Anda di halaman 1dari 9

PROGRAM KERJA

PEMELIHARAAN PREVENTIF PERALATAN MEDIS


RSU BHAKTI YUDHA

RUMAH SAKIT BHAKTI YUDHA


JL. RAYA SAWANGAN No. 2A DEPOK 16436
TELP. 021.7520082 FAX. 021.7520510
PROGRAM KERJA
PEMELIHARAAN PREVENTIF PERALATAN MEDIS TAHUN 2017

I. PENDAHULUAN
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit pasal 16 ayat
mengamanahkan bahwa peralatan medik dan non medik harus memenuhi standar
pelayanan, persyaratan mutu, keamanan, keselamatan, dan layak pakai
Kemudian ayat 6 mengamanahkan bahwa pemeliharaan peralatan harus
didokumentasikan dan dievaluasi secara berkala dan berkesinambungan. Karenanya
manajemen pemeliharaan medik dirancang untuk menetapkan kebijakan, tanggung jawab,
dan prosedur untuk mengoptimalkan keselamatan, efektivitas, efisiensi, dan keandalan
peralatan medik serta menjamin kenyamanan lingkungan dengan minimum kemungkinan
resiko yang terjadi terkait dengan pemanfaatan peralatan medik di rumah sakit.

II. LATAR BELAKANG


Rumah sakit merupakan bagian integral dalam pelayanan kesehatan, agar rumah
sakit dapat memberikan pelayanan yang berkualitas. Rumah Sakit harus didukung oleh
sumber daya yang memadai baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Sumber daya yang
dimaksud adalah Sumber Daya Manusia (SDM), alat, sarana dan prasarana. Selain itu
rumah sakit dituntut untuk berusaha secara optimal menjaga kesiapan alat medik, sarana
dan prasarana penunjang dengan baik dan konsisten
Peralatan medik sangat membutuhkan pemeliharaan dan pengawasan untuk
menghindari kegagalan fungsi alat medik, kesalahan dalam mendiagnosa dan dapat
menghambat pemberian pelayanan kesehatan pada pasien. Sehingga ketepatan dalam
pemeliharaan dan pengawasan sangat dibutuhkan oleh semua alat medik Pemeliharaan
alat dan sarana dapat terlaksana dengan baik, apabila direncanakan dilaksanakan, serta
dikendalikan dengan tepat, sehingga menghasilkan kegiatan pemeliharaan alat yang
aman, efektif dan efisien Di beberapa negara kurang dari separuh peralatan yang
digunakan secara rutin. Karena lemahnya pengoperasian dan kurangnya kemampuan
pemeliharaan serta tidak tersedianya biaya pemeliharaan (yang seharusnya disediakan
minimal 1% dari nilai investasi peralatan tersebut), optimalnya biaya pemeliharaan adalah
7%- 8% dari biaya peralatan.

Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 1


Akibatnya seringkali masa pakai peralatan tersebut makin pendek, dan berdampak
pada meningkatnya tambahan biaya yang diperlukan mencapai 20%-40%.
Pemeliharaan pencegahan (Preventive Maintenance) adalah pemeliharaan yang
dilakukan pada selang waktu yang ditentukan sebelumnya atau terhadap kriteria lain yang
diuraikan, dan dimaksudkan untuk mengurangi kemungkinan bagian bagian lain tidak
memenuhi kondisi yang dapat diterima. Pemeliharaan preventif lebih terencana dan
terarah, mendeteksi gejala awal kerusakan peralatan dalam melakukan perbaikan

III. TUJUAN
1. Terlaksananya pemeliharaan peralatan medis sesuai persyaratan mutu
2. Tercapainya kondisi peralatan medis yang selalu dalam kondisi layak pakai dan dapat
difungsikan dengan baik
3. Keselamatan manusia dan lingkungan.
4. Terselenggaranya kegiatan pelayanan medis yang bermutu
5. Usia pakai peralatan medis lebih panjang, meningkatkan kesempatan peluang untuk
meningkatkan produksi, dan memotong rantai kejadian kerugian akibat kegagalan
produksi yang disebabkan kerusakan peralatan medis, serta pencegahan kerugian
akibat kerusakan peralatan medis

IV. PROGRAM PEMELIHARAAN PREVENTIF PERALATAN MEDIS


Untuk mengelola peralatan medis, rumah sakit wajib membuat program dan
kegiatan untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kerusakan. Agar pemeliharaan
peralatan medis dapat dilaksanakan sebaik-baiknya, maka unit kerja sarana rumah sakit,
perlu juga dilengkapi aspek-aspek pemeliharaan yang berkaitan dan memadai meliputi
SDM (teknisi), fasilitas dan peralatan kerja, dokumen pemeliharaan, suku cadang dan
bahan pemeliharaan. Aspek aspek perlu pembiayaan. Program atau perencanaan perlu
dibuat Rumah Sakit Bhakti Yudha, yang mecakup aspek aspek kegiatan sebagai berikut
1. Mengidentifikasi peralatan medis yang dimiliki rumah sakit
1.1. Identifikasi peralatan medis dan faktor resiko kerusakan dalam bentuk tabel
1.2. Inventarisasi peralatan medis dan posisinya
1.3. Pemberian label dan kode dari hasil inventaris
1.4. Pembuatan Kartu Pemeliharaan pada setiap peralatan medis
1.5. Pembuatan Catatan Pemeliharaan Alat

Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 2


2. Menyusun rencana kerja pemeliharaan peralatan medis
2.1. Membuat program kerja, rincian detail kegiatan dan jadwal pelaksanaannya
2.2. Membuat daftar rekanan vendor dan melakukan seleksi rekanan vendor
pelaksanaan pemeliharaan dari fihak luar rumah sakit rujukan teknisi)
2.3. Membuat daftar SDM berikut kualifikasi (keahlian) teknisi
3. Menyusun detail kegiatan pemantauan peralatan medis.
3.1. Menyusun kegiatan pemantauan dengan kondisi umlah alat dan jumlah teknisi)
yang dimiliki rumah sakit.
3.2. Menyusun SOP, pengoperasian dan pemeliharaan alat medis
3.3. Mengurus perpanjangan perizinan, dan peralatan yang menggunakan sinar pegion
harus memenuhi ketentuan dan harus diawasi oleh lembaga yang berwenang.
3.4. Diuji dan dikalibrasi secara berkala oleh BPFK dan/atau institusi penguji fasilitas
kesehatan yang berwenang.
4. Menyusun strategi untuk memperkecil ataupun mengendalikan risiko dari kegiatan
pemeliharaan peralatan medis.
4.1. Pelatihan petugas dan teknisi
4.2. Memberikan Alat Pelindung Diri (APD) pada petugas di tempat-tempat yang
berisiko (seperti. masker, apron, kaca mata, sarung tangan, sepatu kerja dan lain-
lain).
4.3. Membuat SOP peralatan keselamatan kerja dan APD
4.4. Melakukan pembinaan dan pemantauan terhadap kepatuhan penggunaan
peralatan keselamatan kerja dan APD
5. Mengevaluasi program pemeliharaan telah disusun.
5.1. Evaluasi, untuk menentukan langkah-langkah dan tindakan yang diperlukan
sesuai sifat karakteristik dari bahan atau peralatan medis yang ditangani.
5.2. Evaluasi system pemeliharaan peralatan medis (seperti koreksi sop, dll)

V. PROGRAM DAN RINCIAN KEGIATAN


Program Pemeliharaan Preventif Peralatan Kesehatan dan rinci kegiatannya sebagaimana
jadwal program dengan alokasi waktunya dan menjadi bagian dari Program Pemeliharaan
Preventif Peralatan Kesehatan ini.

Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 3


VI. CARA MELAKSANAKAN PROGRAM
1. Mengalokasikan Program Pemeliharaan Preventif Kesehatan Rumah Peralatan Sakit
Bhakti Yudha ke dalam RKAP tahunan.
2. Melakukan pengajuan untuk realisasi program atau rencana dengan membuat
proposal atau pengajuan anggaran yang bersifat rutin, misalnya kalibrasi alat dan lain-
lain
3. Pelaksanaan program melalui koordinasi terhadap unit terkait dan tim pengadaan
rumah sakit.
4. Sosialisasi program baik sebelum pelaksanaan maupun sesudahnya.

VII. SASARAN
1. Pengelola Rumah Sakit Bhakti Yudha.
2. Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Bhakti Yudha.
3. Fasilitas, sarana, prasarana, dan peralatan medis dikelola dengan baik

VIII. EVALUASI PROGRAM


Evaluasi pelaksanaan program dilakukan setiap bulan. Dilihat perkembangannya
apakah Program Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis dan kegiatan dapat terlaksana,
dan apabila tidak terlaksana dapat sedini mungkin diketahui kendala yang ada, serta
sasaran yang ingin dicapai dapat terpenuhi atau tidak.

IX. PEMBINAAN PENGAWASAN. PENCATATAN DAN PELAPORAN


A. Pembinaan dan Pengawasan
Pembinaan Pembinaan dan pengawasan dilakukan melalui sistem berienjang, dan
pengawasan tertinggi dilakukan oleh Direktur Utama Rumah Sakit Bhakti Yudha,
pembinaan dapat dilaksanakan antara lain melalui pelatihan penyuluhan, bimbingan
komunikasi dan lain-lain secara an program pemeliharaan preventif peralatan medis
dilakukan internal yang dipimpin oleh Direktur dan pengawasan eksternal melalui
Dinas-Dinas Kota Depok terkait, sesuai fungsi dan tugasnya masing-masing.

Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 4


B. Pencatatan dan Pelaporan
Tujuan kegiatan pencatatan dan pelaporan Program Pemeliharaan Preventif Peralatan
Medis adalah untuk menghimpun dan menyediakan data informasi program,
mendokumentasikan hasil-hasil pelaksanaan program Pemeliharaan Preventif
Peralatan Medis, mencatat dan melaporkan Pemeliharaan Preventif dan menyusun dan
melaksanakan pelaporan Program Peralatan Medis.

Ditetapkan di : Depok
Pada tanggal : Desember 2016

Mengetahui, Supervisor Sarana


Manajer Umum

Slamet, S.Sos Arifin, ATEM

Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 5


LAMPIRAN: JADWAL KEGIATAN PROGRAM KERJA PEMELIHARAAN PREVENTIF PERALATAN MEDIS TAHUN 2017
TARGET BULAN
No PROGRAM KERJA RENCANA KEGIATAN
PENCAPAIAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Mengidentifikasi Identifikasi peralatan medis dan 80% V V V V V V V V V V V V
peralatan medis yang faktor kerusakan dalam bentuk tabel.
dimiliki Inventarisasi peralatan medis dan 100% V
posisinya.
Pemberian Label dan kode dari hasil 80% V
inventaris.
Pembuatan Kartu Pemeliharaan pada 80% V

setiap peralatan medis.


Pembuatan catatan pemeliharaan alat. 100% V

2. Menyusun rencana kerja Membuat program kerja, rincian atau 100% V V


pemeliharaan peralatan detail kegiatan dan jadwal
medis. pelaksanaannya
Mcmbuat daftar rekanan / vendor dan 100% V
melakukan seleksi rekanan / vendor
pelaksanaan pemeliharaan dari pihak
luar rumah sakit (rujukan teknisi).
Membuat daftar SDM berikut 70% V
kualifikasi (keahlian) teknis

Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 6


TARGET BULAN
No PROGRAM KERJA RENCANA KEGIATAN
PENCAPAIAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3. Menyusun detail kegiatan Menyusun kegiatan pemantauan 80% V V V V V V V V V V V V
pemantauan peralatan dengan kondisi (jumlah alat dan
medis. jumlah teknisi) yang dimiliki RS
Menyusun SOP pengoperasian dan 80% V V
pemeliharaan alat medis.
Mengurus perpanjangan dan 100% V
peralatan yang menggunakan sinar
pengion harus memenuhi ketentuan
dan harus diawasi oleh lembaga yang
berwenang.
Di uji dan dikalibrasi secara berkala 80% V

oleh BPFK dan/atau institusi penguji


fasilitas kesehatan yang berwenang.
4. Menyusun strategi untuk Pelatihan petugas dan teknis 50% V V
memperkecil ataupun Memberikan Alat Pelindung Diri 80% V V V V V V V V V V V V
mengendalikan risiko dari (APD) pada petugas di tempat-tempat
kegiatan pemeliharaan pemeliharaan yang berisiko (seperti
peralatan medis. masker, apron, kacamata, sarung
tangan, sepatu kerja, dll)

Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 7


TARGET BULAN
No PROGRAM KERJA RENCANA KEGIATAN
PENCAPAIAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Membuat SOP peralatan keselamatan 80% V
kerja dan APD.
Melakukan pembinaan dan pemantau 80% V V V V
an terhadap kepatuhan penggunaan
peralatan keselamatan kerja dan APD
5. Mengevaluasi program Evaluasi, untuk menentukan langkah- 80% V V V V V V V V V V V V
pemeliharaan telah langkah dan tindakan yang diperlu-
disusun. kan sesuai sifat karakteristik dari
bahan atau peralatan medis yang
ditangani.
Evaluasi 8ystem pemeliharaan 80% V V
peralatan medis (koreksi SOP, dll).

Ditetapkan di : Depok
Pada tanggal : Desember 2016

Supervisor Sarana

Arifin, ATEM

Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 8