User Manual DapoPAUD Versi 3.1.0 3 PDF

TK
SPS KB
TPA
APLIKASI FRONT END DAPODIK PAUD

VERSI 3.1.0
Table of Contents
1 INFORMASI APLIKASI ................................................................................................................................ 9
1.1 PENJELASAN APLIKASI.................................................................................................................................. 9

1.1.1 Penjelasan Dapodik ........................................................................................................................... 9
1.1.2 Dasar Pelaksanaan ............................................................................................................................. 9
1.1.3 Stuktur Organisasi Kemendikbud................................................................................................. 10
1.2 TANGGUNG JAWAB DAN KEBERHASILAN DATA........................................................................................ 11
1.3 PERAN PENGGUNA APLIKASI.................................................................................................................... 12
1.4 SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER (HARDWARE) ...................................................................................... 12
1.5 SPESIFIKASI MINIMAL SOFTWARE (OPERATING SYSTEM) ........................................................................ 13
2 PROSEDUR APLIKASI ............................................................................................................................... 14
2.1 LANGKAH-LANGKAH INSTALLASI .............................................................................................................. 14

2.1.1 Program Pengamanan Dinonaktifkan ........................................................................................ 14
2.1.2 Pengaturan Waktu Pada Komputer ............................................................................................ 14
2.2 MENGHAPUS APLIKASI SEBELUMNYA ....................................................................................................... 15
2.3 INSTALLASI APLIKASI .................................................................................................................................. 19
2.4 REGISTRASI .................................................................................................................................................22
2.5 USERNAME DAN PASSWORD ....................................................................................................................23
3 PROSEDUR PENGISIAN .......................................................................................................................... 24
3.1 PROSES ENTRI DALAM APLIKASI DAPODIK PAUD ............................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.2 TAB BERANDA ............................................................................................................................................25
3.3 TAB LEMBAGA ............................................................................................................................................26
3.3.1 Identitas Lembaga ............................................................................................................................ 27
3.3.2 Lokasi Lembaga ................................................................................................................................ 28
3.3.3 Data Pelengkap .................................................................................................................................30
3.3.4 Kontak Lembaga ............................................................................................................................... 31
3.3.5 Data Rinci Lembaga.........................................................................................................................32
3.3.6 Data Periodik (Ganjil 2017/2018)...................................................................................................35
3.3.7 Sanitasi.................................................................................................................................................36
3.3.8 Sekolah Aman ................................................................................................................................... 37
3.3.9 Anggota Kepanitian .........................................................................................................................39
3.3.10 Bantuan ...............................................................................................................................................40
3.3.11 Akreditasi ............................................................................................................................................ 41
3.3.12 Layanan ...............................................................................................................................................42
3.3.13 Yayasan ...............................................................................................................................................43
3.4 TAB SARANA DAN PRASARANA ................................................................................................................45
3.4.1 Input Kondisi Prasarana ..................................................................................................................46
2|Page
3.4.2 . Sarana................................................................................................................................................54
3.4.3 Hapus Pembukuan ...........................................................................................................................55
3.4.4 Tombol Action Menu ......................................................................................................................56
3.4.5 Lengkapi Data Periodik Sarana..................................................................................................... 57
3.5 TAB PTK ..................................................................................................................................................... 57
3.5.1 Kontak Lembaga ............................................................................................................................... 59
3.5.2 Alamat .................................................................................................................................................60
3.5.3 Data Pribadi ....................................................................................................................................... 61
3.5.1 Kepegawaian ..................................................................................................................................... 61
3.5.2 Kompetensi Khusus ..........................................................................................................................65
3.5.3 Data Rinci PTK 1 ................................................................................................................................ 65
3.5.4 Data Rincian PTK Lanjutan ............................................................................................................. 67
3.5.5 Toolbar Tab PTK ............................................................................................................................... 69
3.5.6 Penugasan PTK .................................................................................................................................69
3.5.7 Penugasan PTK Keluar .................................................................................................................... 70
3.5.8 Filter Tampilan PTK .......................................................................................................................... 71
3.6 TAB PESERTA DIDIK................................................................................................................................ 72
3.6.1 Toolbar Peserta Didik ...................................................................................................................... 72
3.6.2 Tambah Peserta Didik Baru ........................................................................................................... 73
3.6.3 Data Periodik Peserta Didik ...........................................................................................................74
3.6.4 Tab Prestasi Peserta Didik .............................................................................................................. 75
3.6.5 Tab Beasiswa Peserta Didik ........................................................................................................... 76
3.6.6 Tab Kesejahteraan Peserta Didik .................................................................................................. 77
3.6.7 Edit Data Periodik (Ubah PD Detail) ............................................................................................ 77
3.6.8 Edit Data Orang Tua Wali .............................................................................................................. 78
3.6.9 Registrasi Masuk Peserta Didik ..................................................................................................... 79
3.6.10 Registrasi Keluar Peserta Didik...................................................................................................... 79
3.7 TAB ROMBONGAN BELAJAR ......................................................................................................................80
3.7.1 Toolbar Tab Rombongan Belajar .................................................................................................80
3.7.2 Anggota Rombongan Belajar(Rombel) ...................................................................................... 81
3.7.3 Pembelajaran Rombongan Belajar .............................................................................................. 81
3.8 PTK KELUAR ...............................................................................................................................................82
3.9 PD KELUAR.................................................................................................................................................82
3.9.1 Tombol Registrasi ............................................................................................................................. 83
3.9.2 Tombol Batal......................................................................................................................................83
3.9.3 List Peserta Didik Keluar .................................................................................................................83
3.9.4 Verifikasi Pembatalan Peserta Didik Keluar ...............................................................................83
3.10 TAB PTK KELUAR (NON AKTIF)..................................................................................................................84
3.10.1 Tombol Batal......................................................................................................................................84
3.10.2 List PTK Non Aktif .............................................................................................................................84
3.10.3 Verifikasi Pembatalan PTK Non Aktif ..........................................................................................84
3|Page
4. SINKRONISASI & REGISTRASI ............................................................................................................... 85
3.11 SINKRONISASI ONLINE ............................................................................................................................... 85
4|Page
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi Kemdikbud 10

Gambar 1 Pengaturan Waktu ......................................................................................................................................13
Gambar 3 Rincian Pengaturan dan Tanggal ......................................................................................................14
Gambar 2 Pilih Time Zone ..14
Gambar 3 Tekan Tombol pada gambar Windows ..14
Gambar 4 Pilih Control Panel ..15
Gambar 5 Pilih Program ...15
Gambar 6 Uninstall Aplikasi ..15
Gambar 7 Hapus Aplikasi ..16
Gambar 8 Program Files ..16
Gambar 9 Klik Tombol Delete ..17
Gambar 10 Tahap Instalasi ..18
Gambar 11 Persetujuan Menginstal Aplikasi ..19
Gambar 12 Proses Installasi ..19
Gambar 13 Microsoft Visual C++ Setup ..20
Gambar 14 Proses Installasi Selesai ..20
Gambar 15 Tampilan Login ..22
Gambar 16 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud ..23
Gambar 17 Tampilan Halaman Beranda ..24
Gambar 18 Tampilan Modul lembaga ..25
Gambar 19 Tampilan Data Pendukung Lembaga ..26
Gambar 20 Tampilan Bagian Identitas lembaga .....26
Gambar 21Tampilan Bagian Lokasi Lembaga ..28
Gambar 22 Tampilan Bagian Data Lengkap .30
Gambar 23 Tampilan Bagian Kontak Lembaga ..30
Gambar 24 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga .31
Gambar 25 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi .31
Gambar 26 Tampilan Bagian Akhir Tab Data Rinci Lembaga .31
Gambar 27 Tampilan Tab Data Periodik ..34
5|Page
Gambar 28 Tampilan Tab Sanitasi ..35
Gambar 29 Tampilan Sekolah Aman ..36
Gambar 30 Tombol Anggota Panitia ..38
Gambar 31 Form Anggota Kepanitian Sekolah Aman ..38
Gambar 32 Tombol Blockgrand ..39
Gambar 33 Tampilan Tab Bantuan ..39
Gambar 34 Toolbar Akreditasi ..40
Gambar 35 Tampilan Tab Akreditasi ..40
Gambar 36 Toolbar Layanan ..41
Gambar 37 Tampilan Tab Layanan ..41
Gambar 38 Toolbar Yayasan ..42
Gambar 39 Tabel Yayasan ..42
Gambar 40 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana ..44
Gambar 41 Toolbar Sarana dan Prasarana ..45
Gambar 42 Gambar Input Kondisi ..45
Gambar 43 Gambar Prosentase Tingkat Kerusakan ..53
Gambar 44 Tampilan Form Prasarana ..53
Gambar 45 Tombol Hapus Pembukuan ..54
Gambar 46 Tombol Action Menu ..55
Gambar 47 Tombol Lanjutkan Data Periodik ..55
Gambar 50 Keterangan Lanjutkan Data Periodik ..55
Gambar 48 Keterangan Selesai Penyalinan ..56
Gambar 49 Tampilan Form lengkapi Data Periodik .56
Gambar 50 Tampilan Tab PTK ..56
Gambar 51 Tab Tambah PTK ..57
Gambar 52 Tampilan Form Edit Identitas PTK ..58
Gambar 53 Tampilan Form Alamat ..59
Gambar 54 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi ..60
Gambar 55 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS ..61
Gambar 56 Kepegawaian PNS ..62
Gambar 60 Tampilan Dropdown Jenis PTK ..62
Gambar 57 Tampilan Dropdown Pangkat/Golongan ..63
6|Page
Gambar 58 Tampilan Dropdown Sumber Gaji ..63
Gambar 59 Tampilan Form Kalender TMT Pengangkatan ..63
Gambar 60 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak .64
Gambar 65 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK ..65
Gambar 66 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK Lanjutan .66
Gambar 61 Riwayat Jab Pendidik/ Tenaga Kependidikan ..66
Gambar 62 Tabel Kompetensi ..66
Gambar 63 Tabel Riwayat Karir Guru ..67
Gambar 70 Toolbar tab PTK ..68
Gambar 64 Tampilan Penugasan PTK ..68
Gambar 65 Tampilan Penugasan PTK Keluar ..69
Gambar 73Tampilan Filter Tampilan PTK ..70
Gambar 74Tampilan Tab Peserta Didik ..71
Gambar 75 Tampilan Toolbar Peserta Didik ..71
Gambar 76 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi .72
Gambar 77 Tampilan Form Data Periodik Peserta Didik ..73
Gambar 78Tampilan Tab Prestasi Peserta Didik ..74
Gambar 79Tampilan Tab Beasiswa Peserta Didik ..75
Gambar 80Tampilan tab Kesejahteraan Peserta Didik ..76
Gambar 66 Tampilan Form Edit Data Periodik ..77
Gambar 67 Tampilan form Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik .77
Gambar 68 Tampilan Form Registrasi Peserta Didik ..78
Gambar 69 Tampilan Form Registrasi Keluar Peserta Didik ..79
Gambar 70 Tampilan Tab Rombongan Belajar ..79
Gambar 86 Tampilan Tab Tool Bar Rombongan Belajar ..79
Gambar 86 Tampilan Form Anggota Rombel ..80
Gambar 88 Tampilan Form Pembelajaran Rombel ..81
Gambar 89Tampilan PTK Keluar ..81
Gambar 90 Tampilan PD Keluar ..81
Gambar 91 Tampilan Peserta Didik akan Keluar ..82
Gambar 92 Tampilan Tab PTK Keluar (non aktif) ..83
Gambar 93 Tombol Sinkronisasi ..84
7|Page
Gambar 94 Data Validasi
..85
Gambar 95 Tekan Tombol Sinkronisasi ..85
Gambar 96 Persetujuan dalam Pengiriman Data ..86
Gambar 97 Memilih alternative server .86
Gambar 71 Tahap Proses Sinkronisasi .86
8|Page
1 INFORMASI APLIKASI
1.1 Penjelasan Aplikasi
1.1.1 Penjelasan Dapodik
Berdasarkan Permendikbud no 79 tahun 2015 data pokok pendidikan (Dapodik) adalah

suatu sistem pendataan yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
yang memuat data satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan,
dan substansi pendidikan yang datanya bersumber dari satuan pendidikan yang terus
menerus diperbaharui secara online.
Informasi adalah data pendidikan dan kebudayaan yang sudah diolah untuk tujuan
tertentu.
Entitas data adalah objek data pendidikan yang meliputi satuan pendidikan, pendidik dan
tenaga kependidikan, peserta didik dan subtansi pendidikan. Pendidik adalah guru dan
pendidik lainnya guru dan pendidik lainnya pada satuan pendidikan dibawah pembinaan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.Tenaga kependidikan adalah anggota
masyarakat yang mengabdi diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaran
pendidikan.Peserta didik adalah angota masyarakat yang berusaha mengembangkan
potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan jenis
pendidikan tertentu.Satuan pendidikan adalah kelompok layanan pendidikan yang
menyelenggarakan pendidikan pada jalur formal, non formal, dan informal pada setiap
jenjang dan jenis pendidikan.
Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan
Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal Pendidikan Masyarakat
(PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga
pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
1.1.2 Dasar Pelaksanaan
1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional
2. Undang Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik (UU
ITE). Salah satu tujuan dari undang undang ini adalah untuk meningkatkan
efektifitas dan efisiensi pelayanan publik.
3. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru;
9|Page
5. Permendikbud Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP)
PAUD;
6. Permendikbud Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kelola Kerja
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
7. Permendikbud Nomor 22 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2015-2019;
8. Permendikbud Nomor 47 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas Unit Kerja Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan;
9. Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (Dapodik);
10. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan
Pengelolaan Data Pendidikan yang diperkuat dengan surat edaran menteri
pendidikan dan kebudayaan nomor : 0293/MPK.A/PR/2014 tentang pelaksaaan
Instruksi Menteri No 2 Tahun 2011.
1.1.3 Stuktur Organisasi Kemendikbud
Menurut Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 berikut
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
10 | P a g e
Gambar 72 Struktur Organisasi Kemdikbud
1.2 Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik
dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan
kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan
Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:
a) Mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia

b) Mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan
kesejahteraan masyarakat
c) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik
d) Membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran
dan kemampuan dibidang penggunaandanpemanfaatanTeknologi informasi seoptimal
mungkin dan bertanggungjawab
11 | P a g e
e) Memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan
penyelenggara Teknologi informasi.
Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara

Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan
minimum sebagai berikut :
i. Dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik
secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-
undangan.
ii. Dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan
InformasiElektronik dalam Penyelenggaraan SistemElektronik tersebut.
iii. Dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan
sistemelektronik tersebut.
iv. dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan
bahasa,informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan
dengan penyelenggaraan sistem elektronik tersebut dan memiliki mekanisme yang
berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan kebertanggung jawaban prosedur
atau petunjuk.
1.3 Peran Pengguna Aplikasi
Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut:
a) Peran kepala lembaga adalah sebagai pembagi guru mengajar disetiap rombel
(roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.
b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk
mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data
individu yang dientri oleh operator.
c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan
kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.
Peran Operator Lembaga adalah:
a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik dalam
rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.
b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
c) Mengirim data ke server melalui aplikasi.
1.4 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang
diperlukan adalah:
a) Processor minimal Pentium IV

b) Memory minimal 512 MegaByte
12 | P a g e
c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte
d) CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
1.5 Spesifikasi Minimal Software (Operating System)
Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang
diperlukan adalah:
Operating Sistem
a) Windows XP SP 3
b) Windows Vista
c) Windows 7 32 & 64 Bit
d) Windows 8 32 & 64 Bit
e) Windows 8.1 32 & 64 Bit
Browser
a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)
b) Opera
c) Mozila Firefox
13 | P a g e
2 PROSEDUR APLIKASI
2.1 Langkah-Langkah Installasi
Perlu di perhatikan bahwasannya jika sebelumnya belum pernah installasi aplikasi Dapodik Paud
maka gunakan cara installasi aplikasi, melalui installer yang bisa diunduh melalui website resmi:
https://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/.
2.1.1 Program Pengamanan Dinonaktifkan
Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program
pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:
1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan

2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya,
misalnya Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara.
3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan
jaringan.
2.1.2 Pengaturan Waktu Pada Komputer
Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada computer. Hal ini peting dilakukan
untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silahkan ikuti langkah-
langkah berikut:
1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik Date and time
settings.
Gambar 73 Pengaturan Waktu
14 | P a g e
2) Tampil menu date and time settings, lalu klik Change dan sesuaikan dengan waktu saat
ini.
Gambar 3 Rincian
Gambar
Pengaturan
74 dan Tanggal
3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan
wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih
zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).
Gambar
Gambar
4 Pengaturan
75 Pilih Time
Zona
Zone
Waktu
2.2 Menghapus Aplikasi Sebelumnya
Sebelum menggunakan aplikasi terbaru atau biasa yang kita sebut Instaler maka terlebih dahulu
lakukan proses Un instal aplikasi, disini akan dijelaskan kembali proses un instal yang benar.
Langkah 1 : Untuk windows 7
Klik tombol start
Gambar 76 Tekan Tombol pada gambar Windows
15 | P a g e
Langkah 2
Pilih control panel
Gambar 77 Pilih Control Panel
Langkah 3
Pilih program
Gambar 78 Pilih Program
Langkah 4
Gambar 79 Uninstall Aplikasi
Klik kanan dan klin un instal
16 | P a g e
Langkah 5
Gambar 80 Hapus Aplikasi
Pilih YES lakukan un instal sampai selesai
Langkah 6
Klik program files (x86)

Gambar 81 Program Files
Pilih System win 7 (C) atau yang biasa

disebut data C
17 | P a g e
Langkah 7
Klik kanan pada Dapopaud
Klik Deleted
Gambar 82 Klik Tombol Delete
Dari sini proses un instal aplikasi sudah selesai, jangan lupa bersihkan browser PC atau laptop sebelum
melakukan prioses instalasi.
Langkah Ke 2 : Untuk windows 8

Langkah sama hanya berbeda pada tampilan saja.
Bisa dengan klik no 4 atau bisa langsung un instal sesuai dengan tanda panah dibawah ini
18 | P a g e
Proses menghapus aplikasi selanjutnya sama dengan windows 7 dari langkah 4 sampai langkah 7.
2.3 Installasi Aplikasi
Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop khusus
pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus dalam melakukan
entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.
Gambar 83 Tahap Instalasi
Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi
aplikasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting ulang
komputer anda.
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi.
Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol
[Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.
19 | P a g e
Gambar 84 Persetujuan Menginstal Aplikasi
Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah
membaca dengan seksama dan menyetujui, maka tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti anda
setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan
tombol [Batal] jika anda tidak setuju.
Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server
Paud selesai.
Gambar 85 Proses Installasi
20 | P a g e
Secara otomatis akan muncul Java Setup dan Klik tombol [Install >] seperti gambar berikut.
Gambar 86 Microsoft Visual C++ Setup
Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu Klik tombol [Selesai] untuk menutup
program instalasi.
Gambar 87 Proses Installasi Selesai
21 | P a g e
2.4 Registrasi
Kode registrasi adalah kunci untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini
bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak berkepentingan bisa mengetahui.
Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan
Anda menggunakan kode registrasi lembaga Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat
mendaftar diaplikasi (registrasi) setelah selesai proses instalasi.
Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi:
1. Nama * > diisikan nama lengkap operator sekolah

2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator (hanya dapat satu email
lembaga untuk satu kode registrasi)
3. Nomor Hp * > diisikan nomor handphone operator
4. No telepon * > diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bisa diisikan
dengan no telepon kepala sekolah
5. Password * > diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi
6. Konfirmasi Password * > diisikan ulang password yang sudah diisi dikota sebelumnya.
7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger
8. Skype > Diisikan jika memiliki akun pada Skype
9. Kode Registrasi * > Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik PAUD
Keterangan:
Pada kolom yang ada tanda bintang ( * ) maka wajib/harus dientri/masukan datanya. Selanjutnya
klik tombol [Simpan].
22 | P a g e
2.5 Username dan Password
Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah password
sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga
terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.
Gambar 88 Tampilan Login
23 | P a g e
3 PROSEDUR PENGISIAN
Gambar 89 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud
24 | P a g e
3.1 Tab Beranda
Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, pada
halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut.
Gambar 90 Tampilan Halaman Beranda
Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait lembaga,
berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:
1) Identitas Lembaga
Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester
tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi.
2) Kondisi Prasarana
Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada lembaga terkait.
3) Unduh Laporan
Untuk mengunduh instrument, data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan data
yang ada pada rombongan belajar.
4) Informasi
Memberikan informasiseputar aplikasi, diantaranya:
a) Versi aplikasi
b) Versi database
c) Link SETDITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
e) Link Helpdesk: http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel

Menampilkan informasihasil maping jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada
lembaga.
25 | P a g e
6) Proses
a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi
tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas *)
*) pada versi 3.1.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( 0 ) !!!
b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat
yang mengharuskan ada koneksi yang baik.
3.2 Tab Lembaga
Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian:
1) Identitas Lembaga> Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan Statistik
Pendidikan Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas kab/kota
setempat.
2) Lokasi Lembaga> Entrian mengenai letak lembaga berada.
3) Data Pelengkap> Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb.
4) Kontak Lembaga> No telephone, email, fax, website (jika ada).
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 91 Tampilan Modul lembaga
26 | P a g e
Gambar 92 Tampilan Data Pendukung Lembaga
Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya, sebagai
berikut :Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas lembaga,
lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini harap diisi dengan data
sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk
menyimpannya.
3.2.1 Identitas Lembaga
Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.

Pada indentitas lembaga ini terdapat isian yang tidak bisa diedit secara manual tapi untuk
mengeditnya melalui http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/ dimana operator
lembaga bisa edit dengan bantuan Dinas Kabupaten Kab/Kota untuk mengedit data yang
keliru. Setelah selesai diedit maka langkah selanjutnya lakukan sinkronisasi diaplikasi
Dapodik Paud nanti data perubahannya akan masuk diaplikasi Dapodik Paud.
Gambar 93 Tampilan Bagian Identitas lembaga
27 | P a g e
Penjelasan Kolom isian:
Nama Nama lembaga sesuai dengan SK Ijin

Operasional
NPSN NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP
Bentuk Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin

Pendidikan Operasional
Status Lembaga Status lembaga sesuai SK Ijin

Operasional
Status kepemilikan sesuai SK Ijin
Status
Operasional
Kepemilikan
SK Izin Nomor SK Ijin Operasional

Operasional
SK Pendirian Nomor SK dari pendirian sekolah

Sekolah
Tanggal SK Izin Tanggal SK Ijin Operasional
Operasional
3.2.2 Lokasi Lembaga
Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi lembaga
terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada
informasi anda sedang online pada tombol Buka Peta Koordinat. Dan bisa mengarahkan
titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.
Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan
atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukanoleh operator.
28 | P a g e
Gambar 94Tampilan Bagian Lokasi Lembaga
Penjelasan kolom isian:
Alamat Alamat lembaga sesuai SK Ijin

Operasional
RT Alamat RT Sesuai Ijin Operasional
RW Alamat RW Sesuai Ijin Operasional
Nama Dusun Nama dusun domisili satuan
pendidikan
Kode Pos Kode Pos domisili satuan
pendidikan
Desa/Kelurahan Nama Desa/Kelurahan domisili
satuan pendidikan
Kecamatan Nama Kecamatan domisili satuan
pendidikan
Kabupaten/Kota Nama Kabupaten/Kota domisili
satuan pendidikan
Lintang Data koordinat lintang domisili
satuan pendidikan
Bujur Data koordinat bujur domisili
satuan pendidikan
29 | P a g e
3.2.3 Data Pelengkap
Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih
kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai
dengan keadaan pada lembaga masing masing.
Kebutuhan khusus yang

Kebutuhan khusus dilayani dilayani oleh satuan Bisa dipilih lebih dari satu
pendidikan
SK pendirian oleh
yayasan/organisasi yang
SK pendirian sekolah Diketik manual pengisiannya
mendirikan satuan pendidikan
tersebut
Tanggal SK Pendirian satuan Dipilih tanggal pada SK
Tanggal SK pendirian
pendidikan pendirian lembaga
Pilihan muncul dari isian
Yayasan induk satuan
Yayasan yayasan pada data
pendidikan
pendukung di tab lembaga
Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP Satuan Pendidikan Diketik manual pengisiannya
Nama Wajib Pajak Nama Wajib Pajak terdaftar Diketik manual pengisiannya
Nomor rekening utama yang
Harus rekening yang masih
Nomor Rekening Lembaga digunakan oleh satuan
aktif
pendidikan
Nama bank dimana rekening
Nama Bank lembaga/satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya
terdaftar
Lokasi/cabang bank
Cabang KCP/Unit pembukaan rekening Diketik manual pengisiannya
lembaga
Syarat menerima bantuan
harus menggunakan rekening
Nama yang terdaftar sebagai
Rekening Atas Nama atas nama satuan pendidikan
pemilik rekening lembaga
(bukan rekening atas nama
pribadi)
Luas tanah yang menjadi hak
Luas Tanah Milik Diketik manual pengisiannya
milik satuan pendidikan
Luas tanah yang digunakan
oleh satuan pendidikan tetapi
Luas Tanah Bukan Milik Diketik manual pengisiannya
bukan hak milik satuan
pendidikan
30 | P a g e
Gambar 95 Tampilan Bagian Data Lengkap
3.2.4 Kontak Lembaga
Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan
keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya
pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus
http://www.blablabla.com) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa
menyimpan data yang telah di masukan.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai
berikut:
Gambar 96 Tampilan Bagian Kontak Lembaga

Nomor Telepon / Nomor telepon/handphone satuan Diketik manual
Handphone pendidikan pengisiannya
Kalau tidak ada bisa
Nomor Fax Nomor fax satuan pendidikan
dikosongkan
Email utama yang digunakan Email aktif yang dimiliki
Email
satuan pendidikan satuan pendidikan
Jika tidak memiliki bisa
Website Website satuan pendidikan
dikosongkan
31 | P a g e
Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD.
3.2.5 Data Rinci Lembaga
Pada bagian data rinci lembaga ini untuk mengentri dimulai dari: kategori TK, Klasifikasi
lembaga, bentuk lembaga, dan lain-lain.
Gambar 97 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga
Gambar 98 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi
Gambar 99 Tampilan Bagian Akhir Tab Data Rinci Lembaga
32 | P a g e
Kategori TK Kategori TK: Satuan pendidikan yang
(pertanyaan khusus- TK Negeri Pembina adalah TK yang bukan TK tidak perlu
TK) dibangun oleh Pemerintah dan mengisikan kolom ini dan
bertempat di ibukota Provinsi cukup mengisikan
sebagai TK Negeri Pembina strip/minus/kosong (-) saja
Provinsi dan TK Negeri Pembina
Kabupaten/Kota yang dibangun
Pemerintah di ibukota
Kabupaten/Kota.
- TK Biasa adalah TK yang didirikan
oleh masyarat.
- TK-SD Satu Atap adalah TK yang
berada dalam satu manajemen
dengan SD.
- TK-LB adalah TK yang
menyelenggarakan program
pendidikan khusus.
- TK-SPK adalah TK yang
diselenggarakan atau dikelola atas
dasar kerja sama penyelenggaraan,
atau pengelolaan antara lembaga
pendidikan asing dengan lembaga
pendidikan Indonesia, yang sesuai
dengan ketentuan perundang-
undangan.
Klasifikasi Lembaga Klasifikasi lembaga : Dipilih salah satu dari

- Internasional adalah Sekolah pilihan yang ada
dibangun dan dibiayai oleh
Pemerintah Asing, dan sekolah
yang dibangun oleh Yayasan untuk
warga negara asing.
- Nasional adalah Sekolah dibangun
dan dibiayai oleh Pemerintah
Indonesia, dan sekolah yang
dibangun oleh Yayasan untuk
Warga Negara Indonesia.
- Provinsi adalah Sekolah dibangun
dan dibiayai oleh Pemerintah
Indonesia, dan sekolah yang
dibangun oleh Yayasan untuk
Warga Negara Indonesia.
- Kabupaten/Kota
Bentuk Lembaga Klasifikasi bentuk lembaga : Dipilih salah satu dari
33 | P a g e
- Lembaga Tunggal (Tidak memiliki pilihan yang ada
cabang maupun induk atau pusat)
- Lembaga Pusat (Memiliki cabang)
- Lembaga cabang
- Lembaga waralaba (francise)
Masa berlaku izin Tanggal berakhirnya izin Dipilih tanggal masa
sampai dengan operasional berlaku izin operasional
Sumber pendanaan Klasifikasi sumber pendanaan Dipilih salah satu dari

utama utama satuan pendidikan pilihan yang ada
No. sertifikat/surat Nomor sertifikat surat tanah yang Jika lebih dari satu,
tanah digunakan oleh satuan pendidikan pisahkan dengan tanda
koma
Tanggal sertifikat Tanggal penerbitan pada sertifikat Dipilih tanggal dari sertifikat
tanah tanah tanah
No Penetapan No penetapan Badan Akreditasi Diketik manual
BAN-PNF Nasional- Pendidikan Non Formal pengisiannya
Tanggal Penetapan Tanggal penetapan Badan Dipilih tanggal masa
BAN-PNF Akreditasi Nasional- Pendidikan berlaku dari akreditasi
Non Formal lembaga
Fasilitas layanan Fasilitas layanan yg. Diberikan pada Dipilih salah satu dari
kpd lembaga lain lembaga lain pilihan yang ada
Pencatatan Hasil Ada atau tidaknya pencatatan Dipilih salah satu
DDTK di Satuan DDTK di satuan PAUD
PAUD
Sistem Rujukan Ada atau tidaknya sistem rujukan Dipilih salah satu
DDTK ke Puskesmas DDTK ke Puskesmas
Jadwal Pemeriksaan Rentang pelaksanaan pemeriksaan Dipilih salah satu dari
Kesehatan Dasar kesehatan dasar pilihan yang ada
Jadwal Pemeriksaan Rentang pelaksanaan pemeriksaan Dipilih salah satu dari
Deteksi Dini DDTK pilihan yang ada
Tumbuh Kembang
(DDTK)
Jadwal Pemberian Rentang pemberian makanan Dipilih salah satu dari
Makanan tambahan (PMTAS) pilihan yang ada
Tambahan (PMTAS)
Frekwensi Program Rentang waktu pelaksanaan Dipilih salah satu dari
Parenting program parenting pilihan yang ada
Pelaksanaan Pelaksanaan program parenting Dipilih salah satu dari
Program Parenting yang sudah diprogramkan pilihan yang ada
Bentuk Program Bentuk program parenting yang Pilihan multiple choice; bisa
Parenting yang sudah ada dan berjalan di lembaga pilih satu, dua dan
Sudah Berjalan terserbut semuanya atau tidak sama
sekali jiga Pelaksanaan
Program Parenting dipilih
Belom
34 | P a g e
3.2.6 Data Periodik (Ganjil 2017/2018)
Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi
lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.
Adapun tampilannya sebagai

berikut:
Gambar 100 Tampilan Tab Data Periodik

Waktu waktu penyelenggaraan Dipilih salah satu dari

penyelenggaraan pendidikan pada satuan pilihan yang ada
pendidikan
Wilayah khusus Klasifikasi wilayah satuan Hanya diisi jika satuan
pendidikan pendidikan berada di
wilayah khusus
Menerima BOP Bersedia atau tidak menerima BOP Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Sertifikasi ISO Jenis sertifikasi ISO Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Sumber Listrik Jenis sumber listrik utama pada Dipilih salah satu dari
satuan pendidikan pilihan yang ada
Daya Listrik (Watt) Daya listrik pada satuan pendidikan Diketik manual
pengisiannya
Akses Internet 1 Akses internet utama pada satuan Dipilih salah satu dari
pendidikan pilihan yang ada
Akses Internet 2 Akses internet alternatif pada Dipilih salah satu dari
35 | P a g e
3.2.7 Sanitasi
Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi
lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan atas form data sanitasi.
Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :
Gambar 101 Tampilan Tab Sanitasi

Kecukupan air pada satuan Dipilih salah satu dari

Kecukupan air
Apakah satuan pendidikan sudah Dipilih salah satu dari
Sekolah memperoses air sendiri
memproses air sendiri pilihan yang ada
Air minum untuk siswa apakah
Dipilih salah satu dari
Air minum untuk siswa disediakan oleh satuan pendidikan
pilihan yang ada
atau tidak
Mayoritas siswa membawa air Apakah mayoritas siswa membawa Dipilih salah satu dari
minum air minum atau tidak pilihan yang ada
Jumlah toilet yang disediakan oleh
Diketik manual
Jumlah toilet berkebutuhan khusus satuan pendidikan untuk yang
pengisiannya
berkebutuhan khusus
Jenis sumber sanitasi yang ada di Dipilih salah satu dari
Sumber sanitasi
Ketersediaan air dilingkungan Ketersediaan air dilingkungan Dipilih salah satu dari
sekolah sekolah apakah ada atau tidak pilihan yang ada
Apakah tipe jamban yang ada Dipilih salah satu dari
Tipe jamban
pada toilet satuan pendidikan pilihan yang ada
Jumlah jamban laki-laki dapat Jumlah jamban yang dapat Diketik manual
digunakan digunakan pada satuan pendidikan pengisiannya
Jumlah jamban laki-laki tidak dapat Jumlah jamban yang tidak dapat Diketik manual
Jumlah jamban perempuan dapat Jumlah jamban yang dapat Diketik manual
Jumlah jamban perempuan tidak Jumlah jamban yang tidak dapat Diketik manual
dapat digunakan digunakan pada satuan pendidikan pengisiannya
Jumlah jamban laki- Jumlah jamban yang dapat Diketik manual
36 | P a g e
laki/perempuan dapat digunakan digunakan pada satuan pendidikan pengisiannya
Jumlah jamban laki-
Jumlah jamban yang tidak dapat Diketik manual
laki/perempuan tidak dapat
digunakan pada satuan pendidikan pengisiannya
digunakan
Jumlah tempat yang tangan pada Diketik manual
Jumlah tempat cuci tangan
satuan pendidikan pengisiannya
Apakah sabun yang air mengalir
Apakah sabun dan air mengalir Dipilih salah satu dari
pada tempat cuci tangan pada
pada tempat cuci tangan pilihan yang ada
satuan pendidikan
3.2.8 Sekolah Aman
Program Sekolah Aman merupakan realisasi dari Permendikbud no 82 Tahun 2015 terkait
penanggulangan tindak kekerasan di lingkungan satuan pendidikan. Pelaksanaan
program-program dalam mewujudkan Sekolah Aman tersebut dapat dilaporkan melalui
Aplikasi Dapodik Paud.
Oleh karena itu pada aplikasi versi 3.1.0 ini terdapat penambahan tabulasi mengenai
Sekolah Aman yang terdiri dari data tim pencegahan kekerasan, ketersediaan papan
sekolah aman, formulir dan silabus, pemberlakuan POS (Prosedur Operasional Standar),
dan keaktifan sekolah dalam melakukan kerjasama dengan lembaga edukatif serta
anggota panitia Sekolah Aman.
Adapun tampilan tab Sekolah aman sebagai berikut:
Gambar 102 Tampilan Sekolah Aman
37 | P a g e
Pilih satuan tugas ke panitiaan di Dipilih salah satu dari
Satuan Tugas
sekolah pilihan yang ada
Nama satuan tugas. Misalnya:
Nama Satuan Diketik manual
Panitia Penanggulanangan Tindak
Tugas pengisiannya
Kekerasan di Sekolah
Nama instansi kepanitiaan yang Diketik manual
Instansi
dibentuk/ nama satuan pendidikan pengisiannya
Tingkat Satuan Dipilih salah satu dari
Pilih Lokal/Satuan Pendidikan
Tugas pilihan yang ada
Nomor SK pembentukan panitia Diketik manual
SK Tugas
sekolah aman pengisiannya
TMT ( Tanggal Tanggal mulai berlakunya Surat
Dipilih tanggal mulai
Mulai Tugas) SK Keputusan pembetukan panitia
berlakunya SK
Tugas Sekolah Aman
TST (Terhitung Tanggal berakhirnya Surat
Dipilih tanggal selesai
Selesai Tugas) SK Keputusan Pembentukan Sekolah
berlakunya SK
Tugas Aman
Memilih pemasangan papan tanda
Terpasang Papan Dipilih salah satu dari
sekolah aman jika memang
Sekolah Aman pilihan yang ada
terdapat papan yang dimaksud
Memilih tersedia formulir
Tersedia Formulir pengaduan yang berhubungan
pilihan yang ada
dengan Program Sekolah Aman
Memilih tersedia silabus dalam
pendidikan sekolah aman, silabus
Tersedia Silabus ini berkaitan dengan Program
pilihan yang ada
Sekolah Aman bukan
pembelajaran maple
Diberlakukan POS
Memilih pemberlakuan POS untuk
(Prosedur Dipilih salah satu dari
setiap kasus yang ditangani oleh
Operasional pilihan yang ada
panitia Sekolah Aman
Standar)
Memilih keterlaksanaan sosialisasi
Telah Melakukan Dipilih salah satu dari
yang berhubungan dengan
Sosialisasi POS pilihan yang ada
Sekolah Aman
Memilih ada atau tidaknya
Bekerjasama kerjasama terhadap lembaga
dengan Lembaga edukatif lain dalam melakukan
pilihan yang ada
Edukatif pendidikan atau edukasi Sekolah
Aman terhadap siswa
38 | P a g e
3.2.9 Anggota Kepanitian
Setelah mengisi pada menu Sekolah Aman selanjutnya mengisi pada Anggota Panitia
yang berada pada tombol di pojok kanan bawah.
Gambar 103 Tombol Anggota Panitia
Setelah kita klik pada tombol tersebut akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar 104 Form Anggota Kepanitian Sekolah Aman
Cara pengisiannya :
1. Klik tombol tambah

2. Isikan data yang ada pada form tampilan dimulai dari Unsur, Guru (bila guru),
Peserta Didik (bila peserta didik), Peran, Nama Anggota & No Kontak
3. Setelah itu tekan tombol simpan

Unsur Pilihan yang ada: Kepala sekolah, Dipilih salah satu dari
Guru, Peserta Didik, Orang Tua, pilihan yang ada
Komite Sekolah & Lainnya
Guru Apabila dikolom Unsur pilih Guru Dipilih salah satu dari
akan muncul list nama guru pilihan yang ada
Peserta Didik Apabila dikolom Unsur pilih Peserta Dipilih salah satu dari
Didik akan muncl list nama peserta pilihan yang ada
didik
Peran Peran yang didapat dari panitia Diketik manual
39 | P a g e
Sekolah Aman pengisiannya
Nama Anggota Menyebutkan nama anggotanya Diketik manual
pengisiannya
No Kontak No kontak anggota yang bersangkuta Diketik manual
pengisiannya
3.2.10 Bantuan
Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan
darimana mendapatkan dana Bantuan.
Gambar 105 Tombol Blockgrand

Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:
a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan

b) Klik tombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan
c) Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan
d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan
Tampilan tab Bantuan seperti dibawah ini:
Gambar 106 Tampilan Tab Bantuan

Nama bantuan yang diterima satuan Diketik manual
Nama
pendidikan pengisiannya
Dipilih tahun
Tahun Tahun pada saat meneriman bantuan
menerima bantuan
Kategori bantuan yang diterima satuan Dipilih salah satu dari
Jenis Bantuan
Kategori sumber dana yang memberikan Dipilih salah satu dari
Sumber Dana
bantuan pilihan yang ada
Angka nominal bantuan yang diterima satuan Diketik manual
Besar Bantuan
Dana pendamping dari bantuan yang diterima Diketik manual
Dana Pendamping
Peruntukan Dana Bantuan yang diterima diperuntukan untuk Diketik manual
apa saja pengisiannya
40 | P a g e
3.2.11 Akreditasi
Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu lembaga

pendidikan. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan
menghapus akreditasi pada lembaga.
Gambar 107 Toolbar Akreditasi

Cara menginput pada akreditasi:
a) Klik tombol [Tambah]

Input pada kolom SK Akreditasi yang dimiliki oleh lembaga
Pilih Tanggal mulai berlaku akreditasi
Pilih Tanggal mulai selesai akreditasi
Pilih Akreditasinya : A, B, C, Tidak terakreditasi, Belum
terakreditasi
Pilih Lembaga Akreditasi: Ban
b) Setelah selesai kita Klik tombol [Simpan].
Tampilan tab akreditasi seperti dibawah ini:
Gambar 108 Tampilan Tab Akreditasi

Nomor SK Akreditasi Satuan Diketik manual
SK Akreditasi
Pendidikan pengisiannya
Tanggal Mulai Tanggal mulai berlakunya SK Dipilih tanggal mulai
Berlaku akreditasi berlaku SK akreditasi
Tanggal Mulai Tanggal selesai berlakunya SK Dipilih tanggal selesai
Selesai akreditasi berlaku akreditasi
Kategori akreditasi yang sudah Dipilih salah satu dari
Akreditasi
diraih pilihan yang ada
Nama lembaga yang Dipilih salah satu dari
Lembaga Akreditasi
mengeluarkan akreditasi pilihan yang ada
41 | P a g e
3.2.12 Layanan
Pada pengisian layanan merujuk kepada bentuk pendidikan yang dimiliki satuan
pendidikan tersebut. Contoh: Jika bentuk satuan TK maka pada nama layanan diisikan
dengan TK A/ TK B.
*Layanan harus diisi sesuai bentuk Pendidikan
Gambar 109 Toolbar Layanan

Cara menginput pada layanan:
a) Klik tombol [Tambah]
Input pada kolom Nama Yayasan dengan kita ketik
Input Alamat Jalan yayasan dengan kita ketik
Input RT dengan kita ketik
Input RW dengan kita ketik
Input Nama Dusun dengan kita ketik
Input Desa Kelurahan dengan kita ketik
Input Kecamatan degan memilih nama salah satu kecamatan yang ada
Input Kode Pos dengan kita ketik
Input Lintang berapa posisi lembaganya
Input Bujur berapa posisi lembaganya
No Telepon lembaga
b) Setelah selesai kita Klik tombol [Simpan]
Tab layanan seperti dibawah ini:
Gambar 110 Tampilan Tab Layanan
42 | P a g e
Melayani Jenis kebutuhan khusus yang
Dipilih isian
Kebutuhan Khusus dilayani oleh satuan pendidikan
Nama layanan dari satuan Diketik manual
Nama Layanan
Nomor SK dari izin operasional
Diketik manual
SK Izin Operasional yang diberikan oleh dinas
pengisiannya
setempat
Tanggal SK Izin Tanggal berlaku dari SK Izin Dipilih tanggal berlaku SK
Operasional Operasional nya
3.2.13 Yayasan
Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan,

Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain.
Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus
akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan hanya muncul di lembaga berstatus swasta, dan
tidak muncul di lembaga berstatus negeri.
Gambar 111 Toolbar Yayasan

Tab yayasan seperti dibawah ini:
Gambar 112 Tabel Yayasan

Diisikan dengan nama yayasan dari satuan Diketik manual
Nama Yayasan
Diketik manual
Alamat jalan Alamat jalan satuan pendidikan
pengisiannya
Diketik manual
Rt No Rt dari satuan pendidikan
pengisiannya
Diketik manual
Rw No Rw dari satuan pendidikan
pengisiannya
Diisi dengan nama nama dusun/kampung Diketik manual
Nama Dusun
dari satuan pendidikan pengisiannya
43 | P a g e
Desa Keluarahan Diisi dengan nama desa kelurahan dari Diketik manual
Diketik manual kemudian
Diisi dengan nama kecamatan dari satuan
Kecamatan dipilih dari pilihan yang
pendidikan
muncul
Diketik manual
Kode Pos Nomor kode pos dari satuan pendidikan
pengisiannya
Nomor fax yang ada pada satuan Diketik manual
No Fax
Nama email dari yayasan satuan Diketik manual
Email
Nama website dari yayasan satuan Diketik manual
Website
Diketik manual
NPYP No Pokok Yayasan Pendidikan
pengisiannya
Nama Pimpinan Diketik manual
Nama Pimpinan yayasan
Yayasan pengisiannya
No Pendirian Diketik manual
Nomor Pendirian yayasan
Yayasan pengisiannya
Tanggal Pendirian Dipilih tanggal berdiri
Tanggal berdirinya yayasan
Yayasan yayasannya
No Pengesahan PN No Pengesahan Pengadilan Diketik manual
LN Negeri/Lembar Berita Negara pengisiannya
Diketik manual
No SK BN No SK Berita Negara
pengisiannya
Tanggal diberlakukannya SK Berita Dipilih tanggal keluar SK
Tanggal SK BN
Negara BN nya
44 | P a g e
3.3 Tab Sarana dan Prasarana
Tab ini untuk mendata semua sarana dan prasarana yang ada pada satuan pendidikan, dimulai
dari ruangan apa saja yang dimiliki kemudian diperinci sampai kepada apa saja yang ada pada
ruangan tersebut dan berapa persen kondisi dari sarana dan prasarana yang ada apakah nanti
masuk ke dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan, rusak sedang atau rusak berat.
Adapun cara pengentrian dengan cara klik tombol tambah untuk menambahkan data prasarana
pada toolbar kemudian pilih Jenis Prasarana, Kepemilikan, Nama, Panjang, Lebar, No Registrasi
Perpustakaan dan Ket. Prasarana lau pilih tombol [simpan]. Untuk melengkapi prasarana dengan
sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya.
Caranya seperti berikut ini :
a) Pilih data Prasarana

b) Isi Jenis Sarana yang tersedia
c) Lengkapi Data periodik untuk mengisi kolom status
Tampilannya sebagai berikut:
Gambar 113 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana

Jenis prasarana yang ada pada satuan
Jenis Prasarana Dipilih isian
pendidikan
Status kepemilikan dari prasarana yang
Status Kepemilikan Dipilih isian
ada pada satuan pendidikan
Nama Nama prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya
Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya
Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya
Diketik manual pengisiannya
No Registrasi Perpustakaan No registrasi perpustakaan
(Jika tidak ada dikosongkan)
Untuk menerangkan keterangan dari Diketik manual pengisiannya
Keterangan Prasarana
prasarana yang ada (Jika tidak ada dikosongkan)
45 | P a g e
Toolbar Prasarana
Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,
hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti
input kondisi dan salin semua data periodik.
a) Tombol tambah, menambahdata
b) Tombol ubah, mengubahdata
c) Tombol simpan, menyimpanperubahan
d) Tombol hapus, menghapusdata
e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana padalembaga
f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yangtercantum
g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah hapus
pembukuan dan semuaprasaranan
Gambar 114 Toolbar Sarana dan Prasarana
3.3.1 Input Kondisi Prasarana
Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada lembaga, data berupa
presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti
yang ada pada gambar dibawah ini:
Gambar 115 Gambar Input Kondisi
46 | P a g e
Input Kondisi Pondasi: Kondisi yang paling

Kerusakan terpenting pada suatu
bangunan.
Sloop: Beton bertulang yang

diletakan secara horizontal
diatas pondasi.
Kolom : batang tekan vertikal
dari rangka struktur yang
memikul beban dari balok
Balok : merupakan bagian
struktur yang digunakan
sebagai dudukan lantai dan
pengikat kolom lantai atas
Plester Struktur: lapisan

yang digunakan untuk
menutupi suatu bidang
bangunan agar tingkat
kekuatannya lebih kokoh.
Memplester berarti melapisi
suatu bidang bangunan
memakai adukan yang
terbuat dari campuran
semen, pasir, dan air.
Dengan mengaplikasikan
plesteran, suatu bidang
bangunan juga bakalan
terlihat lebih rapi. Tidak
hanya dinding, plesteran
juga biasanya diterapkan di
struktur plafon dan lantai
bangunan.
47 | P a g e
Kuda-kuda atap: suatu
susunan rangka batang yang
berfungsi untuk mendukung
beban atap termasuk juga
beratnya sendiri dan
sekaligus dapat memberikan
bentuk pada atapnya.
Kaso Atap: Usuk berfungsi

menerima beban dari
penutup atap dan reng dan
meneruskannya ke gording.
Usuk terbuat dari kayu
dengan ukuran 5/7 cm dan
panjang maksimal 4 m. Usuk
dipasang dengan jarak 40
sampai dengan 50 cm antara
satu dengan lainnya pada
arah tegak lurus gording.
Usuk akan terhubung
dengan gording dengan
menggunakan paku. Pada
kondisi tertentu usuk harus
dibor dahulu sebelum dipaku
untuk menghindari pecah
pada ujung-ujung usuk.
Reng Atap : Reng berupa
batang kayu berukuran 2/3
cm atau 3/5 cm dengan
panjang sekitar 3 m. Reng
menjadi tumpuan langsung
penutup atap dan
meneruskannya ke
usuk/kaso. Pada atap
dengan penutup dari asbes,
seng atau sirap reng tidak
digunakan. Reng akan
digunakan pada atap
dengan penutup dari
genteng. Reng akan
dipasang pada arah tegak
lurus usuk dengan jarak
menyesuaikan dengan
48 | P a g e
panjang dari penutup
atapnya (genteng).
Penutup atap: atap adalah
penutup atas suatu
bangunan yang melindungi
bagian dalam bangunan dan
penghuninya dari efek cuaca.
Bentuknya ada yang datar
dan miring.
Lisplang :Bilah papan atau
beton yang di buat untuk
menahan air hujan dan
penutup rangka atap bagian
luar. Lisplank bisa terbuat
dari Papan, Beton Cor dan
lain sebagainya. Dengan
adanya lisplank kita terhindar
dari cipratan air hujan yang
turun.
Talang: saluran yang dibuat
dari pasangan beton
bertulang, kayu atau baja
maupun beton ferrocement,
didalamnya air mengalir
dengan permukaan bebas.
Rangka Plafon:
Plafon adalah bagian
konstruksi merupakan lapis
pembatas antara rangka
bangunan dengan rangka
atapnya, sehingga bisa
sebagai atau dapat dikatakan
tinggi bangunan dibawah
rangka atapnya. Plafon atau
sering disebut juga langit-
langit merupakan bidang atas
bagian
dalam dari ruangan bangunan
( rumah )
49 | P a g e
Tutup Plafon: atau yang
sering disebut langit-langit,
merupakan komponan
bangunan yang berfungsi
sebagai lapisan yang
membatasi tinggi suatu
ruangan. Selain itu, plafon
juga berguna untuk
keamanan, kenyamanan,
serta keindahan sebuah
ruangan.
Bata: adalah segumpalan
batu yang dibuat dari
campuran tanah liat dan
tanah abu yang dibakar dan
dibentuk seperti balok
sebagai bahan pokok
membuat suatu bangunan
ataupun konstruksi.
Plesteran dinding:merupakan
satu bagian diantara
pekerjaan finishing dinding.
Daun Jendela: Berfungsi

sebagai tempat masuknya
cahaya matahari dan juga
sebagai tempat
berlangsungnya proses
pertukaran udara pada suatu
bangunan
50 | P a g e
Daun Pintu : Berfungsi
sebagai tempat keluar
masuknya manusia ataupun
barang. Ukuran pintu
biasanya dibuat disesuaikan
dengan tempat dimana
Daun pintu itu akan di
tempatkan. misalnya untuk
pintu Ruang tamu, biasa
dibuat agak lebar. karena
disitulah terjadi proses keluar
masuknya manusia dan
barang.
Kusen: adalah salah satu
bagian dari konstruksi
bangunan yang berfunsi
untuk membentuk
hubungan, baik antara
sebuah dinding pasangan
bata, beton ataupun kayu
dengan pintu atau jendela
Tutup Lantai: bagian dasar
sebuah ruang, yang memiliki
peran penting untuk
memperkuat eksistensi obyek
yang berada di dalam ruang
Instalasi Listrik: suatu bagian

penting dalam sebuah
bangunan gedung yang
berfungsi untuk menyalurkan
tenaga listrik dari instalasi
pengusaha ketenagalistrikan
ke titik-titik beban. Menurut
Sugandi, I dkk., (2001) pada
hakekatnya instalasi listrik
bangunan merupakan
penyalur energi listrik, jadi
berfungsi sebagai
penghantar.
51 | P a g e
Instalansi Air: merupakan
perencanaan pembangunan
alur air bersih dari sumber air
melalui komponen penyalur
dan penyambungnya ke bak
bak penampungan air
maupun kran-kran yang
berfungsi untuk memenuhi
kebutuhan air dalam
kehidupan sehari-hari.
Drainasepengatusan adalah
pembuangan massa air
secara alami atau buatan
dari permukaan atau bawah
permukaan dari suatu
tempat. Pembuangan ini
dapat dilakukan dengan
mengalirkan, menguras,
membuang, atau
mengalihkan air.
Finishing Stuktur : bangunan
merupakan suatu cara atau
teknik yang digunakan untuk
memberikan suatu sentuhan
akhir atau finishing dalam
pengaplikasian suatu
bangunan, dalam
pengaplikasiannya adalah
semua element bangunan ,
maka dari finishing inilah
tampilan dari bangunan akan
lebih cantik dan menarik,
finishing bangunan ini sangat
penting sekali karena akan
menunjukan hasil akhirnya
yaitu baik atau buruknya
suatu bangunan,
Finishing Plafon : bangunan
bangunan, dalam
52 | P a g e
suatu bangunan,
Finishing Dinding : bangunan
bangunan, dalam
suatu bangunan,
Finishing Kusen, Pintu,
Jendela: bangunan
bangunan, dalam
suatu bangunan,
53 | P a g e
Pilih Tingkat Kerusakan maka akan muncul presentase
tingkat kerusakan dan juga keterangannya.
Gambar 116 Gambar Prosentase Tingkat Kerusakan
3.3.2 . Sarana
Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, pilih tombol
maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab
prasarana harus dipilih terlebih dahulu, Seperti langkah dibawah ini:
a) Pilih prasarana, isi sarana pada form dibawahnya.

b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi dataperiodik
Gambar 117 Tampilan Form Prasarana

Menjelaskan jenis prasarana yang Dipilih salah satu dari pilihan
Jenis Prasarana
ada yang ada
Menjelaskan kepemilikan dari Dipilih salah satu dari pilihan
Kepemilikan
prasarana yang dimiliki yang ada
Nama Menjelaskan nama dari prasarana Diketik manual pengisiannya
Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana Diketik manual pengisiannya
54 | P a g e
Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana Diketik manual pengisiannya
Diisi untuk prasarana yang memiliki
jenis prasarana: perpustakaan &
No Registrasi
perpustakaan multimedia. Selain Diketik manual pengisiannya
Perpustakaan
yang disebutkan diatas
dikosongkan saja
Penjelasan dari kondisi prasarana
Ket Prasarana Diketik manual pengisiannya
yang ada
3.3.3 Hapus Pembukuan
Tombol ini digunakan untuk menghapus data prasarana. Terdapat beberapa kriteria ketika
akan menghapus data prasarana, diantaranya: bencana, dibongkar, dipindah tangankan,
disita, dan koreksi data.
Adapun tampilan dari hapus pembukuan seperti dibawah:
Gambar 118 Tombol Hapus Pembukuan

Alasan Hapus Alasan ketika akan menghapus Dipilih salah satu dari
Pembukuan data yang ada pada prasarana pilihan yang ada
Tanggal Hapus Tanggal pada saat melakukan Dipilih tanggal melakukan
Pembukuan hapus pembukuan hapus pembukuan
55 | P a g e
3.3.4 Tombol Action Menu
Tombol ini untuk menyalin data-data yang berasal dari tahun ajarab / semester
sebelumnya. Sehingga pada saat masuk tahun ajaran / semester baru tidak perlu
menginput data periodik kembali.
Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar 119 Tombol Action Menu
Pada saat kita klik pada tombol Action Menu maka akan muncul seperti ini:
Gambar 120 Tombol Lanjutkan Data Periodik

Lalu kita klik pada tombol Lanjutkan data periodik akan muncul tampilan seperti ini:
Gambar 50 Keterangan Lanjutkan Data Periodik
Setelah kita merasa yakin untuk menyalin data periodic dari tahun ajaran sebelumnya maka kita
tekan tombol Ya dan kemudian tunggu sampai proses penyalinan selesai dan muncul
keterangan seperti dibawah ini:
56 | P a g e
3.3.5 Lengkapi Data Periodik Sarana
Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik:
Gambar 121 Keterangan Selesai Penyalinan
Gambar 122 Tampilan Form lengkapi Data Periodik

Jumlah Menjelaskan angka jumlah dari Diketik manual dalam
sarana pengisiannya
Status Kelaikan Menjelaskan tentang status Dipilih salah satu dari pilihan
kelaikan dari sarana yang ada
3.4 Tab PTK
Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data setiap PTK
yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data
rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait. PTK yang kurang lengkap
tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang lengkap datanya, sehingga data
PTK yang di input lengkap dan benar.
Gambar 123 Tampilan Tab PTK
57 | P a g e
Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK pada
sebelah kanan atas aplikasi pada kolom kemudian masukan nama PTK
yang akan kita cari misalkan nama : Sumargono setelah itu klik Enteruntuk menampilkan nama
yang kita cari. Selain itu juga terdapat tombol action menuyang fungsinya untuk menyalin data
kepenugasan, menyaring berdasarkan penugasan dan juga unduh file excel.
Adapun untuk menambahkan data PTK maka langkah yang harus dilakukan adalah:
1. Pada tampilan utama tab PTK klik pada tombol

2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Gambar 124 Tab Tambah PTK

3. Langsung mengentri data-data yang terdapat pada kolom yang tersedia.
Penjelasan mengenai cara pengentrian dan juga apa saja kolom yang terdapat didalam tab
tambah PTK akan dijelaskan pada subbab berikutnya.
58 | P a g e
3.4.1 Kontak Lembaga
Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang
ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan
muncul tampilan seperti dibawah ini.
Gambar 125 Tampilan Form Edit Identitas PTK

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir
dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertanda bintang merah menandakan bahwa
data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput tidak bisa tersimpan, jika
tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja.
Nama Nama PTK Diketik manual
pengisiannya
Jenis Kelamin Jenis Kelamin PTK Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
NIK Nomor Induk Kependudukan Diketik manual
pengisiannya
Tempat Lahir Tempat lahir PTK Diketik manual
pengisiannya
Tanggal Lahir Tanggal lahir PTK Dipilih tanggal lahir dari
PTK
Nama Ibu Kandung Nama ibu kandung PTK Diketik manual
pengisiannya
59 | P a g e
3.4.2 Alamat
Setelah mengisi identitas langkah selanjutnya mengisi alamat dari PTK, seperti dibawah ini:
Gambar 126 Tampilan Form Alamat

Diketik manual
Alamat Jalan Alamat jalan PTK
pengisiannya
Diketik manual
RT RT
pengisiannya
Diketik manual
RW RW
pengisiannya
Diketik manual
Nama Dusun Nama Dusun
pengisiannya
Diketik manual
Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan
pengisiannya
Diketik kemudian dipilih
Kecamatan Kecamatan
pilihan yang muncul
Diketik manual
Kode Pos Kode pos
pengisiannya
60 | P a g e
3.4.3 Data Pribadi
Setelah melengkapi alamat, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti
dibawah ini :
Gambar 127 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi

Agama & Kepercayaan Agama & Kepercayaandari PTK
pilihan yang ada
Diketik manual
NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak PTK
pengisiannya
Diketik kemudian dipilih
Kewarganegaraan Kewarganegaraan
pilihan yang muncul
Status Perkawinan Status perkawinan dari PTK
pilihan yang ada
Diketik manual
Nama suami/istri Nama dari suami/istri
pengisiannya
Diketik manual
NIP suami/istri Nomor Induk Pegawai suami/istri
pengisiannya
Pekerjaan suami/istri Pekerjaan suami/istri
pilihan yang ada
Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos
tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.
3.4.1 Kepegawaian
Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan nyata TK
terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan formulir lainnya, jika
hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung dengan mengetik, jika ada drop
down menu maka operator harap menunggu hingga referensi dari drop down menu dapat
termuat semua di aplikasi.
61 | P a g e
Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat,
Pangkat/Golongan, sumber gaji.
Gambar 128 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS

Dipilih salah satu dari pilihan
Status Kepegawaian Status kepegawaian dari PTK
yang ada
No Induk Yayasan/No Induk Guru
NIY/NIGK Kontrak ( bagi PTK yang mengajar Diketik manual pengisiannya
di Lembaga swasta)
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga
Kependidikan yang merupakan
NUPTK Nomor Induk bagi seorang Diketik manual pengisiannya
Pendidik atau Tenaga
Kependidikan
Jenis PTK seperti: Guru Kelas, Guru Dipilih salah satu dari pilihan
Jenis PTK
Mapel dsb yang ada
SK pertama diangkat sebagai PTK
sesuai dengan status
SK Pengangkatan kepegawaiannya, jika dia PNS Diketik manual pengisiannya
maka SK pengangkatan sebagai
PNS dst.
Terhitung Mulai Tanggal Dipilih tanggal berlakunya
TMT Pengangkatan
pengangkatan pengangkatan
Lembaga Dipilih salah satu dari pilihan
Lembaga pengangkat PTK
Pengangkat yang ada
Pangkat dan golongan terakhir Dipilih salah satu dari pilihan
Pangkat/Gol
dari PTK yang ada
Sumber Gaji Sumber gaji PTK
yang ada
Kartu Pegawai Kartu Pegawai yang dimiliki PTK Diketik manual pengisiannya
62 | P a g e
Karis (Kartu istri)/ Karsu(Kartu
suami) Kartu Identitas Istri/Suami
yang sah berstatus PNS, apabila
Karis/Karsu Istri/Suami bercerai maka Diketik manual pengisiannya
Karis/Karsu tidak berlaku lagi dan
jika rujuk kembali maka
Karis/Karsu berlaku kembali.
Gambar 129 Kepegawaian PNS

Yang membedakan antara gambar 50 dan gambar 51 adalah pada status kepegawaiannya
apabila Status Kepegawaiannya PNS maka akan ada tambahan kolom: SK CPNS, TMT
CPNS & TMT PNS.
Gambar 60 Tampilan Dropdown Jenis PTK
63 | P a g e
Gambar 130 Tampilan Dropdown Pangkat/Golongan
Gambar 131 Tampilan Dropdown Sumber Gaji

Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu
kalender.
Gambar 132 Tampilan Form Kalender TMT Pengangkatan
64 | P a g e
a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti
Format Aplikasi)
b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya
3.4.2 Kompetensi Khusus
Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi
khusus seperti keahlian laboratorium dapat diisi. Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan
data terbaru.
Gambar 133 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak

Lisensi untuk diangkat sebagai Dipilih salah satu dari
Punya Lisensi Kepsek
kepala sekolah pilihan yang ada
Keahlian Laboratorium Untuk jenjang PAUD di Lainnya
pilihan ayng ada
Dipilih bisa salah satu, dua,
Mampu menangani Untuk lembaga yang mengadakan
dst sesuai dengan kondisi
Kebutuhan Khusus sekolah inklusi harus diisi
di sekolahnya
Keahlian Braille Keahlian membaca braille
pilihan yang ada
Keahlian Bahasa Isyarat Keahlian Bahasa isyarat
pilihan yang ada
3.4.3 Data Rinci PTK 1
Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional
PTK
a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang palingbesar
65 | P a g e
b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan olehPTK
c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telahditerbitkan
d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti olehPTK
e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi olehPTK
f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki olehPTK
g) Tunjangan, yang pernah didapat olehPTK
h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala
lembagadst.
i) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat olehPTK
j) Nilai tes, Nilai tes yang didapat olehPTK
k) Riwayat Gaji Berkala, yang pernah didapat olehPTK
l) Riwayat Jabatan Struktural, yang pernah didapat olehPTK
m) Riwayat Kepangkatan, yang pernah didapat olehPTK
n) Riwayat Pendidikan Formal, yang pernah didapat olehPTK
o) Riwayat Sertifikasi, yang pernah didapat olehPTK
p) Riwayat Jabatan Fungsional, yang pernah didapat olehPTK
q) Riwayat Kerja, yang pernah dijalani oleh PTK Seperti yang tertera dalam tampilan
dibawahini:
Gambar 65 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK
66 | P a g e
3.4.4 Data Rincian PTK Lanjutan
Gambar 66 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK Lanjutan

Pada aplikasi terbaru ini ada penambahan pembaruan
Diantaranya adalah :
Rw. Jab.Pendidik / Tenaga Kependidikan
Gambar 134 Riwayat Jab Pendidik/ Tenaga Kependidikan
Tabel ini untuk melengkapi data riwayat PTK terkait jabatannya

Jabatan PTK : Jenis Jabatan PTK
SK Struktural/Fungsional : No SK PTK
TMT Jabatan : TMT sesuai yang tertera pada SK jabatan PTK
Pada tabel Kompetensi
Gambar 135 Tabel Kompetensi
Bidang Studi : Bidang studi yang diajarkan oleh PTK studi

Urutan : Urutan bidang studi yang diajarkan oleh PTK.
Kolom ini untuk menentukan bidang studi utama bukan, tinkat
prioritas, maupun tingkat kompetensi penugasan PTK terhadap bidang
studi terkait. Isikan angkka 1 pada kolom urutan apabila mata
pelajaran terkait dengan mata pelajaran utama yang diajarkan PTK.
67 | P a g e
Tabel Riwayat Karir Guru
Gambar 136 Tabel Riwayat Karir Guru
Jenjang pendidikan isi dengan jenjang pendidikan yang diajar (Misalnya PAUD, TK dst)
Jenis lembaga isi dengan lembaga yang mengangkat PTK sebagai guru ( Misalnya Sekolah,
UPTD, Dinas Pendidikan Kab/Kota, dst)
Status kepegawaian isi dengan Status Kepegawaian PTK saat menjadi guru pada lembaga
terkait, (misalnya , PNS, Honorer, GTY dst)
Jenis PTK isi dengan jenis PTK sesuai SK pengangkatan guru pada lembaga terkait. Misalnya
diangkat sebagai guru kelas atau guru mata pelajaran (Guru Kelas, Guru Mapel dst)
Lembaga pengangkat isi dengan, Nama lembaga yang mengangkat PTK sebagai guru. Apabiila
lembaga adalah disdikbud kabupaten/kote, diisi dengan nama dinas terkait. Apabila lembaga
adalah sekolah diisi dengan nama sekolah terkait. (Misalnya TK UBAH ALFI JAKARTA,
silahkan tulis secara lengkap
No SK Kerja isi dengan Nomor SK pengangkatan sebagai guru pada lembaga terkait. Isi sesuai
nomor yang tertuang dalam SK secara lengkap
Tgl SK Kerja isi dengan tanggal SK pengangkatan sebagai guru pada lembaga terkait. (Misalnya
19/10/2014)
TMT kerja isi dengan Tanggal Mulai Bertugas sebagai guru pada lembaga terkait untuk pertama
kali. Format penulisannya sama dengan Tgl SK Kerja
TST Kerja isi dengan Tanggal akhir tugas sebagai guru pada lembaga terkait. Kosongkan
apabila masih berlaku atau masih aktif sebagai guru pada lembaga tersebut
Tempat kerja isi dengan Nama Kota/Kabupaten tempat PTK sebagai guru pada lembaga terkait.
MIsalnya, Jakarta, Medan, Surabaya, Makassar, Bandung dll
TTD SK Kerja isi dengan Nama Pejabat yang menandatangani SK pengangkatan PTK sebagai
guru pada lembaga terkait. Tulis nama lengkapnya
Mapel diajarkan isi dengan Nama Mata Pelajaran yang diajarkan oleh PTK pada lembaga terkait.
Misalnya guru kelas dll
68 | P a g e
3.4.5 Toolbar Tab PTK
Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada
penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada lembaga.
Gambar 70 Toolbar tab PTK
3.4.6 Penugasan PTK
Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan. Nomor
surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di isi.
Gambar 137 Tampilan Penugasan PTK

Diisi dengan no surat pertama kali
Nomor Surat Tugas bertugas disekolah tersebut (Surat Diketik manual pengisiannya
Penugasan) oleh instansi penugasan
Dipilih kapan surat tugas
Tanggal Surat Tugas Tanggal surat tugas dikeluarkan
dikeluarkan
Dipilih kapan surat tugas
TMT Tugas Terhitung Mulai Tanggal tugas berlaku
berlaku
Sekolah Induk Sekolah induk dari ptk
yang ada
Keaktifan mengajar dari PTK setiap
Keaktifan PTK Dicentang setiap bulannya
bulannya
Diisi ketika PTK tersebut sudah tidak aktif Dipilih salah satu dari pilihan
Keluar Karena
mengajar di sekolah/lembaga sekarang yang ada
Tanggal keluar kapan PTK mulai tidak
Tanggal Keluar aktif mengajar di sekolah/lembaga
yang ada
sekarang
69 | P a g e
Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di lembaga
tersebut:
a) Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas)
b) Untuk non PNS gunakan SK penugasan di lembaga tersebut
Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di lembaga bersangkutan
c) Disarankan untuk operator agar saat mengisi keaktifan PTK melakukan koordinasi dengan
KepalaLembaga
Kolom di isi saat sudah keluar dapat Diisi jika PTK keluar dari lembaga (mutasi, dikeluarkan,
mengundurkan diri dll).
3.4.7 Penugasan PTK Keluar
Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK
terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar.
Kemudian klik save and close.
Gambar 138 Tampilan Penugasan PTK Keluar
70 | P a g e
3.4.8 Filter Tampilan PTK
Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK berdasarkan
penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan atau belum dan
semuanya (yang sudah dan belum mendapatkan penugasan).
Gambar 73Tampilan Filter Tampilan PTK
71 | P a g e
3.5 Tab PESERTA DIDIK
Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada lembaga, untuk
menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudian klik tombol ubah pada
toolbar tabel peserta didik.
Gambar 74Tampilan Tab Peserta Didik
3.5.1 Toolbar Peserta Didik
a) Tambah untuk menambahkan data pesertadidik
b) Ubah untuk melengkapi data pesertadidik
c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama pesertadidik
d) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang
memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasidata)
e) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam lembaga, apakah peserta didik itu
termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti
status aktif peserta didik jika peserta didik itukeluar.
Keterangan:
a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombolregistrasi
b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombolubah
c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika
terjadi duplikasi data (dataganda)
Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:
Gambar 75 Tampilan Toolbar Peserta Didik
72 | P a g e
3.5.2 Tambah Peserta Didik Baru
Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:
Gambar 76 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi

Nama Nama dari peserta Didik Diketik manual pengisiannya
Jenis Kelamin Jenis kelamin Peserta Didik
yang ada
NIK Nomor Induk Kependudukan Diketik manual pengisiannya
Tempat Lahir Tempat lahir PD Pengisiannya lewat verval ptk
Tanggal Lahir Tanggal lahir PD Pengisiannya lewat vervalptk
Agama Agama PD
yang ada
Apabila peserta didik
Berkebutuhan Dipilih satu dan atau lebih dari
berkebutuhan khusus maka dipilih
Khusus satu pilihannya atau tidak.
berkebutuhan khusus apa saja
Alamat Jalan Lokasi rumah dari peserta didik Diketik manual pengisiannya
RT RT Diketik manual pengisiannya
RW RW Diketik manual pengisiannya
Desa/Kelurahan Desa/kelurahan Diketik manual pengisiannya
Kecamatan Kecamatan kemudian dipilih dari pilihan
yang muncul
Kode Pos Kode pos Diketik manual pengisiannya
Tempat Tinggal Peserta didik tinggal bersama siapa
yang ada
73 | P a g e
Moda Transportasi Alat transportasi menuju sekolah
yang ada
NO KKS No Kartu Keluarga Sejahtera Diketik manual pengisiannya
No Telepon No telepon dari Peserta Didik Diketik manual pengisiannya
No HP No HP dari Peserta Didik Diketik manual pengisiannya
Email Email dari Peserta Didik Diketik manual pengisiannya
KPS ( Kartu Perlindungan Sosial) Dipilih salah satu dari pilihan
Penerima KPS/PKH
PKH ( Program Keluarga Harapan) yang ada
Usulan dari Sekolah Usulan untuk mendapatkan Dipilih salah satu dari pilihan
(Layak PIP) program PIP yang ada
Penerima KIP (Kartu Apabila sudah mendapat PIP maka Dipilih salah satu dari pilihan
Indonesia Pintar) pilih ya yang ada
No KIP No KIP Diketik manual pengisiannya
Bisa menggunakan fasilitas
Nama Tertera di KIP Nama yang tertera pada kartu KIP Salin jika nama sesuai dapodik.
Jika tidak maka diketik manual
Terima Fisik Kartu Keterangan apakah menerima fisik Dipilih salah satu dari pilihan
(KIP) kartu KIP yang ada
Kewarganegaraan Kewarganegaraan
yang ada
Nama bank yang dimiliki Peserta
Bank Dihidden
Didik
No rekening yang dimiliki Peserta
No rekening Bank Dihidden
Didik
Rekening Atas
Nama rekening Dihidden
Nama
3.5.3 Data Periodik Peserta Didik
Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Data
periodik berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke lembaga, waktu
tempuh ke lembaga dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaan siswa.
Gambar 77 Tampilan Form Data Periodik Peserta Didik
74 | P a g e
Tinggi Badan
Tinggi badan dari peserta didik Diketik manual pengisiannya
(cm)
Berat Badan (kg) Berat badan dari peserta didik Diketik manual pengisiannya
Jarak rumah ke Apabila lebih dari 1 km maka kolom
Dipilih salah satu dari pilihan yang ada
sekolah dibawahnya harus diisi
Sebutkan (dalam
Apabila diatas dipilih lebih dari 1 km Diketik manual pengisiannya
kilometer)
Waktu tempuh
Waktu yang ditempuh oleh peserta
ke sekolah Diketik manual pengisiannya
didik menuju sekolah
(jam/menit)
Jumlah saudara Jumlah saudara kandung yang dimiliki
kandung oleh peserta didik
3.5.4 Tab Prestasi Peserta Didik
Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan
persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi
peserta didik.
Catatan:
Jika masih ada flag merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol
simpan ketika selesai melakukan entri data.
Gambar 78Tampilan Tab Prestasi Peserta Didik

Jenis Prestasi Referensi jenis prestasi yang pernah Dipilih salah satu dari
diraih: sains, seni, olahraga atau lainnya pilihan yang ada
Tingkat Prestasi Referensi tingkat prestasi yang Dipilih salah satu dari
menyelenggarakan: Sekolah, pilihan yang ada
Kecamatan,
Kab/kota,Proponsi,Nasional,Internasional
dan Lainnya
Nama Prestasi Nama prestasi yang pernah diraih Diketik manual
pengisiannya
Tahun Prestasi Tahun prestasi diraih prestasi oleh Diketik manual
75 | P a g e
peserta didik pengisiannya
Penyelenggara Nama penyelenggara Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Peringkat Peringkat dari prestasi yang diraih Diketik manual
peserta didik pengisiannya
3.5.5 Tab Beasiswa Peserta Didik
Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan
persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data beasiswa
peserta didik.
Catatan :
a) Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol
[simpan] ketika selesai melakukan entri data
Gambar 79Tampilan Tab Beasiswa Peserta Didik

Jenis Beasiswa Jenis beasiswa yang tersedia
yang ada
Keterangan Nama Beasiswa Diketik manual pengisiannya
Tahun mulai mendapat
Tahun Mulai Diketik manual pengisiannya
beasiswa
Tahun selesai mendapat
Tahun Akhir Diketik manual pengisiannya
beasiswa
76 | P a g e
3.5.6 Tab Kesejahteraan Peserta Didik
Pada versi terbaru terdapat tambahan kesejahteraan peserta didik pada data rincian peserta
didik. Fungsi ini baru ada pada versi terbaru karena menyesuaikan dengan yang ada pada
struktur database terbaru.
*) Catatan:
Apabila tidak memiliki bisa dikosongkan.
Gambar 80Tampilan tab Kesejahteraan Peserta Didik

Jenis Kesejahteraan Jenisnya: Asuransi Dipilih salah satu dari pilihan
kesejahteraan, dana pensiun, yang ada
jamkesmas, jamsostek, BPJS,
Lainnya
Nomor No yang tertera pada kartu Diketik manual pengisiannya
Nama dikartu Nama yang tertera dikartu Diketik manual pengisiannya
Dari Tahun Tahun terdaftar Diketik manual pengisiannya
Sampai Kapan Tahun selesai Diketik manual pengisiannya
3.5.7 Edit Data Periodik (Ubah PD Detail)
Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu
kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini:
Catatan:
a) Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak boleh kosong
b) Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu
nama kecamatan maupun kabupaten, setelah itu pilih kecamatan beserta
kabupatennya.
c) Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaan siswa melengkapi
data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan
sebenarnya peserta didik.
77 | P a g e
Gambar 139 Tampilan Form Edit Data Periodik
3.5.8 Edit Data Orang Tua Wali
Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapi data
orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun
dengan data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali
selesai dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah kanan.
Gambar 140 Tampilan form Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik
78 | P a g e
3.5.9 Registrasi Masuk Peserta Didik
Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada lembaga, jika status
peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai dengan
program pengajarannya.
Gambar 141 Tampilan Form Registrasi Peserta Didik
3.5.10 Registrasi Keluar Peserta Didik
Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, baik
itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada
toolbar tab peserta didik.
79 | P a g e
Gambar 142 Tampilan Form Registrasi Keluar Peserta Didik
3.6 Tab Rombongan Belajar
Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar PAUD.
Gambar 143 Tampilan Tab Rombongan Belajar
3.6.1 Toolbar Tab Rombongan Belajar
Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, tambah, ubah,
simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan
penamaan dan fungsi.
Gambar 86 Tampilan Toolbar tab Rombongan Belajar
80 | P a g e
a) Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel
b) Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel
3.6.2 Anggota Rombongan Belajar(Rombel)
Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel dengan
peserta didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke tabel yang
berada di kiri.
Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih peserta didik
terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop ke tabel sebelah
kanan.
Gambar 87Tampilan Form Anggota Rombel
3.6.3 Pembelajaran Rombongan Belajar
Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata
pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran
disesuaikan dengan keadaan di lembaga masing-masing.
Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK
mengajar, tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.
81 | P a g e
Gambar 88 Tampilan Form Pembelajaran Rombel
3.7 PTK Keluar
Pada tab ini untuk PTK yang sudah tidak mengajar lagi di lembaga baik itu keterangannya: Mutasi,
dikeluarkan, mengundurkan diri, wafat, hilang, alih fungsi, pensiun dan lain-lain.
Gambar 89Tampilan PTK Keluar
3.8 PD Keluar
Pada tab ini untuk peserta didik yang sudah terdaftar sebagai siswa dilembaga.
Gambar 90 Tampilan PD Keluar
82 | P a g e
3.8.1 Tombol Registrasi
Berupa tombol untuk registrasi peserta didik yang akan keluar, sebagai berikut :
Gambar 91 Tampilan Peserta Didik akan Keluar
3.8.2 Tombol Batal
Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah klik
tombol batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel utama
peserta didik.
3.8.3 List Peserta Didik Keluar
Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan,
meninggal dll.
3.8.4 Verifikasi Pembatalan Peserta Didik Keluar
Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik
keluar.
83 | P a g e
3.9 Tab PTK Keluar (non aktif)
PTK non aktif adalah PTK yang sudah tidak bertugas di lembaga terkait, baik yang sudah mutasi
maupun sudah pensiun. Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi dan
penggunaannya sama dengan peserta didik keluar.
Gambar 92 Tampilan Tab PTK Keluar (non aktif)
3.9.1 Tombol Batal
Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol
batalkan dan setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.
3.9.2 List PTK Non Aktif
Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah lembaga, dikeluarkan, meninggal
dll.
3.9.3 Verifikasi Pembatalan PTK Non Aktif
Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik
keluar.
84 | P a g e
4. SINKRONISASI & REGISTRASI
Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah
adanya generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke
Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas.
Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi
tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada
komputer client (Operator Lembaga).
Untuk mengatasi lembaga yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat
melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya
dibawah ini.
3.10 Sinkronisasi Online
Sinkronisasi online dapat dilakukan di aplikasi pada beranda di kotak pojok kanan atas sebelah
tombol Validasi. Sinkronisasi online berarti laptop operator harus terhubung ke internet.
Tahapan dalam melakukan sinkronisasi online:
1) Operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi terlebih dahulu. Itu
merupakan syarat mutlak dalam aplikasi.
Gambar 93 Tombol Sinkronisasi
2) Pastikan ketika di validasi keterangan invalid nya sudah sedikit atau nol (0). Jika masih
ada invalid maka segera di selesaikan sampai nol(0).
85 | P a g e
Gambar 94 Data Validasi
3) Setelah divalidasi dan dipastikan tidak ada data invalid maka tekan tombol tutup kemudian
selanjutnya tekan tombol Sinkronisasi untuk memulai mengirim data.
Gambar 95 Tekan Tombol Sinkronisasi
86 | P a g e
Setelah menekan tombol Sinkronisasi maka tahap selanjutnya operator diminta untuk membaca
persetujuan dalam pengiriman data. Dimana ketika akan mengirim data pihak Kepala sekolah
mengetahui. Kalau sudah diketahui oleh Kepala sekolah maka klik tombol Ya.
Gambar 96 Persetujuan dalam Pengiriman Data
Setelah setuju dan menekan tombol Ya maka akan muncul jendela memilih alternative server
selanjutnya operator diharap memilih salah satu server alternative.
Gambar 97 Memilih alternative server

Setelah memilih alternative server maka akan muncul jendela sinkronisasi dimana menampilkan
data lembaga dan berapa persen progres pengirimannya.
Gambar 144 Tahap Proses Sinkronisasi
87 | P a g e
Setelah proses sinkronisasi selesai (100%) langkah selanjutnya mengecek kebenaran data melalui
aplikasi manajemen pendataan dialamat: http://www.manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id
Untuk bisa melihat data detailnya operator lembaga harus login terlebih dahulu memakai user
dan password ketika registrasi di aplikasi Dapodik Paud.
88 | P a g e

User Manual DapoPAUD Versi 3.1.0 3 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual DapoPAUD Versi 3.1.0 3 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TK

APLIKASI FRONT END DAPODIK PAUD

1.1 PENJELASAN APLIKASI.................................................................................................................................. 9

2 PROSEDUR APLIKASI ............................................................................................................................... 14

2.1 LANGKAH-LANGKAH INSTALLASI .............................................................................................................. 14

3 PROSEDUR PENGISIAN .......................................................................................................................... 24

3.11 SINKRONISASI ONLINE ............................................................................................................................... 85

Gambar 1 Struktur Organisasi Kemdikbud 10

1.1 Penjelasan Aplikasi

1.1.1 Penjelasan Dapodik

Berdasarkan Permendikbud no 79 tahun 2015 data pokok pendidikan (Dapodik) adalah

1.1.2 Dasar Pelaksanaan

1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

1.1.3 Stuktur Organisasi Kemendikbud

1.2 Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi

a) Mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara

1.3 Peran Pengguna Aplikasi

Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut:

Peran Operator Lembaga adalah:

1.4 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

a) Processor minimal Pentium IV

1.5 Spesifikasi Minimal Software (Operating System)

2.1 Langkah-Langkah Installasi

2.1.1 Program Pengamanan Dinonaktifkan

1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan

2.1.2 Pengaturan Waktu Pada Komputer

Gambar 73 Pengaturan Waktu

2.2 Menghapus Aplikasi Sebelumnya

Klik tombol start

Gambar 76 Tekan Tombol pada gambar Windows

Pilih control panel

Gambar 77 Pilih Control Panel

Gambar 78 Pilih Program

Gambar 79 Uninstall Aplikasi

Klik kanan dan klin un instal

Gambar 80 Hapus Aplikasi

Pilih YES lakukan un instal sampai selesai

Klik program files (x86)

Pilih System win 7 (C) atau yang biasa

Klik kanan pada Dapopaud

Gambar 82 Klik Tombol Delete

Langkah Ke 2 : Untuk windows 8

2.3 Installasi Aplikasi

Gambar 83 Tahap Instalasi

Gambar 85 Proses Installasi

Gambar 86 Microsoft Visual C++ Setup

Gambar 87 Proses Installasi Selesai

1. Nama * > diisikan nama lengkap operator sekolah

Gambar 88 Tampilan Login

Gambar 89 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud

Gambar 90 Tampilan Halaman Beranda

5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel

3.2 Tab Lembaga

Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian:

Gambar 91 Tampilan Modul lembaga

3.2.1 Identitas Lembaga

Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.

Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 93 Tampilan Bagian Identitas lembaga

Nama Nama lembaga sesuai dengan SK Ijin

NPSN NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP