Cmo calcular el coste de tus proyectos con horas hombre

Las horas-hombre, tambin llamadas horas-persona, son la unidad de medida que se emplea en gestin de

proyectos para medir los esfuerzos necesarios para completar una tarea.

1 hora hombre = trabajo completado en una hora de esfuerzo ininterrumpido por un trabajador medio.

Calcular horas hombre es la base para poder medir el coste por proyecto de cada tipo de experto y su

contribucin al resultado.

Empieza a calcular los costes de todos tus recursos por categoras profesionales
con ITM Platform
El total de horas hombre por tarea se obtiene multiplicando el nmero de personas asignadas a una tarea

por el tiempo total que lleva completarla.

Pongamos, por ejemplo, que 15 operarios en una planta metalrgica dedican 10 jornadas de trabajo para

completar un pedido de 800 unidades de producto.

Estimando 6 horas tiles al da, el total de horas hombre se obtiene de la siguiente multiplicacin:

15*10*6=900 h

Por lo tanto, la productividad es igual a 800/900= 0,89 unidades por hora. Como conocemos el coste de la

hora-hombre, es fcil calcular cmo la fuerza de trabajo contribuye al coste unitario y a la rentabilidad de la

lnea del producto.

Adems, este ratio puede ser tomado como punto de partida para medir mejoras de productividad, introducir

nuevos procesos y recortar costes.

Sin embargo, en cualquier proyecto mnimamente ms complejo ser tambin necesario tener en cuenta que

el coste de las horas-hombre es variable, dependiendo de la categora profesional a la que corresponda.

No todos los miembros del equipo cuestan lo mismo.
Un requisito para poder calcular el costo laboral total del proyecto es considerar tarifas horarias distintas

por cada categora profesional. En un proyecto de TI, por ejemplo, no costar lo mismo una hora de un

programador junior que la de un responsable.

Por lo tanto, a la hora de calcular el coste del proyecto a partir de las horas hombre, debers tener en cuenta

que la multiplicacin del coste se debe factorializar por cada categora:

Coste total = (CH1 X HH1) + + (CHn+HHn)

Donde CH1 es igual al coste por hora de la categora profesional 1 y HH1 es el total de horas hombre

estimadas por la categora profesional 1.

Clculo de coste por proyecto con ITM Platform
ITM Platform permite calcular los costes de tareas y proyectos con horas hombre. Para ello solo tendrs que

definir los valores de 3 variables:

 Los perfiles profesionales de tu organizacin

Las tarifas asociadas a cada perfil profesional

Los costes estndar, que se calcularn cuando se asigne un trabajador genrico.

SUPERVISIN DE OBRA La Entidad controlar los trabajos efectuados por el contratista a travs del
inspector o supervisor, segn corresponda, quien ser el responsable de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato. De ello se
desprende que el inspector o supervisor, segn corresponda, tiene como funcin principal
controlar la ejecucin de la obra dentro de los parmetros de calidad, precio, plazo y obligaciones
contractuales as como absolver las consultas del contratista. La obligacin de contar con un
supervisor de obra depende del costo de la obra, monto que es regulado por la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo. Para que el supervisor pueda dar
inicio a su labor se debe iniciar el plazo de ejecucin de obra, el cual inicia cuando se cumplan las
siguientes condiciones: Que se designe al inspector o supervisor. Que la entidad haya hecho
entrega del expediente completo. Que la entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se
ejecutar la obra. Que la entidad entregue el calendario de entrega de los materiales e
insumos. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista en las condiciones y
oportunidades establecidas en el artculo 187 del Reglamento. Ser una persona natural o j u r d i
c a e s p e c i a l m e n t e contratada para dicho fin. En el caso de ser persona jurdica, sta
designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra. Ser un profesional,
funcionario o servidor de la Entidad expresamente designado por sta. Supervisor Inspector 31
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Capacidades ____________ ____________ ____________ ____________ ____________
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___________________ Funciones del Supervisor Funcin general: De conformidad con el artculo
193 del Reglamento, la funcin genrica del supervisor consiste en realizar el control de los
trabajos en la obra, cautelando de forma directa y permanentemente la correcta ejecucin de la
obra y el cumplimiento del contrato. Asimismo, debe absolver las consultas que le formule el
contratista, ajustando su actuacin a las estipulaciones contractuales sin poder modificar o alterar
su contenido. En ese sentido, el supervisor debe ejercer el control de manera permanente y
directa durante la ejecucin de la obra. Cabe precisar que, (4) por el trmino permanente debe
entenderse que el profesional designado como supervisor debe estar en el lugar de la obra
durante todo el periodo de ejecucin de la misma. Por el trmino directa debe entenderse que
el profesional designado como supervisor debe realizar sus funciones personalmente, sin
intermediarios. De esta manera, cuando el supervisor sea una persona jurdica, esta podr
supervisar varias obras simultneamente, siempre que el profesional designado para realizar la
labor de supervisin sea distinto en cada obra. En cambio, cuando el supervisor sea una persona
natural, esta deber realizar por s misma las labores de supervisin, y, por tanto, no podr
supervisar ms de una obra a la vez, a menos que en su propuesta haya designado a otro
profesional como supervisor. En cualquiera de estos casos, el profesional que realice la labor de
supervisin no podr supervisar ms de una obra simultneamente, de conformidad con el criterio
establecido en la Opinin 005-2012-DTN. En cuanto a las funciones y potestades para el supervisor
o inspector, son exactamente iguales, siendo la nica diferencia entre ellos que, mientras el
inspector es un funcionario de la Entidad, el supervisor es un consultor de obra externo,
contratado expresamente para ello. Es la ley de presupuesto la que establece cada ao cual es
lmite presupuestal del valor referencial del proceso de seleccin que determina la obligacin de
contar con un supervisor, ese lmite est establecido para el ao 2012 en el monto de S/.
4300,000.00, de acuerdo al artculo 13 de la Ley N 29812. En ningn caso est permitida la
presencia simultnea de un inspector y un supervisor, en una misma obra. (4)Segn el diccionario
de la Real Academia Espaola, vigsima segunda edicin, el verbo permanecer, en su segunda
acepcin, significa estar en algn sitio durante cierto tiempo.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=permanecer 32 MATERIAL DEL
PARTICIPANTE CONTRATACIN DE OBRAS PBLICAS Sub Direccin de Desarrollo de Capacidades
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___________________ Funciones especficas: Ahora bien, para un mejor entendimiento las
funciones del supervisor se pueden clasificar segn el tipo de control que ejerce: 1) Control del
precio - Adelantos, usos y amortizaciones - Avance de obra: metrados de avance, valorizaciones,
reajustes. - Adicionales y deductivos - Mayores gastos generales - Liquidacin de contrato - Control
de vencimiento de garantas. 2) Control de plazo - Control de los calendarios de avance de obra y
de adquisicin de materiales. - Control de avance programado - Ampliaciones de plazo - Aplicacin
de penalidades 3) Control de calidad - Revisin del expediente tcnico - Elaboracin y presentacin
del informe de dicha revisin con recomendaciones oportunas para subsanar eventuales
deficiencias, omisiones o adicionales. Como ejemplos de la funcin general del supervisor se
pueden mencionar las siguientes: Ordenar el retiro de cualquier sub contratista o trabajador que
perjudique la ejecucin de la obra. Rechazar materiales o equipos por mala calidad o por el
incumplimiento de las especificaciones tcnicas. Disponer cualquier medida generada por una
emergencia. 33 MATERIAL DEL PARTICIPANTE CONTRATACIN DE OBRAS PBLICAS Sub Direccin
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___________________ ___________________ - Verificar el cumplimiento del expediente tcnico
de obra - Control de procesos constrictivos - Control de calidad de materiales - Control de calidad
de instalaciones - Control de ensayos y pruebas - Control topogrfico. - Control de calidad de
trabajos ejecutados. - Control de maquinaria. - Control del personal idneo. - Para el control de
calidad deber verificarse el cumplimiento de las normas tcnicas, que resulten aplicables como
por ejemplo las normas tcnicas sobre edificaciones. 4) Control de obligaciones contractuales -
Otros tipos de obligaciones distintas a las anteriores - Seguridad, normas especficas. - Impacto
ambiental - Permisos y licencias - Relacin con la poblacin - Restos arqueolgicos -
Reconocimiento del rea del proyecto - Presentacin de informes: quincenales, mensuales, de
control de calidad, por adicionales, por ampliaciones de plazo, entre otros. - De documentos
necesarios para iniciar la obra. - Participar en la entrega de terreno. - Utilizar cuaderno de obra.
Del mismo modo se pueden agrupar en tres etapas: 1) Actividades antes del inicio de la obra: -
Reconocimiento del rea del proyecto. - Revisin del expediente tcnico. - Elaboracin y
presentacin del informe de dicha revisin con recomendaciones oportunas para subsanar
eventuales deficiencias, omisiones o adicionales. 2) Actividades durante la ejecucin de la obra:
2.1) Control Tcnico - Control topogrfico. - Control de calidad de materiales. - Control de
procesos constructivos. 34 MATERIAL DEL PARTICIPANTE CONTRATACIN DE OBRAS PBLICAS Sub
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___________________ ___________________ - Control de calidad de trabajos ejecutados. -
Control de maquinaria. - Control del personal idneo. - Control de ensayos y pruebas de
laboratorio. - Presentacin de informes: quincenales, mensuales, de control de calidad, por
adicionales, por ampliaciones de plazo, entre otros. 2.2) Control del Contrato - De documentos
necesarios para iniciar la obra. - Participar en la entrega de terreno. - Control de los calendarios de
avance de obra y de adquisicin de materiales. - Exigir medidas de seguridad en obra. - Utilizar
cuaderno de obra. 2.3) Control Econmico Financiero - Revisin y aprobacin de las valorizaciones.
- Calculo de reajustes. - Elaboracin y trmite de presupuestos adicionales y sus reajustes. -
Elaboracin y trmite de presupuestos deductivos. - Control de vencimiento de garantas. 3)
Actividades posteriores al trmino de la obra: - Pruebas de puesta en marcha (de ser el caso). -
Participar en la recepcin de la obra. - De estar en el contrato, formular la liquidacin de obra. -
Revisin de la liquidacin final de obra. - Informe final de obra. 35 Plazo de Ejecucin de Obra
Recepcin Liquidacin --------------------------------------------|----------------------------- -- - - |-----------------
----------------------- - Plazo del contrato segn RLCE Se recomienda consignar en el Contrato que
los servicios de supervisin se extiendan hasta la liquidacin de la obra. MATERIAL DEL
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___________________ Plazo de Ejecucin de Obra Recepcin Liquidacin -------------- S -- eg --- --
n -- co -- n -- t -- ra -- to -------------|--------- de ---- 20 ---- a -- 35 --- d -- -- as ------ |------------- h -- a --
st -- a -- 12 --- 0 -- d -- -- as ----------- 1. El inspector o supervisor debe tener experiencia en el tipo
de obra a controlar, as como estudiar los planos, especificaciones tcnicas, etc, del expediente
tcnico. 2. El inspector o supervisor debe conocer la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento para su correcta y oportuna aplicacin y no perjudicar los intereses de la Entidad. 3. El
inspector o supervisor debe respetar y hacer respetar (al contratista) el contrato. 4. Se recomienda
que la Entidad entregue a sus inspectores o supervisores, al inicio de sus funciones, un manual de
funciones acorde con las normas vigentes. 5. Aunque no se encuentre expresamente regulado en
la normativa de contrataciones del Estado, es recomedable que las Entidades incluyan en los
contratos de supervisin, que el supervisor presente informes peridicos a efectos de sustentar su
pago, en los cuales se indique y/o adjunte: Descripcin cualitativa y cuantitativa de los avances
valorizados expresados en trminos de cantidades como de frentes de obra. Principales
problemas presentados durante el periodo. Relacin de los ingresos de los principales materiales y
equipos, as como movimiento de la mano de obra. Hechos relevantes sucedidos en el periodo.
Previsin de avances para el siguiente mes o periodo de pago. Copia de la hoja resumen de
valorizacin y de factura. Plazo de vigencia del contrato de obra: Plazo del contrato del supervisor:
36 Pago Pago MATERIAL DEL PARTICIPANTE CONTRATACIN DE OBRAS PBLICAS Sub Direccin de
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___________________ El cuaderno de obra El cuaderno de obra es el documento de registro de
acontecimientos y de formulacin de consultas oficial para el control de la obra. Slo el ingeniero
residente y el inspector o supervisor (segn corresponda) son las nicas personas autorizadas para
escribir en el cuaderno de obra, quienes firmarn al pie de cada anotacin, segn sea el que
efecte la anotacin. En ese sentido, el objeto del cuaderno de obra es dejar constancia de los
hechos relevantes que suceden durante la ejecucin de la obra tales como movimiento de
materiales y equipos, sucesos con el personal, el clima y todo tipo de situaciones que requieran ser
registradas para posteriormente ser consultadas a fin de interponer reclamos, pedidos y/o
consultas. As, dado que muchos de los procedimientos que se inician con la anotacin en el
cuaderno de obra tienen plazos definidos, es conveniente que el cuaderno de obra sea revisado
diariamente por el inspector o supervisor y que se evite dejar perodos sin anotaciones. El original
del cuaderno de obra debe permanecer en la obra (siempre y cuando haya las garantas de
seguridad suficientes) bajo custodia del residente, el cual no puede impedir el acceso del mismo al
inspector o supervisor. Si ello sucede se le penaliza al contratista con 5/1000 de la valorizacin por
cada da de impedimento. Concluida la ejecucin de la obra, el original del cuaderno de obra
quedar en poder de la Entidad. Costo de la supervisin El costo de la supervisin de obra tiene
como lmite el diez por ciento (10%) del valor referencial de la obra o del monto vigente del
contrato de obra, el que resulte mayor. En funcin a ello, el monto del contrato original de
supervisin de obra, ms las variaciones que este pueda sufrir, tales como la ejecucin de
prestaciones adicionales, aprobacin de la ampliacin del plazo contractual o el reajuste de
precios, entre otras, no pueden exceder del lmite antes mencionado. No obstante, conforme al
artculo 191 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado existen dos supuestos en los
que el costo de la supervisin puede superar el lmite antes mencionado, nos referimos a los
siguientes: Prestaciones adicionales de supervisin originadas por variaciones en el plazo de la
obra o variaciones en el ritmo de trabajo de la obra, en los casos distintos de los adicionales de
obra. Prestaciones adicionales de supervisin que se originan por adicionales de obra. 37
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___________________ Extensin de los servicios de supervisin (ampliacin de plazo) El ejecutor
de obra podra solicitar la ampliacin del plazo del contrato en la medida que se enmarque en
alguna de las causales indicadas en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, tales como por: i) atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista; ii)
atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la
Entidad; iii) por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado; y iv) cuando se apruebe
adicional de obra. Tal artculo precisa que la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra ser
procedente nicamente cuando tales hechos sean ajenos a la voluntad del contratista y
modifiquen la ruta crtica del programa de ejecucin al momento de la solicitud de ampliacin.
Como consecuencia de la ampliacin de plazo del contrato de obra, la Entidad ampliar el plazo de
los contratos celebrados por sta y vinculados directamente al contrato principal, entre estos el
contrato de supervisin. Al respecto, si bien puede existir un contrato de obra sin que exista un
contrato de supervisin (ya que dicha obligacin puede ser cumplida por el inspector), no
podramos tener un contrato de supervisin sin la existencia de un contrato de obra, dado que si
no existe una obra que se ejecute no puede existir control de la ejecucin. De ello se desprende
que, si bien, para la entera satisfaccin de la necesidad que busca satisfacer la Entidad mediante la
ejecucin de una obra, las actividades que realizan tanto el ejecutor como el supervisor resultan
complementarias, el contrato de supervisin se encuentra supeditado a la existencia y ejecucin
del contrato de obra, por lo que ambos contratos deben ejecutarse simultneamente. En ese
sentido, considerando que toda ejecucin de un contrato de obra debe ser supervisada podemos
inferir que el contrato de supervisin es un contrato directamente vinculado al contrato de obra;
por tanto, cuando se apruebe una ampliacin del plazo del contrato de obra, corresponde a la
Entidad ampliar el plazo de la supervisin. Asimismo, si bien la funcin del supervisor se extiende
hasta su participacin en el Comit de Recepcin de la Obra y la suscripcin del Acta de Recepcin
con la verificacin del levantamiento de observaciones que se hubieran planteado, es
recomendable que la participacin del supervisor se extienda a la elaboracin de la liquidacin del
contrato, con lo cual la Entidad podr contrastar la liquidacin presentada por el contratista y la
presentada por el supervisor, a efectos de emitir su pronunciamiento, conforme lo dispone el
artculo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 38 MATERIAL DEL
PARTICIPANTE CONTRATACIN DE OBRAS PBLICAS Sub Direccin de Desarrollo de Capacidades
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(5)Modificado por Decreto Supremo N 138-2012-EF. Adicionales de supervisin Conforme al
artculo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado la Entidad puede aprobar prestaciones
adicionales siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. a. Ahora bien,
respecto a los servicios de supervisin, cuando por casos distintos de adicionales de obra, se
produzcan variaciones en el plazo de la obra o variaciones en el ritmo de trabajos autorizados por
la Entidad, y siempre que impliquen prestaciones adicionales en la supervisin que resulten
indispensables para el adecuado control de la obra, el Titular de la Entidad puede autorizarlas,
bajo las mismas condiciones del contrato original y hasta por un monto mximo del quince por
ciento (15%) del monto contratado de la supervisin, considerando para el clculo todas las
prestaciones adicionales previamente aprobadas derivadas de casos distintos de adicionales de
obra. Asimismo, cuando se supere el porcentaje indicado en el prrafo precedente, se requerir la
autorizacin, previa al pago, de la Contralora General de la Repblica, no siendo aplicable para
este caso el lmite dispuesto en el numeral 41.1 del artculo 41 de la Ley de Contrataciones del
Estado. b. En relacin a las prestaciones adicionales de supervisin como consecuencia de la
aprobacin de las prestaciones adicionales (5) de obra, el artculo 191 del Reglamento seala que
en estos casos se aplicarn para la supervisin los artculos 174 y 175 del Reglamento, los cuales
establecen que la Entidad podr disponer directamente la ejecucin de prestaciones adicionales
siempre que cuente con la asignacin presupuestal necesaria. Para este supuesto, no ser
aplicable el lmite establecido en el numeral 41.1 del artculo 41 de la Ley, es decir, las
prestaciones adicionales aprobadas por la aprobacin de adicionales de obra podrn superar el
lmite de 25% establecido en el artculo 174 del Reglamento. 39 MATERIAL DEL PARTICIPANTE
CONTRATACIN DE OBRAS PBLICAS Sub Direccin de Desarrollo de Capacidades ____________
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Ejemplo: Monto Contrato de Supervisin (MCS) = S/. 1 000 000.00 (inc. IGV) 15% MCS = S/.150
000.00 (inc. IGV) 25% MCS = S/.250 000.00 (inc. IGV) Caso 1 Ampliacin de Plazo de Obra por
Desabastecimiento Materiales = 10 d.c. Presupuesto Supervisin Mayores Prestaciones = S/. 120
000.00 (inc. IGV) No requiere autorizacin de pago de la Contralora (Slo autoriza la Entidad).
Caso 2 Ampliacin de Plazo de Obra por Desabastecimiento Materiales = 10 d.c. Presupuesto
Supervisin Mayores Prestaciones =S/. 180 000.00 (inc. IGV) Si requiere autorizacin de pago de la
Contralora.