Anda di halaman 1dari 5

TUGAS APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI DALAM FARMASI

Di Buat Oleh : - Aura Kamilah Anwar (611510004)


- Grace Fortunatus Raharjo (611510011)
- Hadi Prabowo (611510012)

Penting sekali bagi apotek mempunyai sebuah aplikasi untuk memudahkan


tempat penyimpanan obat, monitoring obat, mengetahui harga jual obat dan lain-
lain. Jika kita melakukan hal tersebut secara manual, maka akan sangat merugikan
apotek kita sendiri, karena kelemahan dari cara manual adalah susahnya untuk
update data obat, padahal kita tahu sendiri jual beli obat terjadi pada setiap
harinya. Oleh karena itu, dibutuhkan aplikasi untuk apotek sehingga dapat
menunjang pengelolaan data tentang obat yang keluar masuk, harga, stok barang,
dan dapat mengetahui data secara berkala.
Manajemen data dan keuangan sangat penting sebagai laporan sebuah
apotek. Faktor kesalahan dari manusia bisa terjadi apabila dikerjakan secara
manual. Jika menggunakan sistem aplikasi maka akan berjalan secara otomatis
dan pengguna hanya perlu memasukan data. Hasil dari data lebih terbukti karena
berada di dalam aplikasi dan sudah di program sehingga akan langsung mengecek
input data.
Kelompok kami memilih aplikasi MEDSTORE dikarenakan aplikasi
medstore mudah digunakan dan memiliki fitur yang tergolong lengkap
sehingga penggunaan aplikasi medstore sangat efektif. Fitur pada Aplikasi Apotek
MedStore dikelompokkan berdasarkan fungsi-fungsi yang spesifik yaitu fitur
data stok obat, fitur penjualan dan pembelian, fitur keuangan dan yang terpenting
adalah fitur untuk keamanan data.

FITUR
A. Data stok obat
- Master Data Obat
- Laporan stock obat
- Kartu Stok Obat
- Laporan Stok Obat Yang Akan Habis Dan Kadaluarsa
- Laporan Obat Paling Laris

B. Penjualan Dan Pembelian


- Penjualan obat
- Pembelian obat
- Retur penjualan obat
- Retur pemebeliaan obat
- Copy resep obat

C. Keuangan
- Data Hutang Apotek
- Data piutang apotek
- Jurnal Keuangan
- Laporan Laba/Rugi
- Laporan perakun keuangan
- Laporan Neraca keuangan

D. Keamanan Data
- Backup data base
- Restore database
- Group user
- Data user
Layanan utama aplikasi Medstore
Contoh fitur :
A. Master Data Obat

1. Menambah Nama Obat

2. Mengisi kode dan nama obat.


3. Mengisi kode dan nama obat
Lalu pilih satuan penjualan dan satuan racikan. Selanjutnya tentukan setiap 1
satuan penjualan sama dengan berapa satuan racikan obat. Contoh: satuan
penjualan Mixagrip adalah tablet dan satuan racikannya adalah miligram.
Setiap 1 tablet mixagrip berisi 100 mg, maka nilai yang anda masukkan adalah
100. Jika satuan penjualan = satuan racikan maka nilai yang anda masukkan
adalah 1.
4. Memasukan stok obat, harga beli obat, harga jual obat dan presentase
diskon obat (jika ada dan diskon ini dapat anda isi sewaktu-waktu). Lalu
masukkan nilai minimal stok dan tanggal kadaluarsa untuk peringatan (reminder)
pada aplikasi. Sehingga lebih membantu anda
5. Klik simpan untuk menyimpan data obat atau klik Batal untuk
membatalkan penambahan data obat.

B. Pembelian Obat

1. Masukkan no faktur dan tanggal faktur pembelian. Lalu pilih nama supplier.
2. Masukkan ID Obat (bisa dengan barcode) atau klik tombol Cari untuk mencari
data obat yang dibeli. Setelah itu tekan tombol ENTER pada keyboard. Jika
data obat yang dimaksud tidak ada, klik tombol Tambah untuk menambah data
obat

3. Masukkan harga beli obat, jumlah pembelian, dan harga jual obat. Lalu
masukkan juga Tanggal PERINGATAN Expired (kadaluarsa) obat tersebut.
Contoh: Obat Komix yang tgl Kadaluarsanya 12-02-2012, maka pada tanggal
ini silakan isi 2 bulan sebelumnya, jadi tanggal yang dimasukkan adalah 12-
12-2011. Sehingga nanti program akan otomatis memberikan info pada anda
bahwa obat Komix akan kadaluarsa dalam 2 bulan ke depan.

4. Setelah selesai silakan klik Tambah (atau tekan F1 pada keyboard) untuk
memasukkan data obat ke daftar pembelian. Lalu ulangi langkah 1 3 untuk
menambah data obat pada faktur yang sama. Setelah selesai klik Simpan
untuk menyimpan data pembelian. Atau klik Batal untuk membatalkan data
pembelian obat.