Concepcin
Curso: 1 Medio B
Asignatura: Administracin
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Introduccin 3
Conceptos sobre la administracin de almacenamiento:
Personal 4
Planeamiento y organizacin del almacenamiento... 4-7
Modelos de gestin de inventarios.. 7
Proceso de recepcin 8
Niveles de existencias 8-9
Almacenamiento..... 10-12
Control y valoracin de existencias.... 12
Manejo de materiales. 13-14
Manejo de productos.. 14-15
Locacin.. 15
Picking.. 16
Packing. 16
Proceso de despacho 16
Equipamiento del almacn.... 17
Documentacin.... 17-21
Conclusin 22
Almacn
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Actualmente las bodegas se han transformado en una de las reas de mayor
relevancia para el funcionamiento de las empresas. En ellas se almacenan los
productos necesarios para la elaboracin y comercializacin.
Personal
Planeamiento y organizacin del almacenamiento
Modelos de gestin de inventarios
Proceso de recepcin
Niveles de existencias
Almacenamiento
Control y valoracin de existencias
Manejo de materiales
Manejo de productos
Locacin
Picking
Packing (embalaje)
Proceso de despacho
Equipamiento del almacn
Documentacin
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Personal:
Encuesta de actitudes.
Informes de Gerencia y comentarios de los supervisores.
Cambios o expansiones planificados para la organizacin.
Descripcin de los puestos.
Para poder comprender con mayor facilidad este concepto debes de saber el
significado cada palabra por separado referido al tema de administracin de
almacenamiento.
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Dos fundamentales tipos de planeamiento deben tenerse en cuenta:
Herramientas de la planificacin:
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Malla Pert: es una herramienta de optimizacin, con ella podemos determinar las
distintas formas de llegar a un fin comn tomando en cuenta todas las
posibilidades posibles, lo que prescinde que anteriormente se halla formulado su
carta Gantt pertinente.
Activida
Tiempo
Planeamiento de operacin:
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Ejecucin:
Operaciones eficientes.
Tiempos y movimientos innecesarios.
Principios eficientes de la manipulacin.
Personal operativo en la manipulacin
Tiempo de duracin
Evaluacin Costo- Beneficio
Ejemplo:
Tarjeta del
control de
asistencia
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Proceso de recepcin: rea cuya funcin es obtener rapidez en la descarga y
recepcin de las mercaderas; cuyo objetivo es que la permanencia en esta, sea la
mnima posible, pues el costo de operacin dependen de la fluidez en la
operatividad; considerando lo siguiente:
Control Interno
Orden de Compra
Fecha de Recepcin
Control Comercial
Gua de Remisin
RUC: Registro nico de Contribuyentes (RUC) es el registro
informtico que contiene los datos de identificacin y de las
obligaciones tributarias de los contribuyentes tambin de la
informacin vinculada a sus actividades econmicas, as como
la informacin de sus responsables.
Razn Social y Domicilio Legal
Cantidad Recibida vs Cantidad Ordenada
Precios y Condiciones Comerciales
Especificaciones Tcnicas
Presentacin Vencimiento
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percepcin estadstica de las desviaciones bajo la forma de la desviacin estndar
de la demanda, el stock de seguridad ser el nmero de desviaciones estndar de
reserva que interese mantener. A su vez, ese nmero de desviaciones estndar
de reserva definir el nivel de servicio que estn ofreciendo.
En la prctica, la secuencia debe ser la contraria:
Fijar el "nivel de servicio" que estn dispuestos a ofrecer a los clientes,
expresado como porcentaje de servicios sin rupturas de stock.
Determinar, sobre la base de las leyes estadsticas, el nmero de desviaciones
estndar de reserva que deben mantener, o "factor de servicio", para garantizar
ese nivel de servicio.
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Almacenamiento
Objetivos:
TIPOS DE ALMACENAMIENTO 1
TIPOS DE ALMACENAMIENTO 2
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COSTOS DEL ALMACENAMIENTO
100%
= 20% x $30 000 000 ($33 000 000 - $3 000 000) = $6 000 000
5 aos
Seguros.
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FACTORES DEL ALMACENAMIENTO
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Manejo de materiales: Actividad que consiste en mover , levantar , pesar , medir,
colocar y proteger las existencias debidamente ordenadas en base a la
clasificacin de los materiales .
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Principio de Mantenimiento: En la manipulacin debe planificarse el
Mantenimiento preventivo de los equipos y programar sus reparaciones.
Principio de Control: Las operaciones deben ser supervisadas desde su
inicio hasta su finalizacin, mtodo que servir para mejorar los sistemas
de control tanto en produccin como en el almacn.
Principio del Desempeo: Debe determinarse la efectividad de
movimiento en trminos de costos, por cada unidad movida. Se aplica
normalmente para efectuar comparaciones de rendimiento entre factores
como: Tiempo, Costo, Utilidad, Velocidad y Seguridad.
CARACTERISTICAS FISICAS
Standard de Empaquetado.
Identificacin fsica.
Condiciones ambientales.
CADUCIDAD Y OBSOLESCENCIA
Productos perecibles.
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OPERATIVIDAD
Condiciones de seguridad.
Sistemas de codificacin.
Artculos estacinales.
Artculos prioritarios.
rea asignada
Cdigo de Ubicacin
Descripcin Tcnica
Condiciones de Almacenamiento
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Picking: Actividad cuya funcin es de identificar correctamente el artculo y
retirarlo del rea o estante almacenado teniendo en cuenta lo siguiente:
Cantidad
Unidad de medida
Descripcin Tcnica
Condiciones de Almacenamiento
Control Interno
Orden de Despacho
Cantidad
Especificaciones Tcnicas
Presentacin - Vencimiento
Control Comercial
Gua de Remisin
RUC
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Equipamiento del almacn: El equipamiento debe ser analizado oportunamente
teniendo en cuenta los siguientes factores:
Clasificacin:
Equipos Motorizados:
Equipos no Motorizados
Documentacin
Gua de remisin
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Inventario en Excel
Gua de despacho
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Boleta
Factura
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20
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En este trabajo nosotros podemos concluir que ante la gestin inadecuada o
irresponsable del inventario, la baja de existencias de inventario puede tener como
consecuencia a consumidores descontentos, lo que podra ocasionar prdida de
clientes.
La base de datos que una empresa debe tener en administracin de bodega debe
manejar grandes volmenes de informacin lo cual permite menor tiempo de
respuesta en las transacciones.