KEWIRAUSAHAAN

JENIS JENIS ADMINISTRASI

Secara umum pengertian administrasi dikenal sebagai suatu kegiatan serta usaha yang
berhubungan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan guna menuju pada sebuah maksud atau
tujuan. Sementara, pengertian administrasi secara sempit yaitu suatu aktivitas yang meliputi
proses pencatatan, pengiriman surat, pembukuan ringan termasuk didalamnya meliputi proses
pengetikan agenda serta berbagai macam aktivitas lan yang berhubungan dengan masalah teknis
ketatausahaan.
Perkembangan Administrasi
Secara umum, perkembangan administrasi ini dibagi ke dalam tiga masa. Yang pertama adalah
administrasi yang terjadi pada masa pra sejarah, yaitu sebuah masa dimana manusia belum
mengenal tulisan. Sedangkan fase kedua adalah fase sejarah yang dimulai dari perkembangan
gereja katholik Roma. Sementara fase ketiga adalah fase modern, yang ditandai adanya
pemikiran ilmiah dari para ilmuwan.
Pada masa prasejarah, perkembangan administrasi berlangsung dalam enam masa peradaban.
Dimulai dari peradaban Mesopotamia yang dilanjutkan dengan masa pada jaman peradaban
Babilonia.
Pasca masa Babilonia tersebut, berlanjut kepada amsa Mesir kuno, Tiongkok Kuno dan Romawi
Kuno. Dan fase prasejarah dari administrasi ini berakhir pada masa Yunani Kuno. Ketika
peradaban Yunani Kuno ini berlangsung hingga tahun 1 Masehi, administrasi mulai mengalami
pergerseran masuk ke fase sejarah.
Ketika memasuki fase sejarah, perkembangan terbesar administrasi bermula dari kawasan Roma,
Italia. Di sini, gereja Katholik Roma merupakan pihak yang memiliki peran besar pada
perkembangan teori administrasi serta manajemen. Selain itu, di dunia muncul tiga kelompok
sarjana yang memiliki persepsi yang sama terhadap konsep administrasi tersebut. ketiga
kelompok sarjana tersebut adalah :
Kelompok Kameralisten yang berada di Jerman serta Austria

Kelompok Merkantilizen yang berasal dari Inggris

Kelompok Fisiokraten yang terdapat di kawasan Prancis.

Sementara itu, pada fase modern konsep administrasi ini diwarnai dengan munculnya Gerakan
Manajemen Ilmiah. Pelopor dari gerakan ini adalah Frederich W. Taylor yang muncul pada
tahun 1886 di Amerika Serikat.
Dari fase modern inilah, konsep administrasi mulai masuk ke dalam beberapa tahap
perkembangan ilmu administrasi. Ada empat tahap yang menjadi bagian perkembangan ilmu
administrasi yaitu :
1. Tahap Survival yang berlangsung sejak 1886 hingga 1930. Tahap ini diwarnai

kemunculan Gerakan Manajemen Ilmiah yang dikemukakan oleh FW. Taylor tersebut.
 2. Tahap Konsolidasi serta penyempurnaan yang berlangsung dari tahun 1930 hingga 1945.

Pada masa ini, beberapa ahli mulai menyatukan visi dan menyamakan pandangan mereka

mengenai konsep administrasi.

3. Tahap Human Relation. Masa ini mulai berlangsung pada 1945-1959, yang merupakan

masa dimana administrasi modern mulai diperkenalkan pada masyarakat dan menjadi

sebuah sistem baru untuk menciptakan ketertiban dalam setiap kegiatan manusia.

4. Tahap Behaviouralisme. Tahap yang terjadi sejak tahun 1959 hingga sekarang ini

merupakan masa dimana administrasi sudah menjadi sebuah perilaku dalam kehidupan

manusia. Dengan demikian, manusia akan memiliki ketertiban pada setiap aspek

kehidupan dan mudah untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.

Jenis Administrasi
Dalam perkembangannya, sistem administrasi ini terbagi menjadi beberapa bagian yang
disesuaikan dengan materi yang dijadikan pokok kajian. Beberapa jenis administrasi tersebut
antara lain:
1. Administrasi Publik
Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen utama dalam sebuah
negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga legislatif, eksekutif serta yudikatif. Dalam
kajiannya, administrasi publik mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut dengan beberapa
peraturan dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara serta etika yang
menjadi acuan penyelenggara negara.
Awal mula kemunculan konsep administrasi publik ini adalah gagasan dari sebuah essai yang
dibuat oleh Woodrow Wilson yang judulnya Intoduction To Study Administration. Dalam
pelaksanaannya, administrasi publik ini akan selalu berhubungan dengan birokrasi, temasuk pada
peraturan dan pelaksana peraturan tersebut.
2. Administrasi Pembangunan
Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh
pemerintah. Tujuannya adalah untuk meralisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan pada
suatu kondisi yang lebih baik serta maju pada beberapa aspek.
Sistem administrasi pembangunan ini mulai muncul pasca perang dunia II. Dimana pada masa
itu, semua negara di dunia membutuhkan sebuah sistem untuk bisa menciptakan pembangunan
negara mereka, setelah berakhirnya perang yang melibatkan hampir semua negara yang ada di
dunia.
Namun beberapa ahli berpendapat, bahwa adanya Rencana Marshall dari Amerika, merupakan
salah satu motivasi utama terciptanya konsep administrasi pembangunan ini. Marshal Plan ini
merupakan sebuah program dari negara yang memenangkan peperangan untuk membantu negara
yang hancur dan mengalami kekalahan pada masa perang dunia II tersebut.
3. Administrasi Lingkungan
Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanaka pemerintah dan masyarakat yang
tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas
manusia dan lingkungan.
Pengertian Administrasi Menurut Beberapa Ahli
Bila Anda browsing dan masuk ke salah satu situs, seperti situs lowongan kerja atau situs yang
dibuat khusus oleh suatu produk, Anda dapat dengan mudah menemukan admin di sisi sebelah
kanan atau kiri atas dalam tampilannya.
Admin di sini adalah kependekan dari administrasi, yaitu orang-orang yang berada di balik layar
/ administrator. Bertugas melayani dan mengarahkan pengunjung situs yang bertanya atau
menemui kesulitan dalam menjelajahi situs tersebut. Tahukah Anda pengertian administrasi?
Administrare, dalam bahasa Latin, memiliki dua pengertian.Adberarti intensif
dan ministrare berarti melayani atau mengatur. Secara umum, pengertian administrasi mengacu
pada suatu kegiatan mengatur dan membantu sebagai bagian dari organisasi tertentu dan untuk
tujuan tertentu secara berkala.
Namun, menurut beberapa ahli, administrasi memiliki pengertian yang lebih khusus lagi. Seperti
kata Leonard D.White, administrasi adalah suatu proses yang umum dalam semua usaha-usaha
suatu kelompok baik dalam usaha umum atau pribadi.
Dalam pengertian tata usaha, seperti dikemukakan oleh Munawardi Reksohadiprawiro,
administrasi adalah tata usaha yang mencakup setiap pengaturan yang cepat dan sistematis serta
penentuan fakta-fakta secara tertulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang menyeluruh
serta hubungan timbal balik antara satu fakta dengan fakta lainnya.
Administrasi sebagai Bagian Ilmu Sosial
Pengertian mendasar administrasi menurut Sondang .P Siagian, penulis buku Administrasi
Pembangunan, adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang
didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Administrasi meliputi orang-orang yang saling berinteraksi dalam suatu kegiatan bersama yang
dihadapkan pada sejumlah data dan fakta yang menyangkut organisasi atau lembaga tempat
mereka bernanung.
Terjadinya interaksi tersebut akibat suatu kebutuhan utama antarsesama, yaitu komunikasi, agar
tujuan administrasi tentang hal pengaturan data yang sistemik bisa berjalan dengan lancar dan
sesuai target.
Seperti yang biasa Anda lihat di kantor-kantor, di mana sejumlah pegawai administrasi
melakukan kerja satu tim untuk dapat menyelesaikan suatu tugas tertentu yang menjadi tanggung
jawabnya.
Kegiatan mereka biasa disebut clerical works, yaitu pekerjaan seperti mencatat, mengetik,
mencetak, dan menggandakan. Kegiatan perkantoran seperti itu bisa terjadi karena ada instruksi
dari bagian lain yang sudah merencanakan. Kemudian, mengorganisasi dan akhirnya sampai
pada bagian administrasi yang melaksanakan serta bagian lain yang sejajar dengan kualifikasi
kerja tertentu.
Jenis Kerja Administrasi
Pengertian administrasi meliputi jenis -jenis kerjanya secara riil maksudnya hasil kerjanya bisa di
lihat dan bisa pakai untuk menentukan kebijaksanaan organisasi. Berikut ini merupakan jenis-
jenis kerja administrasi yang mungkin sudah Anda kuasai, antara lain :
1. Akuntansi / Keuangan
Salah satu kerja administrasi adalah pembukuan atau lebih populer disebut akuntansi. Pengertian
kerja akuntansi adalah kegiatan pencatatan transaksi keuangan, dan pemasukan perusahaan.
Setiap institusi pemerintah, perusahaan maupun organisasi non profit harus menyelenggarakan
kegiatan akutansi.
Fungsi akutansi adalah guna mengetahui keadaan keuangan perusahaan apakah surplus atau
defisit. Sangat riskan kalau sebuah organisasi tanpa ada laporan keuangan, apalagi organisasi
profit, bisa-bisa terjadi penyalahgunaan uang.
Akutansi merupakan disiplin ilmu yang mempelajari bagaimana cara menyusun keuangan yang
benar. Ilmu akutansi dipelajari sebagai bagian dari ilmu ekonomi keuangan, dan ilmu akutansi
menjadi pelajaran wajib di fakultas ekonomi.
Orang yang memiliki keahlian dibidang akutansi dan sudah lulus dari pendidikan profesi
akutansi disebut akuntan. Ilmu akutansi dasar bisa dipelajari di luar pendidikan formal, banyak
lembaga pendidikan non formal yang menawarkan pendidikan kilat akutansi dasar kepada
masyarakat umum.
2. Laporan Penjualan
Laporan penjualan merupakan salah satu tugas administrasi pada bagian pemasaran. Laporan
penjualan dilakukan secara berkala, seperti seminggu sekali, atau sebulan sekali. Laporan ini
diserahkan kepada manager pemasaran. Laporan dibuat bertujuan untuk mengetahui seberapa
banyak barang dijual ke pasaran. Ini sangat berkaitan dengan jumlah stok barang maupun
rencana pemasaran.
3. Inventori
Salah satu jenis kerja administrasi adalah inventori, devisi ini yang bertanggungjawab membuat
laporan stock barang yang tersedia di gudang maupun yang sedang di pasarkan. Inventori harus
mengerti bagaimana mengatur sirkulasi produk kapan disimpan dan kapan yang dikeluarkan.
Jadi setiap barang yang keluar dan barang masuk harus dicatat dalam buku. Pada akhir bulan,
inventoris harus menghitung ulang sisa stock yang ada di gudang dan kemudian dibuat
laporannya. Itulah gambaran bagaimana kerja inventoris yang bertanggung jawab mengelola
stock produk di gudang.
4. Rekam Medis
Rekam medis merupakan salah satu kegiatan administrasi yang ruang lingkupnya berada di
rumah sakit, maupun klenik kesehatan. Melakukan kerja rekam medis tak sembarang orang bisa
mengerjakan, hanya tenaga ahli yang memiliki sertifikasi medis dan pengetahuan dibidang
rekam medis.
Fungsi rekam medis adalah mencatat riwayat penyakit pasien kedalam sebuah lembar laporan,
selain mencatat riwayat pengobatan pasien untuk rawat inap maupun rawat jalan. Tujuan rekam
medis adalah sebagai pertimbangan untuk tindakan medis, menentukan cara pengobatan dan
masih banyak lagi. Yang berhak membaca rekam medis adalah dokter, dan perawat. Rekam
medis merupakan standar baku administrasi rumah sakit, dokter praktek maupun klinik
pengobatan.