Diagnostico de la organizacion
Sntomas:
Incumplimiento del horario, ya que los trabajadores no son puntuales, lo que
responde en su mayora a una falta de motivacin. Esto se logra percibir en las
entrevistas; aunque tambin responde a la cultura organizacional.
Enfrentamiento generacional, puesto que el personal antiguo es ms numeroso
que las nuevas generaciones, lo que disminuye la comunicacin entre ellos y por
ende ralentiza y entorpece los procesos, sobretodo las salida a terreno. Adems,
los ms antiguos son los ms adaptados a la cultura.
Resistencia al cambio, lo que hace que la organizacin no se actualice, tanto en
las tecnologas que utiliza como en sus polticas, por ende la produccin es lenta
en s misma.
No hay una cultura organizacional cohesionada, debido a que hay un
desconocimiento de los lineamientos estratgicos del servicio por parte de los
operarios y directivos, por ende no hay una identificacin con la misma.
No se invierte en las necesidades de la organizacin, tanto en las tecnologas
como en la infraestructura, es decir, no hay una financiamiento para
computadores, impresoras o para un lugar fsicamente idneo.
Procesos lentos debido al sistema burocrtico, ya que se sigue un conducto
regular, en donde ningn paso puede pasarse por alto, por ms urgente que este
sea.
Falta de recursos debido a la priorizacin de estos a los servicios que prestan
atencin clnica por sobre los administrativos.
No existe una delimitacin clara de las funciones de cada trabajador, sobretodo
de los cargos que estn bajo los directivos, a quienes se les delegan demasiadas
tareas, lo que provoca que la rutina laboral sea extenuante.
Se evidencia una falta de motivacin debido a que la posibilidad de hacer carrera
funcionaria es muy baja.
Baja productividad en algunas reas debido a la misma desmotivacin por la
rigidez del sistema del servicio de salud
Hay un desagrado por el recinto en el cual se trabaja, describiendolo como un
lugar lgubre y deficiente, debido a las goteras que presenta en los techos, as
como el limitado espacio de las oficinas.
Deficiencia en la mantencin fsica del establecimiento por el nmero insuficiente
de auxiliares destinados al aseo
Variables:
Organizacin Organizacin ambiente:
Las tareas del Servicio de salud Occidente se encuentran ligadas a lo
administrativo y a resolver problemas de gestin. Distinguindose por no atender
pblico, es decir, no cuenta con personal clnico.
El principal servicio que ha prestado la institucin es de organizar, coordinar,
planificar y gestionar sus distintas sedes de salud pblica a lo largo de la regin
Metropolitana, tanto de la zona urbana como rural, y tambin en reas ms
subyugadas a Santiago.
Actualmente slo se encuentran a cargo de un CESFAM, ya que todos los
dems pasaron a ser municipales. Tambin se encarga de emblemticos hospitales
pblicos como el San Juan de Dios, Traumatolgico, entre otros. Por ello su
importancia radica en gestionar aquellos servicios pblicos ms significativos para
la poblacin clase media-baja.
A lo largo de la trayectoria de esta organizacin, los cargos con ms cambios
han sido los directivos, donde inclusive en los ltimos aos el cargo cont con
modificaciones cada 6 o 3 meses aproximadamente. Cabe destacar que estos
cambios se deben a decisiones tomadas por el gobierno y no por el mismo centro.
Cultura y cultura organizacional:
La cultura est interceptada por las leyes de salud gubernamentales, que
influencian todo el actuar de la organizacin, desde su modalidad funcional hasta el
cmo la perciben los trabajadores que forman parte de ella. De ello se desprende
que el funcionamiento del servicio va ms all de lo que ocurre en l, es decir,
depende de un reglamento externo, lo que hace que sea ms difcil internalizar la
cultura, por lo mismo los trabajadores se muestran ms reticentes y alejados a lo
que se plantea como Servicio de Salud Metropolitano de Occidente; lo que se
manifiesta en que tanto los directivos como los operarios desconocen los valores,
la misin, la visin y la planificacin estratgica de la organizacin.
Por otro lado se evidencia la inexistencia de reconocimiento hacia los
trabajadores por sus habilidades, lo que se traduce en que no pueden optar a
mejores puestos de trabajo, y como consecuencia deben mantenerse casi toda su
vida con el mismo sueldo y en el mismo puesto. Los nicos espacios de
identificacin y reconocimiento, seran las celebraciones por cumplimiento de aos
de servicio o ascensos en carrera funcionaria, siendo estos ltimos muy eventuales.
El trabajo se define en relacin al cumplimiento ptimo de metas y objetivos,
en donde la mayora se desenvuelve de forma mecanizada, para de esta manera
obtener bonos que sera el nico mecanismo que tienen para sumar un limitado
monto de dinero a su sueldo base.
En cuanto a lo que respecta a las tareas administrativas, se caracterizan por
cumplir plazos de forma lenta y en todas las reas que la componen, debido a la
escasa inversin destinada a tecnologas y mejoras en los procesos internos de la
organizacin, debido a que como prioridad se gestionan recursos a todos los
sistemas pblicos de los que se hace cargo la comunidad. Adems cada proceso y
todo lo que se hace dentro de la entidad debe ir respaldandose, en consecuencia
se debe seguir y cumplir un conducto regular, es decir los procesos burocrticos
provocan una mayor lentitud en el sistema. Respecto a este punto, la totalidad de
los trabajadores estaban de acuerdo con que el trabajo debera ser perfeccionado
mediante mayor inversin del estado, incorporando nuevas tecnologas que
impliquen una evolucin de la organizacin, para lograr que se gestionen todos los
procesos administrativos de forma sagaz y vertiginosa, contando con los medios
adecuados para que se logre dicho objetivo.
Otra caracterstica importante, es que dentro de los funcionarios ms
antiguos existiran ciertas metodologas y rasgos tradicionales sobre su trabajo, que
se relacionan a cmo stos entienden sus funciones laborales, los cuales se
preocupan del cumplimiento de metas a travs de pasos, conducto regular y
normas.
Es decir, son los ms adaptados a la estructura de la organizacin ambiente
la mayora entiende que las relaciones dentro de la jornada tienden a ser
jerrquicas, siendo una caracterstica intrnseca que tie la forma de desenvolverse
entre todos.
En definitiva el sistema organizacional incorpora un estilo de vida laborioso,
de arduas horas de trabajo, en donde queda poco espacio para la sociabilizacin
dentro de la organizacin; lo que genera en ocasiones la tensin excesiva o
incomodidad con los compaeros de trabajo.
Estructura:
La estructura del Centro de Salud Occidente estara caracterizada por ser
tradicional y burocrtica.
Se identifican directores y subdirecciones asignados por la alta direccin
pblica. Su modo de trabajo se define ms bien funcional, desde que asumi el
nuevo director.
Generalmente la organizacin y sus funcionarios cumplen con tareas
administrativas, caracterizndose por gestiones y coordinaciones de distintos
requerimientos para las distintas agrupaciones de Salud que la componen, algunos
de ellos son centros de atencin de salud primaria, servicios de urgencia, centros
hospitalarios, y sedes de especializacin.
Respecto al rea de Calidad de Vida, es parte de los diversos departamentos
que componen a Recursos Humanos. Su modalidad de trabajo es a travs de la
planificacin y cumplimiento de objetivos, encargndose de temas como clima y
acoso laboral, capacitaciones, gestin de personal, reclutamiento y seleccin, entre
otros.
El departamento est compuesto por psiclogos, tcnicos y profesionales
especializados en diversas temticas relacionadas calidad de vida, pero no existe
claridad de las funciones especficas que desempea cada miembro.
Existen personas dentro de la organizacin con ms de 40 aos de servicio
que se desempean en carreras administrativas, dicho diagnstico est dirigido a
los trabajadores del rea de Calidad de vida, que est organizado dentro de
Recursos humanos, enfocados en las buenas prcticas laborales dentro de su
institucin, crear compromisos de gestin, velar por el bienestar de las personas, el
progreso que est estrechamente relacionado al rendimiento de los trabajadores y
a las capacitaciones a las que pueden optar, entre otros.
Comunicacin:
La institucin presentara una comunicacin que podra llamarse patolgica
segn Gestin organizacional de Daro Rodrguez (1996), ya que al estar bajo la
influencia de la cultura y estructura burocrtica de la organizacin, dara lugar para
que se cree una comunicacin complementaria, en donde la mayora de los
funcionarios acatan la informacin y decisiones de las autoridades sin oposicin, ni
oportunidad para demostrarla, es decir, los funcionarios tomaran una postura
sumisin.
- Descendente: Principalmente las vas de comunicacin son por el correo,
siendo estos documentos formales, donde las temticas principales son en relacin
a las decisiones que han tomado los cargos directivos; en donde no se incluyen las
decisiones de la lnea operativa.
- Ascendente: Suele ser una comunicacin precaria, ya que deben pasar por
distintas reas que autoricen, esto porque se sigue un plan de conducto regular, el
cual consta de pasos que son estrictamente necesarios. Todo esto dificulta la
rapidez e inmediatez de la comunicacin.
- Horizontal: Tiende a ser conflictiva, de tensin y poca confianza. Por lo
general se debe que todas las personas tienden a adherirse a su posicin/cargo en
el trabajo, donde velan por el cumplimiento de ste de forma individual.
- La informacin informal es usual, los rumores son parte del sistema de
comunicacin de rutina. Esto se debe a que como las autorizaciones van pasando
por diversas reas y departamentos de la organizacin, se comienzan a generar
rumores que son esparcidos rpidamente.