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2017

CORPORACIN TCNICA EMPRESARIAL


PARA EL TRABAJO
CARRERA 3 # 8-111. CENTRO
LA MESA, CUNDINAMARCA
CORPORACIN TCNICA EMPRESARIAL PARA EL TRABAJO 2017
TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION ........................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS................................................................................................................... 4
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................. 4
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................ 4
3. ALCANCE ...................................................................................................................... 5
4. MARCO NORMATIVO ................................................................................................... 6
5. DEFINICIONES ........................................................................................................... 12
6. GENERALIDADES DEL ESTABLECIMIENTO ............................................................ 14
6.1 INFORMACIN GENERAL DEL GIMNASIO ............................................................. 14
6.2 UBICACIN GEOGRFICA ...................................................................................... 15
6.3 DESCRIPCIN DE LAS INSTALACIONES ............................................................... 15
6.4 HORARIOS DE OPERACIN.................................................................................... 16
7. ANLISIS DEL RIESGO .............................................................................................. 17
7.1 DIAMANTE DEL RIESGO.......................................................................................... 17
7.2 AMENAZAS ............................................................................................................... 17
7.2.1 CALIFICACIN DE LA AMENAZA.......................................................................... 18
8. ANLISIS DE VULNERABILIDAD ............................................................................... 20
9. MEDIDAS DE INTERVENCIN ................................................................................... 24
10. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS ....................... 25
10.1 POLTICA ORGANIZACIONAL DE EMERGENCIAS ............................................... 25
10.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS .................................. 25
10.2.1 GRUPO COORDINADOR COMIT DE EMERGENCIAS ................................. 26
10.2.1.1 FUNCIONES DEL COMIT DE EMERGENCIAS .............................................. 26
10.2.2 GRUPOS DE APOYO ........................................................................................... 27
10.2.2.1 GRUPO DE ATENCIN- COORDINADORES DE EVACUACIN: .................... 27
10.2.2.2 GRUPO DE ATENCIN-BRIGADA DE EMERGENCIAS................................... 28
10.2.2.2.1 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS ............................................................ 29
11. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS ........................................................................... 33
12. SISTEMA DE NOTIFICACIN DE EMERGENCIAS .................................................. 34

Plan de Prevencin, Preparacin y Respuesta Ante Emergencias Pgina 1


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12.1 TIPOS DE EMERGENCIAS ..................................................................................... 34
12.2 MANEJO DE EMERGENCIAS Y TIPO DE RESPUESTAS: ..................................... 34
12.3 ALERTA Y ALARMA ................................................................................................ 35
12.4 PROCEDIMIENTO GENERAL DE UNA EMERGENCIA .......................................... 36
12.5 NOTIFICACIN EXTERNA ..................................................................................... 36
13. PLAN DE EVACUACIN ........................................................................................... 39
13.1 FASES DEL PROCESO DE EVACUACIN ............................................................ 39
13.2 RUTAS DE EVACUACIN Y PUNTOS DE ENCUENTRO ...................................... 39
13.3 PRIORIDADES DE LA EVACUACIN ..................................................................... 41
13.4 REGRESO A LA NORMALIDAD .............................................................................. 41
14. EVALUACIN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS ....................... 41
14.1 PRCTICAS Y SIMULACROS................................................................................. 41
14.2 AUDITORA Y CONTROL ........................................................................................ 42
14.3 INDUCCIN AL PERSONAL NUEVO ..................................................................... 43
15. PLAN DE RECUPERACIN ...................................................................................... 43
15.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RECUPERACIN.................................... 44
16. INSTRUCCIONES EN CASO DE EMERGENCIA ...................................................... 45
17. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ........................................................................... 47
18. ANEXOS.................................................................................................................... 48

Plan de Prevencin, Preparacin y Respuesta Ante Emergencias Pgina 2


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1. INTRODUCCION

En las actividades cotidianas de cualquier institucin, se pueden presentar situaciones o


amenazas que afectan de manera repentina el normal desarrollo de la misma; estas
amenazas pueden ser de diferente origen como son: las amenazas naturales
(vendavales, inundaciones, sismos, tormentas elctricas, y algunos otros), amenazas
tecnolgicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas elctricas, fallas
estructurales, entre otras) y amenazas sociales (atentados, vandalismo, terrorismo, etc.).
Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden
afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o
muertes, dao a bienes, afectacin del ambiente, alteracin del funcionamiento y prdidas
econmicas.

De la forma seria y responsable como nos preparemos, se podr afrontar y salir adelante
frente a las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas.

Por lo anterior, a continuacin se presenta un documento en el cual se contempla la


identificacin de los riesgos y vulnerabilidad en el que se encuentra la CORPORACIN
TCNICA EMPRESARIAL PARA EL TRABAJO, el conjunto de los procedimientos de
accin e intervencin en caso de emergencia, y otros aspectos de vital importancia para el
buen funcionamiento de este Plan.

Las herramientas descritas anteriormente, permitirn responder de forma eficiente y eficaz


a situaciones sbitas de emergencia que puedan poner en riesgo la estabilidad de la
institucin, ya sea porque se presentan daos a la integridad del equipo de trabajo, a los
estudiantes, daos al medio ambiente, o daos a la imagen de la CORPORACIN
TCNICA EMPRESARIAL PARA EL TRABAJO.

Es por ello es que la CORPORACIN TCNICA EMPRESARIAL PARA EL TRABAJO,


en busca del bienestar y la seguridad de toda la comunidad educativa da inicio a un
proceso encaminado a la prevencin y atencin de emergencias a travs de la
elaboracin del plan de emergencias y contingencias, documento que define y formaliza
las acciones a desarrollar en las diferentes fases de las emergencia.

Los parmetros descritos son instrumentos indispensables que permitirn obtener una
organizacin eficiente y flexible, donde cada integrante sea capaz de actuar en forma
organizada, para atender y controlar la materializacin de una emergencia, evitando poner
en peligro la integridad del equipo humano de la CORPORACIN TCNICA
EMPRESARIAL PARA EL TRABAJO.

Plan de Prevencin, Preparacin y Respuesta Ante Emergencias Pgina 3


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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL


Establecer los procedimientos y planes de accin que permitan dar una respuesta
oportuna y adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a las personas, los
bienes y la estabilidad de la CORPORACIN TCNICA EMPRESARIAL PARA EL
TRABAJO.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Identificar y priorizar los riesgos que pueden generar emergencias dentro y fuera
de la institucin.

2. Organizar los recursos que la Institucin tiene, tanto humanos como fsicos, para
hacer frente a cualquier tipo de emergencia.

3. Establecer un esquema de organizacin eficaz y eficiente para responder


inicialmente a una emergencia hasta el arribo de los organismos de socorro.

4. Definir y divulgar los Procedimientos Operativos Normalizados para la prevencin


y atencin de emergencias en la CORPORACIN TCNICA EMPRESARIAL
PARA EL TRABAJO.

5. Preservar los bienes y activos de los daos que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo
econmico, sino lo estratgico para la institucin y la comunidad.

6. Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen al interior
de la corporacin.

Plan de Prevencin, Preparacin y Respuesta Ante Emergencias Pgina 4


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3. ALCANCE

Este documento ha sido elaborado para las instalaciones de la CORPORACIN


TCNICA EMPRESARIAL PARA EL TRABAJO, que se encuentra ubicada en la Carrera
3#8-111 del Barrio Centro del municipio de La Mesa, Cundinamarca. Por lo tanto cubre de
forma permanente durante las 24 horas del da todos los niveles de la misma, la totalidad
de estudiantes que all se encuentran, el personal docente, y la infraestructura fsica que
la conforman.

Dada la importancia de las acciones establecidas en el presente documento en caso de


presentarse una situacin de emergencia real o potencial dentro de las instalaciones
mencionadas, su conocimiento, divulgacin y aplicacin se considera obligatorio por parte
de todos los niveles de mando y el personal de la institucin. Es responsabilidad de cada
uno de los encargados de su implementacin el asegurarse de hacer cumplir los
diferentes procedimientos de emergencia y que estos, a su vez, correspondan a las
condiciones y necesidades actuales de la entidad.

Plan de Prevencin, Preparacin y Respuesta Ante Emergencias Pgina 5


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4. MARCO NORMATIVO

La legislacin colombiana en materia de salud ocupacional establece en varias normas la


obligatoriedad que tienen las entidades pblicas y privadas para implementar el Programa
Integral para la Prevencin y el Control de Emergencias, todas fundamentadas en la
obligacin de todos los empleadores de garantizar la salud de los trabajadores...
(Numeral 348 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Modificado por el Decreto 13 de 1967,
Artculo 10. Medidas de Higiene y Seguridad).

NORMATIVA DESCRIPCIN

Art. 93 - reas de circulacin: Claramente


demarcadas, tener amplitud suficiente para el
LEY 9, TTULO III, ENERO 24 DE trnsito seguro de las personas y provistas de
1979 sealizacin adecuada.
CDIGO SANITARIO NACIONAL
Art. 96 - Puertas de salida: En nmero suficiente y
COLOMBIANO
de caractersticas apropiadas para facilitar la
evacuacin del personal en caso de emergencia o
desastre, las cuales no podrn mantenerse
obstruidas o con seguro durante la jornada de
trabajo.

Art. 114 - Prevencin y extincin de incendios:


Disponerse de personal capacitado, mtodos,
equipos y materiales adecuados y suficientes Art.
116 - Equipos y dispositivos para la extincin de
incendios: Con diseo, construccin y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la
mxima eficiencia.

Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y


redes elctricas: Diseados, construidos,
instalados, mantenidos, accionados y sealizados
de manera que prevenga los riesgos de incendio
contacto con elementos sometidos a tensin.

Art. 4 Edificios y locales: Construccin segura y


RESOLUCIN 2400 DE 1979 firme; techos cerchas con suficiente resistencia a

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ESTATUTO DE SEGURIDAD los efectos del viento y su propia carga; cimiento
INDUSTRIAL piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero
estructural (4 para cargas estticas y 6 en
dinmicas).
Art. 14 Escaleras de comunicacin entre
plantas del edificio: Con condiciones de solidez,
estabilidad y seguridad, preferiblemente de
materiales incombustibles y espaciosos.

Art. 205 Peligro de incendio o explosin en


centros de trabajo: Provistos de tomas de agua
con sus correspondientes mangueras, tanques de
reserva y extintores.

Art. 206 Construcciones bajo riesgo de


incendio y explosin: Dotadas de muros corta-
fuegos para impedir la propagacin del incendio
entre un local de trabajo y otro.

Art. 207 Salidas de Emergencia: Suficientes,


libres de obstculos y convenientemente
distribuidas.

Art. 220 Extinguidores: Adecuados segn


combustible utilizado y clase de incendio.

Art. 223 Brigada Contra Incendio: Debidamente


entrenada.

Con base en el Decreto 614 de 1984 (Arts. 28 a 30)


DECRETO 614 DE 1984 Y y la Resolucin 1016 de 1989 (Art. 11) se
RESOLUCIN 1016 DE 1989 establece la obligacin de ejecutar de manera
permanente el programa de salud ocupacional, del
cual se hace expresa la necesidad de organizar y
desarrollar un plan de emergencia teniendo en
cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y
activa o de control.

DECRETO 919 DE 1989 SISTEMA Establece la inclusin del componente de


NACIONAL PARA LA prevencin de riesgos, para todas entidades
PREVENCIN Y ATENCIN DE pblicas y privadas que financien estudios para la

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DESASTRES formulacin en planes, programas y proyectos de
desarrollo regional y urbano.

Numeral 8: Los planteles de educacin,


DIRECTIVA PRESIDENCIAL NO 33 coliseos, canchas deportivas, plaza de toros,
DE OCTUBRE DE 1990 SISTEMA teatros, salas culturales, iglesias y lugares de
NACIONAL PARA LA afluencia masiva de personas deben tener cada
PREVENCIN Y uno su plan de contingencia frente a los
ATENCIN DE DESASTRES desastres (G).

Art. 5 numeral 35: Funciones del Ministerio de


LEY 99 DE 1993 SISTEMA Medio Ambiente el hacer evaluacin, seguimiento y
NACIONAL AMBIENTAL control de los factores de riesgo ecolgico y de los
que puedan incidir en la ocurrencia de desastres
naturales y coordinar con las dems autoridades las
acciones tendientes a prevenir la emergencia o a
impedir la extensin de sus efectos.

DECRETO LEY 1295 DE 1994 Artculo 35 Servicios de Prevencin, Literal b:


Capacitacin bsica para el montaje de la brigada
de primeros auxilios.

LEY 322 DE 1996 Sistema Nacional de Bomberos en Colombia

Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de


DECRETO 93 DE 1998 Desastres, el cual tiene como objeto tiene como
objeto orientar las acciones del Estado y de la
sociedad civil para la prevencin y mitigacin de
riesgos, los preparativos para la atencin y
recuperacin en caso de desastre, contribuyendo a
reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las
comunidades vulnerables ante los eventos naturales
y antrpicos.
DECRETO 1400 DE 1984 Y
DISPOSICIONES Cdigo Colombiano de Construcciones Sismo
REGLAMENTARIAS Resistentes.

CIRCULAR UNIFICADA DEL Punto 14 numeral b: se referencia el tema de


MINISTERIO DE PROTECCIN Brigadas de Emergencia, Planes de Emergencia y
Evacuacin.
SOCIAL DEL 2004

REFERENCIAS TCNICAS DE NTC 1410: Smbolos Grficos de Sealizacin

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ORDEN NACIONAL NTC 1461: Colores y Seales de Seguridad.
NTC 1867: Sistema de Seales Contra. Incendio.
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificacin y
ensayo.
NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra
Incendios y Seales.
NTC 2885: Extintores Porttiles. Generalidades NTC
2886: Tanques de Agua para sistemas privados
contra Incendio.
NTC 3807: Extintores porttiles sobre ruedas.
NTC 4166: Equipo de Proteccin y Extincin de
Incendio.

- Artculo 105. El patrono deber disponer de los


RESOLUCIN 2413 DE MAYO 22 elementos necesarios para cualquier tratamiento
DE 1979 mdico de emergencia. En los lugares de trabajo
deber existir un botiqun de primeros auxilios con
droga suficiente segn las caractersticas de la obra.
El manejo de dicho botiqun se har por una
persona que tenga conocimientos en la prctica de
primeros auxilios.

- Artculo 11, numeral 18. Organizar y desarrollar


RESOLUCIN 1016 DE MARZO 31 un plan de emergencia, teniendo en cuenta las
DE 1989 siguientes ramas:

- RAMA PREVENTIVA: aplicacin de las normas


legales y tcnicas sobre combustibles, equipos
elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad econmica de la empresa.
- RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: diseo y
construccin de edificaciones con materiales
resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas
para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos
existentes y el nmero de trabajadores.
- RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS
EMERGENCIAS: conformacin y organizacin de
brigadas (seleccin, capacitacin, planes de
emergencia y evacuacin), sistema de deteccin,
alarma de comunicacin, seleccin y distribucin de
equipos de control fijos o porttiles (manuales o
automticos), inspeccin, sealizacin y
mantenimiento de los sistemas de control.

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DECRETO 2222 DE NOVIEMBRE 5 -Artculo 234. Se debern conformar brigadas
DE 1993 contra incendios, cuya organizacin y nmero de
integrantes se determinar de acuerdo con los
riesgos existentes. El personal que las integre
deber estar capacitado y entrenado para el
cumplimiento de sus funciones.

Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin


LEY 1523 DE 2012 del riesgo de desastres y se establece el Sistema
Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y se
dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se establece la ley general de


LEY 1575 DE 21 DE AGOSTO DE bomberos de Colombia
2012 - Articulo 18 Pargrafo 2: Las brigadas
contraincendios industriales, comerciales, y
similares, Debern capacitarse ante las instituciones
bomberiles, de acuerdo a la Reglamentacin que
para el efecto expida la Direccin Nacional de
Bomberos de Colombia. Las brigadas y sus
integrantes no podrn utilizar smbolos, insignias,
Uniformes o cualquier otro distintivo exclusivo de los
bomberos de Colombia.

Por la cual se modifica el sistema de riesgos


laborales y se dictan otras disposiciones en materia
LEY 1562 DEL 11 DE JULIO DE de salud ocupacional.
2012
- Artculo 11 Numeral 1/d: Capacitacin bsica
para el montaje de la brigada de emergencias,
primeros auxilios y sistema de calidad en salud
ocupacional.

Por el cual se dictan disposiciones para la


DECRETO 1443 DE 2014 implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST)
- Artculo 8. Obligaciones de los empleadores:
Numeral 9. Participacin de los trabajadores: El
empleador debe garantizar la capacitacin de los
trabajadores en los aspectos de seguridad y salud
en el trabajo de acuerdo con las caractersticas de la
empresa, la identificacin de peligros, la evaluacin'
y, valoracin de riesgos relacionados con su trabajo.

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-Artculo 12. Documentacin. Numeral 12. La
identificacin de las amenazas junto con la
evaluacin de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevencin, preparacin
y respuesta ante emergencias.

- Artculo 20. Indicadores que evalan la


estructura del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la
definicin y construccin de los indicadores que
evalan la estructura, el empleador debe considerar
entre otros, los siguientes aspectos: Numeral 10. La
existencia de un plan para prevencin y atencin de
emergencias en la organizacin.

- Artculo 21. Indicadores que evalan el proceso


del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.
Para la definicin y construccin de los indicadores
que evalan el proceso, el empleador debe
considerar entre otros:
Numeral 11. Ejecucin del plan para la prevencin y
atencin de emergencias.

- Artculo 25. Prevencin, preparacin y


respuesta ante emergencias. El empleador o
contratante debe implementar y mantener las
disposiciones necesarias en materia de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias, con
cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y
todos los trabajadores, independiente de su forma
de contratacin o vinculacin, incluidos contratistas
y subcontratistas, as como proveedores y visitantes.
Para ello debe implementar un plan de prevencin.
Preparacin y respuesta ante emergencias que
considere como mnimo, los siguientes aspectos:

Numeral 1. Identificar sistemticamente todas las


amenazas que puedan afectar a la empresa.
Numeral 2. Identificar los recursos disponibles,
incluyendo las medidas de prevencin y control
existentes al interior de la empresa para prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias, as
como las capacidades existentes en las redes

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institucionales y de ayuda mutua.

5. DEFINICIONES

Se tendrn en cuenta en este Plan de emergencias las siguientes definiciones


establecidas en el marco legal para el ministerio de trabajo:

1. Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad


detectada u otra situacin no deseable.

2. Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y


Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeo de la organizacin
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su poltica.

3. Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no


conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.

4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de la


organizacin o actividad que la organizacin ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecucin.

5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la


organizacin, se ha planificado y es estandarizable.

6. Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado, o


inducido por la accin humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, as como
tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestacin de servicios y los recursos ambientales.

8. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin o rea a cielo
abierto destinada a una actividad econmica en una empresa determinada.

9. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de


condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora.

10. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores


que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la seguridad y salud de
los trabajadores.

Plan de Prevencin, Preparacin y Respuesta Ante Emergencias Pgina 12


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11. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.

12. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la


realizacin de una accin.

13. Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

14. Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo,


que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

15. Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concrecin.

16. Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera


significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daos masivos al
personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destruccin parcial o total
de una instalacin.

17. Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
caractersticas de este.

18. Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

19. Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta direccin


de una organizacin con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente,
que define su alcance y compromete a toda la organizacin.

20. Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones o


eventos peligrosos y la severidad del dao que puede ser causada por estos.

21. Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.

22. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el


trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y
sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es indispensable para la
planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de seguridad y salud en el trabajo,
el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral

Plan de Prevencin, Preparacin y Respuesta Ante Emergencias Pgina 13


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por enfermedad, as como para la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo.
6. GENERALIDADES DEL ESTABLECIMIENTO

6.1 INFORMACIN GENERAL DEL GIMNASIO

RAZN SOCIAL: GIMNASIO FORCE & NIT:


HEALTH
DIRECCIN: Carrera 3#8-111 Centro No. DE TELEFONO: 8425869
MUNICIPIO: Facatativ DEPARTAMENTO: Cundinamarca
ACTIVIDAD ECONMICA: EXPLOTACIN DE INSTALACIONES ESPECIALIZADAS
PARA LAS PRCTICAS DEPORTIVAS.
REPRESENTANTE LEGAL: TELEFONO: CORREO ELECTRNICO:
Lucy Esperanza Sierra 314 256 5022 lucysierraf@hotmail.com

Fuente: Google Earth

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6.2 UBICACIN GEOGRFICA

EMPRESAS O SECTOR ACTIVIDAD/RIESGOS


PRINCIPALES
NORTE Escuela Rafael Pombo Establecimiento Educativo,
Riesgo por aglomeracin
de personas.
SUR Viviendas Hogares particulares.
ORIENTE Guardera Infantil Establecimiento Educativo
de Primera Infancia. Riesgo
por aglomeracin de
personas.
OCCIDENTE Escuela Rafael Pombo Establecimiento Educativo.
Riesgo por aglomeracin
de personas.

6.3 DESCRIPCIN DE LAS INSTALACIONES

El establecimiento deportivo est construido en un lote de 300 m2, la totalidad de su rea


est cubierta por techos en base de material plstico PVC y asbesto que permite proteger
la infraestructura de las lluvias, y de la intemperie del ambiente externo. La nica
edificacin que conforma el gimnasio se caracteriza por tener una planta en su parte
delantera y en este se desarrollan todas las labores deportivas, sin embargo, en la parte
trasera de la edificacin se cuenta con un segunda planta en el cual se desarrollan las
labores de esttica del establecimiento.

EDIFICACIN DESCRIPCIN

PRIMER PISO: Maquinaria para el


desarrollo de las actividades deportivas,
1 baos, oficina principal, zona de pesas.
SEGUNDO PISO: Consultorios para
labores de esttica y valoraciones.

ACABADOS Baldosa, y pisos en concreto.


PISOS
ACABADOS Muros en ladrillo, concreto y pintura.
PAREDES
ACABADOS Concreto revestido y pintura.
CIELORRASOS
DESCRIPCIN Columnas en concreto, tejas plsticas y en asbesto.
TECHOS

ACABADOS Muros divisorios en ladrillo revestido y concreto. Puerta principal

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DIVISIONES metlica corrediza.

SERVICIOS GENERALES
SERVICIO SI/NO CAPACIDAD
Alcantarillado SI NA
Acueducto SI NA
Energa Elctrica SI NA
Telfono SI NA
Gas Natural NO NA
Gas Propano NO NA
Tanque de Reserva SI 250 L
Hidrantes Externos NO NA
Red hidrulica contra NO NA
incendios
Aire acondicionado NO NA
Fuente: Autor

6.4 HORARIOS DE OPERACIN

DIAS DE FUNCIONAMIENTO HORARIO DE FUNCIONAMIENTO


Lunes a Viernes 5 a.m a 12 p.m 2 p.m a 9 p.m

Sbados y Festivos 7 a.m a 12 p.m

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7. ANLISIS DEL RIESGO

7.1 DIAMANTE DEL RIESGO


El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor especfico de consecuencias econmicas,
sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin
determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un
fenmeno con la intensidad especfica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

Esta relacin puede ser interpretada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro
cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel
de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que
son:

Personas
Recursos
Sistemas y Procesos

7.2 AMENAZAS
Se define como el peligro o factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado
por un peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o
provocado por el hombre, que puede manifestarse en un sitio especifico, durante el
tiempo de exposicin determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los
bienes y/o el medio ambiente. Matemticamente expresado como la probabilidad de
exceder un nivel de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en cierto sitio y en
cierto periodo de tiempo.

Se clasifican e identifican segn su origen en las siguientes categoras:

Naturales: Amenazas causadas por los fenmenos naturales.

Tecnolgicas: Amenazas causadas por la actividad industrial, las tecnologas,


maquinarias y construcciones creadas por el hombre.

Sociales: Amenazas causadas por los comportamientos y conflictos entre personas y


grupos humanos.

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Identificacin, descripcin y anlisis de las amenazas

Fuente: Autor

7.2.1 CALIFICACIN DE LA AMENAZA


Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior del diamante
de riesgo, se utilizan los siguientes parmetros:

Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la informacin


que no descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE.

Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones


similares. Se destaca con color AMARILLO.

Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con informacin que lo hace


evidente y detectable. Se destaca con color ROJO.

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AMENAZA INTERNO EXTERNO ORIGEN DE LA CALIFICACIN COLOR


AMENAZA
NATURALES
Movimientos X - Fenmenos de Posible
Ssmicos remocin en masa.
- Hundimientos.
Lluvias X -Temporadas invernales. Probable
Torrenciales/ -Eventos
Granizadas hidrometeorolgicos
TECNOLGICOS
Incendios X X -Falla en redes
elctricas. Probable
- Alta carga
combustible.
-Falla en
transformadores que
generen sobrecarga a
sistemas internos.
Explosin X -Ruptura de redes de Posible
gas natural.
-Falla en planta elctrica.
-Acumulacin de gases
en recinto de planta
elctrica
(almacenamiento de
ACPM).
Fugas de Gas X -Deficiente Posible
mantenimiento en redes.
-Ruptura de redes de
gas.
-Falla humana
(descuido).
Exposicin a X -Contacto con sustancias Posible
materiales qumicas en laboratorios.
peligrosos -Derrames y/o escapes
de sustancias qumicas
en laboratorios.
Accidentes X X -Va vehicular de alto

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Personales trfico. Probable
-Uso de equipos de
riesgo.
-Labores cotidiana.

SOCIALES
Atentados X -Comportamientos no Probable
Terroristas adaptativos. -
Conflicto interno (grupos
o milicias urbanas).
Delincuencia/Rob X -Comportamientos no Probable
o adaptativos.

8. ANLISIS DE VULNERABILIDAD

Vulnerabilidad: Caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a


una amenaza, relacionada con su incapacidad fsica, econmica, poltica o social de
anticipar, resistir y recuperarse del dao sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un
factor de riesgo interno.

El anlisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de


ellos analizado desde tres aspectos:

1. Personas: Se definen como los empleados y visitantes del gimnasio, analizndose su


organizacin para prevencin y control de emergencia. Se evalan la capacitacin, el
entrenamiento y la dotacin completa de elementos para la seguridad y proteccin
personal de acuerdo con la amenaza.

Organizacin.
Capacitacin.
Dotacin.

2. Recursos: Se analizan desde dos campos, el de las construcciones (Edificaciones,


obras civiles) y los materiales y equipos. Para cada uno de estos campos se califica la
instrumentacin, la proteccin fsica y los sistemas de control.

Materiales.
Edificacin.
Equipos.

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3. Sistemas y procesos: Los procesos se entienden como el desarrollo de las
actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrados y los sistemas como el
conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo la capacidad de la
universidad para suplir los servicios interrumpidos con sistemas alternos y la preparacin
para re-establecer los procesos (reservas, seguros).

Servicios pblicos.
Sistemas alternos Recuperacin.
Para cada elemento expuesto se definen unos tems que se califican segn los siguientes
parmetros:

0,0: Si de acuerdo con la situacin a evaluar se considera que la universidad est


bien en este punto.

0,5: Si en el aspecto a evaluar se est en proceso.

1,0: Si no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado.

El promedio aritmtico de las calificaciones de dichos tems constituye el valor final de


vulnerabilidad para cada elemento y se traduce en colores segn la siguiente tabla:

Anlisis de la Vulnerabilidad

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Niveles de Riesgo en el Gimnasio

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Fuente: Autor

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9. MEDIDAS DE INTERVENCIN

Con el fin de evitar que dentro del gimnasio se presenten emergencias causadas por las
Amenazas identificadas u otras que puedan presentarse, se desarrollarn actividades de
prevencin y mitigacin orientadas a la intervencin de la vulnerabilidad.

El Plan de intervencin, est dirigido a cada una de las instancias que conforman la
estructura administrativa del gimnasio, para la completa implementacin y funcionamiento
del Plan de Emergencias.

El estimativo de la vulnerabilidad conduce al anlisis e implementacin de medidas de


mitigacin en los aspectos calificados como deficientes en las personas, recursos y/o los
sistemas y procesos.

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10. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS

10.1 POLTICA ORGANIZACIONAL DE EMERGENCIAS


Para el GIMNASIO FORCE & HEALTH, una de sus prioridades es el diseo e
implementacin de un Plan para la atencin de Emergencias y desastres, apoyado desde
su direccin, el cual va encaminado a brindar seguridad y proteccin que garanticen la
integridad fsica y psicolgica de sus ocupantes, as mismo salvaguardar sus bienes y
recursos fsicos. Con el propsito de dar cumplimiento a lo anterior se establecen los
siguientes parmetros:

Cumplir con la normatividad vigente nacional e internacional sobre el tema de


emergencias y desastres.

Destinar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de


prevencin, mitigacin y recuperacin.

Procurar la conservacin de la salud en su integridad fsica y mental.

La responsabilidad porque el plan sea efectivo ser de todos los niveles de la


organizacin.

Todos los ocupantes sern responsables por su seguridad mediante la adopcin


de prcticas seguras y continuas de evacuacin a travs de las rutas y salidas
establecidas hasta los lugares de menor riesgo.

La conservacin de la salud y la proteccin de sus ocupantes, sern prioridad


sobre cualquier otra situacin y en las actividades (simulacros, simulaciones), se
tomaran las medidas de seguridad necesarias y oportunas de quienes participen.
Las Actividades de divulgacin, educacin y simulacin sern de responsabilidad de la
direccin del gimnasio.

10.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS


La estructura organizacional para emergencias del GIMNASIO FORCE & HEALTH,
est conformada por el Comit Educativo de Prevencin y Atencin de Desastres, el cual
se encuentra subdividido en grupos de trabajo, as: Grupo Coordinador o Comit de
Emergencias; Grupo de Apoyo y Grupos de trabajo en primeros auxilios, evacuacin y
manejo de incendios o Coordinadores de Evacuacin y Brigada de Emergencias.

Las definiciones de cada grupo y funciones se encuentran a continuacin.

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10.2.1 GRUPO COORDINADOR COMIT DE EMERGENCIAS
El Grupo Coordinador o Comit de Emergencias es un grupo de personas que constituyen
el soporte estratgico del plan de emergencias. Debe estar conformado por personas
cuyo cargo garantice capacidad de decisin y gestin en el establecimiento. Por lo tanto
constituye el nivel gerencial del plan de emergencias.

En el Gimnasio el Comit de Emergencias est conformado por:

CARGO ROL EN EL COMIT


Lucy Esperanza Sierra Director General del Plan de Emergencias
John Alexander Malpica Galeano Coordinador de Apoyo

10.2.1.1 FUNCIONES DEL COMIT DE EMERGENCIAS


La principal funcin ser la coordinacin y toma de decisiones para prevencin y
preparacin para emergencias, dentro de las actividades de apoyo se encuentran:

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10.2.2 GRUPOS DE APOYO


10.2.2.1 GRUPO DE ATENCIN- COORDINADORES DE EVACUACIN:
Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado o visitante por las
rutas seguras hacia las salidas de emergencia y puntos de encuentro pre-establecidos
con el fin de garantizar una evacuacin exitosa en caso de emergencia. Para las reas
ms crticas, consideradas como las aulas de clase, cada docente es responsable del
proceso de evacuacin de su grupo de visitantes.

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UBICACIN COORDINADOR ZONAS DE UBICACIN
GENERAL DE LA
EVACUACIN
PRIMER PISO Entrenador de turno. PRIMER PISO: Maquinaria
para el desarrollo de las
actividades deportivas,
baos, oficina principal,
zona de pesas.
SEGUNDO PISO Esteticista Profesional SEGUNDO PISO:
Consultorios para labores
de esttica y valoraciones.

10.2.2.2 GRUPO DE ATENCIN-BRIGADA DE EMERGENCIAS


La brigada de emergencia hace parte del plan de emergencias, el cual se define como la
organizacin de los medios humanos y materiales disponibles para garantizar la
intervencin inmediata ante la produccin de un accidente o evento con potencialidad de
generar prdidas humanas y materiales.

Basados en las actividades propias que se desarrollan en el gimnasio y considerando las


caractersticas de las mismas, se debe garantizar la conformacin y mantenimiento de un
grupo de atencin brigada de emergencias integrada por personas vinculadas a la
organizacin y cuya permanencia sea alta en la instalacin, que desarrollen acciones
orientadas a Primeros Auxilios y Control de Incendios.

El GIMNASIO FORCE & HEALTH tiene conformada una brigada de emergencias con
el fin de atender oportunamente cualquier evento de tipo catastrfico o de emergencia que
pueda poner en riesgo el bienestar de los estudiantes, del personal administrativo y los
docente de la institucin, esta brigada se constituye de la siguiente forma:

BRIGADISTAS NOMBRE NUMERO DE CONTACTO


Jefe de Brigada Lucy Esperanza Sierra 314 256 5022
Grupo de Seguridad John Alexander Malpica 320 949 5260
Grupo de evacuacin Lucy Esperanza Sierra 314 256 5022
Grupo de emergencias John Alexander Malpica 320 949 5260

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10.2.2.2.1 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

GRUPO DE SEGURIDAD: Control de incendio y salvamento.

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GRUPO DE EMERGENCIAS- Grupo de Primeros Auxilios: Atencin de
lesionados.

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GRUPO DE EVACUACIN: Participar en el proceso de evacuacin motivando y
orientando a las personas a seguir las rutas de evacuacin.

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11. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS

Fuente: Autor

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12. SISTEMA DE NOTIFICACIN DE EMERGENCIAS

12.1 TIPOS DE EMERGENCIAS


Para garantizar que la calidad y el tipo de la respuesta del Plan de Prevencin y
Preparacin para el control y respuesta a Emergencias sean adecuados a la gravedad y
caractersticas de la situacin, se establecen los siguientes niveles de emergencias:

Emergencia Grado 1: Aquellas que no requieren suspender las actividades normales y


para su control no se necesita la intervencin total de las funciones o grupos de
emergencias, las cuales se activarn discrecionalmente a solicitud del Jefe de rea.

Emergencia Grado 2: Aquellas emergencias que por sus caractersticas requieren


suspender las actividades realizadas en la instalacin afectada, pero no necesita en forma
inmediata la activacin de todas las funciones de emergencia, las cuales se activarn
discrecionalmente a criterio del Jefe de Seguridad o Puesto de Control.

Emergencia Grado 3: Aquellas que por sus caractersticas, magnitud e implicaciones, a


criterio del Coordinador General de Emergencias, requieren tanto de la suspensin de las
actividades en toda la instalacin, como de la intervencin inmediata, masiva y total de
todas las funciones de emergencia, incluyendo sus directivos. Esta emergencia requiere
la notificacin externa a los organismos de socorro.

12.2 MANEJO DE EMERGENCIAS Y TIPO DE RESPUESTAS:

Para lograr un control integral de una emergencia, el Plan de Prevencin y Preparacin


para el control y respuesta a Emergencias comprende las siguientes respuestas:

Acciones operativas para el control inicial del evento, hasta el momento en que
lleguen los grupos de socorro institucional

Evacuacin de las instalaciones, cuando las condiciones del evento puedan


comprometer la integridad de sus ocupantes.

Atencin Mdica de Emergencia, ya sea en el sitio o mediante el traslado a


centros asistenciales predeterminados.

Rescate a las personas atrapadas, mediante el uso de recursos primarios internos


y asistiendo a los grupos externos especializados.

Apoyo logstico adecuado a los grupos de emergencia en sus funciones asignadas

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12.3 ALERTA Y ALARMA

El sistema de Alerta y Alarma es un dispositivo acstico o visual que permite, en


situaciones de emergencia, advertir de su aparicin para dar aviso a los equipos de
intervencin (alerta) y, en caso de no poder reducirla, proceder a la evacuacin del
personal (alarma).

Dicho sistema consta de dos fases:

Alerta: Es un mensaje de preparacin para la evacuacin, indica que todas las personas
deben disponerse a evacuar cuando sea dada la seal.

Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el Plan de Emergencia y la


evacuacin de las instalaciones.

En el GIMNASIO FORCE & HEALTH el sistema de Alerta y Alarma ser notificado


mediante mensaje a los visitantes, con el siguiente contenido:

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12.4 PROCEDIMIENTO GENERAL DE UNA EMERGENCIA

En caso de presentarse una emergencia se tomar la siguiente gua general de


accin:

Dar la alerta
Notificar al Comit de Emergencias
Notificar al personal de brigadas y coordinadores de evacuacin
Dar la alarma
Notificar a los organismos de socorro externo
Establecer el Puesto de Mando Unificado - PMU para el control de emergencias
Iniciar las acciones de control de emergencias previamente establecidas por el
Comit de Emergencias
Dar prioridad y coordinar los grupos de emergencias en la bsqueda y rescate de
personas.
Verificar el estado del edificio y el funcionamiento de los sistemas de emergencia
Coordinar las acciones de los grupos de apoyo internos y externos.
Establecer y mantener comunicaciones.
Controlar el ingreso de personas.
Evacuar los ocupantes.
Desarrollar medidas de proteccin de bienes.
Atender los medios de comunicacin.
Mantener control sobre las personas rescatadas.

12.5 NOTIFICACIN EXTERNA

Comunicacin enviada a los organismos de socorro externos. Es responsabilidad directa


del comit de emergencias, cuyos miembros podrn delegar en quien consideren
pertinente.

Importante: La lnea 123 en Facatativ, es el nmero nico de seguridad y emergencias


de la ciudad, por lo tanto marcndola se obtiene ayuda de bomberos, polica, ejrcito,
entidades de socorro, atencin de lesionados y transporte de ambulancia. Es el medio
ms inmediato para obtener cualquier tipo de ayuda.

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13. PLAN DE EVACUACIN

13.1 FASES DEL PROCESO DE EVACUACIN

En el proceso de una evacuacin se consideran cuatro (4) fases, que corresponden al


tiempo que puede demorar una salida, estas son:

Fase I - Deteccin del Peligro: El tiempo que se invierte en conocer la existencia


de peligro, esto depende del tipo de amenaza, de los elementos disponibles para
detectarla, del uso que tenga la edificacin y del da y la hora en que ocurre la
emergencia.

Fase II Alarma: El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La


duracin depende del sistema de alarma y del adiestramiento que tenga el
personal.

Fase III - Respuesta del Personal: El tiempo que transcurre para que los
funcionarios inicien la evacuacin. Depende de la magnitud de la amenaza, de las
condiciones personales y del adiestramiento en normas de autoproteccin

Fase IV - Salida del Personal: El tiempo que dura la evacuacin del personal
hasta llegar al sitio de encuentro depende de la distancia a recorrer, el nmero de
personas que deben evacuar la edificacin, la capacidad de las vas y el acceso
al punto de encuentro, definicin de los sistemas de sealizacin y
direccionamiento de las personas.

13.2 RUTAS DE EVACUACIN Y PUNTOS DE ENCUENTRO

Una ruta de evacuacin es el camino principal y alterno que debe elegirse para una salida
segura. Las vas se eligen teniendo en cuenta las amenazas existentes en la edificacin y
las medidas de mitigacin y control.

Para determinar las zonas de seguridad hacia a donde se debe evacuar (sitios de reunin
final), se debe tener en cuenta:

Deben estar alejados un mnimo de 20m de cualquier edificacin y 50m de riesgos


crticos.
No deben ubicarse en lo posible, sobre vas pblicas o rutas de acceso a las
instalaciones.

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No deben estar ubicados demasiado lejos y que impliquen largos
desplazamientos.
No deben ubicarse en lugares que interfieran con las labores de los organismos de
socorro.

REAS DESCRIPCIN DE LA RUTA SALIDA DE PUNTO DE


EMERGENCIA ENCUENTRO
Desplcese por el pasillo central
del plantel, en caso de
Primer Piso encontrarse en la zona interior
baje el escaln y dirjase a la Salida de la Parque Santa Rita
salida que conduce hasta el edificacin
punto de encuentro.
Desplcese por el Pasillo central
del
Segundo rea, salga de la edificacin
Piso Salida de la Parque Santa Rita
tomando la ruta de emergencias
edificacin
por las escaleras y dirjase en
direccin a la salida que conduce
directamente al punto de
encuentro.

Fuente: Google Earth

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13.3 PRIORIDADES DE LA EVACUACIN

Es la categorizacin de las prioridades para definir quin sale primero y de qu lugares.

1. Personas: Sucesivamente en orden decreciente de riesgo. Se consideran tres tipos de


pacientes. Los peatones, los inmovilizados y los inconscientes, siendo estos ltimos los
que se evacuan en tercer lugar siguiendo la prioridad de posibilidad de supervivencia.

2. Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destruccin (Carburantes,


gases presurizados), los que servirn para la asistencia inmediata a siniestrados
(camillas, botiquines, radios, etc.)

3. Bienes, valores y materiales no reemplazables.

13.4 REGRESO A LA NORMALIDAD

Es la informacin que indica la terminacin de las labores de emergencia, el regreso a la


normalidad o la disminucin del peligro.

Una vez controlado el evento le corresponder al jefe de Emergencias ordenar el regreso


a la normalidad. En el caso de una evacuacin ser el mismo Jefe el encargado de
ordenar el regreso a las dependencias.

14. EVALUACIN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS

14.1 PRCTICAS Y SIMULACROS

Debern efectuarse prcticas y simulacros de evacuacin en forma peridica que


incluyan: reconocimiento de la seal de alarma y de las instrucciones de
emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecucin de los procedimientos de
salida; reconocimiento y ubicacin en el sitio de reunin final; reporte de los
coordinadores de rea y/o piso; y ejecucin de las acciones del plan de atencin
establecidas.

Sin excepcin las sesiones de instruccin, las prcticas y los simulacros son de
obligatoria participacin para todos los ocupantes.

Durante los ejercicios de prctica y los simulacros de evacuacin debern


adoptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas
podemos resaltar: establecer vigilancia previa de los sitios estratgicos tanto
dentro de las instalaciones como fuera de las mismas; dar aviso previo a las
personas claves dentro de las instalaciones; adoptar previsiones para la atencin

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mdica de posibles lesionados durante las prcticas y simulacros; planear ayuda
para las personas con impedimentos.

Cuando se vaya a realizar una prctica de evacuacin parcial (un rea), deber
darse aviso a los dems ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar
una prctica de total deber avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades
relacionadas.

Deber llevarse un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y
simulacros de evacuacin que se desarrollen en la edificacin.

Cada vez que se efecte una prctica o simulacro parcial o total de las
instalaciones, el coordinador de cada rea y/o piso deber llenar un formato de
evaluacin, que entregar al Coordinador General.

14.2 AUDITORA Y CONTROL

Verificacin de condiciones: En el momento de una emergencia hay muy pocas


posibilidades de corregir anomalas en las condiciones necesarias para evacuar.
Es necesario, por lo tanto, garantizar estas condiciones en forma permanente,
mediante verificacin peridica de las mismas.

Responsabilidad y periodicidad: Corresponde a los coordinadores de


evacuacin efectuar la verificacin de las condiciones de salida y notificar
oportunamente al Comit de Emergencia o a Salud Ocupacional, las anomalas
encontradas en su rea.

Control y anlisis: Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuacin, el


comit de emergencias ser responsable de elaborar un informe cada vez que por
cualquier motivo haya sido necesario evacuar en el que se evalen las
oportunidades de mejora y se establezcan planes de accin.

Revisin: El Comit de Emergencia, deber revisar los informes y compararlos


con los parmetros establecidos originalmente. En caso de diferencias importantes
respecto a los procedimientos previstos, deber investigarse la causa de ellas, e
introducirse los correctivos necesarios para asegurar la operatividad del Plan de
Evacuacin.

Archivos: El Comit de Emergencia deber mantener un archivo actualizado con


toda la informacin referente al Plan de Evacuacin, incluyendo: copia del Plan de
Evacuacin (con los correctivos hechos); informe de resultados; informes de
anomalas reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunin con los
coordinadores; registros de prcticas y simulacros.

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14.3 INDUCCIN AL PERSONAL NUEVO

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las


instalaciones en caso de emergencia, es necesario que se informe a todo nuevo visitante,
empleado u ocupante habitual como contratistas y personal de outsourcing en labores
internas, sobre el plan de emergencias. Corresponde al comit de emergencias garantizar
la inclusin de dichos temas en los procesos de induccin, abordando las siguientes
temticas:

Polticas de seguridad.
Responsabilidad individual sobre el autocuidado y la supervivencia.
Sistemas de notificacin, alerta y alarma.
Rutas de evacuacin establecidas.
Punto de reunin final.
Importancia de reportarse en el sitio de reunin final.
Procedimiento de evacuacin.
Recorrido por la ruta de salida.

15. PLAN DE RECUPERACIN

La recuperacin es el restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la


rehabilitacin de las lneas vitales indispensables y la reconstruccin del dao fsico
sufrido.

As entonces, la recuperacin comprende la rehabilitacin y la reconstruccin.

Rehabilitacin
Una vez superada la etapa de emergencia, que genera el evento, se proceder a iniciar la
rehabilitacin de las lneas afectadas (energa, agua, aire, transmisin de datos, vas de
acceso, ascensores, entre otros) necesarias para reiniciar labores, inicialmente lo
realizar el rea de mantenimiento del edificio, si las condiciones se lo permiten, de lo
contrario la Administracin gestiona ante quien corresponda, sean entidades pblicas o
privadas, para que se inicie la rehabilitacin.

Reconstruccin
Todos los daos materiales causados por la Emergencia, estn cubiertos por plizas de
seguros. Ante la ocurrencia de tales eventos se pondrn en marcha las reclamaciones
pertinentes por parte de la firma Administracin del edificio.

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15.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RECUPERACIN

A. Por ningn motivo se removern escombros o restos de materiales o equipos


afectados por la amenaza, esto incluye que no se realizar aseo de la zona de impacto.

B. Se cerrara el rea de la emergencia utilizando para esto conos de sealizacin con cita
para demarcar reas, adicionalmente se colocaran letreros que notifiquen a las personas
que esta es una rea restringida donde solo ingresar personal autorizado.

C. El comit de emergencias debe hacer los trmites necesarios para que la aseguradora
se haga presente con uno de sus representantes para el inicio de la investigacin con
fines de cobro de la pliza de seguro. En caso de que no se pueda hacer presente el
representante de la aseguradora se proceder a solicitar a la misma una comunicado por
escrito donde conste que no enviarn un representante y donde notifiquen cual es el
procedimiento de cobro de la pliza y de custodia de los bienes y reas siniestradas.

D. Se gestionar la consecucin de una cmara de video y una fotogrfica para la


realizacin del registro (video fotografa) probatorio con fines de anlisis del evento y
con propsitos probatorios. Si es posible, desde la respuesta misma a la emergencia, se
iniciar el registro audiovisual.

E. Para el caso de los lesionados que requieran atencin medica ya sea fsica o
psicolgica se proceder a conformar un grupo que se encargue del seguimiento de los
lesionados y de la atencin que se les est brindando por parte de las diferentes I.P.S.
Adicionalmente se iniciar el anlisis por parte del grupo jurdico de la empresa para
analizar el posible potencial de demandas que puedan sobrevenir como efecto de la
materializacin de la amenaza; este grupo tambin se har cargo de evaluar los efectos
que sobre la comunidad haya tenido la amenaza.

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16. INSTRUCCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
TIPO DE EMERGENCIA INSTRUCCIONES
EN CASO DE SISMO

EN CASO DE INCENDIO

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EN CASO DE EXPLOSIN

ASONADA O DISTURBIOS
EXTERNOS

DETECCIN DE PERSONAS
SOSPECHOSAS

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17. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

DIRECCION DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS DE BOGOTA


DPAE. Gua para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias. Bogot 2009.

AGENCIA PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL DE EE.UU OFICINA


PARA LA ATENCION DE DESASTRES EN EL EXTRANJERO PARA
LATINOAMERICA Y EL CARIBE USAID OFDA / LAC. Curso Sistema Comando
de Incidentes - SCI. San Jos de Costa Rica 2008.

AGENCIA PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL DE EE.UU OFICINA


PARA LA ATENCION DE DESASTRES EN EL EXTRANJERO PARA
LATINOAMERICA Y EL CARIBE USAID OFDA / LAC. Gua para Elaborar el
Manual de Protocolos y Procedimientos. San Jos de Costa Rica 2004.

UNIVERSIDAD DE LA SALLE-SEDE CANDELARIA-2015. PLAN DE


PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. {EN
LINEA}. {CONSULTADO EL 9 DE NOVIEMBRE DE 2016}. DISPONIBLE EN:
http://www.lasalle.edu.co/wps/wcm/connect/ac678b9c-e2f6-4907-9bae-
1fc280f69be5/plan-de-emergencias-candelaria.pdf?MOD=AJPERES

MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS


COMUNICACIONES. PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS-2013. {EN
LINEA}. {CONSULTADO EL 9 DE NOVIEMBRE DE 2016}. DISPONIBLE EN:
http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-1969_plan_emergencia_2014.pdf

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18. ANEXOS

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