Anda di halaman 1dari 3

KEPEGAWAIAN

No.Dokumen :
No. Revisi :
Tgl Terbit :
SOP
Halaman :

PUSKESMAS SAPRIADI
RUNDENG NIP. 19781025 200604 1 006
Pengertian kepegawaian adalah seluruh aktivitas atau kegiatan yang berkaitan dengan masalah
penggunaan pegawai (tenaga kerja) untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Tujuan Tujuan dari manajemen kepegawaian adalah untuk meraih tujuan organisasi atau
badan usaha yang telah ditentukan sebelumnya.
Kebijakan - Ada petugas yang terampil
Prosedur 1
1. Izin/ Dispensasi
a. Pegawai yang tidak masuk menyampaikan permohonan izin ke atasan
langsung
b. Atasan langsung menyampaikan kepada TU berkaitan dengan
permohonan izin pegawai yang bersangkutan
c. Permohonan izin yang bersangkutan direkapitulasi dan disesuaikan
dengan laporan absensi pegawai

2. Keterangan karpeg
a. Berkas diterima di TU bagian kepegawaian
b. Kepala TU menugaskan/ melakukan sendiri untuk memproses berkas
tersebut, kemudian memeriksa kepengkapan berkasnya dan ditata sesuai
urutannya.
c. Bila berkas lengkap, dibuatkan permohonan ke instansi terkait
d. Meminta tandatangan dari pejabat terkait, kemudian berkas dikirim ke
BKN

3. Data Pegawai
a. Mempersiapkan Data pegawai yang akan dimasukkan ke database atau
diarsipkan
b. Melakukan update database kepegawaian dan Arsip kepegawaian
c. Membuat/ mencetak statistik data kepegawaian

4. Administrasi kepegawaian
a. Berkas/ data pegawai berupa SK mutasi/ SK kenaikan pangkat atau data
pegawai yang lain diterima di TU bagian kepegawaian
b. Melakukan update database kepegawaian melalui aplikasi Simpeg/ Sikep

5. SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas)


a. Menyiapkan data pendukung
b. Memproses Surat Perintah Melaksanakan tugas
c. Mengajukan ke Kepala Puskesmas untuk ditanda tangani dan kemudian
dilaporkan ke Dinas Kesehatan

6. Surat rekomendasi Izin belajar


a. Yang bersangkutan meminta izin dan mengajukan permohonan pembuatan
rekomendasi izin belajar ke atasan langsung (Kepala Puskesmas)
b. Apabila diberikan izin, Atasan langsung menyampaikan dan
memerintahkan kepada Kepala TU untuk membuatkan surat rekomendasi
izin belajar
c. TU membuatkan surat rekomendasi izin belajar untuk yang bersangkutan
ditujukan kepada Dinas Kesehatan
d. Kepala TU meminta tandatangan surat rekomendasi tersebut kepada
Kepala puskesmas kemudian mengajukan izin belajar ke Dinas Kesehatan
1
7. Absensi
a. TU merekapituasi absesnsi harian pegawai, absensi jadwal piket dokter,
bidan,perawat dan petugas piket lain
b. Membuat laporan rekapitulasi absen
Prosedur c. Melaporkan rekapituasi absen kepada Kepala Puskesmas untuk
ditandatangani
d. Menggandakan laporan rekapituasi absen untuk bagian Keuangan