Scope Statement

Ttulo del Proyecto: Proyecto Intranet de Recreacin y Bienestar

Fecha: Preparado por: Alvaro Alfonso Lasso Lopez; lopezal222@hotmail.co
Justificacin del Proyecto: Tony Prince como el gerente de proyecto para
promover a la buena salud de de los empleador y conllevar a reducir las primas de
atencin mdica, la cual se est pagando un 20% ms que el promedio de la industria; su
ahorro se estima alrededor de un ($ 30/empleado) por ao durante 4 aos

Descripcin del Proyecto

Objetivos del Proyecto

Mejorar la salud de los empleados para negociar primas de
seguros ms bajas.

Exclusiones del proyecto cosas que no se compromete

El sistema solo se enfocara en la informacin proporcionada con
antelacin una vez finalizado se restringe el derecho de cambiar
variables de informacin y/o agregar nuevas funcionalidades.

Objetivos y alcance del producto
Brindar una mejor calidad de vida a los empleados.

Caractersticas y requisitos del producto:

1. El nuevo sistema debe ser muy fcil de usar.

2. Proporcionar un contenido robusto.
3. Brindar un sitio web seguro para gestionar a los diversos empleados
4. Principales requisitos.
a. Permita que los empleados se registren en programas recreativos
patrocinados por la compaa, como ftbol, softbol, bolos, jogging,
paseos y otros deportes.
b. Permita que los empleados se registren en las clases y programas
patrocinados por la compaa para ayudarles a manejar su peso,
reducir el estrs, dejar de fumar y manejar otros problemas
relacionados con la salud.
c. Seguimiento de datos sobre la participacin de los empleados en estos
programas recreativos y de gestin de la salud.
d. Ofrezca incentivos para que las personas se unan a los programas y
hagan bien en ellos (por ejemplo, incentivos para lograr metas de peso,
ganar competiciones de equipos deportivos, etc.).
 Resumen de los resultados del proyecto

Entregables relacionados con la gestin de proyectos:

Caso de negocio
contrato de equipo, declaracin de alcance, WBS, horario, lnea de base de
costos, informes de estado, presentacin final del proyecto, informe final del
proyecto, informe de lecciones aprendidas y cualquier otro documento requerido
para administrar el proyecto.

Productos relacionados con el producto:

1. Definicin del requisito: Definir los requisitos para el nuevo sistema. Incluye
desarrollar y administrar una encuesta a los empleados actuales para ayudar a
determinar los programas, cursos, incentivos y contenido y caractersticas
deseados para el nuevo sistema
2. Diseo del sitio web: El diseo inicial del nuevo sitio de intranet incluir un
mapa del sitio, formatos sugeridos, grficos apropiados y diseo de las
caractersticas requeridas como registro, seguimiento, etc. El diseo final
incorporar los comentarios de los usuarios en el inicio diseo.
3. Desarrollo del sitio web: El sitio de la intranet incluir contenido para los
programas, clases e incentivos, as como funciones para el registro, el
seguimiento y la gestin de incentivos.
4. Pruebas: Las pruebas incluirn el desarrollo de planes de prueba para
documentar cmo se probar el sistema, quin har las pruebas y cmo se
reportarn los errores.
5. Capacitacin: Se impartir capacitacin para el nuevo sistema, tanto en lnea
como en clase.
6. Documentacin del usuario: se proporcionar una gua del usuario, as como
ayuda en lnea.
7. Desarrollar y apoyar: Habr un plan bien definido para desplegar el nuevo
sistema, apoyar a los usuarios y proporcionar actualizaciones, mejoras u otro
tipo de soporte, segn sea necesario.

Limitaciones y supuestos del proyecto

Solo se tienen 6 meses para la culminacin del proyecto.

Criterios de xito del proyecto y criterios de aceptacin:

Mejorar la salud de los empleados dentro de un ao de implementacin lo
suficiente como para negociar menores primas de seguro de salud con un ahorro
neto de $ 30 / empleado / ao para empleados a tiempo completo durante los
prximos cuatro aos.
Completar el proyecto dentro de los 6 meses y dentro del presupuesto de $
200,000
Nuestro objetivo es completar este proyecto dentro de seis meses por no ms de $
200,000. El objetivo principal es mejorar la salud de los empleados para negociar
primas de seguros ms bajas. Incluso tener este programa debera ayudarnos a
negociar primas ms bajas, y seguir las mejoras en la salud de los empleados
proporcionar evidencia slida de primas ms bajas y tendr otros beneficios,
como la mejora de la moral y la productividad.