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MINISTERIO DE EDUCACIN
Coordinacin
Viceministerio de Educacin Superior de Formacin Profesional /
Direccin General de Formacin de Maestros /
Equipo de Formacin Docente Continua
La venta de este documento est prohibida. Denuncie al vendedor a la Direccin General de Formacin de
Maestros, Tel. 2440815 o a la Unidad Especializada de Formacin Continua, unefco@unefco.edu.bo.
www.minedu.gob.bo
www.unefco.edu.bo
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ndice
Presentacin
Datos Generales del Cuaderno................................................................................................................ 1
-Ubicacin del Curso en el Ciclo ............................................................................................................... 1
-Objetivo Holstico del Ciclo ..................................................................................................................... 1
-Objetivo Holstico de Curso..................................................................................................................... 1
TEMA N1 HERRAMIENTAS DE DISEO DE HOJAS DE CLCULO ...................................................... 2
Actividades de recuperacin de experiencias .......................................................................................... 2
1.1 Plantillas ............................................................................................................................................. 2
1.2 Algunas caractersticas de las hojas de clculo ................................................................................. 8
Actividades propuestas ......................................................................................................................... 13
TEMA N 2 FORMULAS COMPLEJAS ............................................................................................. 14
Actividades de recuperacin de experiencias ....................................................................................... 14
2.1 Referencias Avanzadas ..................................................................................................................... 14
2.2 Formato Condicional ........................................................................................................................ 16
2.3 Validacin de Datos .......................................................................................................................... 32
Actividades propuestas ......................................................................................................................... 37
TEMA N3 SEGURIDAD EN HOJAS DE CLCULO ............................................................................ 38
Actividades de recuperacin de experiencias ........................................................................................38
3.1 Formas de Seguridad ........................................................................................................................ 38
3.2 Proteger una hoja de clculo............................................................................................................ 41
3.3 Proteger la estructura y las ventanas de un libro ............................................................................ 44
3.4 Proteger un Libro ............................................................................................................................. 45
Actividades propuestas ......................................................................................................................... 47
Consignas para la Etapa de Aplicacin ......................................................................................... 47
Estrategias para la Etapa de Intercambio de Experiencias ............................................................ 47
Bibliografa Consultada ............................................................................................................... 47
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PRESENTACIN
Uno de los factores ms importantes para la calidad educativa es el trabajo de los/as maestros/as: de su
compromiso, de su profesionalidad y su profesionalismo, dependen, en gran medida, el ambiente y los
resultados educativos.
Por ello, el Ministerio de Educacin de acuerdo a lo establecido en la Constitucin Poltica del Estado (Arts.
78, I, II y III; 96, II), la Ley de la Educacin Avelino Siani - Elizardo Prez y el Sistema Plurinacional de
Formacin de Maestros, viene implementando los Itinerarios Formativos para Maestras y Maestros en
forma sistemtica y sostenida, para garantizar que todos los/as educadores del pas tengan oportunidades
para capacitarse y actualizarse en forma permanente; esta modalidad formativa desarrollada por el
propio Ministerio de Educacin, mediante la Unidad Especializada de Formacin Continua UNEFCO est
enfocada en la prctica educativa concreta, abordando diversos contenidos: enfoque del Sistema
Educativo Plurinacional, herramientas didcticas, formacin segn los niveles y especialidades, y procesos
orientados a la pertinencia cultural y lingstica de la accin educativa.
Los Cuadernos de Formacin Continua son materiales de apoyo para el ciclo de Ofimtica Avanzada
para Maestras y Maestros impulsada por el Ministerio de Educacin, en ellos se desarrollan aspectos
terico prcticos relacionados a las temticas presentadas e incluyen propuestas de actividades,
preguntas y/o ejercicios que ayudarn en el proceso de asimilacin.
Cada Cuaderno de Formacin Continua est estructurado en unidades de trabajo que tienen relacin con
las sesiones de la etapa presencial; asimismo, contienen opciones para las consignas de la etapa de
implementacin y orientaciones para la etapa de intercambio de experiencias o socializacin.
Sobre la base de estos Documentos de Trabajo (versiones en construccin colectiva), los facilitadores
podrn aadir y/o adecuar contenidos y estrategias formativas de acuerdo a cada contexto. Invitamos a
facilitadores y participantes de todo el pas a contribuir con observaciones y sugerencias para mejorar y
enriquecer posteriores ediciones (unefco@unefco.edu.bo).
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DATOS GENERALES DEL CUADERNO
Ciclo Curso
Herramientas de limpieza y proteccin de datos
Diseo avanzado de textos en procesos educativos
Ofimtica Diseo avanzado de planillas en procesos
avanzada en los Educativos
procesos Diseo avanzado de presentaciones en procesos
educativos educativos
Uso educativo de multimedia a travs del
internet
Desarrollamos conocimientos del manejo de frmulas en una hoja de clculo, fortaleciendo procesos de
cooperacin y trabajo comunitario, relacionndolas con situaciones concretas de nuestro trabajo para
transformar nuestra prctica pedaggica.
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Tema 1: Herramientas de Diseo de Hojas de Clculo
En 10 minutos y en base a datos proporcionados por el facilitador en una hoja de clculo, los
participantes realizan todas las acciones que ayuden a abreviar las tareas de clculo.
Comentamos con el facilitador con respecto a la importancia de conocer las herramientas que nos
permiten agilizar nuestro trabajo en una hoja de clculo.
1.1 Plantillas
Vamos a conocer y manejar con ms precisin el uso de plantillas como modelos para la creacin de
libros de trabajo.
Pasos:
a) Hacemos clic en la pestaa Archivo, seleccionamos la opcin Nuevo.
b) En Plantillas, hacemos clic en Nueva a partir de existente.
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c) En el cuadro de dilogo Nuevo a partir de un libro existente, nos desplazamos hasta la unidad,
carpeta o ubicacin que contenga el libro que deseamos abrir.
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c) Para usar una de las plantillas de ejemplo que se instalan con Excel de forma predeterminada,
hacemos doble clic en la plantilla que desee.
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1.1.3 Creando nuevas plantillas.
A partir de una hoja de clculo nueva, podemos generar una plantilla personalizada con los datos y
formato que sean necesarios.
Por ejemplo:
A partir de un Registro de Notas ya creado, veremos como guardarlo como plantilla, para usarlo
nuevamente.
Pasos:
a) Hacemos clic en la pestaa Archivo.
b) Seleccionamos la opcin Guardar como.
c) Nos muestra una ventana donde se guardara la plantilla por defecto(no debemos cambiar el
destino de guardado, porque luego no podremos visualizarlo en el listado de Mis plantillas).
d) Escribimos el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.
e) En el recuadro Tipo, hacemos clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista
desplegable y elegir la opcin Plantilla de Excel (como muestra la imagen).
f) Finalmente hacemos clic sobre el botn Aceptar.
Una ves guardada la plantilla, para poder utilizarla debemos seguir los pasos del punto (Crear nuevo
libro basado en Mis plantillas), en el cual observaremos listadas nuestras plantillas personalizadas.
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1.2 Algunas caractersticas de las hojas de clculo
La hoja de clculo nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas (en especial si
estamos trabajando con varias hojas). Para realizar esta accin debemos hacer lo siguiente:
Pasos:
a) De la pestaa Inicio en el grupo
Celdas hacemos clic en Formato.
b) De la lista desplegable elegimos la
opcin Color de etiqueta.
c) Seguidamente nos mostrara la paleta
de colores, de la cual elegiremos un color
deseado.
d) Al hacer clic en el color la paleta
desaparecer y el color ser asignado a la
etiqueta de la hoja.
e) Para poder visualizar el color
debemos hacer clic en otra etiqueta.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja seguimos los pasos anteriores, hasta el punto 4 y
continuamos con los siguientes pasos:
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Copiar una hoja de clculo en el mismo libro.
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1.2.3. Opciones de Paneles
Dividir una hoja de clculo en paneles
Esta herramienta de la pestaa Vista nos permite dividir la hoja de clculo por paneles, en 2 4 paneles,
para una mejor visualizacin de la informacin que se maneja.
Pasos:
a) Hacemos clic en la pestaa Vista.
b) Del grupo Ventana hacemos clic en la opcin Dividir y automticamente nos aparecern
dos barras, una vertical y otra horizontal.
c) Seguidamente para ajustar los paneles seleccionamos la lnea horizontal o vertical con el mouse
haciendo clic izquierdo sin soltar y lo ubicamos a nuestra necesidad.
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Inmovilizar paneles
Si lo que nos interesa es dejar inmviles las divisiones realizadas en la hoja de clculo y as desplazarnos
nicamente sobre los datos, podemos utilizar la opcin de inmovilizar.
Pasos:
a) Hacemos clic en la pestaa Vista.
b) Del grupo Ventana hacemos clic en la opcin Inmovilizar y nos despliega un men
Inmovilizar paneles
Inmovilizar fila superior
Inmovilizar primera columna
c) Y elegimos la opcin Inmovilizar paneles que se ajusta a lo que trabajamos con la divisin de paneles.
d) Para desactivar la inmovilizacin de los paneles volvemos a seleccionar esta opcin y hacemos clic
sobre Movilizar paneles.
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a) Abrir ambas plantillas y luego realizar la siguiente tarea:
i. Renombrar la etiqueta de la 1ra. hoja de cada archivo con los nombres. Registro y
Boletn respectivamente y colocarles un color que las diferencie.
b) Seguidamente realizamos las siguientes tareas:
i. Copiar la hoja Registro del archivo de Registro de Notas al archivo Boletn Trimestral.
ii. Mover la hoja Boletn del archivo Boletn Trimestral al archivo de Registro de Notas.
c) Luego aplicamos utilizar las Opciones de Paneles dividiendo la hoja Registro del archivo Registro
de Notas tomando en cuenta la estructura del contenido de la hoja.
d) Finalmente Guardamos ambos archivos como hojas de clculo.
Actividades propuestas
1. Creamos un archivo de Registro de Notas y otro de Boletn Trimestral ambos con estructura (ver
imgenes anteriores) y formatos de estilos (bordes, color, letras, etc.) y guardarlos como
plantillas.
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TEMA 2: FORMULAS COMPLEJAS
En una hoja de clculo con datos proporcionados por el facilitador, aplicamos todas las frmulas que
conocemos para obtener los datos que consideremos necesarios.
Una referencia se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y que se puede usar en
una frmula de manera que la Hoja de clculo pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule
la frmula.
Podemos hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de clculo si anexamos el nombre
de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!) al comienzo de la referencia de celda. Si la
hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos habra que encerrar el nombre de la hoja
entre comillas simples ('').
Ejemplo: Tenemos un archivo de Excel con dos hojas una que es la lista del curso y otra que es el boletn
trimestral, si observamos las imgenes, nos falta la lista de alumnos en la hoja 1 A y para no volver a
transcribir utilizaremos las referencias. Para esto nos ubicamos en la celda donde vamos a referenciar.
En este caso en la celda D12 quiero llamar o referenciar el primer nombre de la lista que se encuentra en
la hoja Lista. Entonces escribimos ='Lista'!E6 seguidamente presionamos intro o enter del teclado y nos
aparecer el nombre del alumno.
Pero que quiere decir ='Lista'!E6. Esto quiere decir que de la hoja llamada Lista tomara la celda E6 que es
el primer nombre.
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2.1.2 Referencia a otros libros de trabajo.
Para hacer referencia a celdas de otros libros usamos la misma tcnica Crear una referencia de celda a
otra hoja de clculo, pero adems adicionamos al principio entre corchetes el nombre del libro al cual
deseamos hacer una referencia y no debemos olvidar escribir el nombre del libro y la hoja entre comillas
simples.
Ejemplo: Utilizaremos dos archivos diferentes una Lista de Secundaria y Boletn Trimestral 1ro.A 2012.
En este caso haremos la referencia desde el archivo Boletn Trimestral 1ro.A 2012 y en la celda D12
referenciaremos al primer nombre de la lista que se encuentra en el libro Lista de Secundaria.
Pero que quiere decir esta referencia ='[Lista de Secundaria.xlsx]Lista'!E6. Esto quiere decir en el libro
Lista de Secundaria de la hoja Lista tomara la celda E6 que es el primer nombre.
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2.2 Formato Condicional
Un formato condicional nos ayuda a explorar y analizar datos visualmente, nos permite responder
preguntas especficas sobre los datos. Se puede aplicar formato condicional a un rango de celdas.
Un formato condicional puede respondernos por ejemplo la siguiente pregunta.
Cules son los estudiantes con las notas ms altas y cules con las
notas ms bajas, en el curso de 4 de secundaria?
Cules son los 10 alumnos con las notas ms altas en el rea de
matemticas?
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2.2.1 Crear una nueva regla
Pasos:
Si observamos esta ventana, tenemos varios tipos de reglas, los cuales se aplican de acuerdo al resultado
que estamos buscamos. Estudiaremos algunos tipos de reglas y los criterios de cada una en particular.
Este tipo de regla nos permite aplicar un formato de color a un rango de celdas segn su valor, es
decir al valor ms bajo y al valor ms alto aplicamos colores diferentes para poder resaltarlos. Por
ejemplo, en una hoja de clculo de Centralizador de Notas, de los promedios finales podemos
resaltar las notas ms bajas y las notas ms altas, adems de poder identificar a que alumnos
corresponden esas calificaciones.
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Editar una descripcin de regla
En la lista Estilo de formato, podemos seleccionar un formato que vamos a
utilizar puede ser Escala de 2 colores, Conjunto de iconos entre otros. (Como se
muestra en la imagen). Cada formato tiene sus propios criterios.
En este caso veremos Escala de 2 colores que permite aplicar un relleno de color a los valores
mnimo y mximo encontrados en un determinado de un rango de celdas.
Pasos
a) Para seleccionar un tipo en el cuadro Tipo para Mnima y Mxima, seguimos uno de los
procedimientos siguientes:
i. Aplicamos formato a los valores inferiores y superiores, para esto seleccionamos Valor
ms bajo y Valor ms alto.
b) Para elegir una escala de color para el valor Mnimo y Mximo, hacemos clic en Color para cada
una y, a continuacin, seleccionamos un color.
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Resultado de una escala de dos colores
En este cuadro de notas podemos observar que los valores ms altos que son 70 y 65 estn
marcados de color verde y los valores ms bajos 30 y 33 estn marcados de color anaranjado.
Ahora veremos cmo trabajar con el formato de Conjunto de iconos que nos permitir insertar
distintos iconos de acuerdo a una condicin previamente dada, para poder resaltar los datos. Para
esto repetimos los pasos de Crear una nueva regla, seleccionamos el tipo de regla Aplicar formato a
tolas las celdas segn sus valores.
En Editar una descripcin de regla elegimos el Estilo de formato que deseamos trabajar, en este
caso Conjunto de iconos. Una vez elegido el formato nos muestra la siguiente ventana:
Ahora podemos elegir el Estilo de icono, por defecto nos sale el estilo de un
semforo. Pero podemos cambiarlo por otro estilo de icono.
Si observamos la imagen cada icono de color est dentro de un rango de valores
y aparecern en la celdas solo cuando se cumpla las condiciones dadas.
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Por ejemplo: cmo podemos ver en la imagen
Ser verde cuando el valor es >= 67
Ser amarillo cuando el valor sea < 67 >=33
Sera rojo cuando el valor sea < 33
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Pasos:
a) Repetimos los mismos pasos para Crear una nueva regla. Y nos mostrar la siguiente ventana:
b) Seleccionamos un tipo de regla, hacemos clic en Aplicar formato nicamente a las celdas que
contengan.
c) En Editar una descripcin de regla, en el cuadro de lista Dar formato nicamente a las celdas
con, seguimos uno de los procedimientos siguientes:
ii. Aplicar formato por nmero, fecha u hora seleccionamos Valor de la celda,
seleccionamos un operador de comparacin y, a continuacin, escribimos un
nmero, fecha u hora.
Por ejemplo, si seleccionamos el operador Entre y a continuacin podemos
escribir 50 y 70, o bien seleccionamos Igual a y a continuacin podeos escribir
1/3/2013.
d) Para aplicar un formato, hacemos clic en Formato. Nos aparecer la siguiente ventana Formato
de celdas.
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Seleccionamos fuente, bordes o el formato de relleno que deseamos aplicar cuando el
valor de la celda cumpla la condicin y, luego hacemos clic en Aceptar.
Resultado de la regla Aplicar formato a las celdas que contengan
En el cuadro de notas que observamos (ms abajo) hemos aplicado un formato de fuente, es decir
que cuando los valores de las notas estn entre un rango de 0 y 35 los promedios se marcaran de
color rojo, en este ejemplo 30 y 33 cumple las condiciones, como se puede ver.
Podemos buscar los valores ms altos y ms bajos en un rango de celdas segn un valor de corte que
especifiquemos. Por ejemplo, podemos buscar las 5 notas ms bajas o los 10 mejores salarios del personal
de una empresa.
Pasos:
a) Repetimos los
mismos paso para
Crear una nueva
regla. Y nos
mostrara la
siguiente ventana.
b) Seleccionamos la
regla Aplicar
formato
nicamente a los
valores de rango
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inferior o superior.
c) En Editar una
descripcin de regla, en
el cuadro de lista Aplicar
formato a los valores
que estn en el rango
en, seleccionamos
Superior o Inferior, y
especificamos el nmero
de rango.
d) Para aplicar un formato,
hacemos clic en
Formato. Nos aparecer
una la ventana Formato
de celdas.
Seleccionamos el
nmero, fuente, borde o
formato de relleno que
deseamos aplicar cuando
el valor de la celda cumpla la condicin y, hacemos clic en Aceptar.
Resultado de la regla Aplicar formato nicamente a los valores con rango inferior o superior
En el siguiente cuadro de notas hemos seleccionado los 3 mejores promedios, aplicando valores a un
rango superior y un formato de fuente, marcando de color verde a las celdas que cumplan la
condicin, como se puede observar.
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Aplicar formato nicamente a los valores que estn por encima o por debajo del promedio
Podemos buscar valores por encima o por debajo del promedio o desviacin estndar en un rango de
celdas. Por ejemplo, podemos buscar a los alumnos que estn por encima de un promedio estndar
trimestral o anual de la Unidad Educativa.
Pasos:
a) Repetimos los mismos paso para Crear una nueva regla. Y nos mostrara la siguiente ventana.
b) Seleccionamos la regla Aplicar formato a los valores que estn por encima o por debajo del
promedio.
c) En Editar una descripcin de regla, en el cuadro de lista Dar formato a valores que sean,
seguimos uno de los procedimientos siguientes:
Para aplicar formato a celdas que estn por encima o por debajo del promedio de
todas las celdas del rango, seleccionamos por encima de o debajo de.
d) Para aplicar un formato, hacemos clic en Formato. Nos aparecer la ventana Formato de
celdas.
Seleccionamos el nmero, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando
el valor de la celda cumpla la condicin y, a continuacin, hacemos clic en Aceptar.
Resultado de la regla Aplicar formato nicamente a los valores que estn por encima o por debajo del
promedio
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En el cuadro de notas siguiente hemos aplicado un formato a los valores que estn por encima del
promedio, el promedio lo obtiene automticamente del rango de celdas seleccionado y los datos que
estn por encima de este promedio cumplan la condicin y se aplica el formato de relleno, como podemos
observar, se marcan de color anaranjado.
Podemos buscar valores nicos o duplicados dentro de un rango de celdas y aplicar un formato de fuente
o relleno para poder resaltarlos. Por ejemplo, podemos buscar a los alumnos que estn con un mismo
promedio en alguna materia.
Pasos:
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d) Para aplicar un formato, hacemos clic en Formato. Nos aparecer la ventana Formato de celdas.
Seleccionamos el nmero, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando
el valor de la celda cumpla la condicin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
En el cuadro de notas siguiente hemos identificado los valores duplicados aplicando la regla y el formato
de relleno de color amarillo a los datos que cumplan la condicin.
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2.3 Validacin de Datos
La validacin de datos es una funcin que nos permite establecer restricciones respecto a los datos que
escribimos en una celda, y podemos configurarla para impedir que los usuarios escriban datos no vlidos y
advertirles cuando intenten hacerlo.
Podemos utilizar la validacin de datos para restringir la entrada de nmeros en un intervalo determinado,
por ejemplo si deseamos insertar la nota de un alumno, debemos configurarlo entre 25 y 70 puntos, o
tambin podemos utilizarlo para asegurarnos que solamente se escriban nmeros enteros positivos y no
decimales en un rango de celdas especficas.
Pasos:
Por ejemplo, para definir un lmite mnimo y mximo de las notas que registramos en un
Registro de Notas es 25 mnimo y mximo 70.
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Y para especificar cmo deseamos administrar los valores en blanco (nulos), activamos o
desactivamos la casilla de verificacin Omitir blancos.
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Existen otros tipos de restriccin de entrada de datos, que slo los mencionaremos a continuacin:
Actividades propuestas
Actividad 1:
a) Creamos una hoja de clculo con una lista de alumnos (aproximadamente en una cantidad de 15) y
luego la guardamos con el nombre Lista de Alumnos.
b) Utilizando la hoja de clculo de Boletn de Notas, realizamos la tarea de rellenar la nmina de
alumnos con la lista de alumnos ya creada, para esto aplicaremos la Referencia a otros libros de
trabajo.
Actividad 2:
En esta actividad aplicaremos la validacin de datos y los formatos condicionales a las celdas de la hoja
de clculo. Para ello seguimos el siguiente procedimiento:
a) Abrimos el archivo Boletn de Notas.
b) Aplicamos la validacin de datos a las celdas donde introduciremos las notas, estas notas deben
estar en el rango de 25 como nota mnima y 60 como nota mxima. Tambin validaremos las celdas
que contengan la valoracin del desarrollo personal de cada alumno que como mnimo debe tener
un valor de 5 y mximo 10 (Ver: Validacin de datos).
c) Introducir las notas de los tres trimestres de al menos 15 alumnos.
d) Calcular los promedios trimestrales y el promedio final aplicando la funcin =PROMEDIO().
e) Una vez obtenido el boletn con las notas y los promedios, aplicaremos el formato condicional
Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan, utilizaremos esta regla para aplicar un
formato de fuente, marcando de color rojo las notas que sean de reprobacin (Ver regla: Aplicar
formato nicamente a las celdas que contengan).
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TEMA 3: SEGURIDAD EN HOJAS DE CLCULO
Reflexionamos en torno a las siguientes preguntas: Cmo podemos proteger la informacin que se
incluye en una hoja de clculo?, por qu es necesario proteger algunos datos?
Compartimos las experiencias y elaboramos algunas preguntas propias para disolverlas durante el
desarrollo del presente tema.
Introduccin
Las hojas de clculo nos proporcionan varias formas de seguridad y proteccin para controlar quin
puede tener acceso a los datos y modificarlos.
Para lograr una proteccin de datos especficos, podemos proteger ciertos elementos de la hoja de
clculo o del libro. Usamos proteccin de elementos, desbloquear reas especficas entre otras, para
evitar que alguien pueda modificar, mover o eliminar datos importantes accidental o
premeditadamente.
Para conseguir una seguridad ptima, debemos proteger todo el archivo mediante una contrasea,
lo cual nos permite que slo los usuarios autorizados puedan ver o modificar los datos.
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b) De la ficha Inicio en el grupo Celdas, hacemos clic en
Formato y luego en Formato de celdas.
c) De la ventana que
nos muestra.
Hacemos clic en la
pestaa Proteger
y observaremos
que la casilla
Bloqueada esta
activada.
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3.1.3 Desbloquear reas especficas de una hoja de clculo
Para que se puedan editar algunas celdas mientras otras estn bloqueadas, podemos desbloquear todas
las celdas y, despus, bloquear nicamente celdas o rangos especficos antes de proteger la hoja de
clculo.
Pasos:
b) Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan modificarlos, hacemos lo
siguiente:
Seleccionamos cada celda o rango que deseamos
desbloquear.
De la ficha Inicio en el grupo Celdas, hacemos clic en
Formato y luego en Formato de celdas.
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c) Para ocultar las frmulas que no deseamos mostrar, hacemos lo siguiente:
En la hoja de clculo, seleccionamos las celdas que contienen las frmulas que
deseamos ocultar.
Activamos la casilla Oculta y, a continuacin, hacemos clic en Aceptar.
d) Otra forma de acceder a Formato de Celdas es a travs de
la pestaa Inicio en el grupo Fuente, hacemos clic en el
iniciador de cuadro de dilogo Formato de fuente. Y nos
muestra la ventana que acabamos de ver, y seguimos los
mismos procedimientos para bloquear o desbloquear un
rango de celdas.
Cuando protegemos una hoja de clculo, la contrasea solo nos sirve para permitir el acceso a
determinados usuarios e impedir que otros realicen cambios. Este nivel de proteccin mediante
contrasea no asegura que todos los datos confidenciales del libro estn protegidos. Para lograr una
seguridad adicional, debemos proteger el propio libro con una contrasea para impedir los accesos no
autorizados. (Como proteger un libro lo veremos ms adelante)
Pasos:
a) De la ficha Revisar en el
grupo Cambios, hacemos clic
en Proteger hoja.
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d) En el cuadro Contrasea para desproteger la
hoja, escribimos una contrasea, y hacemos
clic en Aceptar y, a continuacin, nos muestra
la siguiente ventana y volvemos a escribir la
contrasea para confirmarla.
a) De la ficha Revisar en el
grupo Cambios, hacemos
clic en Desproteger hoja.
Nota.- La opcin
Proteger hoja cambia a Desproteger hoja si la hoja de clculo est protegida.
As como bloqueamos celdas y otros elementos en una hoja de clculo tambin podemos bloquear la
estructura de un libro para impedir que los usuarios agreguen o eliminen hojas de clculo, que muestren
hojas de clculo ocultas o cambien el tamao o la posicin de las ventanas que hemos configurado para
mostrar un libro. La proteccin de la estructura y la ventana del libro se aplican a todo el libro.
Para lograr una seguridad ptima, debemos proteger el propio libro con una contrasea para impedir los
accesos no autorizados.
Pasos:
d) Antes de proceder a guardar el archivo de Excel podemos crear una copia de seguridad, si
observamos la imagen solo debemos marcar la casilla Crear una copia de seguridad por si le pasara
algo al archivo original.
e) Y a continuacin hacemos clic en Guardar el libro.
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Cifrar con contrasea Establezca una contrasea para el documento. Cuando seleccione Cifrar con
contrasea, aparece el cuadro dilogo Cifrar documento. En el cuadro Contrasea, escriba una
contrasea.
Actividades propuestas
Con esta actividad veremos cmo bloquear y desbloquear las celdas de una hoja de clculo, adems de
cmo proteger un libro.
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Consignas para la etapa de aplicacin
Elaboramos una planilla con las calificaciones anual de los estudiantes con los que trabajamos en el
formato oficial que presentamos a las instancias correspondientes y aplicamos formulas presentadas en
el contenido 2 que permitan un tratamiento gil de los datos. Asimismo aplicamos formas de seguridad
aprendidas para asegurar la conservacin y uso de los datos para agilizar nuestro trabajo
1. Por sorteo se seleccionan 7 participantes para que presenten el trabajo realizado en funcin a la
consigna para la etapa de aplicacin. Los dems participantes aportan desde su experiencia a los
trabajos presentados, a travs de sugerencias y dudas experimentadas en la etapa de aplicacin.
2. El facilitador (en medio digital) proporciona una hoja de clculo con datos que permita utilizar las
principales herramientas trabajadas en los 3 contenidos y solicita que apliquen las formulas y normas
de seguridad analizadas.
Se cierra la sesin destacando la importancia de los recursos vistos en el curso en nuestra prctica.
Bibliografa Consultada
1. La biblia de Office 2010 / Office 2010 The Missing Manual, Nancy Conner, Matthew MacDonald,
Anaya Multimedia-Anaya Interactiva, 2011
2. John Walkenbach, Excel 2010 / Microsoft Excel 2010 Bible, Grupo Anaya Comercial, 2011
3. Microsoft Office 2010, Ayuda de MS Excel 2010, 2010
4. Curtis Frye, Excel 2010 / Microsoft Excel 2010 Step by Step, Grupo Anaya Comercial, 2010
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