CONTENIDO BLOQUE I
Organizacin ................................................................................................................................................. 3
Concepto .................................................................................................................................................. 3
Caractersticas .......................................................................................................................................... 3
Clasificacin: ............................................................................................................................................ 5
Organizacin y contexto ............................................................................................................................... 6
CONTEXTO EXTERNO ............................................................................................................................... 7
CONTEXTO INTERNO ................................................................................................................................ 7
Empresa. ....................................................................................................................................................... 7
Concepto y Caractersticas. ...................................................................................................................... 7
Clases, metas y objetivos de la empresa. ................................................................................................. 8
Principios de una empresa: .......................................................................................................................... 9
Unidad de mando..................................................................................................................................... 9
Divisin de Trabajo:................................................................................................................................ 10
Homogeneizacin del trabajo: ............................................................................................................... 10
Etapas de una empresa: ......................................................................................................................... 10
Posibles formas organizacionales: ......................................................................................................... 10
INFORMACIN ............................................................................................................................................ 13
Conceptos .............................................................................................................................................. 13
Los elementos que componen el buen uso de la informacin. ............................................................. 14
ASPECTOS DE LA TRANSMISION DE LA INFORMACION ......................................................................... 14
ETICA en la Informacin ............................................................................................................................. 15
SISTEMA DE INFORMACIN ....................................................................................................................... 16
Conceptos .............................................................................................................................................. 16
ELEMENTOS............................................................................................................................................ 17
Distintos Sistemas de Informacin de una Empresa .............................................................................. 17
PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES ...................................................................................................... 18
Clasificacin de las Fuentes de Informacin: ............................................................................................. 21
Tipos de fuentes ..................................................................................................................................... 21
TIPOS DE DECISIN ................................................................................................................................ 22
Condiciones que debe reunir la informacin contable: ............................................................................. 23
LA CONTABILIDAD ...................................................................................................................................... 25
Resea de la evolucin histrica de la contabilidad .............................................................................. 25
Contabilidad ............................................................................................................................................... 26
Qu es la Contabilidad?........................................................................................................................ 26
Cul es su basamento? ......................................................................................................................... 26
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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
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ORGANIZACIN
CONCEPTO
Segn Max Weber (Organizacin estructura y proceso de Richard H. Hall) distingue primero el
"grupo corporativo" de otras formas de organizacin social. El grupo corporativo involucra: "Una
relacin social que o es cerrada o limita por medio de reglas la admisin de extraos ... en la
medida que su ordenamiento est reforzado por la accin de individuos especficos cuya funcin
normal es esa de un jefe o "cabeza" y, generalmente, tambin de un grupo administrativo"
Las organizaciones suponen, en primer lugar, relaciones sociales o, en otras palabras, que los
individuos interactan dentro de las organizaciones. Sin embargo, como lo sugiere la referencia
a lmites cerrados o restringidos, estas personas no estn simplemente en contacto aleatorio. La
organizacin (grupo corporativo) acepta unos grupos de la poblacin y excluye otros. La
organizacin tiene en s misma, unos lmites.
Las organizaciones -conjuntos de personas reunidas con la expectativa de lograr algn objetivo
que les es comn- estn presentes permanentemente en la vida de todos nosotros. Formamos
parte de organizaciones y nos servimos de ellas: desde el nacimiento en una maternidad u
hospital, pasando por escuelas, clubes, iglesias, hasta los lugares en que trabajamos. Todas son
organizaciones.
CARACTERSTICAS
1. Objetivos concretos
Las organizaciones tienen metas u objetivos hacia los cuales se dirige la actividad de la
organizacin, y estos nunca deben ser perdidos de vista.
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3. Perduran en el tiempo
En general las organizaciones se proyectan con una visin que va ms all de un objetivo
puntual, ya que hay acciones que deben sostenerse en el tiempo para crear conciencia y
provocar un cambio de fondo.
4. Dinmicas
Si bien las organizaciones perduran en el tiempo, a menudo requieren ajustes para adaptarse a
una realidad cambiante, como la que caracteriza a estos tiempos.
Las organizaciones pueden tener una estructura relativamente simple (por ejemplo: una salita de
primeros auxilios), o una estructura muy compleja, con muchos empleados, sucursales en
distintos lugares, contadores, abogados, etc. (por ejemplo, un banco).
En toda organizacin cada persona asume un rol especfico asociado a la actividad que se
compromete a desempear. Esto significa que deben existir algunas personas que determinen
previamente cules van a ser las tareas que se realizarn y cules sern los mecanismos de
control, as como quines sern los encargados de efectuarlo. En las organizaciones es
fundamental que se respeten siempre ciertos principios de convivencia humana.
Aunque las organizaciones pueden surgir de manera ms bien informal y mantenerse as por
tiempo indeterminado, es recomendable que obtengan lo que se llama personera jurdica. As,
quedan bien delimitados sus derechos y obligaciones como institucin frente a todos los
ciudadanos y puede ser representada judicial y extrajudicialmente.
8. Tipos de organizacin
Materiales: Son los medios fsicos que utiliza la organizacin para llevar adelante su
actividad; puede incluir vehculos, computadoras, fotocopiadoras, locales, herramientas,
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Por comits: En este caso, se le asigna a un grupo de personas un asunto para que lo
estudie y tome decisiones respecto de l como grupo. No constituye un rgano fijo de la
estructura organizacional y puede asumir formas variadas, as como funcionar en diversos
perodos.
CLASIFICACIN:
Segn su estructura
Organizacin formal: para que la organizacin funcione debe disear reas, sectores y
departamentos en los que se concentraran funciones y tareas. Cada uno de ellos se
vincula con los restantes atreves de canales de comunicacin, conformando una
estructura planificada con distintos niveles de jerarqua, autoridad y responsabilidad.
Segn su objeto
Segn su finalidad
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Organizaciones sin fines de lucro: los fines estn dirigidos a sus asociados o al pblico
en general. Se ocupan de satisfacer las necesidades de un gran nmero de personas,
como por ejemplo culturales, sociales deportivas empresariales, de investigacin y
desarrollo de ayuda etc.
Segn su duracin
Organizaciones ilegales: estn fuera del marco legal, y la ilegalidad puede abarcar desde
la constitucin hasta el objeto por ejemplo juego clandestino, trfico de drogas,
incumplimiento de las responsabilidades impositivas y legales.
ORGANIZACIN Y CONTEXTO
Las organizaciones son sistemas abiertos que se relacionan con el contexto y estn fuertemente
incididas por este.
El contexto de un sistema est constituido por todos aquellos factores que siendo ajenos al el
afecta su desenvolvimiento. En general las variables del contexto no son controlables y si lo son
es de manera parcial.
La expresin contexto se emplea para identificar a los elementos externos que forman parte del
medio que la rodea, los contenidos de dichos medios son definidos atreves de los distintos
ambientes que se desenvuelve y se vincula toda organizacin, estos ambientes son los
siguientes, econmico, poltico, legal, geogrfico etc.
Sistema cultural: la cultura influye en las organizaciones como las mismas van influyendo
sobre la cultura
Sistema poltico: est conformado por los distintos grupos de presin (partidos polticos,
sindicatos) que harn el reclamo al gobierno de turno.
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Ambiente intermedio
Es un conjunto de sistemas que sirve de nexo entre la organizacin y sus proveedores, con los
cuales acoplara bienes y servicios que posibilitaran conectarse nuevamente con el entorno
atreves de la comercializacin.
Micro ambiente
Constituido por:
CONTEXTO EXTERNO
Est constituido por aquellos factores que afectan su desenvolvimiento, configura el contexto
externo de las organizaciones como fuerza directa, competidores proveedores, servicios pblicos
etc.
CONTEXTO INTERNO
Pirmide organizacional
Vertical: genera una estructura jerrquica segn los niveles de decisin, dividindose la misma
en los siguientes niveles:
-nivel superior o estratgico: elabora las polticas estratgicas y determinan objetivos a largo
plazo
-nivel medio o tctico: coordina actividades a nivel operativo las decisiones afectan a un rea
especfica.
-nivel inferior su funcin es realizar en forma eficaz los bienes o servicios que la organizacin
produzca o preste.
EMPRESA.
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS.
En el marco del concepto de organizacin, Solana Francisco, (1993) define a las empresas como:
"todas aquellas organizaciones que se dedican a los negocios. Desarrollan actividades
econmicas a partir de ciertos recursos (humanos, materiales, energticos, informticos, etc.)
que aplican a procesos de produccin de bienes y/o servicios, a los que a su vez comercializan
con vista de satisfacer las necesidades de los consumidores".
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As mismo Rosenberg, Raquel (2001), la define como: "empresa es toda organizacin que a
travs de sus actividades econmica persigue la finalidad de lucro".
A travs de su actividad la empresa va a satisfacer las necesidades de la sociedad con los bienes
que comercializa o produce, por un lado, y generar empleo a una parte de la sociedad, por el
otro. Como toda organizacin, la empresa interacta con el contexto y se ve influenciado por el
mismo.
De todo esto tambin se desprende que toda empresa va querer asegurar su supervivencia y
continuidad a la actividad empresarial.
Clases.
1) Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo individuo. Es este quien debe
responder ilimitadamente con su patrimonio frente a aquellos individuos perjudicados por las
acciones de la empresa.
2) Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es de ms de una persona. En estas,
sus socios responden de forma ilimitada con sus bienes.
3) Cooperativas: son empresas que buscan obtener beneficios para sus integrantes y no tienen
fines de lucro. Estas pueden estar conformadas por productores, trabajadores o consumidores.
4) Comanditarias: en estas empresas existen dos tipos de socios: por un lado, estn los socios
colectivos que participan de la gestin de la empresa y poseen responsabilidad ilimitada. Por
otro, los socios comanditarios, que no participan de la gestin y su responsabilidad es limitada al
capital aportado.
5) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): en estas empresas, los socios slo responden
con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.
2) Pequeas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo ser rentables e
independientes, no poseen una elevada especializacin en el trabajo, su actividad no es intensiva
en capital y sus recursos financieros son limitados.
3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores, suelen tener reas
cuyas funciones y responsabilidades estn delimitadas, comnmente, tienen sindicato.
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4) Grandes empresas: son aquellas que tienen ms de 250 trabajadores, generalmente tienen
instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus trabajadores estn sindicalizados.
Adems, estas empresas tienen posibilidades de acceder a prstamos y crditos importantes.
1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades, usan algn
elemento bsico extrado de la naturaleza, ya sea agua, minerales, petrleo, etc.
2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia prima mediante
algn procedimiento.
3) Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana para hacer tareas
fsicas e intelectuales son su elemento principal.
1) Empresas pblicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado, ya sea municipal,
provincial o nacional.
3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares como del Estado.
Metas.
Las metas establecen la intencin total y a largo plazo de la administracin empresaria. Las
metas tambin se pueden clasificar de acuerdo a los niveles organizativos en tres clases as:
Metas Oficiales o Misiones. Son aquellas metas generales que hacen referencia al nivel ms
amplio general de la organizacin, por ejemplo, introduccin de nuevos productos, entrada a
nuevos mercados.
Metas Operativas. Que son afirmaciones ms especficas donde vienen definida la intencin o
finalidad tanto de la organizacin como de los distintos departamentos, divisiones o unidades,
por ejemplo, desarrollar productos concretos, identificar mercados especficos a acceder y
emprender acciones para conseguir esta meta.
Metas especficas individuales. Son las ms concretas y exponen lo que deben hacer los
individuos en la organizacin (documentos como las descripciones de trabajo son ejemplo de
estas)
Objetivos.
Los objetivos son enunciados especficos de lo que la Empresa busca alcanzar en reas
relacionadas con, o afectadas por, los lugares del mercado en los cuales la empresa desea
competir. Deben ser cuantificados en la mayora de los casos, pero siempre sujetos a evaluacin
y medicin. Los objetivos a largo plazo deben ser limitados a algunos factores claves, tales como
crecimiento de ventas, mrgenes brutos, utilidad neta y rentabilidad sobre la inversin. Los
objetivos a un plazo menor deben incorporar las medidas anteriores y otras que se consideren
crticas para el comportamiento, tales como rotacin de inventarios y niveles de cuentas por
cobrar.
UNIDAD DE MANDO
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Es una regla fundamental para el funcionamiento de la empresa, establece que, un agente solo
debe recibir rdenes de un nico jefe evitando as la confusin y los conflictos por intereses
opuestos ya que generalmente cuando dos jefes ejercen autoridad sobre un mismo trabajador,
se genera malestar y probablemente, la tarea no se realice con la mayor eficiencia.
DIVISIN DE TRABAJO:
La estandarizacin del trabajo pretende aumentar la eficiencia mediante un proceso que consiste
en la determinacin y aplicacin de los mtodos operatorios ms convenientes para cada tarea,
asignando los tiempos correctos de ejecucin, logrando as un comportamiento estable que
genera productos y servicios de calidad homognea a un menor costo.
Etapa previa: En esta etapa la empresa debe determinar su razn de ser. Es una etapa
importante porque constituye la base misma de la institucin. Se debe definir de manera
correcta y completa el tipo de empresa que se va a establecer, adems de examinar las
posibilidades de xito y decidir si se toma el riesgo o no.
Informales: Este tipo de organizacin consiste en medios no oficiales pero que influyen
en la comunicacin, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual
de hacer las cosas en una organizacin.
Ejemplo:
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Ejemplo:
Ejemplo:
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Modelo divisional: Su fin es dar mayor rapidez a la toma de decisiones y autonoma a las
actividades de empresas de gran tamao.
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INFORMACIN
CONCEPTOS
Cada vez que necesitamos o deseamos conocer algo acerca de acontecimientos, hechos,
sucesos, personas, empresas, instituciones ciudades, pases, etctera (ya sea porque
necesitamos reducir nuestra incertidumbre para tomar decisiones o simplemente porque
queremos incrementar nuestro conocimiento acerca de algo), buscamos aquello que
denomnanos informacin. Y esto, es algo que hacemos, en mayor o menor medida, todos
los das.
Sin embargo, tenemos idea o sabemos a cabalidad cul es la definicin del trmino
informacin? o, sabemos cul es su significado real?
Para Ferrell y Hirt, la informacin "comprende los datos y conocimientos que se usan
en la toma de decisiones.
En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores ideas y definiciones, planteo la siguiente
definicin de informacin:
"La informacin es un conjunto de datos acerca de algn suceso, hecho o fenmeno, que
organizados en un contexto determinado tienen su significado, cuyo propsito puede ser
el de reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca de algo".
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En toda organizacin hay distintas jerarquas, es decir, posiciones que tienen determinada
autoridad con poder para decidir, emitir ordenes, dar instrucciones, requerir informes, etc.
Los distintos niveles jerrquicos de una organizacin requieren distintos tipos de detalle de la
informacin.
INFORMACION JERARQUIA
-En forma de texto: utilizada cuando el texto es breve e informa aspectos no cuantificables de la
informacin.
-En forma de cuadro: usada para informacin cuantificable y a efectos comparativos mediante
tablas.
-En forma de grfica: permiten una visualizacin ms genrica, ms global de la situacin y son
de ms fcil interpretacin.
-En forma virtual: presentaciones audiovisuales desde distintos puntos geogrficos a travs
internet,
La informacin siempre tiene un destinatario, sea individual a un grupo, puede ser para una
persona definida, es decir, conocida o determinada. La informacin requiere ser utilizada en
forma inteligente, con responsabilidad y tica, tanto por quien la transmite como por quien la
recibe, y en este sentido hay algunos aspectos importantes que es necesario tener presente
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Por parcializarla
Por tergiversacin
ETICA EN LA INFORMACIN
La poca en la que vivimos se caracteriza por una serie de cambios en la forma de generar,
distribuir y obtener informacin. Somos testigos de una transformacin de la comunicacin
impresa hacia una comunicacin basada en medios electrnicos y el uso de internet como
alternativa para producir, difundir y obtener informacin se vuelve un hecho cada vez ms comn.
La tica es una referencia obligada sobre los principios que deben guiar las acciones; si bien
reconocer la importancia de la discusin terica es necesario visualizar y comprender los efectos
prcticos o implicacin es que encierra la aceptacin de los valores ticos en todos los niveles
de la sociedad.
La tica se ocupa del obrar humano, las acciones del hombre conforme a normas morales es
decir el deber ser, una forma aceptable de comportamiento del hombre tanto en el plano
individual y social.
El tico es aquel que responde a las reglas morales, aceptadas y preferidas respecto de otras y
el no tico es aquel que no responde a ninguna de estas normas.
Laudon Kenneth (2004) propone cinco dimensiones morales para cuestionarse sobre la era de
la informacin:
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5. Calidad de vida: Cules valores deben ser conservados y protegidos en una sociedad basada
en la informacin y en el conocimiento? Qu instituciones deben protegerlas y cules deben
ser protegidas?
Estas cinco dimensiones representan una muy buena pauta sobre las consideraciones,
preguntas y respuestas ticas que debiera realizarse una persona al momento de accesar,
recuperar y usar la informacin en medios tecnolgicos.
SISTEMA DE INFORMACIN
CONCEPTOS
El acceso y uso de la informacin tiene un gran valor e impacto en todos los procesos que se
llevan a cabo en una organizacin, en la toma de decisiones, en la solucin de problemas, en la
generacin de proyectos, productos y servicios, en la investigacin cientfica y la innovacin
tecnolgica, al dar respuesta a necesidades concretas que surgen en el desarrollo y
cumplimiento de los objetivos de la organizacin a corto, mediano y largo plazo.
Siendo el fin de la Contabilidad brindar informacin til para la toma de decisiones, debemos
considerar quines van a ser los usuarios de la misma. Los usuarios aquellas personas que
se valen de la informacin contable para la toma de decisiones se pueden agrupar en internos
y externos. Los usuarios internos tienen acceso irrestricto a la fuente de los datos. Son los
propietarios, los administradores, directores y gerentes. Los usuarios externos son aquellas
personas que requieren la informacin contable que produce el ente para tomar ciertas
decisiones vinculadas al mismo, como proveedores, organismos gubernamentales,
inversionistas, entidades bancarias o financieras, entre otros.
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ELEMENTOS
Emisor: Aqul que transmite la informacin (un individuo, un grupo o una mquina).
Receptor: Aqul, individual o colectivamente, que recibe la informacin. Puede ser una mquina.
Cdigo: Conjunto o sistema de signos que el emisor utiliza para codificar el mensaje.
Canal: Elemento fsico por donde el emisor transmite la informacin y que el receptor capta por
los sentidos corporales. Se denomina canal tanto al medio natural (aire, luz) como al medio
tcnico empleado (imprenta, telegrafa, radio, telfono, televisin, ordenador, etc.) y se perciben
a travs de los sentidos del receptor (odo, vista, tacto, olfato y gusto).
Segn Fowler Newton (2003), los motivos por los que los terceros se interesan en la informacin
contable de un ente son diversos, y cita a modo de ejemplo:
un posible prestamista para saber si el ente puede generar fondos que le permitirn
devolver el capital y los intereses del caso;
Dado que hay intereses, especialidades y niveles diferentes en una organizacin, existen
diferentes tipos de sistemas. Un sistema no solamente proporciona toda la informacin que una
empresa necesita.
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Tienen como objetivo responder a las preguntas de rutina y seguir el flujo de las transacciones a
travs de la organizacin. Cuntas partes hay en el inventario? Qu pas con el pago del
seor Gutirrez?
Ayudan a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratgicos y tendencias a largo plazo,
tanto en la empresa como en el entorno externo. Su funcin principal es compaginar los cambios
del entorno externo con la capacidad organizacional existente.
Los individuos en todos los niveles y en todas las reas de las organizaciones toman decisiones.
Es decir, escogen entre dos o ms alternativas. Por ejemplo, los gerentes de alto nivel toman
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Una vez que el gerente ha identificado un problema que requiere su atencin, necesita identificar
los criterios de decisin importantes para resolver ese problema. Esto significa que los gerentes
deben de determinar lo que es pertinente para tomar una decisin.
Entre ellos podran estar incluidos diversos criterios, tales como precio, modelo y fabricante del
producto, garantas, reas funcionales que no estn alcanzando los objetivos, etc., estos criterios
reflejan lo que el gerente de ventas considera pertinente en su decisin.
Independientemente de que lo declaren explcitamente o no, todas las personas que toman
decisiones se basan en criterios que les sirven de gua.
No todos los criterios mencionados en el paso anterior son igualmente importantes, por lo cual
la persona que sta a cargo de tomar las decisiones debe ponderar cada elemento a fin de
asignarle la prioridad correcta en la decisin. cul es el procedimiento para ponderar criterios?
El cuarto paso requiere que la persona que toma las decisiones elabore una lista de las
alternativas viables con las que se podra resolver el problema. En este paso no se intenta
evaluar cada una de esas alternativas, sino solamente mencionarlas.
Despus de identificar las alternativas, la persona a cargo de tomar la decisin debe analizar
crticamente cada una de ellas. Las fortalezas y debilidades de cada alternativa resultan
evidentes cuando se comparan con los criterios y ponderaciones ya establecidos.
El sexto aso es el acto decisivo de escoger la mejor alternativa de las que aparecen en la lista y
fueron evaluadas. Hemos determinado todos los factores pertinentes para la decisin, los
ponderamos correctamente e identificamos las alternativas viables.
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Aun cuando el proceso de seleccin termin en el paso anterior, todava es posible que la
decisin fracase si no se implementa correctamente. Por lo tanto, en este paso consiste en poner
en prctica la decisin.
El ltimo paso del proceso de toma de decisiones consiste en evaluar el resultado de la decisin
para ver si el problema realmente ha sido resuelto. se obtuvo el resultado deseado mediante la
alternativa elegida en el paso 6 e implementada en el paso 7?
Ejemplo:
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TIPOS DE FUENTES
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General
Especializada
Diaria
Semanal
Segn Frecuencia
Mensual
Anual
Oral
Audiovisual
TIPOS DE DECISIN
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En cualquier organizacin podemos identificar dos tipos o clases de decisiones: las decisiones
programadas y las no programadas (de hecho, hay continuidad entre ellas).
Las decisiones programadas son factibles de ser delegadas a los niveles medios de la
organizacin o se pueden automatizar, algo que no puede hacerse con las decisiones no
programadas.
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LA CONTABILIDAD
La contabilidad surge como una prctica necesaria en la medida que la agricultura, la industria y
el comercio se volvan ms importantes para los pueblos antiguos. En Egipto, Asiria, Fenicia,
Grecia y Roma la necesidad de registrar las operaciones comerciales (compras, intercambios de
productos, operaciones de crdito) condujo a la creacin de mecanismos y mtodos de
registracin contable rudimentarios.
El crecimiento del comercio en la edad media, su complejidad operativa y las interrelaciones que
fue creando, fundamentalmente en Italia, hicieron que se generaran condiciones para el rpido
avance de la tcnica contable plasmada durante la era siguiente al perodo medieval.
En el Renacimiento, los italianos innovadores de los siglos XIV a XVI, reconocidos como los
padres de la Contabilidad moderna, buscaron activamente mejores mtodos para el registro de
las operaciones y la determinacin de las ganancias o prdidas.
En el ao 1494, un matemtico toscano de la orden de los franciscanos, Fray Luca Pacioli, dio a
conocer, en su obra Suma de Aritmtica, Geometra, Proporcin y Proporcionalidad el mtodo
veneciano de tenedura de libros conocido hoy como mtodo de la partida doble. El fundamento
tcnico del mtodo consiste en la aplicacin de reglas matemticas cuya operacin genera una
doble serie de registraciones y permite conocer los resultados de cada una de ellas.
A partir del siglo XVI y hasta el siglo XIX se produce una intensificacin del uso de los libros de
Contabilidad. Se publican numerosas obras en Italia, Espaa y Francia para explicar los alcances
de la partida doble. No siempre estas divulgaciones del pensamiento de Pacioli fueron tan claras
como su obra misma y, en algunos casos, se trat de meros plagios.
Recin en el siglo XIX la Contabilidad se convirti en una rama del conocimiento con un
desarrollo continuo y una evolucin permanente. Durante el mismo se profundiza la investigacin
contable y se perfilan dos corrientes bien diferenciadas. Ellas son:
Corriente anglosajona: Inglaterra utiliz el mtodo veneciano hasta que en 1796 Thomas Jones
difunde un mtodo de tenedura de libros. El mismo fue patentado y se daba una licencia a
quienes lo aprendan. En 1770 Charles Babbage, un matemtico ligado al cientfico Isaac
Newton, intent disear una mquina para calcular y registrar resultados sin intervencin
humana. Su idea fue la base de sucesivos perfeccionamientos de otros artefactos que
empresarios norteamericanos como William S. Burroughs crearon y difundieron para facilitar las
tareas administrativas y contables, a las que consideraban de eminente carcter prctico.
A partir de la experiencia, fueron surgiendo las normas que le dan sustento y que se caracterizan
por su alto grado de detalle. Es por esta razn que se considera que la misma posee una fuerte
base emprica.
Como puede apreciarse, en estas dos corrientes se manifiestan intereses muy diferentes:
mientras los americanos y anglosajones buscaban solucionar problemas prcticos, los europeos
continentales trataban de fundamentar la Contabilidad como ciencia, con un fuerte contenido
terico.
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la idea de considerar a la Contabilidad como una ciencia. Tal es el caso del Dr. Garca Casella,
entre otros.
Algunos autores han incorporado a la Contabilidad dentro del campo de las tecnologas. Con
Ma. Cristina Wirth aparece un concepto nuevo, que result de gran debate en la dcada de los
90.
En la actualidad, para evitar tomar partido por alguna postura en particular se designa a la
Contabilidad como una disciplina, y han pasado a ser temas de preocupacin para los
investigadores algunos de los siguientes:
CONTABILIDAD
Con relacin al concepto de Contabilidad hay aportes de distintos autores. Nosotros tomaremos
la propuesta de ir construyendo el concepto a travs de diferentes preguntas, siguiendo el
esquema utilizado por Hctor Ostengo (2007).
QU ES LA CONTABILIDAD?
CUL ES SU BASAMENT O?
Est basada en un cuerpo de normas tcnicas de utilidad prctica comprobada que, sin ser
inflexibles, son de aceptacin generalizada y sirven de gua a la actividad contable.
Pensemos que los terceros que utilizan la informacin producida por un contador, referida a una
empresa, deben tener claridad respecto de los criterios tcnicos que se aplicaron para
confeccionarla y tambin saber que esos criterios se aplican uniformemente en todas las
empresas. De todos modos, las normas contables no abarcan todas las situaciones y problemas
que se le pueden plantear a un profesional en el ejercicio de su tarea diaria. Existen muchos
hechos nuevos que lo obligarn a acudir a los conceptos tericos generales brindados por la
doctrina contable argentina, que es muy rica, o de otros pases, y que le proporcionarn
herramientas tiles para poder encontrarles una respuesta contable razonable.
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QU HACE LA CONTABILIDAD?
La Contabilidad registra, clasifica y resume los hechos y actos econmicos y financieros de una empresa;
informa sobre la composicin, la valuacin y las variaciones de su Patrimonio a una fecha dada y los
resultados correspondientes a un perodo determinado.
PARA QU?
Para generar informacin til para la toma de decisiones. Para posibilitar el control de gestin.
Los Estados Contables son el soporte en el que se plasma toda la informacin de los entes; la
misma es especializada porque en ellos slo se brinda informacin acerca de su situacin
patrimonial, econmica y financiera. Tambin es importante aclarar que solo trabaja con
informacin del pasado (expost), es decir que revela hechos ya ocurridos en estos entes, y a
partir de la misma se podrn tomar decisiones para el futuro y controlar lo ya acaecido.
Los aspectos anteriores permiten ensamblar la definicin de Contabilidad efectuada por William
L. Chapman:
Para precisar el propsito mencionado en la definicin debemos tener en claro los siguientes
conceptos:
Proceso Decisorio: se entiende como tal aquel que impone un proceso lgico que puede
estructurarse como se indica a continuacin:
Sistema: es una red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para alcanzar alguna
meta o propsito y que tienen cierta permanencia en el tiempo. Todo sistema acta en un
contexto del cual recibe influencias y sobre el cual influye simultneamente.
Sistema de Informacin: vinculando los dos conceptos precedentes, podemos decir que la
Contabilidad es una red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para generar un flujo
de informacin que facilita la toma de decisiones y el control en un rea determinada.
Dentro del sistema de informacin, encontramos los subsistemas necesarios para realizar las
siguientes actividades:
Captacin de datos.
Todas estas actividades son llevadas a cabo por el Sistema Contable que se constituye, por lo
tanto, en parte integrante del sistema de informacin de la organizacin.
Segn expresa Enrique Fowler Newton (2003), cuando se hace mencin al objeto nos estamos
refiriendo a aquello sobre lo que recae el estudio de la Contabilidad:
Brindar informacin til para la toma de decisiones, tanto de los administradoresde las
empresas como de los terceros que interactan con ellas.
Permitir el control eficaz de los recursos y las obligaciones de las organizaciones, lo cual
se logra comparando peridicamente los datos contables con los datos reales referidos a tales
recursos y obligaciones.
La Contabilidad es una disciplina tcnica que, a partir del procesamiento de datos sobre
la composicin y evolucin del Patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros
en su poder y ciertas contingencias, produce informacin para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente.
Siendo el fin de la Contabilidad brindar informacin til para la toma de decisiones, debemos
considerar quines van a ser los usuarios de la misma. Los usuarios aquellas personas que se
valen de la informacin contable para la toma de decisiones se pueden agrupar en internos y
externos.
Los usuarios internos tienen acceso irrestricto a la fuente de los datos. Son los propietarios, los
administradores, directores y gerentes.
Los usuarios externos son aquellas personas que requieren la informacin contable que produce
el ente para tomar ciertas decisiones vinculadas al mismo, como proveedores, organismos
gubernamentales, inversionistas, entidades bancarias o financieras, entre otros.
Segn Fowler Newton (2003), los motivos por los que los terceros se interesan en la informacin
contable de un ente son diversos, y cita a modo de ejemplo:
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b) un posible prestamista para saber si el ente puede generar fondos que le permitirn
devolver el capital y los intereses del caso;
Todos aquellos sujetos que toman decisiones vinculadas al ente necesitan informacin adecuada
a los efectos de conocer y analizar las situaciones que se presentan y as adoptar las medidas
necesarias para el futuro. Este tipo de informacin provendr en su mayor parte de la gran
memoria de un ente: su rea de procesamiento de datos; ste provee la informacin histrica,
es decir, lo que ha ocurrido, los resultados de las operaciones realizadas en el pasado.
Pero, adems, los directivos necesitarn informacin sobre el futuro, los resultados que se estima
obtener en el prximo perodo si se cumplen determinadas condiciones, fondos disponibles para
invertir en otras operaciones, presupuesto de ventas futuras y otras proyecciones semejantes.
Segn los objetivos de la informacin requerida, existen dos reas de la Contabilidad que utilizan
la misma base de datos y cuyas caractersticas son las siguientes:
Una de las funciones bsicas es elaborar informes, que pueden abarcar una diversidad
de temas segn las caractersticas de la empresa. As, referido a la compra de materias primas
puede informar, por ejemplo, sobre montos de compra por proveedor, monto total, condiciones
de financiacin, tasas de inters, etctera.
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SOCIEDADES COMERCIALES
El empresario individual rene las condiciones de capacidad legal: mayor de edad o menor
emancipado y de libre disposicin de sus bienes, habitualidad y actuacin en nombre y por
cuenta propia.
Realiza la actividad propia de su giro comercial (el relativo a su empresa),respondiendo ante sus
acreedores con todos sus bienes presentes y futuros. No existe limitacin de responsabilidad, es
decir, su responsabilidad es ilimitada.
SOCIEDAD CIVIL
Cuando dos o ms partes mutuamente se obligan a una prestacin con el fin de obtener alguna
utilidad apreciable en dinero que habrn de distribuir entre los socios (Contrato regulado en el
Cdigo Civil a partir del art. 1648). Los aportes pueden ser en dinero o en especie.
El administrador puede ser socio o no. La voluntad social se forma en asamblea de socios. No
es necesario que lleven contabilidad regular. Es una forma jurdica que no posee la importancia
de las sociedades comerciales. No se la registra en el Registro Pblico de Comercio. Es una
forma jurdica poco usada en Argentina.
SOCIEDADES COMERCIALES
Una sociedad comercial existe cuando dos o ms personas en forma organizada, conforme a
uno de los tipos previstos en la ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la produccin
o intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y soportando las prdidas. La
constitucin no regular se configura cuando la sociedad no se encuentra inscripta en el Registro
Pblico de Comercio, es por ello que se denominan Sociedades No Regularmente Constituidas.
La regularidad se logra con la inscripcin de la sociedad en el Registro Pblico de Comercio
correspondiente al domicilio de la sociedad, y se denominan Sociedades Regularmente
Constituidas. Existen dos clases de sociedades no constituidas regularmente en la Repblica
Argentina:
SOCIEDADES DE HECHO
Tienen un objeto comercial, pero no se adecuan a un tipo societario. Son aquellas que no se
instrumentan ni se escriben ni tienen contrato escrito con un objeto comercial.
SOCIEDADES IRREGULARES
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Son aquellas que se adecuan a un tipo societario, pero no alcanzan la regularidad por no
inscribirse en el Registro Pblico de Comercio. Adolecen de un vicio formal por lo que no se
inscriben en el Registro Pblico de Comercio.
Tanto las Sociedades Irregulares como las De Hecho tienen un rgimen comn entre los arts. 21
al 26 de la LSC.
Para la clasificacin legal de las sociedades se tiene en cuenta la forma en la que se divide el
capital. Las sociedades comerciales en la Argentina pueden dividir su capital en partes de inters,
cuotas o acciones.
Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita Simple
Sociedad de Capital e Industria
Sociedad Accidental o en participacin
Sociedad Annima
Sociedad Annima con Participacin Estatal Mayoritaria
Sociedad en Comandita por Acciones (arts. 315 a 324, LSC)
SOCIEDAD COLECTIVA (arts. 125 a 133, LSC): dividen su capital en partes de inters. Los socios
contraen responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales. El pacto
en contrario es inoponible a terceros.
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE (arts. 134 a 140, LSC): dividen su capital en parte de inters.
En este tipo existen dos categoras de socios: comanditados y comanditarios. Los socios
comanditados responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad colectiva.
Los socios comanditarios slo responden con el capital que se obliguen a aportar, es decir, su
responsabilidad es limitada al aporte.
SOCIEDAD DE CAPITAL E INDUSTRIA (arts. 141 a 145, LSC): dividen su capital en partes de
inters. En este tipo existen dos categoras de socios: capitalistas e industriales. l o los socios
capitalistas responden por las obligaciones sociales en forma solidaria, ilimitada y subsidiaria. l
o los socios industriales responden en forma limitada hasta el total de las ganancias no
percibidas.
SOCIEDAD ACCIDENTAL O EN PARTICIPACIN (arts. 361 a 366, LSC): sociedad constituida para
la realizacin de operaciones determinadas o transitorias, a cumplirse mediante aportes
comunes a nombre personal del socio gestor. No es un sujeto de derecho y carece de
denominacin o razn social. No se exigen requisitos de forma, ni de inscripcin en el Registro
Pblico de Comercio. Se prueba segn las normas de prueba de los contratos.
SOCIEDAD DE RESPONSA BILIDAD LIMITADA (S.R.L.) (arts. 146 a 156, LSC): dividen su capital
en cuotas. Los socios limitan su responsabilidad a la integracin de las cuotas que suscriban o
adquieran.
SOCIEDAD ANNIMA (arts. 163 a 307): su capital se representa en acciones. Los socios limitan
su responsabilidad a la integracin de las acciones suscriptas.
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SOCIEDAD ANNIMA CON PARTICIPACIN ESTAT AL MAYORITARIA (arts. 308 a 314, LSC): se
constituye cuando el Estado nacional, los estados provinciales, los municipios, los organismos
estatales legalmente autorizados al efecto o las sociedades annimas con participacin estatal
mayoritaria sean propietarios en forma individual o conjunta del 51% del capital social y de tal
manera de ser suficientes para prevalecer en las asambleas ordinarias y extraordinarias.
SOCIEDAD EN COMANDIT A POR ACCIONES (arts. 315 a 324, LSC): los socios comanditados
responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad colectiva; los socios
comanditarios limitan su responsabilidad al capital suscripto. Representan su capital en acciones.
ENTIDADES COOPERATIV AS
Son entidades basadas en el esfuerzo propio y la ayuda mutua para la produccin e intercambio
de bienes y servicios. Tienen estructura y funcionamiento democrtico; conforme a los principios
formulados por la Alianza Cooperativa Internacional (ACI). El ingreso y egreso como asociados
es libre y voluntario por lo que el capital es variable. No reparten utilidades entre los asociados.
Estos ltimos pueden percibir excedentes que varan de acuerdo a las distintas clases de
cooperativas.
Las sociedades comerciales se constituyen por escrito mediante instrumento pblico o privado
(art. 4 de la LSC). Las Sociedades Annimas deben constituirse por instrumento pblico y por
acto nico o por suscripcin pblica. El instrumento de constitucin es un contrato. Si se trata del
acto constitutivo de una Sociedad Annima se lo denomina Estatuto o Estatuto social.
RESOLUCIONES TECNICAS
Las normas contables y profesionales obligatorias son las llamadas Resoluciones Tcnicas de
las cuales son todas contables menos 2 que son profesionales, es decir, norma para la actuacin
del contador.
RT CONTABLES:
- R.T. N 11 * - Normas Particulares de Exposicin Contable para Entes sin Fines de Lucro
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NORMAS PROFESIONALES :
- R.T. N 15 * - Normas sobre la Actuacin del Contador Pblico como Sndico Societario
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BIBLIOGRAFIA
Contable. Cvica.
Fronti de Garca, Luisa y otros (1996): Contabilidad Presente y Futuro. Macchi. Buenos Aires.
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teora general de la Contabilidad. La ley, Buenos Aires.
Sasso, Hugo y Campaa Rey, Ma. del Carmen (1994): Las cuentas y su anlisis. Macchi, Buenos
Aires.
http://www.consejo.org.ar/marcolegal/marcolegal.htm
www.unl.edu.ar/
http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/25000-29999/25553/texact.htm
www.invertir.buenosaires.gob.ar
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