Pengurusan Perakaunan Gaji

KURSUS GAJI, ELAUN DAN KEMUDAHAN
PENJAWAT AWAM
PENGURUSAN &
PERAKAUNAN EMOLUMEN
Disampaikan Oleh :
SULAIMAN BIN TETEN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA CAWANGAN SIBU
AGENDA
1. PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN GAJI
2. PENYEDIAAN BORANG-BORANG INPUT
3. JENIS-JENIS PENDAPATAN ELAUN & POTONGAN
4. LAPORAN-LAPORAN PAYROLL
5. PENYEDIAAN BAUCAR BERASINGAN
6.5.PEMANGKUAN
PENYEDIAAN DAN
BAUCAR BERASINGANKERJA
PENANGGUNGAN
6. PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA
PENGENALAN KEPADA
PENGURUSAN GAJI
JANM
ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN DI
DALAM MENYELENGGARA PEMBAYARAN GAJI
BAGI ANGGOTA AWAM DI KEMENTERIAN /
JABATAN PERSEKUTUAN YANG TIDAK
MENGAKAUN SENDIRI (JTMS)
JMS
MENGENDALIKANNYA SENDIRI DENGAN
MENGGUNAKAN SISTEM YANG SAMA.
PENGENALAN KEPADA
PENGURUSAN GAJI
EMOLUMEN
BERMAKSUD SEGALA SARAAN DALAM BENTUK
WANG YANG KENA DIBAYAR KEPADA
PENJAWAT AWAM DAN TERMASUKLAH GAJI
POKOK, IMBUHAN TETAP, BAYARAN INSENTIF
DAN ELAUN BULANAN LAIN
GAJI
MATAGAJI DALAM TANGGA GAJI SKIM SARAAN
YANG SEDANG BERKUATKUASA
PENGENALAN
PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT

TANGGUNGJAWAB (PTJ):
MEMASTIKAN PENYELENGGARAAN GAJI DAN KWSP

PEKERJA SERTA LAIN-LAIN POTONGAN GAJI
ANGGOTA AWAM DIBUAT SECARA BERSISTEMATIK
SERTA MEMENUHI ARAHAN YANG BERKUATKUASA
DARI SEMASA KE SEMASA.
INI BERTUJUAN SUPAYA PENYEDIAAN GAJI DAPAT

DILAKSANAKAN DENGAN SEMPURNA SERTA LICIN
DAN DAPAT MEMENUHI TARIKH PEMBAYARAN GAJI
YANG TELAH DITETAPKAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

PENGENALAN
JANM BERTINDAK SEBAGAI PUSAT PERKHIDMATAN GAJI

KAKITANGAN UNTUK KERAJAAN PERSEKUTUAN.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH
PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA:
a) JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN DI DALAM
MENYELENGGARA PEMBAYARAN GAJI BAGI ANGGOTA
AWAM DI KEMENTERIAN / JABATAN PERSEKUTUAN
YANG TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS). (25 BUAH)
b) JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)

TERDAPAT 11 JMS YANG MENGENDALIKANNYA
SENDIRI DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM GAJI
BERKOMPUTER YANG SAMA.
PENGENALAN
SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH

PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA:
b) JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
KEMENTERIAN KESELAMATAN DALAM NEGERI
KEMENTERIAN KERJA RAYA
KEMENTERIAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN
JABATAN KASTAM DAN EKSAIS DIRAJA MALAYSIA
JABATAN PERDANA MENTERI
KEMENTERIAN PENGANGKUTAN
KEMENTERIAN PENERANGAN
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

PENGENALAN
OBJEKTIF
MERANCANG Pemprosesan dan Pembayaran
Gaji dan Elaun kepada Anggota Awam Kerajaan
Persekutuan secara SISTEMATIK serta mematuhi
Arahan dan Peraturan
MEMPROSES Borang-borang input ke dalam

GFMAS-HRPY
MELAKSANA Prosesan Pembayaran gaji dan

elaun melalui GFMAS-HRPY untuk disampaikan
kepada bank mengikut jadual
PENGENALAN
OBJEKTIF
MEMBERI perkhidmatan potongan gaji
MEMPROSES Baucar-baucar Berasingan bagi

Pendapatan Bercukai melalui espkb dan manual
MEMASTIKAN pembayaran gaji terlaksana

PENGENALAN
KONSEP DAN CIRI

1. Satu sistem untuk menyimpan data atau
maklumat asas anggota kerajaan ke dalam
pengkalan data (Database)
2. Setiap anggota kerajaan dikhaskan satu nombor

dan digunakan selama beliau berkhidmat di
Jabatan Persekutuan
3. Setiap Kementerian/Jabatan/PTJ diberi Nombor

Pusat Pembayaran Gaji
PENGENALAN
KONSEP DAN CIRI
4. Pusat Pembayaran Gaji menyediakan Borang

Input bagi memasuk/meminda/mengeluar untuk
pengujudan atau perubahan maklumat anggota
kerajaan
5. Semua maklumat anggota kerajaan yang perlu

dibayar gaji akan dikunci masuk ke dalam
GFMAS-HRPY
PENGENALAN
TARIKH GAJI
TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN AKAN
DIMAKLUMKAN MELALUI SURAT PEKELILING
AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PADA SETIAP TAHUN.
GAJI DAN ELAUN TIDAK BOLEH DIBAYAR SEBELUM 25
HARIBULAN DALAM BULAN GAJI ATAU ELAUN ITU
KENA DIBAYAR. PENCEN TIDAK BOLEH DIBAYAR
LEBIH AWAL DARI 4 HARI DARIPADA TARIKH
PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN.
JIKA 25 HARIBULAN DALAM BULAN ITU JATUH PADA

HARI JUMAAT, SABTU ATAU AHAD BAYARAN BOLEH
DIBUAT OLEH JABATAN PADA HARI KERJA AKHIR
SEBELUM HARI JUMAAT.
PENGENALAN
TARIKH GAJI
GAJI BULANAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI AWAM
BOLEH DIBAYAR TERDAHULU DALAM BULAN
JATUHNYA HARI RAYA PUASA, HARI RAYA HAJI,
TAHUN BARU CINA, DEEPAVALI, HARI NATAL, PESTA
MENUAI DAN HARI GAWAI JIKA HARI PERAYAAN ITU
JATUH SELEPAS 11 HARIBULAN, DARIPADA TARIKH
PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN.
MENGIKUT BUDI BICARA AKAUNTAN NEGARA

BAYARAN BOLEH DILAKSANAKAN TIDAK LEBIH
DARIPADA TUJUH HARI SEBELUM TARIKH HARI
PERAYAAN ITU (SPP BIL 6/2004).

PENGENALAN
KAEDAH DAN CARA PEMBAYARAN GAJI
KAEDAH &
CARA
PEMBAYARAN
GAJI
BAUCAR BAYARAN
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
BERASINGAN
PEMBAYARAN GAJI/ELAUN SECARA PEMBAYARAN GAJI/ELAUN MELALUI

SISTEMATIK PADA SETIAP BULAN PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN
YANG DIPROSES BERTERUSAN MANUAL ATAU eSPKB UNTUK
MELALUI SISTEM GAJI SEMENTARA.
BERKOMPUTER.

PENGENALAN
KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER

BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
MEMUDAHKAN PENGAWALAN BAGI MENGELAKKAN
BERLAKU PEMBAYARAN 2 KALI.
MEMASTIKAN GAJI DAPAT DIBAYAR SEPERTI PADA
TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN.
MENJANA LAPORAN/PENYATA YANG TEPAT DAN
KEMASKINI UNTUK DIJADIKAN RUJUKAN OLEH
PTJ/JABATAN.
MEMUDAHKAN PEMBAYARAN IMBUHAN TAHUNAN/
PELARASAN GAJI/BONUS.

PENGENALAN
KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER

BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
MAKLUMAT GAJI, ELAUN DAN POTONGAN DALAM
DATABASE DAPAT DIGUNAKAN UNTUK
MENCETAK LAPORAN/PENYATA:
SENARAI KAKITANGAN YG MENERIMA
KENAIKAN GAJI
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
PENYATA CARUMAN KWSP
SATU CEK SAHAJA DIKELUARKAN KEPADA BANK

DAN AGENSI (TABUNG HAJI/KWSP/LHDN)-
KURANGKAN RISIKO JUMLAH CEK HILANG/TIDAK
SAMPAI.
GFMAS -HRPY
PENGENALAN
GFMAS-HRPY
SISTEM GAJI GFMAS HR PAYROLL DIBANGUNKAN

UNTUK MENGGANTIKAN SISTEM PAY YANG TELAH
DIBANGUNKAN SEJAK TAHUN 1987. SISTEM INI
ADALAH SEBAHAGIAN DARI MODUL-MODUL DALAM
SISTEM GFMAS MELIPUTI FICO, GL FM, LOAN,
TREASURY, CASH MANAGEMENT, UNCLAIM MONEY
DAN SECURITY. MODUL-MODUL INI BOLEH
BERINTEGRASI ANTARA SATU SAMA LAIN.
PENGENALAN
GFMAS-HRPY
SISTEM INI JUGA DIKENALI DENGAN
SISTEM PERAKAUNAN KEWANGAN DAN
PENGURUSAN KERAJAAN (GFMAS) MODUL HR
PAYROLL ADALAH SATU MODUL BAGI SISTEM
PEMBAYARAN GAJI BERKOMPUTER BERSEPADU
BAGI MEMASTIKAN GAJI, ELAUN-ELAUN DAN
POTONGAN GAJI DIBAYAR PADA MASA YANG TELAH
DITETAPKAN DENGAN BETUL DAN DILAKSANAKAN
DI SEMUA PEJABAT JANM DAN JABATAN
MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
PAYROLL SYSTEM
GFMAS
(PAY) HUMAN RESOURCE
PAYROLL (HRPY)
1987 2006
20 TAHUN
SEMUA PEJABAT PERAKAUNAN MENGGUNAKAN SISTEM

GFMAS HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY) MULAI 2006
YANG TELAH DIBANGUNKAN UNTUK MENGGANTIKAN
SISTEM PAY YANG TELAH DIBANGUNKAN SEJAK TAHUN
1987.

ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN TERDAHULU - BAS

JAB/PTJ PEJ. AG.HO JAB/AGENSI
PERAKAUNAN
DOKUMEN
DCS
KEWANGAN LAPORAN
CAS
CEK / BANK/
e-SPKB RESIT AGENSI
C DRS PENGGUNA
I SLKK
DOKUMEN BAS S
KEWANGAN AGENSI-AGENSI
SPM LAIN
PERUBAHAN PAY SBP

GAJI (PUKAL)
SLAS
LAPORAN LAPORAN
ILS
ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN KINI - GFMAS

JAB/PTJ HO&AO JAB/AGENSI
LMS GFMAS-HO
GL, CM, FM
Loans & Investment
CO/ABC
SPBPA
HR (Control Mgmt) PENGGUNA
G-UMIS
G-SMIS
G-ALMoS
BW
e-SPKB BPS AGENSI-AGENSI
LAIN
GFMAS-AO
AGENSIAGENSI
GL, AP, AR, CM, FM, AM
LAIN
CO/ABC
HR/Payroll
MANUAL
MM
GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)

HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG
LENGKAP BAGI MENYOKONG PERANCANGAN DAN
KAWALAN AKTIVITI PERSONEL/KAKITANGAN.
PADA ASASNYA, HRPY MENTADBIR DATA KAKITANGAN
KERAJAAN UNTUK SEMUA JABATAN DAN AGENSI
KERAJAAN. IA MENGURUSKAN MAKLUMAT ASAS
KAKITANGAN SEPERTI NAMA, TARIKH LAHIR, NOMBOR
KAD PENGENALAN, GAJI POKOK DAN LAIN-LAIN.
HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG
LENGKAP BAGU MENYOKONG PERANCANGAN DAN
KAWALAN AKTIVITI PERSONEL.

GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)
HRPY ADALAH SEBAHAGIAN DARI MODUL-MODUL

DALAM SISTEM GFMAS MELIPUTI:-
a) FINANCIAL AND CONTROLING (FICO)

b) HUMAN RESOURCES PAYROLL (HRPY)
c) LOGISTICS (LO)
d) NEW DIMENSION PRODUCTS.

MODUL-MODUL SAP DALAM GFMAS

Modul Customized
G-UMIS
(Government Modul Financial & Controlling
Unclaimed Moneys (FICO)
Management Customized General Ledger (GL)
Integrated System)
Modules FICO Accounts Payable (AP)
G-SMIS Accounts Receivable (AR)
(Government Securities G-UMIS FI Cash Management (CM)
Management Integrated G-SMIS CO Funds Management (FM)
System) G-ALMoS Controlling (CO)
AM
G-ALMoS
(Government Advance SAP Activity Based Costing (ABC)
Assets Management (AM)
& Loans Monitoring
System) MM
R/3 PA
Treasury Management (TR)
G-LOANS PY
Government Loans
Modul Logistic (LO)
LO HR Modul Human Resource (HR)
Materials Personnel Admin (PA)
Management (MM) Payroll (PY)
SAP- Systems, Applications and Products in Data Processing
INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS
PEMPROSESAN GAJI DILAKSANAKAN DI DALAM HRPY

TETAPI PEMBAYARAN GAJI DIPROSES MELALUI
MODUL ACCOUNT PAYABLE (AP) DI DALAM FICO.
PEMBAYARAN BALIK PINJAMAN KAKITANGAN SEPERTI
PINJAMAN KENDERAAN) KEPADA AGENSI JUGA
DIBUAT MELALUI AP.
HRPY TURUT BERINTEGRASI DENGAN MODUL FUND
MANAGEMENT (FM) UNTUK SEMAKAN
PERUNTUKAN DAN MODUL CONTROLLING (CO)
UNTUK POSTING GAJI
SEBARANG POTONGAN DAN PEMBAYARAN
PENDAHULUAN MELALUI PAYROLL AKAN
DIKEMASKINI DI G-ALMoS. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS

Customized Modules FICO
Bayaran Semula Pendahuluan/ Full Settlement-Loan Posting
Penyata
Jualan Sekuriti Pemungut LM
AR Loans
Management ABC
TR Posting
G-SMIS Bayaran
Accounts
Receivable Treasury
Posting
CM Baucar
Bayaran UMA3
Posting
Penyesuaian bank Cash Bayaran Posting CO
Management Controlling
Wang tak
dituntut Pindahan GL Posting
G-UMIS akaun
Posting
Bayaran General Baucar
Ledger Perbelanjaan
tuntutan Bayaran AM
Posting Assets
Pindahan Management
akaun
G-ALMoS AP Posting
Peruntukan
Pendahuluan
Accounts Peruntukan
Baucar
Payable
Bayaran FM Daftar aset/
Kutipan Funds
Nilai aset
pinjaman Management
Arahan
Potongan kakitangan Bayaran kepada
Gaji
Agensi Tertentu
Gaji,elaun
Peruntukan
HR/PY dll Posting
Human Resource / MM
Payroll Material
Management
Posting
Human Resources Logistic

SAP Modul HR (GFMAS HR/PY)
Pengurusan Masa
Pengurusan Kakitangan Kalendar Cuti
Lantikan Terus Jadual Kerja
Staff Movement Employee Unpaid Leave (Automatic
- Kenaikan Pangkat Life Cycle Calculation?)
- Pindahan
- Pengesahan
- Berhenti:Resignation
/Persaraan
/Tidak Hadir
Laporan HR
Prosesan Payroll
Aktiviti Bulanan, Tahunan
(cth: Bank Transfer)
Pelaporan Payroll / Statutory
Posting to Finance
5. Set-Up Sistem SAP HR/Payroll
SAP HR/PY System Set-up
2. Struktur Kakitangan
Tetap
(KBB)
Kakitangan Pasukan Anggota Sbilan/

Kumpulan
Keselamatan Parlimen Smntara Pelatih
Awam Khas
KBB
Kakitangan Sbilan/
Anggota
Awam-Abl Smntara
Pentadbiran
L/Negeri KBH
1. Kump. Pekerja Pembahagian 2. Sub Kump. Pekerja

kakitangan mengikut kumpulan merupakan pecahan spesifik
kepada Kump. Pekerja.
cth: Tetap, Kontrak, Kump.
Bergaji Hari
Fungsi: Financial Posting Rules
Fungsi : System Authorization
Check, Financial Posting Rules,
Reporting
SAP HR/PY System Set-up (Cont.)
3. Infotypes ( IT )
Infotype mewakili secara spesifik folder data kakitangan.
Personal Data (0002) Personal IDs (0185)
Basic Pay
Address (0006)
(0008)
Kakitangan
Planned Working Time

(0007) Organizational
EPF (0196) Assignment
(0001)
IT0000
IT0001
IT0002
IT0077
IT0041
IT0185
IT0006 IT0007
IT0008
IT0009
IT0014
IT0015
IT2010
IT0196
SG50
IT0198 IT0198
(/438)
Medan 5
Medan 3
Medan 4
6. Proses Keseluruhan Payroll
Payroll Overview
Payroll Pay Slips

Master Processing
Data
Payments to
Transfer to different payees e.g:
Accounting(FICO) EPF, Tax, ASB etc
CARTA ALIRAN PROSESAN GAJI
PTJ
LAIN-LAIN BANK AGENSI YG

1. BORANG SG 20 BANK AUTOPAY BERKAITAN
2. Kew.8 / ARAHAN POTONGAN
3. SIJIL GAJI AKHIR / SURAT
DOKUMEN LANTIKAN
4. PENYATA PERKIRAAN
TIDAK SEMAK
OLEH
JAN LAPORAN
KEPADA CEK CD
PTJ
YA
KEYIN
DI KOMPUTER
PENGELUARAN
TIDAK BSN LAPORAN &
BPA EXTRACT FILE
YA
LAPORAN BPA KEMASKINI

R 10 R11 KWSP FAIL INDUK
TAFSIRAN
TAFSIRAN DALAM GFMAS-HRPY
PEJABAT PEMBAYAR
PUSAT PEMBAYARAN GAJI
NOMBOR GAJI
FAIL INDUK (MASTER FILE)
SLIP GAJI (PAYSLIP)
SIJIL GAJI AKHIR (LPC)
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN

PEJABAT PEMBAYAR
PEJABAT YANG MEMPROSES BORANG

PERUBAHAN GAJI (SG20) DAN BAUCER GAJI
BERASINGAN
25 JANM / 11 JMS
TANGGUNGJAWAB
PEJABAT PEMBAYAR
MEMASTIKAN:
PENYELENGGARAAN GAJI BULANAN
PENYELENGGARAAN POTONGAN WAJIB
CTH:- KWSP
LAIN-LAIN PERKHIDMATAN POTONGAN GAJI
CTH:- ANGKASA
DILAKSANA SECARA BERSISTEMATIK

PUSAT PEMBAYARAN GAJI
KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ/ PUSAT KOS

YANG DIWUJUDKAN DI DALAM SISTEM
LEMBARAN GAJI BERKOMPUTER JANM
NOMBOR GAJI
NOMBOR YANG DIPERUNTUKAN KEPADA

SETIAP PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN
PERSEKUTUAN YANG DILANTIK YANG
GAJINYA DIBAYAR MELALUI SISTEM.
NOMBOR INI ADALAH UNIK DAN

DIKEKALKAN TANPA MENGIRA PEJABAT
PERAKAUNAN
FAIL INDUK GAJI
SENARAI PEGAWAI DAN ANGGOTA

KERAJAAN YANG SEDIA ADA DALAM SISTEM
DAN DISUSUN MENGIKUT PUSAT
PEMBAYARAN
SLIP GAJI
PENYATA PENDAPATAN DAN POTONGAN

GAJI PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN
DALAM GFMAS-HRPY
SIJIL GAJI AKHIR (LPC)
PENYATA MENGANDUNGI MAKLUMAT GAJI,

ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN PEGAWAI
DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA
DI PEJABAT LAMA
KEGUNAANNYA BILA ADA PERTUKARAN

ATAU KELUAR DARI SISTEM GFMAS-HRPY
BAYARAN TIDAK BOLEH DIBUAT SEHINGGA SIJIL GAJI AKHIR

DISAMPAIKAN OLEH PEJABAT DIMANA BAYARAN TERAKHIR DIBUAT. (AP
104)
PENYATA PENDAPATAN
TAHUNAN
PENYATA MENGANDUNGI BUTIR PERIBADI,

MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN
POTONGAN KAKITANGAN DALAM TAHUN
SEMASA
DIKELUARKAN SETAHUN SEKALI DALAM 2

SALINAN
KAEDAH
&
CARA PEMBAYARAN GAJI
KAEDAH & CARA PEMBAYARAN
i) GFMAS HR-PAYROLL
ii) BAUCAR BERASINGAN
ELAUN LEBIH MASA
GAJI HARIAN APC
GANJARAN KONTRAK
1. Borang-Borang Input
BORANG-BORANG
KEWANGAN GFMAS-HRPY
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

BIL.3/1993
BORANG-BORANG INPUT
SG10 MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA
BUTIRAN PUSAT PEMBAYARAN GAJI

BUTIRAN NAMA PENERIMA BAYARAN

BUTIRAN ELAUN/POTONGAN/PAYEE
GROUP
SG20 BORANG PERUBAHAN GAJI
SG20A MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA

BUTIRAN SEWA RUMAH KERAJAAN
SG50 BORANG PELARASAN GAJI / AUTO PICK UP

TATACARA PENYEDIAAN
BORANG PERUBAHAN GAJI
SG20
SG20
SG20
BORANG PERUBAHAN GAJI
SG20
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK
KEMASUKAN BUTIRAN PERIBADI,
PENDAPATAN, ELAUN-ELAUN DAN
POTONGAN KAKITANGAN BAGI KALI
PERTAMA/ BERTUKAR/ BERHENTI
YANG MANA GAJINYA DIPROSES
DALAM GFMAS-HRPY
PERUBAHAN KEPADA BUTIRAN

KAKITANGAN SEDIA ADA
SG20
BORANG SG20 MENGANDUNGI 4 BAHAGIAN: -
1) MEDAN 1 HINGGA 39 MAKLUMAT PERIBADI
2) MEDAN 40 HINGGA 43 MAKLUMAT PENDAPATAN

SIRI : 0001 HINGGA 0009 GAJI POKOK
1000 HINGGA 3999 ELAUN DAN TUNGGAKAN
3) MEDAN 44 HINGGA 50 MAKLUMAT POTONGAN

SIRI: 4000 HINGGA 5999 POTONGAN
6000 HINGGA 6999 POTONGAN INDIVIDU
TECHNICAL WAGETYPE /436 DAN /431
4) MEDAN 51 HINGGA 53 MAKLUMAT PENGESAHAN

MEDAN-MEDAN DALAM
SG20- Peribadi
1 PEJABAT PERAKAUNAN (WAJIB)

- CTH: 1070 - JANCUP
NO SIRI
2
- DIISI OLEH JABATAN MENGIKUT KESESUAIAN
- CTH: 001/100
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-Peribadi
3 JENIS TINDAKAN (WAJIB)

B - BARU
T - SELAIN DARI B
4 SEBAB TINDAKAN (WAJIB)

01 KAKITANGAN BARU
02 PINDAH (DR PP LAIN)
SBB TINDAKAN
(JENIS B) 03 KEMBALI DR CUTI TANPA GAJI
04 AKTIF SEMULA SLPS TAHAN GAJI
05 PINDAH (DR AGENSI KJAAN LAIN)

42 PINDAH (KE PP LAIN)
43 CUTI TANPA GAJI
44 KELUAR SISTEM SEMENTARA

(TAHAN GAJI)
SBB TINDAKAN
(JENIS T)
45 PINDAH (KE AGENSI KJAAN LAIN)
49 TAMAT PKHIDMATAN
10 PERUBAHAN DATA DI PP SAMA

MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
5 TARIKH MULA TINDAKAN (WAJIB)
FORMAT HH.BB.TTTT
6 MAKLUMAT PEJABAT PERAKAUNAN BARU

BAGI PEGAWAI YANG BERPINDAH KE PEJ.
PERAKAUNAN LAIN
CTH: BERPINDAH KE JAN SELANGOR - 1058
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
7 NO GAJI (WAJIB)
DIISI JIKA PEGAWAI TELAH ADA NO. GAJI
8 NAMA (WAJIB)
9 PERUBAHAN NAMA
10 JABATAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
11 KUMP PEKERJA / SUB KUMP PEKERJA
KUMP A - JAWATAN TETAP

PEKERJA B - JAWATAN BUKAN TETAP
C - LAIN-LAIN
01 - K/TGN AWAM
SUB KUMP
02 - K/TGN AWAM-AMBILAN LUAR NEGERI
PEKERJA
10 - PASUKAN KESELAMATAN
20 - ANGGOTA PENTADBIRAN
21 - ANGGOTA PARLIMEN
40 - SBILAN / SEMENTARA KBB
40 - SBILAN / SEMENTARA - KBH
80 - PELATIH
90 - KUMP. KHAS
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
JANTINA
12 L LELAKI
P PEREMPUAN
13 TARIKH LAHIR (HH.BB.TTTT)
14 STATUS PERKAHWINAN /
B BUJANG
K KAHWIN
AGAMA
A/B/C/D/E (ISLAM/BUDDHA/HINDU/KRISTIAN/LAIN)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
15 VOT 3 AKSARA
16 JABATAN / PTJ 9 AKSARA Cth:-351040101
17 AKTIVITI / AMANAH / PROJEK SETIA
18 PUSAT PEMBAYAR
19 CAWANGAN (JIKA ADA)

PASTIKAN
VOT
JAB/PTJ
PROGRAM AKTIVITI
PUSAT PEMBAYARAN
CAWANGAN PP
BERDASAR
WARAN PERUNTUKAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
JENIS KAD PENGENALAN

20
01 IC (NO. K/P AWAM)
02 PASPORT
03 NO K/P ALTERNATIF (CTH:AHLI PARLIMEN)
90 TENTERA / POLIS
21 NO KAD PENGENALAN
BANGSA (M/C/I/K/N/B/H/L/R/O)
22 (MELAYU/CINA/INDIA/KADAZAN/IBAN/BAJAU/BIDAYUH/MELANAU/
MURUT/LAIN-LAIN)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
23 TARAF PENCEN
1 - TIDAK BERPENCEN & TIDAK MENCARUM KWSP
2 - BERPENCEN
3 - KWSP
4 - BERPENCEN & MENCARUM KWSP
24 WARGANEGARA
YA/TIDAK
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
25 SEBAB PERUBAHAN GAJI
01 - KENAIKAN GAJI TAHUNAN

02 - CUTI SEPARUH GAJI
99 - LAIN-LAIN
26 TARIKH NAIK GAJI BERIKUT (HH.BB.TTTT)

MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
27 KUMP. TANGGAGAJI
01 - JKK
02 - SSB
03 - SSM
90 - TIADA SKALA
28 TANGGAGAJI (PEK. PERKHIDMATAN BIL.7/07)

(WAJIB) CTH: N27P1T10
SKIM PERKHIDMATAN
29
(RUJUK LAMPIRAN B, BUKU PERJAWATAN)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
30 CARA BAYARAN
T - PINDAHAN/HANTARAN BANK
C - CEK
TUNAI - SECARA TUNAI
31 KOD BANK (RUJUK JADUAL)/

NO AKAUN BANK
GFMAS
MAYBANK
-MBB
CIMB -BCB
BANK SIMPANAN -BSN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
32 NO KWSP- JIKA TARAF PENCEN 3 ATAU 4
33 AMAUN CARUMAN
HANYA DIBENARKAN UNTUK
KAKITANGAN YANG PENCEN BERTARAF 4
ISIKAN 0.00 JIKA CARUMAN PERLU

DIHENTIKAN
34 % CARUMAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
35 NO CUKAI PENDAPATAN
36 KATEGORI PCB / BIL TANGGUNGAN
Medan ini hanya disisi jika potongan cukai

di buat berdasarkan jadual PCB (Potongan
Cukai Berjadual) menurut arahan LHDN.
Kategori PCB 1- Bujang

2- Suami/Isteri Tidak Bekerja
3- Suami/Isteri Bekerja
Masukkan Bilangan Tanggungan untuk tujuan
pelepasan cukai
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PERIBADI
37 TARIKH LANTIKAN PERTAMA (HH.BB.TTTT)
38 TARIKH LANTIKAN SEKARANG (HH.BB.TTTT)
39 TARIKH PELARASAN IMBUHAN (JIKA PERLU)

Jika medan ini tidak diisi imbuhan akan dikira berdasarkan
Tarikh Lantikan Pertama
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PENDAPATAN
40 TARIKH MULA - PENDAPATAN (HH.BB.TTTT)
41 TARIKH AKHIR - PENDAPATAN (HH.BB.TTTT)

MENGIKUT KESESUAIAN KES
42 KOD RUJUK KEPADA JADUAL KOD

KodGaji.XLS
43 AMAUN
TUNGGAKAN KENAIKAN GAJI
TAHUN SEMASA
JAWATAN : PEMBANTU AM RENDAH N11

GAJI : RM1,110.05
TANGGA GAJI : P2T20
PERGERAKAN GAJI : APRIL 2009
PERGERAKAN GAJI BIASA KE P2T21

GAJI : RM1,141.51
PERBEZAAN : RM31.46
: RM31.46 X 2 BLN = RM62.92
CONTOH 1 : PERKIRAAN TUNGGAKAN GAJI
TARIKH TINDAKAN 01.06.2009
40
Tarikh Mula 41
Tarikh akhir 42
Kod 43
Amaun
01.06.2009 31.12.9999 0001 1,141.51

01.06.2009 30.06.2009 1001 62.92
CONTOH 2 : TUNGGAKAN ELAUN BISP
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji L/Terima Gaji T/Terima

Diluluskan kenaikan pangkat dari 01.08.2009 RM3,116.62 RM2,926.65
Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP)
mulai. ITK ITK
RM400.00 RM300.00
COLA COLA
RM300.00 RM300.00
BISP BISP
RM155.83 RM146.33
TPG : April
Tarikh Tindakan : 01.10.2009

Tunggakan BISP Ogos Okt 2009 = (RM155.83 RM146.33) X 2 BLN
= RM9.50 X 2
= RM19.00
CONTOH 2 : PERKIRAAN TUNGGAKAN BISP
TARIKH TINDAKAN 01.10.2009
40
Tarikh Mula 41
Tarikh akhir 42
Kod 43
Amaun
01.10.2009 31.12.9999 3352 155.83

01.10.2009 31.10.2009 1352 19.00
TUNGGAKAN LEPAS
BAGI KOD PENDAPATAN YANG TIADA KOD TUNGGAKAN

TAHUN LEPAS PERLU MENGGUNAKAN
KOD TUNGGAKAN 2008.
CTH : COLA
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20 - POTONGAN
44 TARIKH MULA - POTONGAN (HH.BB.TTTT)
45 TARIKH AKHIR (HH.BB.TTTT)

MENGIKUT KESESUAIAN KES
46 KOD RUJUK KEPADA JADUAL KOD
47 AMAUN
CONTOH : PERKIRAAN TUNGGAKAN POTONGAN
44
Tarikh Mula 45
Tarikh akhir 46
Kod 47
Amaun
01.10.2009 31.12.2009 4015 146.33

01.10.2009 31.12.2009 4016 180.00
01.10.2009 31.03.2010 4017 62.92
KOD BAYARAN BALIK
EMOLUMEN & ELAUN
KOD OBJEK KETERANGAN

4015 12199 Bayaran balik elaun tahun
semasa
4016 81101 Bayaran balik gaji & elaun
tahun lepas
4017 11101 Bayaran balik gaji tahun
semasa
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-POTONGAN
NO RUJUKAN
48 (DI BERI OLEH AGENSI PENERIMA POTONGAN)
Cth: 0002/0003/MYANG
KOD PENERIMA BAYARAN / NAMA PENERIMA

49 BAYARAN - POTONGAN
KOD DISEDIAKAN OLEH PP
Cth: ASB/LUTH/ANGKASA
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20-PENGESAHAN
NAMA PENERIMA BAYARAN
50
PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI
51 DISEDIAKAN OLEH
PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI
MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT PEMBAYAR
52 DISAHKAN OLEH
PERLU DISAHKAN OLEH PEGAWAI KANAN
DILULUSKAN OLEH
53
PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI PEJABAT
PERAKAUNAN
PENYEDIAAN SG20
KEW 8 ASAL YANG LENGKAP

SALINAN PENGESAHAN NOMBOR KWSP
LAMPIRAN PENGIRAAN GAJI
SALINAN SURAT TAWARAN/PERLANTIKAN/SURAT
SETUJU TERIMA/SURAT PENEMPATAN
SALINAN PENGESAHAN NAMA, ALAMAT DAN NO.
AKAUN BANK PEGAWAI
SIJIL GAJI AKHIR ASAL DARI PEJABAT LAMA
(PERTUKARAN)
PENYEDIAAN SG20
SILA PASTIKAN
TANGGAGAJI
KOD SKIM PERKHIDMATAN
NOMBOR AKAUN BANK PEGAWAI
NOMBOR KWSP PEGAWAI
TARIKH MULA PEMBAYARAN
KOD-KOD PENDAPATAN DAN ELAUN

DIISI SECARA
BERTURUTAN
KOD-KOD POTONGAN
PERTUKARAN PP LAIN
UNTUK PERTUKARAN YG MELIBATKAN PP YG
LAIN:-
SILA PASTIKAN
KOD PJBT PERAKAUNAN BARU
DAN
NAMA PUSAT PBYR BARU
DIISI - MEDAN 6
Dokumen Sokongan SG20
Lantikan Baru :-
- Kew. 8 Lengkap
- Salinan K/P
- Penyata KWSP
- Penyata Bank
- Borang Pengiraan
- Surat Tawaran / Lantikan
- Surat Setuju Terima
Lantikan
Bertukar :-
- Kew. 8 Lengkap
- Surat Arahan Pertukaran
- LPC
Kenaikan Pangkat :-
- Kew. 8 Lengkap
- Surat Kelulusan Kenaikan
Pangkat
Pelarasan Elaun :-
- Kew. 8 Lengkap
- Borang Pengiraan
- Surat Kelulusan Yang Berkaitan
Kenaikan Gaji :-
- Kew. 8 Lengkap
- Borang Pengiraan
- Surat Kelulusan Pergerakan Gaji
Tamat Bersara/Perkhidmatan :-
- Kew. 8 Lengkap
- Borang Pengiraan
- Surat Kelulusan Yang Berkaitan
Lain-Lain Perubahan :-
- Dokumen Sokongan yang
berkaitan
Cth: Perubahan No. Akaun Bank
SG20
KUIRI
DOKUMEN SOKONGAN TIDAK

LENGKAP
TANGGAGAJI SILAP @ TIDAK

DINYATAKAN DI DALAM SG20
- Bagi perubahan Gaji Hakiki
KUIRI
KOD BAGI TUNGGAKAN GAJI

TAHUN SEMASA DAN TAHUN LEPAS
- Sila guna kod yang sewajarnya
*Jika tiada dlm senarai kod Sila

guna kod yang bersesuaian.
KUIRI
PASTIKAN PENGIRAAN
PELARASAN PEMBAYARAN
EMOLUMEN ADALAH
BERDASARKAN KEW.8
BERHATI-HATI PADA TARIKH

MULA & AKHIR TINDAKAN
KUIRI
BAGI KES PEGAWAI YANG TELAH
DIBUAT PENAMATAN DAN LPC
TELAH DIKELUARKAN:-
- Tidak dibenarkan sebarang
perubahan dibuat
PEGAWAI KEWANGAN TIDAK
DIBENARKAN UNTUK MEMINDA
APA-APA DATA DI KEW.8
PASTIKAN
IT001
- VOT
- JABATAN/PTJ
- AKTIVITI
- PUSAT PEMBAYARAN
* DI CATAT BERASASKAN WARAN PERUNTUKAN

YANG
TELAH DIWUJUDKAN DI PEJABAT PERAKAUNAN
PASTIKAN
SEMAKAN BERKALA DIBUAT KE ATAS

LAPORAN BV ESPKB Vs R2 Vs C231
- SILA MAKLUMKAN PIHAK JANMWPP
- SILA SEDIAKAN JURNAL PELARASAN
PASTIKAN PERBELANJAAN PAYROLL

BULANAN DIKEMASKINI DI DALAM
LAPORAN BV ESPKB
PASTIKAN
MASALAH BERKAITAN PAYROLL
PEGAWAI
- SILA AMBIL MAKLUM
- SILA HUBUNGI PIHAK PEJABAT PERAKAUNAN
- AMBIL TINDAKAN PEMBETULAN
PASTIKAN
PEGAWAI YANG TERLIBAT TIDAK
MENGHUBUNGI SECARA TERUS KE
PEJABAT PERAKAUNAN
TATACARA PENYEDIAAN
LAIN LAIN BORANG
SG10
SG10
SG10 BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU
MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT
PEMBAYARAN
DISEDIA BAGI MENGUJUDKAN, MEMBATALKAN

ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT
PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI
BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN MASING-
MASING
DISEDIA SEKALI SAHAJA PADA BILA-BILA MASA

BILAMANA SESUATU PUSAT PEMBAYAR
DIUJUD/DIBATAL KE DALAM SISTEM GAJI
BERKOMPUTER
DISEDIA DALAM 2 SALINAN

PENGISIAN BORANG INPUT
PENGUJUDAN MEDAN 1 HINGGA 11
PEMBATALAN MEDAN 1 HINGGA 7

DAN MEDAN 11
PINDAAN MEDAN 1 HINGGA 7

DAN MEDAN 11
MEDAN 8 HINGGA 10
(JIKA PERLU)
1. NO. RUJUKAN
No. Rujukan Fail Pusat Pembayar Yang
Menyedia
Saiz Medan Tidak Terhad

2. TARIKH
Tarikh Efektif Kewujudan Atau Pindaan
Yang Akan Digunakan Oleh Pusat
Pembayaran
Saiz Medan Tidak Terhad

3. JENIS URUSNIAGA
B PENGUJUDAN
T PEMBATALAN
P PINDAAN
4. KOD PEJABAT PERAKAUNAN

Kod Pejabat Perakaunan Yang Memberi
Perkhidmatan Prosesan Gaji Bagi Pusat
Pembayar Berkenaan.
Cth:- 1070 JANCUP
Saiz Medan 4 Aksara Bernumerik

5. KOD JABATAN
Kod Jabatan Pusat PembayarBerkenaan
Yang Diujud, Dibatal Atau Dipinda
Cth:- 0231 Perbendaharaan

6. KOD PUSAT PEMBAYARAN

Bagi Pengujudan, Ruangan Ini Hendaklah
Dikosongkan. Akan Diisi Oleh Pejabat
Perakaunan melalui JANM Ibu Pejabat
Cth:- 1001 Korporat

7. NAMA PUSAT PEMBAYARAN DAN

ALAMAT RINGKAS
Nama Pusat Pembayar dan Alamat
Ringkas Yang Diujud, Dibatal Atau
Dipinda Hendaklah Dinyata
Saiz Medan 50 Aksara Beralfa

8. KOD PK/JAB/PTJ
Kod Pusat Kos/ Jabatan/ Pusat

Tanggungjawab Pusat Pembayar Yang
Diujud, Dibatal atau Dipinda Hendaklah
Dinyata.
Kod Pusat Pembayar Adalah Kod Pusat

Tanggungjawab Membayar Yang
Memegang Waran Peruntukan Bagi Pusat
Pembayar Berkenaan.

9. NO RUJUKAN MAJIKAN KWSP
Pusat Pembayar Hendaklah

Menghubungi KWSP Bagi Mendapatkan
Nombor Rujukan.
Saiz Medan 10 Aksara Beralfanumerik

9. NO RUJUKAN MAJIKAN CUKAI

PENDAPATAN
Pusat Pembayar Hendaklah
Menghubungi LHDN Bagi Mendapatkan
Nombor Rujukan.
Saiz Medan 15 Aksara Beralfanumerik

SG12
SG12
SG12 BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU
MEMINDA BUTIR-BUTIR NAMA
PENERIMA BAYARAN
PENGUJUDAN, PEMBATALAN ATAU
PINDAAN KE ATAS BUTIR-BUTIR NAMA
PENERIMA BAYARAN PUSAT
PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI
BERKOMPUTER PEJABAT
PERAKAUNAN
HENDAKLAH DISEDIA SECARA

BERASINGAN BAGI SETIAP TUJUAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG12-PENERIMA NAFKAH
NO RUJUKAN FAIL PUSAT PEMBAYAR
1
YANG MENYEDIAKAN BORANG
2 TARIKH (Format HH.BB.TTTT)
JENIS URUSNIAGA
3 B - PENGUJUDAN
T - PEMBATALAN
P - PINDAAN
4
KOD PEJABAT PERAKAUNAN
(1070 4 Aksara Numerik)
MEDAN-MEDAN DALAM
NAMA SINGKATAN
5 AKAN DIPAPARKAN DI SKRIN KUNCI
MASUK 25 Aksara Beralfa
NAMA PENUH
6 PASTIKAN BETUL KERANA MEDAN INI
AKAN DI CETAKAN CEK 60Aksara Beralfa
7 KAD PENGENALAN 14 Aksara

BeralfaNumerik
8 NAMA KUMPULAN BAYARAN

MESTI TELAH DIWUJUDKAN
MEDAN-MEDAN DALAM
9 CARA BAYARAN
P - CETAKAN CEK
S - PINDAHAN KE AKAUN BANK
10 KOD BANK
PERLU DIISI JIKA CARA BAYARAN
ADALAH S Cth: -MBB
NO AKAUN BANK
11 PERLU DIISI JIKA CARA BAYARAN
ADALAH S
MEDAN-MEDAN DALAM
DISAHKAN OLEH
12 PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI
YG MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT
PEMBAYAR
DILULUS OLEH
13 PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI
PEJABAT PERAKAUNAN
DIKEMASKINI OLEH
14
PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI SEKSYEN
KOMPUTER DI PEJABAT PERAKAUNAN
SG13
SG13
SG13
MENGUJUDKAN, MEMBATAL ATAU
MEMINDA NAMA PEGAWAI-PEGAWAI
PUSAT PEMBAYARAN YANG DIBERI
AUTHORITI MEMUNGUT CEK-CEK GAJI
PERSEORANGAN DAN ATAU CEK ATAS
NAMA KETUA JABATAN DI DALAM
GFMAS-HRPY
SG20A
SG20A
SG20A
PENGUJUDAN,PEMBATALAN ATAU
PINDAAN BUTIR-BUTIR RUMAH
KERAJAAN YANG DISEWA OLEH
KAKITANGAN TERMASUK RUMAH YANG
DISEWA OLEH KERAJAAN UNTUK
DISEWAKAN KEPADA KAKITANGAN
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-Sewa Rumah
1
NO RUJUKAN FAIL PUSAT PEMBAYAR
YANG MENYEDIAKAN BORANG
2 TARIKH
JENIS URUSNIAGA
3 B PENGUJUDAN
T - PEMBATALAN
P - PINDAAN
4
KOD PEJABAT PERAKAUNAN
(1070 - JANCUP)
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-SEWA RUMAH
5 NO GAJI
6 NAMA KAKITANGAN
7 ALAMAT RUMAH/ KUARTERS
8 NEGERI
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-SEWA RUMAH
KOD JENIS RUMAH

9
1 PERSEKUTUAN
2 NEGERI
3 - SEWAAN
KOD KELAS RUMAH
10
DITETAPKAN MEGIKUT PERINTAH AM
BAB E Cth: 1 Bagi Kelas B
KOD POTONGAN GAJI
11 RUJUK KEPADA SENARAI POTONGAN &
PENDAPATAN 4 Aksara Numerik
MEDAN-MEDAN DALAM
SG20A-SEWA RUMAH
DISEDIAKAN OLEH
12 PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI YG
MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT PEMBAYAR
DISAHKAN OLEH
13 PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEG. KANAN
DI PUSAT PEMBAYAR
DILULUS OLEH
14 PERLU DIISI OLEH PEGAWAI
DI PEJABAT PERAKAUNAN
DIKEMASKINI OLEH
15 PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI SEKSYEN
KOMPUTER DI PEJABAT PERAKAUNAN
Penyediaan SG20A
Wajib Isi
Pengujudan :-
- Medan 1 hingga 11
Pembatalan :-
- Medan 1 hingga 5
- Medan 12 dan 13
Penyediaan SG20A
Wajib Isi
Pindaan :-
- Medan 1 hingga 6
- Medan 12 hingga 13
- Medan 7 hingga 11 jika
perlu
Kod Negeri (Medan 10)
- di mana terletaknya rumah kerajaan
Perihal Kod
Wilayah Persekutuan 01
Pulau Pinang 02
Melaka 03
Perak 04
Selangor 05
Negeri Sembilan 06
Pahang 07
Johor 08
Kedah 09
Kelantan 10
Terengganu 11
Perlis 12
Sabah 13
Sarawak 14
Luar Negeri 15
Kod Jenis Rumah (Medan 11)
Perihal Kod
Persekutuan 1
Negeri 2
Sewaan 3
Kod Kelas Rumah (Medan 12)
Kelas Rumah Kod

A 0
B 1
C 2
D 3
E 4
F 5
G 6
H 7
I 8
J 9
Kod Potongan Gaji (Medan 14)
Kod Jenis Rumah Kod Potongan

1* 1062 sehingga 1067
1070 sehingga 1078
2 1050 sehingga 1061

1068 sehingga 1069
3** 1066 (Sarawak) dan

1067 (Sabah)
* Rumah Persekutuan yang diselenggara oleh JPM- Kod potongan

1065
** Luar Negeri (sama seperti kod jenis rumah kecuali kod potongan
1065 dan 1077)
AUTO PICK-UP
(SG50)
AUTO PICK-UP (ZRPY049)
AUTO PICK UP / SG50
DIGUNAKAN UNTUK MENAWAN DATA URUSNIAGA

GAJI YANG DIBAYAR MELALUI BAUCAR BAYARAN
KEW.304 SECARA BERASINGAN DAN TIDAK
MELALUI SLGB OLEH PEJABAT PERAKAUNAN
WALAUPUN GAJI BULANANNYA DIBAYAR ATAU
AKAN DIBAYAR OLEH PUSAT PEMBAYARAN YANG
MEMPROSES GAJI MELALUI SLGB.
CTH:-
- TUNGGAKAN GAJI
- KAKITANGAN BARU/PINDAH MASUK

AUTO PICK UP / SG50
DIGUNAKAN UNTUK MENAWAN DATA

BAYARAN BALIK GAJI YANG TERLEBIH
DIBAYAR YANG MANA DOKUMEN ASALNYA
ADALAH PENYATA PEMUNGUT KEW 305
LAPORAN AUTO PICK UP
NO. RUJUKAN DOK. ASAL
No. Rujukan Baucar Bayaran Kew.304 (Dok.30)
No. Penyata Pemungut Kew.304 (Dok.40)
JENIS DOKUMEN ASAL

KOD 30 untuk Baucar Bayaran
KOD 40 untuk Penyata Pemungut
DT/KT
DT untuk Pembayaran kepada kakitangan
KT untuk Terimaan daripada kakitangan
LAPORAN AUTO PICK UP
LAPORAN : ZRPY049
TAJUK : KEMASKINI DATA IT0547 (AUTO
PICK UP)
P. PERAKAUNAN : 1070 JANM WP PJAYA
PUSAT PEMBAYAR : 2804
NO RUJUKAN : AH390
NO GAJI : 00296376
NAMA : IBRAHIM B. JANTAN
AMAUN : 280.00
TARIKH MULA : 27.05.2006
TARIKH AKHIR : 27.05.2006
MESEJ :
PENJENISAN ELAUN
&
POTONGAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
TERMA RUJUKAN :-
Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 - Lampiran C6
- Senarai Elaun Yang Berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 - Lampiran C7

- Senarai Kemudahan Yang Berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 Lampiran C8

- Penetapan Kelayakan Serta Kadar elaun & Kemudahan
Pekeliling & Surat Pekeliling Perkhidmatan Dari Masa Ke

Semasa
4
JENIS-JENIS ELAUN
i) IMBUHAN TETAP
Jawatan Utama/Gred Khas
Keraian
Khidmat Awam
Perumahan
10
JENIS-JENIS ELAUN
ii) BAYARAN INSENTIF

Bayaran Insentif Wilayah
Bayaran Insentif Pedalaman
Bayaran Insentif Perudara
Bayaran Insentif tugas Kewangan
(BITK)
10
JENIS-JENIS ELAUN
iii) ELAUN/BAYARAN LAIN

Elaun Perintah Am Bab B
Elaun Lebih Masa
Elaun Pemangkuan
Elaun Penanggungan Kerja
Elaun Gangguan
11
JENIS-JENIS ELAUN
iv) ELAUN-ELAUN BAYARAN BALIK

PERBELANJAAN & TANGGUNGJAWAB
Bayaran Tambang Perjalanan Selepas

Lantikan Pertama
Bayaran Balik Pasport
11
Berkuatkuasa Mulai Tahun Taksiran 2006
Bil Elaun Kementerian / Perkhidmatan

1 Elaun Sara Hidup (COLA) Semua Perkhidmatan
2. Bayaran Insentif Pakar Pegawai Perubatan Dipanjangkan kepada bukan

dan Pergigian Kontrak warganegara Malaysia yang
berkhidmat dalam Perkhidmatan
Awam Malaysia
3. Elaun Kerja Luar Waktu Bekerja Biasa Dipanjangkan kepada bukan
(On Call) Pegawai Perubatan & Pergigian warganegara Malaysia yang
Kontrak berkhidmat dalam Perkhidmatan
Awam Malaysia
4. Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam Berkhidmat dalam Perkhidmatan
(BIPKA) Pegawai Perubatan & Pergigian Awam Malaysia
10
PENDAPATAN DAN POTONGAN
KATEGORI
POTONGAN
POTONGAN KEKAL POTONGAN SEMENTARA
POTONGAN YANG DIBUAT POTONGAN YANG DIBUAT

DARIPADA KAKITANGAN LEBIH DARIPADA KAKITANGAN BAGI
DARIPADA SEBULAN SECARA BULAN PEMBAYARAN GAJI
BERTERUSAN SEHINGGA ARAHAN BERKENAAN SAHAJA DAN AKAN
PEMBERHENTIAN DIBUAT. DIGUGURKAN SECARA AUTOMATIK
CONTOH :- CUKAI PENDAPATAN, DALAM BULAN BERIKUTNYA.
EPF CONTOH :- GAJI TERLEBIH BAYAR

POTONGAN
KEMUDAHAN
PERINTAH
POTONGAN WAJIB MAHKAMAH
JENIS JENIS
POTONGAN
BAYARAN POTONGAN
KEPADA KERAJAAN PELBAGAI
SIMPANAN

CONTOH JENIS JENIS POTONGAN:

a) POTONGAN WAJIB / BERKANUN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI OLEH UNDANG-
UNDANG. CONTOH SEPERTI:
EPF - KWSP
CUKAI PENDAPATAN - LHDN
b) POTONGAN KEMUDAHAN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI PERATURAN
PERKHIDMATAN. CONTOH SEPERTI:
PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER
PENDAHULUAN DIRI
SEWA RUMAH / PERABOT KERAJAAN


c) BAYARAN KEPADA KERAJAAN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN.
CONTOH SEPERTI:
BAYARAN CAJ HOSPITAL
DENDA PEGAWAI AWAM
d) PERINTAH MAHKAMAH
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI ATAS PERINTAH
MAKAMAH. CONTOH SEPERTI:
BAYARAN NAFKAH


e) SIMPANAN
SIMPANAN DALAM KUMPULANWANG ATAU TABUNG
YANG DITUBUHKAN OLEH KERAJAAN / BADAN
BERKANUN:
TABUNG HAJI
AMANAH SAHAM BUMIPUTERA / NASIONAL
f) POTONGAN PELBAGAI
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI ATAS PERINTAH
AMANAH
ANGKASA
ZAKAT / BAITULMAL / YPEIM
KELAB
SENARAI KEUTAMAAN
POTONGAN
1. KWSP Dikehendaki
Oleh Undang-
2. Cukai Pendapatan
Undang
3. Pinjaman Perumahan
Kerajaan
1. Pinjaman Kenderaan Mengikut
Peraturan
2. Pendahuluan Diri
Perkhidmatan
3. Terimaan Balik Bayaran
lebihan
1. Potongan Sewa rumah/
Perabot kerajaan
SENARAI KEUTAMAAN
POTONGAN
Bayaran
1. Hospital Kerajaan Kepada
2. Biasiswa Kerajaan/ Kerajaan
Pinjaman Pelajaran
Simpanan
dalam
1. LUTH Kumpulanwang
2. ASN atau tabung yg
3. Amanah Saham ditubuhkan oleh
Kerajaan atau
Badan berkanun
SENARAI KEUTAMAAN
POTONGAN
Mahkamah Syariah/ Perintah
Pejabat Kadi Mahkamah
Peguambela dan
Peguamcara
1. Zakat Pelbagai
2. Baitulmal Potongan
3. YPEIM
4. ANGKASA
Laporan-Laporan Payroll
LAPORAN SLGB Vs GFMAS-HRPY
SLGB GFMAS LAPORAN

R1 - BORANG PERMINTAAN (Kew. 44)
R2 ZRCC009 BAUCAR GAJI
R3 - SIJIL PENERIMAAN & LEMBARAN GAJI
R4 RPCEDTL0 SLIP GAJI (PAYSLIP)
R5 ZRPY064 SENARAI ANGGOTA DIBAYAR GAJI
R7 ZRPY028 SENARAI POTONGAN (SEWA RUMAH &
KUMP PENERIMA BAYARAN)
R9 ZRPY021 SENARAI POTONGAN (LAIN-LAIN)
R10 ZRPY043 SENARAI EDIT
SLGB GFMAS LAPORAN

R21 ZRPY028 SENARAI SEWA RUMAH KERAJAAN
R22 ZRPY047 SENARAI POTONGAN KWSP
R23 ZRPY046 SENARAI POTONGAN CUKAI PENDAPATAN
R55 - BAUCER JERNAL
R56 - BAUCER BAYARAN GAJI
R2 ZRPY025 SENARAI INDUK GAJI (MASTER LISTING)
R82 ZRPY024 PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN

SLGB GFMAS LAPORAN

R28 ZRPY033 SIJIL GAJI AKHIR (LPC)
- ZRPY061 BANK SUMMARY TOTAL
- ZRPY049 LAPORAN AUTO PICK-UP

LAPORAN PAYROLL
Master Listing
Mengandungi Semua Data Maklumat Kakitangan di Sesuatu
Jabatan
Sebagai Dokumen Rujukan Bagi Pembayaran Gaji Bulanan Secara

keseluruhan
Menyenaraikan Semua Pendapatan dan Potongan Pegawai Pada

Bulan Yang Berkenaan
Jumlah Gaji Bersih Dinyatakan

LAPORAN PAYROLL
BAUCAR GAJI
NAMA LAPORAN BAUCAR BAYARAN GAJI UNTUK <BULAN>
PEJ. PERAKAUNAN : 1070 JANM CAW UTAMA
JABATAN : 351
PUSAT PEMBAYARAN : 6251 JAB. ALAM SEKITAR
NO RUJ. DOKUMEN : 0000000047
KOD JABATAN : 351
KOD PTJ/PK : 040101 (HEADER)
VOT : B23
P.TANGGUNG/P.KOS : 040101 (CHARGELINE)
PROGRAM/AKTIVITI : 060100
OBJEK LANJUT : 11000 15000
AMAUN : RM XXXXX
JUMLAH PDPTN KASAR : RM XXXXX
JUMLAH KREDIT KE BANK : RM XXXXX
!!!
???SESSI SOAL !!!
JAWAB??..??
!!!
!!!
PENGURUSAN PERAKAUNAN
GAJI
(PAYROLL)
BAUCAR BERASINGAN
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUI BAUCAR

BAYARAN BOLEH DIBUAT MELALUI MANUAL ATAU
eSPKB. CONTOH BAYARAN:-
GAJI PEGAWAI TETAP (BARU/BERTUKAR)
GAJI PEGAWAI KONTRAK / SEMENTARA
ELAUN LEBIH MASA
ELAUN MEMANGKU / MENANGGUNG KERJA
BAYARAN PENCERAMAH/ PENGAWAS PEPERIKSAAN /
PENGGUBAL SOALAN
ELAUN PAKAIAN PANAS / ISTIADAT
ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG
SAGUHATI / HONORIUM
BAUCAR BAYARAN eSPKB DISEDIAKAN MELALUI
SUBMODUL PENDAPATAN BERCUKAI ATAU GAJI SELAIN
KAKITANGAN AWAM.
PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN
DI BENARKAN:-
BERHENTI
KEMATIAN
PERSARAAN
KES-KES KHAS
*Sila minta kebenaran secara bertulis

sebelum penyediaan baucar bayaran.
TIDAK DIBENARKAN:-
- LANTIKAN BARU
- PINDAH PEJABAT PERAKAUNAN
- KEMASUKAN SEMULA
- PEMBAYARAN GAJI BIASA
- PELARASAN
- AKTIF SELEPAS TAHAN GAJI
- KEMBALI DARI CUTI TANPA
GAJI
MODUL DAFTAR BAYARAN eSPKB

PENDAPATAN BERCUKAI
1. Pendapatan Bercukai
2. Gaji Selain Kakitangan Awam
PENGURUSAN GAJI BERKOMPUTER

PENGGUNAAN BAUCAR BAYARAN BERASINGAN BAGI

PEMBAYARAN GAJI KAKITANGAN BARU / BERTUKAR
AKAN DIMINIMAKAN DENGAN KEMUDAHAN SEPARATE
CYCLE DIDALAM SISTEM GFMAS-HRPY.
BAUCAR BAYARAN ADALAH DOKUMEN PENTING YANG

PERLU DISEMAK BAGI MEMASTIKAN SESUATU
PEMBAYARAN DILAKUKAN MEMPUNYAI DOKUMEN YANG
LENGKAP BAGI SESUATU BEKALAN / PERKHIDMATAN /
KERJA SEPERTI YANG DINYATAKAN DI DALAM ARAHAN
PERBENDAHARAAN 99 (a).

ARAHAN PERBENDAHARAAN 99
i. BAUCER DISOKONG DENGAN BUTIR-BUTIR PENUH

ii. NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH PENERIMA BAYARAN
KECUALI GAJI, PINJAMAN, PENDAHULUAN DAN
TUNTUTAN SENDIRI
iii. BAUCER KECIL (KEW 50) DIGUNAKAN UNTUK TUNTUTAN
GANTI BAYARAN YANG DIBUAT DENGAN/TANPA RESIT.
iv. PERAKUAN BAHAWA KERJA/PERKHIDMATAN TELAH
DILAKSANAKAN DENGAN SEPATUTNYA
v. BAUCER TIDAK BOLEH DIBUAT ATAS NAMA LEBIH DARI
SATU ORANG/FIRMA.

PROSEDUR PENGURUSAN BAUCAR BAYARAN

TATACARA PEMBAYARAN DILAKUKAN DENGAN BETUL,
TEPAT DAN CEPAT.
SEMUA BIL/INVOIS DIBAYAR DALAM TEMPOH 14 HARI
DARI TARIKH BIL/INVOIS DITERIMA.
BAUCAR BAYARAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI
YANG DIBERI KUASA.
BAUCAR BAYARAN MESTI DISOKONG DENGAN
DOKUMEN SOKONGAN YANG LENGKAP.
BAUCAR BAYARAN DICETAK DAN DIFAILKAN SEBAIK
SAHAJA PERAKUAN 2 (STATUS 3 MENGIKUT SISTEM
eSPKB) OLEH PEGAWAI.

PROSEDUR PENGURUSAN BAUCAR BAYARAN

BAUCAR BAYARAN DIFAILKAN SECARA TERATUR
MENGIKUT NOMBOR RUJUKAN/SIRI.
BAUCAR BAYARAN YANG DIBATALKAN TURUT
DIFAILKAN.
SEMUA BAUCAR BAYARAN DAN DOKUMEN SOKONGAN
DICOP DENGAN PERKATAAN TELAH DIBAYAR.
AMAUN BAYARAN ADALAH TEPAT DAN PEMBAYARAN
DUA KALI TIDAK DIBUAT.
PEMBAYARAN DIBUAT DIBAWAH KOD OBJEK LANJUT
YANG TEPAT.

ALIRAN PROSES BAUCAR BAYARAN
NPD PEJABAT PROSES PENERIMA

KEW 8 HANTAR BAYARAN BAYARAN
LAIN-LAIN PEMBAYAR
DOKUMEN
2 HANTAR
1 REKOD NOTIFIKASI
BAYARAN
DAFTAR BAYARAN
3 BAUCER STATUS
&
BAYARAN BAYARAN
BAUCER CETAK
eSPKB
eSPKB
+ 5
NPD
PENGGUNA eSPKB KEW 8
4 COP TELAH 6
SEMAK & SEDIA LAIN-LAIN
DOKUMEN DIBAYAR FAIL
SEMAK & PERAKUAN I SIMPAN
SEMAK & PERAKUAN II
*NPD :- Notis Pergerakan Dokumen

PASTIKAN LENGKAP:-
- NAMA PENERIMA
- NO. GAJI
- NO. AKAUN BANK
- KOD BANK
- ALAMAT E-MEL
- NO. FAX
- ALAMAT SURAT MENYURAT
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
ELAUN LEBIH MASA:-
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
SALINAN KAD PERAKAM WAKTU
PENYATA PERKIRAAN
PENYATA TUNTUTAN
SURAT ARAHAN
SURAT KELULUSAN LEBIH 1/3
BUTIRAN TUGAS
LAIN-LAIN DOKUMEN (CTH: BUKU LOG)
GAJI HARIAN:-
PENYATA KWSP
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
PERJANJIAN (KALI PERTAMA)
ELAUN PAKAIAN PANAS:-
KEW. 8
SG50
SURAT/BORANG PERMOHONAN
SURAT KELULUSAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
SURAT TAWARAN KELUAR NEGARA
GANJARAN KONTRAK:-
KEW. 8
PENYATA DIVIDEN SYER MAJIKAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKHIDMATAN
SURAT PERKHIDMATAN KONTRAK
KENYATAAN CUTI
SIJIL PENYELESAIAN CUKAI
SIJIL AKAUN SIBERHUTANG
YURAN SEKOLAH:-
INVOIS
PENYATA PERKIRAAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
LAIN-LAIN BAYARAN DENGAN
KEW.8 :-
BAYARAN PENYELENGGARAAN
RUMAH
ELAUN PAKAIAN PREMAN
BAYARAN SAGUHATI PUTRAJAYA
ELAUN GANGGUAN
LAIN-LAIN BAYARAN DGN
KEW.8 (SAMB.) :-
KEW. 8
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
DOKUMEN SOKONGAN (MENGIKUT
JENIS PEMBAYARAN)
LAIN-LAIN BAYARAN TANPA
KEW.8 :-
HONORARIUM
KEW.8 (SAMB.) :-
BORANG TUNTUTAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
PERINGATAN
DOKUMEN LAIN YANG MENYOKONG

BAYARAN ELAUN
* SILA NYATAKAN DI RUANGAN

CATATAN DOKUMEN YANG
DIMAKSUDKAN
ELAUN LEBIH MASA:-
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
PENYATA TUNTUTAN
SURAT ARAHAN
SURAT KELULUSAN LEBIH 1/3
GAJI HARIAN:-
PENYATA KWSP
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
PERJANJIAN (KALI PERTAMA)
ELAUN PAKAIAN PANAS:-
KEW. 8
SG50
SURAT/BORANG PERMOHONAN
SURAT KELULUSAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
SURAT TAWARAN KELUAR NEGARA
GANJARAN KONTRAK:-
KEW. 8
PENYATA DIVIDEN SYER MAJIKAN
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKHIDMATAN
SURAT PERKHIDMATAN KONTRAK
KENYATAAN CUTI
SIJIL PENYELESAIAN CUKAI
SIJIL AKAUN SIBERHUTANG
YURAN SEKOLAH:-
INVOIS
PENYATA PERKIRAAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
LAIN-LAIN BAYARAN DENGAN
KEW.8 :-
BAYARAN PENYELENGGARAAN
RUMAH
ELAUN PAKAIAN PREMAN
BAYARAN SAGUHATI PUTRAJAYA
ELAUN GANGGUAN
(SAMB.)
LAIN-LAIN BAYARAN DGN
KEW.8:-
KEW. 8
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
DOKUMEN SOKONGAN (MENGIKUT
JENIS PEMBAYARAN)
KEW.8 :-
HONORARIUM
ELAUN PENYELAM
ELAUN PERUDARA
(SAMB.)
KEW.8:-
BORANG TUNTUTAN
SG50
AKAUN DIPERTANGGUNG
PENYATA PERKIRAAN
PENGURUSAN PERAKAUNAN
GAJI
(PAYROLL)
PEMANGKUAN
&
PENANGGUNGAN KERJA
AGENDA
1. PENGENALAN
2. TERMA RUJUKAN
3. PEMANGKUAN
4. PENANGGUNGAN KERJA
5. PENYEDIAAN BAUCAR BERASINGAN
6.5.PEMANGKUAN
LATIH AMAL DAN PENANGGUNGAN KERJA
6. PERBINCANGAN
PENGENALAN
PEMANGKUAN
Aturan dimana seseorang pegawai diberi
kelulusan menjalankan tugas jawatan yang
lebih tinggi dari gred hakikinya (dlm. skim
perkhidmatan yang sama) secara sepenuh masa.
PENANGGUNGAN KERJA
Aturan dimana seorang pegawai diberi
kelulusan menjalankan tugas dan
tanggungjawab jawatan lain yang sama, lebih
tinggi atau lebih rendah tarafnya di samping
menjalankan tugas jawatannya sendiri.
TAFSIRAN
HUBUNGAN TARAF TINGGI RENDAH
Pertalian antara jawatan dalam satu susunan
kuasa (span of control) yang berbeza taraf atau
grednya, dimana jawatan yang lebih tinggi itu
bertanggungjawab secara langsung menyelia
jawatan yang lebih rendah.
JAWATAN KHAS UNTUK PENYANDANG
Jawatan yang diwujudkan bagi membolehkan
penempatan seseorang Pegawai di mana Gred
Hakikinya lebih tinggi atau rendah daripada
Gred Hakiki Jawatan.
TAFSIRAN
KEKOSONGAN HAKIKI
Kekosongan Jawatan Yang Wujud Secara Mutlak Iaitu
Jawatan Yang Tiada Penyandang Disebabkan Oleh Baru
Diwujud Sama Ada Melalui Belanjawan Tahunan Atau
Waran Perjawatan. Juga Jawatan Yang Penyandangnya
Dinaikkan Pangkat, Bersara, Meninggal Dunia, Meletak
Jawatan, Dibuang Kerja, Ditamatkan Perkhidmatan,
Dilantik ke Skim Lain Atau Bertukar.
KEKOSONGAN OPERASI
Kekosongan secara Sementara.
TAFSIRAN
KETUA JABATAN
KSU Kementerian
Ketua Pengarah
Ketua Perkhidmatan
Ketua di Peringkat Jabatan, Institusi, Agensi atau
Bahagian
PEGAWAI
Semua Kategori Pegawai yang sedang berkhidmat yang
Dilantik Oleh Pihak Berkuasa Melantik Secara Tetap,
Sementara atau Kontrak.
TERMA RUJUKAN :-
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.9/2008
- Kaedah Pelarasan Gaji Kenaikan Pangkat dengan EM
Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/1993

- Elaun Memangku dan Elaun Tanggung Kerja

- Tatacara Penyelenggaraan Urusan Kenaikan Pangkat,
Pemangkuan dan Penanggungan Kerja

- Tafsiran Syarat 28 Hari Yang Tidak Terputus Bagi Melayakkan
Seseorang Pegawai Mendapat Elaun Memangku & Elaun
Tanggung Kerja
4
TERMA RUJUKAN :-
Surat Bil. JPA SULIT.NP.134/8/5-1Klt 5/65 Bertarikh 17
Februari 1992
- Kedudukan EM yang Terlebih Bayar setelah Kenaikan
Pangkat
Surat Bil. JPA SULIT.NP 63/44 Klt 10(6) Bertarikh 8 November

1995
- Pembayaran Semula EM bagi Pegawai yang dilantik ke
Jawatan Dipangku.
Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2004

- Penjenisan Kod
Surat (S) NP.63/44/Klt.10 (14) Bertarikh 15 Oktober 1996

- Panduan Penyelenggaraan Urusan Penanggungan Kerja
4
PEMANGKUAN
(A) PEMANGKUAN
TAFSIRAN PEMANGKUAN:
Aturan dimana seseorang pegawai diberi
kelulusan menjalankan tugas jawatan
yang lebih tinggi dari gred hakikinya
(dlm. skim perkhidmatan yang sama)
secara sepenuh masa.
Contoh : Seorang Akauntan Gred W41
menjalankan tugas Akauntan Gred W44
21
PERATURAN DAN PRINSIP:
a) Pemangkuan selama 28 hari berturut-

turut termasuk hari cuti mingguan,
kelepasan am dan cuti rehat atas sebab
kecemasan serta cuti sakit secara
terkumpul yang tidak melebihi 6 hari
bekerja bagi tempoh genap pertama
pemangkuan.
22
PERATURAN DAN PRINSIP:
b) Seseorang yang telah memangku sesuatu

jawatan seperti yang disyaratkan di atas
dan kemudian meninggalkan jawatannya
selama 28 hari atau lebih berturut-turut
(termasuk hari kelepasan am) maka tidak
layak dibayar EP bagi tempoh berkenaan.
22
Bagaimanapun bagi tempoh yang tidak
melebihi 92 hari berturut-turut,
pegawai tersebut layak dibayar Elaun
Pemangkuan dalam keadaan berikut:
i) Menghadiri kursus yang diarahkan

oleh Kerajaan.
ii) Menjalankan tugas rasmi lain atas
arahan Kerajaan.
iii)Dibenarkan bercuti sakit yang
disokong oleh sijil sakit.
23
c) Dikira semula setiap kali tarikh pergerakan
gaji atau pada bila-bila masa gaji berubah.
d) Tidak dibenarkan jika tempoh pemangkuan

kurang dari 6 bulan, kecuali bagi jawatan
yang tidak boleh ditanggung kerja.
KUASA MELULUS PEMANGKUAN:

- Lembaga Kenaikan Pangkat yang berkenaan
Cth: JPA
24
FORMULA ELAUN PEMANGKUAN:
Elaun Pemangkuan (EP) perbezaan gaji
permulaan jawatan yang dipangku dengan
gaji hakiki pegawai dengan syarat
perbezaannya tidak kurang daripada satu
pergerakan gaji secara mendatar di gred
hakiki pegawai.
Jika perbezaan itu kurang dari satu
pergerakan gaji di gred hakikinya, atau
sekiranya gaji hakiki pegawai itu sama atau
lebih dari jawatan yang dipangku, maka EP
ialah satu pergerakan gaji secara mendatar
di atas tanggagaji yang jawatan yang
dipangku.
KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN EP:
1) Seorang Jurutera Gred J41 memangku Gred

J44
Gaji Hakiki Pegawai: RM 3,507.79 (P1T9)
Gaji permulaan Gred J44: RM 3,786.09
Perbezaan : RM ( 3,786.09 3,507.79 )

= RM 278.30 (lebih dari satu
pergerakan gaji secara mendatar
di gred hakikinya)
Elaun Memangku : RM 278.30

2) Seorang Pegawai Perubatan Gred U44
Memangku Gred U48.
Gaji hakiki pegawai: RM 3,031 (P1T22)

Gaji permulaan Gred U48: RM 3,041
Perbezaan : RM ( 3,041 3,031)
= RM 10 (kurang dari satu
pergerakan gaji secara
Mendatar di gred hakikinya)
Elaun Memangku : RM 149 (P1T2 - P1T1 di

Gred U48)
3) Seorang Pegawai Pertanian Gred G2
memangku Gred G1.
Gaji hakiki pegawai : RM 3,569 (P1T5)

Gaji permulaan Gred G1 : RM 3,569
Perbezaan : Tiada (gaji hakiki sama dengan

gaji permulaan yg dipangku)
Elaun Memangku : RM 146 (P1T2 - P1T1

di Gred G1)
4) Seorang Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Gred DG2 memangku Gred
DG1.
Gaji hakiki pegawai : RM 3,716 (P1T6)

Gaji permulaan DG1 : RM 3,570
Perbezaan : Tiada
(Gaji di gred hakiki
lebih tinggi)
Elaun Memangku : RM 146 (P1T2-P1T1

di Gred DG 1)
PELARASAN NAIK PANGKAT DGN EM:
Bayaran EM perlu dihentikan apabila Pegawai

dinaikkan pangkat mulai Tarikh Surat
Penyiaran.
Tempoh
Tidak Kutip - Dari Tarikh Kuatkuasa
sehingga Tarikh Surat
Penyiaran
*Jika beza (+) - Bayar
Kutip - Selepas Tarikh Surat
Penyiaran
22
PENANGGUNGAN
KERJA
(B) PENANGGUNGAN KERJA (PK):
TAFSIRAN PK: Aturan dimana seorang

pegawai diberi kelulusan menjalankan
tugas dan tanggungjawab jawatan lain
yang sama, lebih tinggi atau lebih rendah
tarafnya di samping menjalankan tugas
jawatannya sendiri.
25
PEGAWAI YANG BOLEH
DIPERTIMBANGKAN PK:
i) Disahkan dalam Perkhidmatan.

ii) Belum Telah berkhidmat 1 Tahun
iii) Sementara/Kontrak Telah berkhidmat

1 Tahun
* Keutamaan kepada Pegawai Tetap

* Ambil kira faktor Kekananan, Kelulusan,
Kemahiran, Kepakaran & Prestasi
Prosedur Membuat Perakuan PK:
i) Kekosongan boleh diketahui .
Perakuan hendaklah dibuat sebelum

pegawai menjalankan tugas jawatan.
Boleh diarah Tanggung Kerja selepas

kelulusan.
ii) Kekosongan tidak boleh diketahui
Perakuan perlu dikemuka kepada Pihak

Berkuasa Melulus tidak lewat dari 30 hari
dari tarikh arahan tanggung kerja.
Arahan mesti secara bertulis.

Peringkat Persediaan & Perakuan .
i) Keluar Arahan PK Segera Secara Bertulis &

Tentukan Tempoh.
ii) Sedia Dokumen:-

Borang Perakuan PK
Carta Organisasi
Senarai Tugas Pegawai & Jawatan Di Tanggung
Salinan Surat Arahan PK
PERATURAN & PRINSIP PK:
i) Selama 28 hari berturut-turut termasuk

hari cuti mingguan, kelepasan am dan cuti
rehat atas sebab kecemasan serta cuti
sakit yang tidak melebihi 6 hari bekerja.
Cuti Kecemasan
Ahli Keluarga meninggal dunia
Anak @ Isteri sakit
Isteri bersalin
Bencana & malapetaka
ii) Seseorang yang sedang menanggung

kerja sesuatu jawatan apabila mengambil
cuti atau meninggalkan jawatan yang
ditanggung kerja selama 14 hari atau lebih
berturut-turut maka pembayaran EPK
hendaklah dihentikan bagi tempoh
berkenaan.
iii) Bagi jawatan yang lebih rendah dari

jawatan yang disandangnya, layak
dibayar kiranya kedua-dua jawatan
terlibat tidak mempunyai hubungan
taraf tinggi rendah/hubung kait.
iv) Tidak menanggung kerja lebih daripada

satu jawatan pada masa yang sama.
v) Tempoh PK tidak kurang drp. 14 hari

berturut-turut bagi jawatan yang pernah
ditanggung kerja oleh pegawai yang
sama
vi) Bagi jawatan yang diwujud secara Khas

Untuk Penyandang (KUP), pembayaran
berdasarkan pada gred hakiki jawatan
KUP atau gred hakiki pegawai yang mana
lebih rendah.
vii) Seseorang pegawai yang pernah

diluluskan PK satu jawatan dan kemudian
diluluskan menanggung jawatan yang
sama boleh dibayar jika genap 14 hari.
* menanggung jawatan yang sama Jawatan yang pernah
ditanggung oleh seseorang pegawai.
viii) Kiraan Bayaran Lebih Masa adalah

selepas 2 Jam 15 Minit daripada Waktu
Bekerja Pejabat.
* Pengiraan Waktu Bekerja Pejabat seperti berikut:
Waktu Pejabat
Hari Isnin Khamis 9 Jam
Hari Jumaat/Ahad(Kerja) 7 Jam 30 Minit
JAWATAN YANG DIBENAR:
Jawatan Tetap, Sementara dan Kontrak

dalam keadaan:
i) Jawatan diujud dalam Buku Anggaran

Belanja Mengurus (Dibayar gaji dibawah
peruntukan objek sebagai 11000) atau
Waran Perjawatan.
ii) Jawatan yang lebih tinggi tarafnya

daripada taraf hakiki jawatan yang
diperakukan.
Jawatan Tetap, Sementara dan Kontrak

dalam keadaan: (Samb.)
iii) Jawatan yang sama tarafnya dengan taraf

hakiki jawatan pegawai yang diperaku.
iv) Jawatan yang lebih rendah tarafnya

daripada taraf hakiki jawatan pegawai
yang diperaku dengan syarat jawatan
tiada hubungan taraf tinggi rendah.
v) Jawatan dalam skim yang sama atau

berlainan.
vi) Jawatan jumud yang menjadi kosong

secara operasi disebabkan penyandangnya
bercuti, berkursus dsb
vii) Jawatan dilokasi berasingan dalam

lingkungan 25KM dari tempat pegawai
bertugas.
viii)Jawatan ditanggung tidak melangkau 2

gred yang lebih tinggi dan bidang
tanggungjawab tidak terlalu berat
berbanding kebolehan dan gred hakiki
pegawai.
* Ketua Jabatan semasa menimbang perakuan perlu ambilkira faktor

Kemunasabahan & Beban Tanggungjawab
KUASA MELULUS PK:
Jawatan/Gred Yang Kuasa Melulus
Ditanggung Kerja
i) KPPA KSN
ii) KSU KPPA
iii) TKSU/KP/SUB/PENGURUSAN KSU/TKSUK(JPM)

TERTINGGI
iv) PEG. PERKHIDMATAN KEHAKIMAN HAKIM BESAR MALAYA/

& PERUNDANGAN YANG BERKHIDMAT HAKIM BESAR SABAH/
DI MAHKAMAH SARAWAK
KUASA MELULUS PK:
Ditanggung Kerja
v) Peg. Perkhid. Undang-Undang Peguam Negara
vi) Pengurusan Tertinggi Jabatan

Persekutuan & Ketua Jabatan Ketua Pengarah
Persekutuan peringkat Negeri
vii) P&P Gred 41 54 di Jabatan

Persekutuan TKSU
viii)Kump. Sokongan di Kementerian SUB Sumber Manusia/

Pengarah BKP
Kementerian
KUASA MELULUS PK (Samb.):
Ditanggung Kerja
ix) Kump. Sokongan di Jabatan

Persekutuan Pengarah BKP di
Jab. Persekutuan
x) P&P/Sokongan di Jabatan
Persekutuan Peringkat Negeri Pengarah Negeri
FORMULA EPK:
GAJI PERMULAAN
JAWATAN YANG
EPK = X 25%
DITANGGUNG
KERJA
Bagi jawatan yang menetapkan

Tanggagaji dan Gred yang berbeza-beza,
perkiraan berdasarkan gaji permulaan &
Gred yang terendah.
Cth:- Gred W41 Gaji Permulaan P1T8.

PK YANG TIDAK DIBENAR:
i) Jawatan Tiada Senarai Tugas Secara

Khusus. Cth:- Jawatan Kumpulan.
ii) Jawatan yang skim perkhidmatannya

mensyaratkan pemilikan lesen atau sijil
kemahiran/kepakaran tertentu atau perlu
didaftarkan terlebih dahulu.
iii) Jawatan Jumud dan kemudian menjadi

kosong secara hakiki disebabkan
penyandang bersara, letak jawatan,
dibuang kerja dsb.
iv) PK lebih dari satu jawatan pada masa

yang sama.
v) PK jawatan yang berada dilokasi yang

jarak lingkungannya lebih dari 25KM dari
pejabat tempat pegawai bertugas.
vi) Jawatan yang bentuk tugasnya tidak

mungkin atau tidak praktikal dilakukan
secara PK
Cth:- Pegawai yang menjalankan tugas

secara berkumpulan dimana setiap anggota
dalam kumpulan tidak mempunyai senarai
tugas yang khusus.
*pengecualian jika bilangan tidak melebihi 3 orang

boleh dipertimbangkan.
vi) Jawatan yang tugasnya dijalankan secara

giliran/syif atau tugas sesuatu jawatan
yang tidak sesuai atau tidak praktikal
dilaksana secara PK.
* Atas budibicara Ketua Jabatan.

KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN
EPK:
1) Seorang Jurutera Gred J41 menanggung

kerja jawatan jurutera Gred J48.
Gaji permulaan ialah RM4,428.75 - P1T1.
Kiraan: RM 4,428.75 x 25/100
Elaun Penanggungan Kerja : RM 1,107.18
33
KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN
EPK:
2) Seorang Pembantu Teknik Gred J29

menanggung kerja jawatan Penolong
Pegawai Tadbir Gred N27.
Gaji permulaan ialah RM1,204.55 - P1T1.
Kiraan: RM 1,204.55 x 25/100
Elaun Penanggungan Kerja : RM 301.13

33
3) Seorang Penolong Akauntan Gred W27
menanggung kerja jawatan Akauntan
Gred W41.
Gaji permulaan bagi jawatan Akauntan

ialah RM 2,345.69 P1T8.
Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja:

RM 2,345.69 x 25/100
EPK= RM 586.42 Sebulan 34

4) Seorang Jurutera Gred J41 menanggung
kerja jawatan Jurutera Gred Fleksi
J44/J48.
Gaji permulaan J44 RM 3,026.12 - P1T1.
RM 3,026.12 x 25/100
= RM 756.53
35
5) Seorang Pegawai Pertanian Gred G54
menanggung kerja jawatan Gred Fleksi
G44/N54.
Gaji permulaan N54 RM 5,160.68 - P1T1

Gaji permulaan G54 RM 5,166.25 - P1T1.
RM 5,160.68 x 25/100
= RM 1,290.17 35
5) Seorang Pegawai Undang-Undang Gred
L48 menanggung kerja jawatan Gred 52
(Terbuka).
EPK berdasarkan Gaji Permulaan Skim

Perkhidmatan Jawatan yang menanggung.
Gaji permulaan L52 RM 4,939.43 - P1T1.
RM 4,939.43 x 25/100
= RM 1,234.85 35
6) Seorang Pegawai Belia & Sukan Gred S41
menanggung kerja jawatan Gred S44 (KUP)
(Gred Hakiki Jawatan adalah S41).
EPK berdasarkan Gaji Permulaan Gred Hakiki.

Gaji permulaan S41 RM 1,688.89 - P1T1.
RM 1,688.89 x 25/100
= RM 422.22
35
Rujukan
1. Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 1993

(Peraturan Mengenai Pemangkuan dan
Penangungan Kerja)
2. JPA(S)NP.63/44/Klt.10(14) bertarikh 15.10.1996

(Panduan Penyelenggaraan Urusan
Penanggungan Kerja)
3. Pek. Perkhidmatan Bil 14 Tahun 2007

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Dan Pelarasan Gaji Kenaikan
Pangkat
35
Daripada :

Pengurusan Perakaunan Gaji

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengurusan Perakaunan Gaji

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KURSUS GAJI, ELAUN DAN KEMUDAHAN

1. PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN GAJI

2. PENYEDIAAN BORANG-BORANG INPUT

3. JENIS-JENIS PENDAPATAN ELAUN & POTONGAN

PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT

MEMASTIKAN PENYELENGGARAAN GAJI DAN KWSP

INI BERTUJUAN SUPAYA PENYEDIAAN GAJI DAPAT

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

JANM BERTINDAK SEBAGAI PUSAT PERKHIDMATAN GAJI

b) JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)

SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

MEMPROSES Borang-borang input ke dalam

MELAKSANA Prosesan Pembayaran gaji dan

MEMBERI perkhidmatan potongan gaji

MEMPROSES Baucar-baucar Berasingan bagi

MEMASTIKAN pembayaran gaji terlaksana

KONSEP DAN CIRI

2. Setiap anggota kerajaan dikhaskan satu nombor

3. Setiap Kementerian/Jabatan/PTJ diberi Nombor

KONSEP DAN CIRI

4. Pusat Pembayaran Gaji menyediakan Borang

5. Semua maklumat anggota kerajaan yang perlu

JIKA 25 HARIBULAN DALAM BULAN ITU JATUH PADA

MENGIKUT BUDI BICARA AKAUNTAN NEGARA

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

KAEDAH DAN CARA PEMBAYARAN GAJI

PEMBAYARAN GAJI/ELAUN SECARA PEMBAYARAN GAJI/ELAUN MELALUI

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER

SATU CEK SAHAJA DIKELUARKAN KEPADA BANK

SISTEM GAJI GFMAS HR PAYROLL DIBANGUNKAN

SEMUA PEJABAT PERAKAUNAN MENGGUNAKAN SISTEM

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN TERDAHULU - BAS

PERUBAHAN PAY SBP

ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN KINI - GFMAS

GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)

HRPY ADALAH SEBAHAGIAN DARI MODUL-MODUL

a) FINANCIAL AND CONTROLING (FICO)

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

MODUL-MODUL SAP DALAM GFMAS

INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS

PEMPROSESAN GAJI DILAKSANAKAN DI DALAM HRPY

INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS

Human Resources Logistic

Kakitangan Pasukan Anggota Sbilan/

1. Kump. Pekerja Pembahagian 2. Sub Kump. Pekerja

Personal Data (0002) Personal IDs (0185)

Planned Working Time

Payroll Pay Slips

LAIN-LAIN BANK AGENSI YG

LAPORAN BPA KEMASKINI

PUSAT PEMBAYARAN GAJI

FAIL INDUK (MASTER FILE)

SLIP GAJI (PAYSLIP)

SIJIL GAJI AKHIR (LPC)

PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN

PEJABAT YANG MEMPROSES BORANG