Berdasarkan kepada kerangka Dasar dan Hala Tuju (DHT) yang diadaptasi dari Model Kaplan 2010, huraikan pemahaman anda secara holistik bagi menterjemahkan hala tuju sekolah anda supaya menjadi realiti selaras dengan inisiatif Gelombang Ke-2 PPPM 2016 2020.
JAWAPAN
Dalam Gelombang Kedua Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia(PPPM) 2016
2020, fokus yang diberikan adalah melahirkan pemimpin yang berwawasan. Apakah yang dikatakan pemimpin yang berwawasan? Dalam PPPM ini, pemimpin berwawasan bermaksud pemimpin yang dapat membangunkan visi dan misi sekolah bersama dengan guru-guru agar dapat mencapai matlamat pendidikan. Pemimpin yang berwawasan juga dapat menjalankan tugas dengan penuh dedikasi dan keberanian Berdasarkan . Kerangka Dasar dan Hala Tuju adaptasi dari Model Kaplan (2010) ia terdiri daripada empat (4) peringkat yang mempunyai hubung kait antara satu sama lain. a. Peringkat 1 Membangunkan Hala Tuju Organisasi. Pemimpin perlu membuat penjelasan tentang visi,misi dan mandat. Selain itu, analisis persekitaran tentang masa depan dan masa kini juga perlu dibuat oleh pemimpin yang berprestasi tinggi. b. Peringkat 2 Menterjemahkan Hala Tuju. Di peringkat ini, pemimpin membuat penentuan kepada objektif khusus untuk mencapai misi dan visi serta petunjuk-petunjuk pestasi. c. Peringkat 3 Mengoperasikan Hala Tuju dan Pelan Strategik dengan mengambil kira aspek sumber manusia, maklumat, kewangan serta mengurus perubahan dan d. Peringkat 4 Pemantauan dan Penambahbaikan. Pemimpin di peringkat ini lebih kepada memantau, menilai, mengawal dan membuat penambahbaikan terhadap pelan strategik. Membangunkan Hala Tuju Organisasi
Sebagai pemimpin atau pengurus sekolah, kemahiran berfikir secara strategik perlu diamalkan dalam membangunkan hala tuju sekolah. Pemimpin mestilah memahami dasar kerajaan, hala tuju Kementerian Pendidikan Malaysia dan memahami mandat yang diamanahkan supaya hala tuju sekolah berada dalam landasan yang betul dan tepat. Selain daripada visi,misi,nilai dan mandat,Key Result Area (KRA) juga perlu dijelaskan kepada semua ahli atau organisasi untuk mencapai hala tuju yang ditetapkan. Analisis persekitaran masa depan dan masa kini perlu dilaksanakan dengan menggunakan method seperti Strategi Kanvas untuk mencapai visi dan misi organisasi atau sekolah. Bagi memenuhi Bidang Keberhasilan Utama juga, pemimpin semestinya mempastikan setiap hasil output dan outcome dicapai.
Menterjemahkan Hala Tuju
Di peringkat kedua pula, pemimpin bertanggungjawab menterjemahkan hala tuju
dengan menentukan objektif secara khusus untuk mencapai misi dan visi serta menentukan petunjuk-petunjuk prestasi atau KPI. Pemimpin akan menetapkan sasaran yang hendak dicapai dengan membuat penjajaran strategi dan membina inisiatif-inisiatif. Kebiasaannya, pemimpin yang berwawasan dan berprestasi tinggi akan mengambil masa selama 3 tahun untuk menentukan pencapaian sasaran. Dalam konteks ini, bagi mencapai objektif yang disasarkan, pembinaan pelan taktikal dan pelan operasi perlu selari dengan perancangan strategik.
Mengoperasikan Hala Tuju
Peringkat ini merupakan peringkat pengoperasian hala tuju. Sebagai pemimpin,
pelan strategi yang dibina perlu mengambil kira aspek sumber manusia, maklumat, kewangan serta mengurus perubahan agar pelaksanaan menjadi lancar. Dalam melaksanakan hala tuju ini, kita hendaklah memberi fokus kepada kapasiti sumber, bajet, promosi, mengurus perubahan dan pelaksanaan Pemantauan dan Penambahbaikan
Aspek yang perlu diberi perhatian diperingkat ini ialah Pemantauan, Penilaian dan Pelaporan. Justeru itu kita sebagai pemimpin sekolah, perlu membuat pemantauan, penilaian dan jika perlu membuat penambahbaikan terhadap pelan strategik yang telah kita bina untuk organisasi kita.
Berdasarkan Modul Kaplan 2010, pengupaya kepada pelaksanaan semua
komponen adalah Kemahiran Insaniah yang berada dalam bulatan tengah modul. Dalam komponen ini, pemimpin mestilah mempunyai kualitit diri atau berkompetensi seperti seseorang yang bersikap proaktif, berfikiran strategik dan lebih berfokuskan kepada kualiti. Selain itu, modul ini juga memfokuskan kepada proses mencemerlangkan diri sesebuah organisasi. Dalam proses mencemerlangkan diri, ia diterjemahkan sebagai satu proses yang bertersuan dengan focus utamanya adalah kualiti dan mesti bermatlamatkan kepuasan pelanggan. Semua yang dinyatakan dalam modul ini diwakili oleh lingkaran yang berwarna kelabu yang mengeliingi semua komponen Modul Kaplan.
Untuk menjadi pemimpin strategik dan berprestasi tinggi, perlu mempunyai tiga kompetensi pemimpin (softskills):
A. Berfikiran Strategik Berfikiran Strategik mengikut Hughes dan Beaty bermaksud Pengetua atau Guru Besar (PGB) mesti mampu melukis sasaran masa depan terkehadapan melangkau hari ini. PGB yang berada disekolah seharusnya telah mempunyai perancangan sendiri untuk menjadikan organisasi atau sekolahnya sekurang-kurangnya selepas 3 tahun. Contohnya selepas 3 tahun PGB telah merancang sekolahnya akan mendapat taraf Sekolah Kluster dan sebagainya. Cara berfikir PGB mestilah bersistem dan kerangka pemikirannya, misi dan visi mampu dikongsikan dengan semua ahli organisasi bagi memastikan semua perancangan difahami bersama dan mampu dicapai. B. Proaktif PGB juga semestinya mempunyai kebolehan menjangka sebarang kemungkinan yang akan berlaku. Sentiasa bersikap positif dalam merangka dan mengawal sesuatu kejadian. Setiap aktiviti yang dirancang oleh PGB seharusnya mempunyai plan kontigensi atas sebarang kemungkinan disamping tidak mudah melatah atas sebarang kejadian yang diluar kawalan. Ini menjadikan organisasi yang dipimpin akan sentiasa tenang.
C. Berfokuskan Kualiti Bermaksud seorang pemimpin yang baik perlu mengutamakan aspek kualiti yang bermula dari peringkat 1 hingga peringkat 4 dalam mencapai misi dan visi organisasi. Tidak sambil lewa dalam sebarang tindakan. PGB mestilah sentiasa memastikan sebarang perancangan yang dibuat diikuti dengan sempurna untuk memastikan hasil output dan outcome yang terhasil adalah sebagaimana yang dihasratkan oleh Aspirasi Murid dalam PPPPM serta menepati kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Setiap modul yang dihasilkan telah mengambilkira kebolehpercayaan dan
kebolehgunaannya serta menjadi tools kepada pencapaian misi dan visi organisasi. Begitu juga dengan Kerangka Dasar dan Hala Tuju adaptasi dari Model Kaplan (2010) yang digunakan sekarang. Sebaik mana modul yang dihasilkan, ia juga bergantung kepada diri pemimpin itu sendiri. Sejauhmana kemahiran kepimpinan yang ada dapat menjadikannya sebagai seorang pemimpin yang strategik. Seorang pemimpin strategik akan mempunyai kompetensi atau kualiti yang lebih baik sekiranya kemahiran kepimpinan insaniah (softskills) dapat digabungkan dengan Kemahiran Teknikal (Hard Skills). Kemahiran Teknikal merujuk kepada teknik dalam membangun hala tuju seperti mandat, misi, visi, dan berfokuskan keberhasilan utama. Dapat menterjemahkan hala tuju dengan menjana objektif dan mengukur pencapaian, penetapan strategi, merangka pelan taktikal dan pelan operasi.
