PENJAWAT AWAM
PENGURUSAN &
PERAKAUNAN EMOLUMEN
Disampaikan Oleh :
SULAIMAN BIN TETEN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA CAWANGAN SIBU
AGENDA
4. LAPORAN-LAPORAN PAYROLL
5. PENYEDIAAN BAUCAR BERASINGAN
6.5.PEMANGKUAN
PENYEDIAAN DAN
BAUCAR BERASINGANKERJA
PENANGGUNGAN
6. PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA
PENGENALAN KEPADA
PENGURUSAN GAJI
JANM
ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN DI
DALAM MENYELENGGARA PEMBAYARAN GAJI
BAGI ANGGOTA AWAM DI KEMENTERIAN /
JABATAN PERSEKUTUAN YANG TIDAK
MENGAKAUN SENDIRI (JTMS)
JMS
MENGENDALIKANNYA SENDIRI DENGAN
MENGGUNAKAN SISTEM YANG SAMA.
PENGENALAN KEPADA
PENGURUSAN GAJI
EMOLUMEN
BERMAKSUD SEGALA SARAAN DALAM BENTUK
WANG YANG KENA DIBAYAR KEPADA
PENJAWAT AWAM DAN TERMASUKLAH GAJI
POKOK, IMBUHAN TETAP, BAYARAN INSENTIF
DAN ELAUN BULANAN LAIN
GAJI
MATAGAJI DALAM TANGGA GAJI SKIM SARAAN
YANG SEDANG BERKUATKUASA
PENGENALAN
OBJEKTIF
MERANCANG Pemprosesan dan Pembayaran
Gaji dan Elaun kepada Anggota Awam Kerajaan
Persekutuan secara SISTEMATIK serta mematuhi
Arahan dan Peraturan
OBJEKTIF
TARIKH GAJI
TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN AKAN
DIMAKLUMKAN MELALUI SURAT PEKELILING
AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PADA SETIAP TAHUN.
GAJI DAN ELAUN TIDAK BOLEH DIBAYAR SEBELUM 25
HARIBULAN DALAM BULAN GAJI ATAU ELAUN ITU
KENA DIBAYAR. PENCEN TIDAK BOLEH DIBAYAR
LEBIH AWAL DARI 4 HARI DARIPADA TARIKH
PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN.
TARIKH GAJI
GAJI BULANAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI AWAM
BOLEH DIBAYAR TERDAHULU DALAM BULAN
JATUHNYA HARI RAYA PUASA, HARI RAYA HAJI,
TAHUN BARU CINA, DEEPAVALI, HARI NATAL, PESTA
MENUAI DAN HARI GAWAI JIKA HARI PERAYAAN ITU
JATUH SELEPAS 11 HARIBULAN, DARIPADA TARIKH
PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN.
KAEDAH &
CARA
PEMBAYARAN
GAJI
BAUCAR BAYARAN
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
BERASINGAN
PAYROLL SYSTEM
GFMAS
(PAY) HUMAN RESOURCE
PAYROLL (HRPY)
1987 2006
20 TAHUN
I SLKK
DOKUMEN BAS S
KEWANGAN AGENSI-AGENSI
SPM LAIN
SLAS
LAPORAN LAPORAN
ILS
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
G-LOANS PY
Government Loans
Modul Logistic (LO)
LO HR Modul Human Resource (HR)
Materials Personnel Admin (PA)
Management (MM) Payroll (PY)
SAP- Systems, Applications and Products in Data Processing
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
Pengurusan Masa
Pengurusan Kakitangan Kalendar Cuti
Lantikan Terus Jadual Kerja
Staff Movement Employee Unpaid Leave (Automatic
- Kenaikan Pangkat Life Cycle Calculation?)
- Pindahan
- Pengesahan
- Berhenti:Resignation
/Persaraan
/Tidak Hadir
Laporan HR
Prosesan Payroll
Aktiviti Bulanan, Tahunan
(cth: Bank Transfer)
Pelaporan Payroll / Statutory
Posting to Finance
5. Set-Up Sistem SAP HR/Payroll
SAP HR/PY System Set-up
2. Struktur Kakitangan
Tetap
(KBB)
Kakitangan Sbilan/
Anggota
Awam-Abl Smntara
Pentadbiran
L/Negeri KBH
Basic Pay
Address (0006)
(0008)
Kakitangan
IT0009
IT0014
IT0015
IT2010
IT0196
SG50
IT0198 IT0198
(/438)
Medan 5
Medan 3
Medan 4
6. Proses Keseluruhan Payroll
Payroll Overview
Payments to
Transfer to different payees e.g:
Accounting(FICO) EPF, Tax, ASB etc
CARTA ALIRAN PROSESAN GAJI
PTJ
TIDAK SEMAK
OLEH
JAN LAPORAN
KEPADA CEK CD
PTJ
YA
KEYIN
DI KOMPUTER
PENGELUARAN
TIDAK BSN LAPORAN &
BPA EXTRACT FILE
YA
NOMBOR GAJI
25 JANM / 11 JMS
TANGGUNGJAWAB
PEJABAT PEMBAYAR
MEMASTIKAN:
PENYELENGGARAAN GAJI BULANAN
PENYELENGGARAAN POTONGAN WAJIB
CTH:- KWSP
LAIN-LAIN PERKHIDMATAN POTONGAN GAJI
CTH:- ANGKASA
i) GFMAS HR-PAYROLL
GANJARAN KONTRAK
1. Borang-Borang Input
BORANG-BORANG
KEWANGAN GFMAS-HRPY
NO SIRI
2
- DIISI OLEH JABATAN MENGIKUT KESESUAIAN
- CTH: 001/100
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-Peribadi
SBB TINDAKAN
(JENIS B) 03 KEMBALI DR CUTI TANPA GAJI
49 TAMAT PKHIDMATAN
FORMAT HH.BB.TTTT
7 NO GAJI (WAJIB)
DIISI JIKA PEGAWAI TELAH ADA NO. GAJI
8 NAMA (WAJIB)
9 PERUBAHAN NAMA
10 JABATAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
11 KUMP PEKERJA / SUB KUMP PEKERJA
01 - K/TGN AWAM
SUB KUMP
02 - K/TGN AWAM-AMBILAN LUAR NEGERI
PEKERJA
10 - PASUKAN KESELAMATAN
20 - ANGGOTA PENTADBIRAN
21 - ANGGOTA PARLIMEN
40 - SBILAN / SEMENTARA KBB
40 - SBILAN / SEMENTARA - KBH
80 - PELATIH
90 - KUMP. KHAS
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
JANTINA
12 L LELAKI
P PEREMPUAN
14 STATUS PERKAHWINAN /
B BUJANG
K KAHWIN
AGAMA
A/B/C/D/E (ISLAM/BUDDHA/HINDU/KRISTIAN/LAIN)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
15 VOT 3 AKSARA
18 PUSAT PEMBAYAR
21 NO KAD PENGENALAN
BANGSA (M/C/I/K/N/B/H/L/R/O)
22 (MELAYU/CINA/INDIA/KADAZAN/IBAN/BAJAU/BIDAYUH/MELANAU/
MURUT/LAIN-LAIN)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
23 TARAF PENCEN
1 - TIDAK BERPENCEN & TIDAK MENCARUM KWSP
2 - BERPENCEN
3 - KWSP
4 - BERPENCEN & MENCARUM KWSP
24 WARGANEGARA
YA/TIDAK
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
27 KUMP. TANGGAGAJI
01 - JKK
02 - SSB
03 - SSM
90 - TIADA SKALA
SKIM PERKHIDMATAN
29
(RUJUK LAMPIRAN B, BUKU PERJAWATAN)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
30 CARA BAYARAN
T - PINDAHAN/HANTARAN BANK
C - CEK
TUNAI - SECARA TUNAI
33 AMAUN CARUMAN
HANYA DIBENARKAN UNTUK
KAKITANGAN YANG PENCEN BERTARAF 4
34 % CARUMAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
35 NO CUKAI PENDAPATAN
40
Tarikh Mula 41
Tarikh akhir 42
Kod 43
Amaun
COLA COLA
RM300.00 RM300.00
BISP BISP
RM155.83 RM146.33
TPG : April
40
Tarikh Mula 41
Tarikh akhir 42
Kod 43
Amaun
47 AMAUN
TUNGGAKAN KENAIKAN GAJI
44
Tarikh Mula 45
Tarikh akhir 46
Kod 47
Amaun
51 DISEDIAKAN OLEH
PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI
MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT PEMBAYAR
52 DISAHKAN OLEH
PERLU DISAHKAN OLEH PEGAWAI KANAN
DILULUSKAN OLEH
53
PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI PEJABAT
PERAKAUNAN
PENYEDIAAN SG20
SILA PASTIKAN
KOD PJBT PERAKAUNAN BARU
DAN
NAMA PUSAT PBYR BARU
DIISI - MEDAN 6
Dokumen Sokongan SG20
Lantikan Baru :-
- Kew. 8 Lengkap
- Salinan K/P
- Penyata KWSP
- Penyata Bank
- Borang Pengiraan
- Surat Tawaran / Lantikan
- Surat Setuju Terima
Lantikan
Dokumen Sokongan SG20
Bertukar :-
- Kew. 8 Lengkap
- Surat Arahan Pertukaran
- LPC
Kenaikan Pangkat :-
- Kew. 8 Lengkap
- Surat Kelulusan Kenaikan
Pangkat
Dokumen Sokongan SG20
Pelarasan Elaun :-
- Kew. 8 Lengkap
- Borang Pengiraan
- Surat Kelulusan Yang Berkaitan
Kenaikan Gaji :-
- Kew. 8 Lengkap
- Borang Pengiraan
- Surat Kelulusan Pergerakan Gaji
Dokumen Sokongan SG20
Tamat Bersara/Perkhidmatan :-
- Kew. 8 Lengkap
- Borang Pengiraan
- Surat Kelulusan Yang Berkaitan
Lain-Lain Perubahan :-
- Dokumen Sokongan yang
berkaitan
Cth: Perubahan No. Akaun Bank
SG20
KUIRI
PASTIKAN PENGIRAAN
PELARASAN PEMBAYARAN
EMOLUMEN ADALAH
BERDASARKAN KEW.8
perubahan dibuat
PEGAWAI KEWANGAN TIDAK
DIBENARKAN UNTUK MEMINDA
APA-APA DATA DI KEW.8
PASTIKAN
IT001
- VOT
- JABATAN/PTJ
- AKTIVITI
- PUSAT PEMBAYARAN
PASTIKAN
PEGAWAI YANG TERLIBAT TIDAK
MENGHUBUNGI SECARA TERUS KE
PEJABAT PERAKAUNAN
TATACARA PENYEDIAAN
LAIN LAIN BORANG
SG10
SG10
SG10 BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU
MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT
PEMBAYARAN
1. NO. RUJUKAN
No. Rujukan Fail Pusat Pembayar Yang
Menyedia
2. TARIKH
Tarikh Efektif Kewujudan Atau Pindaan
Yang Akan Digunakan Oleh Pusat
Pembayaran
B PENGUJUDAN
T PEMBATALAN
P PINDAAN
PENGISIAN BORANG INPUT
5. KOD JABATAN
Kod Jabatan Pusat PembayarBerkenaan
Yang Diujud, Dibatal Atau Dipinda
Cth:- 0231 Perbendaharaan
8. KOD PK/JAB/PTJ
JENIS URUSNIAGA
3 B - PENGUJUDAN
T - PEMBATALAN
P - PINDAAN
4
KOD PEJABAT PERAKAUNAN
(1070 4 Aksara Numerik)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG12-PENERIMA NAFKAH
NAMA SINGKATAN
5 AKAN DIPAPARKAN DI SKRIN KUNCI
MASUK 25 Aksara Beralfa
NAMA PENUH
6 PASTIKAN BETUL KERANA MEDAN INI
AKAN DI CETAKAN CEK 60Aksara Beralfa
9 CARA BAYARAN
P - CETAKAN CEK
S - PINDAHAN KE AKAUN BANK
10 KOD BANK
PERLU DIISI JIKA CARA BAYARAN
ADALAH S Cth: -MBB
NO AKAUN BANK
11 PERLU DIISI JIKA CARA BAYARAN
ADALAH S
MEDAN-MEDAN DALAM
SG12-PENERIMA NAFKAH
DISAHKAN OLEH
12 PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI
YG MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT
PEMBAYAR
DILULUS OLEH
13 PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI
PEJABAT PERAKAUNAN
DIKEMASKINI OLEH
14
PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI SEKSYEN
KOMPUTER DI PEJABAT PERAKAUNAN
SG13
SG13
SG13
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK
MENGUJUDKAN, MEMBATAL ATAU
MEMINDA NAMA PEGAWAI-PEGAWAI
PUSAT PEMBAYARAN YANG DIBERI
AUTHORITI MEMUNGUT CEK-CEK GAJI
PERSEORANGAN DAN ATAU CEK ATAS
NAMA KETUA JABATAN DI DALAM
GFMAS-HRPY
SG20A
SG20A
SG20A
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK
PENGUJUDAN,PEMBATALAN ATAU
PINDAAN BUTIR-BUTIR RUMAH
KERAJAAN YANG DISEWA OLEH
KAKITANGAN TERMASUK RUMAH YANG
DISEWA OLEH KERAJAAN UNTUK
DISEWAKAN KEPADA KAKITANGAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-Sewa Rumah
1
NO RUJUKAN FAIL PUSAT PEMBAYAR
YANG MENYEDIAKAN BORANG
2 TARIKH
JENIS URUSNIAGA
3 B PENGUJUDAN
T - PEMBATALAN
P - PINDAAN
4
KOD PEJABAT PERAKAUNAN
(1070 - JANCUP)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-SEWA RUMAH
5 NO GAJI
6 NAMA KAKITANGAN
8 NEGERI
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-SEWA RUMAH
DILULUS OLEH
14 PERLU DIISI OLEH PEGAWAI
DI PEJABAT PERAKAUNAN
DIKEMASKINI OLEH
15 PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI SEKSYEN
KOMPUTER DI PEJABAT PERAKAUNAN
Penyediaan SG20A
Wajib Isi
Pengujudan :-
- Medan 1 hingga 11
Pembatalan :-
- Medan 1 hingga 5
- Medan 12 dan 13
Penyediaan SG20A
Wajib Isi
Pindaan :-
- Medan 1 hingga 6
- Medan 12 hingga 13
- Medan 7 hingga 11 jika
perlu
PENGISIAN BORANG INPUT
Kod Negeri (Medan 10)
- di mana terletaknya rumah kerajaan
Perihal Kod
Wilayah Persekutuan 01
Pulau Pinang 02
Melaka 03
Perak 04
Selangor 05
Negeri Sembilan 06
Pahang 07
Johor 08
Kedah 09
Kelantan 10
Terengganu 11
Perlis 12
Sabah 13
Sarawak 14
Luar Negeri 15
PENGISIAN BORANG INPUT
Kod Jenis Rumah (Medan 11)
Perihal Kod
Persekutuan 1
Negeri 2
Sewaan 3
PENGISIAN BORANG INPUT
Kod Kelas Rumah (Medan 12)
** Luar Negeri (sama seperti kod jenis rumah kecuali kod potongan
1065 dan 1077)
AUTO PICK-UP
(SG50)
AUTO PICK-UP (ZRPY049)
AUTO PICK UP / SG50
CTH:-
- TUNGGAKAN GAJI
DT/KT
DT untuk Pembayaran kepada kakitangan
KT untuk Terimaan daripada kakitangan
LAPORAN AUTO PICK UP
LAPORAN : ZRPY049
TAJUK : KEMASKINI DATA IT0547 (AUTO
PICK UP)
P. PERAKAUNAN : 1070 JANM WP PJAYA
PUSAT PEMBAYAR : 2804
NO RUJUKAN : AH390
NO GAJI : 00296376
NAMA : IBRAHIM B. JANTAN
AMAUN : 280.00
TARIKH MULA : 27.05.2006
TARIKH AKHIR : 27.05.2006
MESEJ :
PENJENISAN ELAUN
&
POTONGAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
TERMA RUJUKAN :-
Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 - Lampiran C6
- Senarai Elaun Yang Berkuatkuasa
4
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
JENIS-JENIS ELAUN
i) IMBUHAN TETAP
Jawatan Utama/Gred Khas
Keraian
Khidmat Awam
Perumahan
10
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
JENIS-JENIS ELAUN
10
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
JENIS-JENIS ELAUN
11
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
JENIS-JENIS ELAUN
11
Berkuatkuasa Mulai Tahun Taksiran 2006
10
PENDAPATAN DAN POTONGAN
KATEGORI
POTONGAN
POTONGAN
KEMUDAHAN
PERINTAH
POTONGAN WAJIB MAHKAMAH
JENIS JENIS
POTONGAN
BAYARAN POTONGAN
KEPADA KERAJAAN PELBAGAI
SIMPANAN
b) POTONGAN KEMUDAHAN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI PERATURAN
PERKHIDMATAN. CONTOH SEPERTI:
PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER
PENDAHULUAN DIRI
SEWA RUMAH / PERABOT KERAJAAN
d) PERINTAH MAHKAMAH
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI ATAS PERINTAH
MAKAMAH. CONTOH SEPERTI:
BAYARAN NAFKAH
f) POTONGAN PELBAGAI
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI ATAS PERINTAH
AMANAH
ANGKASA
ZAKAT / BAITULMAL / YPEIM
KELAB
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
SENARAI KEUTAMAAN
POTONGAN
1. KWSP Dikehendaki
Oleh Undang-
2. Cukai Pendapatan
Undang
3. Pinjaman Perumahan
Kerajaan
1. Pinjaman Kenderaan Mengikut
Peraturan
2. Pendahuluan Diri
Perkhidmatan
3. Terimaan Balik Bayaran
lebihan
1. Potongan Sewa rumah/
Perabot kerajaan
SENARAI KEUTAMAAN
POTONGAN
Bayaran
1. Hospital Kerajaan Kepada
2. Biasiswa Kerajaan/ Kerajaan
Pinjaman Pelajaran
Simpanan
dalam
1. LUTH Kumpulanwang
2. ASN atau tabung yg
3. Amanah Saham ditubuhkan oleh
Kerajaan atau
Badan berkanun
SENARAI KEUTAMAAN
POTONGAN
Mahkamah Syariah/ Perintah
Pejabat Kadi Mahkamah
Peguambela dan
Peguamcara
1. Zakat Pelbagai
2. Baitulmal Potongan
3. YPEIM
4. ANGKASA
Laporan-Laporan Payroll
LAPORAN SLGB Vs GFMAS-HRPY
Master Listing
Mengandungi Semua Data Maklumat Kakitangan di Sesuatu
Jabatan
BAUCAR BERASINGAN
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
1. Pendapatan Bercukai
2. Gaji Selain Kakitangan Awam
ARAHAN PERBENDAHARAAN 99
- NAMA PENERIMA
- NO. GAJI
- NO. AKAUN BANK
- KOD BANK
- ALAMAT E-MEL
- NO. FAX
- ALAMAT SURAT MENYURAT
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
ELAUN LEBIH MASA:-
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
SALINAN KAD PERAKAM WAKTU
PENYATA PERKIRAAN
PENYATA TUNTUTAN
SURAT ARAHAN
SURAT KELULUSAN LEBIH 1/3
BUTIRAN TUGAS
LAIN-LAIN DOKUMEN (CTH: BUKU LOG)
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
GAJI HARIAN:-
PENYATA KWSP
AKAUN DIPERTANGGUNG
SALINAN KAD PERAKAM WAKTU
PENYATA PERKIRAAN
PERJANJIAN (KALI PERTAMA)
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
ELAUN PAKAIAN PANAS:-
KEW. 8
SG50
SURAT/BORANG PERMOHONAN
SURAT KELULUSAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
SURAT TAWARAN KELUAR NEGARA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
GANJARAN KONTRAK:-
KEW. 8
PENYATA DIVIDEN SYER MAJIKAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKHIDMATAN
SURAT PERKHIDMATAN KONTRAK
KENYATAAN CUTI
SIJIL PENYELESAIAN CUKAI
SIJIL AKAUN SIBERHUTANG
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
YURAN SEKOLAH:-
INVOIS
PENYATA PERKIRAAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN DENGAN
KEW.8 :-
BAYARAN PENYELENGGARAAN
RUMAH
ELAUN PAKAIAN PREMAN
BAYARAN SAGUHATI PUTRAJAYA
ELAUN GANGGUAN
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN DGN
KEW.8 (SAMB.) :-
KEW. 8
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
DOKUMEN SOKONGAN (MENGIKUT
JENIS PEMBAYARAN)
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN TANPA
KEW.8 :-
HONORARIUM
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN TANPA
KEW.8 (SAMB.) :-
BORANG TUNTUTAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
PERINGATAN
GANJARAN KONTRAK:-
KEW. 8
PENYATA DIVIDEN SYER MAJIKAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKHIDMATAN
SURAT PERKHIDMATAN KONTRAK
KENYATAAN CUTI
SIJIL PENYELESAIAN CUKAI
SIJIL AKAUN SIBERHUTANG
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
YURAN SEKOLAH:-
INVOIS
PENYATA PERKIRAAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN DENGAN
KEW.8 :-
BAYARAN PENYELENGGARAAN
RUMAH
ELAUN PAKAIAN PREMAN
BAYARAN SAGUHATI PUTRAJAYA
ELAUN GANGGUAN
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
(SAMB.)
LAIN-LAIN BAYARAN DGN
KEW.8:-
KEW. 8
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
DOKUMEN SOKONGAN (MENGIKUT
JENIS PEMBAYARAN)
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
LAIN-LAIN BAYARAN TANPA
KEW.8 :-
HONORARIUM
ELAUN PENYELAM
ELAUN PERUDARA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
(SAMB.)
LAIN-LAIN BAYARAN TANPA
KEW.8:-
BORANG TUNTUTAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
PENGURUSAN PERAKAUNAN
GAJI
(PAYROLL)
PEMANGKUAN
&
PENANGGUNGAN KERJA
AGENDA
1. PENGENALAN
2. TERMA RUJUKAN
3. PEMANGKUAN
4. PENANGGUNGAN KERJA
5. PENYEDIAAN BAUCAR BERASINGAN
6.5.PEMANGKUAN
LATIH AMAL DAN PENANGGUNGAN KERJA
6. PERBINCANGAN
PENGENALAN
PEMANGKUAN
Aturan dimana seseorang pegawai diberi
kelulusan menjalankan tugas jawatan yang
lebih tinggi dari gred hakikinya (dlm. skim
perkhidmatan yang sama) secara sepenuh masa.
PENANGGUNGAN KERJA
Aturan dimana seorang pegawai diberi
kelulusan menjalankan tugas dan
tanggungjawab jawatan lain yang sama, lebih
tinggi atau lebih rendah tarafnya di samping
menjalankan tugas jawatannya sendiri.
TAFSIRAN
HUBUNGAN TARAF TINGGI RENDAH
Pertalian antara jawatan dalam satu susunan
kuasa (span of control) yang berbeza taraf atau
grednya, dimana jawatan yang lebih tinggi itu
bertanggungjawab secara langsung menyelia
jawatan yang lebih rendah.
JAWATAN KHAS UNTUK PENYANDANG
Jawatan yang diwujudkan bagi membolehkan
penempatan seseorang Pegawai di mana Gred
Hakikinya lebih tinggi atau rendah daripada
Gred Hakiki Jawatan.
TAFSIRAN
KEKOSONGAN HAKIKI
Kekosongan Jawatan Yang Wujud Secara Mutlak Iaitu
Jawatan Yang Tiada Penyandang Disebabkan Oleh Baru
Diwujud Sama Ada Melalui Belanjawan Tahunan Atau
Waran Perjawatan. Juga Jawatan Yang Penyandangnya
Dinaikkan Pangkat, Bersara, Meninggal Dunia, Meletak
Jawatan, Dibuang Kerja, Ditamatkan Perkhidmatan,
Dilantik ke Skim Lain Atau Bertukar.
KEKOSONGAN OPERASI
Kekosongan secara Sementara.
TAFSIRAN
KETUA JABATAN
KSU Kementerian
Ketua Pengarah
Ketua Perkhidmatan
Ketua di Peringkat Jabatan, Institusi, Agensi atau
Bahagian
PEGAWAI
Semua Kategori Pegawai yang sedang berkhidmat yang
Dilantik Oleh Pihak Berkuasa Melantik Secara Tetap,
Sementara atau Kontrak.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
TERMA RUJUKAN :-
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.9/2008
- Kaedah Pelarasan Gaji Kenaikan Pangkat dengan EM
4
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
TERMA RUJUKAN :-
Surat Bil. JPA SULIT.NP.134/8/5-1Klt 5/65 Bertarikh 17
Februari 1992
- Kedudukan EM yang Terlebih Bayar setelah Kenaikan
Pangkat
4
PEMANGKUAN
(A) PEMANGKUAN
TAFSIRAN PEMANGKUAN:
Aturan dimana seseorang pegawai diberi
kelulusan menjalankan tugas jawatan
yang lebih tinggi dari gred hakikinya
(dlm. skim perkhidmatan yang sama)
secara sepenuh masa.
Contoh : Seorang Akauntan Gred W41
menjalankan tugas Akauntan Gred W44
21
PERATURAN DAN PRINSIP:
22
PERATURAN DAN PRINSIP:
22
Bagaimanapun bagi tempoh yang tidak
melebihi 92 hari berturut-turut,
pegawai tersebut layak dibayar Elaun
Pemangkuan dalam keadaan berikut:
Cth: JPA
24
FORMULA ELAUN PEMANGKUAN:
Elaun Pemangkuan (EP) perbezaan gaji
permulaan jawatan yang dipangku dengan
gaji hakiki pegawai dengan syarat
perbezaannya tidak kurang daripada satu
pergerakan gaji secara mendatar di gred
hakiki pegawai.
Jika perbezaan itu kurang dari satu
pergerakan gaji di gred hakikinya, atau
sekiranya gaji hakiki pegawai itu sama atau
lebih dari jawatan yang dipangku, maka EP
ialah satu pergerakan gaji secara mendatar
di atas tanggagaji yang jawatan yang
dipangku.
KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN EP:
25
PEGAWAI YANG BOLEH
DIPERTIMBANGKAN PK:
Waktu Pejabat
Hari Isnin Khamis 9 Jam
Hari Jumaat/Ahad(Kerja) 7 Jam 30 Minit
JAWATAN YANG DIBENAR:
x) P&P/Sokongan di Jabatan
Persekutuan Peringkat Negeri Pengarah Negeri
FORMULA EPK:
GAJI PERMULAAN
JAWATAN YANG
EPK = X 25%
DITANGGUNG
KERJA
33
KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN
EPK:
RM 3,026.12 x 25/100
= RM 756.53
35
5) Seorang Pegawai Pertanian Gred G54
menanggung kerja jawatan Gred Fleksi
G44/N54.
RM 5,160.68 x 25/100
= RM 1,290.17 35
5) Seorang Pegawai Undang-Undang Gred
L48 menanggung kerja jawatan Gred 52
(Terbuka).
RM 4,939.43 x 25/100
= RM 1,234.85 35
6) Seorang Pegawai Belia & Sukan Gred S41
menanggung kerja jawatan Gred S44 (KUP)
(Gred Hakiki Jawatan adalah S41).
RM 1,688.89 x 25/100
= RM 422.22
35
Rujukan
35
Daripada :
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA