DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG
PANDUAN PENGARAHAN
I. PENGERTIAN
Pengarahan adalah suatu proses pembimbingan, pemberian pertunjuk, dan
instruksi kepada bawahan agar mereka bekerja sesuai dengan rencana yang
telah ditetapkan.
2. Apel pagi
Apel digunakan untuk memberikan pengarahan yang sifatnya segera harus
disampaikan, dan disampaikan dengan singkat, dengan langkah sebagai
berikut:
a. Komandan apel menyiapkan barisan.
b. Komandan apel menghitung jumlah peserta.
c. Pembina apel memasuki tempat apel.
d. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada
pembina apel.
e. Komandan apel melaporankan kesiapan apel.
f. Pembina apel memimpin pembacaan visi dan misi Puskesmas.
g. Pembina apel memberikan amanat singkat/pengarahan.
h. Pembina apel memimpin peserta berdoa.
i. Komandan apel melaporkan apel telah selesai.
j. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada
pembina apel.
k. Pembina apel meninggalkan tempat apel.
l. Komandan apel membubarkan barisan.
3. Lokakarya mini bulanan
Lokakarya mini bulanan dilakukan dengan langkah-langkah:
a. Kepala Puskesmas mempersiapkan bahan lokmin.
b. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan mempersiapkan
bahan penyusunan RUK dan RPK.
c. Kepala subbag TU mempersiapkan usulan kebutuhan sumber daya yang
diperlukan Puskesmas.
d. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan dan mendistribusikan surat
undangan.
e. Kepala subbag TU menunjuk Koordinator, Moderator dan Notulis
penyelenggaraan lokakarya mini.
f. Ka. subbag TU mempersiapkan tempat pelaksanaan.
g. Kepala subbag TU mempersiapkan Alat tulis dan perlengkapan yang
dibutuhkan.
h. Kepala Puskesmas memimpin rapat dan memberikan pengarahan.
i. Moderator memandu pelaksanaan lokakarya mini.
j. Notulis mencatat semua kejadian selama lokakarya mini dinotulen rapat.
5. Rapat
a. PJ. Upaya/Kepala Subag TU menyusun agenda rapat.
b. PJ. Upaya/Kepala Subag TU melaporkan rencana pelaksanaan rapat
kepada Kepala UPT Puskesmas.
c. Kepala UPT Puskesmas memerintahkan Kepala Subag TU/ PJ. Upaya
untuk melaksanakan rapat.
d. PJ. Upaya/Kepala Subag TU membuat dan mendistribusikan undangan.
e. PJ. Upaya/Kepala Subag TU menunjuk penyelenggara rapat.
f. PJ. Upaya/Kepala Subag TU mempersiapkan tempat dan perlengkapan
yang dibutuhkan.
g. PJ. Upaya/Kepala Subag TU memandu pelaksanaan rapat dan
memberikan pengarahan.
h. Notulis mencatat semua kejadian selama rapat dinotulen rapat
IV. DOKUMENTASI
1. SOP-SOP : tatap muka, apel, lokakarya mini bulanan, pengarahan lewat
media elektronik, rapat.
2. Undangan, daftar hadir, dan notulen baik rapat mingguan maupun
lokakarya mini bulanan, bukti pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi
rapat, buku harian pegawai.