ORGANIZACIN EXTERNA
Las Notaras Pblicas funcionan en las llamadas Circunscripciones
Notariales; que son aquellas divisiones del territorio dentro de las cuales
varias Notaras ejercen simultneamente su jurisdiccin.
La actuacin fuera de la circunscripcin no invalida el acto, sino que se
sanciona al Notario.
Cuando varias Notaras actan dentro de una misma circunscripcin, las
mismas se diferencian asignndoles un nmero ordinal a cada una. Ej.:
Notara Pblica Primera de Barinas, Notara Pblica Segunda de Barinas.
La fiscalizacin e inspeccin de las Notaras Pblicas corresponden al
Ejecutivo Nacional, por rgano de la Direccin General de Registros y
Notaras, dependientes del Ministerio de Interior y Justicia.
NOMBRAMIENTO
La eleccin de los Notarios se efectuar mediante Concurso de oposicin,
conforme a lo establecido en el reglamento, y su nombramiento estar a cargo del
Ministro de Interior y Justicia
13. Resolucin 158: Ley aprobatoria del convenio Internacional para la represin
de la financiacin del Terrorismo. Adoptado por la ONU en fecha de 09 de
Diciembre de 1999, en la ciudad de Nueva York y firmado por la Repblica de
Venezuela el 16 de Noviembre de 2001.
La Ley del Registro Pblico y del Notariado, confieren al notario las funciones
caracterizadoras, entre las cuales estn Dar fe de actos y contratos. Es la funcin
esencial del notario consiste en el poder que la ley otorga al notario para dar
autenticidad a los actos, declaraciones y certificaciones celebradas por las partes
interesadas. Los notarios pblicos merecern fe pblica en todos los actos que
autoricen con tal carcter. Certificacin de hechos El notario puede certificar algn
hecho, garantizando la certeza de su realizacin as como su correspondencia
atribuida a un acto determinado. La doctrina notarial est comprendida en la
certificacin y autentificacin de hechos. Esta Ley establece la Funcin Notarial en
el Titulo IV Capitulo II.
La funcin notarial es una funcin pblica, por lo que el Notario tiene la autoridad
del Estado. Es ejercida de forma imparcial e independiente, sin estar situada
jerrquicamente entre los funcionarios del Estado.
La funcin notarial se extiende a todas las actividades jurdicas no contenciosas,
confiere al usuario seguridad jurdica, evita posibles litigios y conflictos, que puede
resolver por medio del ejercicio de la mediacin jurdica y es un instrumento
indispensable para la administracin de una buena justicia.
Segn en el artculo 131 de la Constitucin Nacional de Venezuela, la actividad
notarial es un servicio pblico en razn de que constituye una labor destinada a
satisfacer, de manera continua y obligatoria, una necesidad de intereses general,
como es la funcin fedante, sometida a un rgimen jurdico especial, bien ella se
preste por el Estado o por los particulares. Los servicios pblicos, segn nuestro
ordenamiento jurdico, son inherente a la finalidad social del Estado, en virtud de lo
cual asume este la responsabilidad de asegurar su presentacin eficiente. Visto
desde esta perspectiva, debe admitirse que la prestacin de los servicios pblicos
hace parte y se traduce como expresin del Estado Social de Derecho.
Competencia territorial: Los notarios o notarias son competentes en el mbito de
su jurisdiccin, para dar fe pblica de todos los actos, hechos y declaraciones que
autoricen con tal carcter, particularmente de los siguientes:
(Artculo 75) Los Notarios igualmente son competentes para archivar, en los casos
en que fuere procedente, los instrumentos privados a que se contrae el artculo
1369 del Cdigo Civil; archivar los documentos relativos a los contratos de venta
con reserva de dominio, a los efectos de la fecha cierta de los mismos; extender y
autorizar actas notariales, a instancia de parte, que constituyan, modifiquen o
extingan un acto o negocio jurdico. Estas actas deben incorporarse
cronolgicamente en el archivo fsico o electrnico notarial.
Misin (LUIS)
Visin
Ser un rgano que coadyuve a garantizar la seguridad jurdica de los actos
protocolizados y autenticados de los usuarios, mediante un sistema integral de
registros y notaras confiable, eficiente, auto-sustentable y transparente.
Art. 1 RNP:
1. Para ser Notario Pblico se requiere ser abogado y reunir las siguientes
condiciones:
a) Ser venezolano,
b) Mayor de edad,
c) Estar en el libro ejercicio de los derechos civiles y polticos,
d) Observar irreprochable conducta;
e) No ser militar en servicio activo, ni ministro de ningn culto, ni dirigente o
activista poltico;
f) No tener impedimento fsico permanente que lo imposibilite para el ejercicio
de las funciones del cargo.
g) Poseer por lo menos, tres (3) aos de experiencia profesional como
abogado (Art. 72 DCFLRPN). Y haber aprobado las condiciones relativas al
cargo del Ministerio de Relaciones Interiores y Justicia.
h) Antes de entrar en el ejercicio de su cargo, debern prestar caucin real o
personal, la que en ningn caso podr ser menor de dos millones de
bolvares. Para responder por los perjuicios que puedan causar al Estado o
a los particulares en el desempeo de sus funciones (Art. 9 RNP).
Testamento: Acto jurdico, individual, libre y revocable por el que una persona
regula su sucesin nombrando uno o ms herederos. La prctica ms habitual
y segura es el testamento ante notario en su modalidad de testamento abierto.
Existen otras formas, como el testamento cerrado ante notario o ante testigos,
pero son poco frecuentes.
Herencia: Es la transmisin por causa de muerte, sea a ttulo universal
(herencia propiamente dicha), o a ttulo particular (o de legado), es decir, la
transmisin de bienes y derechos por fallecimiento de una persona, entre el
fallecido y otra persona (su heredero o legatario).
Declaracin de herederos ab intestato: Es heredero abintestato aquella
persona o personas que, al no haber un heredero nombrado en testamento, lo
es por establecerlo la ley. Para ser nombrado heredero abintestato es
necesario formalizar un expediente de declaracin ante notario.
Declaracin jurada: Es una manifestacin escrita o verbal cuya veracidad es
asegurada mediante un juramento ante una autoridad judicial o administrativa.
Esto hace que el contenido de la declaracin sea tomado como cierto hasta
que se demuestre lo contrario.
Declaracin de no pertenecer a ningn ente pblico y Declaracin de no
poseer vivienda: Es una manifestacin expresa que se hace ante un
organismo pblico por la cual bajo fe de juramento se deja constancia de no
ser propietario de ningn bien inmueble en el territorio nacional.
Capitulaciones matrimoniales: Acuerdo entre cnyuges cuyo objetivo
esencial es pactar un rgimen econmico conyugal, as como liquidar el
anterior. Es la forma adecuada de pactar un rgimen distinto al que la ley
establece como supletorio. Se pueden hacer antes o despus de contraer
matrimonio, siendo los nicos requisitos el acuerdo y la comparecencia ante
notario de ambos cnyuges.
Bodas, separaciones y divorcios: Actualmente puede contraerse matrimonio
ante Notario. Desde el 30 de Junio de 2017, tambin podr tramitarse el
expediente matrimonial previo tambin ante notario, que hasta esa fecha no es
competencia notarial. Los cnyuges puedan divorciarse de mutuo acuerdo (o
separarse) acudiendo al notario a otorgar una escritura pblica, siempre que no
existan hijos menores de edad o con la capacidad modificada judicialmente.
Poder: Facultad que se da a otra persona para realizar y ejecutar
determinados actos jurdicos y materiales en nuestro nombre. El apoderado no
tiene que aceptar el poder, es una decisin unilateral del poderdante. Basta
con que una persona acuda a la notara y lo otorgue. El poder es revocable por
parte del poderdante por medio de otra escritura posterior por la que queda sin
efecto la primera.
Actas: Documento en el que el notario hace constar la relacin de lo
acontecido durante la celebracin de una asamblea, congreso, sesin, vista
judicial o reunin de cualquier naturaleza, as como de los acuerdos o
decisiones tomadas.
Compraventa: Contrato por virtud del cual uno de los contratantes se obliga a
transferir la propiedad de una cosa o derecho y el otro se obliga a pagar por
ello un precio convenido. Puede ser de inmuebles, muebles o derechos.
Todo documento que se presente ante las notaras pblicas deben ser redactados
y visado por abogados, debidamente inscrito en el instituto de prevencin social
del Abogado y habilitado para el libre ejercicio profesional, no necesariamente el
interesado debe estar asistido por abogado para la presentacin del documento.
El o los interesados deben soportar dicho documento con el original y copia de los
siguientes documentos: Cdula de Identidad, RIF, acta de matrimonio (si es
casado), el ttulo de venta en caso de traspaso.
(Art. 74 DCFLRYN)
8. Capitulaciones matrimoniales.
Las dems que le atribuyan otras leyes. Aparte las ventas de Inmuebles no
proceden en las notaras desde Diciembre de 2016.