*

FASILITAS YANG DIMILIKI

1. Motor
2. Mobil
3. Laptop
4. Handphone
5. Lainnya
Sumber Informasi Tentang Solo Mengajar* :
Pernyataan *
CLOSE
REDESIGN FORMULIR
Email notifikasi tanda pengisian formulir telah berhasil.

Pengelolaan data pendaftar di halaman administrator.