BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1 Data Perusahaan

Nama perusahaan : PT. Griya Cipta Design

Logo perusahaan :
Gambar 2.1 Logo Perusahaan
Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
Jenis perusahaan : Swasta
Lingkup perusahaan : Konsultan desain interior, structure building, dan landscape
Alamat : Jalan Pluit Karang Manis III
blok L6 Utara no 7,

Pluit. Jakarta Utara

No. Telp : (021) 6623177/ 178

Fax : 0693064098
e-mail : griyaciptadesign@yahoo.com
NPWP : 03.040.723.3-047.000
Direktur : Indra S.

2.2 Visi dan Misi Perusahaan

Visi
a. Menjadi perusahaan desain interior yang terseleksi dengan kualitas bagus dan melayani
sampai sepenuhnya.

b. Mengembangkan pelayanan berkualitas tinggi dan solusi yang kreatif untuk klien kami.

Misi
a. Membangun hubungan kerja yang baik dengan public penyelesaian tepat waktu dalam
setiap proyek.
b. Memberikan pelayanan berkualitas tinggi dan solusi yag kreatif untuk klien kami.

2.3 Sejarah Perusahaan

PT. Griya Cipta Design merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang kontraktor dan
konsultan desain interior berdiri pada Januari tahun 2010. Perusahaan ini dikembangkan dari
perusahaan kecil yang sebelumnya bernama Griya Cipta. Pada awalnya Griya Cipta
dikembangkan dan diganti menjadi PT. Griya Cipta Design. Seiring dengan perkembangan
usahanya, PT Griya Cipta Desing mulai berkembang tidak hanya dalam bidang konsultan
desain iinterior, tapi juga merambah pada bidang structure building dan landscape.

Semenjak berdiri, PT. Griya Cipta Design telah tumbuh dan berkembang dengan pesat dan
didukung oleh para tenaga ahli yang mahir dalam bidangnya. Kualitas merupakan prioritas
perusahaan dan perusahaan berusaha mewujudkan keinginan owner sesempurna mungkin.

2.4 Struktur Organisasi

Bagan 2.1 Struktur Organisasi

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design

2.5 Deskripsi Kerja
1. Direksi:

Organ perseroan yang berwenang bertanggung jawab penuh atas pengurusan perseroan
untuk kepentingan perseroan, sesuai dengan maksud dan tujuan perseroan serta mwakili
perseroan.

2. General Manager

Memiliki tanggungjawab kepada seluruh bagian/ fungsional pada suatu perusahaan.

Bertugas untuk mengambil keputusan dan tanggungjawab atas tercapainya tujuan
perusahaan serta sebagai pengendali seluruh tugas dan fungsi dalam perusahaan.

3. Divisi Interior:

a. Planning & Design:

Mengelola data sesuai informasi proyek serta membuat data tertulis untuk melengkapi
data dalam melaksanakan pekerjaan interior. Membuat program ruang, deah peletakan
furnitur, konsep citra ruang, skema warna, dan material, serta dalam gambar kerja
(tampak, potongan, dan detail), dan gambar presentasi ruang dalam bentuk tiga dimensi.

b. Project:

Menerapkan secara langsung pada lapangan proyek hasil pengembangan desain yang
telah dibuat oleh bagian project & design. Serta melakukan pengawasan berkala
langsung di lapangan, agar pekerjaan dapat selesai dengan baik dan tepa pada waktunya.

4. Divisi Sipil & Arsitektur:

a. Planning & Design:

Membuat perencanaan dan perancangan pekerjaan khusus di luar bdiang desain interior,
seperti perhitungan konstruksi bangunan, instalasi mekanikal elektrikal (listrik, lampu,
stop kontak, saluran air, dan sebagainya), dan lain-lain.

b. Project:

Menerapkan secara langsung pada lapanga proyek hasil perencanaan konstruksi dan
instalasi yang telah dibuat oleh bagian project & design. Serta melakukan pengawasan
 berkala langsung di lapangan, agar pekerjaan dapat selesai dengan baik dan tepat pada
waktu.

5. Divisi Administrasi, Finance, dan Accounting:

a. Administrasi

Tugas utama administrasi adalah melakukan perekapan data, mengelola dokumen, dan
menyimoannya secara terstruktur, menerima panggilan telepon, membuat agenda kantor,
dan entri data perusahaan.

b. Finance & Accounting:

Bertanggungjawab atas laporan aktivitas keuangan. Merencanakan, mengembangkan,

dan mengontrol fungsi keuangan, dan akuntansi perushaan dalam memberikan informasi
keuangan secara komprehensif dan tepat waktu.

2.6 Kegiatan Usaha Perusahaan

Kegiatan usaha yang dilakukan oleh PT. Griya Cipta Design adalah :

Kegiatan Usaha Perusahaan PT. Griya Cipta Desain antara lain:

1. Konsultan:
Memberikan jasa pembuatan desain interior ruangan menyesuikan nilai-nilai
arsitektur yang ingin ditampakan dalam sebuah ruangan, pembuatan desain
interior dimulai dari penilitian mengenai pemilik bangunan serta fungsi yang
hendak dituangkan kedalam sebuah ruang sehingga sesuai dengan tema dan
suasana yang diharapkan ada dalam sebuah acara didalam ruang interior
tersebut, berbagai pilihan perusahaan konsultan desain interior dapat menjadi
pilihan dalam mewujudkan pembuatan desain interior dari mulai bagaimana
menentukan material, pembuatan bentuk-bentuk ruangan yang menarik
sampai dengan bagaimana pencahayaan yang dikehendaki ada didalam
ruangan tersebut.
2. Kontraktor:
Memberikan jasa pelaksanaan dalam bidang pembangunan sarana maupun
prasarana yang meliputi pembangunan gedung (building construction),
 pembangunan prasarana sipil (Civil Engineer), dan instalasi mekanikal dan
elektrikal.
3. Furniture atau mebel:
Memberikan jasa pembuatan custom furniture atau mebel, baik loose furniture
seperti kursi, meja, sofa dan lemari maupun built-in furniture seperti kitchen
set dan kabinet TV.

2.7 Prosedur Kerja Perusahaan

PT. Griya Cipta Design merupakan perusahaan yang bermain di bidang jasa konsultansi
desain interior, sculpture building, dan landscape design yang memiliki standar dan kualitas
yang tinggi. Karena bergerak tersebut pengaturan produksi untuk proyek lebih diarahkan
kepada produksi furnitur dan desain dalam skala yang cukup besar seperti Apartment, Hotel
dan Rumah dalam kategori menengah keatas (high end). Berikut ini adalah proses pekerjaan
PT. Griya Cipta Design secara keseluruhan:

Gambar 2.2 Proses Pekerjaan PT. Griya Cipta Desain

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
Dan kemudian dijelaskan secara detil dalam tiga tahapan yaitu:

1. Tahap Penawaran dan Pemesanan Bahan

Gambar 2.3 Tahap Penawaran dan Pemesanan Bahan

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design

a. Rencana gambar diterima dari Klien

Ketika Proyek berhasil didapatkan / adanya sebuah proyek, tugas seorang
Project Officer adalah menganalisa dan membaca gambar kerja. Jika ada
keanehan pada gambar atau ada yang tidak dimengerti sehingga menghambat
proses Perhitungan Estimasi segera langsung dapat ditanyakapan dari Project
Officer kepada Klien.
b. Melakukan Perhitungan Estimasi
Setelah Project Officer memahami dari keseluruhan proyek yang diberikan
melalui gambar kerja, kemudian Project Officer akan meminta bagian
Estimator untuk membuat rincian harga dari setiap benda yang ingin dibuat
oleh klien secara sangat detil dan lengkap, mulai dari bahan sampai ke
finishing semua terlampir jelas ketika pengajuan dikirimkan.
c. Membuat Pengajuan Harga ke Klien
 Setelah bagian estimator selesai menghitung estimasi biaya keseluruhan dari
proyek yang didapatkan oleh klien, maka Project Officer akan membuat
pengajuan harga yang tidak dapat dikurangi dari Harga Pokok Penjualan yang
sudah ditentukan oleh Estimator karena jika dibawah harga yang dibuat
Estimator perusahaan dapat merugi.
d. Mengajukan Penawaran Harga ke Klien
Proses ini dimana Project Officer akan melakukan penawaran harga kepada
klien, dan biasanya negosiasi kerap terjadi antara klien dan project officer.
Disini dibutuhkan Estimator agar klien tidak dioper-oper untuk melakukan
negosiasi, agar semuanya dihandel oleh project officer untuk mendapatkan
kenyamanan pada klien.
e. Mengajukan Approval gambar kerja, surat kontrak dan pembayaran DP
kepada klien.
Jika proses pengajuan harga telah berhasil mendapatkan sebuah kesepakatan,
Project Officer akan langsung mengajukan Approval Gambar Kerja, Surat
Kontrak dan Pembayaran DP kepada Klien. Agar proses produksi dapat
berjalan dengan lancar tanpa hambatan yang berarti.
f. Melakukan Pemesanan Bahan
Jika Klien sudah memberikan persetujuan untuk Approval Gambar Kerja, dan
melengkapi penandatanganan berkas surat kontrak dan melakukan DP, Project
Officer akan meminta bagian pembelian bahan untuk melakukan order bahan
mentah dan hardware yang dibutuhkan agar pengerjaan proyek dapat langsung
berjajalan.
g. Memulai Proses Produksi
Setelah semua tahapan terlaksana barulah masuk kepada proses Produksi yang
lebih detil.
2. Tahap Produksi

Gambar 2.4 Tahap Produksi

Sumber: Dokumen PT. Griya Cipta Desain
a. Menjelaskan Gambar Kerja Kepada Kepala Tukang
Gambar Kerja yang telah mendapatkan persetujuan dari Klien langsung
diberikan kepada kepala produksi di pabrik. Dan kemudian kepala produksi
dipabrik akan melakukan briefing kepada kepala tukang, umumnya yang
dijelaskan ukuran furnitur, jenis finishing, tenggang waktu penyelesaian da
jenis hardware yang digunakan.
b. Melakukan Check On Site (C.O.S)
Setelah Kepala Tukang mendapatkan Briefing dari kepala Produksi, kemudian
kepala tukang langsung menuju ke lokasi proyek untuk melakukan pengukuran
sesuai kenyataan dilapangan. Terkadang gambar kerja yang dibuat kerap tidak
 sesuai dengan eksisting dilapangan. Setelah mendapatkan ukuran yang fix dari
kepala tukang furnitur dibuat sesuai ukuran dari lapangan. Pada proses ini
komunikasi sangatlah penting agar tidak terjadi kesalahan yang tidak
diperlukan.

2.8 Daftar Proyek Yang Ditangani

PT. Griya Cipta Design telah berpengalaman cukup lama di bidang desain interior dan
landscape telah memiliki banyak progress. Berikut ini adalah beberapa hasil desain dan
perencanaan yang diproduksi oleh PT. Griya Cipta Design:

1. Apartemen
a) Apartemen Thamrin City. (Januari 2011)
b) Apartemen Central Park. (Maret 2011)
c) Apartement Spring Hill. (Juni 2011)
2. Rumah Tinggal
a) Rumah Tinggal Ibu Yeni, Pluit Utara. (April 2013)
b) Rumah Tinggal Ibu Yani, Walet Indah. (September 2016)
c) Rumah Tinggal Bapak Apin, Muara Karang. (Maret 2005)
d) Rumah Tinggal Bapak Adjito, Pluit. (Juli 2016)
3. Office
a) Kantor Perwata, Pluit. (Desember 2010)
b) Kantor CEI, Jelambar. (April 2002)
c) Kantor Sinamyang, Kemayoran. (Juli 2016)
4. Commercial Space
a) Showroom Chosen Cars Pluit Raya. (September 2010)
b) Aliga Hotel (Padang). (September 2010)
c) Stand Maystar Cosmetic (Plaza Indonesia). (September 2012)
d) Money Changer Pluit Village. (September 2012)
5. Lansekap
a) Science Beauty Factory, Tiga Raksa. (Desember 2012)
b) Les Belles Mansion, Serpong. (April 2012)
c) Admiralty Residence, Fatmawati. (Maret 2014)
d) Serpong City Paradise, Serpong. (Juni 2015)
2.9 Dokumentasi Proyek Yang Ditangani
Rumah tinggal Pak Apin, Pluit, Muara Karang

Gambar 2.5 Rumah Pak Apin, Muara Karang (Maret 2005)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Stand Maystar Cosmetic, Plaza Indonesia

Gambar 2.7 Stand Maystar Cosmestic, Plaza Indonesia (September 2012)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
CEI, Rukan Jelambar

Gambar 2.6 CEI, Jelambar. (April 2002)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Aliga Hotel, Padang

Gambar 2.8 Aliga Hotel, Padang (September 2010)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
Rumah Pak Adjito, Pluit

Gambar 2.9 Rumah Pak Adjito, Pluit. (Juli 2016)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Rumah Bu Yani, Wallet Indah

Gambar 2.7 Rumah Bu Yani, Walet Indah. (September 2016)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design

Gambar 2.10 Rumah Bu Yani, Walet Indah. (September 2016)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Kamar anak Bu Yeni, Pluit Utara

Gambar 2.11 Kamar Anak Bu Yeni, Pluit Utara. (April 2013)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design

Apartemen Central Park

Gambar 2.12 Apartemen Central Park (Maret 2011)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Springhill

Gambar 2.13Springhill (Juni 2011)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
Rumah Bapak Adjito, Pluit

Gambar 2.14 Rumah Bapak Adjito, Pluit. (Juli 2016)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Apartemen Podomoro City, Central Park

Gambar 2.15 Apartemen Podomoro City (September 2014)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
Kitchen set, Summit Gading

Gambar 2.16 Kitchen set Summit Gading

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Perumahan Summit Gading

Gambar 2.17 Perumahan Summit Gading

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design

Gambar 2.18 Perumahan Summit Gading

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Showroom Chosen Cars, Pluit Raya

Gambar 2.19 Showroom Chosen Cars

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
Serpong City, Paradise

Gambar 2.18 Serpong City

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Admiralty Residence

Gambar 2.20 Admiralty Residence, Fatmawati. (Maret 2014)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
Les Belles Maisons

Gambar 2.21 Serpong City, Serpong. (Juni 2015)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Landscape Chosen Cars, Roof Garden

a) Gambar 2.22 Landscape Chosen Cars, Pluit Raya. (September 2010)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design

Gambar 2.23 Landscape Chosen Cars, Pluit Raya. (September 2010)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design
 Science Beauty Factory, Tiga Raksa

Gambar 2.24 Science Beauty Factor, Tiga Raksa. (Desember 2012)

Sumber: Dokumen Perusahaan PT. Griya Cipta Design