Anda di halaman 1dari 1

1.

Proses Bisnis Prokuremen

Prokuremen adalah proses bisnis dari pemilihan sumber daya, pemesanan dan
mendapatkan barang atau jasa. SAP R/3 mendukung prokuremen pada modul pengelolaan
material. Pembelian adalah sinonim untuk prokuremen. Langkah umum dalam proses
prokuremen adalah : 1) Menentukan Kebutuhan, melalui permintaan pembelian sebagai
dokumen untuk meminta sesuatu pada waktu tertentu. Dokumen ini dapat dibuat manual
ataupun secara otomatis oleh system MRP (Materials Requirements Planning), setelah
permintaan pembelian selesai maka akan dilanjutkan secara elektronik ke supervisor
untuk disetujui (apabila menggunakan system MRP); 2) Memilih Sumber Daya, yakni
menentukan sumber penyedia untuk permintaan pembelian dimana R/3 dapat melakukan
pemeriksaan terhadap kontrak dengan pemasok. Apabila terdapat kontrak maka R/3 akan
memberikan jumlah yang diminta dan apabila tidak terdapat kontrak akan suatu item,
maka permintaan untuk dokumen quotation akan disiapkan; 3) Permintaan untuk
Quotation, ini dibuat untuk item yang sangat mahal atau untuk item atau jasa yang
penawarannya diperlukan sebagai kebijakan perusahaan. Hasil dari penerbitan permintaan
untuk quotation adalah dokumen quotation yang akan dimasukkan ke dalam R/3, dimana
dokumen ini digunakan untuk memilih pemasok; 4) Memilih Pemasok, R/3 akan
membandingkan kebutuhan prokuremen dengan catatan pemasok yang telah dicatat
dalam dokumen quotation dan mengindikasikan quotation yang pantas untuk permintaan;
5) Menerbitkan Pesanan Pembelian, dimana dokumen pesanan pembelian
mengidentifikasi dan mengonfirmasi barang yang dipesan, jumlah, harga, tanggal
pengiriman, jangka waktu pengiriman dan jangka waktu pembayaran. Pesanan pembelian
dapat diubah oleh R/3 yang selanjutnya dikirim ke pemasok; 6) Penerimaan Barang,