Anda di halaman 1dari 15

BAB IV

Hasil Praktek Kerja Lapangan

4.1 Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Event Organizer merupakan salah satu kegiatan public relation.PT Proffesional

Mandiri Utama bergerak dibidang Event Organizer (EO). Ada beberapa

perusahaan besar yang sudah menjadi klien tetap di perusahaan ini.

Perusahaan- perusahaan tersebut adalah Kalbe, SC Johnson. Dan Nirwana.

Pelaksanaan PKL yang saya lakukan di PT Pro M hanya difokuskan untuk event

PT SC Johnson. PT SC Johnson terdiri dari brand Glade, Mr Musscle, Pledge, Kit,

dan Bebek.

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada saat Praktek Kerja Lapangan di

Professional Mandiri Utama yaitu:

38
39

NO MINGGU KEGIATAN

1 (Pertama) Pengenalan dengan atasan dan

Tanggal 1 Agustus-4 Agustus karyawan PT Professional

Mandiri Utama

Bimbingan serta diberi

penjelasan tentang ilmu

mengenai event organizer.

Pengarahan mengenai hal-hal

apa yang harus dilakukan selama

Praktek Kerja Lapangan

Mempelajari proposal event

yang sudah dibuat untuk evet Mr

Musscle di Rumah Sakit Sari

Asih, Ciputat

2 (Kedua) Pelaksanaan event Mr muscle di

Tanggal 7 Agustus-11 Agustus RS Sari Asih Ciputat

Mempersiapkan semua hal yang

dibutuhkan selama

penyelenggaraan event.

Membuat laporan hasil event

dikantor.

Menyerahkan laporan ke klien


40

yaitu Marketing PT SC Johnson

di Pulo Gadung bersama team.

3 (Ketiga) Mempelajari proposal event

Tanggal 14 Agustus-18 untuk bayfresh hang n go di

Agustus Universitas Pelita Harapan

Mempelajari proposal event

untuk glade di stasiun kota tua.

Megurus perizinan dengan pihak

kampus untuk penyelenggaraan

event

Memberikan proposal ke

Universitas Pelita Harapan untuk

mendapat persetujuan.

4 ( Keempat) Pelaksanaan event bayfresh hang

Tanggal 21 Agustus -25 n go di Universitas Pelita

Agustus Harapan pada tanggal 21

Agustus dan 23 Agustus event

glade di stasiun kota.

Mempersiapkan segala

kebutuhan yang diperlukan

dalam event berlangsung.

Stay di tempat event dari acara


41

mulai sampai selesai.

Membuat laporan hasil event

Menyerahkan laporan dan

meeting bersama klien

membahas event yang sudah

berlangsung dan yang akan

berlangsung

4.2 Pembahasan

Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan penulis di PT Professional Mndiri

Utama telah disebutkan pada kolom diatas. Berikut ini adalah penjelasan

mengenai kegiatan event organizer yang dilakukan penulis.

1. Acara event di Rumah Sakit Sari Asih

Kegiatan event yang dilakukan pada Rumah Sakit Sari Asih

adalah kegiatan event brand Mr. Mussle dalam

mengenalkan produk baru dari Mr. Musscle yaitu

pembersih lantai untuk kamar bayi dan anak. Event ini

dilakukan pada tanggal 7 dan 8 Agusutus 2017 mulai pukul

10 pagi sampai pukul 7 malam. Dalam pegadaan event ini

saya dibantu oleh superviser serta team leader untuk

pemasangan sampai event berlangsung. Sementara untuk

perizinan saya dibantu oleh project area coordinator.

Sebelum event diadakan 3 hari sebelumnya kami sudah


42

menyediakan tenaga kerja untuk menjaga serta

memperkenalkan produk yang baru diluncurkan tersebut.

Perizinan dilakukan satu minggu sebelum acara diadakan.

Setelah event terselenggara, penulis ditugaskan untuk

membuat laporan hasil event untuk diserahkan kepada

klien. Pembuatan Laporan dibantu oleh team leader.

Laporan hasil event adalah semua hal yang berkaitan

dengan acara yang diselenggarakan. Isi dari laporan yaitu:

1. Judul event

2. Tempat dan Tanggal event berlangsung

3. Serta Hasil dari event. Apakah event dikatakan sukses

atau tidak. Apabila event yang diadakan tidak sukses,

eo harus mampu menjelaskan kepada klien hal-hal apa

saja yang menjadi penghambat atau kendala selama

event berlangsung.

Setelah laporan event di selesaikan. Kami mengirim

laporan kepada klien yang berlamat di Pulo Gadung.

Sekaligus rapat membahas event yang telah berlangsung.


43
44
45

Kendala yang dihadapi pada saat penyelenggaraan event di

rumah sakit sari asih adalah sulitnya pemasangan booth

pada hari pertama karena tidak ada koordinsi antara kantor

dengan lapangan. Kami ditegur karena salah dalam

penempatan booth. Sehingga booth dibongkar berkali-kali

serta berpindah tempat sampai 3 kali. Kendala lain adalah

pada hari kedua kami kekurangan orang karena salah satu

penjaga event tidak hardir pada hari berlangsungnya event.


46

2. Pada minggu ketiga yaitu tanggal 14 Agustus sampai dengan 18 Agustus,

Penulis tidak mengadakan event. Namun mempersiapkan event yang akan

diselenggarakan. Mengenai proposal event, Penulis memang tidak

dilibatkan, karena semua proposal event yng membuat adalah project

coordinator area. Pada minggu ini penulis hanya mempelajari tentang

proposal event yang akan diselenggarakan.

Penulis mengurus perizinan dengan pihak kampus Universitas Pelita

Harapan dan Atmajaya. Serta memberikan proposal kepada pihak kampus

untuk mendapat persetujuan.

3. Event Bayfresh Di Universitas Pelita Harapan BSD

Event bayfresh kali ini, kami bekerja sama dengan radio prambors dalam

pengadaan event di Universitas Pelita Harapan. Event ini berlangsung

dihalaman Universitas Pelita Harapan di BSD, Tangerang. Karena

bayfresh merupakan produk yang baru dirilis oleh PT SC Johnson, maka

kami memperkenalkan pengaharum mobil ini dikawasan kampus Pelita

Harapan. Kami bekerja sama dengan prambors yaitu bila mahasiswa

tertarik untuk mencoba pengharum mobil ini, maka mereka bisa foto

kemudian di upload ke instagram prambors dengan hastag

#bayfresh#bayfreshfunselfie#prambors. Siapa yang mendapat like paling

banyak akan di berikan hadiah menarik dari SC Johnson berupa bingkisan

yang langsung dikirimkan kerumah.


47
48
49

Setelah event diselenggarakan pada tanggal 21 Agustus 2017. Ada beberapa

kendala yang dihadapi ketika event berlangsung.

1. Karena event diselenggarakan diluar ruangan, sempat hujan mengguyur

sekitar 1 jam. Penutup atau tenda yang digunakan sebagai atap mengalami

kebocoran. Jadi kami sibuk untuk memindahkan barang-barng yang

mudah rusak.

2. Pihak prambors datang terlambat hampir 1 jam. Jadi penulis hanya dibantu

oleh team leader.

Pada tanggal 22 Agustus 2017, penulis hanya berada dikantor untuk merekap atau

membuat laporan tentang hasil event bayfresh hang n go di Universitas Pelita


50

Harapan. Karena pihak event organizer diberi waktu seminggu untuk membuat

laporan event setelah event berlangsung kemudian mempresentasikannyadi depan

klien.

Event Glade di Stasiun Kota

Pada minggu ke empat yaitu tanggal 23 Agustus 2017, kami mengadakan event

glade di sasiun kota untuk memperkenalkan pengaharum ruangan otomatis model

terbaru dengan desain unik dan elegan. Pada event kali ini pihak EO tidak bekerja

sama dengan pihak lain. Acara event ini yaitu pembagian sample wangi kepada

para pengunjung serta tersedia paket glade yang lebih ekonomis dibanding tempat

lain.
51
52