EMPRESRIO INDIVIDUAL
BRASLIA DF / 2014
MINISTRO DE ESTADO CHEFE DA SECRETARIA DA MICRO E PEQUENA EMPRESA DA
PRESIDNCIA DA REPBLICA
Guilherme Afif Domingos
SECRETRIO EXECUTIVO
Nelson de Almeida Prado Hervey Costa
2
APRESENTAO
Este Manual estabelece normas que devem ser observadas pelas Juntas Comerciais e
respectivos usurios dos servios prestados pelas mesmas na prtica de atos no Registro de Empresas
referentes a Empresrios Individuais.
Alm de orientar as Juntas Comerciais visando prtica uniforme dos servios de registro
mercantil, no mbito do Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis, a observncia do
disposto neste Manual facilitar a compreenso dos requisitos exigidos para o arquivamento de atos,
reduzindo assim o prazo de processamento dos servios solicitados, e evitando exigncias, diminuindo
custos decorrentes de retrabalho, tanto para o cidado quanto para as Juntas Comerciais.
3
NDICE
1- INSCRIO .........................................................................................................................................9
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA..............................................................................................................9
1.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE EMPRESRIO .........................................................9
1.2.1 - CAMPOS A PREENCHER .....................................................................................................9
1.2.2 - QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO ............................................................ 10
1.2.2.1 - Nome do empresrio ........................................................................................... 10
1.2.2.2 - Nacionalidade ...................................................................................................... 10
1.2.2.3 - Estado civil .......................................................................................................... 10
1.2.2.4 - Sexo .................................................................................................................... 10
1.2.2.5 - Regime de bens do empresrio .......................................................................... 10
1.2.2.6 - Filiao ................................................................................................................ 10
1.2.2.7 - Nascido em.......................................................................................................... 10
1.2.2.8 - Identidade ............................................................................................................ 10
1.2.2.9 - CPF ..................................................................................................................... 10
1.2.2.10 - Emancipado por .................................................................................................. 10
1.2.2.11 - Endereo ............................................................................................................. 10
1.2.3 - DECLARAO (de desimpedimento para exercer atividade empresria e de que
no possui outra inscrio de empresrio) E REQUERIMENTO .................................. 10
1.2.4 - ATO/EVENTO ..................................................................................................................... 11
1.2.4.1 - Cdigo do Ato ...................................................................................................... 11
1.2.4.2 - Descrio do Ato ................................................................................................. 11
1.2.4.3 - Cdigo do Evento ................................................................................................ 11
1.2.4.4 - Descrio do Evento ........................................................................................... 11
1.2.5 - NOME EMPRESARIAL (FIRMA) ........................................................................................ 11
1.2.5.1 - Microempresa (ME) / Empresa de Pequeno Porte (EPP)................................... 11
1.2.6 - ENDEREO DA EMPRESA ............................................................................................... 11
1.2.7 - CORREIO ELETRNICO (E-mail) ..................................................................................... 11
1.2.8 - CAPITAL ............................................................................................................................. 11
1.2.8.1 - Valor do Capital - R$ ........................................................................................... 11
1.2.8.2 - Valor do Capital (por extenso)............................................................................. 12
1.2.9 - CDIGO DE ATIVIDADE ECONMICA ............................................................................ 12
1.2.10 - DESCRIO DO OBJETO ................................................................................................. 12
1.2.10.1 - Jornalismo e Radiodifuso .................................................................................. 12
1.2.11 - DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES ................................................................................. 12
1.2.12 - INSCRIO NO CNPJ........................................................................................................ 12
1.2.13 - TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA UF ........................................... 12
1.2.14 - ASSINATURA DA FIRMA PELO EMPRESRIO .............................................................. 12
1.2.15 - DATA DA ASSINATURA .................................................................................................... 12
1.2.16 - ASSINATURA DO EMPRESRIO ..................................................................................... 12
1.2.17 - CAMPOS A SEREM PREENCHIDOS PELA JUNTA COMERCIAL ................................. 12
1.2.18 - FORMULRIO CONTINUAO ..................................................................................... 12
1.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 13
1.3.1 - NO PODEM SER EMPRESRIOS .................................................................................. 13
1.3.2 - ATIVIDADES CUJO EXERCCIO PELO EMPRESRIO DEPENDE DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL...................................................................... 14
1.3.3 - ABERTURA DE FILIAIS CONCOMITANTEMENTE COM A INSCRIO DE
EMPRESRIO ..................................................................................................................... 14
1.3.4 - CONTROLE DE RGO DE FISCALIZAO PROFISSIONAL ...................................... 14
1.3.5 - REPRESENTAO DO EMPRESRIO ............................................................................ 14
1.3.6 - CPIAS DE DOCUMENTOS .............................................................................................. 14
1.3.7 - INSCRIO DE EMPRESRIO ......................................................................................... 14
1.3.8 - MICROEMPRESA/EMPRESA DE PEQUENO PORTE ..................................................... 15
1.3.8.1 - Enquadramento ................................................................................................... 15
1.4 - CARTA DE EXCLUSIVIDADE ......................................................................................................... 15
4
2- ALTERAO - SEDE ...................................................................................................................... 16
2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 16
2.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE EMPRESRIO ...................................................... 16
2.2.1 - CAMPOS A PREENCHER .................................................................................................. 16
2.2.1.1 - No preencher ..................................................................................................... 17
2.2.1.2 - Cdigos e descries a utilizar ............................................................................ 17
2.2.1.3 - So de preenchimento facultativo ou obrigatrio, conforme o caso ................... 17
2.2.2 - FORMULRIO - CONTINUAO ...................................................................................... 17
2.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 18
2.3.1 - ADEQUAO DA ANTIGA FIRMA MERCANTIL INDIVIDUAL AO CDIGO CIVIL ....... 18
2.3.1.1 - Firmas Mercantis Individuais registradas ............................................................ 18
2.3.1.2 - Cdigo de Natureza Jurdica de Empresrio ...................................................... 18
2.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL ......................................................................... 18
2.3.2.1 - Nome civil ............................................................................................................ 18
2.3.2.2 - Designao Diferenciadora ................................................................................. 18
2.3.2.3 - Filiais no Estado - providncias........................................................................... 18
2.3.2.4 - Filiais em outros Estados - providncias ............................................................. 18
2.3.3 - ALTERAO DO OBJETO ................................................................................................ 18
2.3.4 - REDUO DE CAPITAL .................................................................................................... 18
2.3.4.1 - Certides de quitao de tributos e contribuies sociais .................................. 18
2.3.5 - FALECIMENTO DE EMPRESRIO ................................................................................... 18
2.3.5.1 - Sucesso "causa mortis" - sucessor capaz ........................................................ 19
2.3.5.2 - Sucesso "causa mortis" - sucessor incapaz ..................................................... 19
2.3.6 - CONTINUIDADE DA EMPRESA POR INCAPAZ .............................................................. 19
2.3.6.1 - Procedimentos no caso de autorizao do juiz para continuao da empresa
pelo empresrio antes capaz e que passou a incapaz ....................................... 19
2.3.6.2 - Procedimentos no caso de autorizao do juiz para continuao da empresa
por menor ou interdito ......................................................................................... 19
2.3.6.3 - Procedimento no caso de autorizao judicial por cessao da incapacidade
(a que se refere o item 2.3.6.1) ........................................................................... 20
2.3.6.4 - Procedimento no caso de revogao de autorizao judicial (concedida
conforme itens 2.3.6.1 e 2.3.6.2)......................................................................... 20
2.3.7 - EMANCIPAO DE MENOR AUTORIZADO JUDICIALMENTE A CONTINUAR A
EMPRESA ........................................................................................................................... 20
2.3.7.1 - Arquivamento da prova da emancipao ............................................................ 20
2.3.8 - MUDANA DE ESTADO CIVIL .......................................................................................... 20
2.3.9 - MUDANA DE REGIME DE BENS .................................................................................... 20
2.3.10 - ASSINATURA DA FIRMA PELO EMPRESRIO .............................................................. 20
2.3.11 - RERRATIFICAO ............................................................................................................ 21
2.3.12 - TRANSFORMAO, INCORPORAO, CISO E FUSO ............................................ 21
2.3.12.1 - Transformao de Empresrio Individual em Sociedade Empresria,
contratual, ou em Empresa Individual de Responsabilidade Limitada e vice-
versa .................................................................................................................... 21
2.3.12.2 - Da transferncia de sede e filiais ........................................................................ 21
2.3.12.3 - Nmero de Inscrio no Registro de Empresa - NIRE ....................................... 21
2.3.13 - DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES ................................................................................. 21
2.3.14 - COBRANA DE PREOS.................................................................................................. 21
2.3.15 - COMPETNCIA PARA DECISO DE ARQUIVAMENTO DO ATO ................................. 21
2.3.16 - EXIGNCIA DE CERTIDES NEGATIVAS ....................................................................... 21
2.3.17 - INSTRUMENTOS A SEREM ARQUIVADOS NO ATO DE TRANSFORMAO DE
EMPRESRIO INDIVIDUAL EM SOCIEDADE EMPRESRIA OU EM EMPRESA
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA ......................................................... 22
2.3.17.1 - Documentao exigida ........................................................................................ 22
2.3.17.2 - Procedimento de arquivamento .......................................................................... 22
2.3.18 - PROCESSO REFERENTE SOCIEDADE EMPRESRIA .............................................. 22
2.3.18.1 - Procedimentos de arquivamento......................................................................... 23
2.3.18.2 - Procedimentos em relao a filiais existentes em outras UFs ........................... 24
2.3.19 - ATIVIDADES CUJO EXERCCIO PELO EMPRESRIO DEPENDE DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL...................................................................... 24
2.4 - MICROEMPRESA / EMPRESA DE PEQUENO PORTE ................................................................ 24
2.4.1 - ENQUADRAMENTO / DESENQUADRAMENTO / REENQUADRAMENTO .................... 24
5
3- TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ................................. 26
3.1 - SOLICITAO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO
ONDE ESTA SE LOCALIZA ............................................................................................................ 26
3.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 26
3.1.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE EMPRESRIO ......................................... 26
3.1.2.1 - Campos a preencher ........................................................................................... 26
3.1.2.2 - Atividades cujo exerccio pelo empresrio depende de aprovao prvia por
rgo governamental .......................................................................................... 27
3.1.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS .............................................................................. 27
3.1.3.1 - Busca prvia do nome empresarial ..................................................................... 27
3.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL DA
UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO .................................................................................... 27
3.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 27
3.2.2 - PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE EMPRESRIO ......................................... 28
3.2.2.1 - Campos a preencher ........................................................................................... 28
3.2.2.1.1 - Ocorrncia de colidncia de nome empresarial .............................. 28
6
5.2.2.1.1 - Abertura de filial com sede em outra UF ......................................... 37
5.2.2.1.2 - Alterao de filial com sede em outra UF ........................................ 38
5.2.2.1.3 - Transferncia ................................................................................... 38
5.2.2.1.3.1 - Inscrio de Transferncia de filial da UF da sede
para outra UF ........................................................... 38
5.2.2.1.3.2 - Inscrio de transferncia de filial de outra UF
para a UF da sede ................................................... 38
5.2.2.1.3.3 - Transferncia (que no da UF da sede) de uma
UF para outra UF ..................................................... 39
5.2.2.1.3.3.1- Na Junta Comercial de origem .............. 39
5.2.2.1.3.3.2 - Inscrio de Transferncia de filial na
Junta Comercial de destino (que no a UF
da sede) ................................................. 39
5.2.2.1.4 - Extino de filial com sede em outra UF ......................................... 40
5.2.2.2 - Alterao de nome empresarial .......................................................................... 40
5.2.2.3 - Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede . 40
7- EXTINO ....................................................................................................................................... 44
7.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 44
7.2 PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE EMPRESRIO ...................................................... 44
7.2.1 CAMPOS A PREENCHER .................................................................................................. 44
7.3 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 45
7.3.1 EXTINO POR FALECIMENTO DO EMPRESRIO ...................................................... 45
7.3.2 EXTINO PARA UTILIZAO DE ACERVO NA FORMAO DE SOCIEDADE
NOVA OU J EXISTENTE ................................................................................................. 45
7.3.3 ATIVIDADES CUJO EXERCCIO PELO EMPRESRIO DEPENDE DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL...................................................................... 45
7
9.2.2.2 - Emancipao ....................................................................................................... 49
9.2.2.2.1 - Arquivamento de prova da emancipao de incapaz autorizado
judicialmente a continuar a empresa ............................................... 49
9.2.2.2.2 - Arquivamento de Requerimento de Empresrio Emancipado ........ 49
9.2.2.3 - Pacto Antenupcial e outros ................................................................................. 49
9.2.2.4 - Sentena de decretao ou de homologao de separao judicial Sentena
de homologao do ato de reconciliao ............................................................ 49
9.2.2.5 - Contrato de alienao, usufruto ou arrendamento de estabelecimento ............. 50
9.2.3 - CANCELAMENTO POR DECISO ADMINISTRATIVA OU JUDICIAL ............................ 50
8
1 - INSCRIO
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
No DE
ESPECIFICAO
VIAS
Capa de Processo (preencher todos os campos, dispensada a assinatura no
1
requerimento).
Requerimento de Empresrio
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir 1
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
3
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Cpia autenticada da identidade. (1)
Comprovantes de pagamento: (2)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621).
Original do documento de Viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de Nome
Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
consulta de viabilidade. (3)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (4)
OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional ou Carteira de Trabalho e Previdncia Social (modelo com base na Lei n o 9.503, de
23/9/97). Se o titular for estrangeiro, exigida identidade com prova de visto permanente e
dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia
Federal, com indicao do nmero de registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. Nmero de vias
conforme definido pela Junta Comercial da UF.
(3) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
9
1.2.2 - QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO
1.2.2.2 - Nacionalidade
Indicar a nacionalidade.
1.2.2.4 - Sexo
Indicar o sexo.
1.2.2.6 - Filiao
Mencionar a filiao, por extenso.
1.2.2.7 - Nascido em
Indicar dia, ms e ano de nascimento.
1.2.2.8 - Identidade
Indicar o nmero, a sigla do rgo expedidor e a sigla da respectiva unidade da federao
mencionados no documento de identidade. No caso de identidade de estrangeiro, no indicar a UF. So
aceitos como documento de identidade: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de
identidade profissional ou Carteira de Trabalho e Previdncia Social (modelo com base na Lei n o 9.503,
de 23/9/97). Se o titular for estrangeiro, exigida identidade com prova de visto permanente e dentro
do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com
indicao do nmero de registro.
1.2.2.9 - CPF
Indicar o nmero do CPF.
1.2.2.11 - Endereo
Indicar o endereo completo do domiclio compreendendo o nome do logradouro, nmero,
complemento, nome do bairro/distrito, nmero do CEP, nome do municpio e sigla da unidade da
federao.
1.2.3 - DECLARAO (de desimpedimento para exercer atividade empresria e de que no possui
outra inscrio de empresrio) E REQUERIMENTO
Complementar o nome da Junta Comercial.
10
1.2.4 - ATO/EVENTO
1.2.8 - CAPITAL
11
1.2.8.2 - Valor do Capital (por extenso)
Declarar o valor do capital, por extenso.
12
Nesse caso, cada formulrio dever receber, no canto superior direito, a indicao do seu
nmero de ordem dentro do conjunto de formulrios, da seguinte forma: 1/2; 2/2 (se o conjunto for
composto por dois formulrios).
Devero ser preenchidos, pelo menos, em cada formulrio posterior ao primeiro, os seguintes
campos:
- NIRE (da sede ou da filial, conforme o caso);
- QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
- DECLARAO (de desimpedimento para exercer atividade empresria e de que no
possui outra inscrio de empresrio) E REQUERIMENTO;
- CDIGO DO ATO;
- DESCRIO DO ATO;
- CDIGO DO EVENTO (se houver);
- DESCRIO DO EVENTO (se houver);
- NOME EMPRESARIAL;
- CAMPOS CUJOS DADOS FOREM OBJETO DE COMPLEMENTAO (Objeto ou
CNAE);
- DATA DA ASSINATURA; e
- ASSINATURA DO EMPRESRIO.
Os campos no preenchidos devero ser eliminados pelo empresrio, apondo-se xxxx em
todo o espao do campo.
13
os cnsules, nos seus distritos, salvo os no remunerados;
os mdicos, para o exerccio simultneo da farmcia; os farmacuticos, para o
exerccio simultneo da medicina;
os servidores pblicos civis da ativa, federais (inclusive Ministros de Estado e
ocupantes de cargos pblicos comissionados em geral). Em relao aos servidores
estaduais e municipais observar a legislao respectiva;
os servidores militares da ativa das Foras Armadas e das Polcias Militares;
os estrangeiros (sem visto permanente);
os estrangeiros naturais de pases limtrofes, domiciliados em cidade contgua ao
territrio nacional;
os estrangeiros (com visto permanente), para o exerccio das seguintes atividades:
pesquisa ou lavra de recursos minerais ou de aproveitamento dos potenciais de
energia hidrulica;
atividade jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e imagens;
serem proprietrios ou armadores de embarcao nacional, inclusive nos
servios de navegao fluvial e lacustre, exceto embarcao de pesca; e
serem proprietrios ou exploradores de aeronave brasileira, ressalvado o
disposto na legislao especfica;
Observao:
portugueses, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da
Igualdade, comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, podem
requerer inscrio como Empresrios, exceto na hiptese de atividade jornalstica
e de radiodifuso sonora e de sons e imagens;
os brasileiros naturalizados h menos de dez anos, para o exerccio de atividade
jornalstica e de radiodifuso de sons e de sons e imagens; e
a capacidade dos ndios ser regulada por lei especial.
14
1.3.8 - MICROEMPRESA/EMPRESA DE PEQUENO PORTE
1.3.8.1 - Enquadramento
O enquadramento de microempresa e empresa de pequeno porte pelas Juntas Comerciais
ser efetuado, conforme o caso, mediante arquivamento de declarao procedida pelo empresrio em
instrumento especfico para essa finalidade.
A declarao a que se refere conter, obrigatoriamente:
I - Ttulo da Declarao: DECLARAO DE ENQUADRAMENTO DE ME ou EPP.
II - Requerimento do empresrio, dirigido ao Presidente da Junta Comercial da Unidade da
Federao a que se destina, requerendo o arquivamento da declarao, da qual constaro
os dados e o teor da declarao em conformidade com as situaes a seguir:
a) nome empresarial, endereo, Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE,
data de registro do ato constitutivo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional de
Pessoas Jurdicas CNPJ, quando enquadrada aps a sua inscrio;
b) as empresas j enquadrada na condio de microempresas ou empresas de pequeno
porte, antes do advento da Lei Complementar n 123, de 2006, permanecero nessa
condio, caso no incorram em alguma das situaes impeditivas do 4 do art. 3 da
referida lei. Quando presente uma das situaes do mencionado dispositivo, a empresa
dever promover o seu desenquadramento;
c) as microempresas e empresas de pequeno porte, nos termos da legislao civil,
acrescentaro sua firma ou denominao as expresses Microempresa ou Empresa
de Pequeno Porte, ou suas respectivas abreviaes ME ou EPP, conforme o caso,
sendo-lhes facultativa a incluso do objeto da sociedade na denominao social. A
incluso dessas abreviaes no poder ser efetuada no ato de inscrio do empresrio;
e
d) a Junta Comercial, verificando que o empresrio enquadrado na condio de
microempresa ou empresa de pequeno porte incorreu em alguma das situaes
impeditivas para enquadramento, previstas nos incisos do 4 do art. 3 da Lei
Complementar n 123, de 2006, promover o seu desenquadramento.
15
2 - ALTERAO SEDE
2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
No DE
ESPECIFICAO
VIAS
Capa de Processo (preencher todos os campos, dispensada a assinatura no
1
requerimento).
Requerimento de Empresrio
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir 1
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
3
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Documentao complementar, caso a alterao contenha:
a) mudana de nome empresarial, em virtude de alterao do nome civil:
por casamento: original ou cpia autenticada da certido de casamento ou cpia
autenticada da carteira de identidade (se j estiver com o nome civil modificado);
por separao judicial/divrcio: original ou cpia autenticada da certido de
casamento com averbao; e
por deciso judicial: original ou cpia autenticada da certido de nascimento com
averbao.
1
b) alterao de capital (por reduo de capital), exceto no caso de microempresa ou
empresa de pequeno porte:
Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econmica Federal;
Certido Negativa de Dbito para com o INSS, emitida pelo Instituto Nacional de
Seguro Social; e
Certido Conjunta de Dbitos Relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da
Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria da Fazenda
Nacional.
Comprovantes de pagamento: (1)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).
Original do documento de Viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de Nome
Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade. (2)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (3)
OBSERVAES:
(1) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. Nmero de vias
conforme definido pela Junta Comercial da UF.
(2) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial, quando couber.
(3) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ, quando couber.
16
b) De forma eletrnica:
Preencher no stio da Junta Comercial, utilizando o aplicativo disponvel. Caso tenha que ser
impresso, o mesmo dever estar em uma qualidade que permita a sua reprografia, microfilmagem e
digitalizao.
2.2.1.1 - No preencher
NIRE DE FILIAL;
TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA UF NIRE Anterior e UF;
Os casos de preenchimento desses campos so tratados em itens prprios deste Manual.
17
2.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
18
2.3.5.1 - Sucesso "causa mortis" sucessor capaz
A Junta Comercial arquivar a autorizao judicial recebida (ato: 901 - OFCIO; evento: 961 -
Autorizao de transferncia de titularidade por sucesso).
Em seguida, dever ser arquivado Requerimento de Empresrio, promovendo a mudana da
titularidade.
Dever constar do Requerimento de Empresrio: ato: 002 - ALTERAO; eventos: 961 -
Autorizao de transferncia de titularidade por sucesso e 022 - Alterao de dados e de nome
empresarial. Ser mantido o NIRE e o CNPJ da empresa, incluir campo com o CPF do sucessor.
2.3.6.2 - Procedimentos no caso de autorizao do juiz para continuao da empresa por menor
ou interdito
A Junta Comercial arquivar a autorizao judicial recebida (ato: 901 - OFCIO; eventos: 962 -
Autorizao de incapaz e 965 - Designao de representante ou assistente; e, se constar da autorizao
judicial, 224 - Nomeao de gerente por representante ou assistente).
A Junta Comercial cadastrar o representante ou o assistente com base na autorizao
judicial, bem como o(s) gerente(s), se dela constar.
Se o juiz determinar a nomeao de gerente(s), antes do arquivamento do Requerimento de
Empresrio mencionado a seguir, dever ser arquivado o documento nomeando um ou mais gerentes, o
qual dever conter a aprovao do juiz. Ato a ser utilizado no requerimento de arquivamento: 224 -
NOMEAO DE GERENTE POR REPRESENTANTE OU ASSISTENTE.
A Junta Comercial cadastrar o gerente com base no ato de nomeao.
Havendo nomeao de gerente, esse quem usar da firma.
Em funo da autorizao judicial, dever ser apresentado Junta Comercial, para
arquivamento, Requerimento de Empresrio contendo: ato: 002 - ALTERAO; eventos: 961 -
19
Autorizao de transferncia de titularidade por sucesso e 020 - Alterao de nome empresarial ou 022
- Alterao de dados e de nome empresarial.
O Requerimento de Empresrio ser assinado pelo representante ou pelo assistente e o
assistido, conforme o caso ou pelo gerente, se houver nomeao desse. Mesmo com a nomeao de
gerente, poder o representante assinar os atos que lhe so prprios (nomeao e destituio de
gerente).
20
2.3.11 - RERRATIFICAO
Esse procedimento somente ser aceitvel na ocorrncia de erro material.
21
2.3.17 - INSTRUMENTOS A SEREM ARQUIVADOS NO ATO DE TRANSFORMAO DE
EMPRESRIO INDIVIDUAL EM SOCIEDADE EMPRESRIA OU EM EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDADE LIMITADA
A transformao de registro de empresrio individual em sociedade ou em empresa individual
de responsabilidade limitada ser processada pela Junta Comercial nos instrumentos prprios.
Documentao exigida
Contrato social
Sugere-se, como segue, modelo de cabealho, de prembulo e de clusula do capital para o
contrato social:
Cabealho:
CONTRATO SOCIAL
POR TRANSFORMAO DE EMPRESRIO
Nome Empresarial (da Sociedade) ___________
22
Prembulo:
(Nome civil por extenso, do empresrio), nacionalidade, estado civil, data de nascimento (se
solteiro), profisso, identidade (n, rgo expedidor e UF), CPF n ___________________, residente e
domiciliado(a) na ________________________________, Empresrio(a), com sede na
____________________________, inscrito na Junta Comercial ____________________ sob o NIRE
_____________________ e no CNPJ sob n __________________, fazendo uso do que permite o 3
do art. 968 da Lei n 10.406/2002, com a redao alterada pelo art. 10 da Lei Complementar n
128/2008, ora transforma seu registro de EMPRESRIO(A) em SOCIEDADE EMPRESRIA, uma vez
que admitiu o(a) scio(a) (nome civil por extenso), nacionalidade, estado civil, data de nascimento (se
solteiro), profisso, identidade (n, rgo expedidor e UF), CPF n ______________, residente e
domiciliado(a) na _____________________, passando a constituir o tipo jurdico SOCIEDADE
LIMITADA, a qual se reger, doravante, pelo presente CONTRATO SOCIAL ao qual se obrigam
mutuamente todos os scios.
Clusulas:
DO CAPITAL SOCIAL
CLUSULA - ___________
O capital social de R$ ________ (por extenso), dividido em __________ (por extenso) quotas
de R$ ________ (por extenso) cada uma, formado por R$ ___________ (por extenso) em moeda
corrente do Pas, R$ ________ (por extenso) em bem(ns) mvel(is), R$ _______ (por extenso) em
outros bens e R$ _________ (por extenso) em bem(ns) imvel(is), sendo subscrito e com integralizao
pelos scios como segue:
Observaes:
a) em relao s clusulas do contrato social, o empresrio deve, no mnimo, incluir as
clusulas obrigatrias previstas no Manual de Atos de Registro de Sociedade Limitada,
assim como outras do seu interesse, desde que no contrariem a Lei; e
b) nos atos de transformao e empresrio em sociedade contratual ser exigido o visto do
advogado, exceto se a sociedade for enquadrada como ME ou EPP.
23
As Juntas que utilizam arquivo digital com certificao, dever manter padres de
Certificao Digital e Eletrnica, Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil
(MP 2200-2 de 24 de agosto de 2001) .
24
2. a declarao, sob as penas da lei, do empresrio que se desenquadra da condio
de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei Complementar n
123, de 2006;
3. as empresas j enquadradas na condio de microempresas ou empresas de
pequeno porte, antes do advento da Lei Complementar n 123, de 2006,
permanecero nessa condio, caso no incorram em alguma das situaes
impeditivas do 4 do art. 3 da referida lei. Quando presente uma das situaes do
mencionado dispositivo, a empresa dever promover o seu desenquadramento;
4. a Junta Comercial, verificando que o empresrio enquadrado na condio de
microempresa ou empresa de pequeno porte incorreu em alguma das situaes
previstas no 4 do art. 3 da Lei Complementar n 123, de 2006, promover o seu
desenquadramento; e
5. mediante denncia de rgos ou entidades de fiscalizao tributria, conforme o art.
33 da Lei Complementar n 123, de 2006, em que o empresrio incorreu nas
situaes previstas no 4 do art. 3 da referida Lei Complementar, a Junta
Comercial promover o arquivamento da comunicao e cadastrar o teor da
denncia no Cadastro Estadual de Empresas Mercantis CEE.
25
3 - TRANSFERNCIA DE SEDE PARA
OUTRA UNIDADE DA FEDERAO
Para transferir a sede de empresa para outra unidade da federao, so necessrias
providncias na Junta Comercial da unidade da federao de origem e na Junta Comercial da unidade
da Federao para onde ser transferida.
26
Observar o seguinte em relao aos campos abaixo:
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO: Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 038 e DESCRIO DO EVENTO: Transferncia de sede
para outra UF;
ENDEREO DA EMPRESA: os campos referentes ao endereo devem ser
preenchidos com o NOVO ENDEREO da sede.
3.1.2.2 - Atividades cujo exerccio pelo empresrio depende de aprovao prvia por rgo
Governamental
Vide Instruo Normativa DREI no 14/2013.
27
(2) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial, quando couber.
(3) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ, quando couber.
28
4 - FILIAL NA UNIDADE DA FEDERAO
4.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
4.2.1.1.1 - Abertura
NIRE DA SEDE;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
29
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO: Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 023 e DESCRIO DO EVENTO: Abertura de filial na UF da sede;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
VALOR DO CAPITAL: A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se
indicado algum valor, a soma dos destaques de capital para filiais dever ser inferior ao
capital da empresa;
DESCRIO DO OBJETO: A indicao de objeto facultativa, porm, quando efetuada,
dever reproduzir os termos do texto do objeto da sede da empresa, integral ou
parcialmente;
CNAE: A indicao de cdigos da CNAE facultativa, porm, quando indicados, na sua
totalidade ou parcialmente, no podem ser diferentes dos da sede;
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES: A data de incio de atividades facultativa. Caso
informada, dever corresponder data prevista para o incio das atividades, a qual no
poder ser anterior data da assinatura do Requerimento de Empresrio. Se o
Requerimento de Empresrio for protocolado na Junta Comercial aps 30 dias da data da
sua assinatura pelo empresrio, a data da Inscrio ser considerada a data do deferimento
do Requerimento pela Junta Comercial e, nesse caso, a data de incio de atividades no
poder ser anterior a essa;
CNPJ: Preencher com o nmero bsico do CNPJ (oito primeiros dgitos). O nmero de
ordem e o dgito verificador sero atribudos pela RFB (CNPJ);
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
4.2.1.1.2 - Alterao
NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO EMPRESRIO;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO: Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 024 e DESCRIO DO EVENTO: Alterao de filial na UF da sede;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
4.2.2 - EXTINO
30
b) De forma eletrnica:
Preencher no stio da Junta Comercial, utilizando o aplicativo disponvel. Caso tenha que ser
impresso, o mesmo dever estar em uma qualidade que permita a sua reprografia, microfilmagem e
digitalizao.
NIRE DA SEDE;
NIRE DA FILIAL;
QUALIFICAO COMPLETA DO TITULAR;
CDIGO DO ATO: 002 e DESCRIO DO ATO: Alterao;
CDIGO DO EVENTO: 025 e DESCRIO DO EVENTO: Extino de filial na UF da sede;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
31
5 - FILIAL EM OUTRA
UNIDADE DA FEDERAO
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outra unidade da federao, so
necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e na
Junta Comercial da unidade da federao onde se localizar a filial.
32
b) De forma eletrnica:
Preencher no stio da Junta Comercial, utilizando o aplicativo disponvel. Caso tenha que ser
impresso, o mesmo dever estar em uma qualidade que permita a sua reprografia, microfilmagem e
digitalizao.
5.1.2.1.3 - Transferncia
33
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO, conforme indicado em Abertura
item 5.1.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
34
5.1.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.1.3.3 - Atividades cujo exerccio pelo empresrio depende de aprovao prvia por rgo
governamental
Vide Instruo Normativa DREI no 14/2013.
35
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de filial (da UF da sede para outra UF)
(de uma UF - que no a da sede - para outra UF); e
c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF da sede) (para outra UF)
36
Comercial da UF da sede, referente inscrio da filial transferida para aquela
UF;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento.
37
CNPJ: Preencher com o nmero bsico do CNPJ (oito primeiros dgitos). O nmero de
ordem e o dgito verificador sero atribudos pela RFB (CNPJ);
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
5.2.2.1.3 - Transferncia
38
CDIGO DO EVENTO: 036 e DESCRIO DO EVENTO: Transferncia de filial para outra
UF;
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL (NOVO);
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES a informao da data de incio de atividades
facultativa, entretanto, se informada, deve ser indicada a data de abertura da filial na UF de
origem ou em UF anterior, se for o caso ;
OUTROS CAMPOS PASSVEIS DE PREENCHIMENTO, conforme indicado em Abertura
item 5.2.2.1.1;
CNPJ DA FILIAL;
TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA UF - NIRE anterior e UF;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
39
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
40
6 - FILIAL EM OUTRO PAS
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outro pas, so necessrias
providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e no rgo de registro
do outro pas, observada a legislao local.
41
NOME EMPRESARIAL;
ENDEREO DA FILIAL: Dever ser preenchido o endereo da filial no exterior e, quando for
o caso, os caracteres dos vocbulos da lngua estrangeira devero ser substitudos por
caracteres correspondentes no vocbulo nacional;
VALOR DO CAPITAL: A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se
indicado algum valor, a soma dos destaques de capital para filiais dever ser inferior ao
capital da empresa;
DESCRIO DO OBJETO: A indicao de objeto facultativa, porm, quando efetuada,
dever reproduzir os termos do texto do objeto da sede da empresa, integral ou
parcialmente;
CNAE: A indicao de cdigos da CNAE facultativa, porm, quando indicados, na sua
totalidade ou parcialmente, no podem ser diferentes dos da sede;
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES: A data de incio de atividades, neste caso, no deve
ser informada;
CNPJ: Preencher com o nmero bsico do CNPJ (oito primeiros dgitos). O nmero de
ordem e o dgito verificador sero atribudos pela RFB (CNPJ);
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
42
6.1.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
43
7 - EXTINO
7.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
No DE
ESPECIFICAO
VIAS
Capa de Processo (preencher todos os campos, dispensada a assinatura no
1
requerimento).
Requerimento de Empresrio
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, 1
seguir as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
3
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Certificado de Regularidade do FGTS, Emitido pela Caixa Econmica Federal. 1
Certido Negativa de Dbitos para com o INSS, emitida pelo Instituto Nacional de Seguro
1
Social.
Certido Conjunta de Dbitos Relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio,
emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e pela Procuradoria Geral da 1
Fazenda Nacional.
Comprovante de pagamento:
1
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
Se o empresrio individual estiver enquadrado como Microempresa e Empresa de
Pequeno Porte, fica dispensada a apresentao das certides acima mencionadas. Lei 1
Complementar 123/06.
Se a extino for por falecimento do titular:
1
Cpia autenticada da certido expedida pelo juzo competente.
44
7.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
45
8 - PROTEO DE NOME EMPRESARIAL
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome Empresarial
so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e na
Junta Comercial da unidade da federao onde se pretenda proteger ou esteja protegido o nome
empresarial.
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NOME EMPRESARIAL;
CNPJ;
DATA; e
ASSINATURA DO EMPRESRIO.
Nos casos dos atos 151 Alterao de Proteo de Nome Empresarial e 152 Cancelamento
de Proteo de Nome Empresarial dever, tambm, ser informado, no campo destinado a NIRE DE
FILIAL, o NIRE atribudo Proteo de Nome Empresarial.
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9 - OUTROS ARQUIVAMENTOS
9.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
No DE
ESPECIFICAO
VIAS
Capa de Processo (preencher todos os campos). (1) 1
Documento a ser arquivado. (2) 1
Original ou cpia autenticada de procurao, com firma reconhecida e poderes
especficos, quando o requerimento constante da Capa de Processo for assinado por
procurador. 1
Obs: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo
pblico devido.
Comprovante de pagamento:
1
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial
OBSERVAES:
(1) No requerimento constante da Capa de Processo o empresrio dever assinar o seu nome civil;
tratando-se de procurador, esse apor a sua assinatura.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
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Para fins de pagamento do preo do servio, esses documentos so enquadrados na Tabela
de Preos das Juntas Comerciais como DOCUMENTOS DE ARQUIVAMENTO OBRIGATRIO OU DE
INTERESSE DA SOCIEDADE EMPRESRIA/ EMPRESRIO/ SCIO/ LEILOEIRO/ TRADUTOR
PBLICO/ ADMINISTRADOR DE ARMAZM GERAL.
9.2.2.2 - Emancipao
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9.2.2.5 - Contrato de alienao, usufruto ou arrendamento de estabelecimento
O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou arrendamento do estabelecimento
de empresrio, s produzir efeitos quanto a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de
publicado, pelo empresrio, na imprensa oficial.
50
10 - RECUPERAO JUDICIAL E FALNCIA
10.1 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
10.1.3 - PREOS
No h cobrana de preos de servios com relao ao DARF.
51
CAPA DE PROCESSO/REQUERIMENTO
Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
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Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa REQUERIMENTO DE EMPRESRIO
Secretaria de Racionalizao e Simplificao INSTRUES DE PREENCHIMENTO NO VERSO
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
NMERO DE IDENTIFICAO DO REGISTRO DE EMPRESA - NIRE DA SEDE NIRE DA FILIAL (preencher somente se ato referente a filial)
M F
FILHO DE (pai) (me)
MUNICPIO UF
declara, sob as penas da lei, no estar impedido de exercer atividade empresria, que no possui outro registro de
empresrio e requer Junta Comercial do :
CDIGO DO ATO DESCRIO DO ATO CDIGO DO EVENTO DESCRIO DO EVENTO
NOME EMPRESARIAL
NOME FANTASIA
Atividades secundrias
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES NMERO DE INSCRIO NO CNPJ TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA UF UF USO DA JUNTA COMERCIAL
NIRE anterior DEPENDENTE DE
AUTORIZAO 1 - SIM
GOVERNAMENTAL 3 - NO
_________________________
______/______/______
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INSTRUES DE PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE EMPRESRIO
54