UNIVERSIDAD NACIONAL DE

CAJAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CONTABLES
Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD

Docente: Mercedes Ortiz Celis

Curso: Laboratorio Informtico Contable II

Tema: Comprobantes de Pago

Alumno: Terrones Chuquiln Juber Jose

Ciclo: V

Turno: A- Maana

Cajamarca, 2017
1. Para qu sirven los comprobantes de pago?

A las empresas les sirve para:

Sustentar la posesin de su mercadera.

Contabilizar sus adquisiciones en el Registro de Compras.
Sustentar su costo o gasto para efecto tributario.

Ejemplo:

La empresa XY SAC compra tiles de escritorio, por la compra de dichos tiles le han
dado una factura; la cual le servir para sustentar dicha compra como gasto y tambin
para determinar su crdito fiscal, ya que en la factura est discriminada el IGV.

Para los consumidores finales les sirve para:

Demostrar la titularidad del bien.

Contar una constancia de haber realizado este pago. En el caso de haber realizado un
pago adelantado por la compra de un bien o la contratacin de un servicio, usted
deber recibir un comprobante.
Presentar un reclamo, solicitar cambio de un artculo que compr o la mejora de un
servicio contratado.
Participar del sorteo de Comprobantes de Pago.

Ejemplo:

El seor Alberto compra un TV, por dicha compra recibe una boleta la cual le servir
para demostrar que es el titular de dicha TV

2. Con los Recibos por Honorarios puedo cobrar por el alquiler de un bien o la venta
de algn producto?

No, los recibos por honorarios slo sirven para cobrar por los ingresos de rentas de 4ta
categora por ejemplo por el ejercicio de una profesin, ciencia, arte u oficio.

3. Cundo se debe consignar los datos del adquirente o usuario en las boletas de
venta?

Cuando el monto total a pagar, en la boleta de venta supere los S/. 700.00, ser necesario
consignar los siguientes datos del adquirente o usuario: * Apellidos y nombres.
* Nmero de su Documento de Identidad
Ejemplo:
El seor Pedro, va a una ferretera a comprar materiales para la construccin de su casa, l
no posee RUC, por lo que por la compra no podr pedir una factura, dicha compra
haciende a S/. 1200.00 al no poseer RUC l pide como comprobante de la compra una
Boleta de venta, como dicha compra supera los S/. 700.00, en la boleta se deber
consignar los datos del seor Pedro.
4. En qu casos se debe consignar el nmero de la Inscripcin ante el Ministro de
Transportes y Comunicaciones, cuando se emita una Gua de Remisin
Transportista?

SUNAT exigir que este dato est consignado, de forma impresa, en la indicada gua de
remisin cuando el transporte se realice en vehculos con capacidad de carga til mayor a
dos (2) toneladas mtricas.
Ejemplo:
La empresas ZZZ dedicada a la venta de maquinaria pesada, a vendido una retro-
excavadora a la empresa YANACOCHA, en el contrato de compra se a pactado que la
empresa ZZZ lleve dicha maquina hasta las instalaciones de la empresa YANACOCHA,
por lo que la empresa ZZZ tendr que emitir una gua de remisin de transportista en la
que debe estar consignada de manera impresa el nmero de la inscripcin ante el
ministerio de transportes y comunicaciones, ya que el vehculo que llevar la retro-
excavadora supera las 2 toneladas mtricas de carga til.

5. Las liquidaciones de compra permiten ejercer el derecho de crdito fiscal?

Las liquidaciones de compra permiten ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que el
IGV sea retenido y pagado por el comprador, mediante el Formulario Virtual N 617 - PDT
otras retenciones, quienes quedan designados como agente de retencin. Para ello, el
monto de retencin deber sealarse detalladamente en el Comprobante de Pago.
Ejemplo:
La cevichera El pez loco compra pescados y mariscos para la elaboracin de sus platos
a la seora Mara, la seora Mara no emite comprobantes de pago por la carencia de un
RUC; por lo que El pez loco por la compra de pescados y mariscos emite una liquidacin
de compra, en dicha liquidacin de compra el IGV estar retenido y ser pagado por El
pez loco, quin a su vez queda designado como agente de retencin.

6. A partir de qu monto estoy obligado a emitir Comprobantes de Pago?

A partir de S/. 5 es obligatorio emitir y entregar el comprobante de pago; y si el comprador

o el usuario del servicio le pide por menos de ese monto, tambin debe hacerlo.
Ejemplo:
La seora Juana va a comprar a la bodega de don pepe; Juana compra 1kg. De azcar a
S/. 1.80; La bodega de don pepe en dicha compra no est obligada a emitir un
comprobante de pago ya que la venta no a superado los S/. 5.00 que exige la ley; salvo
que la seora Juana le pidiera un comprobante de pago.

7. Si ya no realiz actividades que debo hacer con mis Comprobantes de Pago?

 Debe realizar el trmite de baja de comprobantes de pago (de los no utilizados), con su
Clave SOL a travs de Sunat Virtual, con el Formulario Virtual N 855. Por el mismo medio
debe dar de baja a las series a las que pertenecen sus comprobantes de pago y la
cancelacin de autorizacin de impresin cuando los comprobantes incluidos en ella no
han sido impresos.
Ejemplo:
La empresa ABC ha decidido parar sus actividades porque va a entrar en un proceso de
fusin con otra empresa, pero la empresa ABC an cuenta con varios comprobantes de
pago que an no ha utilizado; por lo que la empresa manda a su representante legal para
que realice el proceso de baja a dichos comprobantes como establece la ley.

8. Si cambio mi direccin (domicilio fiscal), podr seguir utilizando los Comprobantes

de Pago?

S, siempre y cuando coloque con un sello o medio mecanizado, su nueva direccin en el

comprobante de pago. Las nuevas impresiones de comprobantes de pago s deben
realizarse considerando la nueva direccin.
Ejemplo:
La empresa El ngel SRL ubicada en el Jr. Jos Villanueva # 145, decide cambiar su
domicilio fiscal al Jr. Urrelo # 540; por el cambio de su domicilio fiscal deber mandar a
hacer un sello con su nueva direccin con el que sellar sus comprobantes de pago, en los
cuales estaban consignados su direccin antigua, con dicho sello se actualizar su
direccin como demanda la ley.

9. Los comprobantes de pago a partir del 16 de agosto de 2013, deben incluir como
informacin necesariamente impresa, el dato de la provincia?

A partir de la entrada en vigencia de la Resolucin de Superintendencia N 245-

2013/SUNAT, es decir, desde el 16 de agosto de 2013, en los comprobantes de pago:
FACTURAS, BOLETAS DE VENTA, RECIBOS POR HONORARIOS, LIQUIDACIONES DE
COMPRAS Y TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MQUINAS REGISTRADORAS, la
direccin del domicilio fiscal y/o del establecimiento donde est localizado o ubicado el
punto de emisin, podr no incluir el dato de la provincia.
Ejemplo:
La empresa XYZ va a mandar a imprimir sus comprobantes de pago para el perodo del
2014; pero tienen la duda de si en sus comprobantes de pago debera estar consignado el
dato de la provincia de JAEN que es donde se encuentra su establecimiento. Al revisar la
resolucin N 245-2013/SUNAT se dan cuenta de que en sus comprobantes de pago que
 mandar a imprimir podrn o no incluir el dato de la provincia; por lo que deciden no incluir
dicho dato en sus comprobantes de pago.

10. Los comprobantes de pago impresos hasta el 15 de agosto de 2013 no emitidos,

deben incluir como informacin necesariamente impresa, el dato de la provincia y el
distrito?

Si, los comprobantes de pago impreso hasta el 15 de agosto y no emitido, deben incluir el
dato del distrito y la provincia, en caso no se encuentre dicha informacin impresa en el
comprobante podr ser consignada mediante algn medio mecanizado o computarizado,
como por ejemplo usando un sello. Tenga en cuenta que, tratndose de tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras, la informacin de la direccin del establecimiento en
el cual se emiten aquellos, relativa al distrito podr consignarse de manera abreviada,
siempre que permita su plena identificacin.
Ejemplo:
La empresa ABC ha mandado a imprimir el 14 de agosto sus comprobantes de pago, por
lo que en dichos comprobantes debern constar el dato de la provincia donde se encuentra
su domicilio fiscal.

11. cules son los requisitos del ticket o cinta emitida por mquina registradora?

Los casos en los que se debe emitir ticket son:

En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendr derecho a

ejercer crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado

Estos comprobantes permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo para
efecto tributario, siempre que contengan:

El nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del adquiriente

o usuario
Se emitan como mnimo en original y una copia adems de la cinta testigo.
Se discrimine el monto del impuesto.

INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del emisor

Apellidos y nombres, denominacin o razn social

Adems deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran
Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket
Nmero de RUC
Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora

Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora

Bien vendido, servicio prestado y/o cdigo que lo identifique

Importe de la venta o del servicio prestado

Fecha y hora de emisin

Debe ser emitido como mnimo en original y cinta testigo.

Para que este documento sirva para ejercer derecho a crdito fiscal o sustentar
costo o gasto para efecto tributario, debe ser emitido en original y una copia,
adems de la cinta testigo y deben contener:

El nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social

del adquiriente o usuario
Se discrimine el monto del impuesto

Ejemplo:

La empresa XYZ SRL emiti un ticket de mquina registradora por la venta de

mercadera. Dicho comprobante cumple con todos los requisitos que demanda la ley para
efectos de ejercer el derecho al crdito fiscal, sin embargo, no se emiti por separado el
monto del impuesto. Es por ello que; por este incumplimiento de requisito la empresa no
podr ejercer su derecho al crdito fiscal o sustentar como costo o gasto con dicho
documento.

12. La Factura Negociable es un comprobante de pago?

Se entiende como factura negociable a un ttulo valor, transmisible por endoso o un valor
representado por anotacin en cuenta contable de una Institucin de Compensacin de
valores, que se origina en la compra-venta de bienes o prestacin de servicios, respecto de
la cual se ha emitido mediante una factura comercial o recibo por honorarios de modo
impreso o electrnico

Ejemplo:

La empresa ABC SA realiza ventas al crdito a 4 meses das y en mayo de 2017 debe
cumplir obligaciones diversas con proveedores, trabajadores, etc. El contador advierte
que la liquidez con que cuenta la empresa no ser suficiente para cumplir con las
obligaciones contradas para dicho mes por lo que la gerencia decide realizar una
operacin de factoring en vista de contar en cartera con diversas facturas negociables por
cobrar a clientes.
13. Por qu es importante la entrega de Comprobantes de Pago?
Es importante no slo la emisin de comprobantes de pago sino tambin hacer entrega al
usuario de dicho documento ya que este acredita la transferencia de bienes, la entrega en
uso o la prestacin de servicios. Para ser considerado como tal debe ser impreso, emitido y
entregado conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago. Pues slo
as tanto la empresa que los emite como el usuario podrn hacer uso de los derechos que
los mencionados documentos otorgan.
Ejemplo:
La empresa ABC S.A realiza una venta de mercadera por un monto de S/ 52500 ms
IGV, Sin embargo no entreg comprobante de pago por dicha deuda, por ser la primera vez
la SUNAT cierra su local por tres das, En lo que el contribuyente soluciona dicho
inconveniente.

14. Qu es el rgimen de gradualidad?

El Rgimen de Gradualidad slo es aplicable a la sancin de multa que corresponde
al sujeto obligado que incumpla con efectuar el ntegro del depsito a que se refiere el
Sistema en el momento establecido.
Para facilitar el cumplimiento de obligaciones tributarias, la Sunat incluy en el rgimen de
gradualidad de sanciones mayores beneficios para el pago de las multas por las
infracciones que se hubieran cometido por omitir o no pagar los tributos en los plazos
establecidos, o no hacerlo en las formas o condiciones dadas por el ente fiscal.
As, la RS N 180-2012/Sunat, aprobada por el D. Leg. N 1117 que estableci que el
rgimen de incentivos por las infracciones en los numerales 1.4 y 5 del Art. 178 del Cdigo
Tributario, no ser de aplicacin para las sanciones que imponga la Sunat.
De esta manera, el rgimen de gradualidad para las infracciones sealadas en estos
numerales contiene cinco niveles de rebajas en el pago de las multas (95%, 85%, 70%,
60% y 40%) en caso se cumplan ciertas condiciones y requisitos previstos en la resolucin.
Adems, para el caso de la infraccin cometida, sea la omisin de tributos, si se notifica el
requerimiento pero el usuario subsana antes de tener efecto la orden de pago, la resolucin
de determinacin o de multa ser de 95%, si tambin el contribuyente cancela el tributo
omitido, y de 80% si fracciona la deuda.
En forma similar, cuando surte efecto la notificacin de la orden de pago o resolucin de
determinacin o de multa, pero antes del inicio de la cobranza coactiva, la reduccin de la
multa ser de 60% si subsana cancelando la deuda tributaria contenida en estos valores
notificados. Las nuevas rebajas en las multas tambin son de aplicacin en la etapa de
reclamo y ya no solo en la de fiscalizacin.
Se considera, adems, una rebaja del 40% de la multa si el contribuyente cancela la deuda
tributaria sealada en los valores reclamados (orden de pago, resolucin de determinacin
o multa) antes de presentar el recurso de apelacin.
 Ejemplo:
La empresa ABC SA con RUC 20257869224, contribuyente acogido al Rgimen General,
inicia actividades el 01.03.2014, emitiendo su primera factura el 02.03.2014. El registro de
ventas se legaliza el 25.04.2014, configurndose la infraccin tipificada en el artculo 175.5
del Cdigo Tributario. Se solicita calcular la multa actualizada, teniendo en cuenta que el
pago de la misma se efecta el 16.03.2015 y que la regularizacin se efecta
voluntariamente.

15. Cmo garantizar el crdito vs la factura negociable?

Primero que nada, debemos mencionar que la factura negociable no sustenta el crdito
fiscal de una operacin, porque dicha copia no es vlida para efectos tributarios.

16. Con quin se queda la factura negociable en una operacin al crdito?

El Emisor debe retener la factura negociable, hasta que el Adquiriente cancele el 100%
del valor de la misma
Ejemplo:
La empresa XYZ SAC vende mercadera al crdito a la empresa ABC SRL la cual
cancelar dicha compra dentro de 20 das; por lo que por dicha venta la empresa XYZ
an no podr entregar la factura negociable a la empresa ABC hasta que sta cancele el
total de la venta que ser dentro de 20 das.
17. Con quin se queda la factura negociable en una operacin al contado?

Se debe entregar la factura negociable al Adquiriente

Ejemplo:
La empresa XYZ SAC vende mercadera al contado a la empresa ABC SRL, por la
venta la empresa XYZ otorga la factura negociable a la empresa ABC ya que la venta
fue al contado.

18. Cules son las infracciones relacionadas a la factura negociable?

La responsabilidad por la impresin de facturas sin tercera copia es de la imprenta. El

incumplimiento de esta obligacin puede acarrearle a la imprenta la sancin del retiro
temporal o incluso definitivo del Registro de Imprentas Autorizadas. Las imprentas
autorizadas cuyo incumplimiento a la obligacin de imprimir la tercera copia
correspondiente a la Factura Negociable sea detectado hasta en dos oportunidades sern
sancionadas con el retiro temporal por 60 das calendario del Registro de Imprentas
Autorizadas. En caso se compruebe dicho incumplimiento en una tercera oportunidad, la
 imprenta infractora ser sancionada con el retiro temporal del referido registro por 90 das
calendarios. De verificarse en una cuarta oportunidad un incumplimiento por parte de la
imprenta, ser sancionada con el retiro definitivo del mencionado registro.
Ejemplo:
La empresa El ngel SRL manda a imprimir sus comprobantes de pago en la imprenta
ZZZ, dicha imprenta procede a la impresin de los comprobantes de pago de EL ngel,
pero la impresin lo realiza sin la tercera copia que corresponde a la factura negociable,
este tipo de impresin lo realiza por segunda vez y es detectado por inspectores de la
SUNAT, por lo que la SUNAT procede a sancionar a la imprenta ZZZ con el retiro
temporal de 60 das calendarios.
Pero la imprenta ZZZ vuelve a imprimir comprobantes de pago sin la tercera copia 3
veces ms y es detectado por la SUNAT, por lo que la SUNAT procede al retiro definitivo
del registro de imprentas autorizadas.

19. Qu pasa si no he dado de baja mis comprobantes de pago en el plazo establecido?

Perdern su calidad de tales a partir del da siguiente al vencimiento de dichos plazos, en

tanto dichos comprobantes no posean la tercera copia factura negociable.
Ejemplo:
La empresa El pandita SRL, tiene comprobantes de pago al 15 de diciembre del 2015
dichos comprobantes haban sido impresos el 28 de diciembre del 2014. La empresa El
pandita sigue emitiendo estos comprobantes que debieron haberse dado de baja hasta el
31 de octubre del 2015, por lo que stos comprobantes han perdido su calidad de tales, por
lo que no tendrn validez para determinar su crdito fiscal, y a aquellos que hayan
aceptado estos comprobantes no les servir para sustentar como costo, gasto o para
deducir su crdito fiscal.

20. Qu pasa si emit un comprobante sin la tercera copia: factura negociable en el mes
de11/2015?

Las facturas comerciales y recibos por honorarios impresos hasta el 31 de diciembre de

2014, caducan el 31 de octubre de 2015; por lo tanto, si emit un comprobante sin la tercera
copia en el mes de noviembre stos carecern de validez como comprobantes de pago, y
en consecuencia no servirn para sustentar crdito fiscal y costo o gasto.
Ejemplo:
La empresa El diamante SAC, ha comprado mercadera a la empresa ZZZ SAC, por
dicha compra se le ha dado una factura que debi ser dada de baja hasta el 31 de octubre
del 2015, por lo que sta factura no le servir para sustentar la compra como costo.
 BIBLIOGRAFA

http://www.deperu.com/contabilidad/el-comprobante-de-pago-electronico-5897

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/comprobantes-de-pago-
empresas/preguntas-frecuentes-comprobante-de-pago-empresas/6776-02-preguntas-
frecuentes-comprobantes-de-pago-electronicos-cpe

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/comprobantes-de-pago-
empresas/preguntas-frecuentes-comprobante-de-pago-empresas/6777-03-comprobantes-de-
pago-electronicos-para-emprendedores-y-trabajadores-independientes