JL. RAYA SAWANGAN No. 2A DEPOK 16436 TELP. 021.7520082 FAX. 021.7520510 PROGRAM KERJA PEMELIHARAAN PREVENTIF PERALATAN MEDIS TAHUN 2017
I. PENDAHULUAN Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit pasal 16 ayat mengamanahkan bahwa peralatan medik dan non medik harus memenuhi standar pelayanan, persyaratan mutu, keamanan, keselamatan, dan layak pakai Kemudian ayat 6 mengamanahkan bahwa pemeliharaan peralatan harus didokumentasikan dan dievaluasi secara berkala dan berkesinambungan. Karenanya manajemen pemeliharaan medik dirancang untuk menetapkan kebijakan, tanggung jawab, dan prosedur untuk mengoptimalkan keselamatan, efektivitas, efisiensi, dan keandalan peralatan medik serta menjamin kenyamanan lingkungan dengan minimum kemungkinan resiko yang terjadi terkait dengan pemanfaatan peralatan medik di rumah sakit.
II. LATAR BELAKANG
Rumah sakit merupakan bagian integral dalam pelayanan kesehatan, agar rumah sakit dapat memberikan pelayanan yang berkualitas. Rumah Sakit harus didukung oleh sumber daya yang memadai baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Sumber daya yang dimaksud adalah Sumber Daya Manusia (SDM), alat, sarana dan prasarana. Selain itu rumah sakit dituntut untuk berusaha secara optimal menjaga kesiapan alat medik, sarana dan prasarana penunjang dengan baik dan konsisten Peralatan medik sangat membutuhkan pemeliharaan dan pengawasan untuk menghindari kegagalan fungsi alat medik, kesalahan dalam mendiagnosa dan dapat menghambat pemberian pelayanan kesehatan pada pasien. Sehingga ketepatan dalam pemeliharaan dan pengawasan sangat dibutuhkan oleh semua alat medik Pemeliharaan alat dan sarana dapat terlaksana dengan baik, apabila direncanakan dilaksanakan, serta dikendalikan dengan tepat, sehingga menghasilkan kegiatan pemeliharaan alat yang aman, efektif dan efisien Di beberapa negara kurang dari separuh peralatan yang digunakan secara rutin. Karena lemahnya pengoperasian dan kurangnya kemampuan pemeliharaan serta tidak tersedianya biaya pemeliharaan (yang seharusnya disediakan minimal 1% dari nilai investasi peralatan tersebut), optimalnya biaya pemeliharaan adalah 7%- 8% dari biaya peralatan.
Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 1
Akibatnya seringkali masa pakai peralatan tersebut makin pendek, dan berdampak pada meningkatnya tambahan biaya yang diperlukan mencapai 20%-40%. Pemeliharaan pencegahan (Preventive Maintenance) adalah pemeliharaan yang dilakukan pada selang waktu yang ditentukan sebelumnya atau terhadap kriteria lain yang diuraikan, dan dimaksudkan untuk mengurangi kemungkinan bagian bagian lain tidak memenuhi kondisi yang dapat diterima. Pemeliharaan preventif lebih terencana dan terarah, mendeteksi gejala awal kerusakan peralatan dalam melakukan perbaikan
III. TUJUAN 1. Terlaksananya pemeliharaan peralatan medis sesuai persyaratan mutu 2. Tercapainya kondisi peralatan medis yang selalu dalam kondisi layak pakai dan dapat difungsikan dengan baik 3. Keselamatan manusia dan lingkungan. 4. Terselenggaranya kegiatan pelayanan medis yang bermutu 5. Usia pakai peralatan medis lebih panjang, meningkatkan kesempatan peluang untuk meningkatkan produksi, dan memotong rantai kejadian kerugian akibat kegagalan produksi yang disebabkan kerusakan peralatan medis, serta pencegahan kerugian akibat kerusakan peralatan medis
IV. PROGRAM PEMELIHARAAN PREVENTIF PERALATAN MEDIS
Untuk mengelola peralatan medis, rumah sakit wajib membuat program dan kegiatan untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kerusakan. Agar pemeliharaan peralatan medis dapat dilaksanakan sebaik-baiknya, maka unit kerja sarana rumah sakit, perlu juga dilengkapi aspek-aspek pemeliharaan yang berkaitan dan memadai meliputi SDM (teknisi), fasilitas dan peralatan kerja, dokumen pemeliharaan, suku cadang dan bahan pemeliharaan. Aspek aspek perlu pembiayaan. Program atau perencanaan perlu dibuat Rumah Sakit Bhakti Yudha, yang mecakup aspek aspek kegiatan sebagai berikut 1. Mengidentifikasi peralatan medis yang dimiliki rumah sakit 1.1. Identifikasi peralatan medis dan faktor resiko kerusakan dalam bentuk tabel 1.2. Inventarisasi peralatan medis dan posisinya 1.3. Pemberian label dan kode dari hasil inventaris 1.4. Pembuatan Kartu Pemeliharaan pada setiap peralatan medis 1.5. Pembuatan Catatan Pemeliharaan Alat
Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 2
2. Menyusun rencana kerja pemeliharaan peralatan medis 2.1. Membuat program kerja, rincian detail kegiatan dan jadwal pelaksanaannya 2.2. Membuat daftar rekanan vendor dan melakukan seleksi rekanan vendor pelaksanaan pemeliharaan dari fihak luar rumah sakit rujukan teknisi) 2.3. Membuat daftar SDM berikut kualifikasi (keahlian) teknisi 3. Menyusun detail kegiatan pemantauan peralatan medis. 3.1. Menyusun kegiatan pemantauan dengan kondisi umlah alat dan jumlah teknisi) yang dimiliki rumah sakit. 3.2. Menyusun SOP, pengoperasian dan pemeliharaan alat medis 3.3. Mengurus perpanjangan perizinan, dan peralatan yang menggunakan sinar pegion harus memenuhi ketentuan dan harus diawasi oleh lembaga yang berwenang. 3.4. Diuji dan dikalibrasi secara berkala oleh BPFK dan/atau institusi penguji fasilitas kesehatan yang berwenang. 4. Menyusun strategi untuk memperkecil ataupun mengendalikan risiko dari kegiatan pemeliharaan peralatan medis. 4.1. Pelatihan petugas dan teknisi 4.2. Memberikan Alat Pelindung Diri (APD) pada petugas di tempat-tempat yang berisiko (seperti. masker, apron, kaca mata, sarung tangan, sepatu kerja dan lain- lain). 4.3. Membuat SOP peralatan keselamatan kerja dan APD 4.4. Melakukan pembinaan dan pemantauan terhadap kepatuhan penggunaan peralatan keselamatan kerja dan APD 5. Mengevaluasi program pemeliharaan telah disusun. 5.1. Evaluasi, untuk menentukan langkah-langkah dan tindakan yang diperlukan sesuai sifat karakteristik dari bahan atau peralatan medis yang ditangani. 5.2. Evaluasi system pemeliharaan peralatan medis (seperti koreksi sop, dll)
V. PROGRAM DAN RINCIAN KEGIATAN
Program Pemeliharaan Preventif Peralatan Kesehatan dan rinci kegiatannya sebagaimana jadwal program dengan alokasi waktunya dan menjadi bagian dari Program Pemeliharaan Preventif Peralatan Kesehatan ini.
Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 3
VI. CARA MELAKSANAKAN PROGRAM 1. Mengalokasikan Program Pemeliharaan Preventif Kesehatan Rumah Peralatan Sakit Bhakti Yudha ke dalam RKAP tahunan. 2. Melakukan pengajuan untuk realisasi program atau rencana dengan membuat proposal atau pengajuan anggaran yang bersifat rutin, misalnya kalibrasi alat dan lain- lain 3. Pelaksanaan program melalui koordinasi terhadap unit terkait dan tim pengadaan rumah sakit. 4. Sosialisasi program baik sebelum pelaksanaan maupun sesudahnya.
VII. SASARAN 1. Pengelola Rumah Sakit Bhakti Yudha. 2. Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Bhakti Yudha. 3. Fasilitas, sarana, prasarana, dan peralatan medis dikelola dengan baik
VIII. EVALUASI PROGRAM
Evaluasi pelaksanaan program dilakukan setiap bulan. Dilihat perkembangannya apakah Program Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis dan kegiatan dapat terlaksana, dan apabila tidak terlaksana dapat sedini mungkin diketahui kendala yang ada, serta sasaran yang ingin dicapai dapat terpenuhi atau tidak.
IX. PEMBINAAN PENGAWASAN. PENCATATAN DAN PELAPORAN
A. Pembinaan dan Pengawasan Pembinaan Pembinaan dan pengawasan dilakukan melalui sistem berienjang, dan pengawasan tertinggi dilakukan oleh Direktur Utama Rumah Sakit Bhakti Yudha, pembinaan dapat dilaksanakan antara lain melalui pelatihan penyuluhan, bimbingan komunikasi dan lain-lain secara an program pemeliharaan preventif peralatan medis dilakukan internal yang dipimpin oleh Direktur dan pengawasan eksternal melalui Dinas-Dinas Kota Depok terkait, sesuai fungsi dan tugasnya masing-masing.
Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 4
B. Pencatatan dan Pelaporan Tujuan kegiatan pencatatan dan pelaporan Program Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis adalah untuk menghimpun dan menyediakan data informasi program, mendokumentasikan hasil-hasil pelaksanaan program Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis, mencatat dan melaporkan Pemeliharaan Preventif dan menyusun dan melaksanakan pelaporan Program Peralatan Medis.
Ditetapkan di : Depok Pada tanggal : Desember 2016
Mengetahui, Supervisor Sarana
Manajer Umum
Slamet, S.Sos Arifin, ATEM
Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 5
LAMPIRAN: JADWAL KEGIATAN PROGRAM KERJA PEMELIHARAAN PREVENTIF PERALATAN MEDIS TAHUN 2017 TARGET BULAN No PROGRAM KERJA RENCANA KEGIATAN PENCAPAIAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Mengidentifikasi Identifikasi peralatan medis dan 80% V V V V V V V V V V V V peralatan medis yang faktor kerusakan dalam bentuk tabel. dimiliki Inventarisasi peralatan medis dan 100% V posisinya. Pemberian Label dan kode dari hasil 80% V inventaris. Pembuatan Kartu Pemeliharaan pada 80% V
setiap peralatan medis.
Pembuatan catatan pemeliharaan alat. 100% V
2. Menyusun rencana kerja Membuat program kerja, rincian atau 100% V V
pemeliharaan peralatan detail kegiatan dan jadwal medis. pelaksanaannya Mcmbuat daftar rekanan / vendor dan 100% V melakukan seleksi rekanan / vendor pelaksanaan pemeliharaan dari pihak luar rumah sakit (rujukan teknisi). Membuat daftar SDM berikut 70% V kualifikasi (keahlian) teknis
Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 6
TARGET BULAN No PROGRAM KERJA RENCANA KEGIATAN PENCAPAIAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3. Menyusun detail kegiatan Menyusun kegiatan pemantauan 80% V V V V V V V V V V V V pemantauan peralatan dengan kondisi (jumlah alat dan medis. jumlah teknisi) yang dimiliki RS Menyusun SOP pengoperasian dan 80% V V pemeliharaan alat medis. Mengurus perpanjangan dan 100% V peralatan yang menggunakan sinar pengion harus memenuhi ketentuan dan harus diawasi oleh lembaga yang berwenang. Di uji dan dikalibrasi secara berkala 80% V
oleh BPFK dan/atau institusi penguji
fasilitas kesehatan yang berwenang. 4. Menyusun strategi untuk Pelatihan petugas dan teknis 50% V V memperkecil ataupun Memberikan Alat Pelindung Diri 80% V V V V V V V V V V V V mengendalikan risiko dari (APD) pada petugas di tempat-tempat kegiatan pemeliharaan pemeliharaan yang berisiko (seperti peralatan medis. masker, apron, kacamata, sarung tangan, sepatu kerja, dll)
Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 7
TARGET BULAN No PROGRAM KERJA RENCANA KEGIATAN PENCAPAIAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Membuat SOP peralatan keselamatan 80% V kerja dan APD. Melakukan pembinaan dan pemantau 80% V V V V an terhadap kepatuhan penggunaan peralatan keselamatan kerja dan APD 5. Mengevaluasi program Evaluasi, untuk menentukan langkah- 80% V V V V V V V V V V V V pemeliharaan telah langkah dan tindakan yang diperlu- disusun. kan sesuai sifat karakteristik dari bahan atau peralatan medis yang ditangani. Evaluasi 8ystem pemeliharaan 80% V V peralatan medis (koreksi SOP, dll).
Ditetapkan di : Depok Pada tanggal : Desember 2016
Supervisor Sarana
Arifin, ATEM
Program Kerja Pemeliharaan Preventif Peralatan Medis Page 8
Dokumen Serupa dengan Program Pemeliharaan Preventif
