contabilidad es una rama de la contadura pblica que se encarga de cuantificar, medir y

analizar la realidad econmica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la
direccin y el control presentando la informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se
registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
econmicamente a una entidad.1

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los

resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en
la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.2

Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las mismas son
General Accepted Accounting Publication, por sus siglas GAAP, en los Estados Unidos y la
Financial Accounting Standard Boarding, por su siglas FASB, esta es a nivel internacional.

Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona informacin en torno de las

decisiones econmicas de un proyecto o institucin. Si se habla de la contabilidad se habla
tanto de una ciencia, dado que brinda conocimiento verdadero, una tcnica, en la medida en
que trabaja con procedimientos y sistemas, un sistema de informacin, dado que puede
captar, procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de informacin, y una tecnologa
social, porque conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas concretos de la vida en
sociedad.

Como producto final, la contabilidad establece el estado contable o financiero, que resume la
situacin econmico-financiera de una empresa para permitir la toma de decisiones de
accionistas, inversores, acreedores, propietarios y otros. En los tiempos modernos, no se
concibe la posibilidad de una estructura empresarial de cualquier magnitud que no cuente con
un adecuado manejo de los parmetros contables. Este concepto involucra tanto a las
denominadas pequeas y medianas empresas (conocidas con el acrnimo de PYMES) como a
las grandes multinacionales; esto obedece tanto a razones de ndole financiera, de trminos de
asegurar la adecuada rentabilidad, como en trminos fiscales, debido a la presin de los fiscos
federales, provinciales y locales sobre cada estructura empresarial.
Se dice que la historia de la contabilidad comenz con la publicacin en Italia de la obra
'Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni e Proporcionalita' de Luca Pacioli, que se
dedic a describir mtodos contables de los comerciantes venecianos, usos mercantiles,
contratos y prcticas de intereses y cambio. Esta obra fue el antecedente de lo que hoy se
conoce como debe y haber en la jerga de la contabilidad. Dado que las antiguas repblicas y
microestados italianos fueron los grandes promotores del comercio en siglos previos, estas
enseanzas se adaptaron y modificaron con el devenir del tiempo, sin poder su esencia
original.

Existen distintos tipos de contabilidad, entre ellos la financiera, que acerca informacin
general y para todo pblico sobre el funcionamiento financiero de una empresa, y la de costos
o de gestin, que tiene un propsito informativo interno, de analizar movimientos econmicos
hacia el interior de la institucin para la toma de decisiones.

En esta disciplina existen diversos criterios de medicin, por ejemplo el costo histrico, el
costo corriente, el valor realizable y el valor actual. Estas variables son hoy da los ejes de todo
sistema contable fundamental de empresas y negocios diversos.

Otros conceptos tpicos de la contabilidad son el patrimonio neto contable, los elementos de
los estados financieros, las masas patrimoniales, los paquetes contables, las cuentas, el
convenio de cargo y abono, el saldo y los libros contables.

Vale hacer nfasis en que los modernos recursos en informtica han dado un fuerte vuelco al
enfoque convencional de la contabilidad. As, la tarea de los expertos en esta disciplina se ha
facilitado merced a las hojas de clculo y a los registros de patrimonio o stock, con mejor
control de entradas y salidas y de los "debe y hacer" a los que hacamos mencin en prrafos
previos. Como contrapartida, la contabilidad ha incrementado su campo de accin a raz de
estas novedades tcnicas, y, hoy por hoy, los contadores pblicos y sus especialidades conexas
logran manejar casi por completo los departamentos de recursos humanos de variadas
empresas e instituciones. De este modo, sobresale que, ms all de los indudables aspectos
tcnicos y matemticos que la caracterizan, la contabilidad es, al igual que la economa, una
ciencia con importantes repercusiones sociales que forman parte de esta forma modernizada
de su quehacer diario.

Cuenta, es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho econmico. La cuenta
contable es la representacin valorada en unidades monetarias de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones)
y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de
los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales
que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone
una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la
empresa.1
Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el
valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros
de contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al elemento que
representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma, grficamente se
representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la
parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha "crdito" o "haber", sin
que estos son trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una pura situacin
fsica dentro de la cuenta.

Qu son las cuentas?

Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la
empresa, facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad,
representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa.

Esquemas de cuenta o de mayor

Se representa en forma de T mayscula, lo que equivale a un campo dividido en dos partes por
una lnea vertical, en procedimientos manuales de registro en dos folios contiguos de un libro
empastado se compone de dos partes lado izquierdo que se denominado DEBE y lado derecho
llamado HABER. Con el objetivo de llevar el control sistemtico y ordenado de las
transacciones econmicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se
puedan generar los estados financieros.

Elementos que componen una cuenta

1. En la parte superior el nombre del concepto que se est registrando.

2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.

3. En el lado izquierdo los orgenes de recursos.

El lado izquierdo tambin se conoce como debe, esto proviene del uso donde surge la
contabilidad.

El lado derecho se conoce como haber, esto proviene de la anotacin que el contador haca en
sus libros cuando efectuaba una compra a crdito o adquira una obligacin de pagar algo.

En las cuentas se suma y resta el monto de las operaciones y para hacerlo es necesario
establecer varias reglas que indiquen la historia de cada uno de los conceptos que integran los
estados financieros

Clasificacin

Las cuentas se clasifican en tres grupos:

Registro

Cuentas de Activo: son las que controlan los bienes y derecho propiedad de la empresa.

El activo aumenta cargndole Debe y disminuye abonndole Haber.

Cuentas de Pasivo

Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, el pasivo aumentan
abonndo los Haber y disminuyen cargndolos Debe
Cuentas de Capital Contable

Son las que controlan tanto las utilidades as como las prdidas y ganancias de la empresa,
aumentan abonndole Haber y disminuyen cargndolos.

Clasificacin de acuerdo con el papel en contabilidad

Calculadora

Cuentas reales o de valores

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las

cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el
activo.

Bienes tangibles

Bienes intangibles

Cuentas de valuacin

Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan y se utilizan
para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la
distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo
son:

Provisin para cuentas incobrables

Depreciacin acumulada

Amortizacin acumulada

Cuentas transitorias

Estas se emplean para reflejar operaciones que debido a contratos o situaciones eventuales,
nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la
operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica transitorias, al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son:
Mercancas en trnsito, Reclamaciones pendientes, Diferencia en caja, etc.

Cuentas de orden

Son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente, las de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras
al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio

Cuentas nominales o de valores

Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.

Cuentas de patrimonio

Muestran las cantidades aportadas por las empresas y las ganancias o prdidas ocurridas por
operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio las
cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes.
balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe
financiero contable que refleja la situacin econmica y financiera de una empresa en un
momento determinado. El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres
conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno
de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien
sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las
obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son,
naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes
de los propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando
se producen resultados negativos (prdidas), harn disminuir el Patrimonio Neto. El
patrimonio neto o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.

l balance tiene una estructura claramente diferenciada que se divide en:

Activo

Incluye todas aquellas cuentas que reflejan los bienes y derechos de los que dispone la
entidad. Todos los elementos del activo tienen el potencial de traer dinero a la empresa, ya
sea mediante su uso, su venta o su intercambio. Se suele situar visualmente en el lado
izquierdo del balance.

Pasivo

El pasivo refleja todas las deudas y obligaciones econmicas que tiene la empresa. Estas
deudas permiten a la empresa financiar su actividad y le sirve para pagar su activo. Son deudas
que tenemos en el presente pero que hemos contrado en el pasado, como por ejemplo
un prstamo bancario o una compra con pago diferido.

Patrimonio neto

Comprende los fondos propios de la empresa, que son todos aquellos elementos que
constituyen la financiacin propia de la empresa, como por ejemplo el dinero aportado por los
socios el dinero acumulado de los beneficios obtenidos en aos anteriores y las reservas de la
empresa.
Anteriormente, los fondos propios y el patrimonio neto se consideraban sinnimos. Sin
embargo, segn los nuevos criterios internacionales el patrimonio neto incluye adems otras
partidas, como los ajustes contables producidos por errores o cambios de criterio contable.

estado de resultados, estado de rendimiento econmico o estado de prdidas y

ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de
cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por
lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la
informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.
Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con la memoria y
el balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categoras y obtener
el resultado antes y despus de impuestos.

clasificacin de las cuenta de estado

La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La
cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias, de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y
del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los
elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga
la empresa. y en consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.

[]Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el

valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros
de contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al elemento que
representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma, grficamente se
representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la
parte izquierda de la T, se llama Debito o Debe y a la parte derecha crditoo haber, sin
que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica
dentro de la cuenta

1.1.1. CUENTAS T

Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los
diferentes hechos econmicos.

Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Cdigo de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crdito
5. Sus movimientos dbitos y crdito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso
de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el
saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el
pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un
lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumplindose as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en
todo registro contable, siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que
recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar. (GERENCIE.COM)

1.1.2. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su estructura

Clasificacin por su funcin:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden

Clasificacin por la estructura de las cuentas

Cuentas principales o de mayor

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

Cuentas auxiliares

Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o
totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

Cuentas reales o de balance

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la
empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que
tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de
bienes o servicios.

En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa
tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es decir, obligaciones
internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general, denominado
Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o
debe en un momento determinado es semejante a una fotografa instantnea tomada a la
empresa cuando pas por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el
futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se
confeccion el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.

Cuentas nominales o de resultado

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones
que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas
cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodo
contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao y
se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el
Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se
puede considerar el Estado de Resultados con una vdeo grabacin del resultado de la
explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable. Es por
tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de
resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresa originada
en el desarrollo del objeto social de la misma.

Cuentas de orden

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los
Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no
afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y
Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algn tipo de
responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una
obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan
cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o Balance General,
sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de las sumas iguales, las de
naturaleza dbito debajo del total del activo y las de naturaleza crdito debajo del total de
Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como caracterstica de que no requieren de la
partida doble, por ser una anotacin de control, pero para ser coherentes con este paradigma,
se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se
diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo por contra. (UNICAUCA.EDU.CO)

1.1.2.1. EL ACTIVO(1)

En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Por
extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa.Se considera
activo a aquellos bienes que tienen un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los
beneficios econmicos que otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la
tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de una empresa,
con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la
naturaleza de la actividad desarrollada y a cobrar

1.1.2.2. EL PASIVO(2)

En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa,

institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de los pasivos
de una empresa.
Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el pasivo
recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la
persona o empresa debe a terceros,[] como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios
a empleados, etc

1.1.2.3. EL PATRIMONIO(3)

Se considera patrimonio el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona,

fsica o jurdica. Histricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la de Herencia. As, por
ejemplo, la RAE da como primera acepcin del trmino Hacienda que alguien ha heredado de
sus ascendientes.

La palabra es tambin utilizada para referirse a la propiedad de un individuo,

independientemente como sea que la haya adquirido.[1] Desde este punto de vista, el
individuo puede ser ya sea una persona natural o jurdica. As se habla de Patrimonio
empresarial: El conjunto de bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa -
como persona jurdica- y que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los
cuales sta puede cumplir sus objetivos. (ver Patrimonio neto contable y Masas
patrimoniales en contabilidad).

En referencia a personas reales -y desde un punto de vista de uso amplio, menos preciso del
trmino- lo heredado generalmente se refiere a los bienes y derechos a los que los
individuos acceden como miembros de alguna comunidad. As por ejemplo, se suele hablar del
patrimonio como la herencia debido a la pertenencia a una familia. Pero tambin hay
patrimonios a los cuales los individuos tienen acceso como miembros de comunidades ms
amplias, tales como los patrimonios regionales y/o nacionales (por ejemplo: Patrimonio
industrial; Patrimonio Nacional de Espaa ; Patrimonio histrico (Espaa))- pero adems hay
los denominados patrimonios culturales (ver tambin Patrimonio Cultural
Inmaterial, Patrimonio arquitectnico, etc.); e incluso Patrimonio de la humanidad.

En el mbito legal el concepto significa algo as como el conjunto de relaciones jurdicas

pertenecientes a una persona, que tienen una utilidad econmica y por ello son susceptibles
de estimacin pecuniaria, y cuya relaciones jurdicas estn constituidas por deberes y
derechos (activos y pasivos).[]Desde este punto de vista la consideracin del valor de un bien
patrimonial se descontar del mismo el valor de las cargas que se hallen gravando los bienes
patrimoniales.

1.1.2.4. INGRESOS(4)

Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades desarrolladas
en cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o servicios, as como los
dividendos, participaciones y dems ingresos por concepto de intermediacin financiera,
siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente econmico.

1.1.2.5. GASTOS(5)

Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente
econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico
determinado.