Anda di halaman 1dari 2

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas_sale@yahoo.com
SALE - REMBANG

PANDUAN PENGARAHAN

I. PENGERTIAN
Pengarahan adalah suatu proses pembimbingan, pemberian pertunjuk, dan
instruksi kepada bawahan agar mereka bekerja sesuai dengan rencana yang
telah ditetapkan.

II. RUANG LINGKUP


Pengarahan di Puskesmas meliputi pengarahan dari Kepala Puskesmas kepada
Penanggung Jawab Upaya/pelaksana; pengarahan Kepala Puskesmas kepada
Seluruh karyawan, Pengarahan Penanggung jawab Upaya kepada pelaksana
kegiatan.

III. TATA LAKSANA


Pengarahan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab upaya dilakukan
denan
cara:
1. Tatap muka
Tatap muka langsung dengan penanggung jawab/pelaksana, yang langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya mempersiapkan bahan
pengarahan.
b. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya memberitahukan waktu
dan tempat pengarahan kepada pegawai yang akan diberi pengarahan.
c. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya memberikan pengarahan
kepada pegawai.
d. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya menanyakan kejelasan
materi pengarahan.
e. Petugas dan pegawai yang diberi arahan mendokumentasikan
pelaksanaan pengarahan.
f. Pegawai yang di beri arahan membuat rencana tindak lanjut

2. Apel pagi
Apel digunakan untuk memberikan pengarahan yang sifatnya segera harus
disampaikan, dan disampaikan dengan singkat, dengan langkah sebagai
berikut:
a. Komandan apel menyiapkan barisan.
b. Komandan apel menghitung jumlah peserta.
c. Pembina apel memasuki tempat apel.
d. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada
pembina apel.
e. Komandan apel melaporankan kesiapan apel.
f. Pembina apel memimpin pembacaan visi dan misi Puskesmas.
g. Pembina apel memberikan amanat singkat/pengarahan.
h. Pembina apel memimpin peserta berdoa.
i. Komandan apel melaporkan apel telah selesai.
j. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada
pembina apel.
k. Pembina apel meninggalkan tempat apel.
l. Komandan apel membubarkan barisan.
3. Lokakarya mini bulanan
Lokakarya mini bulanan dilakukan dengan langkah-langkah:
a. Kepala Puskesmas mempersiapkan bahan lokmin.
b. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan mempersiapkan
bahan penyusunan RUK dan RPK.
c. Kepala subbag TU mempersiapkan usulan kebutuhan sumber daya yang
diperlukan Puskesmas.
d. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan dan mendistribusikan surat
undangan.
e. Kepala subbag TU menunjuk Koordinator, Moderator dan Notulis
penyelenggaraan lokakarya mini.
f. Ka. subbag TU mempersiapkan tempat pelaksanaan.
g. Kepala subbag TU mempersiapkan Alat tulis dan perlengkapan yang
dibutuhkan.
h. Kepala Puskesmas memimpin rapat dan memberikan pengarahan.
i. Moderator memandu pelaksanaan lokakarya mini.
j. Notulis mencatat semua kejadian selama lokakarya mini dinotulen rapat.

4. Pengarahan lewat media elektronik


Dilakukan jika mendesak dan terutama di luar jam kerja, dengan langkah:
a. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya mempersiapkan bahan
pengarahan
b. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya menulis, mengupload
arahan dengan sms, WA baik secara pribadi maupun di group Puskesmas.
c. Penerima arahan memberikan balasan atas arahan yang diterima.
d. Penerima arahan mencatat pengarahan dalam buku harin.
e. Penerima arahan membuat rencana tindak lanjut pengarahan.

5. Rapat
a. PJ. Upaya/Kepala Subag TU menyusun agenda rapat.
b. PJ. Upaya/Kepala Subag TU melaporkan rencana pelaksanaan rapat
kepada Kepala UPT Puskesmas.
c. Kepala UPT Puskesmas memerintahkan Kepala Subag TU/ PJ. Upaya
untuk melaksanakan rapat.
d. PJ. Upaya/Kepala Subag TU membuat dan mendistribusikan undangan.
e. PJ. Upaya/Kepala Subag TU menunjuk penyelenggara rapat.
f. PJ. Upaya/Kepala Subag TU mempersiapkan tempat dan perlengkapan
yang dibutuhkan.
g. PJ. Upaya/Kepala Subag TU memandu pelaksanaan rapat dan
memberikan pengarahan.
h. Notulis mencatat semua kejadian selama rapat dinotulen rapat

IV. DOKUMENTASI
1. SOP-SOP : tatap muka, apel, lokakarya mini bulanan, pengarahan lewat
media elektronik, rapat.
2. Undangan, daftar hadir, dan notulen baik rapat mingguan maupun
lokakarya mini bulanan, bukti pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi
rapat, buku harian pegawai.

Sale, 24 April 2017


Plt. Kepala UPT Puskesmas Sale

dr. Muhammad Anton AP.


NIP. 19811104 200903 1 004