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Planejamento e Controle Oramentrio Pgina 1 de 2
Planejamento e Controle Oramentrio
O ambiente Planejamento e Controle Oramentrio - SIGAPCO da aplicao Protheus 8 Classic rene ferramentas
eficientes e necessrias no processo de desenvolvimento do oramento financeiro de uma empresa.
O objetivo deste help atuar como um guia para as funcionalidades do sistema SIGAPCO e pode ser utilizado para quem
deseja avaliar o produto SIGAPCO.
Oramento descentralizado
Muitas organizaes esto distribudas geograficamente em escritrios, plantas de produo, lojas e outras unidades que
podem estar em cidades e pases diferentes. Hoje as empresas esto interligadas com redes, e-mail, Internet, fax, etc.
porem o processo oramentrio ainda deficiente quando so considerados as necessidades de preparao de
oramentos, relatrios gerenciais, etc. Alm do aspecto fsico existe o aspecto de controle. Quando so utilizados
softwares de planilhas por exemplo, o oramento fica fora de sintonia com o resto da organizao exigindo uma demanda
maior para a execuo do oramento e s vezes com nmeros que no oferecem confiana.
O sistema SIGAPCO oferece um ambiente colaborativo onde todos os usurios envolvidos no oramento tem acesso as
informaes do processo oramentrio. A integrao com os outros componentes da aplicao Protheus (Compras,
Vendas, Financeiro, Estoques e Custos, etc) promove o controle integrado do processo oramentrio oferecendo dados
gerenciais precisos sobre o oramento e a gesto da organizao.
Caractersticas
Podemos citar algumas caractersticas e benefcios do produto SIGAPCO como:
Atravs do SIGAPCO a empresa pode controlar seu oramento, desde as previses iniciais, as revises, at a
realizao dos valores pelos lanamentos.
A rea responsvel pela administrao dos oramentos pode visualizar/consultar, a qualquer momento, de forma
integrada, a situao atual do oramento durante a fase de planejamento, tendo assim, um ambiente colaborativo
totalmente integrado.
Os oramentos so includos e alimentados de forma descentralizada, assim cada responsvel faz a digitao da sua
parte diretamente no sistema.
Possui mtodos de incluso de dados facilitados, possibilitando a cpia de valores, a distribuio de valores
automtica e o reajuste de oramentos de forma rpida e eficiente.
Possui um rigoroso controle de usurios no qual os acessos a contas e nveis podem ser definidos.
O oramento conta com um eficiente controle de revises que permite a rastreabilidade total das informaes
alteradas desde a sua criao.
A rea de simulaes oramentria permite aos elaboradores, durante a formulao do oramento, bem como no
decorrer do oramento, prever eventuais problemas e simular qual a melhor deciso a ser tomada.
Este ambiente permite o controle de todos os quadros oramentrios atravs de vises, contas, classes e operaes.
Disponibiliza o controle oramentrio por quantidades e valor.
Permite o bloqueio de processos efetuados em outros ambientes quando o oramento no possuir saldo suficiente
para aquele movimento.
Est totalmente integrado aos ambientes da soluo Protheus 8 Classic.
No ambiente SIGAPCO podemos dividir o processo oramentrio em principais

funcionalidades:
Definio de Contas, Classes e Operaes
O detalhamento de um plano de contas oramentrias (que podem ser compatveis com contas contbeis ou centros
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de custo, por exemplo), das classes oramentrias e de operaes, corretos e de acordo com as expectativas da
empresa, so cruciais para um controle oramentrio eficiente.
Definio de Usurios
A definio dos usurios, bem como o seu acesso na estrutura do oramento, permite um controle de segurana
efetivo no processo oramentrio.
Planejamento Oramentrio
A preparao do oramento exige um alto grau de conhecimento da empresa sobre os dados gerenciais e das
expectativas de resultado para o oramento em questo.
Relatrios de Acompanhamento
Os totalizadores necessrios, bem como as vises gerenciais, permitem o controle efetivo do resultado oramentrio
e podem ser totalmente configurados de acordo com as necessidades da empresa.
Viso Geral do Processo Oramentrio
O ambiente SIGAPCO pode ser utilizado para o oramento da empresa ou para outras aplicaes financeiras, tais como:
Detalhamento do Oramento
O oramento financeiro a principal aplicao do sistema SIGAPCO e o mais idealizado pela maioria das empresas
quando se trata de oramentos. O oramento financeiro envolve a preparao de nmeros detalhados pelas contas
oramentrias (normalmente estruturado pelo centro de custo ou pelo plano de contas contbeis) os quais so
componentes funcionais da organizao. Os valores tem que ser informados ou calculados para cada conta do plano
de contas oramentrias. Uma companhia simples pode ter um plano de contas complexo com centenas ou milhares
de contas a serem oradas. Os valores orados tambm devem ser informados ou calculados para um dado perodo
de tempo.
Em algumas empresas apenas um oramento financeiro pode ser suficiente para sua gesto. Entretanto, empresas
que possuem muitas linhas de produtos ou servios ou mesmo com um grau de complexidade maior querem prever o
detalhamento de vendas, custos, contrataes, etc., exigindo assim, um oramento mais complexo com combinaes
entre valores, quantidades, contrataes, etc.
Este grau de detalhamento faz parte do processo de definio de contas, classes e operaes, e atravs dele, a
empresa define as contas, classes e operaes necessrias para atingir este detalhamento.
Controle de Verso, Simulaes e Acompanhamento
Em qualquer tipo de oramento implementado temos a necessidade de fazer previses, alteraes, armazenar
histricos, simulaes e efetuar o acompanhamento do oramento.
Durante o ciclo de vida do oramento as simulaes so necessrias para produzir novas estimativas e previses sem
que o oramento seja alterado considerando-se os dados reais do oramento at o momento (year to date e rest-
of-year).
Estas atualizaes podem ser registradas por um controle de verso eficiente do oramento, onde o usurio ter todo o
histrico para consulta e extrao de valores.
Estas simulaes permitem qualquer tipo de alterao ou previso, podendo o usurio por exemplo, ter as previses de
vendas reais at a data projetadas at o final do oramento, e avaliando desta maneira o resultado final.
Os relatrios de acompanhamento do SIGAPCO, com totalizadores customizados ou mesmo sobre vises do oramento
permitem reportar os dados reais, orados e empenhados.
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Descritivo do Ambiente Pgina 1 de 2
Descritivo do Ambiente
Definir Plano de Contas Oramentrio
Para se dar incio a utilizao do ambiente SIGAPCO, necessrio definir o plano de contas oramentrio utilizado para
elaborao das planilhas oramentrias. Normalmente as empresas utilizam o prprio plano de contas contbil ou a
tabela de centros de custos como base para este cadastro.
Definir Operaes Oramentrias
Neste cadastro podem ser definidas as operaes, utilizadas para como subdiviso da classe nos itens oramentrios.
Exemplo:
Classe Operao
Compra de Produtos Nacionais
Compra de Produtos
Compra de Produtos Importados
Definir Classes Oramentrias
As caractersticas das classes devem ser definidas antes da elaborao das planilhas, pois a classe um item
oramentrio obrigatrio na planilha.
Cadastrar de Tipos de Saldos
O cadastro de tipos de saldos utilizado no processo de atualizao e reprocessamentos dos cubos gerenciais.
Cadastrar Entidades Contbeis/Mscaras de Entidade Contbil
Quando a empresa utiliza o sistema Protheus de maneira integrada estes cadastros normalmente j esto sendo
utilizados ambiente "Contabilidade Gerencial - SIGACTB", caso no haja integrao devem ser definidos neste
momento as entidades contbeis e suas mscaras.
Elaborar Planilha Oramentria
Aps o preenchimento dos cadastros a planilha oramentria pode ser criada definindo suas contas oramentrias,
informando a periodicidade e seus valores, alm da classe/operao e entidades contbeis.
Revises da Planilha Oramentria
A planilha oramentria pode ser modificada, normalmente condicionada a mudanas de situao, reajustes/cortes
determinados por ordens superiores. As revises preservam a verso atual da planilha criando uma cpia, na qual os
usurios efetuam os ajustes necessrios para atendimento das solicitaes.
Simulaes da Planilha Oramentria
A planilha oramentria pode ser copiada para uma ambiente de simulao, no qual os itens oramentrios podem sofrer
modificaes para experimento de uma nova situao ou para simular o impacto ocorrido em funo de determinados
reajustes/cortes nos valores informados.
Movimentao - Lanamentos
Normalmente os lanamentos so gerados pelos processos de contabilizao oramentria e suas origens so definidas
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\sigapco\desc_amb.htm 31/3/2005

Descritivo do Ambiente Pgina 2 de 2
no cadastro de lanamentos por processo, que utilizamos para cadastrar as funes do sistema (integrao com ERP) e
detalhar as operaes tais como: incluso, alterao e excluso para que automaticamente atualizem a tabela de
movimento. Contudo, os movimentos podem tambm ser includos manualmente.
Bloqueios
Os bloqueios so gerados pelos processos de contabilizao oramentria e suas origens so definidas no cadastro de
pontos de bloqueio, que utilizamos para cadastrar as funes do sistema (integrao com ERP) e detalhar as operaes,
tais como: incluso, alterao e excluso para que automaticamente atualizem os movimentos de bloqueio alm do
relacionamento com o cadastro dos tipos de bloqueio.
Acompanhamento e Controle
O acompanhamento e controle do oramento pode ser realizado mediante consultas aos cubos gerenciais em tela e
relatrios comparativos entre orado e realizado e tambm consulta de viso gerencial (orado).
Consultas - Viso Gerencial
Possibilita efetuar consultas e/ou vises gerenciais oramentrias, gerando consolidaes de planilhas,
demonstrativos de resultados, etc, de acordo com as definies e parmetros estabelecidos.
Relatrios
Os diversos relatrios do sistema possibilitam um acompanhamento amplo da posio oramentria da organizao

bem como de todos os seus projetos em andamento.
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Fluxo Operacional Pgina 1 de 2
Fluxo Operacional
A seguir apresentada uma sugesto de fluxo de operao do Ambiente Planejamento e Controle Oramentrio, que
deve ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto forma de implantao e operao do sistema.
O usurio pode, no entanto, preferir cadastrar as informaes de forma paralela, uma vez que nas opes de Atualizao
do Ambiente Planejamento e Controle Oramentrio, a tecla [F3] possibilita o subcadastramento em arquivos cuja
informao est sendo utilizada, portanto o usurio pode, por exemplo, cadastrar uma Conta Oramentria quando
estiver atualizando o arquivo de Operaes. Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao
seqncia que o usurio desejar adotar de acordo com sua convenincia.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\sigapco\fluxo_op.htm 1/4/2005

Fluxo Operacional Pgina 2 de 2
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Parmetros Pgina 1 de 1
Parmetros
O sistema Protheus utiliza em suas rotinas algumas configuraes genricas e especficas, chamadas de parmetros
(SX6).
Um parmetro uma varivel que atua como elemento chave na execuo de determinados processamentos. De acordo
com seu contedo possvel obter diferentes resultados.
O Ambiente Planejamento e Controle Oramentrio utiliza vrios parmetros, sendo que alguns deles so comuns a
outros ambientes do sistema. Caso estes sejam alterados, a configurao ir afetar os demais ambientes do sistema.
Alguns destes parmetros so apenas configuraes genricas como de perifricos, nomenclaturas de moedas, etc.
O parmetro especfico do ambiente Planejamento e Controle Oramentrio - SIGAPCO :
Nome Descrio
Indica se a integrao dos processos do ambiente Planejamento e Controle Oramentrio com os pro
MV_PCOINTE Lanamentos/Bloqueios est ativa ou no. O contedo "1=Sim", significa que est ativa e o contedo
no est.
Para alterar o contedo dos parmetros envolvidos no ambiente Planejamento e Controle Oramentrio, veja o
tpico "Parmetros" no ambiente Configurador.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\sigapco\par.htm 1/4/2005

cadastros Pgina 1 de 1
Cadastros
O passo mais importante para viabilizar o sistema Protheus efetuar corretamente os cadastros. Desta forma,
necessrio conhecer as informaes referentes a seus campos e possibilidades.
Em caso de dvida sobre o preenchimento de um campo, clique sobre ele e tecle "[Enter]" + "F1". O help do campo
aparecer na forma de uma caixa de dilogo.
Observe, no momento do cadastramento, que existem alguns campos cujos ttulos so apresentados na cor azul;
estes campos so de preenchimento obrigatrio, ou seja, o cadastro no ser finalizado caso eles no estejam
preenchidos.
Para conhecer a forma de operao do Protheus, consulte o tpico "Padro de Operao".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\cadastros\cadastros.htm 1/4/2005

Contas Oramentrias Pgina 1 de 1
Contas Oramentrias
A conta oramentria o principal item de estrutura organizacional para elaborao das planilhas oramentrias da
empresa, e so a base/guia para o detalhamento dos itens a serem orados.
Esta rotina utilizada efetuar a manuteno no plano de contas oramentrio utilizado para a criao das planilhas
oramentrias, bem como, realizar o acompanhamento na execuo do oramento estratgico. Os oramentos previstos e
acompanhados so baseado neste plano de contas.
Este cadastro especfico do ambiente Planejamento e Controle Oramentrio - SIGAPCO, assim, o plano de contas
oramentrio da empresa pode possuir uma estrutura especifica (considerando contas a serem oradas em quantidades,
por exemplo), ou ainda, possuir a mesma codificao do plano de contas contbil ou a mesma estrutura do centro de
custo da empresa.
As conta oramentrias podem ser tratadas como se fossem os prprios centros de custos atravs da
configurao dos lanamentos.
A tabela a seguir apresenta exemplos de contas considerando os principais campos configurveis:
Cdigo Descrio Tipo

0000010 Matriz Sinttica
0000011 Administrao Analtica
0000012 Vendas Analtica
0000013 Produo Analtica
As contas criadas so includas posteriormente nas planilhas oramentrias para gerenciamento do oramento em nveis
de estrutura. Para mais informaes consulte o tpico "Planilhas - Oramentos".
Para incluir uma conta oramentria:
1. Na janela de manuteno de contas oramentrias, clique na opo "Incluir".
O sistema apresenta a janela de incluso.
2. Preencha os dados de acordo com a orientao do help de campo.
3. Confira os dados e confirme a incluso.
O sistema disponibiliza para consulta de pesquisas o relatrio "Contas Oramentrias".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa010\contorc.htm 1/4/2005

Tabelas Pgina 1 de 1
Tabelas Utilizadas
AK5 Contas Oramentrias - Tabela utilizada no acompanhamento e na digitao da planilha oramentria.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa010\tab.htm 1/4/2005

Operaes Pgina 1 de 1
Operaes
Esta rotina responsvel pelo cadastramento e manuteno das operaes que podem ser utilizadas na digitao e
acompanhamento da planilha oramentria. Este cadastro alternativo (no obrigatrio) cuja finalidade possibilitar o
agrupamento e a quebra de informaes dentro da planilha oramentria, alm das classes oramentrias.
As operaes podem ser utilizadas na planilha oramentria, por exemplo, quando temos a necessidade de controlar
operaes de Compras Nacionais, Compras Importadas ou Produo Prpria. A operao portanto, um
refinamento do oramento, que est baseado em quantidades e valores que a serem acompanhados durante a execuo
oramentria.
A tabela a seguir apresenta alguns exemplos de operaes:
Cdigo Descrio
IMPORT Operao Importao
PRODC Operao Produo
VENDA Operao Vendas
Para incluir uma operao:

1. Na janela de manuteno de operaes, clique na opo "Incluir".
O sistema disponibiliza para consulta de operaes o relatrio "Operaes".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa080\op.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKF Operaes Oramentrias Utilizada para diviso do item oramentrio alm dos nveis da classe.

Classes Pgina 1 de 2
Classes
A classe identifica quais tipo de valores so informados em uma linha do oramento, permitindo ao sistema distinguir
"quantidades de valores" ou "quantidades de contrataes de valores" a serem acordadas, por exemplo.
Este cadastro utilizado para a criao e manuteno das classes oramentrias utilizadas na digitao e
acompanhamento da planilha oramentria. A classe uma informao obrigatria que deve ser informada na elaborao
do oramento junto da conta oramentria e serve como identificador dos valores que esto inseridos para uma
determinada linha do oramento.
A elaborao do oramento realizada atravs da rotina de "Oramentos" exige o cadastramento de uma classe
oramentria, assim, este cadastramento de pelo menos uma classe oramentria, obrigatrio e fundamental
para este ambiente.
Identificador de Classe
A classe tambm possui um recurso denominado "Identificador da Classe". O identificador permite que a classe esteja
relacionada a qualquer entidade do sistema. Assim, alm de tornar possvel identificar as informaes de quantidade ou
valor, podemos tambm identificar o item exato ao qual uma linha do oramento se referencia. Desta forma, o
identificador refina as informaes contidas na classe oramentria de uma planilha.
Neste cadastro, podemos definir como obrigatria a digitao do identificador.
Aplicao Prtica:
A seguir um exemplo prtico de uma classe oramentria criada com identificador obrigatrio, relacionado ao
cadastro de produtos, tabela "SB1 - Cadastro de Produtos":
Cdigo da Identificador
Nome Alias
Classe Obrigatrio?
Aquisio de Hardware em SB1 (Cadastro de
000001 Sim
Valores Produtos)
A incluso desta classe implica em que toda vez que um determinado setor da empresa estiver elaborando um
oramento de aquisio de hardware em valores, a identificao do equipamento no cadastro de produtos e
obrigatria. Somente um hardware cadastrado previamente no SB1 (Cadastro de Produtos) pode ser orado.
Neste caso, a classe conduz a elaborao de um oramento organizado e com regras definidas, para que todo o
ciclo do oramento; elaborao, aprovao e acompanhamento, seja coerente e bem definido.
Para incluir uma classe:
1. Na janela de manuteno de classes, clique na opo "Incluir".
2. Preencha os campos de acordo com a orientao do help de campo.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa020\class.htm 1/4/2005

Classes Pgina 2 de 2
O sistema disponibiliza para consulta de pesquisas o relatrio "Classes".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa020\class.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AK6 Classes Oramentrias Tabela utilizada na digitao do item oramentrio, define as caractersticas da classe
oramentria, tais como: tabela referncia do sistema, obrigatoriedade, identificadores, operaes, etc.

Tipos de Saldos Pgina 1 de 1
Tipos de Saldos
Podemos entender como saldo toda e qualquer diferena entre crdito e dbito de valores, em relao aos saldo iniciais.
Classificar os tipos de saldos de extrema importncia, j que identifica os movimentos oramentrios contabilizados
Este cadastro utilizado para efetuar a criao e a manuteno dos tipos de saldos utilizados durante o acompanhamento
do ciclo oramentrio. No planejamento e controle oramentrio podem ser utilizados quantos tipos de saldos forem
necessrios para o acompanhamento do oramento.
A tabela a seguir apresenta exemplos de tipos de saldos mais comumente cadastrados:
Cdigo Descrio
PR Saldo Previsto
EM Saldo Empenhado
RE Saldo Realizado
Consulte o significado de cada um deles:
Saldo Previsto
Este saldo demonstra os valores previstos para determinada operao, atividade ou tarefa, servindo para delinear um
cenrio da situao futura, ou seja, a base para a comparao com os valores realizados.
Saldo Empenhado
O saldo empenhado um determinado valor necessrio para efetuar um tipo de operao, atividade ou tarefa, e que
posteriormente a execuo da mesma transformado em valor "realizado". Assim, o saldo empenhado um saldo
comprometido para determinada ao a ser executada, e assim, apesar de estar "reservado" ainda no pode ser
configurado como realizado. Pode-se dizer que um saldo empenhado est entre o saldo previsto e o saldo realizado.
Um exemplo de saldo empenhado a solicitao de compras na qual os usurios requisitam os materiais a serem
comprados (o valor das requisies neste momento conhecido e se caracteriza como saldo empenhado), porm,
somente o comprador pode efetuar as requisies e gerar um pedido de compra (neste momento gerado um
lanamento e o saldo se torna realizado).
Saldo Realizado
Demonstra as operaes de crdito e dbito que ocorreram no sistema e que reproduzem fielmente os lanamentos
efetuados pela empresa.
Para incluir um tipo de saldo:
1. Na janela de manuteno de tipos de saldos, clique na opo "Incluir".
2. Preencha os dados conforme orientao do help de campo.
Veja o tpico "Consulta Saldos Mensais" para consultar os saldos.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa195\tpsaldos.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AL2 Tipos de Saldos Os tipos de saldo so utilizados no processo de atualizao e reprocessamento da

composio do saldo gerencial.

Cadastros Custos Pgina 1 de 2
Cadastro Custos
O ambiente Contabilidade Gerencial permite controlar at 3 nveis de custos, sendo estes pr-configurados de acordo com
a necessidade da empresa.
De forma hierrquica temos:
Nvel Entidade Contbil

2 Centro de Custo
3 Item Contbil
4 Classe de Valor
Obs: O nvel 1 se refere Conta Contbil.
Somente nos ambientes SIGACTB (Contabilidade Gerencial) e SIGAATF (Ativo Fixo) possvel configurar o nvel
de custos desejado, nos demais ambientes o sistema no exibe o passo a seguir, apresentando diretamente a
rotina de centro de custos.
Para cadastrar custos (somente nos ambiente SIGACTB e SIGAATF):
1. Ao acessar a rotina Custos, exibida a janela "Cadastro de Custos" com as opes para a escolha do nvel de
custo a ser cadastrado:
C. Custos
Item Contab
Cod. Cl. Valor
2. Selecione a opo desejada.
O sistema apresenta a tela para a manuteno.
3. Na janela de manuteno, tecle [F12] para configurao dos parmetros envolvidos da rotina.
4. Configure-os conforme orientao do help de campo.
5. Observe o parmetro:
Cadastro em rvore?
6. Em seguida, clique na opo "Incluir" e preencha os dados conforme orientao do help de campo.
7. Confira os dados e confirme.
Se a nomenclatura de Custos foi alterada na Opo Configurao de Custos, a tela exibida acima pode estar
diferente.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\ctba180\cadastros_custos.htm 1/4/2005

Cadastros Custos Pgina 2 de 2
Consulte tambm os tpicos:
Cadastro Amarrao
Configurao de Livros
Mscaras Contbeis
Contabilidade de Custos
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\ctba180\cadastros_custos.htm 1/4/2005

Contabilidade de Custos Pgina 1 de 1
Contabilidade de Custos
a rea da Contabilidade de Custos que trata dos gastos decorrentes da produo industrial, como no caso da fabricao
de peas para veculos.
Quando falamos em Custo Industrial estamos nos referindo aos procedimentos contbeis e extra-contbeis necessrios
para se conhecer o quanto custou para a empresa industrial a fabricao dos seus produtos, atravs do processo
industrial.
A movimentao do Patrimnio das empresas industriais, com exceo da rea de produo, assemelha-se
movimentao do Patrimnio dos demais tipos de empresas. Por esse motivo, para se controlar a movimentao do
Patrimnio das empresas industriais aplicam-se os Princpios Fundamentais de Contabilidade, tambm utilizados para os
outros tipos de empresas. Porm, o que torna a Contabilidade de Custos diferente dos demais ramos da Contabilidade
so os procedimentos praticados na rea de produo da empresa industrial, os quais exigem a aplicao de critrios
especficos para se apurar o Custo de Fabricao.
Veja tambm o tpico Conceitos de Custo.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\ctba180\contabilidade_industrial.htm 1/4/2005

Conceitos de Custo Pgina 1 de 1
Conceitos de Custo
A Contabilidade de Custos possui sua terminologia prpria. So palavras, termos ou expresses tcnicas comumente
usados para identificar objetos, elementos, gastos, etc., manipulados no dia-a-dia da empresa. Abaixo trazemos os mais
comuns:
Gasto
Investimento
Custo
Despesa
Desembolso
Elementos
So trs os elementos bsicos do custo industrial:
Materiais
Mo-de-obra
Gastos Gerais de Fabricao
Classificao
Com Relao aos Produtos
Com Relao ao Volume de Produo
Sistemas de Custeio
Sistema de Inventrio Peridico
Sistema de Inventrio Permanente
Custeio Direto e Custeio por Absoro
Custeio Direto e Custeio por Absoro
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\ctba180\conceitos_de_custo.htm 1/4/2005

tabelas Pgina 1 de 1
Tabelas Utilizadas
CTT - Centro de Custos
CTD - Cadastro de Item Contbil
CTH - Cadastro de Classe de Valor
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\ctba180\tabelas.htm 1/4/2005

Mscaras Contbeis Pgina 1 de 2
Mscaras Contbeis
A mscara contbil nada mais que um pr-formatador de Entidades Contbeis que sero impressas nos relatrios ou
visualizadas nas consultas.
A partir de uma mscara configurada, o ambiente Contabilidade Gerencial permite que sejam extradas informaes a
partir de trechos dos cdigos dessas entidades.
Para incluir uma mscara contbil:

1. Na janela de Configuraes Contbeis, selecione a opo "Mscara Entidades Contbeis".
O sistema apresenta a tela para a Manuteno da Mscara das Entidades Contbeis.
2. Selecione a opo "Incluir"
apresentada a janela "Mscaras Entidades Contbeis - Incluir", exibindo os campos para a configurao da
mscara da/do:
Conta Contbil
Centro de Custo
Item da Conta
Classe de Valor
Outros
4. Observe com ateno o preenchimento dos campos:
Segmento
Dgito Segmento
Se nenhuma mscara for cadastrada, o sistema adotar os parmetros: "MV_MASCARA" (Mscara da conta
contbil) e "MV_MASCCUS" (Mscara do Centro de Custo) para formatar essas duas entidades contbeis. As
demais entidades no possuem parmetro para pr-formatao e caso no tenham uma mscara cadastrada,
sero impressos sem formatao.
Deve-se associar a mscara contbil a um livro contbil (e este a uma entidade), para que os cdigos sejam
exibidos pr-formatados.
Caso a mscara contbil seja utilizada para vrias entidades contbeis, identifique-a como "Outros" na tela
"Utilizada em".
Consulte tambm os tpicos:
Utilizando Segmentos Contbeis
Configurao de Livros
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\ctba130\mascaras_contabeis.htm 1/4/2005

Mscaras Contbeis Pgina 2 de 2
Associao Direta
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\ctba130\mascaras_contabeis.htm 1/4/2005

tabelas Pgina 1 de 1
Tabelas Utilizadas
CTM - Segmentos Entidades Contbeis. Armazena as mscaras das entidades contbeis.
CTN - Cadastro Configurao de Livros. Armazena os dados referentes s Configuraes de Livros.
CTR - Grupos Contbeis. Armazena informaes sobre os Grupos Contbeis.
CTT Centros de Custos Tabela utilizada no ambiente "SIGAPCO - Planejamento Oramentrio" na digitao
dos itens oramentrios.
SL - Tabela de tipos de saldos. Tabela presente no SX5.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\ctba130\tabelas.htm 1/4/2005

Oramentos Pgina 1 de 3
Oramentos
As planilhas oramentrias so constitudas por contas oramentrias (provenientes do plano de contas oramentrio) e
valores previstos para um determinado perodo que pode ser configurado na incluso da planilha. Atravs desta rotina
efetuada a manuteno das planilhas oramentrias.
Visando a elaborao e manuteno do oramento, este processo conta com agilidade e simplicidade, tornando fcil a
visualizao das informaes do oramento. A planilha oramentria define as contas oramentrias que faro parte dela
e tambm a periodicidade e os valores a serem digitados, alm da classe/operao e das entidades contbeis. O criador
da planilha recebe o status de administrador automaticamente.
Para facilitar o preenchimento dos itens da planilha oramentria, esto disponveis os recursos de digitao de frmulas,
rateios de valores nos perodos da planilha e reclculo das frmulas. O recurso de pesquisa tambm est disponvel para
consultar o posicionamento do item na planilha.
Quando um usurio inclui uma nova planilha, o sistema efetua o seu relacionamento no primeiro nvel, tornando-
o o administrador da planilha com todos os direitos de acesso.
A janela de manuteno do oramento subdividida em trs partes para melhor visualizao das informaes:
Parte Superior Esquerda:
Apresenta as contas em estrutura de nveis, como determinado na criao da planilha oramentria. A prpria
planilha sempre a conta de nvel 1 (um), e conter em outros niveis todas as outras contas definidas no plano de
contas oramentrio.
Conta Superior A - nvel 1
Conta B1 - nvel 2
Conta C - nvel 3
Conta D - nvel 4
Conta B2- nvel 2
O sinal de "Mais", (conta B2), indica que esta conta possui outras contas inferiores relacionadas a ela a serem
visualizadas abaixo da sua estrutura. Com um duplo clique do mouse sobre o sinal de mais, o sistema expande a
estrutura, exibindo as demais contas.
O sinal de "Menos", (conta B1), indica que a visualizao das suas contas inferiores est totalmente expandida, e
quadro em branco, (conta D), significa que a conta no possui sub-niveis.
Parte Superior Direita:
Apresenta as informaes principais itens de acordo com a conta posicionada na parte esquerda da tela.
Parte Inferior da Tela - Pastas:
Pasta Item
Esta pasta apresenta os principais campos oramentrios, tais como: classe Valor, Conta Oramentria, Centro de
Custo; permitindo sua edio (digitao/alterao/excluso).
Pastas Totalizadoras
O sistema disponibiliza totalizadores que possibilitam consultar os saldos da conta posicionada sob diferentes
prismas:
Total por Classe
Esta consulta apresenta os valores totais da planilha oramentria detalhados pela classe oramentria nos
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa100\orc.htm 1/4/2005

perodos do oramento. Posicionada a conta desejada, na parte superior esquerda da tela, os valores
referentes ela so atualizados pelo mtodo "Bottom-Up" fornecendo assim, uma viso totalizadora deste
oramento.
Bottom-Up: O sistema de totalizao bottom-up consiste na totalizao dos itens considerando um nvel e
seus superiores. Assim, uma totalizao bottom-up exibe o somatrio do item posicionado e de todos os
superiores a este.
Nveis Totalizados Resultados da Soma - Sistema Bottom-Up

nvel 001 - total 100 100
nvel 002 - total 50 150 (soma nvel 002 e 001)
nvel 003 - total 150 300 (soma nvel 003, 002 e 001)
nvel 004 - total 250 550 (soma nvel 004, 003, 002 e 001)
Acumulado por Classe
Esta consulta apresenta os valores totais da planilha oramentria detalhados por classe oramentria,
acumulando-os perodo a perodo do oramento.
Totais por Categoria
Esta consulta apresenta os valores totais da planilha oramentria, detalhados por categorias nos perodos
definidos na criao da planilha. As categorias em questo foram criadas agrupando-se a elas classes
oramentrias definidas no cadastro, contudo, estas categorias podem ser modificadas na implantao do
ambiente.
A tabela a seguir apresenta um exemplo de consulta do tipo totais por categoria:
Categoria Classes que compe a categoria

Despesas Gerais 000001|000002|000003
Contrataes 100001|100002
Vendas 200001|200002
Outros Qualquer classe que no pertena aos cdigos acima definidos.
Acumulado por Categoria
Nesta consulta so apresentados os valores totais da planilha oramentria detalhados por categorias e
acumulando-os perodo a perodo do oramento.
Considerando as categorias do exemplo anterior e os seguintes valores digitados:
Perodos Valores digitados por perodo

Janeiro 100
Fevereiro 200
Maro 500
A tabela a seguir apresenta a consulta do tipo acumulado por categoria:
Perodos Valores digitados por perodo

Janeiro 100
300 (100 ms anterior + 200
Fevereiro
deste ms)
800 (300 ms anterior + 500
Maro
deste ms)
Resultado por Categoria
Este totalizador apresenta as mesmas caractersticas da consulta anterior, "Acumulados por Categoria",
porm, esta consulta apresenta os totais separados por despesa e receita, que so agrupados de acordo com
as classes definidas nas categorias e mostra os resultados acumulados perodo a perodo do oramento.
Resultado Acumulado
Esta consulta apresenta os resultados acumulados da planilha oramentria detalhados pelas categorias no

perodo do oramento. Posicionada a conta desejada, na parte superior esquerda da tela, os valores
referentes ela so atualizados pelo mtodo "Bottom-Up" fornecendo assim, uma viso totalizadora deste
oramento.
Para incluir um oramento:
1. Na janela de manuteno de oramento, clique na opo "Incluir".
O sistema apresenta a janela de dados do oramento.
2. Preencha os campos de acordo com a orientao do help de campo.
O sistema apresenta a janela para incluso do oramento.
Observe porm o boto "Estrutura do Oramento".
Este boto disponibilizado na barra de ferramentas superior da janela, possibilita: visualizar, incluir, alterar
ou excluir uma conta oramentria na estrutura posicionada.
O sistema disponibiliza para consulta de oramentos os seguintes relatrio.
Planilha Resumida
Planilha Detalhada
Totalizadores

Tabelas Utilizadas
AKG Usurios da Planilha Esta tabela grava os relacionamento de usurios s contas oramentrias e
configurao das propriedades de seus direitos.
AK1 Cabea da Planilha Oramentria Esta tabela contm as caractersticas do oramento como o cdigo, a
descrio e a definio dos perodos que so utilizados na montagem da grade dos itens oramentrios para digitao
dos valores respectivos.
AK2 Itens Oramentrios da Planilha Apresenta a grade com os perodos ligados s contas oramentrias da
planilha, na qual se armazenam os valores orados, as classes, as operaes, os identificadores e as entidades
contbeis (Centro de Custo, Item Contbil e Classe de Valor).
AK3 Contas da Planilha Oramentria Esta tabela contm o conjunto de contas oramentrias que se relacionam
aos itens, compondo assim um ambiente para navegao na planilha.

Revises Pgina 1 de 2
Revises
Atravs da rotina de revises possvel efetuar a reviso das planilhas oramentrias e manter um histrico das verses
anteriores registradas para consulta e comparao das manutenes executadas na planilha oramentria, seja na fase
de elaborao como na fase de execuo do exerccio.
A cada reviso efetuada numa planilha, ela recebe um novo cdigo de verso. Assim o sistema suporta vrias verses de
uma mesma planilha, sendo a ltima verso finalizada, considerada com planilha atual.
O cdigo da verso composto por 4 dgitos e gravado de forma seqencial. A primeira verso da planilha corresponde
verso 0001 e as demais tm o seu nmero acrescido de 1 (um) no decorrer das revises, de forma que o sistema
grave as verses 0002, 0003, 0004. etc.
Para saber mais sobre verses, consulte o tpico "Verses".
O processo de controle de reviso da planilha se baseia em 3 fases:
Fase 1 - Inicio da reviso.
A planilha reservada para reviso, e uma nova verso da planilha criada.
Fase 2 - Elaborao da Reviso
O usurio efetua as alteraes que deseja na planilha.
Fase 3 - Finalizao da Reviso
A nova verso da planilha passa a ser a verso atual a qual considerada no exerccio do oramento.
importante frisar que enquanto a reviso no for finalizada, a verso no considerada como a verso atual.
Para revisar uma planilha:
1. Na janela de manuteno de revises, posicione sobre a planilha que deseja revisar e clique em "Iniciar
Reviso".
O sistema apresenta a janela de dados da reviso.
2. Preencha o campo "Memo" com a descrio do motivo da reviso.
3. Confira as informaes e confirme a reviso.
O sistema retorna a janela de manuteno de revises, porm o status da planilha foi alterado para amarelo,
"Planilha em Reviso".
4. Ainda posicionado na planilha em questo, clique na opo "Revisar".
O sistema apresenta a planilha oramentria.
5. Efetue as alteraes desejadas.
Este boto disponibilizado na barra de ferramentas superior da janela, possibilita: visualizar, incluir, alterar ou
excluir uma conta oramentria na estrutura posicionada.
6. Confira os dados e clique no boto "Fechar".
O sistema retorna a janela de manuteno de dados da reviso.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa120\rev.htm 1/4/2005

Revises Pgina 2 de 2
7. Posicionado sobre a planilha alterada, clique na opo "Finalizar Reviso".
O sistema apresenta a janela de reviso com a descrio preenchida para o campo "Memo".
8. Confira os dados, altere o texto da descrio se necessrio e confirme a operao.
O sistema grava as novas informaes e retorna o status da planilha para verde "Planilha Livre para
Reviso".
O sistema disponibiliza para consulta de revises o relatrio "Comparao de Verses".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa120\rev.htm 1/4/2005

Verses Pgina 1 de 1
Verses
As verses de reviso so criadas e controladas pelo administrador do oramento. Exemplos de verso podem ser
chamados de "Oramento Original", "Oramento Aprovado", ou "Previso para um Perodo".
H dois tipos de verses:
Verses Normais:
So revises efetuadas na planilha corrente, disponveis por um perodo de tempo determinado pelo administrador do
oramento. O usurio efetua os ajustes solicitados e o administrador finaliza a reviso oficializando-a como a atual
planilha corrente.
Verses de Simulao:
Verses de simulao contm todos os dados da planilha corrente e o usurio, na rotina especfica de simulao pode
alterar valores, simular reajustes, cortes, etc. Uma simulao no exige a obrigatoriedade de efetivao.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa120\ver.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKE Revises da Planilha Oramentria Esta tabela contm o histrico das verses.
AK1 Cabea da Planilha Oramentria Contm as caractersticas principais do oramento como: cdigo, descrio
e a definio dos perodos utilizados na montagem da grade dos itens oramentrios para digitao dos respectivos
valores.
AK3 Contas da Planilha Oramentria Conjunto de contas oramentrias que se relacionam aos itens, compondo
assim, um ambiente para navegao na planilha.
AK2 Itens Oramentrios da Planilha Esta tabela apresenta a grade com os perodos ligados s contas
oramentrias da planilha, na qual se armazenam os valores orados, as classes, as operaes, os identificadores e
as entidades contbeis (Centro de Custo, Item Contbil e Classe de Valor).

Simulaes Pgina 1 de 2
Simulaes
Atravs desta rotina o usurio pode simular a alterao de uma planilha oramentria com a finalidade de analisar os
resultados decorrentes desta alterao sem no entanto gravar oficialmente a reviso, ou seja, sem efetivamente
alterar/revisar a planilha. No entanto, se aps a avaliao da simulao o usurio desejar efetivar as alteraes
simuladas, possvel gravar a reviso, tornando-a uma verso original da planilha.
O sistema permite ainda, criar verses de simulaes para a planilha em operao, para que o usurio possa tomar
decises baseado na comparao dos resultados apresentados pelas diferentes simulaes efetuadas.
Apesar das estruturas da planilha original serem transferidas para a planilha da rotina de simulao, manter verses
desta simulao no interfere no andamento das operaes em andamento.
A simulao uma ferramenta do sistema que age de forma completamente independente e, desta forma, a no ser que
o usurio transforme uma determinada simulao em reviso, o sistema no considerar nenhum dado das simulaes
para a planilha oramentria.
Esta opo permite comparar verses da simulao com a planilha real/atual (em operao no sistema) e, caso esta
atenda melhor as expectativas, pode-se transferir os dados simulados para uma nova reviso da planilha corrente. Para
mais informaes consulte os tpico "Para Comparar Simulaes" e "Para Gravar uma Simulao como Reviso".
Consulte o tpico "Verses" para saber mais sobre verses.
Para efetuar uma simulao:
1. Na janela de manuteno de simulaes, clique na opo"Incluir".
O sistema apresenta a janela para incluso dos dados da simulao.
2. Preencha os dados conforme a orientao do help de campo.
Observe porm os seguintes campos:
Planilha Oramentria
Informe a planilha oramentria para a qual deseja efetuar uma simulao.
Verso Base
Informe a verso da planilha oramentria para a qual deseja efetuar uma simulao.
Verso Simulao
Informe para qual verso de simulao da planilha oramentria deseja efetuar uma simulao.
O sistema retorna a janela de manuteno de simulaes, posicione sobre a simulao desejada e clique na
opo "Alterar".
4. Efetue as alteraes desejadas de acordo com a orientao do help de campo.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa200\sim.htm 1/4/2005

Simulaes Pgina 2 de 2
O sistema disponibiliza para consulta das planilhas oramentrias os seguintes relatrios:
Planilha Resumida
Planilha Detalhada
Totalizadores
Comparao de Verses
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa200\sim.htm 1/4/2005

Para Comparar Simulaes Pgina 1 de 1
Para Comparar Simulaes
O sistema disponibiliza a comparao de simulaes efetuadas atravs da opo "Comparao". Esta opo permite
comparar duas simulaes e as apresenta, indicando o nmero de cada verso, destacando suas diferenas.
A figura a seguir apresenta um exemplo de comparao de verses, cuja diferena entre elas a excluso da conta
"Administrao":
Neste caso o sistema indica a diferena entre elas, com o sinal "X" e a palavra "EXCLUDO" depois da conta que foi
excluda na verso 010.
Lembre-se de que a simulao uma ferramenta que age de forma independente e, desta forma, a no ser que o
usurio transforme uma determinada simulao em reviso, o sistema no considerar nenhum dado das
simulaes para a planilha oramentria. Para saber mais sobre como transformar uma simulao em uma
reviso consulte o tpico "Para Gravar uma Simulao como Reviso".
Para efetuar uma comparao:

1. Na janela de manuteno de simulaes, posicione sobre a simulao desejada e clique na opo "Comparar".
O sistema apresenta a janela de seleo das verses disponveis.
2. Informe nos campos as verses a serem comparadas e clique no boto "Ok".
O sistema apresenta a tela de comparao com os dados das simulaes selecionadas, destacando as
diferenas entre elas.
3. Compare os dados finalize a operao clicando no boto "Ok".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa200\comp_simu.htm 1/4/2005

Para Gravar uma Simulao como Reviso Pgina 1 de 1
Para Gravar uma Simulao como Reviso
Quando uma simulao atenda melhor as necessidades desejadas, pode-se transferir os dados simulados para uma nova
reviso da planilha corrente. Quando uma reviso oficialmente gravada o sistema passa a considerar os dados dela para
a planilha oramentria.
Para gravar uma simulao como reviso real:
1. Na janela de manuteno de simulao, posicione sobre a simulao desejada e clique na opo "Efetivar".
O sistema apresenta a janela de dados da efetivao.
3. Confira os dados e confirme a gravao.
O sistema apresenta a tela de confirmao com as seguintes informaes:
Mensagem de confirmao da operao:
Simulao efetivada com sucesso.
Indicao da planilha atual e de sua origem de criao:
Verso atual da planilha oramentria (nmero da planilha) verso: (nmero da verso) criada a partir da
verso simulada: (nmero da verso simulada).
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa200\simu_rev.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKR Simulao da Planilha Oramentria Esta tabela armazena as diversas simulaes efetuadas com base nas
planilhas reais.
AK1 Cabea da Planilha Oramentria Esta tabela contm as caractersticas do oramento como o cdigo, a
descrio e a definio dos perodos que so utilizados na montagem da grade dos itens oramentrios para digitao
dos valores respectivos.
AK3 Contas da Planilha Oramentria Esta tabela contm o conjunto de contas oramentrias que se relacionam
aos itens, compondo assim um ambiente para navegao na planilha.
AK2 Itens Oramentrios da Planilha Apresenta a grade com os perodos ligados s contas oramentrias da
planilha, na qual se armazenam os valores orados, as classes, as operaes, os identificadores e as entidades
contbeis (Centro de Custo, Item Contbil e Classe de Valor).
AKE Revises da Planilha Oramentria Esta tabela contm o histrico das verses. Utilizada para esta rotina
somente se gestor efetivar a planilha de simulao como a verso atual.

Lanamentos Pgina 1 de 1
Lanamentos
Esta rotina apresenta os lanamentos efetuadas no sistema, sejam eles includos manualmente ou gerados
automaticamente, originados pelos processos de contabilizao oramentria. Para que o sistema gere lanamentos
automaticamente, a movimentao que d origem ao lanamento deve ser previamente configurada nas rotinas de
"Lanamentos - Por Processos", e "Pontos de Lanamentos".
Assim, possivel configurar operaes como: incluses, alteraes e excluses, para que gerem lanamentos nesta
rotina automaticamente.
O quadro a seguir apresenta as principais origens dos processos configurados para gerar lanamentos:

Vendas
Compras/Suprimentos
Recursos Humanos
Financeiro
Gesto de Projetos
Produo
O sistema permite tambm que os lanamentos/bloqueios gerados automaticamente sejam alterados/estornados atravs
desta rotina.
A janela de manuteno da rotina de lanamentos apresenta o status de cada um deles de acordo com a seguinte
legenda:
Cor Status
Lanamento Aprovado
Lanamento Invlido
Lanamento Estornado
Para incluir um lanamento:
1. Na janela de manuteno de lanamentos, clique na opo "Incluir".
3. Confira os dados e confirme o lanamento.
Para consultar os lanamentos o sistema disponibiliza o relatrio "Relatrio Lanamentos".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa050\lanc.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKD Lanamento (Movimentos) Tabela na qual so armazenados os lanamentos originados pelos processos de
contabilizao oramentria. Estes lanamentos tem suas origens definidas no cadastro de "Lanamentos - Por
Processo".

Cubos Gerenciais Pgina 1 de 2
Cubos Gerenciais
O cubo gerencial uma ferramenta disponibilizada pelo sistema para facilitar o processo de acompanhamento de
lanamentos oramentrios. Um cubo determina a forma de acumulao dos valores lanados nas movimentaes
oramentrias e servem para acompanhamento e comparao delas.
O ambiente SIGAPCO disponibiliza a utilizao dos cubos para que o usurio possa registrar a forma de acompanhamento
de saldos oramentrios que deseja utilizar com frequncia.
Aplicao Prtica
Uma empresa, pretende acompanhar e gerenciar seus lanamentos oramentrios por conta e operao, e sendo
assim, cria um cubo que apresente os valores orados desta forma.
O resultado seria apresentado como a seguir:
1 2 3
Trimestre Trimestre Trimestre
Contas Oramentrias Operaes
Valor Valor Valor
Previsto Previsto Previsto
Matriz
Receita Lquida
Faturamento/Vendas Mercado Nacional 10000 12000 14400
Mercado
25000 30000 38000
Internacional
Aplicaes Bancos 4000 4800 5760
Fundos
5500 6600 7920
Investimentos
Custo dos Servios Prestados
Mercadoria
Materiais 2000 2400 2880
Nacional
Mercadoria
3000 3600 4320
Internacional
Materiais para Mercadoria
400 480 576
Infraestrutura Nacional
Mercadoria
2300 2760 3312
Internacional
Material de Manuteno de Mercadoria
4000 4800 5760
Sistemas Nacional
Para incluir um cubo gerencial:
1. Na janela de manuteno de cubos, clique na opo "Incluir".
O sistema apresenta a tela de incluso.
2. Clique no boto "Pesquisar" do primeiro campo desta janela o campo "Cod. Cubo".
O sistema apresenta a tela de consulta dos cubos.
3. Clique no boto "Incluir".
O sistema apresenta a janela para incluso do cubo a ser criado.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa190\cubgeren.htm 1/4/2005

Chave Lancto.
Informe em linguagem ADVPL a chave de lanamento a qual se refere esta configurao.
Exemplo: AKD->AKD_CO
Alias Ref.
Informe em linguagem ADVPL a tabela referncia a qual a chave de lanamento se refere.
Exemplo: AK5
F3
Informe em linguagem ADVPL a tabela para consulta que deve estar disponvel para esta configurao de
cubo.
Exemplo: AK5
Referncia
Informe em linguagem ADVPL a tabela e campo referncia.
Exemplo: AK5->AK5_CODIGO
Desr. Relat.
Informe em linguagem ADVPL o campo que deve fornecer a descrio para o relatrio desta configurao
de cubo.
Exemplo: AK5->AK5_DESCRI
5. Confira os dados e confirme a incluso do cubo.
O sistema efetua a incluso do novo cubo e retorna janela de consulta, j posicionado no cubo criado.
6. Clique no boto "Ok".
O sistema retorna a janela de incluso inicial j trazendo o cdigo do cubo criado no campo "Cod. Cubo".
7. Preencha os demais campos desta janela de acordo com a orientao do help de campo.
8. Confira os dados do cubo e confirme a operao.
O sistema disponibiliza para consulta de cubos os seguintes tpicos:
Consulta Cubos - Saldos Mensais
Consulta Cubos - Movimentos Dirios
Relatrio Cubos - Movimentos
Relatrio Cubos - Demonstrativo de Saldos
Relatrio Cubos - Balancete
Relatrio Cubos - Demonstrativo de Perodo
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa190\cubgeren.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AL1 Cubos Gerenciais Esta tabela grava as informaes gerais sobre os cubos, tais como: cdigo, descrio e
observaes do cubo gerencial.
AKW Entidades dos Cubos Gerenciais (por Nvel) Tabela que grava informaes de quebras existente por nvel do
cubo gerencial alm do detalhamento dele, tais como: chave de lanamento, consulta padro, expresso para
posicionamento na tabela de referncia para obteno da conta oramentria sinttica.

Configuraes Pgina 1 de 3
Configuraes
Atravs da rotina de configuraes possvel caracterizar um cubo gerencial para que este atenda necessidades
especficas de gerenciamento dos lanamentos oramentrios.
Esta rotina define, atravs de filtros, quais informaes o sistema deve considerar para apresentar a acumulao dos
valores lanados nas movimentaes oramentrias contempladas pelo cubo.
Aplicao Prtica
Seguindo a mesma aplicao prtica utilizada para ilustrar a rotina de "Cubos Gerenciais", efetuaremos uma
configurao do cubo proposto, como exemplo:
Cubo proposto:
Uma empresa, pretende acompanhar e gerenciar seus lanamentos oramentrios por conta e operao, e sendo
assim, cria um cubo que apresente os valores orados desta forma.
O resultado seria apresentado como a seguir:
1 2 3
Valor Valor Valor
Matriz
Receita Lquida
Mercado
25000 30000 38000
Internacional
Fundos
5500 6600 7920
Investimentos
Custo dos Servios Prestados
Mercadoria
Materiais 2000 2400 2880
Nacional
Mercadoria
3000 3600 4320
Internacional
Materiais para Mercadoria
400 480 576
Infraestrutura Nacional
Mercadoria
2300 2760 3312
Internacional
Material de Manuteno de Mercadoria
4000 4800 5760
Sistemas Nacional
Configurao do Cubo Proposto:
Atravs de filtro, definir uma configurao para este cubo proposto que considerar somente da conta "Receita
Lquida" at a conta "Receita Lquida".
Resultado Obtido:
Apesar do cubo proposto ter sido criado para exibir todas as contas, o sistema considera a configurao efetuada
e apresenta o resultado conforme o filtro definido.
1 2 3
Valor Valor Valor
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa191\config.htm 1/4/2005

Mercadoria
Matriz
Internacional
Receita Lquida
Mercado
25000 30000 38000
Internacional
Material de Manuteno de Fundos
5500 6600 7920
Sistemas Investimentos
Assim, o resultado apresentado omite a conta e as subcontas de "Custo dos Servios Prestados".
Para configurar um cubo gerencial:

1. Na janela de manuteno de configuraes, clique na opo "Incluir".
O sistema apresenta a tela de incluso.
2. Clique no boto "Pesquisar" do primeiro campo desta janela o campo "Config. Cubo".
O sistema apresenta a tela de consulta das configuraes de cubos.
3. Clique no boto "Incluir".
O sistema apresenta a janela para incluso da configurao de cubo a ser criada.
5. Confira os dados e confirme a incluso da configurao.
O sistema efetua a incluso do novo cubo e retorna janela de consulta, j posicionado na configurao
criada.
6. Clique no boto "Ok".
O sistema retorna a janela de incluso inicial j trazendo o cdigo da configurao criada no campo "Config.
Cubo".
7. Preencha os demais campos desta janela de acordo com a orientao do help de campo.
Observe porm, o preenchimento dos seguintes campos:
Cod. Cubo
Informe neste campo o cubo a ser configurado.
Nvel
Informe a qual nvel do cubo a configurao se refere. Exemplo: classe, conta oramentria, tipo de saldo,
etc.
Filtro
Informe atravs de linguagem ADVPL a restrio desejada para o cubo selecionado. Exemplo: ????
8. Confira os dados e confirme a operao.


Tabelas Utilizadas
AL3 Configurao dos Cubos Esta tabela armazena os dados do cabealho da configurao no qual deve ser
informado o cdigo da configurao, descrio e observaes.
AL4 Itens da configurao dos Cubos Tabela que armazena os relacionamentos efetuados entre os cubos
gerenciais e as entidades dos cubos gerenciais.

Planilhas Pgina 1 de 2
Usurios x Planilhas
Esta rotina utilizada para efetuar o relacionamento entre planilhas e usurios. Atravs dela possivel configurar os
direitos de cada usurio para cada planilha. Quando uma planilha criada, o usurio responsvel pela sua criao
automaticamente inserido no primeiro nvel da planilha e a ele so conferidos todos os direitos de administrador desta
planilha.
O nvel um de uma planilha o nvel superior, sendo os nveis subsequentes mais inferiores quanto maior o nmero do
nvel. Assim, em uma planilha de cinco nveis, o nvel um o nvel superior e o nvel cinco o nvel mais inferior da
planilha.
Os direitos de usurios so considerados pelo sistema "Top-Down", o que equivale dizer que quando um usurio
relacionado a um determinado nvel da planilha oramentria, ele pode realizar as operaes a ele conferidas neste nvel
e em todos os nveis inferiores. Desta forma o usurio administrador, relacionado ao nvel um da planilha tem acesso a
todos os nveis da planilha.
Exemplo:
Um usurio relacionado ao nvel trs de uma planilha oramentria com sete nveis, poder efetuar operaes a
ele conferidas nos nveis: trs, quatro, cinco, seis e sete.
Para relacionar um usurio a uma planilha:

1. Na janela de manuteno de planilha, posicione na planilha desejada e clique na opo "Alterar".
O sistema exibe a planilha selecionada na janela para incluso do usurio.
2. Posicione o nvel da planilha desejado na parte superior esquerda da janela, e clique na opo "Usurio".
O sistema apresenta uma lista com as seguintes opes:
Incluir Usurio
Efetuar a incluso de usurio no nvel posicionado.
Alterar Propriedades
Efetua alterao nas propriedades de acesso do usurio j cadastrado para o nvel posicionado.
Excluir Usurio
Efetuar a excluso de usurio no nvel posicionado.
3. Clique na opo "Incluir Usurio".
O sistema apresenta a janela para incluso.
Plan. Oram.
O sistema apresenta neste campo a planilha oramentria selecionada. Este campo no pode ser editado.
C.O.
O sistema apresenta neste campo o nvel da planilha oramentria selecionada. Este campo no pode ser
editado.
Cod. Usurio
Informe neste campo o cdigo do usurio a ser includo.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa110\plan.htm 1/4/2005

Planilhas Pgina 2 de 2
Estrutura
Informe neste campo o controle do usurio quanto estrutura da planilha:
"1=Visualizar"
Permite visualizar toda a estrutura a partir do nvel posicionado. O usurio visualiza o nvel posicionado
e os nveis inferiores a este.
"2=Alterar"
Permite alterar toda a estrutura a partir do nvel posicionado e seus subnveis.
"3=Controle Total"
Permite controle total, (visualizar, incluir, alterar e excluir) toda a estrutura a partir do nvel
posicionado e seus subnveis.
Itens
Informe neste campo o controle do usurio quanto aos itens da planilha: "1=Bloqueado" (o usurio no
possuir controle sobre itens), "2=Visualizar" (o usurio pode visualizar os itens), "3=Alterar" (o usurio
tem permisso para alterar itens) ou "4=Controle Total" (o usurio tem controle total sobre itens).
Man. Usurios
Informe neste campo o controle do usurio quanto manuteno de usurios na planilha:

"1=Bloqueado" (o usurio no tem permisso para efetuar operaes de relacionamento de usurios na
planilha), "2=Visualizar" (o usurio pode visualizar todos os usurios relacionados planilha),
"3=Alterar" (o usurio pode visualizar e alterar os usurios da planilha) ou "4=Controle Total" (o usurio
tem controle total sobre operaes de relacionamento de usurios na planilha, tais como: visualizar,
alterar propriedades, incluir ou excluir usurios).
O sistema retorna a janela de incluso.
6. Clique no boto "Fechar" para sair.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa110\plan.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas

Centros de Custo Pgina 1 de 1
Usurios x Centros de Custo
Esta rotina utilizada para efetuar o relacionamento entre faixas de centros de custo e usurios. Atravs dela possivel
configurar os direitos de acesso de cada usurio para uma faixa de centros de custos, independente da conta
oramentria da planilha.
Para relacionar um usurio a centros de custos:
1. Na janela de manuteno de centros de custos, clique na opo "Incluir".
Observe porm o preenchimento dos campos:
C. Custo De
Informe o centro de custo inicial para delimitar a faixa desejada.
C. Custo At
Informe o centro de custo final para delimitar a faixa desejada.
Direitos
Informe os tipo de direito de acesso para o usurio: "1=Visualizar" (o usurio pode visualizar a faixa de
centros de custos), "2=Alterar" (o usurio pode visualizar e alterar informaes da faixa de centros de
custos) e "3=Controle Total" (o usurio possui controle total de acesso faixa de centro de custos).
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa130\cc.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKX Usurios por Centro de Custo Esta tabela efetua o relacionamento entre usurios e faixas de centros de custo
e a configurao das propriedades de seus direitos.

Item Contbil Pgina 1 de 1
Usurios x Item Contbil
Esta rotina utilizada para efetuar o relacionamento entre faixas de itens contbeis e usurios. Atravs dela possivel
configurar os direitos de acesso de cada usurio para uma faixa de itens contbeis, independente da conta oramentria
da planilha.
Para relacionar um usurio a item contbil:
1. Na janela de manuteno de item contbil, clique na opo "Incluir".
Item Ctb. De
Informe o item contbil inicial para delimitar a faixa desejada.
Item Ctb. At
Informe o item contbil final para delimitar a faixa desejada.
Direitos
itens contbeis), "2=Alterar" (o usurio pode visualizar e alterar informaes da faixa de itens contbeis) e
"3=Controle Total" (o usurio possui controle total de acesso faixa de itens contbeis).
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa140\itemcont.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKY Usurios por Item Contbil Esta tabela efetua o relacionamento entre usurios e faixas de itens contbeis e a

Classe de Valor Pgina 1 de 1
Usurios x Classe de Valor
Esta rotina utilizada para efetuar o relacionamento entre faixas de classe de valor, ambiente "SIGACTB -
Contabilidade Gerencial", e usurios. Atravs dela possivel configurar os direitos de acesso de cada usurio para uma
faixa classe de valor, independente da conta oramentria da planilha.
Para relacionar um usurio a classe de valor:
1. Na janela de manuteno de classe de valor, clique na opo "Incluir".
Cl. Valor De
Informe a classe valor inicial para delimitar a faixa desejada.
Cl. Valor At
Informe a classe valor final para delimitar a faixa desejada.
Direitos
classe valor), "2=Alterar" (o usurio pode visualizar e alterar informaes da faixa de classe valor) e
"3=Controle Total" (o usurio possui controle total de acesso faixa de classe valor).
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa150\classevalor.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKV Usurios por Classe de Valor Esta tabela efetua o relacionamento entre usurios e faixas de classe de valor e a

Lanamentos por Processos Pgina 1 de 1
Lanamentos por Processos
Esta rotina utilizada para configurar quais processos efetuados devem ser automaticamente registrados como
lanamento pelo sistema. possivel configurar operaes como: incluses, alteraes e excluses, para que gerem
lanamentos automaticamente.
Os lanamentos gerados so utilizados posteriormente em outras rotinas do sistema, tais como a rotina de
"Lanamentos", que apresenta a lista de todos os movimentos configurados atravs desta rotina.
O quadro a seguir apresenta as principais origens dos processos configurados para gerar lanamentos:

Vendas
Compras/Suprimentos
Recursos Humanos
Financeiro
Gesto de Projetos
Produo
Para incluir um lanamento por processos:
1. Na janela de manuteno de lanamentos por processos, clique na opo "Incluir".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa030\lpprocess.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AK8 Cadastro de Processos de Lanamento e Bloqueio Esta tabela grava o descritivo dos processos geradores de
contabilizao oramentria no qual se define os cdigos, as descries e as funes do sistema que originam o
movimento. Esta tabela tambm grava bloqueios de oramento.
AKB Pontos de Lanamento Esta tabela apresenta de acordo com a tabela acima referida "AKB" o detalhamento
das rotinas que geram movimentos oramentrios.
AKC Configurao de Lanamento Esta tabela grava as definies das expresses (frmulas) relacionado aos
pontos de lanamentos que atualizam a tabela de movimentos (lanamentos), gravando ainda seus status: ativo ou
no ativo.8

Pontos de Lanamento Pgina 1 de 1
Pontos de Lanamento
Esta rotina utilizada para configurar quais pontos especficos de um processo efetuados devem gerar automaticamente
movimentos de contabilizao oramentria.
Esta rotina utilizada para detalhar os processos cadastrados no cadastro de "Lanamentos por Processos", definindo
qual ponto especfico da operao ir gerar um lanamento automaticamente.
Exemplo:
Como exemplo de detalhamento de processo podemos citar:
Processo Detalhamento
Contas a Receber Incluso de Ttulos a Receber
Cancelamento de Ttulos a Receber
Contas a Pagar Incluso de Ttulos a pagar
Rateios de Movimentos Bancrios a Receber
Os lanamentos gerados podem ser visualizados na rotina de "Lanamentos", que apresenta todas as movimentaes de
contabilizao do oramento.
Para incluir um pontos de lanamento:

1. Na janela de manuteno de pontos por lanamentos, posicione sobre o processo desejado e clique na opo
"Lanamentos".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa040\ptlanc.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKB Pontos de Lanamento Esta tabela apresenta de acordo com a tabela acima referida "AKB" o detalhamento
das rotinas que geram movimentos oramentrios.

Tipos de Bloqueios Pgina 1 de 1
Tipos de Bloqueios
Esta rotina utilizada para definir o tipo de apurao que o sistema deve considerar no bloqueio, nas regras do valor
orado (configurao do cubo gerencial) e as regras do valor realizado (configurao de moeda) que servem de base para
a comparao e bloqueio (quando o valor realizado superar o valor orado). Os bloqueios ocorrem nos processos que
originam a contabilizao oramentria e so definidos atravs do cadastro de "Pontos de Bloqueio", no qual informa-se a
funo e detalham-se as operaes, tais como: incluso, alterao e excluso, cadastrando as expresses que definem os
movimentos de bloqueio.
Os tipos de bloqueio so relacionados posteriormente na rotina "Pontos de Bloqueio", na qual so informados o tipo de
bloqueio e o seu cdigo correspondente.
Para incluir um tipo de bloqueio:

1. Na janela de manuteno de tipo de bloqueio, clique na opo "Incluir".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa090\tpbloq.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKJ Cadastro de Tipos de Bloqueio Os dados armazenados por esta tabela servem como base para comparar
movimentos lanados e orados.

Bloqueios por Processos Pgina 1 de 1
Bloqueios por Processos
Esta rotina utilizada para configurar quais pontos devem efetuar bloqueios do movimento, quando o valor realizado
superar o valor orado, assim como para detalhar os bloqueios atravs dos tipos de bloqueio, rotina "Tipos de
Bloqueios" e da definio dos bloqueios, rotina de "Bloqueios/Configuraes" dos itens apresentados pelo sistema
quando ocorre um bloqueio.
Exemplo:
O bloqueio de itens de pedido de compras quando o valor da compra for maior que o valor orado um exemplo
de bloqueio por processo.
Para incluir um bloqueio por processo:

1. Na janela de manuteno de bloqueio por processos, clique na opo "Incluir".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa035\bloq_process.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AK8 Cadastro de Processos de Lanamento e Bloqueio Esta tabela grava o descritivo dos processos geradores de
contabilizao oramentria no qual se define os cdigos, as descries e as funes do sistema que originam o
movimento. Esta tabela tambm grava bloqueios de oramento.
AKA Pontos de Bloqueio Esta tabela grava o relacionamento da tabela de processos de bloqueio, que define os
itens que podem sofrer o bloqueio e a expresso chave a ser utilizada.
AKH Configurao de Bloqueios Esta tabela relacionada ao pontos de bloqueios e armazena o status da
configurao do bloqueio (ativa ou no) e o tipo de bloqueio associado.
AKI Configurao de Lanamento de Bloqueio Esta tabela armazena as expresses (frmulas) relacionadas aos
pontos de bloqueio, apresentados pelo sistema quando ocorre um bloqueio.

Pontos de Bloqueio Pgina 1 de 1
Pontos de Bloqueio
Esta rotina utilizada para a especificao do tipo do bloqueio a ser utilizado, bem como determinar se ele estar em uso
ou no.
Exemplo:
Como exemplo de detalhamento de um item de bloqueio podemos citar: Bloqueio de determinados itens referente
ao processos de Compras, quando o valor de compra superar o valor orado.
Para o cadastramento completo do bloqueio, utilize a rotina de "Bloqueios por Processo".
Para incluir um ponto de bloqueio:

1. Na janela de manuteno de pontos de bloqueio, posicione no processo desejado e clique na opo "Alterar".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa060\ptbloq.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKA Pontos de Bloqueio Esta tabela grava o relacionamento da tabela de processos de bloqueio, que define os
itens que podem sofrer o bloqueio e a expresso chave a ser utilizada.

Bloqueios/Configuraes
Esta rotina utilizada para efetuar a especificao das expresses (frmulas), relacionadas aos pontos de bloqueio, da
rotina de "Pontos de Bloqueios" exibidos pelo sistema quando ocorre um bloqueio, ou seja, quando o valor realizado de
um movimento superar seu o valor orado.
Para configurar um ponto de bloqueio:
1. Na janela de manuteno de configurao de bloqueio, posicione no processo desejado e clique na opo

"Alterar".
O sistema apresenta a janela de configurao.

Tabelas Utilizadas
AKH Configurao de Bloqueios Esta tabela relacionada ao pontos de bloqueios e armazena o status da
configurao do bloqueio (ativa ou no) e o tipo de bloqueio associado.
AKI Configurao de Lanamento de Bloqueio Esta tabela armazena as expresses (frmulas) relacionadas aos
pontos de bloqueio, apresentados pelo sistema quando ocorre um bloqueio.

Parmetros Pgina 1 de 1
Vises - Parmetros
Esta rotina proporciona configurar os parmetros para a viso de forma que a consulta apresente especificamente os
itens que se deseja filtrar. possvel criar uma grande variedade de vises gerenciais para as planilhas oramentrias
digitadas, somente definindo filtros, parmetros ou aplicando frmulas.
Esta rotina permite criar parmetros especficos que podem posteriormente ser utilizados com a uma mesma estrutura de
viso, considerando porm, os pontos de entrada disponibilizados.
Aplicao Prtica:
Podemos criar vises departamentais, consolidando as contas pertencentes a um determinado centro de custo, ou
consolidar vrias planilhas em uma nica viso.
Contudo, somente sero executadas consultas com configurao padro (includas automaticamente pelo
sistema), cujo filtro refere-se planilhas com o mesmo tipo e perodo informado.
Para incluir um parmetro de viso gerencial:
1. Na janela de manuteno de parmetros, clique na opo "Incluir".
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa160\par.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKL Configurao de Parmetros da Viso Gerencial Tabela de configurao dos parmetros para filtros da viso
gerencial.
AKM Itens da Configurao de Parmetros da Viso Gerencial Esta tabela armazena a definio dos parmetros
que compem os filtros da viso gerencial.

Vises - Configuraes
Esta rotina utilizada para definir as planilhas e os filtros exibidos nas consultas de viso gerencial e o tipo de operao
(soma ou subtrao) a ser aplicado aos valores orados.
Aplicao Prtica:
Podemos criar vises departamentais, consolidando as contas pertencentes a um determinado centro de custo, ou
consolidar vrias planilhas em uma nica viso.
Contudo, somente sero executas consultas com configurao padro (includas automaticamente pelo sistema),
cujo filtro refere-se planilhas com o mesmo tipo e perodo informado.
Para incluir um filtro de viso gerencial:
1. Na janela de manuteno de configuraes, clique na opo "Incluir".
O sistema apresenta a janela para a configurao da viso planilha oramentria.

Tabelas Utilizadas
AKN Configurao da Viso Gerencial Esta tabela armazena a configurao da viso gerencial.
AKO Contas Gerenciais Oramentrias Esta tabela definida no momento da configurao da viso a critrio do
usurio e relaciona os itens oramentrios das planilha que compem a viso gerencial.
AKP Filtro das Contas Gerenciais Oramentrias Nesta tabela so parametrizados os filtros e se os itens
oramentrios que so somados ou subtrados do resultado da viso gerencial.

Viso Gerencial Pgina 1 de 1
Viso Gerencial
Esta rotina proporciona ao administrador de projetos uma viso gerencial do planejamento oramentrio atravs de
consultas elaboradas com base nas planilhas oradas, seja para consolidao, demonstrativos de resultados, ou mesmo
para representar um resumo do oramento.
Aps definidos os filtros, na rotina de "Vises - Configuraes" e parmetros da consulta na rotina de "Vises -
Parmetros", as diversas vises gerenciais definidas podem ser executadas com os recursos de impresso de relatrios e
totalizaes disponveis.
Contudo, somente sero executas consultas com configurao padro (includas automaticamente pelo sistema),
cujo filtro refere-se planilhas com o mesmo tipo e perodo informado.
Para executar uma viso gerencial:
1. Na janela de manuteno de viso gerencial, selecione a viso desejada e clique na opo "Executar".
O sistema apresenta a janela para incluso dos parmetros da viso, tais como: tipo de perodo, incio e final
do perodo.
2. Preencha os parmetros conforme desejado.
O sistema apresenta a viso gerencial considerando os parmetros desejados.
O sistema disponibiliza para consulta de vises gerenciais os seguintes relatrios:
Vises - Estrutura Resumida
Vises - Estrutura Completa
Vises - Totalizadores
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa180\visgeren.htm 1/4/2005

Tabelas Utilizadas
AKN Configurao da Viso Gerencial Esta tabela armazena a configurao da viso gerencial.
AKO Contas Gerenciais Oramentrias Esta tabela definida no momento da configurao da viso a critrio do
usurio e relaciona os itens oramentrios das planilha que compem a viso gerencial.
AKP Filtro das Contas Gerenciais Oramentrias Nesta tabela so parametrizados os filtros e se os itens
oramentrios que so somados ou subtrados do resultado da viso gerencial.
AKQ Totalizadores da Viso Gerencial Tabela que armazena os totalizadores da planilha oramentria.

consultas Pgina 1 de 1
Consultas
Todos os ambientes dispem de consultas genricas a todos os arquivos do sistema Protheus, que podem ser
parametrizadas de forma a apresentar os dados relevantes, alm de contar com consultas especficas, relacionadas a
cada um dos ambientes e suas principais operaes.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\consultas\consultas.htm 1/4/2005

Saldos Mensais Pgina 1 de 1
Saldos Mensais
Esta consulta apresenta todos os valores a crdito e a dbito acumulados pelos lanamentos efetuados para o cubo
informado de acordo a chave e a moeda que compem o saldo final no ltimo dia do ms.
Para realizar a consulta saldos mensais:
1. Na janela de manuteno de consultas saldos mensais, posicione no cdigo desejado e clique na opo
"Visualizar".
O sistema apresenta a tela de consulta.
2. Visualize os dados da consulta e clique no boto "Ok" para sair.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoc310\sldmens.htm 1/4/2005

Movimentos Dirios Pgina 1 de 1
Movimentos Dirios
Esta consulta apresenta os valores a crdito e a dbito acumulados pelos lanamentos efetuados para o cubo de acordo
com a chave e a moeda que compes o saldo final na data informada.
Para realizar a consulta movimentos dirios:
1. Na janela de manuteno da consultas movimentos dirios posicione no cdigo desejado e clique na opo
"Visualizar".
O sistema apresenta a tela de consulta.
2. Visualize os dados da consulta e clique no boto "Ok" para sair.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoc320\movdia.htm 1/4/2005

relatorios Pgina 1 de 1
Relatrios
Os relatrios do sistema Protheus possibilitam um controle gerencial das principais movimentaes e cadastros existentes
no sistema.
Alguns relatrios possuem parametrizaes especficas, podendo assim apresentar resultados distintos, de acordo com a
sua definio.
Para que sejam impressos, necessrio configurar alguns parmetros no ambiente Configurador:
MV_SALTPAG
Quando preenchido com "S", possibilita o salto de pgina no incio da impresso;
Quando preenchido com "N", possibilita o salto de pgina no final da impresso.
MV_CANSALT
Quando preenchido com True, efetua o salto referente ao parmetro anterior;
Quando preenchido com False, no efetua o salto de pgina.
MV_COMP
Caracter ASCII para compactao da impressora. Como padro, o sistema traz o contedo "15".
MV_DRIVER
Indica o driver padro da impressora. Como padro, o sistema traz o contedo "EPSON".
MV_NORM
Caracter ASCII para descompactar a impressora. Como padro, o sistema traz o contedo "18".
MV_PORT
Define o nmero da porta da impressora. Como padro, o sistema traz o contedo "1".
Para obter informaes sobre a configurao dos relatrios, consulte o tpico Configurao de Relatrios.
Veja como configurar os parmetros no tpico "Parmetros" no ambiente Configurador.
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\relatorios\rel.htm 1/4/2005

Relatrio Contas Oramentrias Pgina 1 de 1
Relatrio Contas Oramentrias
Este relatrio apresenta uma listagem contendo todas as contas que formam o plano de contas oramentrio.
Para emitir o relatrio de contas oramentrias:
1. Na janela de emisso do relatrio de contas oramentrias, clique no boto "Parmetros".
O sistema apresenta a tela para configurao dos parmetros.
3. Confira a configurao dos parmetros e confirme.
4. Prossiga na configurao da consulta conforme orientao do help.
5. Confira os dados e confirme a impresso.
Configurando Relatrios
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\reports\pcor001.htm 1/4/2005

Relatrio de Classes Pgina 1 de 1
Relatrio de Classes
Esse relatrio apresenta uma listagem com todas as informaes do cadastro de classes oramentrias que so utilizadas
nos itens da planilha.
Para emitir o relatrio de classes:
1. Na janela de emisso do relatrio de classes, clique no boto "Parmetros".

Relatrio de Operaes Pgina 1 de 1
Relatrio de Operaes
Esse relatrio apresenta uma listagem com todos as informaes do cadastro de operaes oramentrias que so
utilizadas nos itens da planilha.
Para emitir o relatrio de operaes:
1. Na janela de emisso do relatrio de operaes, clique no boto "Parmetros".

ctbr020 Pgina 1 de 1
Relatrio Centro de Custo
Esta rotina emite uma relao do plano de centro de custo da empresa por ordem de cdigo e/ou por ordem de
descrio.
Para emitir o relatrio Centro de Custo:
1. Na janela de emisso do relatrio "Centro de Custo", clique no boto "Parmetros".
O sistema apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio.
2. Configure-os de acordo com orientao do help de campo.
4. Em seguida, clique em cada uma das pastas apresentadas na janela de emisso do relatrio para configurar a
impresso.
Nestas pastas possvel selecionar o tipo de impresso (em disco, via spool etc.), definir quais campos do
cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a emisso etc.
5. Confira as configuraes e confirme a impresso do relatrio.
Configurao de Relatrios
file://C:\portuguese pco\mergedprojects\reports\ctbr020.htm 1/4/2005

Relatrio Planilha Resumida Pgina 1 de 1
Relatrio Planilha Resumida
Esse relatrio apresenta as contas oramentrias definidas na planilha de forma estrutural (de acordo com o nvel), ou
seja, apresenta todo o roteiro de navegao entre os itens oramentrios.
Para emitir o relatrio planilha resumida:
1. Na janela de emisso do relatrio planilha resumida, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Planilha Detalhada Pgina 1 de 1
Relatrio Planilha Detalhada
Esse relatrio apresenta as contas oramentrias definidas na planilha de forma estrutural (de acordo com o nvel) e
todos os itens correspondente a esta respectiva conta. Este relatrio pode ser utilizado, por exemplo para conferncia da
digitao dos itens orados.
Para emitir o relatrio planilha detalhada:
1. Na janela de emisso do relatrio planilha detalhada, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Totalizadores Pgina 1 de 1
Relatrio Totalizadores
Esse relatrio apresenta todos os totalizadores, visualizados tambm atravs da viso gerencial, porm na forma de
listagem/relatrio. O usurio pode selecionar o totalizador a ser impresso.
Para emitir o relatrio totalizadores:
1. Na janela de emisso do relatrio totalizadores, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Comparaes de Verses Pgina 1 de 1
Relatrio Comparaes de Verses
Esse relatrio exibe as diferenas encontradas entre duas verses selecionadas de uma planilha oramentria. Este
relatrio pode ser utilizado para comparar, por exemplo, uma verso simulada com a planilha corrente.
Para emitir o relatrio comparao de verses:
1. Na janela de emisso do relatrio comparao de verses, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Lanamentos Pgina 1 de 1
Relatrio Lanamentos
Esse relatrio apresenta todos os movimentos oramentrios contabilizados de acordo com os parmetros estabelecidos.
Para emitir o relatrio lanamentos:
1. Na janela de emisso do relatrio lanamentos, clique no boto "Parmetros".
Observe porm a configurao dos parmetros:
Ordem
Informe neste parmetro a ordem em que deseja que sejam impressas as quebras de relatrio. O sistema
posiciona as colunas do relatrio considerando a ordem de quebra definida neste parmetro.
Nvel Totaliza?
Na janela de configurao de parmetros, o sistema disponibiliza quatro campos de totalizao de nvel,

pois quatro o nmero mximo de elementos para uma ordem. Informe se o sistema deve totalizar cada
nvel selecionado, utilizando at os quatro campos simultaneamente.
Exemplo:
Campo Contedo Efeito

O relatrio considera quatro nveis de eleme
Data + C. Oramentria + Classe + informados. Sendo o primeiro elemento
Ordem
Operao informado o de nvel 1 (Data), e o ltimo
elemento informado o de nvel 4 (Operao)
Nvel 1 O relatrio apresenta a totalizao do nvel 1
Sim
Totaliza? (Data).
Nvel 2 O relatrio no apresenta a totalizao do n
No
Totaliza? (CO).
Sim
Totaliza? (Classe).
Sim
Totaliza? (Operao).

Relatrio Movimentos Pgina 1 de 1
Relatrio Movimentos
Esse relatrio exibe os movimentos de origem dos saldos gerenciais, detalhando a composio dos saldos de acordo com
definio e configurao do cubo gerencial e parametrizao de relatrio.
Para emitir o relatrio movimentos:
1. Na janela de emisso do relatrio movimentos, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Demonstrativo de Saldos Pgina 1 de 1
Relatrio Demonstrativo de Saldos
Esse relatrio exibe uma posio resumida, fornecendo os saldos finais de cada nvel do cubo gerencial, conforme sua
definio e de acordo com a parametrizao do relatrio.
Para emitir o relatrio demonstrativo de saldos:
1. Na janela de emisso do relatrio demonstrativo de saldos, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Balancete Pgina 1 de 1
Relatrio Balancete
Esse relatrio exibe os saldos anterior, total de movimentos a crdito e a dbito, saldo final de cada nvel do cubo
gerencial, conforme sua definio/configurao e parametrizao.
Para emitir o relatrio balancete:
1. Na janela de emisso do relatrio balancete, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Demonstrativo de Perodo Pgina 1 de 1
Relatrio Demonstrativo de Perodo
Esse relatrio exibe os saldos anterior, total de movimentos a crdito e a dbito, e saldo final de cada nvel do cubo
gerencial para os perodos solicitados, conforme a definio e configurao do cubo e a parametrizao do relatrio.
Para emitir o relatrio demonstrativo de perodo:
1. Na janela de emisso do relatrio demonstrativo de perodo, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Movimentos Pgina 1 de 1
Relatrio Movimentos
Esse relatrio exibe os movimento de origem dos saldos gerenciais, detalhando a composio dos saldos e comparando-
os com outras configuraes, demonstrando, desta forma as diferenas de acordo com definio do cubo gerencial e
parametrizao do relatrio.
Para emitir o relatrio movimentos:
1. Na janela de emisso do relatrio movimentos, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Demonstrativo de Saldos Pgina 1 de 1
Relatrio Demonstrativo de Saldos
Esse relatrio exibe uma posio resumida, fornecendo os saldos finais de cada nvel do cubo gerencial, e as diferenas
constatadas entre configuraes do cubo gerencial, de acordo com a sua definio e parametrizao do relatrio.
Para emitir o relatrio demonstrativo de saldos:
1. Na janela de emisso do relatrio demonstrativo de saldos, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Balancete Pgina 1 de 1
Relatrio Balancete
gerencial, comparando-os com outras configuraes, conforme sua definio e parametrizao do relatrio.
Para emitir o relatrio balancete:
1. Na janela de emisso do relatrio balancete, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Demonstrativo de Perodo Pgina 1 de 1
Relatrio Demonstrativo de Perodo
gerencial para os perodos solicitados, comparando-os com outras configuraes, conforme a definio do cubo e a
parametrizao do relatrio.
Para emitir o relatrio demonstrativo de perodo:
1. Na janela de emisso do relatrio demonstrativo de perodo, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Estrutura Resumida Pgina 1 de 1
Relatrio Estrutura Resumida
Esse relatrio apresenta as contas oramentrias gerenciais definidas na viso gerencial de forma estrutural (de acordo
com os nveis), disponibilizando todo o roteiro de navegao entre os itens oramentrios da viso.
Para emitir o relatrio estrutura resumida:
1. Na janela de emisso do relatrio estrutura resumida, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Estrutura Completa Pgina 1 de 1
Relatrio Estrutura Completa
Esse relatrio apresenta as contas oramentrias gerenciais definidas na viso gerencial de forma estrutural (de acordo
com os nveis) e todos os itens correspondentes respectiva conta. Os itens apresentados neste relatrio se referem
planilhas e contas consolidadas na viso gerencial.
Para emitir o relatrio estrutura completa:
1. Na janela de emisso do relatrio estrutura completa, clique no boto "Parmetros".

Relatrio Totalizadores Pgina 1 de 1
Relatrio Totalizadores
Esse relatrio apresenta todos os totalizadores, visualizados tambm atravs da viso gerencial, porm na forma de
listagem/relatrio. O usurio pode selecionar o totalizador a ser impresso.
Para emitir o relatrio totalizadores:
1. Na janela de emisso do relatrio totalizadores, clique no boto "Parmetros".

Reprocessamento - Cubos Gerenciais
Esta rotina tem como objetivo recalcular e analisar os saldos de um determinado perodo, efetuando acompanhamento
dia-a-dia, atualizando os dados at a data base do sistema. Este recurso utilizado no caso de haver necessidade de
recalcular os resultados por ocasio da realizao de entrada de movimentos retroativos no sistema.
Para reprocessar um cubo gerencial:
1. Na janela de manuteno de reprocessamento de cubo gerencial, o sistema apresenta uma mensagem

descritiva da rotina.
2. Leia o descritivo com ateno e clique no boto "Parmetros".
O sistema apresenta a janela de configurao dos parmetros.
3. Preencha os dados de acordo conforme desejado.
4. Confira os dados e confirme a parametrizao.
O sistema retorna janela descritiva da rotina.
5. Clique no boto "Ok" para confirmar a operao.
O sistema efetua o reprocessamento conforme parametrizao.
file://C:\sourcesafe\docs811\portuguese\mergedprojects\pcoa300\cubger.htm 1/4/2005
Tabelas Utilizadas
AKS Saldos Mensais por Cubo Gerencial Esta tabela contm os saldos finais no ltimo dia do ms para os cubos
gerenciais. Os saldos so demonstrados em colunas de dbito e crdito nas moedas correspondentes.
AKT Saldos Movimentao Diria por Cubo Gerencial Esta tabela contm os saldos finais no dia da
movimentao dos cubos gerenciais. Os saldos so demonstrados em colunas de dbito e crdito nas moedas
correspondentes.
file://C:\sourcesafe\docs811\portuguese\mergedprojects\pcoa300\tab.htm 1/4/2005

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Planejamento e Controle Oramentrio Pgina 1 de 2

Planejamento e Controle Oramentrio

Podemos citar algumas caractersticas e benefcios do produto SIGAPCO como:

Disponibiliza o controle oramentrio por quantidades e valor.

Est totalmente integrado aos ambientes da soluo Protheus 8 Classic.

No ambiente SIGAPCO podemos dividir o processo oramentrio em principais

Definio de Contas, Classes e Operaes

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\sigapco\pco.htm 31/3/2005

Viso Geral do Processo Oramentrio

Controle de Verso, Simulaes e Acompanhamento

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\sigapco\pco.htm 31/3/2005

Definir Plano de Contas Oramentrio

Definir Operaes Oramentrias

Definir Classes Oramentrias

Cadastrar de Tipos de Saldos

Cadastrar Entidades Contbeis/Mscaras de Entidade Contbil

Elaborar Planilha Oramentria

Revises da Planilha Oramentria

Simulaes da Planilha Oramentria

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\sigapco\desc_amb.htm 31/3/2005

Consultas - Viso Gerencial

Os diversos relatrios do sistema possibilitam um acompanhamento amplo da posio oramentria da organizao

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\sigapco\desc_amb.htm 31/3/2005

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\sigapco\fluxo_op.htm 1/4/2005

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\sigapco\fluxo_op.htm 1/4/2005

O parmetro especfico do ambiente Planejamento e Controle Oramentrio - SIGAPCO :

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\sigapco\par.htm 1/4/2005

Para conhecer a forma de operao do Protheus, consulte o tpico "Padro de Operao".

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\cadastros\cadastros.htm 1/4/2005

A tabela a seguir apresenta exemplos de contas considerando os principais campos configurveis:

Cdigo Descrio Tipo

Para incluir uma conta oramentria:

1. Na janela de manuteno de contas oramentrias, clique na opo "Incluir".

O sistema apresenta a janela de incluso.

2. Preencha os dados de acordo com a orientao do help de campo.

3. Confira os dados e confirme a incluso.

O sistema disponibiliza para consulta de pesquisas o relatrio "Contas Oramentrias".

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa010\contorc.htm 1/4/2005

AK5 Contas Oramentrias - Tabela utilizada no acompanhamento e na digitao da planilha oramentria.

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa010\tab.htm 1/4/2005

A tabela a seguir apresenta alguns exemplos de operaes:

Para incluir uma operao:

O sistema apresenta a janela de incluso.

2. Preencha os dados de acordo com a orientao do help de campo.

3. Confira os dados e confirme a incluso.

O sistema disponibiliza para consulta de operaes o relatrio "Operaes".

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa080\op.htm 1/4/2005

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa080\tab.htm 1/4/2005

Neste cadastro, podemos definir como obrigatria a digitao do identificador.

Para incluir uma classe:

1. Na janela de manuteno de classes, clique na opo "Incluir".

O sistema apresenta a janela de incluso.

2. Preencha os campos de acordo com a orientao do help de campo.

3. Confira os dados e confirme a incluso.

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa020\class.htm 1/4/2005

O sistema disponibiliza para consulta de pesquisas o relatrio "Classes".

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa020\class.htm 1/4/2005

file://C:\portuguese pco\mergedprojects\pcoa020\tab.htm 1/4/2005

A tabela a seguir apresenta exemplos de tipos de saldos mais comumente cadastrados:

Consulte o significado de cada um deles:

Para incluir um tipo de saldo:

1. Na janela de manuteno de tipos de saldos, clique na opo "Incluir".

O sistema apresenta a janela de incluso.