Sistema De Gestin De Comidas Del Casino De Empleados Del

Establecimiento Carcelario de Buga-EPMSC BUGA.

Mdulo: control de ventas.

Reunin de Requerimientos
Versin [1.0]

Historia de revisiones

Fecha Versin Descripcin Autor

lun 09/10/17 1.0 Entrevista de Viabilidad y Techno Soluciones
Requerimientos

Fecha: 09 de octubre de 2017

Responsables: William Fernando Bernal

Julin Andrs Alvaran Valencia
Katherin Daniela amador

Participantes: Giuliano Pieruccini Rodrguez administrador casino de empleados

crcel de Buga.
 Contenido

1. Introduccin
Con este proyecto se pretende implementar un sistema de control de productos y de ventas
que permiten tener un control efectivo y adems contable los cuales incluyen el monitoreo
en tiempo real de los gastos ingresos y egresos del casino de empleados de la crcel de
Guadalajara de Buga.

1.1. Propsito
Mediante el presente documento queremos generar un compendio de elementos que
muestren la viabilidad y necesidad del sistema de control propuesto, todo ello
basados en las necesidades y las entrevistas previas al desarrollo del mismo.

1.2. Alcance
Este documento define los parmetros del sistema de control, incorporado en el
CECB.
El compendio de informacin aqu presentado, es la carta de navegacin que resume
las necesidades futuras del sistema de control y sus posibles aplicaciones y cambios.

1.3. Definiciones, siglas y abreviaturas

CECB: casino de empleados de la crcel de Buga.

2. Establecer el perfil del usuario

2.1. Usuario administrador

Nombre: Giuliano Pieruccini Rodrguez

Empresa/I.P.E.C- Buga
Trabajo que realiza: administrador casino de empleados crcel Buga
 Responsabilidades principales: Ejercer la administracin al interior del casino de
empleados de la crcel de Buga, ajustndose a la reglamentacin interna de la
crcel de Buga.
Nivel de Estudios: Bachiller y/o Universitarios.

2.2. Usuario normal

Nombre: a definir por el administrador

Empresa/I.P.E.C- Buga
Trabajo que realiza: usuario encargado de alimentar el programa por ventas y
adquisicin de insumos para el casino de empleados crcel Buga
Responsabilidades principales: ingresar los datos diarios de ventas por conceptos
de alimentacin al personal de guardia del I.N.P.E.C. Buga y alimentacin del
inventario al interior del casino de empleados de la crcel de Buga.
Nivel de Estudios: bachiller.

3. Evaluar el problema y entender el entorno del usuario.

Nos permitimos desarrollar el siguiente cuestionario, el cual debe entregar los requerimientos
bsicos del sistema y la viabilidad del mismo.

T.S. Cuntas personas laboran en la crcel de Buga?

C.E.C.B:160 dragoneantes, 15 civiles administrativos.

T.S. Cuntas personas requieren el servicio de alimentacin del casino?

C.E.C.B: 100 personas entre personal de guardia y administrativos.

T.S. Cul es la modalidad de pago por los servicios de alimentacin?

C.E.C.B: de contado y acredito a treinta das.

T.S. De las dos modalidades utilizadas, (crdito a 30 das, o de contado.)Cul es la que

se usa con mayor frecuencia y por qu?
C.E.C.B: a crdito, y se utiliza ms porque se les paga cada treinta das.

T.S. En este momento, o a futuro, la forma de llevar la contabilidad permite una

manipulacin externa que pueda poner en aprietos a la administracin del casino de
empleados de la crcel de Buga?
C.E.C.B: es un hecho que se puede manipular ya que no se cuenta con un sistema seguro
de llevar la contabilidad.
 T.S. Cada cunto se hacen cuentas y cunto tiempo se lleva al hacerlo.
C.E.C.B: se trata de hacerlo cada mes pero es imposible hacerlo en un solo da por la
cantidad de tiempo que se lleva.

T.S. Dnde y cmo se guarda la informacin que se ha ingresado?

C.E.C.B: en realidad se lleva en un cuaderno y pues se lo lleva todos los das la persona
que est a diario y cargo del casino.

T.S. Con que herramientas computacionales y de multimedia cuenta el casino?

C.E.C.B: se cuenta con un computador de escritorio.

T.S. De considerar viable nuestra propuesta, qu recursos econmicos podran

destinarse para la implementacin del Sistema contabilidad para el casino?
C.E.C.B: pues el INPEC por pertenecer como institucin adscrita al ministerio de justicia
y el derecho cuenta con recursos del estado para adquirir este software.

4. Cierre
Existe algn tipo de informacin relevante que debamos conocer:
El administrador del casino solo nos dice que es el primer software que se
creara a nivel nacional, por lo tanto no tiene nada que agregar.

5. Elementos a considerar.
En Colombia existen reconocidos 139 establecimientos carcelarios.
Cada establecimiento cuenta con su respectivo casino de empleados.
El establecimiento de Buga sera el primero en la implementacin del sistema de
contabilidad y control de ventas.
Los posibles usuarios por ser personal interno solo se les pedir mnimo ser bachiller.

6. Resumen del Analista

1. El manejo de la informacin no es sistematizado y prctico. Por ser manual se
presta para manipulaciones.
2. Es necesario controlar la forma de llevar la contabilidad y las ventas diarias de
manera ms sistematizada.
7. Levantamiento de Requerimientos
NMERO FUNCIN TIPO
El sistema permitir a cada usuario autenticarse en el mismo, usando su login y
R1 Funcional
password.
El sistema tendr un men de navegacin para que los usuarios se desplacen entre
R2
los mdulos.
R3 Se ingresaran los precios y nombres de los productos a vender.
Cada ingreso se almacenara en una base de datos la cual se puede imprimir en tiempo No
R4
real. Funcional
El sistema tendr un men de navegacin para que los usuarios se desplacen entre No
R5
los mdulos. Funcional
La interfaz debe estar definida segn cada usuario. No
R6
Funcional
No
R7 Previo al ingreso al mdulo del S/W, cada usuario debe autenticarse en el sistema.
Funcional
No
R8 La arquitectura de este mdulo se remite a la estructura Cliente Servidor.
Funcional
No
R9 Solo el Usuario Sper Administrador puede hacer modificaciones a la base de datos.
Funcional
Todos los datos que se ingresan pueden ser vistos en tiempo real nicamente por el No
R10
usuario administrador. Funcional

Requerimientos tcnicos:

HARDWARE:
Procesador 2000 MHz (recomendado de 2500 MHz o superior) Intel Pentium/Celeron
AMD Athlon o compatible.
1024 Mb de RAM o ms (mnimo 64 Mb, pero con limitacin de rendimiento y algunas
caractersticas).
5Gb disponible en el disco duro.
Unidad de CD-ROM o DVD-ROM.

SOFTWARE:
Lenguaje de programacin PHP, JAVA, .NET.
Windows XP SP3.
SQL Server.
Microsoft Internet Explorer 8.0 o superior.
 Adobe Flash Player.
JDK 6.

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