Dr Ir Joko Siswanto,
Dr.Ir. Siswanto MPA
Kelompok Keahlian Manajemen Industri
Fakultas Teknologi Industri
Institut Teknologi Bandung
Agenda
g
Strategi
g Perusahaan
SHRM & Strategi MSDM
Keterkaitan Strategi Perusahaan &
Strategi MSDM
Sistem Manajemen Kinerja
Sistem Manajemen SDM Berbasis
Kompetensi Terpadu
Perencanaan Implementasi
Definisi & Pengertian Strategi
Berasal dari dunia militer
Chandler ((1962):) Strategi
g adalah penetapan
p p tujuan
j dasar
jangka panjang dan sasaran perusahaan, dan penerapan
serangkaian tindakan serta alokasi sumber daya yang penting
untuk melaksanakan sasaran ini
Child (1972):
(1972) strategi
t t i adalah
d l h sekumpulan
k l pilihan
ilih dasar
d atau
t
kritis mengenai tujuan dan cara dari bisnis
Richardson dan Thompson (1999): Strategi, apakah strategi
SDM atau strategi manajemen yang lain,
lain harus memiliki dua
elemen utama: sasaran strategis dan rencana tindakan
Tindakan terfokus yang membedakan perusahaan dari pesaing,
keputusan yang berdampak pada perilaku dan keberhasilan
organisasi
Pernyataan mengenai cita-cita organisasi, ke mana kita akan
pergi,
p g , dan bagaimana
g mencapai
p arah yang
y g ditujuj
Konsep Utama Strategi Bisnis
Keunggulan kompetitif (Porter,1985):
Timbul dari nilai yang diciptakan untuk pelanggan. Dicapai melalui
diff
differensiasi
i i dan
d fokus.
f k T Terdapat
d t 3 strategi
t t i generik:
ik
1. Inovasi
2. Kualitas
3. Kepemimpinan
p p biaya
y
Kapabilitas khusus
Karakteristik yang tidak dapat atau sulit sekali ditiru oleh pesaing
Kapabilitas khusus harus memenuhi empat kriteria:
1. Penciptaan nilai bagi pelanggan
2. Memiliki sesuatu yang sangat langka
3. Tidak dapat ditiru
4
4. Tidak ada subsitusinya
Kesesuaian strategis
Menyesuaikan kapabilitas dan sumber daya yang adadengan
peluang yang tersedia dalam lingkungan eksternal
Isu Utama
Dasar-Dasar Strategi
Tujuan strategis: pengungkapan posisi
kepemimpinan organisasi yang ingin
mempertahankan dan menciptakan kriteria yang
jelas mengenai pengukuran prestasi, meliputi visi,
misi, tujuan, dan sasaran strategis.
Strategi berbasis sumber daya: kapabilitas strategis
perusahaan yang tergantung pada kapabilitas
sumber daya
Kapabilitas strategis: konsep yang mengacu kepada
kemampuan organisasi untuk mengembangkan dan
menerapkana
k strategi yang akan
k mencapai
keunggulan kompetitif secara berkelanjutan
y
Menyeleksi visi,, tujuan
j agar
g realistis dan sesuai
Perumusan Strategi
Perusahaan
Langkah-langkah:
1. Menetapkan visi, misi
2. Menyususun sasaran
3. Melakukan pengamatan lingkungan internal dan eksternal,
melakukan analisis SWOT
4 Melakukan analisis strategi yang ada untuk menetapkan
4.
hubungan dengan penilaian internal dan eksternal.
5. Menetapkan kapabilitas khusus organisasi
6. Menetapkan masalah strategis utama
7. Menetapkan strategi korporasi dan fungsional,
mempertimbangkan masalah strategis utama
8. Memepersiapkan rencana strategis terintegrasi untuk
menerapkan strategi
9. Menerapkan strategi
10. Memantau penerapan dan menyempurnakan strategi jika
diperlukan
Perumusan Strategi Direktorat SDM?
Kepemimpinan?
Kesisteman?
Manajemen Strategis Bisnis
Operasionalisasi dalam mewujudkan strategi, melalui
proses berkelanjutan,
berkelanjutan terdiri dari: perumusan
strategi, perencanaan strategis, penerapan, tinjauan
ulang, dan pembaruan.
Berfungsi ganda:
Tujuan: mendeskripsikan visi, misi
I b l
Imbalan
Pengembangan
g g Manajemen Kinerja
j
Perusahaan Kinerja
Seleksi
Konsep SHRM (2)
K
(Model Harvard, Beer et al)
Kepentingan
Stakeholder:
Pemegang saham
Pemegang
Manajemen
Karyawan Pilihan Hasil Konsekuensi
Pemerintah kebijakan MSDM: jangka
Se at pe
Serikat pekerja
e ja MSDM: Komitmen panjang:
p j g
Otoritas Harmoni Kesejahteraan
karyawan Keefektifan individu
Arus SDM biaya Keefektifan
Sistem Organisasi
g
Imbalan Kesejahteraan
Faktor Situasional Sistem Sosial
Karakteristik Tenaga Kerja pekerjaan
Strategi & Kondisi Bisnis
Filosofi Manajemen
Pasar TK
Serikat pekerja
Teknologi pekerjaan
Nilai hukum dan sosial
Konsep SHRM (3)
(Model Asimilasi, Storey et al dan Ulrich & lake)
Menekankan pada sifat strategis dari
manajemen personalia sebagai proses
kepemimpinan yang memungkinkan
organisasi
g mencapai
p sasarannyay dan yang
y g
terpenting memenuhi kebutuhan stakeholder
Produktivitas/kinerja SDM
PR Manajemen
j SDM
Ke mana kita nanti?
(3-5 tahun ke depan)
Profil Piramida SDM
Produktivitas/kinerja SDM
Kondisi Pelayanan
y Manajemen
j SDM
Inisiatif apa diperlukan untuk
mengatasi
g gap?
g
Apa?
Mengapa?
Bagaimana?
Kapan?
p
Berapa?
Si
Siapa?
?
Kajian Keterkaitan Strategi Bisnis
Perusahaan dengan Strategi MSDM
Kualitas SDM
Evolusi Strategi Bersaing
Tuntutan Pasar Strategi Industri Maju
Harga
g Jual Efisiensi 60-an
Kehandalan Fungsi Kualitas 70-an
Alternatif & Delivery Fleksibilitas 80-an
80 an
Keunikan Kreativitas & Inovasi 90-an
Era Informasi Global Jaringan & kemitraan 2000
2000-an
an
Greatness/Keagungan Tanggung jawab sosial 10-an
Kebutuhan Peran & Perilaku
Efisiensi Disiplin, ...
Greatness/citra
Greatness /citra keagungan Integritas etika & moral
Integritas, moral,
Dari disiplin s.d. integritas
g
Perubahan yang terus berlanjut efisiensi s.d.
K ite ia Keberhasilan
Kriteria Kebe hasilan Bisnis Return
Ret n
creativity self
actualization
responsibility
esteem
loyalty
affiliation
discipline
Security / safety
Kepemimpinan Kepemimpinan
Diskusi Strategi
g MSDM
Bagaimana pola kepemimpinan masing-
masing tipe pada masing-masing
masing masing level?
Sistem apa yang akan diterapkan untuk
masing-masing
masing masing tipe pada masing
masing-
masing level?
Contoh Strategi MSDM:
Mendukung Pertumbuhan secara Fleksibel
Strategi Bisnis Strategi MSDM
secara
keseluruhan Pemberdayaan Pengembangan SDM Imbalan
kesejahteraan)
Human Resource (low peak level)
Diminta memunculkan potensi yang dimilikinya
(pikiran & tenaga), variabel costs
Bisa berkembang menjadi human capital/asset
(H )
(Hu)man Power
P (fulfill high season only)
Dibutuhkan kekuatannya untuk bekerja, variabel
costs & fixed cost (just
( just do it
it))
Bisa berkembang menjadi human resources
SHRM Circle
HP
PHR
HA
THR
Perencanaan
Layer
y SMT
HC, PHR, THR, WF
Layer MT
HC, PHR, THR, WF
Layer Unit Heads
HC PHR,
HC, PHR THR,
THR WF
Diskusi Kebutuhan SDM
Berapa banyak masing-masing tipe di
setiap level yang dibutuhkan?
Kompetensi masing-masing tipe di
setiap level yang dibutuhkan?
Diskusi Strategi
g MSDM
Bagaimana pola kepemimpinan masing-
masing tipe pada masing-masing
masing masing level?
Sistem apa yang akan diterapkan untuk
masing-masing
masing masing tipe pada masing
masing-
masing level?
Sistem Manajemen SDM
Berbasis Kompetensi Terpadu
Definisi MSDM
JS
Instrumen Utama MSDM
Spesifikasi Jabatan
Pengetahuan Ijazah
Ketrampilan Judul Pelatihan
Sikap Referensi
Pengalaman Masa Kerja
Masalah Utama
Kurang dapat terukur
Sulit untuk dapat obyektif JS
Pengertian
g Kompetensi
Kemampuan manusia (yang dapat
ditunjukkan dengan karya,
pengetahuan, ketrampilan, perilaku,
sikap, motif dan/atau bakatnya)
ditemukan secara nyata dapat
membedakan antara mereka yang
sukses
k d
dan biasa-biasa
bi bi saja
j di tempat
t t
kerja.
JS
Komponen Kompetensi
Karya
Perilaku P
Tampak Pengetahuan S
Ketrampilan B M
Sikap, K
K P
Tersembunyi Nilai
Nil i
Karakter N
Motivasi
Bakat
Lingkungan JS
Hard
(level) (wajib) (level)
(spesifik)
JS
Kamus Kompetensi Organisasi
g
Visi & Misi
Tujuan
j Perilaku
Kompetensi
Program/Bisnis
og a / s s Wajib
Waj b Kebiasaan
eb asaa +
H&S
Spesifik H&S
JS
Kebutuhan Kompetensi untuk
Posisi/Jabatan (KKJ)
IRMA Organisasi
Expert Panel
Uraian
U i
Proses RASIO Jabatan
.Tanggung
Jawab
KKJ
.Wewenang
Wajib/Inti
.Tugas
Tugas Pokok -Soft
Soft
-Hard
.Tugas
Pendukung Spesifik
Organisasi -Soft
Tidak Langsung
.Hubungan Kerja
-Hard
Menentukan
L
LevellK
Kompetensi
t i .Dimensi
Dimensi Jabatan
JS
Kompetensi Pegawai
JS
Metoda Pengukuran (bukan tes)
Referensi
R f iddarii P
Profesional
f i l Puncak
Assessment Center
Psikotes Madya
Wawancara (BEI)
Penilaian 3600 Pengawas/Supervisor
Kuesioner Ordinal/Likert
Biodata Pelaksana
Sistem Manajemen Kinerja
Sistem Manajemen
j Kinerja
j
Suatu proses untuk menciptakan pemahaman
bersama tentang apa yang hendak dicapai
perusahaan, unit kerja, atasan dan bawahan,
dan bagaimana cara mencapai tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan, serta metoda
penilaiannya.
l
Penilaian Kinerja adalah Salah Satu Bagian
Sistem Manajemen Kinerja (Performance
Management System)
SIKLUS MANAJEMEN KINERJA
Perencanaan
Kinerja
Penilaian g
Bimbingan
Kinerja
Coaching
Struktur
Sistem Manajemen
j Kinerja
j
Visi Misi Strategi
Perusahaan
Rencana Kerja
Divisi
Sasaran Departemen
Sasaran
Kerja Tim
& Individu
FUNGSI
Sebagai dashboard dalam manajemen kinerja
(terutama indikator strategik)
Dapat diaplikasikan dalam:
Sistem Akuntabilitas Penilaian Pegawai s.d. Perusahaan
Manajemen Pencapaian Kinerja (jika kinerja menjadi
sesuatu yang seharusnya dicapai)
INDIKATOR PERLU TERPADU &
MENYELURUH
CREATED
VALUE
KPI
DIFFERENT
KPI KPI KPI MANAGERIAL
= CONTROLLABLE FACTORS
= FINANCIAL RATIOs
ROI
INDIKATOR KEUANGAN PT X
EBIT Laba Usaha Laba Bruto Pendapatan
TATO=Total Asset Turn Over 26,76 17,87 104,92 288,39
ROTA=Return On Total Asset EAT
TMS=Total Modal Sendiri 18,75 - + - -
TA=Total Asset PPH Badan Pendapatan/ Biaya
y Usaha HPP
ROE=Return On Equity Margin 8,01 Biaya Lain2 87,05 183,47
:
EBIT+D=Laba sebelum Pajak dan Laba 8,89
Bunga ditambah Penyusutan +
6,3 % Total
Pendapatan Bunga
298,38 2,74%
ROTA +
4,4% x
EBIT+ D Penyusutan
40,92 11,4%
ROI
9,6% : KAS/BANK
33
Total +
Pendapatan Persediaan
ROE 298,38 137,76
: Aktiva
15,7%
Lancar +
TATO : 312 22
312,22
69,9% Piutang
+ 128,96
Capital Aktiva
Employed Tetap +
426,88 102,1 Aktiva
+ lancar lain
TMS/TA +
Aktiva 12,21
28% TMS
Lain2
119,72
12,57
TMS/TA -
28% :
Aktiva dalam
TMS/TA untuk Pembangunan
TA
Pembangunan 426,88
Pelaksanaan
Evaluasi Pelatihan
Pengembangan Karir
Evaluasi Hasil Belajar
Penyusunan Kurikulum
Persiapan Pelaksanaan
Perencanaan Anggaran
Perencanaan Isi Program
nstrukturan
Perencana Kein
Perencana Ang
ggaran
Perencana Matterial, Peralatan, d
dan Fasilitas
Operasi Pelatih
han
Penjadwalan
gg g Jawab Keuangan
elatihan
Administrasi Pe
Pelayanan Kes
sehatan
Pengawas
dan Evaluasi
Pengendalian d
Pengembangan
n Materi
Sistem Kepegawaian
g
Tinggi
Fokus
DAMPAK PADA
KEBERHASILAN
PERUSAHAAN
Rendah Tinggi
KONTROL/PENGARUH
INDIVIDU
SMK HARUS TERPADU DALAM SISTEM MSDM-BK
SECARA KOMPERHENSIF
REVIEW-REWARDS-DEVELOPMENT & PUNISHMENT
SASARAN KINERJA
Kontak
j.siswanto@asb.co.id
SMS 081 2239 4296