Notulen Rapat

1. Hari, Tanggal : Rabu, 5 Februari 2014

2. Jam : 10.00 WIB s/d 15.30 WIB

3. Tempat : Ruang Rapat PT Avrist Assurance

Gedung World Trade Centre II, lt 8
Jl. Jend. Sudirman Kav 29-31 Jakarta

4. Materi Pembahasan : Pembahasan Draft Perjanjian Kerjasama dan teknis

pelaksanaan AJK Bank BCA

5. Pimpinan Rapat : Bpk. Deny Syarif Hidayat

6. Hadir : 1. Bapak Nurwan Noerhasan

2. Bapak Deny Syarif Hidayat
3. Bapak Syahrulsyah
4. Bapak Dedi Kisworo
5. Bapak Helmi
6. Bapak Gatut Nugroho
7. Bapak Erwin
8. Ibu Vinia Lestianti
9. Bapak Hasyim
10. Bapak Ibnu
11. Ibu Handayani
12. Ibu Poppy
13.
14.
15. Bapak Fidal Zulfikar

7. Kesimpulan Rapat :

7.1 Rapat kerja dibuka oleh Bapak Deny Syarif Hidayat sebagai pimpinan rapat
kurang lebih pada pukul 11.00 WIB .
7.2 Rapat kerja diawali dengan penjelasan Business Framework 2014, PIC Level dan
Proyeksi penerimaan perusahaan tahun 2014 oleh Pimpinan Rapat.
7.3 Dalam penjelasannya mengenai Business Framework, Pimpinan Rapat
menjelaskan Dalam Lingkup Bisnis apa Kita Bergerak (WBAWI) dimana
perusahaan bergerak dalam Broker Asuransi di bidang Perbankan dan Group
Business.
7.4 Dalam melakukan proses penutupan yang cepat dan tepat dibutuhkan 2 hal
sebagai berikut :
1. Semua penutupan harus clear order
2. Data untuk closing harus lengkap
a. Proses Dealing, terdiri atas ;
 - SPPA & Quotation
- Copy Polis existing, Lost Ratio
- Rencana penutupan asuransi yang meliputi besaran Rate dan
Komisi
b. Laporan Survey
- Survey dilakukan bekerjasama dengan perusahaan asuransi
7.5 Data yang harus dipersiapkan marketing kepada tehnik untuk dibuatkan proses
underwritingnya sudah dijelaskan dalam manual book.
7.6 Untuk lebih meningkatkan performance, pada tahun 2014 akan dibuat Company
Profile Prusahaan dan akan disusun pleh Bapak Deny.
7.7 Akan dipersiapkan Formulir SPPA yang menjadi standard dalam proses
penutupan dan akan dipersiapkan oleh Bapak Hafid dalam minggu pertama
Bulan Januari.
7.8 Quotation standard akan dibuat dan dipersiapkan oleh bapak Hafid.
7.9 Standard pengajuan Klaim dan laporan Klaim akan dibuat dan dipersiapkan oleh
Bapak Hafid.
7.10 Polis yang dapat diproduksi dalam tahun 2013 sebanyak 3 (tiga) polis yaitu :
- PT Berkat Sinar Rajawali
- PT Surveyor Indonesia
- PT Fergaco Indonesia
7.11Tahun 2014 SIB-Divasker akan menetapkan 7 (tujuh) perusahaan Asuransi
rekanan dan hanya akan bekerjasama dengan perusahaan rekanan tersebut,
kecuali apabila ada kondisi khusus yang menyebabkan SIB-Divaksker harus
bekerjasama dengan perusahaan Asuransi di luar perusahaan rekanan. Adapun
perusahaan rekanan tersebut adalah :
1. PT Asuransi Tripakarta
2. PT Asuransi Tugu Kresna
3. PT Asuransi Bumiputera Muda
4. PT Asuransi Parolamas
5. PT Asuransi Recapital
6. PT Asuransi Best
7. PT Asuransi Eka Lloyd

7.11 Tahun 2014 adalah tahun kerja keras dan semua karyawan SIB-Divasker harus
menyadari hal tersebut.
7.12 Jam kerja dibuat Flexi time, jam kerja sehari selama 8 jam kerja dengan jam
kerja masuk dan jam pulang disesuaikan dengan jumlah jam kerja.
7.13 Tahun 2014 untuk peraturan pakaian kantor, Senin s/d Rabu mengenakan
kemeja dan celana bahan, Kamis mengenakan batik dan celana bahan, Jumat
mengenakan pakaian bebas, sopan dan rapih, apabila mengenakan kaos harus
yang memiliki kerah dan celana bebas.
7.14 Tahun 2014 diperkirakan akan terjadi gangguan terhadap proyeksi dan target
Perusahaan sebesar 40% yang disebabkan karena adanya PEMILU.
7.15 Bisnis yang berhubungan dengan pemerintah akan mengalami penundaan.
7.16 Ruangan Bapak Hafid akan di lengkapi dengan white board, sehingga apabila
Bapak Hafid menerima tamu dapat dilakukan di ruang tamu.
 7.17 White Board tersebut akan berisi proses dan status dari bisnis yang sudah
selesai dikerjakan, sedang dikerjakan dan yang akan dikerjakan, dalam white
board tersebut juga berisi timeline dari bisnis yang sedang dikerjakan.
7.18 Bapak Hafid juga akan membuat reminder yang berisi proses yang belum
selesai dikerjakan setiap hari.
7.19 Untuk kondisi khusus, penawaran kepada perusahaan Reasuransi dan Asuransi
dapat dilakukan secara bersamaan, sehingga akan didapat sebuah kondisi
penawaran yang lebih baik.
7.20 Proses follow up untuk perpanjangan kontrak minimal 3 bulan sebelum kontrak
berakhir.
7.21 Posisi SIB-Divasker dalam proses negoisasi harus kuat dan mempunyai
kepercayaan diri yang tinggi sesuai dengan standard SIB.
7.22 Pasar terbesar SIB-Divasker adalah group RISYAD.
7.23 Tahun 2014 SIB-Divasker harus mempunyai pendapatan premi renewal.
7.24 Setiap bulan akan dibuat laporan produksi, laporan penagihan premi dan laporan
outstanding.
7.25 Tahun 2014 Bapak Ibrahim harus mengeluarkan laporan pajak setiap bulan.
7.26 Bapak Ibrahim akan diberikan pengarahan mengenai perhitungan pajak oleh
Bapak Ridwan.
7.27 Untuk mendukung terlaksananya program AJK dengan baik, maka akan dibuat
kebutuhan Hardware dan SDM.
7.28 Seluruh kegiatan operasional di SIB-Divasker akan dibuat terintegrasi dalam
sebuah system komputer, akan tetapi dalam pelaksanaanya akan dibuat skala
prioritas sehingga pemenuhannya akan terlaksana secara bertahap.
7.29 Untuk kendaraan pribadi roda dua yang digunakan untuk kepentingan
operasional perusahaan, maka akan di berikan penggantian biaya service dan
bensin.

8. Rapat Kerja PT SIB Divisi Asuransi Kerugian di tutup oleh Pimpinan rapat pukul
15.30 WIB.

Jakarta 30 Desember 2013

Notulis,

Fidal Zulfikar