EJERCICIOS PARA CASA: Gestin del Alcance

Nombres y Apellidos NOTA

1. Ud. como Project Manager ha creado el Project Charter, pero hasta ahora no
puede lograr que lo aprueben. Su gerente y el jefe de su gerente, le han pedido
que comience inmediatamente el proyecto. Cul de las siguientes es la mejor
alternativa a tomar:
a) Conformar un mejor y ms fuerte proceso de control integrado de cambios.
b) Mostrarle a su jefe el impacto de proceder sin autorizacin.
c) Enfocarse en completar aquellos proyectos que si tienen un Project Charter
firmado.
d) Empezar a trabajar pero solamente en aquellas tareas que estn en la ruta
crtica.

2. Ud. como Project Manager ha sido asignado recientemente a un nuevo proyecto y

ha recibido como input una Declaracin de Alcance detallada. Lo primero que debe
hacer como Project Manager es:
a) Crear el Plan de Proyecto utilizando un WBS.
b) Confirmar que todos los stakeholders han proporcionado input para la
Declaracin de Alcance.
c) Formar un equipo para crear un Plan de Procura exhaustivo.
d) Crear un Diagrama de Red de actividades de trabajo.

3. El proyecto que est a su cargo ya acabo la fase de diseo e ingreso en la fase de

construccin. Ud. acaba de ser informado que el grupo encargado de la
construccin integrada del producto est teniendo serias dificultades para avanzar.
Los diseos que fueron entregados por los tres equipos que trabajaron en forma
simultanea dicha fase, han entregado diseos diferentes en su interpretacin,
presentacin y en su nivel de profundidad. Cul es la causa ms probable del
problema?
a) Falta de capacidad tcnica de diseo.
b) Falta de un WBS detallado.
c) Falta de comunicacin.
d) Falta de un diccionario WBS.

4. La fase de construccin de un nuevo producto est cerca de su trmino. La

siguiente fase son las pruebas y el despliegue del producto. El proyecto est dos
semanas adelantado respecto a su cronograma. Sobre qu tema debera estar

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 ms preocupado el Project Manager en este momento, justo antes de ingresar a la
siguiente fase?
a) Validar el alcance.
b) Control de calidad.
c) Reporte de performance de la fase.
d) Control del costo incurrido.

5. Ud. ha estado manejando un proyecto de 6 meses y ha tenido reuniones

quincenales con los stakeholders del proyecto. Despus de 5 meses y medio de
trabajo, el proyecto est en fecha respecto al Schedule y dentro del presupuesto,
pero los stakeholders no estn satisfechos con los entregables. Esta situacin
diferir la terminacin del proyecto en un mes. El proceso ms importante que
hubiera podido prever esta situacin es:
a) Monitoreo y control del riesgo.
b) Control del Schedule.
c) Planeamiento del alcance.
d) Control de cambios de alcance.

6. Cada vez que finaliza un entregable del proyecto, formaliza la aceptacin con el
cliente y patrocinador. Qu herramienta ser de MAYOR utilidad para esta
aceptacin de los entregables?
a) Observacin
b) Anlisis de la variacin
c) Juicio de expertos
d) Inspeccin

7. La estructura de desglose del trabajo de un proyecto para la construccin de un

tren de alta velocidad tiene 6 niveles y 250 paquetes de trabajo. _______ tienen un
nivel de jerarqua superior dentro de esa EDT.
a) Las actividades
b) Los paquetes de trabajo
c) Los paquetes de planificacin
d) Las cuentas de control

8. Usted est finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo.

Uno de los resultados que obtendr de este proceso ser establecer la lnea base
del alcance. Los siguientes enunciados forman parte de la lnea base del alcance a
EXCEPCIN de:
a) Estructura de desglose del trabajo (EDT)
b) Enunciado del alcance
c) Diccionario de la EDT

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 d) Documentacin de requisitos

9. En cul de los siguientes enunciados se podra decir que hubo una corrupcin del
alcance:
a) El director del proyecto estudi las causas de la variacin y descubri que las
diferencias en relacin al plan original son muy significativas
b) Se agregaron funciones al producto sin la aprobacin del cliente o patrocinador
c) El sistema de gestin de la configuracin tuvo retrasos en la autorizacin de
cambios debido a una cada en el sistema
d) Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron
problemas de corrupcin

10. El acta de constitucin del proyecto y el enunciado del alcance han finalizado. El
patrocinador quiere que comiencen con los procesos de planificacin lo antes
posible. El director del proyecto no quiere olvidarse de la importancia del proceso
de verificacin. Cundo debera validar el alcance?
a) Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance detallado
b) Antes del cierre del contrato
c) Al terminar cada entregable del proyecto
d) Cuando el entregable principal ha finalizado

11. El WBS se ha completado. El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar en la

identificacin de riesgos. El proyecto tiene un presupuesto de USD$100,000.00 y se
lleva a cabo en tres pases utilizando 14 recursos humanos. Hay poco riesgo
previsto para el proyecto y el director del proyecto ha logrado muchos proyectos
similares a ste. Cul es el siguiente paso?
a) Comprender la experiencia del patrocinador en proyectos similares.
b) Crear una lista de actividades.
c) Asegurarse de que el alcance del proyecto se haya definido.
d) Matriz de riesgos completa y emitir la asignacin de responsabilidades.

12. Un director de proyecto empleado por una empresa de construccin es

responsable de la entrega del edificio terminado. Una de las primeras cosas que el
director del proyecto debe hacer es escribir:
a) El trabajo de estructura de descomposicin (WBS)
b) Presupuesto base.
c) Acta de Constitucin del proyecto.
d) Plan del proyecto

13. La numeracin de la estructura de desglose del Trabajo permite:

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 a) Identificarlas con ms facilidad en el diccionario de la EDT.
b) Facilitar la programacin de software de seguimiento del avance de tareas.
c) Conocer el orden en el que van a ejecutar las actividades.
d) Imputar las de personal dedicadas por actividad y realizar contabilidad
analtica.

14. Para manejar un proyecto de manera eficiente se debe dividir el trabajo en partes
pequeas. Cul de las siguientes oraciones NO describe hasta cundo debe
descomponerse el trabajo? Seleccione una:
a) Hasta que pueda ser estimada realsticamente.
b) Hasta que pueda ser realizado slo por una persona.
c) Hasta que le permita llegar a una conclusin significativa.
d) Hasta que no se pueda dividir lgicamente.

15. Todos los siguientes son parte de la lnea base del alcance con excepcin de:
Seleccione una:
a) Enunciado del Alcance del Proyecto.
b) El diccionario del EDT.
c) Plan de Gestin del Alcance.
d) EDT

16. Una vez que ya se ha elaborado el Acta de Constitucin del proyecto y el Plan para
la Direccin del proyecto se ha publicado, comenzarn con un nuevo proceso de
planificacin que, entre otras herramientas, utilizar encuestas, cuestionarios,
observaciones, prototipos y entrevistas. De qu proceso estamos hablando?
a) Definir el Enunciado del Trabajo.
b) Crear la WBS.
c) Validar el alcance.
d) Recopilar requisitos

17. Cul de los siguientes no es un resultado del proceso de control del alcance?
a) Actualizaciones del Plan de Direccin del Proyecto.
b) Medicin del desempeo del trabajo.
c) Solicitudes de cambio.
d) Documentos rechazados por el cliente.

18. Cul de los siguientes enunciados es incorrecto en relacin del Plan de Gestin del
Alcance?
a) Define como validar y controlar el alcance.
b) Describe como elaborar la estructura de desglose del trabajo.

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 c) Describe como identificar los requisitos del trabajo.
d) Es la lnea base del alcance del producto

19. Un nuevo Director de Proyectos le ha pedido consejo sobre la creacin de una EDT.
Despus de explicarle los pasos y criterios que debe seguir, l se encuentra muy
preocupado en el modo de diagramar el EDT y le pregunta si cuenta con un
software. Usted le explica que el diagrama no es lo ms importante de esa
actividad sino:
a) La lista de riesgos.
b) El diagrama de barras.
c) El compromiso del equipo
d) Las Actividades.

20. Cundo debe ser realizada la Validacin del Alcance?

a) Al inicio del proyecto.
b) Durante el proceso de planeamiento.
c) Al finalizar el proyecto.
d) Al finalizar cada fase del proyecto

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