PROYECTO GRUPAL

TALLER SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA

ADMINISTRACIN DE COTIZACIONES

El taller tiene como fin implementar un sistema de gestin de informacin en el cual

se pueda establecer el sistema de datos, el plan de formularios, el plan de gestin de
reportes y el tablero de indicadores.

Al finalizar el taller se deben implementar los siguientes componentes para un proceso

de inteligencia de negocios:

1. Implementacin del sistema transaccional, flujo de consulta y captura de datos

(Entrega semana 4)
2. Implementacin del sistema de reportes de gestin y el tablero de indicadores de
gestin
(Entrega semana 8)

La implementacin del sistema transaccional es la descripcin y documentacin del sistema

de datos y su estructura.

El plan de implementacin de flujo de consulta y captura de datos consiste en definir

un sistema de pantallas para consulta y captura de datos. Aunque no es necesario
crear la funcionalidad, s su flujo y navegabilidad.

PROYECTO GRUPAL

La implementacin del sistema de reportes de gestin es el portal donde se hacen reportes

de operacin adems de reportes de gestin. Los reportes de operacin permiten viabilidad
y el desarrollo de operacin los reportes de gestin permite la toma de decisiones.

La implementacin del sistema tablero de indicadores permite implementar un modelo

grfico para determinar cmo se comporta la operacin del negocio con respecto a un plan
de metas.

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RESULTADOS DEL DESEMPEO

1. Implementacin del sistema transaccional y del flujo de consulta y captura de datos

Logro: implementar un sistema de datos para el almacenamiento de datos.
Logro: implementar formularios de captura y consulta de datos del sistema.
2. Implementacin del sistema de reportes de gestin y el tablero de indicadores de
gestin.
Logro: implementar el sistema reportes de gestin para la toma decisiones.
Logro: disear e implementar un plan de indicadores de gestin.

INSTRUCCIONES

El proyecto debe ser realizado en grupos de mximo cuatro participantes. Cada

proyecto tendr un lder.

Los documentos entregables del proyecto de aula deben estar estructurados por los
siguientes elementos:

Requerimientos:

1. Implementacin del sistema transaccional y flujo de consulta y captura de datos

El taller consiste en implementar un sistema de informacin para el manejo de sistemas de

cotizacin de una empresa, adems, en esta fase, debe implementar el sistema de
datos transaccional, donde se debe desarrollar el documento.

1. Tablas de datos 12,5%

2. Diccionario de datos 12,5%
3. Diagrama de relaciones 12,5%
4. Documento descriptivo del sistema 12,5%

La descripcin de la tabla de datos debe especificar de cada ente del sistema su

funcionalidad, tipo y ejemplo de datos. La funcionalidad consiste en describir para qu est
diseada cada una de las tablas, qu se busca almacenar y cules son sus objetivos. El tipo de
tabla determina si es una tabla maestra o movimiento.

El diccionario de datos presenta la documentacin tcnica del sistema, especificando aos,

tipos de datos y longitud de los mismos. Para este fin se debe diligenciar el formato
diccionario de datos.

El diagrama de relaciones indica cmo se relacionan los datos entre las diferentes tablas de
datos. Este documento describe en forma grfica la relacin y documenta los campos claves.

[ ESTADO DEL ARTE DE LA GESTIN DE INFORMACIN ] 2


Los equipos deben desarrollar el manual descriptivo del sistema en forma fsica y
digital mediante el uso de almacenamientos de nube.

El estudiante debe disear el flujo de aplicaciones para el desarrollo del sistema de captura,
validacin y consulta de la informacin de la base de datos de ventas.

Para tal fin, se debe definir un men principal donde se encuentren las operaciones de
captura y consulta.

Men principal (10%)

1. Registro de operaciones de cotizaciones

2. Administrador de reportes de gestin
3. Sistema tablero de indicadores
4. Configuracin del sistema.

En la opcin de Registro de operaciones de cotizaciones, deben desarrollarse las pantallas

para: (10%)

1. Registro de operaciones de cotizaciones

a. Registro de clientes
b. Registro de vendedores
c. Registro presupuesto
d. Registro de productos.

En la opcin de Administrador de reportes de gestin, debe desarrollarse un men de acceso

con las opciones: (10%)

1. Actualizar archivos
2. Ir a reportes de gestin
2.1 reporte xxxxxx
2.2 reporte xxxxxx
2.3 reporte xxxxxx.
3. Manual documento de reportes

En la opcin Configuracin del sistema, se debe crear un men y sus pantallas para:(20%)

1. Conexin de datos
2. informacin de la organizacin
3. informacin documento del sistema.

El estudiante deber entregar los formularios para este desarrollo sin necesidad de
implementar su funcionalidad, deber indicar en un mapa como se enlaza esta informacin al
sistema de datos mediante un documento que tendr los siguientes aspectos: (10%)

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a. Formulario
b. Funcionalidad
c. Descripcin de los objetos del formulario
d. Definir campos calculados
e. Determinar el almacenamiento de datos.

2. Implementacin del sistema de reportes de gestin y sistema tablero de indicadores de

gestin

El taller busca generar la implementacin del sistema de reportes. El estudiante debe

interpretar la informacin, el origen de la fuente de datos, disear la estructura del reporte,
darle formato y presentacin y generar la iteracin con el men principal. El proceso permite
implementar una solucin demo de reportes de gestin para solucionar un problema
de informacin con las tareas de cotizaciones.

En este proceso, el estudiante debe desarrollar el sistema de gestin de reportes, para ello
debe construir una solucin que garantice, al menos, los siguientes elementos:

1. Generar 4 reportes de gestin bsicos para operacin (17,5%)

a. Reporte de anlisis de gestin de vendedores

b. Reporte de anlisis de gestin de clientes
c. Reporte de anlisis de gestin de productos
d. Reporte de anlisis de gestin de ciudades.

2. Generar 4 reportes de gestin de operaciones con participaciones (17,5%)

a. Reporte de participacin por producto

b. Reporte de participacin de los clientes
c. Reporte de participacin de las ciudades
d. Reporte de cotizaciones promedio por vendedor.

En este proceso, el estudiante debe implementar la documentacin donde describa cada

uno de los reportes, su funcionalidad y su estructura. El documento permitir definir el
registro necesario para los usuarios finales del sistema. (15%)

Para la implementacin del tablero de indicadores de gestin usarn los reportes de gestin
para la implementacin del sistema de tablero de indicadores. El estudiante entender la
aplicacin de los conceptos de tablero de indicadores, construir el plan estratgico con
el fin de documentar los indicadores de gestin.

1. Generar 4 tableros de gestin bsicos para operacin (17,5%)

A. Tablero de anlisis de gestin de vendedores

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B. Tablero de anlisis de gestin de clientes

C. Tablero de anlisis de gestin de productos
D. tablero de anlisis de gestin de ciudades.

2. Generar 4 tableros de gestin de operaciones con participaciones (17,5%)

A. Tablero de participacin por producto

B. Tablero de participacin de los clientes
C. Tablero de participacin de las ciudades
D. Tablero de cotizaciones promedio por vendedor.

El documento final debe contener los siguientes elementos: (15%)

1. Plan estratgico

A. Objetivos
B. Estrategias
C. Indicadores.

2. Descripcin tablero de indicadores de gestin

A. Grfico del indicador

B. Descripcin del indicador
C. Interpretacin.

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