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APA Gua de formato y estilo

Qu es APA?

APA
(American Psychological
Association) 6. Edicin

Es el formato ms usado para los


manuscritos en las Ciencias
Sociales
Establece los estndares para la
diseminacin del conocimiento
cientfico de forma clara, precisa
y uniforme
Su uso se ha extendido a otras
disciplinas

elaborado por Mara Sol Cordovez - 2015


Cules son las reglas de APA?

Estilos
Citas en texto
Referencias
(una lista de todas las fuentes
usadas en el texto).

Estas reglas cubren reas tales


como el contenido y
organizacin de un
manuscrito, estilo de escritura,
referencias, y la preparacin
para su publicacin.

elaborado por Mara Sol Cordovez - 2015


Conceptos bsicos del estilo APA

Punto de vista y voz en un documento APA


Punta de vista de la tercera persona en lugar de la primera
persona.
Ejemplo: El estudio demostr que ... NO, Yo encontr
que...

La voz activa en lugar de la voz pasiva.


Ejemplos: El profesor estudia los documentos.
NO, Los documentos son estudiados por el profesor.
Cultivan mucho caf en Colombia.
NO, Mucho caf es cultivado en Colombia.

elaborado por Mara Sol Cordovez - 2015


Conceptos bsicos (cont.)

La escritura en un documento APA es:


Clara: sea especfico en descripciones y explicaciones.
Concisa: condense la informacin siempre que pueda.
Simple: use adjetivos descriptivos y minimice el
lenguaje figurativo.
El estilo APA, divide el documento en secciones, las
mismas que ayudan a presentar la informacin en
forma clara y permiten a los lectores encontrar y
procesar rpidamente la informacin requerida.

elaborado por Mara Sol Cordovez - 2015


Formato general
El texto debe estar escrito a doble espacio y alineado a la izquierda
En Ecuador se usa papel tamao A4
El margen a cada lado debe ser de 2.50 cm.
Todos los prrafos deben llevar una sangra, si el margen es 2.50 a cada
lado, la sangra es de 1.25, lo que equivale a un Tab.
Tipo y tamao de fuente Times New Roman de 12 puntos.
Debe incluir una pgina de ttulo o portada, con un encabezado
continuo en la parte superior izquierda de cada pgina, que ofrece una
versin corta del ttulo de 50 caracteres mximo, incluyendo espacios
blancos.
Las pginas deben estar numeradas consecutivamente; comenzar con la
pgina del ttulo, como parte del encabezado continuo en la parte
superior derecha.
Los ttulos o encabezados deben seguir el formato de niveles APA
Segn el Manual de APA 6ta. Ed., deben haber dos espacios luego de los
signos de puntuacin como punto seguido.
Formato adaptado para USFQ cursos de Composicin MSolCordovez
2015
Formato general (cont.)

El ensayo debe incluir cuatro secciones principales

Referencias
Cuerpo
Resumen

Portada

elaborado por Mara Sol Cordovez - 2015


Portada
Encabezado a la izquierda +
nmero de pgina a la derecha
Toda la portada fuente Times
Roman 12 pts. Incl. encabezado

Ttulo centrado
Nombre y Apellido del estudiante
Nombre del curso
Universidad San Francisco de Quito

Cdigo del estudiante


Email personal
Nombre y Apellido del profesor
Izquierda inferior
(dd mes ao) 4 de febrero de 2015
Centrado en la ltima lnea antes del
salto de pgina

Formato adaptado para USFQ cursos de Composicin


MSolCordovez 2015
Pgina del resumen y/o abstract

Ttulo nivel 1 APA, centrado


Escriba un corto resumen (entre 150
y 250 palabras) de su ensayo, de una
manera precisa, concisa y especfica.
Un solo prrafo SIN sangra.

En espaol, la palabra es Resumen,


en ingls, la palabra es Abstract. La
Universidad San Francisco pide se lo
escriba tambin, de ser posible.

Puede incluir las palabras clave


relacionadas con lo esencial del
trabajo (en lnea o columna).
elaborado por Mara Sol Cordovez - 2015
Cuerpo (texto)
Escriba el ttulo del documento en nivel 1 APA, centrado,
al inicio de la pgina.
Al inicio del texto, la palabra introduccin no se escribe,
se entiende que lo es.
Escriba el texto a doble espacio, todas las secciones
siguen en secuencia una a otra sin saltos de pgina.
Identifique las fuentes usadas en el documento con citas
en texto entre parntesis.
Formatee las tablas y figuras.

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Referencias
Ttulo nivel 1 APA, centrado
Orden alfabtico por el apellido del primer
autor de cada trabajo seguido por sus
iniciales o por la primera letra de la
referencia.
Cada referencia tiene el formato de
prrafo francs (sangra francesa
/hanging indent).

Espacio sencillo en las referencias. Doble


slo para publicacin de libros o ediciones
peridicas ( journals ). Espaciadas entre s.
Incluya slo las referencias
Mayscula en la inicial de la primera citadas en el texto.
palabra de un ttulo o subttulo, la primera
palabra luego de dos puntos (:) o raya (-) en
el ttulo, y los nombres propios.
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Referencias (cont.)
Conceptos bsicos:
Mayscula en inicial de la primera palabra y en los
nombres propios de los ttulos.
Cursiva en los ttulos de trabajos largos, como libros y
ediciones peridicas.
No va cursiva, subrayado o comillas en los ttulos de
trabajos cortos, como artculos de revistas o ensayos en
colecciones editadas.

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La lista de referencias

APA es un sistema complejo de citacin, difcil de retener


en la memoria. Algunas estrategias...

Identifique el tipo de fuente: Es un libro? Un


artculo de edicin peridica (diario, peridico,
revista)? Una pgina web?
Encuentre un ejemplo para citar este tipo de
fuente en una gua acadmica confiable.
Imite el ejemplo.
Asegrese de colocar las entradas en orden
alfabtico y con sangra francesa.
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Citas en texto: conceptos bsicos

Siempre que usted use una fuente, debe poner entre


parntesis:

El nombre del autor y la fecha de publicacin.

Para citas textuales y parfrasis con cita textual, se


debe indicar adems el nmero de pgina.

Las citas en texto ayudan a los lectores a


encontrar la fuente citada en la seccin
Referencias.
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Citas en texto (cont.)

El estilo APA utiliza un tipo de referencias entre


parntesis llamado el sistema autor-fecha.

Lascitas en el texto incluyen el autor y la fecha, bien


sea ambos entre parntesis o con los nombres de los
autores en el texto y la fecha entre parntesis.
Despus de la intervencin, los nios aumentaron
el nmero de libros ledos por semana (Smith y
Wexwood, 2010).
Smith y Wexwood (2010) informaron que despus
de la intervencin, los nios aumentaron el nmero
de libros ledos por semana.
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Citas en texto la cita textual
En la cita textual corta (menos de 40 palabras) se
incluye el autor, ao de publicacin y nmero de
pgina. La cita debe ir entre comillas
Segn Palladino y Wade (2010), una mente flexible es una
mente sana (p. 147).
En 2010, Palladino y Wade notaron que una mente flexible es
una mente sana (p. 147).
De hecho, una mente flexible es una mente sana (Palladino y
Wade, 2010, p. 147).

Introduzca la cita con una frase.


Mantenga la cita breve, no repita la informacin.
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Citas en texto - la cita textual
En las citas textuales largas (ms de 40 palabras), se
omiten las comillas y se las escribe en formato bloque
con sangra de 1,25 centmetros desde el margen
izquierdo. Se incluyen apellido(s), ao de publicacin y
nmero de pgina, luego del punto final.
La ubicacin de los elementos referenciales depende del
estilo de cada autor.

A continuacin, dos ejemplos de cita larga.

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La cita textual (cont.)
Sangra 1. lnea Las personas encargadas de marketing y publicidad
buscan crear una atmsfera adecuada para un target
especfico de consumidores.
La familiarizacin con los tonos populares, en armona
con la temtica del lugar, es una de las tcnicas
Bloque utilizadas para generar un vnculo con los
Sangra consumidores. A su vez, se utiliza cierto tipo de aromas
1,25 cm que buscan despertar el inters de los usuarios, ya que
existe una gran conexin con la habilidad para recordar
cosas rpidamente a travs del sentido del olfato.
(Morrin, Chebat, y Gelinas-Chebat, 2009, p. 89) Autor (es), ao
y pgina
Por ende la msica no solo puede influir en la conducta
emocional, sino que tambin puede influir en ciertos tipos
de comportamiento a nivel subconsciente.
elaborado por Mara Sol Cordovez - 2015
La cita textual (cont.)
Sangra 1. lneaLas personas encargadas de marketing y publicidad
buscan crear una atmsfera adecuada para un target
especfico de consumidores. Segn Morrin, Chebat y Gelinas-
Chebat (2009) Autor (es) y ao
La familiarizacin con los tonos populares, en armona
Bloque con la temtica del lugar, es una de las tcnicas utilizadas
Sangra para generar un vnculo con los consumidores. A su vez,
1,25 cm se utiliza cierto tipo de aromas que buscan despertar el
inters de los usuarios, ya que existe una gran conexin
con la habilidad para recordar cosas rpidamente a travs
del sentido del olfato. (p. 89) Pgina luego del punto
Por ende la msica no solo puede influir en la conducta
emocional, sino que tambin puede influir en ciertos tipos de
comportamiento a nivel subconsciente.
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Citas en texto (cont.)
Formato para parfrasis o resumen

Hay varios formatos para una parfrasis

El apellido del autor y el ao de


publicacin entre parntesis despus de
un resumen o una parfrasis, por ejemplo:
Aunque los estudios feministas se centran
exclusivamente en las experiencias de las mujeres, yerran
por perpetuarse en las impresiones centradas en lo
masculino (Fussell 1975).

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Formato para parfrasis... (cont.)

Incluya el nombre del autor en la frase introductoria,


seguida por el ao de publicacin entre parntesis, por
ejemplo:
Recientemente, la historia de la guerra ha sido revisada
significativamente por Higonnet et al. (1987), Marcus
(1989), y Raitt y Tate (1997) para incluir respuestas
personales y culturales de las mujeres a la misma y sus
efectos traumticos.

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Formato para parfrasis... (cont.)

La parfrasis con cita textual aade


nmero de pgina o prrafo
Nombre del autor en la frase que introduce la cita
seguida del ao y la pgina en parntesis, ejemplo:
Segn Reece, la tcnica y la exactitud de la
composicin del pintor Ramn Piaguaje es como una
leccin en botnica de la Amazona (2006, p. 52).
Nombre del autor, ao y pgina entre parntesis
luego de la parfrasis, ejemplo:
La tcnica y la exactitud de la composicin del pintor
Ramn Piaguaje es como una leccin en botnica de
la Amazona (Reece, 2006, p. 52).
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Citas en texto (cont.)

Introduccin a la cita
Use el tiempo pasado o el presente perfecto en las frases
que introducen citas a investigaciones anteriores, por
ejemplo, Jones (1998) encontr o Jones (1998) ha
encontrado.
Introduzca las citas textuales con una frase como:
Segn X. (2008), "....." (p. 3).
De acuerdo con X. (2008), ..... (p. 3)
X. (2008) concluye que "....." (p. 3).
Use verbos como: reconocer, mantener, responder,
indicar, argumentar, concluir, encontrar, etc.
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Citas en texto: dos o ms obras

Cuando la cita entre parntesis incluye dos o ms obras


debe ordenarlas tal como aparecen en la lista de
referencias nombre del autor, ao de publicacin
separados por punto y coma; ejemplo:
(Kachru, 2005; Smith, 2008)

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Citas en texto: obra con dos autores

Cuando se cita una obra de dos autores,


use la conjuncin y entre los nombres.
Segn las investigadoras feministas Raitt y Tate (1997),
"No se puede afirmar que las respuestas de las mujeres a
la guerra han sido ignoradas (p. 2).
Algunas investigadoras feministas cuestionan que las
respuestas de las mujeres a la guerra han sido ignoradas"
( Raitt y Tate, 1997, p. 2).

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Citas en texto:
obra con tres a cinco autores

Cuando se cita una obra con tres a cinco autores


identifique todos los autores en las palabras
introductorias o entre parntesis
(Harklau, Siegal, y Losey, 1999)
En las siguientes citas slo use el apellido del primero
seguido por "et al., ejemplo:
(Harklau et al., 1993)

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Citas en texto:
obra con seis y ms autores

Cuando se cita un trabajo de seis o ms


autores identifique el nombre del
primero seguido de et al., ejemplo:
Smith et al. (2006) sostuvo que.
(Smith et al., 2006)

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Citas en texto:
autor desconocido
Al citar una obra de autor desconocido, utilice el
ttulo completo de la fuente en la frase que introduce y
cite la primera palabra del ttulo seguido del ao de
publicacin entre parntesis. Ponga los ttulos de artculos
y captulos entre comillas; cursiva en los ttulos de libros
e informes; por ejemplo:
Segn Indiana Joins Federal
Accountability System (2008),
O, (Indiana, 2008)

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Citas en texto
Organizacin

Cuando cite una organizacin, mencinela la primera vez


en que cite la fuente en la frase de introduccin o en la
cita entre parntesis; por ejemplo:
Los datos recogidos por la Food and Drug Administration
(2008) confirmaron que...
Si la organizacin tiene un acrnimo muy conocido,
inclyalo entre parntesis la primera vez que cite la
fuente, en citas posteriores utilcelo solo; por ejemplo:
La Food and Drug Administration (FDA) confirm ...
expertos de la FDA probaron...

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Citas en texto:
El mismo apellido / el mismo autor
Cuando cite autores con el mismo apellido use la
primera inicial con el apellido, ejemplo:
(B. Kachru, 2005;Y. Kachru, 2008)
Cuando cite dos o ms obras del mismo autor
publicados en el mismo ao use en minscula
(a, b, c) con el ao de publicacin para ordenar las citas,
por ejemplo:
Smith (1998 a) estudio de adolescentes inmigrantes
Smith (1998 b) estudio de los problemas en

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Citas en texto:
la comunicacin personal

Al citar entrevistas, cartas, correos electrnicos, etc.,


incluya el nombre del remitente, el hecho de que es una
comunicacin personal, y la fecha de la misma. No incluya
la comunicacin personal en la lista de referencias, por
ejemplo:
A.P. Smith tambin afirm que muchos de sus
estudiantes han tenido dificultades con el estilo APA
(comunicacin personal, 3 de noviembre de 2002).
O, (E. Robbins, comunicacin personal, 04 de enero,
2001).

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Citas en texto:
fuentes electrnicas

Al citar un documento electrnico, siempre que sea


posible cite en el estilo autor-fecha.
Si la fuente electrnica carece de nmeros de pgina,
localice e identifique el nmero de prrafo/prrafo de
encabezado; por ejemplo:
Segn Smith (1997), ... (la mente sobre la
materia seccin, prr. 6).

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Encabezados estilo APA

APA utiliza un sistema de cinco niveles de encabezado

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Encabezados estilo APA (cont.)
Cinco consejos esenciales que necesita saber
APA ha diseado una estructura de encabezado de cinco
niveles, con nmeros para explicarlos, pero no los
numere en el texto.
Comenzar por el nivel 1 y continuar sin saltarse niveles.
El primer encabezado no se llamar introduccin.
Use tantos niveles como sean necesarios para la
comprensin de su trabajo. Dos o tres se utilizan para
trabajos cortos. Los trabajos largos como disertaciones
o tesis pueden requerir cuatro o cinco.
Consulte el Manual APA (Captulo 3, Seccin 3.03) para
ms ejemplos.
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Bibliografa

American Psychological Association. Publication Manual of the American


Psychological Association, 6th ed. http://www.apastyle.org
APA Style. http://blog.apastyle.org/
APA Formatting and Style Guide.
http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/01/
Formato APA, 6a. ed. (Rev. junio 2014). Gua para realizar la lista de
referencias. Departamento de Espaol, Universidad San Francisco de
Quito.
OWL website: http://owl.english.purdue.edu

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