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BLOQUE I

ORGANIZACIONES: CONCEPTO, CARACTERISTICAS Y CLASES. CONTEXTO INTERNO Y


EXTERNO

LA EMPRESA COMO ORGANIZACION

LA INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES. ORGANIGRAMAS

SISTEMA DE INFORMACIN INTERNO Y EXTERNO Y LA TOMA DE DECISIONES

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION. EVOLUCION HISTORICA

LEY DE SOCIEDADES COMERCIALES. RESOLUCIONES TECNICAS

CARRIZO, YESICA- AMURRIO, WILWALDO


SEGUNDO DE ECONOMIA | ISFD 82
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

CONTENIDO BLOQUE I

Organizacin ................................................................................................................................................. 3
Concepto .................................................................................................................................................. 3
Caractersticas .......................................................................................................................................... 3
Clasificacin: ............................................................................................................................................ 5
Organizacin y contexto ............................................................................................................................... 6
CONTEXTO EXTERNO ............................................................................................................................... 7
CONTEXTO INTERNO ................................................................................................................................ 7
Empresa. ....................................................................................................................................................... 7
Concepto y Caractersticas. ...................................................................................................................... 7
Clases, metas y objetivos de la empresa. ................................................................................................. 8
Principios de una empresa: .......................................................................................................................... 9
Unidad de mando..................................................................................................................................... 9
Divisin de Trabajo:................................................................................................................................ 10
Homogeneizacin del trabajo: ............................................................................................................... 10
Etapas de una empresa: ......................................................................................................................... 10
Posibles formas organizacionales: ......................................................................................................... 10
INFORMACIN ............................................................................................................................................ 13
Conceptos .............................................................................................................................................. 13
Los elementos que componen el buen uso de la informacin. ............................................................. 14
ASPECTOS DE LA TRANSMISION DE LA INFORMACION ......................................................................... 14
ETICA en la Informacin ............................................................................................................................. 15
SISTEMA DE INFORMACIN ....................................................................................................................... 16
Conceptos .............................................................................................................................................. 16
ELEMENTOS............................................................................................................................................ 17
Distintos Sistemas de Informacin de una Empresa .............................................................................. 17
PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES ...................................................................................................... 18
Clasificacin de las Fuentes de Informacin: ............................................................................................. 21
Tipos de fuentes ..................................................................................................................................... 21
TIPOS DE DECISIN ................................................................................................................................ 22
Condiciones que debe reunir la informacin contable: ............................................................................. 23
LA CONTABILIDAD ...................................................................................................................................... 25
Resea de la evolucin histrica de la contabilidad .............................................................................. 25
Contabilidad ............................................................................................................................................... 26
Qu es la Contabilidad?........................................................................................................................ 26
Cul es su basamento? ......................................................................................................................... 26

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Qu hace la contabilidad? .................................................................................................................... 27


Para qu? ............................................................................................................................................. 27
Objeto y fines de la contabilidad ................................................................................................................ 28
Usuarios de la informacin contable ..................................................................................................... 28
La informacin contable ........................................................................................................................ 29
Contabilidad Patrimonial o Financiera ................................................................................................... 29
Contabilidad Gerencial o de Gestin ..................................................................................................... 29
SOCIEDADES COMERCIALES ....................................................................................................................... 31
Formas Jurdicas para operar en el pas ................................................................................................. 31
Empresarios o empresas individuales ................................................................................................ 31
Formas Jurdicas Asociativas ...................................................................................................................... 31
Sociedad Civil ......................................................................................................................................... 31
Sociedades Comerciales ............................................................................................................................. 31
Sociedades de Hecho ............................................................................................................................. 31
Sociedades Irregulares ........................................................................................................................... 31
Tipos de sociedades comerciales ............................................................................................................... 32
Principales caractersticas de los diferentes tipos societarios previstos en la legislacin vigente: ....... 32
Sociedad Colectiva .............................................................................................................................. 32
Sociedad en Comandita Simple .......................................................................................................... 32
Sociedad de Capital e Industria .......................................................................................................... 32
Sociedad Accidental o en Participacin .............................................................................................. 32
Sociedad de Responsabilidad Limitada .............................................................................................. 32
Sociedad Annima .............................................................................................................................. 32
Sociedad Annima con Participacin Estatal Mayoritaria .................................................................. 33
Sociedad en Comandita por Acciones ................................................................................................ 33
Entidades Cooperativas ......................................................................................................................... 33
Cmo se constituye una sociedad comercial? ..................................................................................... 33
Resoluciones Tecnicas ................................................................................................................................ 33
RT CONTABLES: ...................................................................................................................................... 33
NORMAS PROFESIONALES: .................................................................................................................... 34
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................................. 35

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ORGANIZACIN

CONCEPTO

Segn Max Weber (Organizacin estructura y proceso de Richard H. Hall) distingue primero el
"grupo corporativo" de otras formas de organizacin social. El grupo corporativo involucra: "Una
relacin social que o es cerrada o limita por medio de reglas la admisin de extraos ... en la
medida que su ordenamiento est reforzado por la accin de individuos especficos cuya funcin
normal es esa de un jefe o "cabeza" y, generalmente, tambin de un grupo administrativo"

Las organizaciones suponen, en primer lugar, relaciones sociales o, en otras palabras, que los
individuos interactan dentro de las organizaciones. Sin embargo, como lo sugiere la referencia
a lmites cerrados o restringidos, estas personas no estn simplemente en contacto aleatorio. La
organizacin (grupo corporativo) acepta unos grupos de la poblacin y excluye otros. La
organizacin tiene en s misma, unos lmites.

Ricardo Solano (Administracin de las organizaciones) define a la organizacin como unidades


sociales (o agrupaciones humanas) deliberadamente construidas y reconstruidas para alcanzar
fines especficos. Corporaciones, escuelas, ejrcitos, hospitales, iglesias y prisiones se
encuentran en ellas; tribus, clases, grupos tnicos, grupos de amigos y familias se excluyen del
concepto.

Una organizacin es un conjunto de recursos humanos, materiales e inmateriales


enmarcados en una estructura que tiene diferentes misiones y objetivos. En un contexto
de espacio y tiempo, donde cada persona o grupo de personas cumplen funciones y roles
determinados.

Las organizaciones -conjuntos de personas reunidas con la expectativa de lograr algn objetivo
que les es comn- estn presentes permanentemente en la vida de todos nosotros. Formamos
parte de organizaciones y nos servimos de ellas: desde el nacimiento en una maternidad u
hospital, pasando por escuelas, clubes, iglesias, hasta los lugares en que trabajamos. Todas son
organizaciones.

CARACTERSTICAS

1. Objetivos concretos

Las organizaciones tienen metas u objetivos hacia los cuales se dirige la actividad de la
organizacin, y estos nunca deben ser perdidos de vista.

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2. Divisin del trabajo

La idea en toda organizacin es potenciar las capacidades y trabajar mancomunadamente, para


ello es preciso definir roles y responsabilidades para cada integrante de la organizacin.

3. Perduran en el tiempo

En general las organizaciones se proyectan con una visin que va ms all de un objetivo
puntual, ya que hay acciones que deben sostenerse en el tiempo para crear conciencia y
provocar un cambio de fondo.

4. Dinmicas

Si bien las organizaciones perduran en el tiempo, a menudo requieren ajustes para adaptarse a
una realidad cambiante, como la que caracteriza a estos tiempos.

5. Diversos niveles de complejidad

Las organizaciones pueden tener una estructura relativamente simple (por ejemplo: una salita de
primeros auxilios), o una estructura muy compleja, con muchos empleados, sucursales en
distintos lugares, contadores, abogados, etc. (por ejemplo, un banco).

6. Son sistemas sociales

En toda organizacin cada persona asume un rol especfico asociado a la actividad que se
compromete a desempear. Esto significa que deben existir algunas personas que determinen
previamente cules van a ser las tareas que se realizarn y cules sern los mecanismos de
control, as como quines sern los encargados de efectuarlo. En las organizaciones es
fundamental que se respeten siempre ciertos principios de convivencia humana.

7. Pueden adoptar personera jurdica

Aunque las organizaciones pueden surgir de manera ms bien informal y mantenerse as por
tiempo indeterminado, es recomendable que obtengan lo que se llama personera jurdica. As,
quedan bien delimitados sus derechos y obligaciones como institucin frente a todos los
ciudadanos y puede ser representada judicial y extrajudicialmente.

La personera jurdica se tramita en el Ministerio de Justicia, y las organizaciones pueden


inscribirse bajo diferentes categoras (asociacin civil, fundacin, organizacin no gubernamental
u ONG, sociedad annima, etc.).

8. Tipos de organizacin

Entidades del estado: ministerios, secretaras, entes recaudadores

Corporaciones privadas (holdings, sociedades annimas): empresas, negocios, fbricas

Asociaciones civiles: se mantienen con el aporte de socios, a menudo tambin tienen


auspiciantes

Fundaciones y ONG: se mantienen con el aporte de benefactores y auspiciantes

9. Disponen de distintos recursos

Humanos: Son las personas que estn dispuestas a trabajar en la organizacin,


aportando su tiempo y su esfuerzo fsico e intelectual, que implica ideas, conocimientos,
experiencias previas. El recurso humano siempre est presente en una organizacin.

Materiales: Son los medios fsicos que utiliza la organizacin para llevar adelante su
actividad; puede incluir vehculos, computadoras, fotocopiadoras, locales, herramientas,

Financieros: No siempre son necesarios; se incluyen all prstamos, crditos, emisin de


ttulos bonos, etc.

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10. Se ajustan a diferentes modelos

En lo que a la operatividad se refiere, las organizaciones formales responden por lo general a


algunos de los modelos siguientes:

Lineal o militar: se basa en el principio de mando; se cumplen rdenes asignadas por un


superior. Es el modelo ms antiguo de organizacin, que reproduce la estructura de los antiguos
ejrcitos y obedece al principio escalar, donde hay una jerarqua de mandos.

Funcional o tipo Taylor: se basa en el principio de especializacin de las funciones o


tareas. Este modelo se le debe a Taylor, quien observ en una empresa siderrgica de los
EE.UU. que era conveniente descentralizar las decisiones, fomentar la especializacin y tener
lneas directas de comunicacin.

Lnea-staff: es una combinacin de la organizacin lineal y la funcional, que intenta


maximizar las ventajas de ambas y mitigar sus desventajas. Dispone de rganos operacionales
o de lnea y tambin de rganos de apoyo (asesoras).

Por comits: En este caso, se le asigna a un grupo de personas un asunto para que lo
estudie y tome decisiones respecto de l como grupo. No constituye un rgano fijo de la
estructura organizacional y puede asumir formas variadas, as como funcionar en diversos
perodos.

CLASIFICACIN:

Segn su estructura

Organizacin formal: para que la organizacin funcione debe disear reas, sectores y
departamentos en los que se concentraran funciones y tareas. Cada uno de ellos se
vincula con los restantes atreves de canales de comunicacin, conformando una
estructura planificada con distintos niveles de jerarqua, autoridad y responsabilidad.

Organizacin informal: si bien toda organizacin requiere una organizacin formal,


previamente planificada y diseada, coexiste con ella otro tipo de organizacin no
prevista ni requerida que surge como consecuencia de relaciones personales y de
amistad entre sus integrantes, grado de interaccin de los mismos, intereses comunes
existencia de lderes naturales, fallas de la comunicacin etc.

Segn su objeto

Organizaciones pblicas: estn formadas por un conjunto de organizaciones e


instituciones que se encargan de gestionar los recursos del estado en tres niveles,
nacional, provincial y municipal, su principal objetivo es el bienestar de la sociedad

Organizaciones privadas: estn representadas por particulares, y los objetivos pueden


ser de diversa ndole, o sea que sus actividades pueden ser de los ms variadas:
industriales, extractivas, de servicio etc.

Segn su relacin con el ambiente

Organizaciones Abiertas: son aquellas que permanentemente se encuentran en contacto


con el ambiente externo atreves de los consumidores, proveedores, competidores etc.
Al ser este uno de sus objetivos, al interactuar obtienen informacin vlida para la toma
de decisiones, mejorando, cambiando o creando nuevas propuestas a fin de mantener
la vigencia de la organizacin.

Organizaciones cerradas: actualmente por lo general no se concibe a una organizacin


que no tenga conexin con el ambiente externo.

Segn su finalidad

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Organizaciones con fines de lucro: corresponde a entidades cuyo objetivo estn


orientados hacia la obtencin de beneficios econmicos, pero tambin de otros
beneficios que se esperan obtener como un posicionamiento en el mercado, un
reconocimiento de parte de los consumidores o usuarios etc.

Organizaciones sin fines de lucro: los fines estn dirigidos a sus asociados o al pblico
en general. Se ocupan de satisfacer las necesidades de un gran nmero de personas,
como por ejemplo culturales, sociales deportivas empresariales, de investigacin y
desarrollo de ayuda etc.

Segn su lnea de mando

Organizaciones verticales: son organizaciones en las que la autoridad tienen mucho


peso, y en que la comunicacin se basa en la disciplina y exigencia de una cadena de
mando que surge por escalafn. Hay subordinados, y esto no permite modificacin algn
porqu representa la esencia misma de las institucio0nes autoritarias ejemplo las
reparticiones de seguridad pblica.

Organizaciones horizontales: nacen por decisin del as bases, es desempeo de las


funciones se da por representacin de un grupo de personas. La participacin, el dialogo,
el debate, etc., corresponde al espritu de su creacin, o sea que corresponde a un estilo
democrtico ejemplo organizaciones sindicales, partidos polticos.

Segn su duracin

Organizaciones permanentes: la mayora de las organizaciones desean adaptarse a los


cambios y desarrollarse permanentemente para mantenerse y crecer en el mercado.
Suelen haber, por lo tanto, una intencin implcita de pertenencia.

Organizaciones transitorias: surgen para la creacin de un proyecto determinado y una


vez alcanzado con el objetivo propuesto dejan de existir

Segn la reglamentacin vigente

Organizaciones legales: son aquellas instituciones que cumplen con la reglamentacin


vigente para poder actuar, as como tambin por el tipo de actividad que realizan.

Organizaciones ilegales: estn fuera del marco legal, y la ilegalidad puede abarcar desde
la constitucin hasta el objeto por ejemplo juego clandestino, trfico de drogas,
incumplimiento de las responsabilidades impositivas y legales.

ORGANIZACIN Y CONTEXTO

Las organizaciones son sistemas abiertos que se relacionan con el contexto y estn fuertemente
incididas por este.

El contexto de un sistema est constituido por todos aquellos factores que siendo ajenos al el
afecta su desenvolvimiento. En general las variables del contexto no son controlables y si lo son
es de manera parcial.

La expresin contexto se emplea para identificar a los elementos externos que forman parte del
medio que la rodea, los contenidos de dichos medios son definidos atreves de los distintos
ambientes que se desenvuelve y se vincula toda organizacin, estos ambientes son los
siguientes, econmico, poltico, legal, geogrfico etc.

El macro ambiente se compone de:

Sistema cultural: la cultura influye en las organizaciones como las mismas van influyendo
sobre la cultura

Sistema poltico: est conformado por los distintos grupos de presin (partidos polticos,
sindicatos) que harn el reclamo al gobierno de turno.

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Sistema econmico: en los pases la economa no solo comprende a todo lo referente a


la produccin y distribucin, sino que tambin las personas aspiran al pleno empleo,
aunque los gobiernos estimulen el comercio exterior y a que se utilicen racionalmente
todos los recursos.

Ambiente intermedio

Es un conjunto de sistemas que sirve de nexo entre la organizacin y sus proveedores, con los
cuales acoplara bienes y servicios que posibilitaran conectarse nuevamente con el entorno
atreves de la comercializacin.

Micro ambiente

Constituido por:

Sistema de trabajo: mediante el mismo puede realizarse la incorporacin de valor


realizado principalmente en la produccin de bienes
Sistema de comunicacin: con el objeto de obtener la mejor eficacia posible.
Sistema de estructura de la organizacin: jerarqua integrada por personas y recursos
que contribuyen a cumplir valores determinados, metas, objetivo, fines.

CONTEXTO EXTERNO

Est constituido por aquellos factores que afectan su desenvolvimiento, configura el contexto
externo de las organizaciones como fuerza directa, competidores proveedores, servicios pblicos
etc.

CONTEXTO INTERNO

Involucra a la estructura que representa su organizacin interna y a los participantes de la


organizacin.

Pirmide organizacional

Est compuesta por dos niveles:

Horizontal: divide el trabajo en tareas

Vertical: genera una estructura jerrquica segn los niveles de decisin, dividindose la misma
en los siguientes niveles:

-nivel superior o estratgico: elabora las polticas estratgicas y determinan objetivos a largo
plazo

-nivel medio o tctico: coordina actividades a nivel operativo las decisiones afectan a un rea
especfica.

-nivel inferior su funcin es realizar en forma eficaz los bienes o servicios que la organizacin
produzca o preste.

EMPRESA.

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS.

En el marco del concepto de organizacin, Solana Francisco, (1993) define a las empresas como:
"todas aquellas organizaciones que se dedican a los negocios. Desarrollan actividades
econmicas a partir de ciertos recursos (humanos, materiales, energticos, informticos, etc.)
que aplican a procesos de produccin de bienes y/o servicios, a los que a su vez comercializan
con vista de satisfacer las necesidades de los consumidores".

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As mismo Rosenberg, Raquel (2001), la define como: "empresa es toda organizacin que a
travs de sus actividades econmica persigue la finalidad de lucro".

De todo lo mencionado y en el marco de la definicin de organizacin que hemos dado al


comienzo de este resumen, podemos entender que este trmino excede al de empresa en primer
lugar, entendiendo a la empresa como una unin de dos o ms personas, que se organizan
econmica y jurdicamente. En forma econmica porque implica administrar recursos escasos
(materiales, humanos) para emplearlos en una actividad econmica; en la produccin y/o
comercializacin de bienes y servicios, y jurdicamente, porque las empresas se agrupan de
acuerdo a uno de los tipos previstos por lo que establece la ley, y de esta manera interactuar
motivadas por un objetivo comn y especifico, la obtencin de beneficios.

A travs de su actividad la empresa va a satisfacer las necesidades de la sociedad con los bienes
que comercializa o produce, por un lado, y generar empleo a una parte de la sociedad, por el
otro. Como toda organizacin, la empresa interacta con el contexto y se ve influenciado por el
mismo.

De todo esto tambin se desprende que toda empresa va querer asegurar su supervivencia y
continuidad a la actividad empresarial.

CLASES, METAS Y OBJE TIVOS DE LA EMPRESA.

Clases.

Segn su forma jurdica;

1) Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo individuo. Es este quien debe
responder ilimitadamente con su patrimonio frente a aquellos individuos perjudicados por las
acciones de la empresa.

2) Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es de ms de una persona. En estas,
sus socios responden de forma ilimitada con sus bienes.

3) Cooperativas: son empresas que buscan obtener beneficios para sus integrantes y no tienen
fines de lucro. Estas pueden estar conformadas por productores, trabajadores o consumidores.

4) Comanditarias: en estas empresas existen dos tipos de socios: por un lado, estn los socios
colectivos que participan de la gestin de la empresa y poseen responsabilidad ilimitada. Por
otro, los socios comanditarios, que no participan de la gestin y su responsabilidad es limitada al
capital aportado.

5) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): en estas empresas, los socios slo responden
con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.

6) Sociedad annima (S.A.): estas sociedades poseen responsabilidad limitada al patrimonio


aportado y, sus titulares son aquellos que participan en el capital social por medio de acciones o
ttulos.

Tipos de empresa de acuerdo a su tamao:

1) Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente son de


propiedad individual, su dueo suele trabajar en esta y su facturacin es ms bien reducida. No
tienen gran incidencia en el mercado, tienen pocos equipos y la fabricacin es casi artesanal.

2) Pequeas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo ser rentables e
independientes, no poseen una elevada especializacin en el trabajo, su actividad no es intensiva
en capital y sus recursos financieros son limitados.

3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores, suelen tener reas
cuyas funciones y responsabilidades estn delimitadas, comnmente, tienen sindicato.

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4) Grandes empresas: son aquellas que tienen ms de 250 trabajadores, generalmente tienen
instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus trabajadores estn sindicalizados.
Adems, estas empresas tienen posibilidades de acceder a prstamos y crditos importantes.

Y, por ltimo, de acuerdo a la actividad:

1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades, usan algn
elemento bsico extrado de la naturaleza, ya sea agua, minerales, petrleo, etc.

2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia prima mediante
algn procedimiento.

3) Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana para hacer tareas
fsicas e intelectuales son su elemento principal.

Tambin de acuerdo a la procedencia del capital:

1) Empresas pblicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado, ya sea municipal,
provincial o nacional.

2) Empresas privadas: su capital proviene de particulares.

3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares como del Estado.

Partamos primero, aclarando la diferencia entre METAS y OBJETIVOS, Si hacemos una


comparacin con una escalera, las metas son los escalones o peldaos y el objetivo es el llegar
a la parte superior de la escalera, se puede presentar una confusin en los trminos porque un
objetivo logrado puede ser una meta para un objetivo superior. Comprendido esto

Metas.

Las metas establecen la intencin total y a largo plazo de la administracin empresaria. Las
metas tambin se pueden clasificar de acuerdo a los niveles organizativos en tres clases as:

Metas Oficiales o Misiones. Son aquellas metas generales que hacen referencia al nivel ms
amplio general de la organizacin, por ejemplo, introduccin de nuevos productos, entrada a
nuevos mercados.

Metas Operativas. Que son afirmaciones ms especficas donde vienen definida la intencin o
finalidad tanto de la organizacin como de los distintos departamentos, divisiones o unidades,
por ejemplo, desarrollar productos concretos, identificar mercados especficos a acceder y
emprender acciones para conseguir esta meta.

Metas especficas individuales. Son las ms concretas y exponen lo que deben hacer los
individuos en la organizacin (documentos como las descripciones de trabajo son ejemplo de
estas)

Objetivos.

Los objetivos son enunciados especficos de lo que la Empresa busca alcanzar en reas
relacionadas con, o afectadas por, los lugares del mercado en los cuales la empresa desea
competir. Deben ser cuantificados en la mayora de los casos, pero siempre sujetos a evaluacin
y medicin. Los objetivos a largo plazo deben ser limitados a algunos factores claves, tales como
crecimiento de ventas, mrgenes brutos, utilidad neta y rentabilidad sobre la inversin. Los
objetivos a un plazo menor deben incorporar las medidas anteriores y otras que se consideren
crticas para el comportamiento, tales como rotacin de inventarios y niveles de cuentas por
cobrar.

PRINCIPIOS DE UNA EMPRESA:

UNIDAD DE MANDO

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Es una regla fundamental para el funcionamiento de la empresa, establece que, un agente solo
debe recibir rdenes de un nico jefe evitando as la confusin y los conflictos por intereses
opuestos ya que generalmente cuando dos jefes ejercen autoridad sobre un mismo trabajador,
se genera malestar y probablemente, la tarea no se realice con la mayor eficiencia.

DIVISIN DE TRABAJO:

Consiste en fragmentar o desagregar una actividad compleja en tareas ms simples,


permitindole al operario especializarse, disminuir el error, ahorrar tiempo y bajar los costos de
capacitacin, obteniendo as una mayor eficiencia. El hecho de asignarle al obrero una o muy
pocas operaciones provoca una mejora en la calidad y un aumento en la produccin. Es muy
importante que se realice una delegacin efectiva en cuanto a la aptitud del operario y la
asignacin de recursos necesarios para llevar a cabo sus labores.

HOMOGENEIZACIN DEL TRABAJO:

La estandarizacin del trabajo pretende aumentar la eficiencia mediante un proceso que consiste
en la determinacin y aplicacin de los mtodos operatorios ms convenientes para cada tarea,
asignando los tiempos correctos de ejecucin, logrando as un comportamiento estable que
genera productos y servicios de calidad homognea a un menor costo.

ETAPAS DE UNA EMPRES A:

Etapa previa: En esta etapa la empresa debe determinar su razn de ser. Es una etapa
importante porque constituye la base misma de la institucin. Se debe definir de manera
correcta y completa el tipo de empresa que se va a establecer, adems de examinar las
posibilidades de xito y decidir si se toma el riesgo o no.

Iniciacin de la empresa: El proyecto elaborado en la etapa anterior se hace realidad. La


empresa se posiciona en un mercado con el fin de obtener ganancias.

El crecimiento: En esta fase se asegura que el aumento de volumen de los negocios


prosiga en los aos siguientes. Para lograr este crecimiento se necesita que se de
atencin particular a la planificacin, a la relacin con los clientes, a los controles
presupuestales de produccin y de personal.

Expansin y consolidacin: La empresa decide si contina creciendo o se dedica a


consolidar lo realizado. Si escoge crecer, en este momento puede considerarse como un
nuevo punto de partida. Si escoge la segunda opcin, deber tratar de proteger y
perpetuar el desarrollo alcanzado.

POSIBLES FORMAS ORGANIZACIONALES:

Es la forma en la que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en


cuanto a las relaciones entre los gerentes y empleados.

Las organizaciones pueden ser:

Informales: Este tipo de organizacin consiste en medios no oficiales pero que influyen
en la comunicacin, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual
de hacer las cosas en una organizacin.

Formales: Este tipo de organizacin se caracteriza por tener estructuras y sistemas


oficiales definidos por la toma de decisiones, la comunicacin y el control.

Modelo Lineal: Tiene lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad entre


superior y subordinados.

Ejemplo:

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Modelo funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional


o principio de la especializacin de las funciones.

Ejemplo:

Modelo lnea-staff: Es el tipo de organizacin resultado del combinado de los tipos


funcional y lineal, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizacin
y reducir sus desventajas.

Ejemplo:

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Modelo adhocrtico: Se basa en la aplicacin de los principios del equilibrio interno,


siendo adems importante su gestin orientada a los objetivos y el nfasis en el trabajo
en equipo, gracias a la motivacin, participacin y comunicacin entre sus miembros.
Este modelo es difcil de representar con un organigrama especfico.

Modelo divisional: Su fin es dar mayor rapidez a la toma de decisiones y autonoma a las
actividades de empresas de gran tamao.

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INFORMACIN

CONCEPTOS

Cada vez que necesitamos o deseamos conocer algo acerca de acontecimientos, hechos,
sucesos, personas, empresas, instituciones ciudades, pases, etctera (ya sea porque
necesitamos reducir nuestra incertidumbre para tomar decisiones o simplemente porque
queremos incrementar nuestro conocimiento acerca de algo), buscamos aquello que
denomnanos informacin. Y esto, es algo que hacemos, en mayor o menor medida, todos
los das.

Sin embargo, tenemos idea o sabemos a cabalidad cul es la definicin del trmino
informacin? o, sabemos cul es su significado real?

Definicin de Informacin, Segn Diversos Autores:

Segn Idalberto Chiavenato, informacin "es un conjunto de datos con un significado,


o sea, que reduce la incertidumbre o que aumenta el conocimiento de algo. En verdad,
la informacin es un mensaje con significado en un determinado contexto, disponible
para uso inmediato y que proporciona orientacin a las acciones por el hecho de reducir
el margen de incertidumbre con respecto a nuestras decisiones.

Para Ferrell y Hirt, la informacin "comprende los datos y conocimientos que se usan
en la toma de decisiones.

Segn Czinkota y Kotabe la informacin "consiste en datos seleccionados y ordenados


con un propsito especfico".

Alvin y Heidi Toffler, en su libro La Revolucin de la Riqueza nos brindan la siguiente


diferencia (muy entendible) entre lo que son los datos y lo que es informacin: "Los
datos suelen ser descritos como elementos discretos, hurfanos de contexto: por
ejemplo, 300 acciones. Cuando los datos son contextualizados, se convierten en
informacin: por ejemplo, tenemos 300 acciones de la empresa farmacutica X".

En Wikipedia, la enciclopedia libre, encontramos que, en un sentido general,


informacin es "un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un
mensaje sobre un determinado ente o fenmeno".

En el Diccionario de la Real Academia Espaola, se encuentran, entre varios


significados, los siguientes: (Del lat. informato, -nis). 1. f. Accin y efecto de informar.
2. f. Oficina donde se informa sobre algo. 3. f. Averiguacin jurdica y legal de un hecho
o delito. 4. f. Pruebas que se hacen de la calidad y circunstancias necesarias en una
persona para un empleo u honor. U. m. en pl. 5. f. Comunicacin o adquisicin de
conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia
determinada. 6. f. Conocimientos as comunicados o adquiridos.

En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores ideas y definiciones, planteo la siguiente
definicin de informacin:

"La informacin es un conjunto de datos acerca de algn suceso, hecho o fenmeno, que
organizados en un contexto determinado tienen su significado, cuyo propsito puede ser
el de reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca de algo".

La informacin circula entre distintas personas, sectores u organizaciones.

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En una organizacin esta circulacin se denomina flujo de informacin y expresa la forma en


que pasa de un sector a otro la informacin.

En toda organizacin hay distintas jerarquas, es decir, posiciones que tienen determinada
autoridad con poder para decidir, emitir ordenes, dar instrucciones, requerir informes, etc.

El resumen es la reduccin de la informacin, simplificando, pero sin cambiar la esencia de la


informacin.

Los distintos niveles jerrquicos de una organizacin requieren distintos tipos de detalle de la
informacin.

INFORMACION JERARQUIA

Informe de gastos del mes clasificado por tipo Empleado de Contabilidad


de gasto, fecha en que ocurri, responsable
de lo que autorizo y comprobante que lo
respalda

Informe de gastos del mes clasificado por tipo Contador


de gasto

Informe de gastos del mes Gerente

El filtrado consiste en la determinacin de que la informacin le es suministrada al nivel superior


y cual no.

El sesgo en la presentacin consiste en la manera de presentar la informacin:

-En forma de texto: utilizada cuando el texto es breve e informa aspectos no cuantificables de la
informacin.

-En forma de cuadro: usada para informacin cuantificable y a efectos comparativos mediante
tablas.

-En forma de grfica: permiten una visualizacin ms genrica, ms global de la situacin y son
de ms fcil interpretacin.

-En forma virtual: presentaciones audiovisuales desde distintos puntos geogrficos a travs
internet,

-En distintos soportes digitales: Mails, memorias USB, CD, etc.

LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN EL BUEN USO DE LA INFORMACIN.

La informacin siempre tiene un destinatario, sea individual a un grupo, puede ser para una
persona definida, es decir, conocida o determinada. La informacin requiere ser utilizada en
forma inteligente, con responsabilidad y tica, tanto por quien la transmite como por quien la
recibe, y en este sentido hay algunos aspectos importantes que es necesario tener presente

ASPECTOS DE LA TRANSMISION DE LA INFORMACION

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VERACIDAD Se refiere a lo que transmite sin alteraciones, atenindose a la verdad. Formas de


faltar a la veracidad:

Por falta de comprobacin o de control

Por parcializarla

Por tergiversacin

PRUDENCIA: Se refiere a actuar con cautela o precaucin en la transmisin de la informacin


esperando el momento ms adecuado para que sea recibida por el receptor.

CLARIDAD: La transmisin de la informacin debe ser clara, es decir comprensible para el


receptor

CONFIDENCIALIDAD: No transmitir determinada informacin recibida por ser reservada o


secreta.

ETICA EN LA INFORMACIN

La tica se relaciona con el estudio de la moral y de la accin humana. El concepto


proviene del trmino griego ethikos, que significa carcter. Una sentencia tica es una
declaracin moral que elabora afirmaciones y define lo que es bueno, malo, obligatorio,
permitido, etc. en lo referente a una accin o a una decisin.

La poca en la que vivimos se caracteriza por una serie de cambios en la forma de generar,
distribuir y obtener informacin. Somos testigos de una transformacin de la comunicacin
impresa hacia una comunicacin basada en medios electrnicos y el uso de internet como
alternativa para producir, difundir y obtener informacin se vuelve un hecho cada vez ms comn.

La tica es una referencia obligada sobre los principios que deben guiar las acciones; si bien
reconocer la importancia de la discusin terica es necesario visualizar y comprender los efectos
prcticos o implicacin es que encierra la aceptacin de los valores ticos en todos los niveles
de la sociedad.

La tica se ocupa del obrar humano, las acciones del hombre conforme a normas morales es
decir el deber ser, una forma aceptable de comportamiento del hombre tanto en el plano
individual y social.

El tico es aquel que responde a las reglas morales, aceptadas y preferidas respecto de otras y
el no tico es aquel que no responde a ninguna de estas normas.

Laudon Kenneth (2004) propone cinco dimensiones morales para cuestionarse sobre la era de
la informacin:

1. Derechos y obligaciones de la informacin: Cules son los derechos de los individuos y de


las corporaciones acerca de la informacin sobre ellos mismos? Cules son los medios lcitos
para protegerla? Y cules son las obligaciones que se tienen respecto de esa informacin?

2. Derechos de propiedad: cmo se trasladan los conceptos clsicos de patente y propiedad


intelectual a la tecnologa digital? Cules son esos derechos y cmo se protegen?

3. Responsabilidad y control: Quin es responsable y quin controla el uso y abuso de la


informacin de las personas?

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4. Calidad de los sistemas: Cules estndares de datos, informacin y programas de


procesamiento deben ser exigidos para garantizar la proteccin de los derechos individuales y
de la sociedad?

5. Calidad de vida: Cules valores deben ser conservados y protegidos en una sociedad basada
en la informacin y en el conocimiento? Qu instituciones deben protegerlas y cules deben
ser protegidas?

Estas cinco dimensiones representan una muy buena pauta sobre las consideraciones,
preguntas y respuestas ticas que debiera realizarse una persona al momento de accesar,
recuperar y usar la informacin en medios tecnolgicos.

SISTEMA DE INFORMACIN

CONCEPTOS

Un sistema de informacin contiene informacin sobre una organizacin y su entorno.


Dentro de este entorno figuran clientes, proveedores, competidores, accionistas y
agencias reguladoras que interactan con la organizacin y sus sistemas de informacin.

El acceso y uso de la informacin tiene un gran valor e impacto en todos los procesos que se
llevan a cabo en una organizacin, en la toma de decisiones, en la solucin de problemas, en la
generacin de proyectos, productos y servicios, en la investigacin cientfica y la innovacin
tecnolgica, al dar respuesta a necesidades concretas que surgen en el desarrollo y
cumplimiento de los objetivos de la organizacin a corto, mediano y largo plazo.

Siendo el fin de la Contabilidad brindar informacin til para la toma de decisiones, debemos
considerar quines van a ser los usuarios de la misma. Los usuarios aquellas personas que
se valen de la informacin contable para la toma de decisiones se pueden agrupar en internos
y externos. Los usuarios internos tienen acceso irrestricto a la fuente de los datos. Son los
propietarios, los administradores, directores y gerentes. Los usuarios externos son aquellas
personas que requieren la informacin contable que produce el ente para tomar ciertas
decisiones vinculadas al mismo, como proveedores, organismos gubernamentales,
inversionistas, entidades bancarias o financieras, entre otros.

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ELEMENTOS

Los elementos que intervienen en el proceso de informacin son los siguientes:

Emisor: Aqul que transmite la informacin (un individuo, un grupo o una mquina).

Receptor: Aqul, individual o colectivamente, que recibe la informacin. Puede ser una mquina.

Cdigo: Conjunto o sistema de signos que el emisor utiliza para codificar el mensaje.

Canal: Elemento fsico por donde el emisor transmite la informacin y que el receptor capta por
los sentidos corporales. Se denomina canal tanto al medio natural (aire, luz) como al medio
tcnico empleado (imprenta, telegrafa, radio, telfono, televisin, ordenador, etc.) y se perciben
a travs de los sentidos del receptor (odo, vista, tacto, olfato y gusto).

Mensaje: La propia informacin que el emisor transmite.

Contexto: Circunstancias temporales, espaciales y socioculturales que rodean el hecho o acto


comunicativo y que permiten comprender el mensaje en su justa medida.

Segn Fowler Newton (2003), los motivos por los que los terceros se interesan en la informacin
contable de un ente son diversos, y cita a modo de ejemplo:

un comprador potencial de acciones de una empresa desea conocer si sta genera


ganancias que le permitan distribuir utilidades;

un posible prestamista para saber si el ente puede generar fondos que le permitirn
devolver el capital y los intereses del caso;

una bolsa de comercio estudia la informacin contable para evaluar si es suficiente y


adecuada para quienes compran y venden acciones del ente y si hay circunstancias que
requieran alguna medida especial;

un organismo de control est interesado en detectar situaciones que afecten el inters


pblico, como el incumplimiento de determinadas relaciones tcnicas por parte de
entidades financieras o aseguradoras.

DISTINTOS SISTEMAS DE INFORMACIN DE UNA EMPRESA

Dado que hay intereses, especialidades y niveles diferentes en una organizacin, existen
diferentes tipos de sistemas. Un sistema no solamente proporciona toda la informacin que una
empresa necesita.

Sistemas a nivel operativo:

Apoyan a los gerentes operativos en el seguimiento de actividades y transacciones elementales


de la organizacin como ventas, ingresos, depsito en efectivo, nmina, decisiones de crdito y
flujo de materiales en una fbrica.

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Tienen como objetivo responder a las preguntas de rutina y seguir el flujo de las transacciones a
travs de la organizacin. Cuntas partes hay en el inventario? Qu pas con el pago del
seor Gutirrez?

Sistemas a nivel del conocimiento:

Apoyan a los trabajadores del conocimiento y de datos de una organizacin. El propsito de


estos sistemas es ayudar a las empresas comerciales a integrar el nuevo conocimiento en los
negocios y ayudar a la organizacin a controlar el flujo del trabajo de oficina. Estos tipos de
sistemas estn entre las aplicaciones de crecimiento ms rpidas en los negocios actuales.

Sistemas a nivel administrativo:

Sirven a las actividades de supervisin, control, toma de decisiones, y administrativas de los


gerentes de nivel medio. La pregunta principal que plantean estos sistemas es: Van bien las
cosas? Por lo general, este tipo de sistemas proporcionan informes peridicos ms que
informacin instantnea de operaciones. Apoyan a las decisiones no rutinarias y tienden a
enfocarse en decisiones menos estructuradas para las cuales los requisitos de informacin no
siempre son claros.

Sistemas a nivel estratgico:

Ayudan a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratgicos y tendencias a largo plazo,
tanto en la empresa como en el entorno externo. Su funcin principal es compaginar los cambios
del entorno externo con la capacidad organizacional existente.

PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES

Los individuos en todos los niveles y en todas las reas de las organizaciones toman decisiones.
Es decir, escogen entre dos o ms alternativas. Por ejemplo, los gerentes de alto nivel toman

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decisiones acerca de las metas de la organizacin, dnde establecer plantas manufactureras, en


qu nuevos mercados ser conveniente incursionar y qu productos o servicios ofrecer.

La toma de decisiones no es solo escoger entre varias alternativas, si no que la toma de


decisiones es un proceso completo y no tan slo el acto de escoger una entre varias alternativas.

El proceso de toma de decisiones es un conjunto de ocho pasos que comienzan con la


identificacin del problema y de los criterios de decisin, y la asignacin de ponderaciones para
esos criterios; procede despus a desarrollar, analizar y seleccionar una alternativa capaz de
resolver el problema; implementa dicha alternativa; y concluye con la evaluacin de la eficacia
de la decisin. Este proceso se aplica por igual a la decisin personal, por ejemplo, dnde pasar
las prximas vacaciones de verano o a las actividades de una corporacin.

Paso 1: Identificacin del Problema.

El proceso de la toma de decisiones comienza con la presencia de un problema o, ms


precisamente, una discrepancia entre dos estados de cosas, el ya existente y el que se desea
alcanzar.

Qu es lo que no est funcionando? Qu se puede hacer? Funcionar de esta forma?

Paso 2: Identificacin de los criterios de decisin.

Una vez que el gerente ha identificado un problema que requiere su atencin, necesita identificar
los criterios de decisin importantes para resolver ese problema. Esto significa que los gerentes
deben de determinar lo que es pertinente para tomar una decisin.

Entre ellos podran estar incluidos diversos criterios, tales como precio, modelo y fabricante del
producto, garantas, reas funcionales que no estn alcanzando los objetivos, etc., estos criterios
reflejan lo que el gerente de ventas considera pertinente en su decisin.

Independientemente de que lo declaren explcitamente o no, todas las personas que toman
decisiones se basan en criterios que les sirven de gua.

Paso 3: Asignacin de ponderaciones a los criterios.

No todos los criterios mencionados en el paso anterior son igualmente importantes, por lo cual
la persona que sta a cargo de tomar las decisiones debe ponderar cada elemento a fin de
asignarle la prioridad correcta en la decisin. cul es el procedimiento para ponderar criterios?

Una aproximacin sencilla consiste simplemente en conceder al criterio ms importante una


ponderacin de 10, y a continuacin asignar las ponderaciones de todos los dems tomando
como base ese estndar. As, en contraste con un criterio al que se le haya dado una ponderacin
de 5, el factor ms alto de todos tendra que ser doblemente importante.

Paso 4: Desarrollo de alternativas.

El cuarto paso requiere que la persona que toma las decisiones elabore una lista de las
alternativas viables con las que se podra resolver el problema. En este paso no se intenta
evaluar cada una de esas alternativas, sino solamente mencionarlas.

Paso 5: Anlisis de alternativas.

Despus de identificar las alternativas, la persona a cargo de tomar la decisin debe analizar
crticamente cada una de ellas. Las fortalezas y debilidades de cada alternativa resultan
evidentes cuando se comparan con los criterios y ponderaciones ya establecidos.

Paso 6: Seleccin de una alternativa.

El sexto aso es el acto decisivo de escoger la mejor alternativa de las que aparecen en la lista y
fueron evaluadas. Hemos determinado todos los factores pertinentes para la decisin, los
ponderamos correctamente e identificamos las alternativas viables.

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Paso 7: Implementacin de la alternativa.

Aun cuando el proceso de seleccin termin en el paso anterior, todava es posible que la
decisin fracase si no se implementa correctamente. Por lo tanto, en este paso consiste en poner
en prctica la decisin.

La implementacin incluye el hecho de comunicar la decisin a las personas afectadas y lograr


que se comprometan a ponerla en prctica. Si las personas que debern poner en prctica la
decisin participan en el proceso, las probabilidades de que apoyen con entusiasmo el resultado
sern mayores que si slo se les ordena lo que deban hacer.

Paso 8: Evaluacin de la eficiencia de la decisin.

El ltimo paso del proceso de toma de decisiones consiste en evaluar el resultado de la decisin
para ver si el problema realmente ha sido resuelto. se obtuvo el resultado deseado mediante la
alternativa elegida en el paso 6 e implementada en el paso 7?

Ejemplo:

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CLASIFICACIN DE LAS FUENTES DE INFORMACIN:

TIPOS DE FUENTES

Interna: Surge de las facturas, recibos y en


general de todos los documentos que la
organizacin emite.

Segn Origen Externa: surge de otras entidades y que la


organizacin recibe y usa.

Primaria: la informacin es elaborada para un


uso especfico o sea se usa una sola vez.

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Secundaria: informacin ya elaborada y


almacenada en algn lugar para poder ser
usada.

Gran alcance: usada por un gran nmero de


personas.
Segn Alcance
Alcance Limitado: informacin destinada a
un grupo reducido de personas o a una sola.

Histrica: se refiere a acontecimientos ya


ocurridos.

Actual: se refiere a sucesos que estn


Segn Estructura
ocurriendo o que han ocurrido reciente mente.

Predictiva: se elabora suponiendo que van a


ocurrir determinados hechos en el futuro

Precisa: la informacin no tiene error y no


produce dudas.

Relativa o Aproximada: la informacin


Segn Precisin depende de estimaciones de las personas.

General

Especializada

Diaria

Semanal
Segn Frecuencia
Mensual

Anual

Analtica: se presenta en forma detallada

Sinttica: la informacin es presentada en


forma condensada

Cuantitativa: presentada por medio de


Segn Forma
cantidades, una medida o un valor, en forma
numrica.

Cualitativa: se representa en trminos de


caractersticas de un hecho o circunstancias,
sin cuantificar.

Oral

Segn su presentacin Impresa

Audiovisual

TIPOS DE DECISIN

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En cualquier organizacin podemos identificar dos tipos o clases de decisiones: las decisiones
programadas y las no programadas (de hecho, hay continuidad entre ellas).

Las decisiones programadas (o esquemas de ejecucin) son procedimientos repetitivos y


rutinarios. Se explican mediante un conjunto de reglas o procedimientos de decisin. Se reflejan
en libros sobre reglas, tablas de decisin y reglamentaciones. Implican decisiones bajo certeza
en razn de que todos los resultados o consecuencias son conocidos de antemano.

Mientras que las decisiones no programadas, en cambio, se refieren a los problemas no


estructurados o de gran importancia. A diferencia de las anteriores no tienen reglas o
procedimientos preestablecidos.

Las decisiones programadas son factibles de ser delegadas a los niveles medios de la
organizacin o se pueden automatizar, algo que no puede hacerse con las decisiones no
programadas.

Una estrategia para incrementar el nmero de decisiones que se pueden programar es


especificar todas las reglas en condiciones normales y permitir las reglas de decisin
programables para manejar estos casos de normalidad. Cuando las condiciones o acciones no
se adecuan a las reglas de decisin, la decisin se considera no programada y se pasa a un nivel
superior.

Los riesgos de la aplicacin de los mtodos de decisin para la toma de decisiones no


programadas son los resultados rgidos y la posible aplicacin de reglas inapropiadas.

CONDICIONES QUE DEBE REUNIR LA INFORMACIN CONTABLE:

Oportunidad: esta caracterstica indica que la informacin contable debe estar


disponible o a la mano cuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda
usarla para la toma de decisiones a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos.
El aspecto relevante de la oportunidad, es que la informacin puede obtenerse
cortando convencionalmente la vida de entidad econmica y presentarse cifras
estimadas de eventos cuyos efectos no se conocen an en su totalidad.

Verificabilidad: caracterstica que permite que la informacin contable que se


produce pueda ser revisada posteriormente a su emisin, esto puede hacerse
realizando pruebas a las operaciones contables que sustentan los estados
contables.

Objetividad: indica que la informacin contable producida representa la realidad


econmica de una entidad, porque los registros contables han sido elaborados
siguiendo los lineamientos y reglas establecidas que obligatoriamente deben
observarse.

Confiabilidad: es una cualidad de la informacin contable que indica que la misma


es correcta, confiable y que los usuarios la pueden utilizar para la toma de
decisiones.

Utilidad: cada usuario de la informacin contable la utiliza con distintos propsitos,


pero existe uno en comn que es siempre la situacin financiera de una empresa.
La informacin se presenta en forma general por medio de los estados contables:
balance general, estado de resultados, cambios en el patrimonio y flujo de efectivo.
Los estados contables indicados son de gran utilidad a las personas y entidades

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LA CONTABILIDAD

RESEA DE LA EVOLUCIN HISTRICA DE LA C ONTABILIDAD

La contabilidad surge como una prctica necesaria en la medida que la agricultura, la industria y
el comercio se volvan ms importantes para los pueblos antiguos. En Egipto, Asiria, Fenicia,
Grecia y Roma la necesidad de registrar las operaciones comerciales (compras, intercambios de
productos, operaciones de crdito) condujo a la creacin de mecanismos y mtodos de
registracin contable rudimentarios.

El crecimiento del comercio en la edad media, su complejidad operativa y las interrelaciones que
fue creando, fundamentalmente en Italia, hicieron que se generaran condiciones para el rpido
avance de la tcnica contable plasmada durante la era siguiente al perodo medieval.

En el Renacimiento, los italianos innovadores de los siglos XIV a XVI, reconocidos como los
padres de la Contabilidad moderna, buscaron activamente mejores mtodos para el registro de
las operaciones y la determinacin de las ganancias o prdidas.

En el ao 1494, un matemtico toscano de la orden de los franciscanos, Fray Luca Pacioli, dio a
conocer, en su obra Suma de Aritmtica, Geometra, Proporcin y Proporcionalidad el mtodo
veneciano de tenedura de libros conocido hoy como mtodo de la partida doble. El fundamento
tcnico del mtodo consiste en la aplicacin de reglas matemticas cuya operacin genera una
doble serie de registraciones y permite conocer los resultados de cada una de ellas.

A partir del siglo XVI y hasta el siglo XIX se produce una intensificacin del uso de los libros de
Contabilidad. Se publican numerosas obras en Italia, Espaa y Francia para explicar los alcances
de la partida doble. No siempre estas divulgaciones del pensamiento de Pacioli fueron tan claras
como su obra misma y, en algunos casos, se trat de meros plagios.

Recin en el siglo XIX la Contabilidad se convirti en una rama del conocimiento con un
desarrollo continuo y una evolucin permanente. Durante el mismo se profundiza la investigacin
contable y se perfilan dos corrientes bien diferenciadas. Ellas son:

Corriente anglosajona: Inglaterra utiliz el mtodo veneciano hasta que en 1796 Thomas Jones
difunde un mtodo de tenedura de libros. El mismo fue patentado y se daba una licencia a
quienes lo aprendan. En 1770 Charles Babbage, un matemtico ligado al cientfico Isaac
Newton, intent disear una mquina para calcular y registrar resultados sin intervencin
humana. Su idea fue la base de sucesivos perfeccionamientos de otros artefactos que
empresarios norteamericanos como William S. Burroughs crearon y difundieron para facilitar las
tareas administrativas y contables, a las que consideraban de eminente carcter prctico.

A partir de la experiencia, fueron surgiendo las normas que le dan sustento y que se caracterizan
por su alto grado de detalle. Es por esta razn que se considera que la misma posee una fuerte
base emprica.

Corriente europea continental: los europeos continentales, especialmente los italianos,


sostenan que la Contabilidad era una ciencia. En la segunda mitad del siglo XIX, dio nacimiento
a varias escuelas como el Cuentismo de Francesco Marchi, el Personalismo de Giuseppe
Cerboni, el Neocontismo de Fabio Besta, el Hacendalismo de Gino Zappa y el Patrimonialismo
de Vicenzo Masi. Esta corriente, a diferencia de la anglosajona, est regida por normas de
carcter general, sin mayores detalles.

Como puede apreciarse, en estas dos corrientes se manifiestan intereses muy diferentes:
mientras los americanos y anglosajones buscaban solucionar problemas prcticos, los europeos
continentales trataban de fundamentar la Contabilidad como ciencia, con un fuerte contenido
terico.

Al analizar estas diferencias de enfoque observamos que la doctrina argentina tambin se


encuentra dividida: algunos autores adhieren a la concepcin anglosajona considerando a la
Contabilidad como una disciplina de carcter tcnico en sus aspectos fundamentales, como es
el caso de Fowler Newton, William Chapman, por citar algunos de ellos, otros, en cambio, avalan

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la idea de considerar a la Contabilidad como una ciencia. Tal es el caso del Dr. Garca Casella,
entre otros.

Algunos autores han incorporado a la Contabilidad dentro del campo de las tecnologas. Con
Ma. Cristina Wirth aparece un concepto nuevo, que result de gran debate en la dcada de los
90.

Como puede observarse, la Contabilidad no ha encontrado an un lugar definido dentro del


campo del conocimiento, tema que resultaba ser la preocupacin de muchos investigadores
contables en dcadas anteriores.

En la actualidad, para evitar tomar partido por alguna postura en particular se designa a la
Contabilidad como una disciplina, y han pasado a ser temas de preocupacin para los
investigadores algunos de los siguientes:

Objetivos de los estados contables.

Cualidades de la informacin contable.

Criterios de medicin y ajustes por cambios en el poder adquisitivo de la moneda.

Compatibilizacin con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIIF).

Formas de presentacin de la Informacin Contable.

Contabilidad para entes sin fines de lucro.

Medicin de diferentes tipos de relaciones jurdicas nuevas.

CONTABILIDAD

Con relacin al concepto de Contabilidad hay aportes de distintos autores. Nosotros tomaremos
la propuesta de ir construyendo el concepto a travs de diferentes preguntas, siguiendo el
esquema utilizado por Hctor Ostengo (2007).

QU ES LA CONTABILIDAD?

Es un sistema de informacin que proporciona, respecto de la empresa, datos vlidos, dinmicos,


diversos y especializados.

CUL ES SU BASAMENT O?

Est basada en un cuerpo de normas tcnicas de utilidad prctica comprobada que, sin ser
inflexibles, son de aceptacin generalizada y sirven de gua a la actividad contable.

Para ello, la Federacin de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas dicta, a travs de


sus institutos de investigacin, normas y pautas de trabajo que guan la labor del profesional a
fin de garantizar la calidad de la misma. El respeto de estas normas es fundamental en el
desarrollo profesional y su incumplimiento puede ser sancionado.

Pensemos que los terceros que utilizan la informacin producida por un contador, referida a una
empresa, deben tener claridad respecto de los criterios tcnicos que se aplicaron para
confeccionarla y tambin saber que esos criterios se aplican uniformemente en todas las
empresas. De todos modos, las normas contables no abarcan todas las situaciones y problemas
que se le pueden plantear a un profesional en el ejercicio de su tarea diaria. Existen muchos
hechos nuevos que lo obligarn a acudir a los conceptos tericos generales brindados por la
doctrina contable argentina, que es muy rica, o de otros pases, y que le proporcionarn
herramientas tiles para poder encontrarles una respuesta contable razonable.

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QU HACE LA CONTABILIDAD?

La Contabilidad registra, clasifica y resume los hechos y actos econmicos y financieros de una empresa;
informa sobre la composicin, la valuacin y las variaciones de su Patrimonio a una fecha dada y los
resultados correspondientes a un perodo determinado.

PARA QU?

Para generar informacin til para la toma de decisiones. Para posibilitar el control de gestin.

La informacin que brinda la Contabilidad podra asemejarse a la que proporciona un peridico


especializado en algn tema en particular. Todas las personas que acuden a l necesitan
informarse en ese tema especfico. Esa informacin les va a permitir tomar decisiones futuras.

Los Estados Contables son el soporte en el que se plasma toda la informacin de los entes; la
misma es especializada porque en ellos slo se brinda informacin acerca de su situacin
patrimonial, econmica y financiera. Tambin es importante aclarar que solo trabaja con
informacin del pasado (expost), es decir que revela hechos ya ocurridos en estos entes, y a
partir de la misma se podrn tomar decisiones para el futuro y controlar lo ya acaecido.

Los aspectos anteriores permiten ensamblar la definicin de Contabilidad efectuada por William
L. Chapman:

Es un sistema de informacin basado en un cuerpo de normas tericas de carcter


flexible y utilidad prctica comprobada, que registra, clasifica y resume los hechos
econmicos financieros, referidos a la valuacin y evolucin del Patrimonio de la
organizacin econmica, con el propsito de producir datos tiles para la toma de
decisiones y el control.

Para precisar el propsito mencionado en la definicin debemos tener en claro los siguientes
conceptos:

Proceso Decisorio: se entiende como tal aquel que impone un proceso lgico que puede
estructurarse como se indica a continuacin:

Captacin y anlisis de los datos.

Anlisis y desarrollo de las alternativas posibles.

Eleccin de la alternativa especfica a seguir.

Control: es el procedimiento mediante el cual la administracin de la empresa puede verificar si


las operaciones se desarrollan conforme a las decisiones oportunamente adoptadas y
respetando la poltica de la empresa.

Sistema: es una red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para alcanzar alguna
meta o propsito y que tienen cierta permanencia en el tiempo. Todo sistema acta en un
contexto del cual recibe influencias y sobre el cual influye simultneamente.

Informacin: es un conocimiento susceptible de ser comunicado; a travs de l se disminuye la


incertidumbre.

Sistema de Informacin: vinculando los dos conceptos precedentes, podemos decir que la
Contabilidad es una red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para generar un flujo
de informacin que facilita la toma de decisiones y el control en un rea determinada.

Dentro del sistema de informacin, encontramos los subsistemas necesarios para realizar las
siguientes actividades:

Captacin de datos.

Procesamiento de los datos captados.


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Elaboracin de informacin de salida.

Comunicacin de la informacin a los usuarios.

Todas estas actividades son llevadas a cabo por el Sistema Contable que se constituye, por lo
tanto, en parte integrante del sistema de informacin de la organizacin.

OBJETO Y FINES DE LA CONTABILIDAD

Segn expresa Enrique Fowler Newton (2003), cuando se hace mencin al objeto nos estamos
refiriendo a aquello sobre lo que recae el estudio de la Contabilidad:

El Patrimonio del ente y su evolucin en el tiempo.

Los bienes de propiedad de terceros en poder de la organizacin.

Ciertas contingencias de carcter patrimonial, econmico o financiero.

Como puede observarse, la Contabilidad es slo un subsistema, dentro del Sistema de


Informacin del ente, pues se encarga de proporcionar informacin de estos elementos y no de
los mltiples aspectos que forman parte de una organizacin y su contexto.

En cuanto a los fines u objetivos de la Contabilidad podemos citar los siguientes:

Brindar informacin til para la toma de decisiones, tanto de los administradoresde las
empresas como de los terceros que interactan con ellas.

Permitir el control eficaz de los recursos y las obligaciones de las organizaciones, lo cual
se logra comparando peridicamente los datos contables con los datos reales referidos a tales
recursos y obligaciones.

Conocer los resultados generados por las actividades.

Facilitar el cumplimiento de normas legales y profesionales.

A partir de ellos, podemos complementar la definicin de Contabilidad:

La Contabilidad es una disciplina tcnica que, a partir del procesamiento de datos sobre
la composicin y evolucin del Patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros
en su poder y ciertas contingencias, produce informacin para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente.

USUARIOS DE LA INFOR MACIN CONTABLE

Siendo el fin de la Contabilidad brindar informacin til para la toma de decisiones, debemos
considerar quines van a ser los usuarios de la misma. Los usuarios aquellas personas que se
valen de la informacin contable para la toma de decisiones se pueden agrupar en internos y
externos.

Los usuarios internos tienen acceso irrestricto a la fuente de los datos. Son los propietarios, los
administradores, directores y gerentes.

Los usuarios externos son aquellas personas que requieren la informacin contable que produce
el ente para tomar ciertas decisiones vinculadas al mismo, como proveedores, organismos
gubernamentales, inversionistas, entidades bancarias o financieras, entre otros.

Para qu requieren informacin los usuarios?

Segn Fowler Newton (2003), los motivos por los que los terceros se interesan en la informacin
contable de un ente son diversos, y cita a modo de ejemplo:

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a) un comprador potencial de acciones de una empresa desea conocer si esta genera


ganancias que le permitan distribuir utilidades;

b) un posible prestamista para saber si el ente puede generar fondos que le permitirn
devolver el capital y los intereses del caso;

c) una bolsa de comercio estudia la informacin contable para evaluar si es suficiente y


adecuada para quienes compran y venden acciones del ente y si hay circunstancias que
requieran alguna medida especial;

d) un organismo de control est interesado en detectar situaciones que afecten el

inters pblico, como el incumplimiento de determinadas relaciones tcnicas por parte de


entidades financieras o aseguradoras.

LA INFORMACIN CONTA BLE

Todos aquellos sujetos que toman decisiones vinculadas al ente necesitan informacin adecuada
a los efectos de conocer y analizar las situaciones que se presentan y as adoptar las medidas
necesarias para el futuro. Este tipo de informacin provendr en su mayor parte de la gran
memoria de un ente: su rea de procesamiento de datos; ste provee la informacin histrica,
es decir, lo que ha ocurrido, los resultados de las operaciones realizadas en el pasado.

Pero, adems, los directivos necesitarn informacin sobre el futuro, los resultados que se estima
obtener en el prximo perodo si se cumplen determinadas condiciones, fondos disponibles para
invertir en otras operaciones, presupuesto de ventas futuras y otras proyecciones semejantes.

Segn los objetivos de la informacin requerida, existen dos reas de la Contabilidad que utilizan
la misma base de datos y cuyas caractersticas son las siguientes:

CONTABILIDAD PATRIMO NIAL O FINANCIERA

Cumple con la normativa legal y profesional pertinente.

Est dirigida principalmente a usuarios externos.

Es ms general, brinda informacin global sobre la organizacin.

Informa, a travs de los Estados Contables, sobre la situacin patrimonial y financiera, y


los resultados obtenidos por el ente.

Habitualmente se presenta en forma anual.

Est sujeta al cumplimiento de normas legales y profesionales.

CONTABILIDAD GERENCIAL O DE GESTIN

Incorpora presunciones o expectativas futuras.

Est dirigida a los usuarios internos.

Es ms especfica, brinda informacin con un mayor grado de detalle.

Una de las funciones bsicas es elaborar informes, que pueden abarcar una diversidad
de temas segn las caractersticas de la empresa. As, referido a la compra de materias primas
puede informar, por ejemplo, sobre montos de compra por proveedor, monto total, condiciones
de financiacin, tasas de inters, etctera.

No tiene periodicidad preestablecida, los informes se elaboran a solicitud de los usuarios


internos.

Slo cumple las normas o pautas que fija la organizacin.

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De modo que una de las funciones bsicas de la Contabilidad es la elaboracin de informes.

Los informes vinculados a la Contabilidad patrimonial o financiera muestran la composicin del


Patrimonio de la organizacin a una fecha dada y los resultados (ganancias o prdidas) que se
produjeron en un perodo de tiempo determinado. Estos informes se denominan, genricamente,
Estados Contables.

En el caso de la Contabilidad gerencial o de gestin, los informes se confeccionan en funcin de


los requerimientos de usuarios internos, habitualmente sobre algn aspecto particular, como
ventas de un perodo clasificadas por zonas, tipos de productos o vendedores, o bien informes
sobre la situacin global de la empresa, pero con un alto grado de detalle, en los que se
incorporan en muchos casos proyecciones futuras.

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SOCIEDADES COMERCIALES

FORMAS JURDICAS PARA OPERAR EN EL P AS

EMPRESARIOS O EMPRES AS INDIVIDUALES


Persona fsica que realiza una actividad empresarial o profesional en nombre y por cuenta propia.

El empresario individual rene las condiciones de capacidad legal: mayor de edad o menor
emancipado y de libre disposicin de sus bienes, habitualidad y actuacin en nombre y por
cuenta propia.

Realiza la actividad propia de su giro comercial (el relativo a su empresa),respondiendo ante sus
acreedores con todos sus bienes presentes y futuros. No existe limitacin de responsabilidad, es
decir, su responsabilidad es ilimitada.

No existe diferencia entre su patrimonio personal y su patrimonio comercial. El empresario


individual es titular de un nico patrimonio. Puede inscribirse en el Registro Pblico de Comercio
(RPC). Esta inscripcin es voluntaria.

FORMAS JURDICAS ASOCIATIVAS

En la Argentina se regulan las sociedades civiles y las comerciales. El criterio de mercantilidad


est determinado por la adopcin de uno de los tipos societarios regulados en la Ley N 19.550,
Ley de Sociedades Comerciales (LSC) independientemente del objeto de la sociedad. La
tipicidad es un principio rector del rgimen societario comercial en nuestro pas que tiende a la
seguridad jurdica, valor indispensable para el trfico comercial.

SOCIEDAD CIVIL

Cuando dos o ms partes mutuamente se obligan a una prestacin con el fin de obtener alguna
utilidad apreciable en dinero que habrn de distribuir entre los socios (Contrato regulado en el
Cdigo Civil a partir del art. 1648). Los aportes pueden ser en dinero o en especie.

El administrador puede ser socio o no. La voluntad social se forma en asamblea de socios. No
es necesario que lleven contabilidad regular. Es una forma jurdica que no posee la importancia
de las sociedades comerciales. No se la registra en el Registro Pblico de Comercio. Es una
forma jurdica poco usada en Argentina.

SOCIEDADES COMERCIALES

Una sociedad comercial existe cuando dos o ms personas en forma organizada, conforme a
uno de los tipos previstos en la ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la produccin
o intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y soportando las prdidas. La
constitucin no regular se configura cuando la sociedad no se encuentra inscripta en el Registro
Pblico de Comercio, es por ello que se denominan Sociedades No Regularmente Constituidas.
La regularidad se logra con la inscripcin de la sociedad en el Registro Pblico de Comercio
correspondiente al domicilio de la sociedad, y se denominan Sociedades Regularmente
Constituidas. Existen dos clases de sociedades no constituidas regularmente en la Repblica
Argentina:

SOCIEDADES DE HECHO

Tienen un objeto comercial, pero no se adecuan a un tipo societario. Son aquellas que no se
instrumentan ni se escriben ni tienen contrato escrito con un objeto comercial.

SOCIEDADES IRREGULARES

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Son aquellas que se adecuan a un tipo societario, pero no alcanzan la regularidad por no
inscribirse en el Registro Pblico de Comercio. Adolecen de un vicio formal por lo que no se
inscriben en el Registro Pblico de Comercio.

Tanto las Sociedades Irregulares como las De Hecho tienen un rgimen comn entre los arts. 21
al 26 de la LSC.

TIPOS DE SOCIEDADES COMERCIALES

Para la clasificacin legal de las sociedades se tiene en cuenta la forma en la que se divide el
capital. Las sociedades comerciales en la Argentina pueden dividir su capital en partes de inters,
cuotas o acciones.

Sociedades por parte de inters:

Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita Simple
Sociedad de Capital e Industria
Sociedad Accidental o en participacin

Sociedades por cuotas:

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedades por acciones:

Sociedad Annima
Sociedad Annima con Participacin Estatal Mayoritaria
Sociedad en Comandita por Acciones (arts. 315 a 324, LSC)

PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE LOS DIFERENTES TIPOS SOCIETARIOS PREVISTOS EN LA


LEGISLACIN VIGENTE:

SOCIEDAD COLECTIVA (arts. 125 a 133, LSC): dividen su capital en partes de inters. Los socios
contraen responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales. El pacto
en contrario es inoponible a terceros.

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE (arts. 134 a 140, LSC): dividen su capital en parte de inters.
En este tipo existen dos categoras de socios: comanditados y comanditarios. Los socios
comanditados responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad colectiva.
Los socios comanditarios slo responden con el capital que se obliguen a aportar, es decir, su
responsabilidad es limitada al aporte.

SOCIEDAD DE CAPITAL E INDUSTRIA (arts. 141 a 145, LSC): dividen su capital en partes de
inters. En este tipo existen dos categoras de socios: capitalistas e industriales. l o los socios
capitalistas responden por las obligaciones sociales en forma solidaria, ilimitada y subsidiaria. l
o los socios industriales responden en forma limitada hasta el total de las ganancias no
percibidas.

SOCIEDAD ACCIDENTAL O EN PARTICIPACIN (arts. 361 a 366, LSC): sociedad constituida para
la realizacin de operaciones determinadas o transitorias, a cumplirse mediante aportes
comunes a nombre personal del socio gestor. No es un sujeto de derecho y carece de
denominacin o razn social. No se exigen requisitos de forma, ni de inscripcin en el Registro
Pblico de Comercio. Se prueba segn las normas de prueba de los contratos.

SOCIEDAD DE RESPONSA BILIDAD LIMITADA (S.R.L.) (arts. 146 a 156, LSC): dividen su capital
en cuotas. Los socios limitan su responsabilidad a la integracin de las cuotas que suscriban o
adquieran.

SOCIEDAD ANNIMA (arts. 163 a 307): su capital se representa en acciones. Los socios limitan
su responsabilidad a la integracin de las acciones suscriptas.
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SOCIEDAD ANNIMA CON PARTICIPACIN ESTAT AL MAYORITARIA (arts. 308 a 314, LSC): se
constituye cuando el Estado nacional, los estados provinciales, los municipios, los organismos
estatales legalmente autorizados al efecto o las sociedades annimas con participacin estatal
mayoritaria sean propietarios en forma individual o conjunta del 51% del capital social y de tal
manera de ser suficientes para prevalecer en las asambleas ordinarias y extraordinarias.

SOCIEDAD EN COMANDIT A POR ACCIONES (arts. 315 a 324, LSC): los socios comanditados
responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad colectiva; los socios
comanditarios limitan su responsabilidad al capital suscripto. Representan su capital en acciones.

ENTIDADES COOPERATIV AS

Son entidades basadas en el esfuerzo propio y la ayuda mutua para la produccin e intercambio
de bienes y servicios. Tienen estructura y funcionamiento democrtico; conforme a los principios
formulados por la Alianza Cooperativa Internacional (ACI). El ingreso y egreso como asociados
es libre y voluntario por lo que el capital es variable. No reparten utilidades entre los asociados.
Estos ltimos pueden percibir excedentes que varan de acuerdo a las distintas clases de
cooperativas.

Tienen una normativa especfica: la Ley N20.337. La autoridad de aplicacin y control es


nacional (Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social INAES-) a diferencia de lo que
sucede en relacin con las sociedades comerciales cuyo control es local, correspondindole a
cada provincia la Ley N20.337. La autoridad de aplicacin y control es nacional (Instituto
Nacional de Asociativismo y Economa Social INAES-) a diferencia de lo que sucede en relacin
con las sociedades comerciales cuyo control es local, correspondindole a cada provincia.

CMO SE CONSTITUYE UNA SOCIEDAD COMERCI AL?

Las sociedades comerciales se constituyen por escrito mediante instrumento pblico o privado
(art. 4 de la LSC). Las Sociedades Annimas deben constituirse por instrumento pblico y por
acto nico o por suscripcin pblica. El instrumento de constitucin es un contrato. Si se trata del
acto constitutivo de una Sociedad Annima se lo denomina Estatuto o Estatuto social.

RESOLUCIONES TECNICAS

Las normas contables y profesionales obligatorias son las llamadas Resoluciones Tcnicas de
las cuales son todas contables menos 2 que son profesionales, es decir, norma para la actuacin
del contador.

RT CONTABLES:

- R.T. N 6 * Estados Contables en Moneda Homognea - Res. 287/03 FACPCE

- R.T. N 8 * - Normas Generales de Exposicin Contable

-R.T. N 9 * - Normas Particulares de Exposicin Contable para Entes Comerciales, Industriales


y de Servicios

- R.T. N 11 * - Normas Particulares de Exposicin Contable para Entes sin Fines de Lucro

- R.T. N 14 * - Informacin Contable de Participaciones en Negocios Conjuntos

- R.T. N 16 * - Marco Conceptual de las Normas Contables Profesionales

- R.T. N 17 * - Normas Contables Profesionales: Desarrollo de Cuestiones de Aplicacin General

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- R.T. N 18 * - Normas Contables Profesionales: Desarrollo de Cuestiones de Aplicacin


Particular

- R.T. N 21 * - Valor Patrimonial Proporcional - Consolidacin de Estados Contables -


Informacin a exponer sobre partes relacionadas

- R.T. N 22 * - Actividad Agropecuaria

Res. C.D. N 42/2006 Aprobacin de la RT N 23

- R.T. N 23 * - Beneficios a los empleados posteriores a la terminacin de la relacin laboral y


otros beneficios a largo plazo

NORMAS PROFESIONALES :

- R.T. N 7 * Normas de Auditora

- R.T. N 15 * - Normas sobre la Actuacin del Contador Pblico como Sndico Societario

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BIBLIOGRAFIA

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Chilcowsky, Oscar (1980): Ensayo metodolgico de aplicacin prctica fundamentada: las


cuentas como instrumento del procesamiento contable.

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Contable. Cvica.

Fowler Newton, Enrique (2003): Contabilidad Bsica. La Ley, Buenos Aires.

Fronti de Garca, Luisa y otros (1996): Contabilidad Presente y Futuro. Macchi. Buenos Aires.

Garca Casella, Carlos y Rodrguez de Ramrez, Ma. Del Carmen (2001): Elementos para una
teora general de la Contabilidad. La ley, Buenos Aires.

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