SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ATK PADA BIDANG

IT PDAM INTAN BANJAR BERBASIS WEB

DISUSUN OLEH :

HELDI OKTA DWI KUSDIANTO

3101 1401 2214

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) BANJARBARU
BANJARBARU
2017
 Daftar isi

Daftar isi ............................................................................................................................. ii

BAB I .................................................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Masalah...................................................................................... 1
1.2 Permasalahan ...................................................................................................... 2
1.2.1 Identifikasi Masalah .................................................................................... 2
1.2.2 Ruang Lingkup Masalah ............................................................................. 2
1.2.3 Rumusan Masalah ....................................................................................... 2
1.2.4 Tujuan Dan Manfaat ................................................................................... 2
BAB II................................................................................................................................. 3
2.1 Tinjauan Pustaka (masihproses).......................................................................... 3
2.2 Landasan Teori.................................................................................................... 3
2.2.1 Pengertian Aplikasi ..................................................................................... 3
2.2.2 Alat Tulis Kantor ........................................................................................ 4
2.2.3 Anggaran ..................................................................................................... 4
2.2.5 World Wide Web ........................................................................................ 5
2.2.5 PHP ............................................................................................................. 6
2.2.6 SQL ............................................................................................................. 8
2.3 Kerangka Pemikiran.......................................................................................... 10

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Alat Tulis Kantor (ATK) adalah sarana penunjang yang mempunyai peranan
vital didalam berjalannya suatu fungsi administrasi perusahaan. Oleh karenanya
pengelolaan ATK haruslah mendapat perhatian khusus. Dimana dengan dibentuknya
suatu sistem pengelolaan yang baik maka diharapkan semua permintaan yang
diinginkan oleh berbagai departemen dapat terpenuhi dengan optimal dan cepat
tanggap. Perihal permasalahan pengelolaan ATK merupakan masalah perubahan
sistem lama menjadi sistem yang baru yaitu dari sistem manual ke komputerisasi.
Dan dengan seiringnya perkembangan zaman maka hampir semua perusahaan telah
mengguakan sistem komputerisasi dalam menangani perihal pengurusan Alat Tulis
Kantor (ATK).
Departemen IT pada PDAM INTAN BANJAR yang berperan sebagai
pemeliharaan ATK pada umumnya menerima pengaduan kerusakan ATK via telepon
atau penyampaian secara langsung. Untuk saat ini sistem yang berjalan pada PDAM
INTAN BANJAR hanya memanfaatkan Microsoft excel sebagai pencatatan barang
rusak atau diganti. Dengan demikian masih ada terjadinya kesalahan informasi
tentang biaya anggaran ATK perbulannya. Dengan kesalahan informasi tersebut,
mengakibatkan anggaran bulanan untuk atk mengalami kenaikan atau penuruan
biaya perbulannya untuk biaya anggaran ATK setiap bulannya.
Untuk anggaran atk setiap bulannya pada PDAM INTAN BANJAR saat ini
senilai Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah). Akibat adanya kesalahan informasi yang
berdampak kenaikan anggaran biaya atk atau penuruan anggaran atk tersebut
mengakibatkan anggaran untuk setiap bulannya kekurangan atau kelebihan biaya
dari anggaran yang ada pada saat ini.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dirancang suatu aplikasi sistem
manajemen basisdata yaitu sistem informasi pengelolaan atk pada bidang it pdam
intan banjar berbasis web. Diharapkan dengan adanya sistem ini PDAM INTAN
BANJAR diberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi barang yang rusak
atau diganti setiap bulannya.

1
1.2 Permasalahan

1.2.1 Identifikasi Masalah

Seperti yang diceritakan pada latar belakang masalah, permasalahan pada

PDAM INTAN BANJAR dibidang IT adalah kesalahan informasi tentang biaya
anggaran ATK perbulannya. Dengan kesalahan informasi tersebut, mengakibatkan
anggaran bulanan untuk atk mengalami kenaikan atau penuruan biaya perbulannya
untuk biaya anggaran ATK setiap bulannya.
Untuk anggaran atk setiap bulannya pada PDAM INTAN BANJAR saat ini
senilai Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah). Akibat adanya kesalahan informasi yang
berdampak kenaikan anggaran biaya atk atau penuruan anggaran atk tersebut
mengakibatkan anggaran untuk setiap bulannya kekurangan atau kelebihan biaya
dari anggaran yang ada pada saat ini.

1.2.2 Ruang Lingkup Masalah

Data yang didapatkan merupakan data yang diperoleh dari PDAM INTAN
BANJAR Bidang IT dengan cara melakukan survei kelapangan. Dan jenis data yang
diperoleh merupakan data dari laporan anggaran setiap bulannya.

1.2.3 Rumusan Masalah

Bagaimana cara Bidang IT PDAM INTAN BANJAR untuk mengelola

informasi anggaran biaya perbaikan dan pergantian ATK setiap bulannya.

1.2.4 Tujuan Dan Manfaat

Tujuan dari penelitian ini adalah terwujudnya aplikasi SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN ATK PADA BIDANG IT PDAM INTAN BANJAR BERBASIS
WEB untuk mempermudah, lebih efesien dan mengurangi kesalahan dibandingkan
dengan sistem yang ada.

Manfaat Praktis
Mampu mengurangi kesalahan anggaran anggaran untuk atk setiap
bulannya.

Manfaat Akademis
Sebagai bahan referensi yang dapat dipergunakan untuk perbandingan
dan kerangka acuan untuk persoalan yang sejenis, sehingga dapat
meningkatkan kualitas pendidikan. Serta dapat menjadi bahan acuan dan

2
 dorongan bagi akademik serta menjadi tolak ukur keberhasilan dalam
penelitian.

BAB II
LANDASAN TEORI DAN KERANGKA PEMIKIRAN
2.1 Tinjauan Pustaka (masihproses)
Penelitian dengan pengelolaan atk pernah dibahas dalam beberapa penelitian
sebelumnya seperti penelitian oleh (Deny Wiria Nugraha, 2012) yang berjudul
Membangun sistem informasi pengelolaan alat tulis kantor (atk) berbasis web
dalam kasus ini membahas tentang pengelolaan atk untuk rencana pemakaian barang
setiap unit kerja/instansi, transaksi pemakaian barang, transaksi pengadaan barang,
transaksi penyesuaian barang, serta data awal barang agar jumlah barnag yang
tercatat sesuai dengan jumlah bantrang yang ada digudang.
Selain itu penelitian yang sama juga pernah dibahas oleh (Deny Wiria
Nugraha dan Imat Rahmat Hidayat, 2011) yang berjudul Aplikasi sistem
pengelolaan atk (alat tulis kantor) akademi angkatan udara yogyakarta dalam
penelitian ini digunakan untuk penyesuaian barang yang tercatat dan yang ada
digudang sesuai dengan catatan yang ada.
Perbedaan penelitian ini dari penelitian yang sudah pernah dilakukan
sebelumnya adalah pengelolaan anggaran atk yang diterapkan untuk membantu
mengelola anggaran atk yang adakalanya mengalami kesalahan informasi anggaran
setiap bulannya.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Aplikasi

Aplikasi berasal dari kata application yang artinya penerapan, lamaran,

penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah program siap pakai yang dubuat untuuk
melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat
digunakan oleh sasaran yang dituju.
Adapun pengertian aplikasi menurut para ahli sebagai berikut :
a. Menurut Jogiyanto adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi
(instruction) atau pernyataan (statement) yang disusun sedemikian rupa
sehingga komputer dapat memproses input menjadi output. (Pakpahan,
2015)

3
 b. Menurut Kamus Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah penerapan dari
rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan
atauketentuan bahasa pemrograman tertentu. Aplikasi adalah suatu
program komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan melaksanakan
tugas khusus dari pengguna. (Pakpahan, 2015)

Beberapa aplikasi yang digabung bersama menjadi suatu paket disebut

sebagai suatu paket atau application suite. Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket
biasanya memiliki antarmuka pengguna yang memiliki kesamaan sehingga
memudahkan pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi.

2.2.2 Alat Tulis Kantor

Alat tulis kantor adalah perlengkapan kantor yang sangat penting, tanpa alat-
alat tersebut pekerjaan kita akan terbengkalai dan bahkan tidak akan terselesaikan.
Banyak sekali jenis-jenis alat tulis kantor seperti:

Pulpen, Pensil, Spidol papan tulis, Spidol kecil, kertas HVS, Kertas polio,
Album kartu nama, Amplop, Buku agenda, Buku quarto, Buku tulis, Tinta dan pita
printer, Kertas warna, Kertas buram, Lebel kertas, Lakban bening atau coklat, Lem
stik, Steples dan isinya, Tinta stempel, bantalan stempel, Penggaris, Penghapus,
Gunting, Cutter, kalkulator, map kertas Pada kegunaannya, barang tersebut adalah
sebuah perangkat yang digunakan disebuah dan berada di dalam kantor. Barang
tersebut juga menggambarkan sebagian besar barang-barang yang diperlukan
disemua kantor berawal dari kenyaman klip kertas hingga folder serta lainnya.
Meskipun sekarang ini teknologi semakin canggih tetapi tetap saja tempat kerja tidak
akan berfungsi tanpa adanya alat tulis kantor, bahkan hingga saat ini kita akan masih
menemukan barang tersebut berada di laci-laci meja kerja. Beberapa peralatan tulis
kantor yang sering digunakan serta menjadi bagian utama.

2.2.3 Anggaran

Anggaran merupakan suatu alat untuk perencanaan dan pengawasan operasi

keuntungan dalam suatu organisasi laba dimana tingkat formalitas suatu budget
tergantung besar kecilnya organisasi. Untuk melaksanakan tugas di atas, tentu saja
diperlukan rencana yang matang. Dengan demikian dari gambaran tersebut dapat
terasa pentingnya suatu perencanaan dan pengawasan yang baik hanya dapat
diperoleh manajemen dengan mempelajari, menganalisa dan mempertimbangkan
dengan seksama kemungkinan-kemungkinan, alternatif-alternatif dan konsekwensi
yang ada sehingga dapat didefinisikan sebagai berikut:

Menurut Munandar, (1985 : hal 1), pengertian anggaran yaitu:

4
Budget (anggaran) ialah suatu rencana yang disusun secara sistematis yang meliputi
seluruh kegiatan perusahaan. Yang dinyatakan dalam unit (kesatuan) moneter dan
berlaku untuk jangka waktu (periode) tertentu yang akan datang.

Menurut Y. Supriyanto, (1985:227), pengertian anggaran yaitu:

Budgeting menunjukkan suatu proses, sejak dari tahap persiapan yang diperlukan
sebelum dimulainya penyusunan rencana, pengumpulan berbagai data dan informasi
yang diperlukan. Pembagian tugas perencanaan, penyusunan rencana itu sendiri,
implementasi dari rencana tersebut, sampai pada akhirnya tahap pengawasan dan
evaluasi dari hasil-hasil pelaksanaan rencana.

2.2.5 World Wide Web

WWW atau World Wide Web maupun Web saja adalah sebuah sistem yang
saling terkait dalam sebuah dokumen berformat hypertext yang berisi beragam
informasi, baik tulisan, gambar, suara, video, dan informasi multimedia lainnya dan
dapat diakses melalui sebuah perangkat yang disebut web browser.
Untuk menterjemahkan dokumen hypertext kedalam bentuk dokumen yang
dapat dipahami oleh manusia, maka web browser melalui web client akan membaca
halaman web yang tersimpan di sebuah web server melalui protokol yang sering
disebut HTTP atau Hypertext Transfer Protocol.
Perangkat lunak web browser saat ini tersedia dalam berbagai produk
dengan kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Beberapa web browser yang
paling terkenal saat ini adalah Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google
Chrome, Safari dan lain sebagainya.
Dokumen hypertext yang tersimpan didalam sebuah web server memiliki
banyak link atau sambungan antara satu dokumen hypertext dengan dokumen
hypertext lainnya. Dengan adanya link antar dokumen hypertext, maka hal tersebut
dapat memudahkan pengakses untuk mengunjungi atau mendapatkan dokumen-
dokumen terkait yang diinginkannya. (karodalnet, 2009)

2.2.4 Pengertian Database

5
 Data base adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer
secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer
untuk memperoleh informasi dari database tersebut.
Konsep dasar dari database adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau
potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari
jenis fakta yang tersimpan di dalamnya, penjelasan ini disebut skema. Skema
menggambarkan obyek yang diwakili suatu database, dan hubungan di antara obyek
tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur
database ini dikenal sebagai database model atau model data. Modelyang umum
digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah yaitu mewakili
semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap
tabel terdiri dari baris dan kolom. Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili
dengan menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yanglain seperti model
hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili
hubungan antar tabel.
Beberapa hal mengenai konsep pengertian database:
1. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebut.
2. Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan
secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan(redudansi) yang tidak
perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada
suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula.

2.2.5 PHP

PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. PHP digunakan

sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada
dokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan Web dapat dibuat dinamis
sehingga maintenance situs Web menjadi lebih mudah dan efisien. PHP ditulis
menggunakan bahasa C.

PHP memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki oleh bahasa script
sejenis. PHP difokuskan pada pembuatan script server-side, yang bisa melakukan apa

6
saja yang dilakukan oleh CGI, seperti mengumpulkan data dari form, menghasilkan
isi halaman web dinamis, dan kemampuan mengirim serta menerima cookies, bahkan
lebih daripada kemampuan CGI.

PHP tidak terbatas pada hasil keluaran HTML (HyperText Markup

Language). PHP juga memiliki kemampuan untuk mengolah gambar, file PDF, dan
movie flash. PHP juga dapat menghasilkan teks seperti XHTML dan file XML
lainnya.

Salah satu fitur yang dapat diandalkan oleh PHP adalah dukungannya
terhadap banyak database, salah satunya adalah MySQL.

Beberapa kelebihan PHP dari bahasa pemrograman web, antara lain:

1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan
sebuah kompilasi dalam penggunaanya.
2. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana mana dari
mulai apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan konfigurasi yang relatif
mudah.
3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis milis dan
developer yang siap membantu dalam pengembangan.
4. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah
karena memiliki referensi yang banyak.
5. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin
(Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime
melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah system.

Kelebihan kelebihan lainnya dari PHP adalah (menurut: proweb.co.id)

1. Kemudahan syntax programming

Salah satu tujuan programming web adalah menghasilkan kode-kode

html. Secara teknis kode-kode mempunyai tipe string. Dengan demikian kita
akan banyak berhubungan variable string.

Berkaitan dengan variable string ini, menggabungkan string paling

mudah dilakukan oleh php.

7
 2. Dapat dijalankan di berbagai sistem operasi(operating system)

PHP dapat dijalankan di berbagai platform seperti windows, linux dan

unix. Dengan demikian programmer tidak perlu memikirkan di mana
programnya akan diinstall karena php bisa dijalankan di banyak platform

Dokumentasinya mudah, lengkap dam sederhana. Manual PHP dengan

mudah didownload di situsnya yaitu www.php.net dan ukurannya hanya
beberapa mega bytes saja. Bandingkan dengan ASP yang dokumentasinya
bisa lebih dari 3 cd dan tentu akan sangat merepotkan.

3. Fungsi-fungsi yang lengkap

Fungsi-funsinyanya sangat lengkap termasuk dukungan/support terhadap

OOP (Object Oriented Programming). Dengan support terhadap OOP ini melahirkan
framework-framework PHP seperti Code Igniter, Cakephp, Yii dan lain-lain. PHP
juga mendukung banyak database seperty MySQL. MSSql, Oracle dan lain-lain.
(duniailkom, 2014)

2.2.6 SQL

Data adalah bagian penting dari pemrograman modern sehingga keseluruhan

bahasa program menyediakan fungsi untuk mengakses database. Standar utama
untuk bahasa database adalah Structured Query Language (SQL). SQL distandarisasi
sebagai bahasa untuk menciptakan database, menyimpan informasi ke dalam
database, dan mendapatkan kembali informasi darinya. Aplikasi khusus dan
lingkungan pemrograman mengkhususkan diri untuk menginterpretasikan data SQL.

Seorang programmer akan memulai dengan menciptakan suatu struktur data di

dalam SQL dan kemudian menulis suatu program dalam bahasa (PHP) untuk
mengakses data tersebut. Program PHP kemudian bias memformulasikan permintaan
atau memperbaharui data tersebut, yang dilewatkan ke interpreter SQL.

Standarisasi SQL dimulai pada tahun 1986, ditandai dengan dikeluarkannya

standar SQL oleh ANSI. Standar ini sering disebut dengan SQL86.Standar tersebut
kemudian diperbaiki pada tahun 1989 kemudian diperbaiki lagi pada tahun 1992.
Versi terakhir dikenal dengan SQL92. Pada tahun 1999 dikeluarkan standar baru

8
yaitu SQL99 atau disebut juga SQL99, akan tetapi kebanyakan implementasi
mereferensi pada SQL92.

Saat ini sebenarnya tidak ada server basis data yang 100% mendukung
SQL92. Hal ini disebabkan masing-masing server memiliki dialek masing-masing.

Secara umum, SQL terdiri dari dua bahasa, yaitu Data Definition Language
(DDL) dan Data Manipulation Language (DML). Implementasi DDL dan DML
berbeda untuk tiap sistem manajemen basis data (SMBD)[1], namun secara umum
implementasi tiap bahasa ini memiliki bentuk standar yang ditetapkan ANSI. Artikel
ini akan menggunakan bentuk paling umum yang dapat digunakan pada kebanyakan
SMBD.

Tujuan dari pemakaian SQL dalam menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan

dengan database, diantaranya :

a. Memanggil data dari satu table atau lebih

b. Memanipulasi data
c. Mendapatkan ringkasan informasi
d. Membuat, memodifikasi atau menghapus table
e. Membuat atau menghapus index

(duniailkom, 2014)

9
2.3 Kerangka Pemikiran
PROBLEMS
kesalahan informasi tentang biaya anggaran ATK perbulannya. Dengan
kesalahan informasi tersebut, mengakibatkan anggaran bulanan untuk atk
mengalami kenaikan atau penuruan biaya perbulannya untuk biaya anggaran
ATK setiap bulannya.

APPROACH
DATABASE

DEVELOPMENT
Testing WhiteBox and
Menggunakan UML HTML, PHP, MySQL
BlackBox

IMPLEMENTATIONT
PDAM INTAN BANJAR
Posttest Pretest
KAB. BANJAR

MEASUREMENT
Grafik Perbandingan Pretest & Posttest

RESULT
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ATK PADA BIDANG IT PDAM
INTAN BANJAR BERBASIS WEB
Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran

10
11