LAPORAN KEGIATAN

BAGIAN UMUM TRIWULAN I

PERIODE JANUARI - MARET
TAHUN 2016

RUMAH SAKIT MEKAR SARI BEKASI

JL. MEKAR SARI NO.1 - KEL. BEKASI JAYA - KEL. BEKASI TIMUR
TELP. : (021) 8802641, 8813787 - FAX : 8810055, 8813838
KEGIATAN BAGIAN UMUM

A Kegiatan dibagi dalam tiga hal yaitu :

1. Maintenace adalah kegiatan yang bersifat rutin yang terjadwal. Seperti Pemeliharaan
AC, Kendaraan, Genset, dan Perlengkapan lain. Dibawah ini kegiatan Maintenan
yangdilakukan oleh Unit UPSRS.
2. Kegiatan yang sifatnya Rencana Jangka Menengah dan jangka Panjang kita
golongkan kedalam Kegiatan Pengembangan dan Renovasi / sebagaimana tertuang
dalam score card 2016

3. Adapun Kegiatan yang bersifat Urgent kita golongkat dalam kediatan pekerjaan
Cyto.

4. Rencana Kerja Bag. Umum yang tidak tercapai dari target awal tahun ini disebabkan
dari beberapa hal diantaranya :

Load pekerjaan yang cukup banyak sehingga perlu menejemen waktu yang ketat
Pekerjaan yang tidak direncanakan mengganggu konsentrasi pekerjaan inti.
Perubahan Konsep dan anggaran.
Jurnal Kegiatan UPSRS sbb
Biaya Listrik Januari s/d April 2016

II. Kegiatan Logistik Umum:

Belanja ATK/ARTK Logistik Umum Januari s/d Maret 2026

Pendistribusian ATK/ARTK Januari s/d Maret 2016
Grafik Pendistribusian ATK/ARTK
Biaya Foto Copy

III. LAPORAN KESLING

I. PENYEHATAN RUANG BANGUNAN DAN HALAMAN RUMAH SAKIT

Untuk terciptanya kondisi ruang bangunan dan halaman rumah sakit yang bersih,
nyaman dan bebas dari bahaya dan resiko minimal untuk terjadinya infeksi silang maka
secara rutin dilakukan pembersihan harian oleh team cleaning service. Dan untuk
mendukung pekerjaan harian tersebut dilakukan juga pekerjaan bongkar besar ruangan
perawatan ( general cleaning ) yang dilaksanakan sesuai jadwal dan untuk menstrilkan
Ruangan dari sisa sisa kuman / Bakteri, kami Upayakan dengan menggunakan Sinar
dari lampu Ultra Violet (Lampu UV).

KEGIATAN STERILISASI RUANGAN (UV)

 PERIODE JANUARI MARET
TAHUN 2016
Diagnosa
Waktu
No Hari Tanggal Ruangan Penyakit Keterangan
Mulai Selesai Pasien
1 Senin, 4 Januari 2016 Melati 205 09.30 11.30 Morbili
STERILISASI
2 Kamis, 7 Januari 2016 Melati 205 13.30 15.30 Morbili
(UV)
3 Rabu, 13 Januari 2016 Melati 207 08.20 10.20 Morbili
4 Kamis, 14 Januari 2016 Melati 205 10.00 12.00 Morbili
5 Jumat, 15 Januari 2016 Mawar 109 13.30 15.30 TB Januari
6 Selasa, 19 Januari 2016 Mawar 104 14.00 16.00 TB Aktif 2016
7 Senin, 23 Januari 2016 Melati 205 18.30 20.30 Morbili

8 Selasa,23 Februari 2016 Melati 202 08.30 10.30 Morbili STERILISASI

9 Selasa,23 Februari 2016 Melati 207 14.30 16.30 Morbili (UV)
10 Rabu, 24 Februari 2016 Mawar 102 11.00 13.00 TB
Februari 2016
11 Rabu, 24 Februari 2016 Mawar 108 17.00 19.00 TB

12 Senin, 7 Maret 2016 Kenanga 108 11.00 13.00 HIV

13 Selasa, 8 Maret 2016 Melati 205 12.00 13.00 Morbili
Sterilisasi (UV)
14 Rabu, 16 Maret 2016 Mawar 107 11.00 13.00 TB
15 Jumat 18 Maret 2016 Melati 207 13.30 15.30 Morbili
16 Rabu, 24 Maret 2016 Flamboyan 3 08.00 10.00 TB Paru
Maret 2016
17 Senin, 28 Maret 2016 Melati 203 15.00 16.00 Morbili
18 Senin, 28 Maret 2016 Melati 205 16.00 17.00 Morbili

II. PENYEDIAAN AIR BERSIH DAN AIR MINUM

Kegiatan Penyediaan Air Bersih dan Air Minum Untuk Karyawan Periode
Januari Maret 2016 ini rutin dilakukan. Pemeliharaan setiap hari instalasi air bersih
oleh tim Kesling, Tehnisi dan PSB, Penyediaan Air Minum Untuk Pasien menggunakan
Air PDAM yang di olah atau di masak oleh Tim dari Instalasi Gizi, sedangkan Untuk
Penyediaan Air Minum untuk karyawan menggunakan Jasa Pihak ke tiga dengan
menggunakan air Minum Kemasan galon H2O.

PENDISTRIBUSIAN AIR MINUM KEMASAN H2O

PERIODE JANUARI MARET
TAHUN 2016

No Bulan Jumlah

Galon
1 Januari 131 galon

2 Februari 132 galon

3 Maret 122 galon

TOTAL 385 Galon

 III. PENGELOLAAN LIMBAH

A. Limbah Cair dari Outlet IPAL

HASIL PENGUJIAN LIMBAH CAIR OUTLET IPAL

PERIODE JANUARI MARET
TAHUN 2016
Zat Zat Minyak
Padat Padat & Amoniak
Suhu BOD COD MBAS
Parameter Terlarut Tersus- pH Lemak Nitrogen Total Kuman
(C) (mg/L) (mg/L) (mg/L)
(mg/L) pensi (mg/L) (mg/L)
(mg/L)
Baku
38 2000 200 6-9 50 80 10 10 10 5.000
Mutu

7,9
Januari 25,1 484 23 4,04 62,72 <5 < 0,036 2,04 -
2

286 17,5 0,02

Februari 26,8 10,09 64,0 < 0,036 4,33 540,10
7,9
7
8,1
Maret 26,2 348 15 7,88 64,0 0,003 < 0,036 0,94 920,10
3

Sumber : Hasil Pengujian Parameter Sesuai Kep.MenLH No.58 tahun 1995 dilakukan di
BBTKL dan P2M Cakung, Jakarta Timur

Kegiatan yang dilakukan untuk maintenance IPAL ini adalah sesuai dengan
kegiatan harian yang telah dijadwalkan dan pemberian bakteri sebagai pendukung dalam
proses aerasi Periode Januari Maret 2016 adalah 12 botol (4 liter) MikroPlus yaitu pada
setiap hari Senin, Hal ini dilakukan dengan tujuan memaksimalkan pengurai dan
menjaga kualitas effluent air limbah. Hasil Uji Bulan Februari belum keluar dari Lab
BBTKL Cakung Jaktim.

B. Limbah Cair Infeksius

Limba Fixer Developer dan Limbah Hematologi

Untuk pengolahan Limbah Fixer dan Developer dari Unit Radiologi dilakukan
oleh pihak Ketiga yaitu Oleh PT. Wastec dengan PT. Jalan Hijau Sebagai Transporter.
Untuk Limbah cair Hematologi yang berasal dari Unit Laboratorium diolah
dengan menggunakan penampungan dan di olah di IPAL.

C. Limbah Medis Padat Medis dan Non Medis

Pengelolaan Limbah Padat Medis dan Non Medis terbagi menjadi 2 Bagian,

1. Pengelolaan Limbah Padat Non Medis (Sampah Domestik)

Limbah Padat Non Medis untuk Periode Januari Maret 2016 sebanyak 120
m, dengan 1 Minggu setiap Angkut dan 4 kali Angkut selama Bulan Januari
Maret 2016 dengan Kapasitas Bak Sampah 4m x 2m x 1m, Sampah Padat Non
Medis secara rutin diangkut dari setiap Ruangan Perawatan Dengan menggunakan
Trolley dan Bak Sampah sebanyak 2 (dua) kali dalam sehari oleh cleaning service, yaitu
pada pagi dan sore hari.

2. Pengelolaan Limbah Padat Medis

Untuk Limbah Padat Medis Infeksius yang dihasilkan pada Bulan Januari,
Februari, dan Maret 2016 dilakukan pengangkutan 1 kali dalam Seminggu
dengan menggunakan Pihak ketiga yaitu di Olah oleh PT. Jasa Medivest dengan
Transporter PT.Gelora Prima Sarana, adapun kegiatan Pengangkutannya
sebagai berikut :

JADWAL PENGANGKUTAN LIMBAH PADAT MEDIS INFEKSIUS

RS MEKAR SARI BEKASI JANUARI-MARET2016
 Tanggal /Bulan NO. Pol
NO Dokumen Volume (Kg) Total (Kg)
/Tahun Kendaraan
1 2 Januari 2016 04824 B 9847 KCA 76
2 6 Januari 2016 04704 B 9365 KCA 97
3 9 Januari 2016 04823 B 9847 KCA 85
4 13 Januari 2016 04957 B 9365 KCA 74
5 16 Januari 2016 05195 B 9847 KCA 76 702 Kg
6 20 Januari 2016 05319 B 9365 KCA 55
7 23 Januari 2016 05452 B 9847 KCA 87
8 27 Januari 2016 05609 B 9847 KCA 67
9 30 Januari 2016 05638 B 9847 KCA 85

10 3' Februari 2016 05881 B 9365 KCA 91

11 6' Februari 2016 06008 B 9847 KCA 87
12 10' Februari 2016 06243 B 9648 KCC 58
13 13' Februari 2016 06436 B 9847 KCB 67
598 Kg
14 17' Februari 2016 06665 B 9488 KCB 67
15 20' Februari 2016 06793 B 9847 KCA 87
16 24' Februari 2016 06941 B 9069 YU 66
17 27' Februari 2016 07097 B 9847 KCA 75

18 2 Maret 2016 07219 B 9488 KCD 77

19 5 Maret 2016 07346 B 9847 KCA 75
20 9 Maret 2016 07532 B 9847 KCA 93
21 12 Maret 2016 07683 B 9847 KCA 67
22 16 Maret 2016 07445 B 9986 YM 155 781 Kg
23 19 Maret 2016 07899 B 9847 KCA 77
24 23 Maret 2016 08027 B 9069 YU 83
25 26 Maret 2016 08252 B 9003 YU 75
26 30 Maret 2016 08316 B 9986 KCA 79

Jumlah Pengangkutan Sampah Medis Infeksius Periode Januari Maret Tahun 2016, Bulan
Januari 2016 adalah 702 Kg, Bulan Februari 2016 adalah 589 Kg, Bulan Maret 2016 adalah 781
Kg.

IV. PENGELOLAAN LINEN & LOUNDRY

Untuk mendukung terciptanya kondisi Linen yang bersih dan bebas dari
infeksi silang, maka selain dilakukan Pengawasan Pencucian, Pengangkutan,
Penyimpanan dan Pendistribusian Linen, maka dilakukan juga pemeliharaan
mesin cuci oleh Tim Tehnisi RS dan Dilakukan Pemeliharaan oleh Tehnisi
Samsung
Untuk Penggantian Linen seperti Sprei Sarung Bantal dan Selimut di
ruang Perawatan yaitu Untuk Rawat Inap Penggantian Linen pada pasien ICU,
IMC, NICU, VIP dan kelas I Sehari satu kali pada pagi hari, untuk Kelas II dan
Kelas III yaitu dua hari sekali dan jika dilihat dari keadaan Linen tersebut sudah
kotor segera diganti oleh team POS dan Perawat jaga. Untuk rawat Jalan (Poli)
penggantian linen berupa Sprei, Sarung Bantal dan Selimut diganti seminggu
sekali yaitu pada hari Sabtu Perawat Jaga dan sesuai kebutuhan jika dalam
seminggu terdapat kotor langsung segera di cuci dan di ganti
 LAPORAN KEGIATAN PENCUCIAN LINEN DAN LOUNDRY
PERIODE JANUARI MARET
TAHUN 2016

Januari Februari Maret

No Jenis Linen
Total Cucian (Kg) Total Cucian (Kg) Total Cucian (Kg)
1 Sprei Pasien 846 1027 1110
2 Selimut 932 1055 1007
3 Sarung Bantal 252 248 264
4 Stick laken 294 332 359
5 Baju Pasien / OK 529 599 553
6 Gordyen 53 43 50

Total Kg Cucian 2906 Kg/Bln 3304 Kg/Bln 3343 Kg/Bln

LAPORAN PEMAKAIAN DETERGEN DAN CHEMICAL LOUNDRY

PERIODE JANUARI MARET
TAHUN 2016

N Januari Februari Maret

Jenis Chemichal
o Pemakaian Pemakaian Pemakaian
1 Chlorine (Liter) 25,5 25,5 28
2 Attack (gr) 16500 15500 16100
3 Rafika (ml Ltr) 70 61 64

IV. PENGENDALIAN VEKTOR DAN BINATANG PENGGANGGU

1. Pengendalian dan Pemusnahan Nyamuk

 Untuk penanganan Jentik Nyamuk atau Larva ini dan sebagai tindakan
pencegahan perkembang biakan nyamuk yang dapat menjadi vektor penyakit maka
dilakukan pengurasan dan Pembersihan secara rutin khususnya di tangki dan saluran
drainase serta pemberian bubuk Abate pada lokasi tertentu.

Pengendalian nyamuk dewasa di dalam ruangan dilakukan dengan penyemprotan

menggunakan Spraying dan sedangkan untuk di luar ruangan dengan menggunakan
mesin mini Fogger.

Pengendalian Nyamuk dilakukan Rutin setiap hari oleh petugas Pest Control
dengan menggunakan media pengamatan dan pembersihan pada tempat tempat
penampungan air, dan pemusnaan dengan menggunakan Spraying pada setiap ruangan
perawatan dan tempat tempat yang menjadi sarang perindukan nyamuk, selain dengan
menggunakan media Spraying, untuk memutuskan mata rantai pertumbuhan nyamuk,
dilakukan kegiatan Penyemprotan Fogging pada area Outdoor RS. Mekar Sari, kegiatan
tersebut dilakukan setiap satu minggu sekali.

Area Fogging mulai dari Belakang ruang Teknisi, IPAL dan Sekitarnya, Belakang
Ruang Flamboyan, Area TPS dan Sekitarnya, Area Belakang Paviliun Mawar, Area
Belakang ICU & UGD, Saluran air belakang POSKO Global Parking, Area Kolam ATM
Mandiri, Saluran air depan Kebidanan sampai ke Depan Gudang Farmasi, Parkiran Motor
Karyawan dan Pengunjung, Area belakang Hemodialisa dan Yayasan, Area Loundry dan
Gizi

2. Pengendalian Kecoa

Pengamatan tentang adanya Kecoa dilakukan dengan melihat tanda tanda yang
ada yaitu adanya kotoran, telur, kecoa hidup dan mati diruangan dan pelataran. Pada
bulan Januari Maret 2016 Kecoa ditemukan dibeberapa tempat tetapi dalam jumlah
yang sedikit karena dilakukan pembersihan secara rutin.

LAPORAN KEGIATAN PENYEMPROTAN DAN PENGUMPANAN

(SPRAYING DAN BAITING)
PENGENDALIAN DAN PEMUSNAHAN NYAMUK & KECOA
PERIODE JANUARI MARET
TAHUN 2016

No Tanggal Lokasi Kegiatan Sasaran Keterangan

1 4 Januari, 2016 Pantry Perawatan Umum Baiting Kecoa Pengumpanan

2 12 Januari 2016 Ruang Tindakan Melati Spraying Nyamuk Penyemprotan

3 20 Januari 2016 Ruang Tunggu ICU Spraying Nyamuk Penyemprotan

4 28 Januari 2016 Ruang Pantry Yayasan Spraying Kecoa Penyemprotan

7 15 Februari 2016 Kamar Mandi R.Jenazah Spraying Kecoa Penyemprotan

8 17 Februari 2016 Area Greastrap Gizi Spraying Kecoa Penyemprotan
Ruang Penyetrikaan
9 25 Februari 2016 Spraying Kecoa Penyemprotan
Loundry

10 3 Maret 2016 Area Workshop Tehnik Spraying Nyamuk Penyemprotan

11 11 Maret 2016 Area Belakang UGD Spraying Nyamuk Penyemprotan

12 17 Maret 2016 Gudang CS Spraying Nyamuk Penyemprotan

13 22 Maret 2016 Pantry Pav Melati Spraying Nyamuk Penyemprotan

3. Pengendalian Tikus

Pengendalian Tikus dengan menggunakan metode pemasangan perangkap atau

menggunakan Lem Tikus pada area Indoor, Outdor atau pada area tertentu, sedangkan
untuk Area Outdoor dengan menggunakan Racun Tikus. Pengendalian dengan racun tidak
dilakukan dengan mempertimbangkan menjaga agar tidak terjadi kematian tikus
sembarang tempat dan membuat tikus menjadi resisten terhadap zat kimia. Pengendalian
dengan racun baru akan dilakukan sebagai alternatif terakhir jika dengan pengendalian
secara fisik tidak mendapatkan hasil yang memuaskan.

LAPORAN HASIL PENANGKAPAN / PENGENDALIAN TIKUS

PERIODE JANUARI MARET
TAHUN 2016

Jumlah / Ekor
No Tanggal Lokasi Keterangan
Racun Perangkap Lem
 1 4 Januari 2016 Area Belakang Aula - - 1 Ekor
yayasan
2 12 Januari 2016 Area Penjemuran Loundry - - 1 Ekor

3 9 Februari 2016 Ruang MR

- - 1 Ekor
4 18 Februari 2016 Area IPAL Selokan
- - 1 Ekor

5 22 Februari 2016 Area Belakang Pav.

Mawar - - 1 Ekor

6 Rabu, 2 Maret 2016 Kantor Lt.4 - - 2 Ekor

9 Kamis, 10 Maret 2016 Samping Ruang Gizi / - - 1 Ekor
Dapur
10 Rabu, 16 Maret 2016 Belakang Ruang - - 1 Ekor
Flamboyan
11 Selasa, 29 Maret 2016 Kantor Lt.4 - - 2 Ekor

Total 11 Ekor Tikus

4. Pengendalian Lalat

Dilihat dari Populasi Lalat yang ada sudah terjadi pengurangan, hal ini
dikarenakan dilakukan pembuangan sampah secara teratur dan
penutupan bak bak sampahdi area Rumah Sakit sebagai TPS dan di Bak
Sampah dapur Gizi, Jika terdapat banyak Populasi Lalat metode yang digunakan
dengan Baiting (Pengumpanan) dan dengan menggunakan Lem
Lalat.

5. Pengandalian Binatang Pengganggu Lainnya (Kucing)

Pengendalian Hewan atau Binatang pengganggu seperti Kucing dilakukan

dengan pemusnahan dengan cara membuang Kucing tersebut ke Area yang
sekiranya cukup Jau dari RS. Mekar Sari dan menggunakan Karung.

IV. KEGIATAN SECURITY

 1. Profile Security

2. Penerapan Pola Security

3. Absensi
Dan Ru Bekerja pada pagi hari memberikan apel ke seluruh personil untuk penugasan
dilapangan sampai pukul 19.00 WIB. Setelah pelaksanaan opel malam Danru tidak ada
timbang terima terhadap danru malamnya. Sehingga shift malamnya tidak ada yang
bertugas saat itu. perlu kiranya diadakan Danru malam.

Pengaturan akses pengunjung akan segera diterapkan dan Jobdrill Security segera
dijadwalkan.

Bekasi, 12 April 2016

BAGIAN UMUM RS. MEKAR SARI
BEKASI.

GIYANTO