Actividad No.

1: En relacin al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Luego de ser visto el video presenten una definicin de lo que es Administracin,
expliquen la importancia de esta ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en el entorno
empresarial.
Hay muchos autores que definen la administracin, sin embargo, se puede resumir la
administracin como el proceso a travs del cual se planea, organiza, dirige y controla el
trabajo de los recursos y de una organizacin en s, para lograr el cumplimiento de metas
de manera eficiente a travs de recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos.
Importancia:
Crea un conocimiento sobre la forma correcta de usar y optimizar los recursos
para operar una organizacin y los ejecuta.
Se obtienen resultados de efectividad en los esfuerzos humanos
Genera el crecimiento sustentable de las organizaciones
Mide el desempeo y crea informacin importante para realizar cambios
oportunos que mejoran la operacin de las compaas.
Reduce costos de operacin
Caractersticas:
Ciencia Inexacta, depende del administrador
Nada garantiza el xito de la empresa, ya que mundo cambiante considerando
que El futuro es Incierto
Se deben tomar decisiones, las necesidades son priorizadas por el administrador
y es el quien decide si se asumen los riesgos.
En la administracin se debe Planear, organizar, dirigir y controlar correctamente
como factor de xito
Se deben tomar decisiones acertadas.
Se deben utilizar los recursos productivos de manera eficiente
La administracin busca la rentabilidad de la compaa.

Aplicaciones en el entorno empresarial

La Administracin se relaciona estrechamente con otras ciencias como la economa, la
contabilidad, el derecho, la psicologa, la sociologa, la poltica, las matemticas, la
estadstica, la antropologa, la historia, la geografa y la filosofa.
Se puede encontrar en el entorno empresarial como:
Administracin financiera o Finanzas corporativas.
Administracin comercial (marketing o mercadotecnia).
Organizacin clsica piramidal de las organizaciones, por reas funcionales.
Administracin de la produccin u operaciones.
Administracin de Recursos humanos.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la
funcin administrativa y en la segunda columna haga descripcin de la funcin
administrativa, lo que se realiza en cada funcin.

FUNCION ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE LA FUNCION

ADMINISTRATIVA
PLANEAR Proceso para establecer las metas y
Objetivos de la empresa, se debe anticipar
al futuro en esta actividad siendo realista
y contando con un plan de contingencia.
Pensando en la situacin actual hacia
donde se proyecta y como piensa lograr
esas proyecciones.

Se elige la misin, visin y valores

de la empresa.
Se definen los objetivos a corto,
mediano y largo plazo.
Se establecen las estrategias para
alcanzar los objetivos
Se definen las polticas y normas y
procedimientos con las que se
regir la empresa
Se identifica el presupuesto de
Inversin de la compaa

Se pueden identificar 3 Niveles:

Estratgica, Tctica y Operativa.
ORGANIZAR Es la manera mas apropiada para
estructurar la compaa identificando los
recursos adecuados en los lugares
adecuados.

En esta funcin administrativa se

identifican:
 Organigrama, identificando
jerarquas en la organizacin y
niveles de autonoma
Descripcin de puestos e
identificacin de roles y perfiles.
Delegacin de autoridad:
Empowerment.

DIRIGIR (DIRECCION) La forma adecuada de promover la

ejecucin de las actividades en la
compaa a travs de un lder o gerente
designado.
Se destacan aspectos importantes como:
Motivacin
Liderazgo
Trabajo en Equipo
Comunicacin

CONTROLAR Seguimiento a las actividades propuestas,

se realiza el aseguramiento de que lo
planeado se lleve a cabo de la forma
correcta en los tiempos establecidos.

Se identifican los siguientes elementos de

control:
Evaluacin de desempeo
Control Interno a Nivel Financiero
Auditorias

Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinptico con la clasificacin de las empresas

acorde a la legislacin colombiana.

Actividad No. 4: Investiguen qu es la Planeacin Estratgica, sus caractersticas y

generalidades, cmo funciona, cules son los benficos y resultados de poderla
implementar en una empresa.
Planeacin estratgica es aquella que se realiza la alta gerencia de la organizacin,
normalmente es a largo plazo.
Se identifica por la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes
operativos, con el fin de alcanzar metas u objetivos planteados.
Caractersticas:

Establecimiento de prioridades y jerarquizacin de objetivos.

Concentracin de energas para la consecucin de objetivos.
Mayor objetividad
Sistematizacin de los objetivos por reas: apoyo, competitividad, estructura, etc.
Colaboracin entre las esferas de lo pblico y de lo privado sobre la base de una serie
de proyectos concretos.
Creacin de una cultura estratgica comn, consensuando visiones histricas del
pasado, anlisis del presente, y planes de futuro.
Refuerzo del liderazgo de las instituciones locales.
Uso ms efectivo de los recursos disponibles.
Ayuda a orientar las energas y recursos hacia las caractersticas de alta prioridad.
Generalidades:
Actualmente, la mayora de las organizaciones reconocen la importancia de la planeacin
estratgica para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que cuando
los gerentes definen eficientemente la misin de su organizacin estarn en mejores
condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las organizaciones
funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms sensible ante un ambiente de constante
cambio.
cmo funciona:
1. La Fase Filosfica
Expresada en su declaracin de los valores estratgicos, la visin y la misin.
2. La Fase Analtica
Identifica las oportunidades y amenazas; y el anlisis de la realidad interna de la
organizacin, cuyo fin es determinar las fortalezas y debilidades, comprendiendo el
diagnstico de los recursos, capacidades y aptitudes de la organizacin.
3. La Fase Operativa
Determina los objetivos estratgicos, las estrategias y cursos de accin fundamentados
en las fortalezas de la organizacin, que neutralicen sus debilidades, con la finalidad de
aprovechar las oportunidades y contrarrestar las amenazas.
4. La Fase de Accin
Implementacin del plan, con el sistema de seguimiento y evaluacin del mismo,
indicadores de gestin, la especificacin de los valores a alcanzar para cada indicador y
la estimacin de los recursos financieros requeridos.

cules son los benficos y resultados de poderla implementar en una empresa.

El desarrollo de un plan estratgico produce beneficios relacionados con la capacidad de
realizar una gestin ms eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que
permite la eficiencia productiva y una mejor calidad de vida y trabajo para los recursos
humanos de la organizacin.

mejora el desempeo de la organizacin

permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones
introduce una forma moderna de gestionar las organizaciones

Podemos decir que en lneas generales el Planeamiento Estratgico consiste en:

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una,
sobre la misma presenten una descripcin general sobre su funcionamiento, sus
caractersticas y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las caractersticas principales de cmo opera la cooperativa
seleccionada.

Actividad No. 6: Qu relacin hay entre la Administracin, la Economa y la

Contabilidad, para un Gerente de cualquier empresa, en pro de tomar decisiones;
presente la respuesta mediante un ejemplo, con argumentos acorde a lo estudiado, en
las Unidades 1 y 2.