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TCNICAS DE PLANEACIN Y

PROCEDIMIENTO

Para plantear eficazmente es imprescindible valerse de herramientas que permitan al


administrador, optimizar los recursos y lograr resultados eficientes.
La finalidad es que el administrador que las utilice tome las decisiones ms adecuadas a
las situacin especifica del medio y de la organizacin en donde actu.
La complejidad de estas tcnicas varia y su utilizacin depender de los recursos,
tamaos y factores inherentes a cada una de las empresas.
Mtodo simple
Mtodos Investigacin Modelo de transporte
cuantitativos de Modelo de asignacin
Redes
Computarizados
operaciones
Simulacin y manuales
Modelos de inventarios
Problema de ordenamiento
Lneas de espera

Tcnicas de Valor presente


Tcnicas ingeniera Anlisis de
auxiliares econmica recuperacin
Punto de equilibrio

Delfos Tcnicas de juegos Grupos T


Mtodos (Tcnicas Tormenta de ideas Puntos fuertes y puntos
cualitativos heursticas) Dramatizaciones caos
dbiles
Oportunidades, riesgo y medios Cadena de
medios
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya
aplicacin es indispensable para lograr una administracin racional
La planeacin ser ms confiable en tanto pueda ser cuantificada, o sea,
expresada en tiempo, dinero, cantidades (porcentajes, unidades, volumen, etc)
La cuantificacin facilita la ejecucin y evaluacin del progreso de los planes.
PRINCIPIOS MS IMPORTANTES

Factibilidad: lo que se planee debe ser realizable

Objetividad y cuantificacin: es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y


exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o clculos arbitrarios.

Flexibilidad: es importante establecer mrgenes de holgura que permiten afrontar


situaciones imprevistas.

Unidad: todos los planes especficos deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro
de los propsitos y objetivos generales.

Del cambio de estrategias: cuando el plan se extiende en relacin al tiempo, ser rehacerlo
completamente. Para que abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que
modificar sus cursos de accin.
Importancia de la planeacin
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo
social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que pueden
deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.
El reconocer hacia dnde se dirige la accin, permite encaminar y aprovechar mejor
los esfuerzos.
FUNCIONAMIENTOS
BSICOS Propicia el desarrollo de la empresa al
establecer mtodos de utilizacin racional
Reduce al mnimo los riesgos, aprovecha al de los recursos
mximo las oportunidades

Permite al ejecutivo evaluar alternativas Reduce niveles de incertidumbre que pueden


presentar en el futuro

Establece un esquema y modelo que suministra las


Condiciona a la empresa bases para operar una empresa
al ambiente que lo rodea

Las decisiones se basan en Prepara para las contingencias con


hechos no en emociones mayor garanta de xito
Mantiene una mentalidad
futurista (tiene ms visin al Disminuye al mnimo problemas
porvenir, lograr y mejorar cosas) potenciales
ETAPAS DE LA PLANEACION

Planeacin Estrategia Tctica Operacional


Tiempo Largo Mediano-corto Corto
Nivel Corporativo o alta direccin Directivo o ejecutivo Operativo
Etapas Propsitos Objetivos departamentales Objetivos operacionales
Objetivos generales Polticas departamentales Polticas operacionales
Estrategias Presupuestos departamentales Presupuestos operacin
Polticas generales Programa departamental Programa operacional
Presupuesto de entrada Procedimiento departamental Procedimiento operacional
Pronsticos Pronsticos Reglas
Contribucin al objetivo: el propsito de cualquier plan, y de todos los planes
de apoyo, es promover el cumplimiento de los objetivos empresariales
Para que los objetivos sean significativos, deben ser claros, alcanzables y
verificables
Primaca de la planeacin: la planeacin precede, lgicamente, a todas las dems
funciones administrativas
Eficiencia de los planes: la eficiencia de un plan se mide segn sus
contribuciones a los propsitos y objetivos de la empresa.
LA PLANEACIN ES