1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewasa ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam dunia

usaha maupun kehidupan manusia semakin maju. Oleh karena itu, perusahaan

dituntut memiliki sistem informasi yang akurat dalam menunjang pengembangan

perusahaan. Sistem informasi yang akurat, cepat dan tepat waktu dalam suatu

perusahaan sangat diperlukan untuk mendukung manajemen dalam mengambil

keputusan, menentukan kebijakan perusahaan, memaksimalkan operasi

perusahaan, serta menentukan rencana perusahaan baik rencana jangka pendek

maupun jangka panjang.

Semakin berkembang suatu perusahaan, maka proses bisnis dan transaksi

yang dilakukan akan semakin banyak sehingga data yang terkumpul akan semakin

besar. Oleh karena itu data harus terorganisir dan disimpan sebaik mungkin,

sehingga apabila suatu informasi dibutuhkan kembali maka dapat dilakukan

penelusuran data yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan secara

lengkap dan mudah.

Informasi yang akurat, cepat dan tepat waktu tidak akan diperoleh apabila

data tidak disimpan ke dalam suatu media penyimpanan yang baik. Media

penyimpanan data yang baik dapat memudahkan semua pihak di dalam

perusahaan untuk memperoleh informasi yang mendukung dan uptodate, menjaga

keamanan data perusahaan, dan membantu perusahaan tersebut dalam menunjang

proses bisnisnya.
 Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem basis data (database) yang

terintegrasi dan dapat meminimalisasi kesalahan input data, memiliki keamanan

data yang lebih terjamin, dan dapat dipakai bersama sama (shared). Dengan

demikian, maka diharapkan dengan adanya sistem basis data yang terstruktur

dapat memberikan manfaat yang besar untuk perusahaan.

1.2 Ruang Lingkup

Penelitian ini akan dilakukan pada PT Mejisinar Kasih yang bergerak di

bidang Air Minum Dalam Kemasan (AMDK), dengan merek Bonanza dan

Osmosis. Agar lebih memfokuskan, maka skripsi ini akan dibatasi pada

perancangan basis data pada proses bisnis penjualan dan persediaan barang.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan utama dari penulisan skripsi ini adalah menganalisis sistem

penjualan dan persediaan barang pada perusahaan yang sedang berjalan dan

merancang basis data penjualan dan persediaan barang yang sesuai dengan

kebutuhan perusahaan, serta merancang prototipe aplikasi.

Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah untuk memudahkan perusahaan

dalam memperoleh data secara akurat, meningkatkan keamanan data, mengurangi

kesalahan input data, dan memudahkan dalam penyediaan informasi penjualan

dan persediaan barang secara periodik.

1.4 Metodologi

Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai

berikut:

1. Pengumpulan dan analisis kebutuhan

Pengumpulan dan analisis kebutuhan menggunakan fact finding techniques

yang meliputi:

Pengamatan atau melakukan survei langsung pada objek penelitian yaitu

PT Mejisinar Kasih terutama pada sistem penjualan dan persediaan barang.

Survei atas sistem yang sedang berjalan dengan melakukan wawancara

kepada pihak pihak yang terkait pada sistem penjualan dan persedian

barang untuk memperoleh gambaran umum sistem yang berjalan pada

perusahaan.

Mempelajari prosedur dan dokumen dokumen perusahaan yang

berhubungan dengan sistem penjualan dan persediaan barang.

2. Perancangan

Conceptual database design

Pada tahap ini ditentukan entity, relationship, atribut dan domain atribut.

Logical database design

Pada tahap ini, dilakukan validasi model dengan normalisasi data dan

membuat model rancangan logikal.

 Physical database design

Pada tahap ini, model data logikal diimplementasikan ke dalam Database

Management System (DBMS), sekaligus mencakup akses data dan

keamanan data.

3. Prototipe

Membangun sebuah prototipe aplikasi database, yang memungkinkan

designer atau user untuk menvisualisasikan dan mengevaluasi bagaimana

sebuah sistem yang sudah jadi dapat berfungsi.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah pembahasan dan pemahaman skripsi ini, maka

gambaran secara keseluruhan mengenai isi dari susunan skripsi akan dibagi dalam

lima bab, yaitu:

BAB 1 PENDAHULUAN

Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, ruang lingkup,

tujuan yang hendak dicapai serta manfaat yang diharapkan, metodologi,

dan sistematika penulisan.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Bab ini membahas teori teori yang digunakan dalam penulisan skripsi

ini dan memberi gambaran secara umum tentang perancangan database

serta informasi penjualan dan persediaan barang.

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

Dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang dan struktur organisasi

perusahaan, tugas dan wewenang masing-masing unit organisasi, analisis

sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan, perancangan dari sistem

baru yang diusulkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi perusahaan.

Termasuk dalam bab ini adalah perancangan basis data yang meliputi

rancangan konseptual, rancangan logikal dan rancangan fisikal.

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Bab ini membahas tentang implementasi perancangan dari basis data

yang diusulkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi perusahaan,

termasuk spesifikasi perangkat keras dan lunak yang dipergunakan,

prototipe aplikasi sistem basis data, dan evaluasi hasil implementasi.

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini akan dibahas mengenai simpulan dari bab bab

sebelumnya serta saran saran yang berguna sebagai masukan bagi PT

Mejisinar Kasih untuk mencapai tujuan perusahaan maupun memperbaiki

kinerja perusahaan.