CARA MENGGUNAKAN RUMUS MICROSOFT EXCEL 2007 (SUM,

AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNTA)

Rumus microsoft excel 2007 digunakan untuk memudahkan user atau penggunanya,
diantaranya fungsi SUM untuk menghitung total, Fungsi Average digunakan untuk mencari rata-
rata dari sekumpulan data (arithmetic mean). Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai
atau angka maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Lalu ada fungsi MIN
yang digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam
suatu sel/range.

Masih banyak Fungsi-fungsi excel lainnya yang bermanfaat, tetapi kali ini saya mencoba berbagi
penggunaan rumus-rumus excel untuk fungsi SUM, Average, Max, Min dan Counta. Sebelum
lanjut ke materi cara menggunakan rumus rumus pada microsoft excel 2007, bagi yang ingin
lebih mengenal lebih jauh apa itu Microsoft excel 2007, bisa membuka/melihat artikel saya
sebelumnya panduan belajar microsoft excel 2007 bahasa indonesia.

Oke, lanjut ke pembahasan

Untuk penggunaan rumus excel pastinya kita harus mempunyai contoh soal ms excel atau data
yang ingin kita kerjakan. Sebagai contoh saya mempunyai tampilan soal/data seperti berikut :
Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel
2007
Dari gambar soal di atas, yang perlu diisi datanya adalah total, total gaji, gaji rata-rata, gaji
terbesar, gaji terkecil dan jumlah karyawan. Langkah-langkah untuk mengerjakan soal di atas
adalah :

1. Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total.

Bentuk penulisan fungsi SUM, adalah:

=SUM(number1,number2,)

atau bisa juga dituliskan

=SUM(selawal:selakhir)

Penulisan fungsi SUM diatas, dibaca: menghitung jumlah dari sel awal sampai sel akhir.

Keterangan: Number pada fungsi SUM merupakan sel/range yang berisikan angka atau
bilangan, nilai logika atau teks yang mewakili bilangan.

Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi SUM, untuk mengisi sel F7 atau menghitung total
adalah:

=SUM(C7:E7)

Setelah mengisi formula di sel F7, silahkan copy formula atau drag hingga F13

Lihat gambar microsoft excel untuk menghitung total di cell F7 di bawah ini :
rumus microsoft excel fungsi sum

2. Gunakan fungsi SUM juga untuk total gaji di sel C15

3. Gunakan fungsi Average pada sel C16 untuk menghitung
gaji rata-rata
Bentuk Penulisan formulanya:

=Average (number1, number2,..)

atau

=Average(selawal:selakhir)

Keterangan: Number pada fungsi average dapat berupa sel atau range yang berisi
angka/bilangan atau nilai logika.

4. Gunakan fungsi MAX pada sel C17 untuk menghitung

gaji terbesar
Bentuk penulisannya

=MAX(number1, number2,..)

atau

=MAX(selawal:selakhir)
Keterangan: Number dapat berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika.
Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN.

5. Gunakan fungsi MIN untuk menghitung gaji terkecil di

sel F15
Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat
dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya

=MIN(number1, number2,)

ATAU

=MIN(selawal:selakhir)
baca juga: penjelasan lengkap menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

6. Gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16 untuk

menghitung jumlah karyawan
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat dalam
suatu range data. Fungsi COUNT berbeda dengan Fungsi Sum, bedanya dimana? SUM
digunakan untuk menjumlahkan data, sedangkan COUNT digunakan untuk menjumlahkan
pemilik data.

Bentuk penulisan fungsi COUNT

=COUNT(value1, value2,..)

atau

=COUNT(selawal:selakhir)

Value dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi angka/bilangan atau nilai logika.
Keterangan ini berlaku untuk fungsi COUNTA.
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam
suatu range data kecuali sel kosong. Bentuk penulisan fungsi COUNTA

=COUNTA(value1, value2,)

atau

=COUNTA(selawal:selakhir)

Perbedaan Count dan Counta bisa anda lihat pada penjelasan diatas, bahwa fungsi COUNT
hanya bisa digunakan untuk menjumlahkan angka (numeric) sedangkan COUNTA bisa untuk
semua tipe data termasuk teks. seperti hasil pengerjaan dibawah ini:

Contoh COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTBLANK dan COUNTIFS bisa Anda baca
tutorialnya pada tulisan: cara menggunakan rumus pada fungsi count, counta, countif, countblank
dan countifs di microsoft excel

Setelah menyelesaikan point 6 di atas, selesai sudah untuk pengerjaan soalnya. Untuk
mendownload rumus excel lengkap di atas, silahkan anda mendownloadnya