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2017

Clase ll
SOFIA BLANCO DIAZ
ANA LUISA HUESCA GARAY
Qu es Excel?

Es una aplicacin para crear hojas de clculo que est dividida en filas y columnas, al cruce de
estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena informacin (letras o nmeros) que
podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas y restas, multiplicaciones, divisiones,
clculos financieros, estadsticos, de ingeniera, y amortizaciones.

Celda columna, fila

A, 1

Referencia 1

La ventana de la hoja de trabajo


10 9

11
2
12

4
5
+

7 8

1. Barra de ttulo
En general, la barra de ttulo aparece como una barra horizontal en la parte superior de la
ventana, junto con otros botones como maximizar, minimizar, cerrar, etc. El ttulo de la
barra de ttulo generalmente usa un texto que dice el nombre de la aplicacin y/o el
documento que contiene esa ventana.
2. Filas
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a
derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra
en la parte izquierda del documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va
desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo Excel.
3. Columnas
En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que
se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de
columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB, ZZ.
4. Etiquetas de hojas
Las etiquetas en Excel sirven para diferenciar un documento que tienes en una hoja o en
otra, puedes ponerle diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle de nombre a hoja 1,
hoja 2, etc., haciendo de esta manera ms fcil la bsqueda de cada documento que
tengas en cada hoja diferente.
5. Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento contienen botones de comandos que sirven para moverse a
lo largo o ancho del rea de trabajo de forma rpida y sencilla.
6. Celda activa
Una celda activa es una celda en una hoja de clculos que est abierta para su
manipulacin. En general, cuando una celda est activa se diferencia grficamente del
resto de las celdas, probablemente con un recuadro ms grueso. Esto ayuda a diferenciar
la celda con la que se est trabajando de las restantes.
7. Vistas de libro
Forma parte de la cinta de opciones de Excel, sirve para cambiar la forma de ver la hoja de
trabajo, permite ver u ocultar las lneas de cuadricula
8. Herramientas de zoom
Abre el cuadro de dialogo para especificar el nivel de zoom del documento, nos sirve para
acercar o alejar segn nuestra necesidad el documento.
9. Barra de frmulas
La barra de frmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a travs de esta
barra que podemos introducir el contenido de una celda, as como modificarlo. Adems,
nos facilita la insercin de frmulas dentro del programa.
10. Cinta de opciones
La cinta de opciones agrupa los comandos ms utilizados en Excel y las pestaas son el
primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo
tiempo, cada una de las pestaas organiza los comandos en grupos.
11. Cuadro de nombres
El cuadro de nombres en Excel est ubicado a la izquierda de la barra de frmulas, justo
por arriba de la columna A.
12. Selector
Si hacemos clic con el mouse aqu, se seleccionar la hoja de clculo en su totalidad, es
decir, completa.

Indique las teclas de acceso rpido para realizar los siguientes comandos

a. Combinar y centrar: Alt + O + OC +C


b. Orientacin: Alt + O + IO + T
c. Estilo Millares: Alt + O +ES
d. Formato de nmero: Alt + O + RF + flecha abajo + numero
e. Insertar celdas: Alt + O + NI
f. Eliminar celdas: Alt + O + ML
g. Autosuma: Alt + O + WA
h. Estilo porcentual: Alt + O +WS

Conclusin

Conocer estas combinaciones es importante porque nunca sabemos lo que pueda pasar, un da el
mouse puede estar bien y al siguiente ya no, por lo que conocer estas combinaciones nos puede
salvar. A su vez, estas teclas nos pueden ayudar a ejecutar un trabajo de manera ms rpida.