Optimización Del Proceso (20-8)

Optimizacin del Proceso
Tipo: Procedimiento mbito: Upstream - Argentina
Proceso: Abastecimiento > Operar Activo > Optimizar Produccin > Optimizacin del Proceso Revisin: 0.0
Categora de Activo de Informacin segn Seccin 8.5: YPF PRIVADA
1. ndice
1. NDICE ................................................................................................................................................ 1
2. OBJETO .............................................................................................................................................. 2
3. MBITO DE APLICACIN ................................................................................................................. 2
4. CONSIDERACIONES PRINCIPALES................................................................................................ 2
5. PROCESO .......................................................................................................................................... 3
5.1 GRFICO: DIAGRAMA DEL SUBPROCESO OPTIMIZAR EL PROCESO ..................................................... 3
5.1.1. Descripcin complementaria ............................................................................................... 4
6. INDICADORES, REGISTROS Y RIESGOS DEL PROCESO............................................................ 5
6.1 INDICADORES .................................................................................................................................. 5
6.2 REGISTROS ..................................................................................................................................... 5
6.3 RIESGOS Y CONTROLES MITIGANTES................................................................................................. 5
7. ANEXOS Y REFERENCIAS ............................................................................................................... 5
7.1 ANEXOS .......................................................................................................................................... 5
7.2 NORMATIVA RELACIONADA ............................................................................................................... 6
7.3 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ....................................................................................................... 6
8. APROBACIN .................................................................................................................................... 6
8.1 VIGENCIA ........................................................................................................................................ 6
8.2 DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS ................................................................................... 7
8.3 HISTORIAL....................................................................................................................................... 7
8.4 APROBACIN COLEGIADA ................................................................................................................. 7
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YPF S.A., 2013. Este documento es propiedad exclusiva de YPF S.A. y su reproduccin total o parcial est totalmente prohibida y queda amparada por la legislacin vigente. El uso, copia, reproduccin o venta de
esta publicacin, slo podr realizarse con autorizacin expresa y por escrito del propietario de la publicacin. Versin 2013-03-18.
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2. Objeto
Establecer las directivas para la evaluacin de los resultados del Proceso y el anlisis y registro de las
lecciones aprendidas para la mejora continua.
3. mbito de aplicacin
Aplicable a todos aquellos pozos de YPF SA que se encuentran en estado produciendo en TOW.
4. Consideraciones principales
Las directrices, procedimientos y criterios emitidos anteriormente y aquellos referidos a cualquier
normativa en el mbito de esta aplicacin, tanto local como regionalmente, quedan totalmente sustituidas
a partir de la vigencia de la presente ya que sus contenidos, aplicaciones y mejores prcticas estn
incluidas y homologadas en el presente documento.
La optimizacin del Proceso comprende la publicacin y el posterior anlisis de los indicadores para
capturar lecciones aprendidas e identificar cada vez mejores oportunidades.
Los indicadores se publican mensualmente en el Tablero de Ingeniera de Produccin y se dividen en:
Indicadores de Proceso
Indicadores de Resultado
La revisin de los indicadores debe ser realizada en la Reunin mensual de Ingeniera de Produccin
que ser coordinada por los Jefes de Ingeniera de Produccin e cada Unidad de Negocio.

2 22
5. Proceso
5.1 Grfico: Diagrama del Subproceso Optimizar el Proceso
IP GEP IP JIP
Inicio
1. Confeccionar y Publicar
el Tablero de IP
Mail
2. Realizar la Reunin de Ingeniera de produccin
Especificacin Reunin de Ingeniera de

Produccin
3. Documentar Lecciones
aprendidas
Especificacin Documentar
Lecciones
FIN
Documento electrnico Informacin de entrada al flujo en desarrollo.
Almacenamiento en disco Departamental Contina en otra tarea del mismo Proceso
Procedimiento / Especificacin asociado a la tarea

Contina en otro Proceso / Subproceso
Procedimiento / Especificacin asociado a la tarea.

Informacin de entrada al flujo En construccin.

3 22
5.1.1. Descripcin complementaria
Paso Detalle Responsable
El sector de Ingeniera de Produccin de la Gerencia Ejecutiva

de produccin (GEP), debe publicar mensualmente el tablero de
indicadores del proceso Optimizar la produccin.
Los indicadores se dividen en dos grandes grupos: Por un lado
los indicadores de cumplimiento el Proceso y, por otro, los
indicadores de resultados (tanto de incremento de produccin
como de variables operativas y de eficiencia energtica).
El Tablero de Ingeniera de Produccin debe Publicarse para
cada unidad econmica de la jerarqua organizacional, es decir,
debe haber un tablero por:
1
Argentina
Confeccin y Regional IP GEP
Publicacin del
Tablero de IP Unidad de Negocio
Activo
La fecha de publicacin debe realizarse el da 10 de cada mes y
debe ser almacenado en el Share Point Produccin
Operaciones de Produccin en la carpeta Tableros de Ing. de
Produccin. A continuacin se adjunta el Link del sitio.
http://ec2/sites/STEPABB/Prod-
Operaciones/pages/Tableros%20de%20Ing.%20de%20Producci
%c3%b3n.aspx
Ver modelo de Tablero en el ANEXO I.
Una vez por mes, el Jefe de Ingeniera de Produccin de cada

2 Unidad de Negocio debe convocar a una reunin con todos los
ingenieros de Produccin de cada Activo para evaluar los
Realizar la resultados y los indicadores publicados en el Tablero de JIP / IP
Reunin de Ingeniera de Produccin.
Ingeniera de
Produccin Ver detalles del desarrollo de la reunin en la Especificacin
Reunin de Ingeniera de Produccin.
3 Documentar las lecciones aprendidas surgidas del tablero de IP

y de la Reunin de Ingeniera de Produccin en la minuta y
Documentar las almacenarla en el SDR. JIP / IP
lecciones La herramienta para la documentacin de las Lecciones
aprendidas aprendidas se encuentra en desarrollo.

4 22
6. Indicadores, registros y riesgos del proceso

6.1 Indicadores
Indicador
Frmula Frecuencia Responsable Cliente Interno Registro
(KPI)
Realizacin de la Cantidad de
Reunin de Reuniones de Minuta de
Mensual IP GA / IP
Ingeniera de IP Reunin
Produccin
6.2 Registros
Frecuencia
Responsable Responsable Disposicin y Tiempo de
Registro de registro /
del registro del archivo proteccin archivo
archivo
Minuta de Archivo digital
IP / JIP IP / JIP Mensual Permanente
Reunin en SDR
6.3 Riesgos y controles mitigantes
Cdigo Riesgo Origen Controles mitigantes
N/A N/A N/A N/A
7. Anexos y referencias
7.1 Anexos
N Nombre
I Tablero de Ingeniera de Produccin

5 22
7.2 Normativa relacionada
Categora Ttulo y cdigo
Normativa
N/A
Interna YPF
Normativa
N/A
Externa
Normativa
N/A
Derogada
Otras Direcciones de Departamentales

referencias
7.3 Definiciones y abreviaturas
Trmino Abreviatura Descripcin
Jefe de
Ingeniera de JIP Jefe de Ingeniera de Produccin de cada Unidad de Negocio.
Produccin
Ingeniero de
IP Ingeniero de produccin del Activo.
Produccin
Gerencia
Ejecutiva de GEP Gerencia Ejecutiva de Produccin.
Produccin
Sistema de
SDR Sistema para la administracin de minutas de Reuniones.
Reuniones
Gerente de
GA Gerente del Activo.
Activo
8. Aprobacin
8.1 Vigencia
Esta normativa entrar en vigencia a partir 5 da laborable posterior a la fecha de aprobacin.

Los abajo firmantes asumen la responsabilidad de implantar, controlar el cumplimiento y actualizar el
presente documento cada vez que fuera necesario.

6 22
8.2 Disposiciones generales y transitorias
N/A
8.3 Historial
Fecha
Estado Observaciones
Revisin Aprobacin
Original .
8.4 Aprobacin colegiada
N/A N/A N/A N/A

7 22
ANEXO I: Tablero de Ingeniera de Produccin

8 22

9 22

10 22

11 22

12 22

13 22

14 22

15 22

16 22

17 22

18 22

19 22

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2. Realizar la Reunin de Ingeniera de produccin

Especificacin Reunin de Ingeniera de

Documento electrnico Informacin de entrada al flujo en desarrollo.

Almacenamiento en disco Departamental Contina en otra tarea del mismo Proceso

Procedimiento / Especificacin asociado a la tarea

Procedimiento / Especificacin asociado a la tarea.

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5.1.1. Descripcin complementaria

Paso Detalle Responsable

El sector de Ingeniera de Produccin de la Gerencia Ejecutiva

Una vez por mes, el Jefe de Ingeniera de Produccin de cada

3 Documentar las lecciones aprendidas surgidas del tablero de IP

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6. Indicadores, registros y riesgos del proceso

6.3 Riesgos y controles mitigantes

Cdigo Riesgo Origen Controles mitigantes

N/A N/A N/A N/A

I Tablero de Ingeniera de Produccin

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7.2 Normativa relacionada

Categora Ttulo y cdigo

Otras Direcciones de Departamentales

7.3 Definiciones y abreviaturas

Trmino Abreviatura Descripcin

Esta normativa entrar en vigencia a partir 5 da laborable posterior a la fecha de aprobacin.

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8.2 Disposiciones generales y transitorias

8.4 Aprobacin colegiada

N/A N/A N/A N/A

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ANEXO I: Tablero de Ingeniera de Produccin

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