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MODELO DE CONTRATO

SIN VALOR LEGAL


CONTRATO DE LICITACIN NUMERO xxxxx - DOS MIL DIEZ (xxxxx - 2010)
DENOMINADO ILUMINACIN DE BOULEVARES, CALLES Y AVENIDAS DE
LAS ZONAS Y COLONIAS DEL MUNICIPIO DE MIXCO.
En la ciudad de Mixco, departamento de Guatemala, el XX de XX del ao dos mil
diez, comparecemos, por una parte, el seor JOS MARA HERRERA ROS, de
sesenta aos de edad, casado, guatemalteco, Maestro de Educacin Primaria
Urbana, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin uno y de registro ciento seis mil dos, extendida por el Alcalde
Municipal de Mixco, departamento de Guatemala, acta en su calidad de Sndico
Primero del Concejo Municipal de Mixco y por ende Representante y Mandatario
General y Judicial con Representacin de la MUNICIPALIDAD DE MIXCO, de
conformidad con el artculo cincuenta y cuatro inciso e) del Cdigo Municipal,
calidad que acredita con: a) Fotocopia del acuerdo nmero cero siete dos mil
siete, de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de
septiembre del dos mil siete; b) Certificacin del acta nmero uno del ao dos mil
ocho, de la Sesin Pblica Solemne del Concejo Municipal de Mixco, de fecha
quince de enero del dos mil ocho; y c) Certificacin del punto duodcimo del acta
nmero cuatro del ao dos mil ocho, de la Sesin Pblica Ordinaria del Concejo
Municipal de Mixco, departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de enero del
ao dos mil ocho; mi representada en el curso del presente instrumento se podr
denominar La Municipalidad o La Municipalidad de Mixco, cuya direccin es cuarta
calle, cuatro guin noventa y ocho, zona uno de Mixco; y por la otra, comparezco
el seor XX, de XX aos de edad, casado o soltero, guatemalteco o xx, profesin
u oficio, de este domicilio, me identifico con la cdula de vecindad nmero de
orden xx y de registro xx (xx xx) extendida por el Alcalde Municipal de xx,
departamento de xx, o pasaporte si es extranjero, acto en mi calidad de
Presidente del Consejo de Administracin, o Administrador nico, o Gerente
General y Representante Legal de la entidad xx calidad que acredito con
fotocopia legalizada del acta notarial de mi nombramiento como tal, autorizada en
xx, departamento de xx, el xx de xx del xx, por el Notario xx, inscrita en el
Registro Mercantil General de la Repblica, con los nmeros: De registro: xx, folio
xx, del libro xx de Auxiliares de Comercio, con registro de precalificado de nmero
xx, de fecha xx, del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y
precalificado especial nmero xx, de fecha xx, para el presente evento; entidad
que podr ser denominada en el presente documento tambin como El
Contratista, cuya direccin es xx. Aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de
nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificacin personal consignados,
hacemos constar que hemos tenido a la vista la documentacin relacionada, la
que de conformidad con la ley y a nuestro juicio, es suficiente para la celebracin
del presente documento por medio del cual suscribimos contrato administrativo de
Licitacin denominado ILUMINACIN DE BOULEVARES, CALLES Y
AVENIDAS DE LAS ZONAS Y COLONIAS DEL MUNICIPIO DE MIXCO, de
conformidad con las siguientes clusulas: PRIMERA: El presente contrato se
suscribe de conformidad con los Artculos: dos (2), cinco (5) al siete (7), nueve (9),
treinta y tres (33), treinta y cinco (35), cincuenta y dos (52) al cincuenta y cuatro
(54) inciso e), sesenta y siete (67), setenta y dos (72), del Cdigo Municipal;
cincuenta y cuatro (54) de la Ley de Contrataciones del Estado; treinta y tres (33)
del Reglamento de Administracin del Fideicomiso FIDEMIXCO; Escrituras
Pblicas siguientes: a) nmero doscientos treinta y uno, autorizada en la ciudad de
Guatemala el treinta y uno de diciembre del ao dos mil siete por el Notario,
Hctor Manfredo Maldonado Mndez, mediante la cual se celebr contrato de
constitucin de fideicomiso de administracin y garanta denominado
FIDEICOMISO FIDEMIXCO; b) nmero veintiocho, autorizada en la ciudad de
Guatemala el siete de abril del dos mil nueve por la Notaria, Jennifer Rebeca
Morales Morales, mediante la cual se celebr contrato de modificacin y
ampliacin de contrato de fideicomiso; c) nmero cuarenta y cinco, autorizada en
la ciudad de Guatemala el seis de agosto del dos mil nueve por la Notaria, Jennifer
Rebeca Morales Morales, mediante la cual se celebr contrato de modificacin y
ampliacin de contrato de fideicomiso; y con lo resuelto por el Comit Tcnico del
Fideicomiso, que por medio del punto xxx del acta nmero xxx del ao xxx, de
fecha xxxx de xxx del ao xxx; aprob la adjudicacin del evento de licitacin a la
entidad contratista y autoriz realizar la presente contratacin. El evento tiene el
NOG xx. SEGUNDA: xx, en mi calidad de Representante Legal de la entidad xx,
manifiesto que mi representada se compromete a ejecutar los siguientes trabajos:
(Consignar todos los renglones ofertados con sus precios unitarios y totales).
Todo lo anterior se deber ejecutar con entera sujecin a las
especificaciones generales, especificaciones tcnicas y disposiciones
especiales, bases generales, cronograma de trabajo, planos y dems
documentos de planificacin. En los valores ofertados estn incluidos todos
los materiales y actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la
luminaria, de conformidad con la integracin de precios. El resultado de los
trabajos ejecutados pasar a ser propiedad de la Municipalidad de Mixco.
TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: A) El valor del
presente contrato de conformidad con los valores unitarios especificados en la
clusula anterior es de xx QUETZALES (Q.xx), impuesto al valor agregado IVA
incluido, segn especificaciones y condiciones que aparecen en la documentacin
origen del presente Contrato y en la oferta respectiva. B) Forma de pago: Forma
de pago: Atendiendo a la situacin econmica de la Municipalidad de Mixco, EL
PAGO se podr hacer efectivo as: a) Conforme a estimaciones mensuales o
pagos parciales, segn corresponda, que el contratista presente o requiera, para
ello deber presentarse informe del Supervisor, informe de la empresa contratista,
las fianzas que correspondan para garantizar los trabajos ejecutados, si fuesen
procedentes. b) En un slo pago, a eleccin del contratista, al finalizar el plazo del
contrato o la ejecucin de todos lo trabajos contratados, el que se pagar en un
plazo de treinta das a partir del da siguiente de la finalizacin del plazo del
contrato; para el efecto, la simple solicitud de pago realizada por el contratista, a
travs de la factura respectiva donde se solicita el pago de la mensualidad, se
entender que opt por pagos sobre estimaciones de avance de lo arrendado. Los
informes presentados por el contratista y por el Supervisor Municipal, debern
identificar los postes en los cuales se ejecutaron los trabajos de instalacin de
lmparas o cualquier otro trabajo ejecutado, la identificacin se realizar por medio
del nmero de poste y/o direccin de referencia, que consta en los documentos
del presente evento. C) Se podr otorgar anticipo de pago, siempre que se cuente
con los recursos econmicos necesarios al momento en que el contratista solicite
un anticipo del valor del contrato, para el efecto el contratista deber presentar un
programa de inversin del anticipo el cual deber ser aprobado por el Comit
Tcnico del Fideicomiso, adems el contratista deber constituir garanta de
anticipo mediante fianza, del cien por ciento (100%), sobre el valor total de la
cantidad que reciba de anticipo, el que no podr exceder del veinte por ciento
(20%), sobre el valor total del contrato. La amortizacin del anticipo deber
realizarse descontando de cada una de las facturas el veinte por ciento de lo
cobrado hasta cubrir el monto anticipado. Si no se otorga anticipo de pago, el
contratista deber iniciar la ejecucin del proyecto con sus propios recursos. Para
el efecto de otorgar o no el anticipo, el Comit Tcnico del Fideicomiso emitir la
resolucin correspondiente. CUARTA: DISPOSICIN ESPECIAL: A) El contratista
podr realizar los trabajos que estime necesarios para adelantar su trabajo bajo su
propia responsabilidad, cuenta y riesgo; B) Forman parte del presente contrato
para efectos de la ejecucin de la obra, la cual deber estar en entera sujecin
con los mismos; los siguientes documentos: a) Bases Generales, Especificaciones
Tcnicas, Especificaciones Generales, Disposiciones Especiales, Formulario de
Oferta, Cuadro de tiempos mximos de ejecucin y planos y si por alguna causa
no estuviere previsto en los citados documentos, el Supervisor de la obra decidir,
por escrito, el procedimiento a seguir en la ejecucin de los trabajos. QUINTA:
DEL SUPERVISOR: Para el control de la correcta ejecucin de los trabajos, la
Municipalidad de Mixco, nombrar un Supervisor o Supervisores los que sern
designados por la Gerencia del rea Tcnica de Ingeniera y Arquitectura de la
Municipalidad de Mixco, quienes cumplirn su cometido en la forma estipulada en
el presente contrato; en las Bases Generales, Especificaciones Tcnicas,
Especificaciones Generales, Disposiciones Especiales, Formulario de Oferta,
Cuadro de tiempos mximos de ejecucin, planos, Reglamento de Administracin
del Fideicomiso Fidemixco, este contrato y el ordenamiento jurdico guatemalteco.
SEXTA: PLAZO DEL CONTRATO: El plazo del presente contrato es de XXX (se
establecer de conformidad con el cronograma de trabajo que presente el oferente
ganador) contados a partir del da del acta de inicio, salvo casos fortuitos ajenos al
Contratista o de fuerza mayor debidamente comprobados, en cuyo caso se podr
prorrogar el plazo o se podr suspender los trabajos. El contrato podr finalizar
antes del plazo establecido si se termina con los trabajos antes de que venza el
plazo del contrato. Se podr solicitar la prrroga del plazo, siempre y cuando sea
necesario para los intereses del Municipio de Mixco, Asimismo, se podr rescindir
el contrato por decisin unilateral, tomando en cuenta la situacin econmica de la
Municipalidad; tambin tomar en cuenta la extensin por causas no imputables a
el Contratista siempre que el mismo, dentro de los diez das hbiles siguientes a
aquel en que surja la causa, notifique a la Municipalidad la extensin, indicndole
las causas de la misma. En caso que la demora sea imputable al Contratista ste
deber pagar a la Municipalidad por concepto de daos y perjuicios por da de
atraso el equivalente al cero . cinco (0.5) por millar del valor total del contrato. La
infraccin por parte del contratista a otras obligaciones, sern sancionadas por la
Autoridad administrativa que corresponda. SPTIMA: INFORMACIN GENERAL:
El contratista deber proporcionar todos los materiales, equipo, herramientas,
transporte y mano de obra as como cualquier otra actividad que sea necesaria,
para ejecutar satisfactoriamente los trabajos contratados, siendo por su cuenta y
responsabilidad el mantenimiento de la maquinaria y equipo que se utilice en la
ejecucin de la obra. El contratista ser el nico responsable de los daos y
perjuicios a propiedades ajenas y a terceras personas, en caso llegaren a
producirse en la ejecucin de cada uno de los trabajos a realizar, por lo tanto
exime a la Municipalidad de Mixco y al Fideicomiso Fidemixco, de cualquier
responsabilidad por tales conceptos. OCTAVA: El Contratista se obliga a iniciar la
ejecucin de los trabajos a ms tardar dentro de los diez das siguientes a la fecha
en que se autorice por parte de la Contralora General de Cuentas, la o las
bitcoras respectivas o cuando lo requiera la Municipalidad de Mixco. (Podr
fijarse en el contrato respectivo otro plazo para inicio de los mismos, bajo
responsabilidad del contratista). NOVENA: Los hechos que ocurran considerados
como casos fortuitos o fuerza mayor que impidan el cumplimiento del contrato,
relevan a las partes de responsabilidad. DCIMA: OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: a) El Contratista se obliga a ejecutar los trabajos conforme a lo
establecido en este instrumento, el expediente que motiv el presente contrato, lo
que forma parte integral del presente contrato. b) Los salarios que el Contratista
deber pagar a sus trabajadores, no sern inferiores a los fijados en la escala de
salarios, que establecen las disposiciones legales vigentes en lo laboral quedando
la Municipalidad y el Fideicomiso Fidemixco exentos de responsabilidad alguna;
c) La entidad contratista deber remitir a la Municipalidad de Mixco y al Comit
Tcnico del Fideicomiso, un inventario de las luminarias y postes reemplazados,
en el cual deben constar los datos de las luminarias que se remueven y los datos
de las luminarias que se instalan. Dicho inventario debe efectuarse paralelamente
a la bitcora o bitcoras que se lleven para el control de los trabajos. DCIMA
PRIMERA: DE LA INSPECCIN Y DE LA COMISIN RECEPTORA Y DE
LIQUIDACIN: El Contratista deber llevar la o las bitcoras respectivas,
autorizadas por la Contralora General de Cuentas, las que se le entregarn por
parte de la Municipalidad de Mixco. Tambin deber, en cualquier momento,
permitir que el Supervisor designado y autorizado por la Municipalidad de Mixco,
inspeccione las instalaciones que el contratista tenga en el lugar de las
actividades y los trabajos que se realicen; el contratista tambin instruir a su
personal, para que atienda al Supervisor proporcionndole la informacin que se
les requiera. El Contratista constituir la fianza de calidad y/o conservacin de
obra y la de saldos deudores y dar aviso al Supervisor o bien a la Municipalidad
de Mixco, cuando todo lo contratado est terminado y con esta diligencia se
interrumpir el plazo de ejecucin de los trabajos contratados; el supervisor
realizar la inspeccin en el plazo de quince (15) das, plazo dentro del cual
notificar por escrito al contratista sobre los defectos existentes a efecto de que
ste proceda a corregirlos de acuerdo a sus instrucciones, si lo contratado
estuviera ejecutado satisfactoriamente el supervisor rendir informe
pormenorizado a la Municipalidad de Mixco y al Comit Tcnico del Fideicomiso,
dentro del plazo de tres (3) das contados a partir de la fecha en que concluya la
inspeccin. Para los efectos del acta de recepcin y liquidacin de lo contratado, el
Comit Tcnico del Fideicomiso, nombrar, dentro del plazo de cinco (5) das, a
una comisin receptora y liquidadora de lo contratado, en el caso de que sta no
hubiera sido nombrada con anterioridad, integrada por tres miembros, quienes
sern trabajadores de la Municipalidad de Mixco, con dicha comisin colaborar el
supervisor y el representante del contratista, la comisin deber iniciar la
inspeccin y recepcin de lo contratado inmediatamente y deber elaborar el acta
antes descrita, dentro de los treinta y cinco (35) das siguientes de su
nombramiento o en su caso, de la fecha del informe del supervisor, si la comisin
comprueba que lo contratado fue ejecutado satisfactoriamente, suscribir el acta
en mencin, caso contrario, har constar en acta: a) Lo pendiente a ejecutarse,
sealando los que sern por cuenta y riesgo del contratista y los que sern
pagados como trabajo extra por la Municipalidad de Mixco; b) El tiempo a
emplearse; y, c) Si el tiempo necesario para ejecutar lo pendiente se incluye
dentro del plazo contractual o si se le concede tiempo adicional al contratista.
Efectuado todo lo pendiente y recibido satisfactoriamente por la comisin
receptora y liquidadora, sta levantar el acta descrita. En la misma acta podr
efectuar la liquidacin, o bien dentro del plazo de quince (15) das, de haberse
recibido satisfactoriamente los trabajos ejecutados, estableciendo el costo total y
el importe de los pagos o cobros si los hubiere que deban hacerse al contratista.
Si el contratista no comparece o no se hace representar al efectuarse la
liquidacin, sta ser vlida y el contratista no tendr derecho a impugnarla. La
Certificacin de esta acta y la documentacin complementaria, ser el fundamento
para que el Comit Tcnico del Fideicomiso, previo los dictmenes y estudios que
estime pertinentes, bajo la responsabilidad de los que intervinieron en la
liquidacin, apruebe dichos clculos, autorice los pagos y ordene la cancelacin
de la fianza de saldos deudores. En caso de inconformidad del contratista, con la
liquidacin, presentar su reclamacin por escrito acompaando los datos,
pruebas, y clculos que fundamenten su reclamacin y que permitan hacer los
cmputos correspondientes; el reclamo deber presentarse a la Municipalidad de
Mixco, dentro del plazo de (5) cinco das, a partir de la fecha en que el contratista
reciba notificacin del acta de recepcin y liquidacin. Para las recepciones
parciales de trabajos o de proyectos ejecutados de conformidad con el presente
contrato se llevar a cabo el mismo procedimiento en lo que fuere aplicable y
atendiendo a la magnitud de cada uno de los trabajos o proyectos. La
Municipalidad de Mixco, a solicitud del contratista, otorgar finiquito basndose en
el informe que le rinda la comisin. En el acta que se extienda el finiquito al
contratista, se exonerar a la Municipalidad de Mixco, de cualquiera de todos los
reclamos y obligaciones emanadas del presente contrato, de esta acta se
suscribirn dos ejemplares, uno para el contratista y el otro para la Municipalidad.
El contratista entregar a la comisin liquidadora para adjuntar al expediente de
liquidacin, una declaracin jurada ante Notario, donde conste que ha pagado
todas las deudas y que no tiene juicios pendientes, por concepto de lo contratado.
DCIMA SEGUNDA: FIANZAS: El Contratista deber otorgar a favor y entera
satisfaccin de la Municipalidad, en una institucin Afianzadora, debidamente
autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia
financiera, las siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO: La cual
deber ser del equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de lo contratado,
que garantizar: con un diez por ciento (10%) del valor de la fianza, el pago de
salarios y prestaciones laborales a los trabajadores que emplee para la ejecucin
de lo contratado y el pago de las cuotas del Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social; con el noventa por ciento (90%) restante del valor de la fianza, la calidad
de lo contratado de acuerdo con las especificaciones y dems documentos
contractuales, el cumplimiento en la ejecucin de lo contratado dentro del perodo
estipulado y el pago a terceras personas de todos los adeudos o materiales,
equipo, herramientas y similares proporcionadas al Contratista. Dicha fianza
deber estar en vigencia hasta la recepcin definitiva de lo contratado, conforme
acta pormenorizada que para el efecto se suscribir en la Municipalidad. DOS
(2): FIANZA DE CALIDAD Y/O CONSERVACIN: Esta fianza sustituir a la fianza
de Cumplimiento del Contrato, tendr vigencia desde la fecha de la recepcin del
proyecto ejecutado y por el plazo de dieciocho (18) meses a partir de esa fecha y
por el porcentaje del quince por ciento (15%) del valor de lo contratado. TRES (3):
FIANZA DE SALDOS DEUDORES: la que garantizar saldos deudores, por el
valor del cinco por ciento (5%) del valor de todo lo contratado; de acuerdo a lo que
prescribe el Reglamento de Administracin del Fideicomiso. Cada una de las
fianzas se harn efectivas inmediatamente al incumplimiento del Contratista en
cualquiera de las clusulas, en el momento de estar en vigencia la respectiva
fianza. CUATRO (4): FIANZA DE ANTICIPO DE PAGO: Esta fianza se deber de
presentar en la forma establecida en la clusula tercera del presente instrumento,
en caso de que se otorgue el anticipo. DCIMA TERCERA: PROHIBICIONES: A
el Contratista le queda prohibido ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar sus
derechos y obligaciones derivados de este contrato. DCIMA CUARTA:
DECLARACIN JURADA: El Contratista declar bajo juramento por medio de acta
notarial, que se encuentra en el expediente del presente evento, que no se
encuentra comprendido en las limitaciones contenidas en el artculo 80 de la Ley
de Contrataciones del Estado. DCIMA QUINTA: TERMINACIN DEL
CONTRATO: El presente Contrato se dar por terminado cuando ocurra
cualquiera de las circunstancias siguientes: a) por incumplimiento en alguna de las
obligaciones a efectuar por la Municipalidad, con excepcin de la forma de pago;
b) Por decisin acordada de mutuo acuerdo; c) Por casos fortuitos o de fuerza
mayor que hagan innecesario el contrato o que afecten su cumplimiento; d) Si a el
Contratista le fueren embargados bienes que evidentemente afecten el
cumplimiento del contrato, o es declarado en quiebra; e) Si el contratista no
presenta las garantas establecidas en el presente contrato; f) Si el contratista
cometiere actos dolosos o culposos en contra de la Municipalidad o del
Fideicomiso Fidemixco; g) Si el contratista deja de cumplir con sus obligaciones
del presente contrato; h) Por otro motivo que la ley seale; e, i) Por vencimiento
del plazo, sin que se haya otorgado prrroga alguna. DCIMA SEXTA:
AMPLIACIN DEL MONTO DEL CONTRATO: El presente contrato podr
ampliarse hasta en un veinte por ciento (20%) del valor original ajustado del
contrato, a travs de rdenes de cambio, rdenes de trabajo suplementario y/o
acuerdos de trabajo extra y cuando exceda del porcentaje anterior, podr
ampliarse por el monto que corresponda a travs de contrato adicional, siempre
que no sobrepase el cuarenta por ciento (40%) del valor original ajustado del
contrato. DCIMA SPTIMA: IMPUESTOS: El contratista queda obligado a cubrir
todos los impuestos a que estuviere afecto conforme a las leyes fiscales o
tributarias que rigen la materia. DCIMA OCTAVA: NOTIFICACIONES: El
contratista renuncia al fuero de su domicilio, y seala como lugar para recibir
citaciones, notificaciones y emplazamientos la direccin detallada en la
introduccin del presente contrato y mientras no comunique a la Municipalidad de
Mixco o al Comit Tcnico del Fideicomiso, por escrito, cualquier cambio que de
tal direccin hiciera, se tienen como bien hechas las notificaciones que se hagan
en dicho lugar. DCIMA NOVENA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convienen
expresamente en que cualquier diferencia, reclamaciones o controversias que
surgieren entre las partes derivadas de este contrato, sern resueltas
directamente con carcter conciliatorio y por ltimo la cuestin o cuestiones a
dilucidarse, se sometern a la jurisdiccin de los tribunales correspondientes.
VIGSIMA: APROBACIN: Para que el presente contrato surta sus efectos
legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea firmado
por las partes interesadas, que el contratista adhiera al presente contrato los
timbres de ingeniera que legalmente corresponden, que el contratista entregue la
fianza de cumplimiento, y, posteriormente debe ser aprobado por medio de
Acuerdo, por el Comit Tcnico del Fideicomiso. VIGSIMA PRIMERA: Los
otorgantes aceptamos el presente Contrato, el que hemos ledo ntegramente y
enterados de su contenido, validez y efectos legales, lo ratificamos aceptamos y
firmamos.