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TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

AJUSTES
Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que
el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones
mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operacin o transaccin, los
saldos de las cuentas no mostrarn la cifra correcta al final de periodo contable.

Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de
ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado
de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un
asiento de ajuste.

Ajustes de Gastos

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de


pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un cargo a
una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.

A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gasto:

Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo


antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van
acumulando se llaman gastos devengados o incurridos.

Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo
o como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un
activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o ms periodos
contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido
en el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo
a la cuenta de un activo, debido a que representa un costo no vencido y que
se emplear en periodos futuros, para producir ingresos. bonificar cualquier
parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del balance
general.
Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til, mediante el
proceso de depreciacin. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un
activo fijo, con la excepcin de terrenos, a lo largo de su vida til estimada se
le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciacin.
Cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida til estimada,
se carga a la cuenta de depreciacin y se acredita a la cuenta de
depreciacin acumulada.

Inters Acumulado

El inters que se carga en prstamos a corto plazo (30,60 o 90 das) es el gasto o


costo de pedir dinero prestado. El inters se va acumulando segn pasa el tiempo.
Pero el pago de la cantidad tomada mas el inters, no se efectuar hasta la fecha
de vencimiento del prstamo.

Ajustes de Ingresos

Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que


al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no haban sido
devengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una
cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el ultimo da del periodo contable.

Existen dos tipos de ajustes de ingresos:

Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados.


Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen
se convertirn en ingresos.
Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del
cliente, o de que se contabilice la operacin en los registros contables. Estos
ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se
llaman ingresos devengados.

Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados, se carga a la cuanta de


efectivo y por lo general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de
clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se ha
ganado.
Normalmente, todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta de
pasivo al momento en que se recibe el pago.

Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial, ser
necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no
devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo.

Balanza de comprobacin ajustada

Despus de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se prepara


una balanza de comprobacin ajustada para verificar la exactitud del mayor, antes
de preparar y actualizar los estados financieros de fin de ao.

Ajustes por Inflacin

El actualizar los estados financieros surge de la necesidad de conocer el valor real


que tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer hasta que punto
se han visto afectadas por la inflacin. Las partidas no monetarias son aquellas cuyo
valor vara con el transcurso del tiempo.

Los ajustes que ms se realizan en las empresas son en las siguientes partidas:

Inventarios
Activos Fijos
Depreciacin de activos fijos
Capital contable
Para ajustar los activos fijos por inflacin, al igual que en los inventarios, se requiere
del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor histrico. El
ajuste se har cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a la cuenta de
exceso o insuficiencia de capital.

La depreciacin acumulada es la contrapartida del activo fijo por lo tanto debe


mostrar un saldo que este valuado con pesos del mismo poder adquisitivo que el
activo fijo.
TIPOS DE AJUSTES CON EJEMPLOS

Es un registro que se realiza en el libro diario con la finalidad de corregir o modificar


ciertas cuentas que por alguna razn no presentan un saldo verdadero al final del
ejercicio econmico. Estos ajustes se deben registrar:
Al detectarse un error en el registro
En forma peridica para dejar en el saldo real la cuenta
Al finalizar el periodo contable
Antes de elaborar los estados financieros

CLASES DE AJUSTES

1. Por errores.- En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o con


la cuenta equivocada en estos casos se realiza este ajuste Ej.: La empresa ABC
paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por $2.500,00.

--1--

Prstamos por Pagar 2.500,00

a: Bancos 2.500,00

V/R Pago a proveedores con CH.

AJUSTE

Cuentas por Pagar 2.500,00

a: Prstamos por Pagar 2.500,00

V/R Ajuste por error en el asiento


2. Por omisin.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento
oportunamente Ej. La empresa realiz una venta de servicios por $150,00 el 4 de
enero del 2009 a crdito. La transaccin no se registra oportunamente y el 8 de
mayo el contador se entera del hecho y la registra.

--1--

Cuentas por Cobrar 166,50

2% Retencin Fuente 1,50

a: Servicios Prestados 150,00

12% IVA en Ventas 18,00

V/R Venta realizada el 04/01/2009

3. Por usos indebidos.- El personal que maneja el dinero, mercaderas o


bienes puede tener abusos de confianza y disponer de estos para fines personales.
Ej. Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de $25,00 que fueron
utilizados por el cajero sin autorizacin.

--1--

Anticipo Sueldo 25,00

a: Caja 25,00

V/R Faltante de Caja

4. Por prdidas fortuitas.- Cuando la empresa es despojada de recursos monetarios


o bienes no asegurados, como por ejemplo en un robo o en un incendio. Ej. En un
asalto se pierden $250,00 en efectivo que se deban depositar en el banco.

--1--

Prdida Fortuita 250,00

a: Caja 250,00

V/R Perdida por asalto


5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas
de pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga $1600,00 con
cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de $400,00.

--1--

Arriendos Prepagados 1.600,00

a: Bancos 1.600,00

V/R Pago arriendo anticipado

AJUSTE

Gasto Arriendo 400,00

a: Arriendos Prepagados 400,00

V/R Ajuste por arriendo del primer mes

6. Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar


gastos o cobrar ingresos que ya se devengaron. Ej. Los servicios prestados al
cliente XYZ ascienden a $500,00, valor por el cual se debe realizar el respectivo
ajuste.

--1--

Ingresos acum. por Cobrar 750,00

a: Ingreso por Servicios 750,00

V/R Ajuste acumulado


7. Depreciacin.- Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el paso
del tiempo, el uso, el avance tecnolgico, etc. Ej. La empresa determina que el valor
de la depreciacin de este periodo el Equipo de Computacin es de $1200,00

--1--

Gasto Depreciacin Eq. Computacin 1.200,00

a: Depre. Acum. Eq. Computacin 1.200,00

V/R Ajuste por Depreciacin Eq. Computacin

Existen varios mtodos de depreciacin los ms conocidos son:


Mtodo legal o de coeficientes.- Se deprecia de acuerdo a la vida til y a
los porcentajes establecidos por la ley.

Activo Fijo Aos Vida til % de Depreciacin


Edificios 20 5%
Vehculos 5 20%
Equipos de
Computacin 3 33%
Otro bienes muebles 10 10%

Mtodo lineal o lnea recta.- Consiste en distribuir el valor de la

depreciacin en los aos de vida til, se realiza mediante la frmula


Costo histrico - Valor residual
Depreciacin anual =
# de aos de vida til del bien

Tambin existen otros mtodos que no son muy utilizados por las empresas como:
Suma de dgitos (ascendente)
Suma de dgitos (descendente)
Mtodo de unidades de produccin.
8. Amortizacin.- Se aplican a los activos intangibles (propiedades de la empresa
que no existen fsicamente como marcas, derecho de llave, derecho de autor, etc) y
a los cargos diferidos, que son aquellos que ocurren en forma ocasional y
generalmente se los realiza en la fase pre-operativa como gastos de constitucin,
organizacin, investigacin y desarrollo. Ej. Se registra la amortizacin anual de los
Gastos de Constitucin que tienen un valor de $3500,00 y se amortizan en 5 aos.

--1--

Gasto Amort. Gastos de Constitucin 700,00

a: Amort. Acum. Gastos de Constitucin 700,00

V/R Ajuste por Amortizacin Gastos Constitucin

9. Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas
incobrables. Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la
empresa pero la ley lo establece solamente el 1% Ej. El saldo de cuentas por cobrar
el aos anteriores es de $15.250,00; de los crditos del presente ejercicio no existe
an posibilidad de incobrabilidad.
Provisin anual = 15.250,00 * 1% = 152,50

--1--

Gasto Cuentas Incobrables 534,00

a: Provisin Cuentas Incobrables 534,00

V/R Ajuste por Provisin cuentas incobrables


Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla
con los requisitos de: Permanecer por lo menos 5 aos en los registros, por muerte
o insolvencia del deudor y que se haya prescrito toda accin legal de cobro. Si en
algn caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deber reabrir la
cuenta del cliente e inmediatamente realizar el cobro de la misma.

10. Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio econmico para
dejar con un valor real los inventarios de suministros, materiales, tiles de oficina o
limpieza. Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de tiles de oficina que inici
con un saldo de $1200,00 y en el presente inventario presente $200,00.

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Inventario de Materiales 1.200,00

a: Bancos 1.200,00

V/R Compra de materiales

AJUSTE

Gasto Materiales de oficina 1.000,00

a: Inventario de Materiales 1.000,00

V/R Ajuste por consumo de materiales

BIBLIOGRAFIA:
www.monografias.com/trabajos12/ajus/ajus.shtml

deberescontabilidad.blogspot.com/2012/09/ajustes-contables.html

html.rincondelvago.com/ajustes-contables.html

www.gerencie.com/ajustes-contables.html
UNIVERSIDAD TCNICA DE MANABI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


Y ECONMICAS
CARRERA DE AUDITORIA

SISTEMAS DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADO

DOCENTE: ING. DELIA ACOSTA

ALUMNA: AVELLN CEDEO MA.LISSETH

TEMA:
TIPOS DE AJUSTOS CONTABLES CON
EJEMPLOS