BAB I

ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

1.1 Tujuan Praktikum

1. Praktikan mampu mendefenisikan pengertian analisis sistem.
2. Praktikan mampu menjelaskan peran ahli yang akan terlibat dalam
pengembangan sistem.
3. Praktikan mampu memahami dan mendefenisikan problem statement.
4. Praktikan mampu mendefenisikan proses identifikasi kandidat obyek-
obyek bisnis.
5. Praktikan mampu menjelaskan peran dan fungsi dari Use case diagram.
6. Praktikan mampu membuat Use care Form dan mampu menjelaskan
skenario untuk setiap use case.

1.2 Landasan Teori

Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan
untuk merancang sistem baru atau diperbaharui.Dalam melakukan analisis sistem
ada beberapa tahap yaitu penetapan ruang lingkup,analisis masalah, analisis
kebutuhan, desain, dan analisis keputusan.
Problem statement merupakan dokumen yang mendeskripsikan
kebutuhan-kebutuhan kustomer sistem dalam proyek sebagai basis untuk
mengindentifikasi domain problem.Dimana suatu problem statement harus
menjelaskan secara jelas, yaitu :
1. Semua informasi yang dibutuhkan dalam analisis dan perancangan sistem.
2. Batasan-batasan yang harus dipertimbangkan selama pengembangan
sistem.
3. Aliran informasi yang ada pada sistem.
4. Pengguna dari sistem yang akan dikembangkan.
5. Masukan dan keluaran sistem.
Problem domain adalah pernyataan baik berupa grafis maupun tekstual
yang mendeskripsikan area dan masalah-masalah yang akan ditangani.Dalam fase
analisis dilakukan identifikasi daftar obyek dan kelas yang diperlukan di sistem
yang akan dikembangkan. Setelah itu dalam menentukan kandidat objek kita
membuat list dari kata benda dan frase kata benda pada problem statement setelah
itu kita membuat nama kelas untuk calon objeknya.

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi I- 3
 Usecase diagram adalah gambaran fungsionalitas yang diharapkan dari
sebuah sistem yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem bukan
bagaimana sistem mengerjakannya.Secara umum usecase mempunyai beberapa
bagian penting seperti :
1. Usecase
Usecase merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-
unit yang saling bertukar pesan antar unit atau actor, biasanya dinyatakan
dengan menggunakan kata kerja.
2. Actors
Actors sering diartikan sebagai penggambaran orang, sistem atau external
entitas yang menyediakan atau menerima informasi dari sistem.Aktor
biasanya menggambarkan sebuah tugas atau peran dan bukan jabatan juga
actor tidak boleh berkomunikasi langsung antar actor laiinnya.
3. System Boundary
System boundary biasanya digambaran dengan kotak disekitar usecase,
untuk menggambarkan jangkauan sistem.System boundary dalam
penggunaannya bersifat optional maka dari itu bisa memberikan beberapa
alternatife sistem yang dapat dijadikan pilihan.
4. Relationship
Asosiasi digunakan untuk menggambarkan bagaimana aktor terlibat dalam
usecase. Terdapat 4 jenis relasi yang timbul pada usecase diagram yaitu
asosiasi antara aktor dan usecase, asosiasi antar usecase, generalisasi antar
usecase, dan generalisasi antara aktor.

1.3 Peralatan
Peralatan yang dibutuhkan pada acara ke I, yaitu :
1. Modul praktikum APSI
2. Software Power Designer

1.4 Langkah Kerja

Langkah kerja pada acara ke I adalah :
1. Menentukan kandidat objek atau kelas dari permasalahan
2. Membuka software Power Designer dan membuat rancangan Usecase
diagramnya.
3. Membuat Usecase Form nya

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi I- 4
1.5 Perancangan Sistem
1.5.1 Problem statement (praktikan 1)
Suatu supermarket ingin membuat sistem untuk penjualan barang agar
sistem penjualan barang tersebut dapat terkoordinir dengan baik sehingga
dibutuhkan sistem yang terkoputerisasi untuk memudahkan si manajer dalam
mengatasi masalah penjualan barang. Adapun sistem yang terjadi adalah customer
harus mengawalinya dengan daftar sebagai pembeli, setelah melalui proses
pendaftaran tersebut,customer dapat lanjut dengan memilih login pembeli. Dalam
tahap ini customer sudah dapat melakukan pembelian barang dengan mencari
barang, memilih barang yang akan dibeli apabila telah selesai dilanjutkan dengan
transaksi, transaksi yang dilakukan tidak harus secara tunai namun dapat melalui
kredit. Proses transaksi akan dilayani oleh seorang marketing dengan
memasukkan kode barang. Marketing dapat melayani customer dengan login
terlebih dahulu dengan memilih login marketing. Setelah melayani proses
transaksi pembelian customer, marketing akan melihat kebenaran data transaksi,
jika data transaksi benar maka marketing akan membuat laporan hasil penjualan,
tetapi apabila salah maka marketing akan memeriksa data transaksi yang ia
simpan. Sedangkan disisi lain selain dapat mengakses aplikasi manajer juga dapat
menampilkan laporan yang dibuat oleh pihak marketing. Sistem ini juga dapat
diakses oleh admin yang juga berfungsi untuk mengelola portal aplikasi,
mengupdate informasi barang, menambah user, mendelete user dan melihat semua
user.

1.5.2 Problem Statement (praktikan 2)

Untuk memudahkan transaksi antar nasabah, BNI menyediakan layanan E-
Banking yang memungkinkan nasabah untuk melakukan transaksi secara online
tanpa harus menuju kantor BNI atau Anjungan Tunai Mandiri (ATM) terdekat.
Untuk mengaktifkan layanan ini, anda cukup menemui front line customer service
dan membawa syarat pendaftaran berupa kartu identitas diri (KTP/SIM/Passport),
kartu ATM, dan buku tabanas. Setelah anda selesai melakukan aktifasi, maka anda

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi I- 5
akan diberikan token yang nantinya menjadi pengolah angka konfigurasi. E-
Banking BNI siap digunakan.
Sistem transfer secara online dengan cara login terlebih dahulu kedalam
link website E-banking dengan memasukan user User name, password, dan
Captcha. Jika berhasil maka anda akan masuk pada menu beranda, jika gagal
sebanyak 3 kali maka anda harus menunggu selama 15 menit untuk melakukan
log in berikutnya. Di menu beranda dapat memilik transaksi, kemudian memilih
transaksi. Anda dapat memilih antar transaksi ke sesama BNI atau ke Antar bank.
Untuk sesama BNI, cukup memasukkan waktu transaksi, nomor rekening
pengirim, nomor rekening tujuan, jumlah nominal, dan satuan mata uang. Setelah
data-data dimasukkan, click next untuk menampilkan data pratinjau berupa nama
penerima. Dibagian bawah terdapat 11 angka token yang perlu anda verifikasi
dengan token anda. Caranya tekan tombol on pada token dan masukkan enam
digit password, kemudian tekan 2, dan masukkan 11 angka yang dilayar
komputer. Setelahnya anda akan diberikan 11 angka autentifikasi, masukkan
angka tersebut pada laman pratinjau. Jika kode yang anda masukkan benar, maka
laman konfirmasi akan muncul dengan keterangan sukses atau batal. Laman
tersebut dapat di di download dengan format Pdf atau langsung di print.
Meskipun semua transaksi dilakukan secara otomatis, namun masih dibutuhkan
admin yang dapat melihat semua transaksi, melihat profile nasabah, mencetak
transaksi secara keseluruhan, dan sebagai pusat informasi

1.5.3 Problem Statement (praktikan 3)

Material atau bahan baku merupakan hal yang sangat penting dalam input
suatu produksi. Karena tanpa bahan baku, proses produksi tidak akan dapat
berjalan karena bahan yang akan diolah tidak ada. Maka dari itu ketersediaan
bahan baku merupakan hal yang harus sangat diperhatikan oleh bagian
gudang.Jika bagian gudang ingin melihat ketersediaan bahan baku harus login ke
software yang telah ada dengan memasukkan nomor pegawai dan
passwordnya.Setelah itu bagian gudang akan menentukan akan memesan bahan
baku atau tidak setelah memeriksa jumlah bahan baku, safety stock bahan baku,
Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi I- 6
dan lead timenya.Jika bagian gudang akan memesan bahan baku maka akan
menghubungi supplier yang mana supplier ini akan menerima pesanan tersebut
dan akan mengirimkan bahan baku yang dipesan.Setelah memesan maka gudang
akan menerima bahan baku dari supplier dan bagian gudang akan mengecek bukti
pemesanan dengan fisik bahan baku. Selain bagian gudang, bahan baku yang baru
dikirim juga perlu dicek oleh bagian pengendalian, untuk melihat kualitas dari
bahan baku tersebut apakah layak atau tidak. Jika tidak maka bagian bagian
pengendalian akan mereject bahan baku tersebut. Jika diterima maka gudang akan
menyimpan bahan baku ke gudang.

1.5.4 Kandidat dan obyek kelas (praktikan 1)

Berikut merupakan kandidat dan obyek kelas dari sistem penjualan dalam
supermarket yang dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1 Kandidat obyek/kelas sistem penjualan di supermarket
Kandidat obyek/kelas Nama Kelas
Customer Customer
Data transaksi Data transaksi
Marketing Marketing
Admin Admin
Portal aplikasi Aplikasi
Barang Barang
Tabel 1.1 (Lanjutan)
Kandidat obyek/kelas Nama Kelas
Kode barang Barang
Laporan Laporan

1.5.5 Kandidat dan obyek kelas (praktikan 2)

Berikut merupakan kandidat dan obyek kelas dari sistem E-Banking BNI
yang dapat dilihat pada Tabel 1.2
Tabel 1.2 Kandidat objek/kelas sistem E-Banking BNI
Kandidat objek/kelas Nama Kelas
Nasabah Nasabah
Admin Admin
Token Verification Tools
User Name Transaction Tools
Password Transaction Tools
Captcha Verification Tools

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi I- 7
 Waktu Transaksi Verification Tools
Nomor rekening pengirim Transaction Tools
Nomor rekening tujuan Transaction Tools
Jumlah nominal Transaction Tools
Satuan Mata Uang Transaction Tools
11 Angka token Verification Tools
11 Angka Autentifikasi Verification Tools

1.5.6 Kandidat dan obyek kelas (praktikan 3)

Berikut merupakan kandidat dan obyek kelas dari sistem persediaan bahan
baku yang dapat dilihat pada Tabel 1.3
Tabel 1.3 Kandidat obyek/kelas sistem persediaan bahan baku
Kandidat obyek/kelas Nama Kelas
Bagian Gudang Bagian Gudang
Nomor pegawai Identitas Pegawai
Password Identitas Pegawai
Bagian Pengendalian Bagian Pengendalian
Supplier Supplier
Safety stock Bahan Baku
Jumlah Bahan Baku Bahan Baku
Lead Time Bahan Baku
Bahan Baku Bahan Baku
Bukti pemesanan Bukti Pemesanan

1.5.7 Usecase diagram (praktikan 1)

Berikut merupakan usecase diagram dari sistem penjualan yang dapat
dilihat pada Gambar 1.1.

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi I- 8
 Gambar 1.1 Usecase diagram sistem penjualan

1.5.8 Usecase diagram (praktikan 2)

Berikut merupakan usecase diagram dari sistem sistem E-Banking BNI
yang dapat dilihat pada gambar 1.2

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi I- 9
 Gambar 1.2 Usecase diagram sistem E-Banking BNI

1.5.9 Usecase diagram (praktikan 3)

Berikut merupakan usecase diagram dari sistem persediaan bahan baku
yang dapat dilihat pada Gambar 1.3

Gambar 1.3 Usecase diagram sistem persediaan bahan baku

1.5.10 Usecase form (praktikan 1)

Berikut merupakan usecase form dari sistem penjualan di suatu
supermarket yang dapat dilihat pada Tabel 1.4

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi I- 10
 Tabel 1.4 Usecase form sistem penjualan barang
Nama Penjualan barang
Actor Customer, admin, maketing, manajer
Extends Customer tidak jadi memesan barang/cancel
Preconditions/asumsi Customer telah melakukan pendaftaran terlebih dahulu
Post condition Customer telah masuk kedalam aplikasi pejualan barang.
Alur peristiwa 1. Customer login dengan menginput username dan
password
2. Customer dapat mencari dan memilih barang yang
akan dibeli.
3. Customer dapat memilih transaksi secara tunai tau
dengan kartu kredit.
4. Marketing melayani transaksi customer dan
menyimpan data transaksi. Bukti transaksi yang
benar akan dibuat kedalam laporan namun jika salah
akan dilakukan pemeriksaan data transaksi untuk
melakukan perbaikan.
5. Manager dapat mengakses sistem dan melihat
laporan yang dibuat oleh marketing, sedangkan
admin berfungsi untuk mengelola dan
memperbaharui ketersediaan barang yang akan
dijual.
Alur alternatif Customer dapat mengekstends transaksi untuk
membatalkan transaksi
Kinerja Melalui sistem customer akan berinteraksi dengan
marketing, marketing akan berinteraksi dengan
marketing. Sedangkan admin akan berinteraksi dengan
sistem penjualan barang.

1.5.11 Usecase form (praktikan 2)

Berikut merupakan usecase form dari sistem sistem E-Banking BNI yang
dapat dilihat pada Tabel 1.5

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi I- 11
 Tabel 1.5 Usecase form sistem sistem E-Banking BNI
Nama Login
Actor Nasabah dan admin
Extend Jika terjadi invalid login sebanyak 3 kali, maka harus
menunggu selama 15 menit untuk login berikutnya
Precondition/asumsi Nasabah telah melakukan aktifasi di front line customer
service cabang BNInya
Post conditions Nasabah telah masuk dalam laman E-Banking
Alur peristiwa Log in, Transaksi, dan kemudian verifikasi data
Alur alternatif -
Kinerja Nasabah dapat melakukan transaksi secara online tanpa
harus menuju kantor BNI atau Anjungan Tunai Mandiri
(ATM) terdekat

1.5.12 Usecase form (praktikan 3)

Berikut ini merupakan usecase form dari sistem persediaan bahan baku
yang dapat dilihat pada Tabel 1.6
Tabel 1.6 Usecase form sistem persediaan bahan baku
Nama Persediaan bahan baku
Actor Bagian Gudang, Supplier, Bagian Pengendalian
Extends Memasukkan password ulang
Precondition/asumsi Gudang bisa login, supplier meyanggupi pesanan dan
jumlah bahan baku telah mendekati safety stock
sehingga harus dipesan
Post conditions Gudang memesan bahan baku,bahan baku telah diterima
gudang dan pengendalian mengecek kualitas bahan baku
Alur peristiwa 1. Bagian Gudang login dengan menginput nomor
pegawai dan password
2. Bagian Gudang mengecek ketersediaan bahan
baku
3. Bagian Gudang memesan bahan baku
4. Supplier menerima pesanan bahan baku
5. Supplier mengirimkan bahan baku
6. Bahan baku diteruma bagian gudang dan
mengecek bukti pemesanan dengan fisik barang
7. Bagian pengendalian memeriksa kualitas bahan
baku,jika baik maka akan diterima jika tidak
akan ditolak
8. Jika bahan baku telah lulus uji pengendalian
maka bahan baku akan disimpan di gudang
Tabel 1.6 (Lanjutan)
Alur alternatife Mengecek password
Kinerja Bagian gudang berinteraksi dengan sistem persediaan
bahan baku

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi I- 12
Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi I- 13