Redao Oficial
Vejamos:
IMPESSOALIDADE: Deve ser dado tratamento impessoal aos assuntos que constam das
comunicaes oficiais.
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Redao Oficial
QUALIDADES ESSENCIAIS
A utilizao do padro culto de linguagem, porm ainda existem requisitos que devem ser
observados para atingir o escopo de comunicao, que so eles: Clareza, Conciso, formalidade e
uniformidade e objetividade
CLAREZA: O texto oficial deve levar ao leitor a sua imediata compreenso, ou seja, o autor deve
se expressar de maneira clara e cristalina.
CONCISO: O texto oficial deve ser conciso, pois o autor dever transmitir um mximo
de informaes com um mnimo de palavras. Para sermos concisos, faz-se necessrio
atender ao princpio da econmia lingustica (utilizar o mnimo de palavras para
informar o mximo).
OBJETIVIDADE: usar termos adequados para que o pensamento seja claroe entendido
imediatamente por quem recebe.
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2
Redao Oficial
do Poder Executivo
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado;
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza
especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais ;
Prefeitos Municipais .
do Poder Legislativo
do Poder Judicirio
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3
Redao Oficial
Vocativo
Vocativo a expresso utilizada para invocar ou chamar atenoda pessoa para quem est
escrevendo o texto expediente.
O vocativo utilizado para comunicaes aos Chefes de Poder da Repblica Excelentssimo senhor,
seguido do respectivo cargo, conforme poder ser observado abaixo.
As demais autoridades que meream o pronome de tratamento Vossa excelncia vo receber o vocativo
senhor antes do respectivo cargo, conforme pode ser verificado abaixo.
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado :
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Redao Oficial
Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio, em
comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo:
Magnfico Reitor,
Texto
Introduo
Desenvolvimento
Concluso
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Redao Oficial
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de arrematar o texto, saudar o
seu destinatrio. Sendo assim, abaixo veremos os dois tipos de fecho para todas as modalidades de
comunicao oficial:
Identificao do Signatrio
As comunicaes oficiais devem ter o nome e o cargo da autoridade que as expede digitado ou
datilografado, abaixo de sua assinatura, com exceo do Presidente da Repblica.
Importante ressaltar que no deve deixar a assinatura em pgina isolada do expediente para
evitar enganos. Sendo assim, necessrio que transfira ao menos a ltima frase anterior ao fecho.
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6
Redao Oficial
Padro Ofcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio,
o aviso e o memorando. O objetivo a uniformidade, logo o padro ofcio adota um esquema grfico em
comum dentre os trs tipos de ofcio. A seguir mostraremos as caractersticas.
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Redao Oficial
Partes dos documentos no Padro Ofcio
Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita.
Destinatrio: O nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do ofcio, deve
ser includo tambm o endereo.
Texto: Nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a
seguinte estrutura: Introduo, desenvolvimento e concluso.
Fecho
Identificao do signatrio.
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Redao Oficial
Forma De Diagramao
Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11
nas citaes, e 10 nas notas de rodap
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Redao Oficial
No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado,
sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatao que afete a elegncia e a
sobriedade do documento;
A impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso
colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes;
Para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte
maneira:
tipo do documento + nmero do documento + palavras-chaves do contedo
Deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo
Memorando
Note que o memorando no tocante a sua forma segue o mesmo modelo do padro oficio, todavia
diferenciado por ser mencionado pelo cargo que ocupa.
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Redao Oficial
Ttulo: MEMORANDO (letra maiscula), deve ser seguido do nmero de ordem e sigla que
identifica sua origem.
Corpo do Texto: Deve expor a matria de maneira clara e concisa. No caso de defesa de uma opinio, a
estrutura dever ser a mesma do ofcio, com a introduo, desenvolvimento e concluso.
Fecho: dispensvel. Todavia, se for utilizado, ir serguir as mesmas regras do fecho de ofcio.
A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade
de procedimentos burocrticos. Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes,
os despachos ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de falta de
espao, em folha de continuao.
Esse procedimento permite formar uma espcie de processo simplificado
Maior transparncia tomada de decises, e permitindo que se historie o andamento da matria
tratada no memorando.
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Redao Oficial
Exposio De Motivos
A exposio de motivos ser interministerial quando estiver envolvendo mais de um Ministrio e, portanto
for assinada por todos os Ministros envolvidos.
Finalidade:
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Redao Oficial
Exemplo de Exposio de Motivos de carter informativo
(297 x 210mm)
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Redao Oficial
Mencionar:
Custos
Mencionar:
se a despesa decorrente da medida est prevista na lei oramentria anual; se no, quais as
alternativas para custe-la;
se o caso de solicitar-se abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar;
valor a ser despendido em moeda corrente;
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14
Redao Oficial
Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida
provisria ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgncia)
Mencionar:
Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo)
Alteraes propostas
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Redao Oficial
ascenso
transferncia
readaptao
promoo
aproveitamento
nomeao
reintegrao
reconduo
remoo
exonerao
demisso
disponibilidade
aposentadoria
Ressalte-se que:
Ao elaborar uma exposio de motivos, tenha presente que a ateno aos requisitos bsicos da
redao oficial.
Clareza,
Conciso,
Impessoalidade,
Formalidade,
Padronizao e
Uso do padro culto de linguagem
Alm disso, pode, em certos casos, ser encaminhada cpia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judicirio
ou, ainda, ser publicada no Dirio Oficial da Unio, no todo ou em parte.
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Redao Oficial
Mensagem
Comunicao oficial entre os chefes dos Poderes Pblicos do Poder executivo ao Poder Legislativo
para informar sobre fato da Administrao Pblica.
Submeter ao congresso Nacional matrias que dependem de liberao das suas casas.
Apresentar veto.
Telegrama
toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex, com o intuito de uniformizar o
ofcio e simplificar os procedimentos burocrticos. Trata-sede comunicao com custo aos cofres pblicos,
apenas utilizada nas situaes que no seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax.
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Redao Oficial
FAX
Fax ou Facsmile a forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da
internet. utilizado para:
Como o prprio fax, em certos modelos, se deteriora facilmente, para o arquivamento necessrio fazer
cpia Xerox do fax.
a principal forma de comunicao para transmisso de documentos, por ter baixo custo e rapidez.
A flexibilidade um dos atrativos do correio eletrnico.
Arquivos anexados mensagem: Deve ser utilizado de preferencia no formato Rich Text e
trazer informaes mnimas de seu contedo
Confirmao de leitura: Deve ser utilizado sempre que disponvel, caso no esteja, deve
constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento.
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Redao Oficial
Para que as mensagens tenham valor documental, ter que existir certificao digital.
Atos Normativos
Lei Ordinria
Como um Ato primrio a Lei ordinria contem normas; gerais e abstratas; as Leis so normalmente
definidas pela abstrao e singularidade, ou seja, Lei material e Lei formal.
O STF tem entendido que os atos normativos de efeitos concretos, por no terem
o contedo material de ato normativo, no se sujeitam ao controle abstrato de
constitucionalidade.
Objeto
O Estado de Direito define-se pela submisso de diversas relaes da vida ao Direito. Assim, no deveria
haver, em princpio, domnios vedados lei.
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Redao Oficial
Forma e Estrutura
A estrutura da lei composta por dois elementos bsicos: a ordem legislativa e a matria legislada.
compreende a parte
Ordem legislativa
preliminar e o fecho da lei
Ordem Legislativa
A parte normativa, com as normas que regulam o objeto definido na parte preliminar;
A parte final, com as disposies sobre medidas necessrias implementao das normas
constantes da parte normativa, as disposies transitrias, se for o caso, a clusula de vigncia e a
clusula de revogao, quando couber.
Epgrafe
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Redao Oficial
Meios:
Data
Numerao
Denominao
Prembulo
O prembulo contm a declarao do nome da autoridade, do cargo em que se acha investida e da
atribuio constitucional em que se funda para promulgar a lei e a ordem de execuo ou mandado de
cumprimento, a qual prescreve a fora coativa do ato normativo.
mbito de aplicao
O primeiro artigo da lei indicar o objeto e o mbito de aplicao do ato normativo a ser editado de forma
especfica, em conformidade com o conhecimento tcnico ou cientfico da rea respectiva.
Fecho da Lei
Consagrou-se, entre ns, que o fecho dos atos legislativos haveria de conter referncia aos dois
acontecimentos marcantes de nossa Histria: Declarao da Independncia e Proclamao da Repblica.
Decreto
Definio
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Redao Oficial
Decretos Singulares
Decretos de nomeao
De aposentadoria
De abertura de crdito
De desapropriao
Decretos Regulamentares
No se pode negar que, como observa Celso Antnio Bandeira de Mello, a generalidade e o carter
abstrato da lei permitem particularizaes gradativas quando no tm como fim a especificidade de
situaes insuscetveis de reduo a um padro qualquer. Disso resulta, no raras vezes, margem de
discrio administrativa a ser exercida na aplicao da lei.
Decretos Autnomos
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Redao Oficial
Tal espcie normativa, contudo, limita-se s hipteses de organizao e funcionamento da
administrao federal, quando no implicar aumento de despesa nem criao ou extino de rgos
pblicos, e de extino de funes ou cargos pblicos, quando vago (art. 84, VI, da Constituio).
Forma e Estrutura
Tal como as leis, os decretos compem-se de dois elementos: a ordem legislativa (prembulo e fecho)
e a matria legislada (texto ou corpo da lei).
Assinale-se que somente so numerados os decretos que contm regras jurdicas de carter geral e
abstrato.
Os decretos que contenham regras de carter singular no so numerados, mas contm ementa,
exceto os relativos a nomeao ou a designao para cargo pblico, os quais no sero numerados nem
contero ementa.
Portaria
Definio e Objeto
o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instrues sobre a organizao e
funcionamento de servio e praticam outros atos de sua competncia.
Forma e Estrutura
Exemplo de Portaria:
O CHEFE DA CASA CIVIL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 9o
do Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002,
RESOLVE:
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Redao Oficial
o
Art. 1 Fica aprovado, na forma do Anexo, o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos -
CONARQ.
PEDRO PARENTE"
Apostila
Apostila a averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais:
nomeao
promoo
ascenso
transferncia
readaptao
reverso
aproveitamento
reintegrao
reconduo
remoo
exonerao
demisso
dispensa
disponibilidade
aposentadoria
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24
Redao Oficial
TRATANDO SE DE:
Erro material
Ministro ou
Feita pelo Ministro
Apostilamento secretrio signatrio
de Estado
da portaria.
Imprensa Nacional
O Presidente da Repblica
Com a onerao da republicao
com a assinatura de atos
de Atos (despesas excessivas
repetidos
imprensa).
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25
Redao Oficial
Forma e Estrutura
APOSTILA;
Texto, do qual deve constar a correo que est sendo feita, a ser iniciada com a remisso ao
decreto que autoriza esse procedimento;
Data, por extenso:
No original do ato normativo, prximo apostila, dever ser mencionada a data de publicao da
apostila no Boletim de Servio ou no Boletim Interno.
Exemplo de Apostila:
"APOSTILA
NOME
Subchefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica"
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Redao Oficial
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
REQUERIMENTO
o documento utilizado pelo requerente para se dirigir a uma autoridade pblica com o intuito de
solicitar algo que se julga com direito ou concesso de algo que seja amparado pela lei.
VOCATIVO: Dever conter o tratamento devido o ttulo completo ou cargo da autoridade a quem o
requerimento dirigido. Ex.: "Excelentsimo Senhor Prefeito (cargo)".
TEXTO: Exposio do assunto. O texto ter dois pargrafos. Sendo assim, o primeiro
pargrafo conter: O nome do requerente, sua qualificao: nacionalidade, naturalidade,
RG, CPF, estado civil, idade, residncia, domiclio e profisso), enquanto que o segundo
pargrafo ir conter: Objeto do requerimento, que dever conter os respectivos
argumentos que fundamentam o pedido em somente um perodo.
LOCAL E DATA
ASSINATURA
ATA
o registro resumido dos fatos, ocorrncias, decises de uma sesso, assembleia ou reunio. Deve
ser claro e fiel. Normalmente, lavrada em livro prprio, autenticada, com as pginas rubricadas pela
autoridade que redigiu os termos de abertura e de encerramento.
O texto seguido e no apresenta pargrafos, ocupando cada linha inteira sem deixar espaos em
branco, emendas ou rasuras para evitar fraudes, sendo que deve possuir linguagem clara e concisa.
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Redao Oficial
ATENO
Em caso de erro na Se ocorrer erro ou
ata, dever haver a Os nmeros devem omisso depois de
As abreviaturas
retificao ser escritos por escrito, ser utilizada
devem ser evitadas.
utilizando-se a extenso. no texto a expresso
palavra "digo". "em tempo"
RELATRIO/PARECER
Estrutura do Relatrio
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Redao Oficial
O Parecer a opinio fundamentada, emitida em nome pessoal ou de rgo administrativo, sobre
tema que lhe haja sido submetido para anlise e competente pronunciamento, visa a fornecer subsdios
para tomada de deciso.
O parecer pode ser:
Tem como objetivo o fornecimento de auxlio para a tomada de decises e sua funo servir de
apoio para despachos e decises.
CIRCULAR
Assunto: Expressa sinteticamente o contexto do ofcio, permitindo um a prvia cincia de seu teor.
Fecho: Alm da concluso do texto, possui tambm o objetivo de cortesia, ou seja, de saudar,
devendo ser seguido pelo advrvbio atenciosamente ou respeitosamente.
Assinatura, nome e cargo da autoridade que envia o documento, abaixo do local de sua assinatura.
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Redao Oficial
ATESTADO
o documento firmado por servidor, em razo do cargo que ocupa ou atribuio que exerce, declarando
um fato existente do qual tem cincia em favor de uma pessoa.
A estrutura do atestado deve ser elaborada na ordem que segue abaixo.
CERTIDO
a declarao realizada por escrito, que tem o escopo de comprovar a existncia de ato ou
assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em reparties pblicas.
As certides podem ser de inteiro teor, quando houver a transcrio integral, tambm sendo
denominada translado, ou podem ser resumidas, quando no exprimam fielmente o teor do original.
Suas partes componentes so:
ESTRUTURA DA CERTIDO
Ttulo: CERTIDO, em letras maisculas, sendo em regra centralizado sobre o texto.
Corpo do Texto: quando ocorre a transcrio do que foi solicitado e encontrado
referente ao pedido.
Local e Data: Centralizados, sendo escritos por extenso.
Assinatura: Centralizada pelo datilgrafo ou digitador da Certido e do funcionrio
que a confere, confirmadas pelo visto da chefia maior.
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DECLARAO
ESTRUTURA DA DECLARAO
Exemplo de declarao:
DECLARAO
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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Redao Oficial
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Redao Oficial
REDAO OFICIAL
Questes de Concursos
Cesgranrio
(A) arquivos criados por um site, quando voc o visita, com informaes sobre sua navegao.
(B) com os novos mtodos de rastreamento, poderiam ser rejeitados, no futuro, pelo navegador
Chrome do Google.
(C) os parques de servidores que armazenam esses dados, tambm so de propriedade da
gigante californiana.
(D) [Poderamos pensar que os mastodontes da internet que vivem da publicidade no nos custam
nada. Isso no verdade, pois] eles nos custam nossos dados, um valor total estimado em 315
bilhes de euros no mundo em 2011.
(E) Enquanto suas receitas explodem, as dos meios de comunicao tradicionais no param de
cair.
(A) atestado
(B) comunicado
(C) ata
(D) certido
(E) circular
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Redao Oficial
03 - CEFET Auxiliar em Administrao 2014
Para que fique de acordo com o padro dos textos oficiais, necessrio que o seu autor, dentre
outros procedimentos,
(A) comece o texto com Venho solicitar, deslocando para o fim do perodo o trecho Nos termos...
Administrao.
(B) substitua o verbo organizar por suspender, mantendo, assim, o mesmo sentido.
(C) corrija a concordncia do verbo permanecer, passando-o para o singular.
(D) coloque a expresso sem maiores detalhes antes de acrescento.
(E) substitua o pronome oblquo lhes pelo pronome os.
(A) Senhores
(B) Doutores
(C) Vossas Senhorias
(D) Ilustrssimos Senhores
(E) Eminentes Senhores
(A) Atenciosamente
(B) Cordialmente
(C) Saudaes
(D) Sem mais
(E) Sinceramente
CESPE
( ) Certo ( ) Errado
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Redao Oficial
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
FCC
(A) Devemos informar a V. Exa., com a mxima exatido o que vem acontecendo nas nossas
unidades de prestao de servios a esta comunidade, criando ento problemas de reclamaes
que no podemos atender.
(B) Nos dirigimos, com todo respeito, V. Exa., para informar que estamos providenciando
mudanas em nossa sede, no sentido de atender essas pessoas em condio melhor e assim evitar
as frequentes queixas que chegam a V. Exa.
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Redao Oficial
(C) Para que V. Exa. fiqueis sabendo, nosso dever informar-vos, nossa equipe de atendimento ao
pblico vem desenvolvendo esforos no sentido de bem encaminhar as solicitaes que nos
enviam.
(D) Dirigimo-nos a V. Exa. para esclarecer os fatos que deram origem s queixas enviadas a esse
rgo e informar as providncias que esto sendo tomadas quanto qualidade e agilidade na
prestao de nossos servios.
(E) com a devida ateno que enviamos esse rgo superior, as informaes que necessitam
para V. Exa. mandar realizar algumas alteraes em nosso servio, o qual precisa ser remodelado
para atender com maior presteza o pblico.
(A) Temos o enorme prazer de encaminhar a V. Sa. no devido prazo, este relatrio que nos foi
solicitado na semana passada, para que tomeis conhecimento da realizao dos servios prprios
deste Setor, e do que precisamos para melhor-lo ainda mais.
(B) Cabe-nos, cumprindo os devidos prazos, informar V. Sa. de tudo o que deve ser conhecido
sobre os nossos servios de atendimento ao pblico neste Setor, e tambm, sendo-lhe possvel,
vossa ateno para os nossos pedidos de melhoria desse atendimento.
(C) Encaminhamos a V. Sa. o relatrio das atividades deste Setor, para dar-lhe conhecimento da
prestao dos servios e solicitar sua ateno quanto a algumas providncias a serem tomadas no
sentido de agilizar o atendimento ao pblico.
(D) Este relatrio que encaminhamos dever informar-vos do que ocorre habitualmente em nosso
Setor, para a tomada de providncias que se torna necessrio no andamento dos nossos servios
e na melhoria do atendimento.
(E) Para V. Sa. segue este relatrio, cuja a avaliao de nosso Setor do que est sendo necessrio
para nossos servios o acompanha, esperando que ser tomado providncias para melhorar os
servios prestados por este.
(A) Mui prezado Senhor: estou vos encaminhando este relatrio para comprovar que no
houveram os problemas denunciados a esta diretoria, e bem como justificar o que ns estamos
fazendo, para atender com satisfao o nosso pblico.
(B) J que nos necessrio, estamos enviando a V. Sa., este relatrio, que vai mostrar como o
andamento dos nossos servios esto sendo feitos de modo seguro e profissional, sem
interferncias desastrosas para chegar nossa meta de produo.
(C) No envio deste, estamos apresentando V. Sa., como nos compete ao final do semestre, uma
demonstrao do que foi feito nesse tempo, aqui no nosso setor, com propostas de melhorar o
atendimento ao pblico e atingir metas.
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Redao Oficial
(D) Encaminhamos a V. Sa. este relatrio, que expe as atividades realizadas durante o semestre,
perodo em que foi atingida a meta de produtividade, com a obteno de lucros consistentes.
(E) este o relatrio que vos enviamos a V. Sa., no sentido de que tomeis o devido conhecimento
do que foi feito neste semestre, com os lucros que se obteve nas atividades por ns
desempenhadas.
(A) Solicitamos a Sua Excelncia, Senhor Ministro, que avalieis a proposta de pauta para a prxima
reunio ordinria, que enviamos anexo esse documento.
(B) Solicitamos a Sua Excelncia, Senhor Ministro, que avalies a proposta de pauta para a prxima
reunio ordinria, que enviamos anexada a este documento.
(C) Solicitamos a Vossa Excelncia, Senhor Ministro, que avalie a proposta de pauta para a prxima
reunio ordinria, que enviamos anexa a este documento.
(D) Solicitamos a Vossa Senhoria, Senhor Ministro, que avalie a proposta de pauta para a prxima
reunio ordinria, que enviamos anexado este documento.
(E) Solicitamos a Vossa Excelncia, Senhor Ministro, que avalieis a proposta de pauta para a
prxima reunio ordinria, que enviamos em anexo a esse documento.
(A) Vimos, por este intermdio, convoc-lo para a assembleia geral da prxima sexta-feira,
quando se decidiro os rumos do nosso movimento reivindicatrio.
(B) Viemos por este intermdio convocar-lhe para a assembleia geral da prxima sexta-feira,
onde se decidir os rumos do nosso movimento reinvindicatrio.
(C) Vimos, por este intermdio, convocar-lhe para a assembleia geral da prxima sexta-feira,
em cuja se decidiro os rumos do nosso movimento reivindicatrio.
(D) Vimos por esse intermdio convoc-lo para a assembleia geral da prxima sexta-feira, em
que se decidir os rumos do nosso movimento reivindicatrio.
(E) Viemos, por este intermdio, convoc-lo para a assembleia geral da prxima sexta-feira,
em que se decidiro os rumos do nosso movimento reinvindicatrio.
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Redao Oficial
FGV
(A) V. Exc.ia
(B) V. Ex.a
(C) V. S.a
(D) V. S.
(E) V. M.
(A) Telegrama
(B) Mensagem
(C) Aviso
(D) Carta registrada
(E) Sedex
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Redao Oficial
GABARITO
1-B 2-C 3-C 4-C 5-A 6-C 7-E 8-C 9-E 10-C
11-D 12-C 13-D 14-C 15-A 16-D 17-A 18-B 19-A 20-E
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