MOMENTOS ANALTICO/EXPLICATIVO
La planificacin como un momento de la estructura metdica subyacente a todas
las formas de intervencin social.
MOMENTO NORMATIVO
El momento normativo es el momento del diseo de la planificacin. Es el momento
donde predomina el "debe ser" de las situaciones en consideracin.
Generalmente parte del diseo de un programa de base que es la propuesta del
actor social expresada en su forma ms general, sin preocupaciones de detalle ni
mayores referencias al cmo y cundo de las propuestas.
Este programa de base en muchos casos suele ser la oferta social (o plataforma)
con la que los diversos actores sociales compiten por la adhesin y respaldo de la
base social. Expresa sobre todo la direccionalidad general que cada actor quiere
imprimirle al cambio de la situacin presente.
En el marco de ese programa de base se realiza la formulacin del programa
direccional, o sea, del conjunto modular de proyectos estratgicos orientados a
modificar la situacin inicial en direccin al objetivo, con cierta probabilidad de xito.
Ese programa direccional es una sntesis de la seleccin de problemas y actores,
de los medios para enfrentarlos y de la bsqueda de resultados. Su naturaleza
modular obedece a la necesidad de mantener una visin totalizante pero a la vez
flexible en cuanto a su diseo y tiempos previstos de ejecucin, de modo que
fracasos en proyectos parciales o demoras en los plazos no hagan peligrar el plan
en su conjunto.
Esos proyectos estn individualizados por objetivos. Existe una jerarqua de
objetivos, relacionada con las reas de la estructura organizacional que los define.
La alta direccin es la encargada de definir la misin o razn de ser de la
organizacin, expresada en objetivos generales de alto nivel poltico y de largo plazo
o sin tiempo. En ese nivel se define el QU de la organizacin.
Las gerencias son quienes definen los objetivos de mediano plazo, que se refieren
al COMO, CUANDO, DONDE, QUIEN, objetivos que hacen de nexo entre el nivel
macro y el nivel micro y que presentan las siguientes caractersticas:
- son formalizados por una gerencia.
- estn basados en una misin.
- son necesarios para cumplir esa misin.
- son especficos de un rea.
- tienen un plazo determinado de cumplimiento.
- pueden expresarse en forma cuantificada, para su control y manejo.
- se relacionan con lo micro y lo macro.
Las metas, por su parte, son objetivos de corto plazo y de nivel micro y son
generalmente definidos por las jefacturas o por los mismos operadores.
Todo este sistema de misiones, objetivos y metas debe contemplar y tener en
cuenta una serie de requerimientos:
- las necesidades polticas de la misin.
- la coordinacin interreas.
- los requerimientos tcnicos a satisfacer.
- los recursos reales existentes.
- los recursos potenciales a desarrollar.
- la identificacin de objetivos sustitutos.
- las posibilidades de concrecin.
El momento normativo abarca tambin el diseo de las operaciones, acciones y
sub-acciones previstas para llevar adelante el plan. Una operacin es una unidad
bsica del plan que asigna recursos y articula acciones para un objetivo
determinado. Es modular y admite agregaciones y desagregaciones, para preservar
a la vez la direccionalidad general del plan y la flexibilidad de su ejecucin.
Esas operaciones son evaluadas en el momento normativo en funcin de mltiples
criterios, entre los que cabe citar -eficacia -eficiencia -potencia -sensibilidad -
equidad -representatividad -madurabilidad -postergabilidad -costo social -balance
de potencia -balance poltico -balance cognitivo -balance econmico -balance
organizativo.
El momento normativo abarca, por ltimo, la inclusin del programa direccional en
diversos escenarios o contextos situacionales futuros posibles, con sus trayectorias
alternativas. Esta tcnica de los escenarios permite superar, al menos en parte, el
problema de fondo de la planificacin, que es la incertidumbre. Reiteramos aqu que
planificacin no es prediccin o profeca sino preparacin para encarar el incierto
futuro con direccin y sentido. En cuanto a los escenarios, la limitacin est en la
capacidad del ente planificador para imaginar escenarios posibles.
El valor de la gestin participativa en el momento normativo se centra especialmente
en los siguientes aspectos:
- la posibilidad de un acuerdo ampliado con respecto al "deber-ser" de las
situaciones-problemas en consideracin, lo que -entre otras cosas- refuerza la
capacidad de convocatoria del programa de base.
- la posibilidad de lograr un diseo ms completo del programa direccional y de las
operaciones, as como un consenso amplio sobre su evaluacin.
- la posibilidad de crear, desde el momento normativo, un compromiso con la accin
futura entre los intervinientes, por el conocido efecto motivador de la dinmica de
grupos.
MOMENTO ESTRATGICO
El concepto de momento indica instancia, ocasin, circunstancia o coyuntura por
la que atraviesa un proceso continuo o en cadena que no tiene comienzo ni
trmino definido. El paso del proceso de planificacin por un momento
determinado es as slo el dominio transitorio de dicho momento sobre los otros
que siempre estn presentes. En el caso del proceso de planificacin, los
momentos se encadenan y cierran circuitos repetitivos para ayudarse mutuamente
y culminar cada vez en uno distinto de ellos. Ningn momento es necesariamente
primero que otros. Ningn momento cierra o termina el proceso encadenado.
Ningn momento comienza y termina en un tiempo preciso.
Cada instancia del plan y el plan en su conjunto se desarrolla pasando por estos
momentos.
Problema 1: M4 M1 M2 M3 M4 M1
Problema 2: M2 M3 M4 M1 M2 M3
Problema 3: M1 M2 M3 M4 M1 M2
Problema 4: M3 M4 M1 M2 M3 M4
LA FACTIBILIDAD DE LA INTERVENCIN
La elaboracin de un proyecto educativo debe ser un proceso formativo para todos
los integrantes de la Comunidad Educativa, el mismo promociona la reflexin sobre
el cmo, el para qu, el por qu y para quin debe ser la educacin que desean y
el tipo de organizacin y funcionamiento que debe tener la institucin educativa para
hacerlo posible.
Concepto.
La toma de decisiones del Director del Plantel, forma parte del proceso que
contribuye en la elaboracin de un Proyecto Educativo Institucional que ayudar a
transformar la realidad de la Institucin Educativa de una comunidad y lograr la
formacin integral de sus estudiantes.
Este proyecto educativo que es "un instrumento para la gestin del centro, que
define y enumera las notas de identidad, que formula los objetivos que pretende y
expresa la organizacin del centro" fue elaborado y aprobado en su da por los
representantes de la comunidad educativa.
Componentes.
1.- Proporcionar un punto de referencia que sirva para guiar las actividades de los
entes involucrados.
2.- Servir de centro de referencia para los dems proyectos Institucionales.
3.- Posibilitar la discusin y evaluacin de todas las actividades educativas
desarrolladas por el plantel.
4.- Asegurar la participacin eficaz de todos los miembros de la Comunidad
Educativa.
Proyecto de Inversiones.
A continuacin se van a estudiar cada uno de los componentes para tener una
panormica de este proyecto.
FACTIBILIDAD POLTICA
Durante las dos ltimas dcadas, en la regin de Amrica Latina se ha procurado
reformar las instituciones y las polticas sociales a fin de mejorar la equidad, la
eficiencia y la calidad de la provisin y financiamiento pblicos de bienes y servicios
sociales. En este estudio se analiza la dimensin poltica de las reformas,
particularmente los factores que intervienen en su factibilidad, y se definen para tal
fin reas de la economa poltica y de las polticas pblicas relevantes. Se hace una
breve revisin de la literatura y se propone un marco conceptual de anlisis de las
variables ms importantes. Entre estas ltimas, se exponen las relacionadas con el
contexto polticoinstitucional, el proceso de reforma desde una perspectiva de
polticas pblicas, y las estrategias de los reformadores.
El modelo diseado se aplica en tres estudios de caso: la iniciativa de reforma de la
seguridad social en Mxico (1994-2000);; la iniciativa de reforma del sector salud en
Guatemala (1996-2000);, y la iniciativa de reforma del sector educacin en la
Repblica Dominicana (2000-2004);. En su elaboracin se utilizaron como fuentes
de informacin estudios previos elaborados para la Universidad de Harvard y el
Banco Interamericano de Desarrollo.
El anlisis comparativo de los tres casos muestra la relevancia de la dimensin
poltica en la viabilidad de las reformas sociales. En cuanto a los retos enfrentados
en la transformacin de los servicios sociales, se hace nfasis en la necesidad de
establecer un balance entre las consideraciones de gobernanza las capacidades
institucionales y tcnicas de los pases para desarrollar sus agendas de cambio y
las consideraciones de gobernabilidad (la capacidad de los pases para enfrentar a
los grupos de inters que defienden el statu quo);. Son estas ltimas las que han
comenzado a cobrar importancia en el debate internacional sobre la efectividad de
las iniciativas para el desarrollo y el combate a la pobreza. En respuesta a ello, el
trabajo se enfoca en el papel poltico que la provisin de servicios sociales ha tenido
en la regin. Desde esta nueva lectura, se plantea que una reforma no slo viene a
modificar el modus operandi del sector social, sino que afecta tambin el papel de
intermediacin poltica que dicho sector ha tenido en las relaciones Estado-
sociedad.
Con este estudio se busca contribuir a los esfuerzos por indagar y disear maneras
ms expeditas de incorporar este tipo de anlisis al debate, formulacin e
implementacin de reformas sociales, as como al quehacer de la comunidad
internacional que apoya estos procesos.
FACTIBILIDAD ECONMICA
La Planificacin Financiera consiste en la elaboracin de previsiones a medio y largo
plazo, en un horizonte de 3-5 aos. Al ser previsiones a ms de un ao, tiene un
elevado grado de incertidumbre, pero no obstante es conveniente realizarla para
estar mejor preparado y dirigir con ms precisin la empresa, al marcar los rumbos
que debe tomar.
Un posterior control, nos permitir a travs de las desviaciones, analizar y corregir
las tendencias.
El anlisis financiero consiste en evaluar la situacin econmico-financiera actual
de la empresa y proyectar su futuro. En definitiva, enjuiciar la gestin empresarial
de la unidad econmica para predecir su evolucin futura y poder tomar decisiones
con la menor incertidumbre.
Con el plan financiero tratamos de averiguar la liquidez futura de la empresa,
plasmndolo en un cuadro de Tesorera, que podemos confeccionar de la forma
ms oportuna para poner en evidencia sus componentes:
Como presupuesto de caja (a partir de las Cuentas Provisionales de Resultados).
A partir de las cuantas provisionales de Resultados. (Saldo inicial de tesorera,
cobros, pagos).
Estudio de viabilidad
Son todos aquellos estudios que realizamos sobre los ingresos y gastos, as como
sobre los cobros y pagos, de un proyecto, para determinar si se puede llevar a cabo,
para la cual se tiene que cumplir que genere resultados positivos y suficientes en
consonancia con la inversin realizada y con la esperanza de los inversores, que la
suponemos por encima del inters normal del mercado, as como que genere
liquidez suficiente par que peligre la continuidad de la empresa.
FACTIBILIDAD ORGANIZACIONAL
La factibilidad de un proyecto considera los aspectos sobre: Factibilidad Tcnica y
Factibilidad Operacional. La factibilidad de un proyecto se centra en el anlisis del
rendimiento durante su desarrollo o al final del ciclo. Se analizan las contribuciones
especficas, la eficiencia, la efectividad, la pertinencia y la sostenibilidad del mismo.
La factibilidad de un proyecto puede tener un valor apreciable al momento de
gestionar resultados y sirve para reforzar la rendicin de cuentas sobre los
resultados que se obtendran.
La factibilidad surge de las condiciones especficas de cada caso que permiten
asegurar el alcance de los objetivos proclamados en el lapso prometido para un
proyecto, y a los costos comprometidos. Esta referida a la capacidad de ejecucin
exitosa del mismo basada en la existencia de mandatos, infraestructuras, recursos,
condiciones y relaciones que fundamentan su viabilidad y sustentabilidad a largo
plazo.
La factibilidad Tcnica y la Factibilidad Operacional es parte de la formulacin de un
proyecto sobre la base de su estructuracin metodolgica, la identificacin clara de
relaciones causales entre problemas y soluciones, el diseo de estrategias de
ejecucin, las competencias profesionales de las personas participantes y la
capacidad legal y administrativa de las organizaciones o reas de una empresa,
proponentes para desarrollar las actividades previstas en el proyecto.
Integrar los diferentes aspectos que forman las factibilidades tcnicas y
operacionales, mediante la formulacin y evaluacin de un proyecto que puede ser
una nueva empresa, un nuevo producto o un nuevo servicio, adems constituyen
un instrumento fundamental para la Toma de decisiones puesto que el resultado de
la evaluacin informa sobre su viabilidad.
La Factibilidad Tcnica de un Proyecto, estudia la posibilidad tecnolgica (existencia
de los equipos para llevar a cabo los procesos), de infraestructura (existencia de
instalaciones para los equipos), legal (existencia de regulaciones), ambiental
(evaluacin del impacto) y geogrfica (existencia de espacios y vas de acceso
suficientes) que el proyecto pueda ser llevado a cabo satisfactoriamente con el
menor riesgo posible. Puede ser aplicada a proyectos nuevos o en la restructuracin
o modernizacin de ya existentes y por tanto es til para cualquier tipo de actividad
humana. Se basa en la evaluacin de los
recursos disponibles y en el arreglo lgico de los procesos que permitan la
transformacin de una situacin actual en una mejor situacin en el futuro, emplea
para ello el conocimiento y experiencia del proyectista y de los recursos financieros
del inversionista.,
La Factibilidad Operacional comprende una determinacin de la probabilidad de que
un proyecto se realice o funcione como se supone. Consiste en la creacin de
mtodos y procedimientos que permitan que el personal involucrado en el sistema
identifique su funcin y se comprometa con la misma de forma que prevalezca el
objetivo global sobre los particulares. Parte de un estudio de la rama productiva en
la que se desarrollar el proyecto, continuando con una evaluacin de las
costumbres de la poblacin, para finalmente crear los procedimientos de ejecucin
y de evaluacin de rendimiento. Es posible que durante el estudio de factibilidad
operacional se recomienden cambios sobre los procesos desarrollados en la
Factibilidad Tcnica, por lo que el desarrollo de los estudios de factibilidad tcnica
y operacional, no son lineales en el tiempo sino que por el,contrario corresponde a
procesos cclicos de avance continuo, donde producto del desarrollo de un paso,
se revisa y se mejora el anterior.
FACTIBILIDAD TCNICA
Ratificada la Concepcin del Proyecto, se ha sacado como conclusin que el
Proyecto es viable y ha llegado el momento de focalizarse en determinar qu es lo
que se har procurando evitar definir cmo se harn las cosas, tendencia sta que
puede conducirnos a poner manos a la obra en forma prematura.
Es el momento de exponer el Proyecto a nuevos filtros, que exigirn contar con
ms precisiones. Teniendo en cuenta que el propsito en esta etapa es Verificar la
Factibilidad, se debern desarrollar las siguientes tareas.
Ajuste Conceptual
Conjunto de conclusiones a las que se ha llegado basndose en las circunstancias
y expectativas que podran incidir sobre el Proyecto.
FACTIBILIDAD SOCIOCULTURAL
Permite identificar y valorar los beneficios, con el fin de determinar si el proyecto
genera efectivamente dichos beneficios y s su valoracin se encuentra en rango
aceptable.
Los criterios socioeconmicos se refieren al impacto econmico del proyecto a nivel
regional o local y a los efectos sociales sobre los grupos de personas afectadas.
COMPONENTES O INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIN
Diversos autores han tratado de dar respuesta a la interrogante
Stoner,: Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas
metas
Ortiz: Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la
organizacin har para alcanzar sus objetivos
Sisk: Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos
futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan
Goodstein, : Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms
apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin
Ackoff,: La planificacin se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de
decidir antes de que se requiera la accin
Murdick, : Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene
que hacerlo, y cmo deber hacerse
Corts: Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos
para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para
llegar al estado final deseado (Corts, 1998).
Jimnez:Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de
accin para lograr el objetivo.
La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos
Terry, Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al
futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales
Ahumada: La planificacin es una metodologa para escoger entre alternativas que
se caracteriza porque permite verificar la prioridad, factibilidad y compatibilidad de
los objetivos y permite seleccionar los instrumentos ms eficientes.
Ander Egg ...planificar es la accin consistente en
utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales
se introduce una mayor racionalidad y organizacin en
un conjunto de actividades y acciones articuladas entre s
que, previstas anticipadamente, tiene el propsito de influir en el
curso de determinados acontecimientos, con el fin de alcanzar una
situacin elegida como deseable, mediante el uso eficiente de medios y
recursos escasos o limitados.
Kaufman afirman, por el contrario, que la
planificacin tiene como finalidad contribuir a alcanzar la
dignidad humana donde no existe e
incrementarla donde su presencia es solamente parcial, siendo, adems, un
buen mtodo para mantener en un primer plano la
originalidad e individualidad de cada persona.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN