FACULTAD DE INGENIERA

Escuela de Ingeniera Civil Ambiental

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN
FINANCIERA

I. ESTUDIANTE:
. Benavides Altamirano Elisa

. Coronel Silva Monica

. Fernandez Rodrigo Ivan

. Paredez Castro Katherine

. Ramirez Castro Max

 INDICE
Objetivos .........................................................................................3
Objetivo general: .........................................................................3
Objetivos especficos: .................................................................3
Introduccin: .................................................................................4
Desarrollo ......................................... Error! Bookmark not defined.
1. Qu es la administracin financiera? ...............................5
2. Responsabilidades de un administrador financiero ........7
2.1 Coordinacin y control de las operaciones: .................9
2.2 Realizacin del presupuesto y planeacin a largo
plazo:..........................................................................................9
2.3 Decisiones de inversin y financiamiento de bienes
de capital e inventarios: ........................................................10
2.4 Administracin de las cuentas por cobrar y el
efectivo: ...................................................................................10
2.5 Relacin de los mercados financieros: .......................11
3. Proceso de una buena administracin financiera ..........11
3.1 Planeacin: .....................................................................11
4. Proceso de una buena administracin financiera ..........17
Conclusiones: ...............................................................................21
Referencia bibliogrfica: ............................................................22

2
 Objetivos

Objetivo general:

Determinar la importancia de la administracin financiera.

Objetivos especficos:

Analizar el concepto de la administracin financiera

La finalidad de la administracin financiera

Las funciones de la administracin financiera

3
 Introduccin:

En la actualidad el manejo de los recursos monetarios en una empresa es

fundamental y se podra pensar que es la llave del xito, por eso dentro de la administracin

financiera se estudia el manejo eficiente del dinero. (Robles, 2012. p.3)

La mayora de empresas y personas fracasan o caen en quiebra al no poder

administrar con eficacia sus recursos econmicos, es por ello que se plantea mltiples

preguntas: Qu hacer para evitar perder recursos?, Por qu es necesario administrar mis

recursos? Para qu administro mis recursos?, Qu decisiones debo tomar para un ptimo

manejo de mis recursos monetarios? muchos de ellos buscan respuestas superficiales o

emprica, lo que no est mal, pero olvidan que existe una ciencia fundamental que da

respuesta a estas grandes preguntas, que ayudaran al hombre y a las empresas a surgir y

resurgir.

Frente a esta realidad el presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer la

importancia de la administracin financiera

4
Captulo 1: El papel de la administracin financiera

1. Qu son las finanzas?

Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar el dinero. En el

contexto de una empresa, las finanzas implican la toma de decisiones: cmo incrementar el

dinero de los inversionistas, cmo invertir el dinero para obtener una utilidad, y de qu

modo conviene reinvertir las ganancias de la empresa o distribuirlas entre los inversionistas.

Las finanzas estn compuestas bsicamente por tres aspectos financieros:

Mercados de dinero y capitales

Inversiones
Administracin financiera

2. Qu es la administracin financiera?

Existen mltiples concepciones de la administracin financiera, es as que

mencionaremos algunas de ellas:

De acuerdo con Stephen P. Robbins, la administracin es la coordinacin de las

actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz (p.7) para ello

debemos aprovechar cada uno de los recursos existentes en la organizacin: recursos

humanos, materiales, financieros y tecnolgicos, buscando cumplir los objetivos de la

empresa.

Por otro lado, Robles (2012) menciona que algunos autores definen a la

administracin financiera como una fase de la administracin general, que tiene por objeto

maximizar el patrimonio de una empresa a largo plazo, mediante la obtencin de recursos

financieros por aportaciones de capital u obtencin de crditos, su correcto manejo y

5
aplicacin, as como la coordinacin eficiente del capital de trabajo, inversiones y resultados,

mediante la presentacin e interpretacin para tomar decisiones acertadas.

Ortega (2003) la define como aquella disciplina que, mediante el auxilio de otras,

tales como la contabilidad, el derecho y la economa, trata de optimizar el manejo de los

recursos humanos y materiales de la empresa, de tal suerte que sin comprometer su libre

administracin y desarrollo futuros, obtenga un beneficio mximo y equilibrado para los

dueos o socios, los trabajadores y la sociedad. (p.7)

Despus de mencionar las definiciones anteriores podremos decir que la

administracin financiera es el arte y ciencia de gestionar o administrar los recursos

financieros de manera eficaz y eficiente, aprovechando los recursos existentes en la empresa.

La administracin financiera busca los recursos financieros mantengan un

adecuando balance entre rentabilidad (inversiones) y liquidez (disponibilidad).

El personal de todas las reas debe tener un conocimiento bsico de la funcin de

administracin financiera, de modo que pueda cuantificar las consecuencias de sus acciones.

Aunque no se especialice en finanzas aun as, deber comprender las actividades del gerente

financiero para mejorar sus oportunidades de xito en la carrera que elija.

Todos los gerentes de una empresa, sin importar la descripcin de sus puestos,

normalmente tienen que dar una justificacin financiera de los recursos que necesitan para

realizar su trabajo.

6
 Abarca tres aspectos importantes de los recursos financieros:

Rentabilidad: es la capacidad de producir o generar un beneficio adicional

(ganancia/utilidad) sobre la inversin o esfuerzo realizado.

Liquidez: es la disponibilidad de recursos para cumplir con los compromisos

financieros inmediatos de la organizacin.

Control de Riesgos: riesgo es todo aquello que tiene una probabilidad de

ocurrencia y que al ocurrir puede limitar/afectar (ligeramente, moderadamente o

severamente) el alcance de los objetivos financieros y afectar negativamente el valor de los

recursos financieros de una organizacin.

3. En que consiste la administracin financiera?

- Presupuestos: En esta actividad se planea nuestra vida financiera, se fijan

objetivos para compras y ahorro, se estiman nuestros ingresos, egresos y

actividades para controlar los registros contables.

7
- Anlisis de oportunidades financieras: Es indispensable conocer las

herramientas que harn que nuestro ahorro se convierta en una inversin

eficiente buscando el menor riesgo con la mayor utilidad.

- Manejo del dinero: Contabilizar adecuadamente nuestros ingresos y

gastos. La disponibilidad de fondos y maximizacin de intereses son las

caractersticas que debemos buscar cuando se trata del manejo de nuestro

dinero.

- Inversiones y activos: Cada compra o inversin debe significar

crecimiento en nuestras finanzas familiares. Se deben analizar en funcin de

su productividad financiera, es decir comprar un bien inmueble ser ms

productivo financieramente que adquirir un bien que pueda depreciarse en

el futuro.

- Pago de impuestos: Es indispensable conocer las caractersticas del pago

de impuestos para cumplir ordenadamente nuestra contribucin,

aprovechando la deducibilidad de los gastos que realizamos en nuestras

actividades productivas.

- Procuramiento de fondos: Realizar una buena planeacin de los fondos

necesarios evitar invertir nuestro dinero sin considerar estos rubros vitales

para el funcionamiento de nuestra familia y evitar incumplir con nuestras

obligaciones crediticias.

- Maximizar utilidades: conseguir nuestros objetivos en el menor tiempo

posible.

8
 4. Responsabilidades de un administrador financiero

Robles (2012, p.19) expresa que entre las responsabilidades ms importantes del

administrador financiero se encuentran las siguientes:

4.1 Coordinacin y control de las operaciones: Esta funcin se refiere a que

el administrador financiero debe coordinarse con los responsables de los

departamentos para asegurar que la empresa u organizacin opere de manera

eficiente, y as obtener los mejores resultados financieros.

4.2 Realizacin del presupuesto y planeacin a largo plazo: Se refiere a

realizar conjuntamente con los directivos y con los responsables de cada

departamento, el presupuesto y la planeacin a largo plazo, para presentar las

estimaciones y pronsticos relacionados al futuro de la empresa en relacin al

manejo de los recursos monetarios.

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4.3 Decisiones de inversin y financiamiento de bienes de capital e

inventarios: Se refiere al anlisis de los activos que son productivos, y de

indicadores financieros que demuestren donde se deben realizar las inversiones para

generar las mayores tasas de rendimiento; crecimientos en ventas; as como

inversiones en la planta, en equipos e inventarios, para que generen dinero y obtener

sobrantes, y de este modo, hacer inversiones financieras; adems, conocer donde

obtener financiamientos al ms bajo costo y en los montos necesarios.

4.4 Administracin de las cuentas por cobrar y el efectivo: Es muy

importante esta funcin pues se refiere a analizar el capital de trabajo que debe tener

una organizacin para que funcione perfectamente, sin que falte o sobre dinero, sino

que exista el adecuado para cubrir todas las necesidades, por eso son importantes las

cuentas por cobrar, ya que es el periodo de financiamiento para los clientes; en

relacin al estudio que se realice de las cuentas por cobrar ser la tasa de rendimiento

que se genere, para lograr establecer tiempos idneos para tener cobros oportunos y

no incrementar las tasas de cartera vencida.

10
 4.5 Relacin de los mercados financieros: En la actualidad, las grandes

empresas buscan la manera de interactuar con el mercado financiero, donde el

dinero se convierte ms fcilmente en ms dinero, aunque con mayor riesgo; sin

embargo, es ms atractivo para los grandes capitales transnacionales o como fuente

de financiamiento para aquellas empresas que pretenden crecer. Este capital que se

invierte en el mercado financiero debe ser dinero sobrante de la operacin normal

de cada una de las empresas, ya que stas deben generar su propio flujo de efectivo

excedente que les permitan generar ms efectivo.

5. Proceso de una buena administracin financiera

PYMEX (2013) refiere que 5 son los pasos para una buena administracin financiera:

planeacin, determinacin de objetivos, toma de decisiones y organizacin

5.1 Planeacin:

Es el proceso que consiste en fijar los objetivos de la empresa, define estrategias y

planes detallados para alcanzar los objetivos y desarrollar una jerarqua completa de planes

para coordinar las actividades.

Caractersticas de la Planeacin

11
 El primer paso a seguir en el proceso de planeacin, consiste en dejar en claro los

objetivos de la organizacin - definir claramente que es lo que quiero hacer y donde quiero

llegar- consecuentemente hay que definir las actividades necesarias para llegar all.

La planeacin dentro del proceso administrativo determina: a donde se pretende

llegar, que debe hacerse, como debe hacerse, cuando debe hacerse y en qu orden.

Los pasos que se deben llevar a cabo para realizar una muy buena

planeacin son:

Determinar la Misin: La misin es el ahora de la empresa, es decir como

estamos, quienes somos, que hacemos y como lo estamos haciendo.

Determinar la Visin: Es el futuro de la empresa, lo que queremos ser.

Realizar un Diagnstico: Este debe ser completo, pues me permite saber cmo

est la empresa. Para esto utilizamos el ANLISIS FODA, que es una herramienta de

diagnstico organizacional que mira las debilidades y fortalezas de la organizacin.

Determinar los objetivos: Son resultados establecidos de antemano, que deben

conseguirse en cierto periodo y reflejan la manera de pensar que tiene la

12
 organizacin, orientan el desempeo empresarial y permiten evaluar la continuidad

del negocio.

Determinar las metas: Consiste en fijar unos objetivos ms pequeos, es decir

metas, para as alcanzar los objetivos. Estas deben tener un punto de referencia y

deben ser cuantificables.

Determinar las estrategias: Las estrategias son lo que vamos a hacer para

cumplir los objetivos.

Determinar las tcticas: Las tcticas son muy especficas y estn diseadas para

saber cmo vamos a conseguir las metas, haciendo seleccin de los medios ms

adecuados para alcanzarlas.

Toma de decisiones: Luego de haber definido completamente los objetivos, y de

realizar un estudio de la situacin actual, los objetivos son los que crean la unin

entre el presente y el futuro deseado. De aqu en adelante es donde entre el papel de

la toma de decisiones, es decir, de todos los posibles caminos a seguir solo hay que

escoger tan solo uno y este debe ser el ms adecuado.

Elaboracin de planes: Los planes son los procesos intermedios entre la

planeacin y la ejecucin de los objetivos. Todos los planes tienen un propsito de

bsqueda comn: la previsin, programacin y coordinacin de una secuencia

lgica, de eventos que si se aplican con xito deberan conducir a la consecucin de

los objetivos que los rigen.

5.2 Determinacin de objetivos

Tipos de objetivos

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 Los objetivos pueden clasificarse segn el tiempo

en el que se transforman en realidad, por ejemplo entre

ms tiempo lleven en cumplirse se produce una

incertidumbre mayor y reciben la denominacin de

remotos. La otra clasificacin de los objetivos es la de los

mediatos, los cuales tienen un periodo de tiempo limitado

y que al transcurrir el tiempo se transforman en

inmediatos. Sin importar si son remotos, mediatos o

inmediatos todos llevan consigo un poco de

incertidumbre, aunque unos ms que otros. A medida que se van cumpliendo, su

redefinicin y perfeccin va mejorando.

Otra clasificacin que se les ha dado es: financieros (rentabilidad, utilidad, reducir

costos, etc.), de crecimiento (aumentar cobertura), internos (mejorar maquinaria) y de

clientes (satisfaccin, reconocimiento, etc.).

Principios para el establecimiento de objetivos

Principios de comunicacin social: el principio de comunicacin social, se refiere a

que todos los participantes de la empresa, sepan de antemano las ambiciones de la

organizacin en que laboran.

Principio de coherencia vertical: este principio tiene que ver con lo que podra

denominarse ciclo objetivo, es decir, que los objetivos inferiores apoyen a los de un nivel

superior y permitan su cumplimiento.

Principio de coherencia horizontal: debe haber total relacin entre los objetivos de

un mismo nivel, para de esta forma hacer que todos sean compatibles.

14
 5.3 Toma de decisiones

La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias alternativas;

constituyendo por lo tanto la esencia misma de la planeacin. Los administradores deben

tomar decisiones sobre la base de la racionalidad limitada, o acotada. Esto es, deben

tomarlas a la luz de todo lo que pueden saber de una situacin, aunque esto no equivalga a

todo lo que sera ideal que supieran.

Aunque toda planeacin es un proceso de toma de decisiones, toda toma de

decisiones no es un proceso de planeacin, algunas de las caractersticas de la toma de

decisiones son:

Toma de decisiones anticipada: esta caracterstica tiene total relacin con la

funcin de planeacin, puesto que se refiere a la decisin que se aplica antes de la

ejecucin.

Interconexin de las decisiones: la planeacin busca unificar las decisiones

tomadas, en las diferentes reas de la organizacin.

Creacin de un estado futuro deseable: la toma de decisiones lo que busca

es que los objetivos se cumplan y de esta forma permitir que la situacin deseada

se transforme en realidad.

El administrador tiene una importante carga, en el proceso decisorio, puesto que

tiene y debe escoger la decisin de hoy para que haga efecto maana, por esto es que el

administrador debe ser responsable y profesional en su trabajo, para evitar al mximo las

equivocaciones.

Para que el proceso de toma de decisiones sea lo ms efectivo posible es necesario

que se realice con base en los siguientes mtodos:

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 Experiencia pasada: el mtodo basado en las experiencias pasadas, se basa en

los hechos que ya se vivieron y que la forma como se controlaron, podra

emplearse en una situacin presente. Aunque es el mtodo ms utilizado, tiene un

problema, y es que no todas las situaciones van a ser siempre las mismas adems

este mtodo no se adapta rpidamente a los cambios.

Experimentacin: el mtodo de experimentacin es utilizado en las empresas

manufactureras, y consiste en investigar la acogida de un producto nuevo en una

sociedad, para determinar la cantidad necesaria a producir.

Investigacin operacional: el mtodo operacional es el que se emplea

basndose en ecuaciones matemticas y matrices.

rboles de decisiones: su funcin es determinar las posibles implicaciones de

una decisin en un periodo de tiempo determinado.

El lder del grupo desempea un importante papel en la aplicacin de este mtodo,

de hecho, solo l conoce la naturaleza especfica del problema. Su funcin consiste en

estrechar y dirigir cuidadosamente la discusin sin revelar el problema de que se trata. El

principal motivo de ello es impedir que el grupo llegue a una solucin prematura.

5.4 Organizacin

Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los

objetivos de la organizacin. Luego se debe de disear la forma de combinarla en grupo

operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura

establecida necesaria la asignacin de responsabilidades y la autoridad formal asignada a

cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta funcin es el

establecimiento de una estructura organizativa.

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 Caractersticas de la Organizacin

Organizacin Formal: Es la estructura

intencional de papeles en una empresa organizada

formalmente. Cuando se dice que una organizacin es

formal, no hay en ello nada inherentemente inflexible o

demasiado limitante. Para que el gerente organice bien,

la estructura debe proporcionar un ambiente en el cual el

desempeo individual, tanto presente como futuro,

contribuya con ms eficiencia a las metas del grupo.

Organizacin Informal: cualquier actividad personal conjunta sin un propsito

consciente conjunto, aun cuando contribuya a resultados conjuntos. , as podemos tener el

ejemplo de personas que juegan ajedrez.

Los administradores concentran su atencin en la innovacin y la creatividad. Es

responsabilidad de los administradores crear el ambiente necesario para la promocin del

espritu emprendedor.

Los pasos de la funcin de organizacin son la formulacin de objetivos principales

y de objetivos secundarios, polticas y planes de apoyo para alcanzar los fines (lo que, en

sentido estricto corresponde a la planeacin); la identificacin y clasificacin de actividades;

la agrupacin de estas actividades; la delegacin de autoridad, y la coordinacin tanto de las

relaciones de autoridad como de informacin.

6. Objetivos de una buena administracin financiera

Mndez (2011) menciona 6 objetivos del anlisis financiero:

1. Evaluar los resultados de la actividad realizada.

17
2. Poner de manifiesto las reservas internas existentes en la empresa.

3. Aumentar la productividad del trabajo.

4. Emplear de forma eficiente los medios que representan los activos fijos y los

inventarios.

5. Disminuir el costo de los servicios y lograr la eficiencia planificada.

6. El estudio de toda informacin acerca de cmo est encaminada la direccin del

trabajo en la empresa.

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Captulo II: Entorno de negocios, fiscales y administrativos

Para comprender mejor el papel de los administradores financieros, debe familiarizarse con el

ambiente en el que operan. La forma de organizacin de los negocios que la empresa elige es un

aspecto de la estructura de negocios en la que debe funcionar. Exploraremos las ventajas y

desventajas de las formas alternativas de organizacin de los negocios.

1. Entorno de negocios.

1.1. Propiedad nica:

Una sola persona es duea de la empresa, posee los ttulos de todos sus bienes y es personalmente

responsable de todas sus deudas. La propiedad no paga impuestos por separado. El dueo

simplemente suma las ganancias o resta las prdidas del negocio al determinar su ingreso gravable

personal. La desventaja principal es que el dueo es personalmente responsable de todas las

obligaciones del negocio. Otro problema con la propiedad nica es la dificultad para reunir capital.

1.2. Sociedades:

Una sociedad es similar a la propiedad nica, excepto que hay ms de un dueo, no paga impuestos.

En vez de ello, los socios individuales incluyen su parte de las ganancias o prdidas del negocio como

parte de su ingreso gravable personal. Ms de un propietario puede ahora contribuir con capital

personal y los prestamistas pueden sentirse ms cmodos al suministrar fondos a una base de

inversin ms grande. En una sociedad general todos los socios tienen responsabilidad ilimitada;

son responsables de manera conjunta de las obligaciones de la sociedad. Legalmente, la sociedad

se disuelve si uno de los socios muere o se retira.

1.3. Corporaciones:

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La caracterstica principal de esta forma de organizacin de negocio es que la corporacin existe

legalmente separada y aparte de sus dueos. La responsabilidad de un propietario est limitada a

su inversin. La responsabilidad limitada representa una ventaja importante sobre la sociedad

limitada y la sociedad general. Se puede reunir capital en nombre de la corporacin sin exponer a

los dueos a una responsabilidad ilimitada. Por consiguiente, los bienes personales no se pueden

confiscar en la resolucin de demandas. Como la corporacin existe separada de sus propietarios,

su vida no est limitada a las vidas de los dueos (a diferencia de las propiedades nicas y las

sociedades). La corporacin puede continuar, aunque los propietarios individuales mueran o vendan

sus acciones. Una desventaja posible de la corporacin se relaciona con los impuestos. Las utilidades

de la corporacin estn sujetas al doble gravamen. La compaa paga impuestos sobre el ingreso

que gana y el accionista tambin paga impuestos cuando recibe ingresos en la forma de dividendos

en efectivo.

1.4. Compaas de responsabilidad limitada (CRL) o sociedad de responsabilidad limitada (SRL):

es una forma de organizacin de negocios hbrida que combina los mejores aspectos de una

corporacin y una sociedad. Es en especial adecuada para empresas pequeas y medianas. Tiene

menos restricciones y mayor flexibilidad que las formas anteriores. Las compaas de

responsabilidad limitada en general poseen no ms de dos de las siguientes cuatro caractersticas

(deseables) estndar de una corporacin: 1. responsabilidad limitada, 2. administracin

centralizada, 3. vida ilimitada y 4. la capacidad de transferir los intereses de la propiedad sin el previo

consentimiento de los otros socios. Las CRL (por definicin) tienen responsabilidad limitada. As, los

miembros no son personalmente responsables de las deudas en que incurra la compaa. Otra

desventaja es que la transferencia completa de la propiedad suele estar sujeta a la aprobacin de al

menos una mayora de los otros miembros.

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2. Entorno fiscal

Casi todas las decisiones de negocios se ven afectadas directa o indirectamente por los

impuestos. Mediante su poder impositivo, los gobiernos federal, estatal y local tienen una

influencia profunda en el comportamiento de los negocios y sus dueos. Lo que podra resultar

una decisin de negocios sobresaliente en la ausencia de impuestos, puede estar muy por

debajo de ello en presencia de impuestos (y en ocasiones, a la inversa).

2.1. Impuestos corporativos:

2.2.

Conclusiones:

Despus de analizar la introduccin sobre la administracin financiera, se puede

concluir lo siguiente:

1. Cuando hablados de administracin financiera nos referimos al arte y ciencia de

gestionar o administrar los recursos financieros de manera eficaz y eficiente,

aprovechando los recursos existentes en la empresa.

2. El papel del administrador financiero es muy importante, debido a que las

organizaciones lo que pretenden es obtener mayores ganancias y maximizar la

riqueza de los accionistas de la empresa, para quienes opera.

3. La riqueza se refleja en el aumento del precio de las acciones de la compaa.

21
Referencia bibliogrfica:
Ortega Castro, Alfonso. Introduccin a las finanzas, McGraw-Hill. 2003

Robbins y Coulter. Administracin

Robles, Carlos Luis. Fundamentos de administracin financiera. Red Tercer

Milenio. Mexico. 2012

22