Costo de inversin para la compra de materiales y equipos para el desarrollo del producto.
SACO
PANTALON
MATERIALES DIRECTOS UNIDAD COMPRA PRECIO POR UNIDAD UNIDADES
UTILIZADAS COSTO
USD $
Tela "Carolina Herrera" metros 12 1,25 15
Cierre 15 cm unitario 0,18 1 0,18
Botones docena0,10 1 0,10
Hilo cono 3,50 0,10 0,35
Total Materiales Directos $ 15,63
Costos por Terminado $ 5.00
Costos Variables Unitario $ 30,63
DESCRIPCION TOTAL
Arriendo 100
Agua 7
Luz 12
Modista 374.84
Asistente 354.68Depreciacin 21.08
Pm = Produccin Mensual
Lote 1 9 horas
1 semana 4 40 horas
1 mes 16 20 das laborables... [continua]
1. Introduccin
2. Generalidades de la Empresa.
4. Organigrama
5. Marco Terico
6. Definicin y naturaleza de los costos por ordenes.
7. Caractersticas del costo por ordenes.
8. Elementos del costo por ordenes.
9. Materiales
10. Contabilizacin de los materiales.
11. Contabilizacin de la mano de obra.
12. Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin.
13. Departamentalizacin
14. Procedimiento de contabilidad de costos por ordenes.
15. Procedimiento durante el periodo contable.
16. Contabilidad de costos generales aplicables.
17. Procedimiento al final del periodo contable.
18. Etapa de cierre del periodo.
19. Unidades provenientes del inventario.
20. Proceso productivo
21. Costos por ordenes "confeccin ANRROB"
22. Asientos
23. Conclusin
24. Bibliografa
1. Introduccin
El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la
"contabilizacin de los costos" de produccin de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran
importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta
la informacin relacionada con los costos y con base en dicha informacin, se toman las decisiones
de planeacin y controlde los mismos.
El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ha sido el industrial, o sea, el campo
relacionado con los costos de fabricacin de los productos en las empresas manufactureras. Pero para lograr
todos sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables que son
los que constituyen los sistemas de costos; los cuales pueden ser: sistemas de costos porprocesos y sistemas
de costos por ordenes de produccin, siendo este ltimo el sistema de costos especficos al que esta
dedicada la presente obre.
Para llevar la obra a la prctica se ha seleccionado la empresa manufacturera ANRROB, en donde haremos
todo el proceso de contabilidad de costos y obtendremos el costo unitario de un producto en una orden
especfica.
2. Generalidades de la Empresa.
Descripcin de la Empresa.
La empresa seleccionada para hacerle el estudio de la contabilidad de costos de produccin es la empresa
"Confecciones ANRROB", la cual est especializada en la confeccin de uniformes y ropa para damas y
nias, todos los pedidos se realizan segn las especificaciones de los clientes, es decir, trabajan por ordenes
especificas de produccin.
Confecciones ANRROB, se encuentra ubicada en el Centro Comercial Unico, 1er nivel locales 28 , 29 , 40.
Maracaibo - Estado Zulia
Misin.
Confecciones ANRROB, se dedica a la elaboracin de prendas de vestir que gozan de gran calidad, bajo
costos y con unos tiempos de entrega garantizados, para satisfacer a una gama de clientes a nivel regional ya
sea a empresas distribuidoras o clientes particulares.
Visin.
Confecciones ANRROB, pretende ser una de las empresas ms competitivas a nivel regional, en la
elaboracin de prenda de vestir de excelente calidad y precio, con miras a expansiones futuras, por medio de
la implementacin de sucursales para as extender sus productos a toda la Nacin.
3. Anlisis FODA
Fortalezas
Las prendas de vestir son de excelentes calidad y de bajos costos.
Los tiempos de entrega son siempre lo estipulados.
Poseen una gran variedad de clientes.
Cuentan con una planta, provista de buena maquinaria.
Oportunidades
Debido a las nuevas incursiones de productos en el mercado se lograra la consolidacin.
El avance de la tecnologa lograra la incursin de equipos y maquinaria sofisticadas.
Debilidades
Debido a su capacidad de produccin se han visto en la necesidad de rechazar pedidos.
Amenazas
Existen muchas otras empresas competitivas del mismo genero.
La situacin econmica del pas, tiende a afectar los intereses de la empresa.
4. Organigrama
Organigrama de confecciones ANRROB
Presidente
Vicepresidente
Contador
Secretaria
Presidente: Actualmente la Presidenta de la empresa ANRROB, es la Seora Antonia Azuaje.
Vicepresidente: La Vicepresidencia esta al mando del Seor Robinson Mndez Daz.
Contador: Se cuenta con una persona que se encarga de llevar al da todos lo registros contables.
Secretara: Es la persona encargada de la parte de oficina, recibe ordenes del Presidente, Vicepresidente y
contador.
5. Marco Terico
La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. La
manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los productos fabricados
es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general
encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin.
Bsicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo y por la
modalidad de la produccin, los cuales son:
Costos por ordenes de produccin.
Costos por proceso.
9. Materiales
Son los principales recursos de la produccin. El costo de materiales puede dividirse en materiales directos e
indirectos.
Materiales Directos: Constituyen el primer elemento de los costos de produccin, estos son los materiales que
realmente entran en el producto que s esta fabricando. Un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza
en la fabricacin de ropa.
Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales usados en la produccin que no entran dentro de los
materiales directos, estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin.
La confeccin de ropa necesita para su fabricacin una cantidad de hilo que forma parte del producto
terminado y tcnicamente se pudiera considerar como material directo pero su contabilizacin determinara de
cuanto su uso para cada pieza de la produccin, lo que recargara "El costo de la contabilizacin de costo",
pues hay un costo en el tiempo necesario para calcular la cantidad de hilo, tratndose de un material de
poco valor, no vale la pena tanta molestia y por lo tanto, este tipo de material se tratara como material
indirecto e ira a formar parte de los costos generales de fabricacin..
Mano de obra:
Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un producto, la empresa debe decidir en relacin
con su fuerza laboral que parte de esta corresponde a produccin, que parte a administracin y que parte
a ventas para luego, catalogarlos como mano de obra directa o indirecta.
Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que
puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la
elaboracin de un producto. El trabajo de las operadoras de maquinas de coser en una empresa de
confeccin de ropa se considera mano de obra directa.
Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de
obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El
trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de mano de obra indirecta.
Costos indirectos de fabricacin.
Estos costos se utilizan para acumular los materiales indirectos la mano de obra indirecta y los dems costos
indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplo de
otros costos indirectos de fabricacin, adems de materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son
arrendamientos, energa, calefaccin, y depreciacin del equipo de la fabrica. Los costos indirectos de
fabricacin pueden clasificarse adems en fijos, mixtos y s semivariables.
10. Contabilizacin de los materiales.
La contabilizacin de los materiales se divide en dos secciones:
o Compra de materiales
o Uso de materiales.
Compra de materiales: las materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan
mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo el
control de un empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de manera
apropiada.
Uso de materiales: el siguiente paso en el proceso de manufacturacin consiste en obtener las materias
primas necesarias, de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el consumo de materiales en
un sistema de ordenes de trabajo: "La requisicin de materiales". Cualquier entrega de materiales por el
empleado encargado debe ser respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerentede
produccin o por el supervisor del departamento. Cada requisicin d materiales, muestra el nmero de orden
de trabajo, el nmero del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados,
tambin se muestra el costo unitario y el costo total.
Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario para registrar la adiccin de
materiales a inventario de trabajo en proceso.
Cuando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos indirectos de fabricacin.
11. Contabilizacin de la mano de obra.
Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes de trabajo: "Una
tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo en un
reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando regresan de almorzar, cuando toman
descanso y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee mecnicamente el registro del total de horas
trabajadas cada da por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el clculo y el
registro de la nmina. La suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en las diversas ordenes
de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total de horas de mano de obra para el
periodo. A intervalos peridicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nmina, y las boletas de
trabajo para cargarlas al inventario de trabajo en proceso o a control de costos indirectos de fabricacin.
Deben concelarse las horas de las tarjetas de tiempo con las boletas de trabajo.
12. Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin.
Hay un documento fuente para el clculo de los costos indirectos de fabricacin en un sistema de costeo de
ordenes de trabajo: "la hoja de costos indirectos de fabricacin por departamento". La distribucin de los
costos indirectos de fabricacin de las ordenes de trabajo, se har con base en una "tasa predeterminada" de
los costos indirectos de fabricacin. Estas tasas se expresan un trminos de las horas de mano de obra
directa, Bolvares de materiales directos, horas-maquina, etc. Cuando los costos indirectos de fabricacin no
se acumulan a nivel de toda la fabrica para su distribucin a los diversos departamentos, cada departamento
por lo general tendr una tasa diferente.
La tasa predeterminada es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el periodo
contable en cuestin.
Costos generales de fabricacin presupuestado
Tasa predeterminada =
Nivel de produccin presupuestado
Lo primero que se debe hacer es decidir cul va a ser el nivel de produccin presupuestado, pues en base a
este nivel se calculan los costos generales. Presupuestar el nivel de produccin equivale a determinar cual va
a ser la capacidad presupuestada para el perodo, la cual puede basarse, en la sola capacidad de producir, o
en la capacidad de producir y vender.
13. Departamentalizacin.
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de
varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por
departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin con
mayor precisin sino que tambin, puede hacer responsables a los distintos departamentos de los
costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos. en empresas industriales
pequeas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como
un solo departamento de produccin.
El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los departamentos
que han de reconocer en el sistema de costos. esto implica el decidir no solamente el nmero de
departamentos de produccin que habr, sino tambin el nmero de departamentos de servicios que
se van a tener
Departamento de produccin.
Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad operativa (compuesta por
hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real del producto terminado. En algunas
compaas se puede distinguir claramente los departamentos de produccin.
Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los patrones de la materia prima, un
segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y
termina las unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fabrica, as que son tres
departamento de produccin.
Departamento de Servicio.
As como ninguna fabrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez estos tampoco
pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios.
Aunque no estn directamente directamente conectados con la fabricacin del producto, sin,
embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o
servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista
parcial de los servicios que podran proporcionar los departamentos de servicios de una compaa.
1. Manejo de materiales.
2. Almacenamiento de materiales.
3. Compra y recibo de materiales.
4. Control de calidad.
5. Control de produccin
6. Ingeniera Industrial
7. Servicios de personal
8. Mantenimiento de plantas y maquinas.
9. Servicios mdicos.
10. Contabilidad de fabrica
11. Proteccin de plantas
12. Supervisin general de fabrica
13. Generacin de energa.
Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fabrica suele ser tarea fcil, pero no es
fcil determinar como se deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para
clasificar estos departamentos.
1. La similitud de un servicio con otro.
2. El costo relativo de suministrar el servicio.
3. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.
A partir de que comienza el periodo, el departamento de costos va a cargar los costos generales a las hojas
de costos de cada orden de produccin, en el caso de que el sistema este departamentalizada, de acuerdo
con las tasas de costos generales por departamentos que la compaa calcul antes de comenzar el ao. Con
tres departamentos de produccin, cada hoja de costo va a contener tres secciones separadas para los costos
generales aplicados y segn sea el nmero de departamentos que trabaje en una semana dada en una orden
de produccin, puede haber uno, dos o tres casos de costos generales aplicados esa semana a las hojas de
costos respectivos.
Departamento de contabilidad general.
Las variaciones se contabilizan mediante un asiento que cierre (deja en cero) los costos generales reales
y aplicados. Luego las variaciones se cierran contra costo de productos vendidos, mediante el asiento.
Todas las empresas deben llevar auxiliar donde se asienten las variaciones en forma discriminada y por
departamento.
18. Etapa de cierre del periodo.
El objetivo financiero de la contabilidad de costos consiste en la obtencin del costo unitario de los
productos fabricados, con el fin de costear los inventarios que habrn de figurar en el balance general y
determina el costo de los productos vendidos que permita la preparacin del Estado de rentas y gastos y
por ende la determinacin de la utilidad o prdida en el perodo respectivo.
En la etapa de cierre del periodo, lo que se obtiene son las ganancias o perdidas durante dicho periodo.
Es el departamento de contabilidad general el encargado de esta informacin, pero es el departamento de
costos el que le proporciona toda la informacin necesaria, estos son las hojas de costos las cuales
detallan los costos de las ordenes a medida que se fabrican.
Procedimiento para el cierre del perodo.
Cuando se termina la orden de produccin se da aviso al departamento de costos para que proceda a su
liquidacin. Esta se efecta:
Totalizando las tres columnas (MD, MOD y CGI) de la respectiva hoja de costos.
Sumando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la orden de produccin.
Dividiendo el costo por el nmero de unidades fabricadas; para obtener el costo de cada una de ellas.
3. Contabilizacin y cierre de variaciones.
4. El departamento de costos informa luego al de contabilidad general sobre el total de la orden de
produccin que se ha terminado y tambin al almacn de productos terminados sobre el costo total y el
costo unitario de los productos cuando estos se destinan al almacn de productos terminados. Luego la
hoja de costos se pasa al archivo de rdenes terminadas.
5. Cuando se termina una orden de produccin y sus unidades pasan al almacn de productos terminados,
contabilidad general procede a efectuar el siguiente asiento, con la informacin recibida de contabilidad
de costos.
de corte
4. trasladar tela hasta el rea
5. tender tela
6. postura de patrones
7. cortar tela
8. inspeccin de tela
9. seleccin de tela por talla
10. trasladar hasta la filateadora
11. filetear (Cerrar y pegar mangas)
12. trasladar hasta maquinas coser
13. pegar cuellos y ruedos de mangas
14. pegar etiquetas
15. inspeccin de coser y pegar
16. trasladar hasta la hojaladora
17. hacer hojales
18. pegar botones
19. limpiar, esmechar camisa
20. trasladar hasta la planchadora
21. planchar camisa
22. doblar camisa
23. inspeccionar camisa
24. empacar camisa
25. almacenar camisa
26. entrega de mercanca
21. Costos por ordenes "confeccin ANRROB"
especificaciones de la obra
La empresa "Confecciones ANRROB", realiza una orden, la cual consta de 3600 camisas escolares, para el
"programa de dotacin de uniformes escolares". Las especificaciones tcnicas de la orden son:
Tela Popelina
Composicin 60 % algodn, 40 % poliester
peso Mnimo 118 gramos por metro
Pespunte Sencillo en el cuello con hilo CORE 40 KOBAV 40
confeccin Cuello tipo sport, reforzado con forro entre tela,
botones Color blanco, N 18, tallas 12, 14, 16; cinco botones
etiqueta En peln estampado y poliester con siglas del Ministerio de Educacin, composicin
de la tela e identificacin de la empresa, requisito indispensable
Manga Corta con doble ruedo
Tallas 12, 14, 16
empaque En bolsas plsticas por unidad y en bolsa de papel cada 60 camisas.
La orden del Ministerio de Educacin es designada como 00201.
Para realizar el trabajo la empresa selecciona una sola celda, la cual consta de una fileteadora, 3 maquinas de
coser.
Simultneamente se estaban realizando dos ordenes diferentes, la 00201 y otra.
La empresa estaba utilizando para ese momento dos celdas, una para 00201 y otro para la simultanea orden.
La empresa trabaja 5 das a la semana, 8 horas al da.
El Ministerio de Educacin le pagara un monto de Bs. 2000 por la confeccin de cada camisa, en el cual hace
un total de 3600 camisas a Bs. 2000 que son 7.200.000 Bs. Cancelados en el momento de su entrega.
Contabilidad presupuestada para los materiales
# camisas Mts/unidad Mts/hilo Mts/hilo seda # botones #etiquetas Costo total
normal
1 0,67 50 30 5 1
3.600 2.412 180.000 108.000 18.000 3.600
Costo unitario 749,06 15 Bs. 33 Bs. 12,5 Bs. 5 Bs. 784,86
Para 3600
2.696.616 54.000 12.100 450.000 18.000 2.825.716
camisas
Formato de requisicin de materiales
Fecha del periodo: 30/12/99 fecha de entrega: 30 / 12 / 99
Depto. Donde se
Genera la Solicitud: Produccin aprobado por: A.A
Requisicin N:__________ Entrega a: R.M.
cantidad descripcin N de orden Costo unitario Costo total
2412 Tela popelina blanca 00201 1118 Bs. 2696616
72 rollos Hilo blanco normal 00201 750 Bs. 54000
11 rollos Hilo blanco de seda 00201 1100 Bs. 12100
Botones blanco
1800 00201 2,50 Bs. 45000
transparente
3600 etiquetas 00201 5 Bs. 18000
4 rollos Papel plstico transparente 00201 1800 7200
Cinta plstica para
2 rollos 00201 480 960
embalar
Total: 2833876
Anlisis para la contabilidad de los materiales
La empresa estudiada, compra los materiales al momento de realizar la orden, es decir, comienza a trabajar
con materiales recin comprados.
1. Para la fabricacin de la orden 00201 la cual constaba de 3600 camisas se necesitaba el siguiente
material.
2. Por cada camisa se necesita 0,67 Mts de tela, para las 3600 camisas se necesitan (0,67 mts x 3600
camisas) = 2412 metros de tela utilizadas para la elaboracin de la orden de trabajo.
3. Por cada camisa se necesita 50 mts de hilo normal por camisa para costura sencilla y 30 mts de hilo de
seda para el fileteado por camisa. Para las 3600 camisa se necesita (50 mts x 3600 camisas) = 180000
mts de hilo normal y (30 mts x 3600 camisas) = 108000 mts de hilo de seda cada rollo de hilo normal
contiene 2500 mts y el rollo de hilo de seda 10000 mts.
4. Para cada camisa se necesitan 5 botones para las 3600 camisas se necesitan (5 x 3600) = 18000
botones.
5. Por cada camisa se necesita 1 etiqueta, es decir 3600 etiquetas por pedido en la orden establecida estas
etiquetas son compradas ya listas para pegar en la camisa.
Autor:
Orlando Cuicar
Partes: 1, 2