Anda di halaman 1dari 4

1.

Penilaian Ranah Pengetahuan

Kisi-Kisi, Soal Pengetahuan, Kunci Jawaban, dan Cara Pengolahan Nilai

Mata Pelajaran : Kearsipan


KD 3.8 : Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah/ subjek

Jenis
Kompetensi Dasar Indikator Indikator Soal Soal
Soal
3.8 Menerapkan Menjelaskan arti 1. Siswa dapat Tes 1. Jelaskan pengertian
sistem penyimpan arsip menjelaskan arti tulis dari penyimpan arsip
sistem masalah penyimpan arsip (uraian) sistem masalah.
penyimpanan
sistem masalah
arsip
berdasarkan Menjelaskan
sistem kelebihan dan 2. Siswa dapat 2. Jelaskan 2 (dua)
masalah/ kelemahan menjelaskan kelebihan penyimpanan
subjek penyimpanan arsip kelebihan arsip sistem masalah
sistem masalah penyimpanan arsip
sistem masalah
3. Jelaskan 2 (dua)
3. Siswa dapat kelemahan
menjelaskan penyimpanan arsip
kelemahan sistem masalah
penyimpanan arsip
sistem masalah
Mengidentifikasi 4. Siswa dapat 4. Jelaskan jenis- jenis
peralatan yang mengidentifikasi peralatan yang
digunakan dalam peralatan yang digunakan dalam
penyimpanan arsip digunakan dalam penyimpanan arsip
sistem masalah penyimpanan sistem masalah
sistem masalah

Menjelaskan 5. Jelaskan langkah-


prosedur 5. Siswa dapat
langkah penyimpanan
penyimpanan arsip menjelaskan
arsip sistem masalah
sistem masalah prosedur secara umum
penyimpanan arsip
sistem masalah
Menerapkan 6. Jelaskan bagaimana cara
penyimpanan arsip 6. Siswa dapat melakukan penyimpanan
sistem masalah menerapkan
arsip sistem masalah
penyimpanan pada bagian
arsip sistem kepegawaian
masalah

Kunci Jawaban Soal:


1. Penyimpanan arsip sistem masalah adalah penyimpanan surat-surat organisasi yang didasarkan pada
jenis dan jumlah permasalahan yang dimiliki oleh suatu organisasi.
2. Kelebihan dari penyimpanan arsip menggunakan system masalah adalah :
a. mudah melakukan pengelompokan surat, karena didasarkan pada masalah / hal surat
b. penemuan surat lebih cepat karena penyimpanan berdasarkan masalah.
3. Kelemahan dari penyimpanan arsip menggunakan system masalah adalah:
a. sering terjadi kesalahan pengelompokan masalah karena terjadi penafsiran masalah yang berbeda
b. bila masalah yang dimiliki organisasi cukup banyak harus menyiapkan tempat penyimpanan yang
banyak
4. Jenis peralatan yang digunakan dalam penyimpanan arsip sistem masalah, adalah:
a. lemari arsip
b. guide
c. folder (ordner/snelhecter map/map gantung)
5. Langkah-langkah penyimpanan arsip system masalah adalah:
a. mengelompokkan arsip berdasarkan masalahnya
b. membuat daftar pengelompokan masalah / daftar klasifikasi masalah
c. menyiapkan tempat penyimpanan arsip sesuai dengan masalah yang ada
d. melakukan penyimpanan arsip sesuai dengan masalah
6. Cara melakukan penyimpanan arsip di bagian kepegawaian adalah:
a. menyusun daftar pengelompokan / klasifikasi masalah kepegawaian, mulai dari pengadaan pegawai
sampai pada pemberhentian/pensiun
b. mengelompokkan surat sesuai dengan masalahnya
c. member kode surat sesuai dengan daftar klasifikasi masalah kepegawaian
d. memasukkan surat ke dalam folder yang sesuai dengan klasifikasi masalah kepegawaian
e. menyimpan folder/ map ke dalam tempat penyimpananyang sesuai dengan masalah

Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai

1. Bila jawaban yang benar diberikan skor 2, dan jawaban yang salah diberikan skor 1

2. Menjawab 2 dengan benar, diberi skor 4


Menjawab 1 dengan benar, diberi skor 2
Menjawab 1 atau 2 tetapi salah, diberi skor 1

3. Menjawab 2 dengan benar, diberi skor 4


Menjawab 1 dengan benar, diberi skor 2
Menjawab 1 atau 2 tetapi salah, diberi skor 1

4. Menjawab 6 dengan benar, diberi skor 6


Menjawab 5 dengan benar, diberi skor 5
Menjawab 4 dengan benar, diberi skor 4
Menjawab 3 dengan benar, diberi skor 3
Menjawab 2 dengan benar, diberi skor 2
Menjawab 1 dengan benar, diberi skor 1
Menjawab salah, diberi skor 0

5. Menjawab 5 dengan benar, diberi skor 10


Menjawab 4 dengan benar, diberi skor 8
Menjawab 3 dengan benar, diberi skor 6
Menjawab 2 dengan benar, diberi skor 4
Menjawab 1 dengan benar, diberi skor 2
Menjawab salah, diberi skor 1

6. Menjawab 5 dengan benar, diberi skor 10


Menjawab 4 dengan benar, diberi skor 8
Menjawab 3 dengan benar, diberi skor 6
Menjawab 2 dengan benar, diberi skor 4
Menjawab 1 dengan benar, diberi skor 2
Menjawab salah, diberi skor 1

Nilai KD = Jumlah peroleh skor/jumlah skor maksimal x nilai maksimal

Pengolahan Nilai
T
IPK a No Soal Skor Penilaian Nilai
1. b 1 2
2. 2 4
e 3 4
Nilai perolehan KD pegetahuan : rerata dari nilai IPK
3. l 4 6
(36/36) x 100 = 100
4. 5 10
5. 6 10
Jumlah 2 36

2. Penilaian Ranah Keterampilan

Instrumen Penilaian Keterampilan


Mata Pelajaran: Kearsipan
KD 4.8 : Menyusun arsip berdasarkan sistem masalah/subjek

Kategori
IPK
1 2 3 4
Menyusun daftar Tidak dapat Terdapat kesalahan Terdapat 1 Tepat dalam
membuat >1 dalam membuat kesalahan dalam membuat
klasifikasi masalah
pengelompokan pengelompokan membuat pengelompokan
dalam masalah surat, masalah surat, pengelompokan masalah surat, daftar
penyimpanan daftar klasifikasi, daftar klasifikasi, masalah surat, klasifikasi, dan
sistem masalah dan memberi dan memberi kode daftar klasifikasi, memberi kode
kode masalah masalah sesuai dan memberi kode masalah sesuai
sesuai dengan dengan petunjuk masalah sesuai dengan petunjuk
petunjuk yang yang tersedia dengan petunjuk yang tersedia
tersedia yang tersedia

Tidak dapat Terdapat kesalahan Terdapat 1 Tepat dalam


menunjukkan >1 dalam daftar kesalahan dalam menunjukkan hasil
hasil berupa klasifikasi masalah daftar klasifikasi berupa daftar
daftar klasifikasi yang digunakan masalah yang klasifikasi masalah
masalah yang pedoman digunakan yang digunakan
digunakan penyimpanan arsip pedoman pedoman
pedoman oleh satuan penyimpanan arsip penyimpanan arsip
penyimpanan organisasi oleh satuan oleh satuan
arsip oleh satuan organisasi organisasi
organisasi
Mempraktik kan Tidak dapat Terdapat kesalahan Terdapat 1 Tepat dalam
penyimpan an arsip melakukan >1 dalam kesalahan dalam melakukan kegiatan
sistem masalah. kegiatan melakukan kegiatan melakukan kegiatan penyimpanan arsip
penyimpanan penyimpanan arsip penyimpanan arsip system masalah,
arsip system system masalah, system masalah, yang meliputi:
masalah, yang yang meliputi: yang meliputi: pembuatan guide,
meliputi: pembuatan guide, pembuatan guide, pengkodean guide
pembuatan guide, pengkodean guide pengkodean guide dan surat,
Kategori
IPK
1 2 3 4
pengkodean guide dan surat, dan surat, pengelompokkan
dan surat, pengelompokkan pengelompokkan surat sesuai guide,
pengelompokkan surat sesuai guide, surat sesuai guide, dan penyimpanan
surat sesuai dan penyimpanan dan penyimpanan arsip ke dalam
guide, dan arsip ke dalam arsip ke dalam ordner/snelhacter
penyimpanan ordner/snelhacter ordner/snelhacter map sesuai dengan
arsip ke dalam map sesuai dengan map sesuai dengan daftar klasifikasi
ordner/snelhacter daftar klasifikasi daftar klasifikasi masalah
map sesuai masalah masalah
dengan daftar
klasifikasi
masalah

Tidak dapat Terdapat kesalahan Terdapat 1 Tepat dalam


menunjukkan >1 dalam kesalahan dalam menunjukkan hasil
hasil menunjukkan hasil penyimpanan arsip penyimpanan arsip
penyimpanan penyimpanan arsip system masalah system masalah yang
arsip system system masalah yang sudah tertata sudah tertata dalam
masalah yang yang sudah tertata dalam tempat tempat penyimpanan
sudah tertata dalam tempat penyimpanan
dalam tempat penyimpanan
penyimpanan

Pengolahan Nilai Keterampilan


Mata Pelajaran: Kearsipan
KD 4.8 Menyusun arsip berdasarkan sistem masalah/subjek

Aspek Skor Keterangan


Menyusun daftar klasifikasi masalah 100
dalam penyimpanan sistem masalah tuntas

Mempraktikkan penyimpanan arsip


100
sistem masalah tuntas

Nilai KD Keterampilan ditentukan


berdasarkan skor optimum (nilai
tertinggi) dari aspek (indikator 100 A
pencapaian kompetensi) yang dinilai